DE CE SA FOLOSESTI ANALIZA SWOT IN

ACTIVITATEA TA
OfficeDirect 27/01/2023

Analiza SWOT este una dintre cele mai utilizate metode de cercetare a unei afaceri. Inca din anii
`60, ea reprezinta o metoda esentiala pentru formularea unei strategii. Acest instrument poate fi
utilizat ca un ghid si nu ca o reteta a succesului, avand in vedere ca are un grad mare de
subiectivitate. Rolul principal al sau este acela de a intari punctele forte, a le corecta pe cele
slabe, de a proteja compania in fata amenintarilor si de a identifica si beneficia de oportunitatile
care apar. Vom incerca in acest articol sa aducem informatii referitoare la analiza SWOT care iti
pot fi utile in activitatea organizatiei tale.

● Ce este analiza SWOT

● Ce inseamna SWOT?
● Analiza SWOT - caracteristici
● Recomandari pentru un proiect analiza SWOT
● Implementarea rezultatelor dupa analiza SWOT a unei firme
● Exemplu analiza SWOT personala

Ce este analiza SWOT?

Metoda SWOT este o analiza amanuntita asupra punctelor forte, a punctelor slabe, a
oportunitatilor si a amenintarilor unei companii. Este o formulare stiintifica a procesului prin
care se ia o decizie importanta pentru binele si succesul afacerii. Majoritatea persoanelor folosesc
SWOT in plan personal, fara sa realizeze, chiar si in viata de zi cu zi.
Aceasta metoda a fost abordata pentru prima data in anul 1960 de Albert Humphrey, consultant
american de afaceri si management de la Institutul de Cercetare Stanford. De la crearea sa,
analiza SWOT a devenit unul dintre cele mai utile instrumente pentru antreprenorii care isi
doresc sa porneasca si sa isi dezvolte companiile.

Ce inseamna SWOT?
SWOT este acronimul de la strengths, weaknesses, opportunities and threats, adica puncte tari,
puncte slabe, oportunitati si amenintari ale companiei.
Obiectivul principal al unei analize SWOT pentru o firma este acela de a ajuta la constientizarea
tuturor factorilor implicati in luarea unor decizii de afaceri. Este indicat sa iei in calcul o astfel de
strategie inainte de a face orice actiune in numele companiei, indiferent ca este vorba despre
explorarea unor noi initiative, modificarea unor planuri, refacerea politicilor interne sau orice
altceva.
Acest instrument te poate ajuta pe tine si pe intreaga echipa sa descoperiti strategii noi sau
recomandari si sa intelegeti cum puteti valorifica punctele forte si oportunitatile pentru a depasi
punctele slabe si amenintarile.
Daca iti doresti sa conduci un business de succes, trebuie sa analizezi in mod constant fiecare
proces, pentru a te asigura ca actionezi cat mai eficient posibil. Astfel, poti identifica din timp
provocarile, poti dezvolta metode prin care sa le depasesti si sa determini, in acelasi timp, noi cai
catre succes.
Daca vrei sa-ti impresionezi echipa cu prezentarea ta, e bine sa o proiectezi pe un ecran de
calitate. La Officedirect poti mentiona, telefonic, online sau prin e-mail,
caracteristicile ecranului de proiectie pentru sala ta de sedinte!

Analiza SWOT - caracteristici

Analiza SWOT a unei firme are ca punct de plecare patru elemente, permitand companiilor sa
identifice factorii care pot influenta intr-un mod pozitiv sau negativ o actiune, o strategie sau o
initiativa. Atunci cand cunosti aceste detalii, atat pozitive, cat si negative, iti poti ajuta afacerea
sa se dezvolte cat mai eficient.
Cand analiza SWOT este elaborata, antreprenorii obisnuiesc sa formeze un tabel impartit in patru
coloane, pentru a enumera fiecare element si pentru a le compara la final. Punctele tari si
punctele slabe sunt factori interni, adica lucruri care tin in totalitate de compania ta, precum
resursele si experienta. Iata cativa factori interni care pot determina punctele slabe si punctele
forte:
● resursele umane (angajati, public tinta, voluntari);
● resursele financiare (oportunitati de investitie, finantare, surse de venit);
● drepturi de autor si brevete;
● resurse fizice (facilitati, locatie).

Vrei mai multa vizibilitate pentru afacerea ta? Afla din acest articol cum sa
alegi materialele potrivite de promovare pentru activitatea ta!

De asemenea, fiecare companie este influentata si de factori externi, fie oportunitati, fie
amenintari. Acestea se incadreaza in lucrurile pe care antreprenorii sau afacerea nu le pot
controla. Iata cativa factori externi care pot determina oportunitatile si amenintarile:
● relatiile cu partenerii;
● relatiile cu furnizorii;
● tendintele pietei;
● tendintele economice;
● finantarile externe;
● reglementarile legislative.
Dupa ce ai enumerat toate aceste lucruri, este necesar ca tu si echipa ta sa veniti cu cat mai multe
idei, recomandari si strategii bazate pe rezultatele obtinute. Specialistii considera ca aceste
strategii ar trebui sa se concentreze pe valorificarea punctelor forte si a oportunitatilor pentru a
depasi punctele slabe si amenintarile.
Pune-ti ideile pe whiteboard cu un marker de calitate! Oferta de markere flipchart si
whiteboard de la Officedirect este variata si colorata. Produsele ajung rapid la tine, in 24-
48 de ore de la plasarea comenzii.

Recomandari pentru un proiect analiza SWOT

O analiza SWOT poate fi realizata in multe moduri. Important este ca analiza sa se potriveasca
specificului activitatii organizatiei tale si sa fie atinse punctele si intrebarile relevante. Unele
echipe prefera un brainstorming pentru a contura cele patru elemente, in timp ce altele pot utiliza
o matrice. Exista cativa pasi care pot asigura un bun proiect de analiza SWOT, pe care ii
enumeram mai jos.

1. Utilizeaza factorii interni si indentifica puncte tari si puncte slabe

De cele mai multe ori, factorii puncte tari si puncte slabe provin din mediul intern si pot fi usor
de identificat si gestionat. Alcatuieste, alaturi de echipa implicata in proces, un plan care sa
vizeze imbunatatirea situatiei actuale si ia in calcul instrumente noi menite sa eficientizeze
anumite procese - precum instrumentele de management de proiect. Modul in care gestionezi
factorii interni se va reflecta in rezultatul final.

2. Evalueaza factorii externi

Spre deosebire de factorii interni, factorii externi se afla in afara controlului unui business.
Factorii externi sunt mai greu de gestionat, pentru ca rezultatul nu poate fi controlat direct. Iata
doua actiuni care-ti pot usura analiza:
● analiza concurentei raportata la tendintele pietei;
● anticiparea unor tendinte, inainte ca acestea sa apara.
Chiar daca nu poti controla mediul extern, poti urmari modul in care organizatia ta reactioneaza
la acesta.

3. Organizeaza o sesiune de brainstorming

Brainstormingul are capacitatea de a genera noi idei si de a stimula creativitatea echipei. O

sesiune de brainstorming de succes va include:
● invitarea unui membru cheie din departamentele companiei;
● utilizarea diverselor tehnici de brainstorming;
● stabilirea unui obiectiv clar pentru fiecare sesiune.
4. Fii creativ

Alege cateva idei, dupa ce au fost generate, si analizeaza-le cu exemple concrete. Poti organiza
cateva jocuri de rol pentru a stimula echipa.

5. Prioritizeaza oportunitatile
E timpul pentru clasarea oportunitatilor. Aceste masuri vor fi luate de managementul companiei
intr-un grup restrans. Fiecare idee este analizata si clasata pe o scara de la 1 la 10. Cele mai
importante idei vor fi puse în aplicare.

6. Actioneaza

Pe baza ideilor prioritizate se va stabili planul de actiune. Un sistem structurat, precum un plan
de implementare, va trasa urmatoarele directii si actiuni.

Daca vrei ca ideile tale sa fie prezentate cat mai clar, ai nevoie de un whiteboard mare si de
calitate. Il poti gasi in oferta Officedirect dintr-o gama larga la preturi competitive.

Implementarea rezultatelor dupa analiza SWOT a unei

firme
Dupa ce ai realizat o analiza SWOT completa, este momentul sa potrivesti punctele tari cu
oportunitatile si sa transformi punctele slabe in puncte tari. Iata cum poti realiza aceste lucruri:

1. Valorifica punctele tari

Punctele tari trebuie sa dea tonul in strategia de business a companiei tale. Reputatia, un produs
popular, o echipa de management performanta si altele sunt cateva detalii de care sa tii cont cand
construiesti strategia de viitor a organizatiei tale.

2. Consolideaza punctele slabe

E greu, dar fii sincer cu tine si compania ta si recunoaste punctele slabe. Puterea de cumparare a
unor companii rivale poate fi dificila pentru intreprinderile mici, cu acoperire limitata si buget de
marketing mic. Poate fi complicat, de asemenea, pentru o companie mica sa concureze cu un
lant, dar exista moduri functionale pentru afacerile mici sa fie competitive. Poti gasi solutii doar
daca identifici si accepti punctele slabe.

3. Profita de oportunitati

Identificarea oportunitatilor asigura o lista a obiectivelor care urmeaza a fi urmarite. Chiar daca
ai un avantaj mare in fata oricarei alte afaceri din industrie, lipsa de timp alocat, fonduri sau
resurse de personal pentru mentinerea avantajului, pot duce la pierderea in timp a oportunitatilor.
Aloca timp si resurse pentru a exploata oportunitatile.

4. Redu amenintarile

Anticiparea amenintarilor poate fi cea mai dificila provocare de care te vei lovi in aceasta etapa.
Indiferent de amenintare, care este de fiecare data diferita, raspunsul si monitorizarea acestora
trebuie sa reprezinte prioritati de top pentru compania ta.

Daca ai o afacere la inceput de drum si incerci sa te pozitionezi pe piata sau vrei ca

serviciile sau produsele tale sa devina si mai cunoscute, afla din acest articol care sunt cele
mai bune strategii de promovare pentru ca afacerea ta sa fie de top!

Exemplu analiza SWOT personala

Ca si in cazul companiilor, analiza SWOT personala poate fi foarte benefica daca pui intrebarile
potrivite. Vom incerca sa identificam mai jos care ar fi acestea, in functie de cei patru piloni ai
analizei.

Puncte forte
Pentru a evidentia aceste elemente iti poti adresa intrebarile: Care este cea mai grea provocare
pe care ai depasit-o cu succes? Ce te-a ajutat sa reusesti? Ce resurse ai pentru aceasta
schimbare? Cine te poate ajuta? Gandeste-te la reusitele tale si la caracteristicile care te-au
ajutat.

Analiza punctelor slabe

Raspunde la intrebarile: De ce ai mai avea nevoie pentru a face acest lucru? Ce crezi ca trebuie
sa inveti/exersezi/afli? Care sunt lucrurile pe care nu le cunosti inca?

Oportunitatile sau punctele forte nedescoperite inca

Gandirea vizionara, optimista este modul in care trebuie sa actionezi in acest punct. Incearca sa
raspunzi la aceste intrebari: Ce lucruri bune se pot intampla? Ce aspecte din mediu, context,
retea de suport te pot ajuta? Daca maine ar aparea ceva care sa faca aceasta decizie una de
succes, ce ar aparea? Daca maine ai folosi toate resursele noi pe care le-ai gasi, ce ar aparea
pentru tine?

Amenintari analiza SWOT personala

Acest punct se refera la marja de risc pe care trebuie sa o calculam. Ce ar putea aparea sa strice
planul si ce ai putea face in acel moment? sunt intrebarile care ar putea identifica amenintari in
analiza SWOT personala.

Companiile in care se utilizeaza analiza SWOT sunt mai constiente de contextul in care
functioneaza, isi cunosc mai bine partile bune, dar si pe cele mai putin bune, astfel incat nu vor
fi luate pe nepregatite de anumite evenimente, ci vor fi pregatite sa le faca fata. Analiza SWOT
este utilizata de catre companii din intreaga lume, pentru ca ajuta la identificarea si gruparea
informatiilor cunoscute la momentul respectiv, cu scopul luarii celor mai potrivite decizii.

Sursa foto: shutterstock.com

analiza swot puncte tari si oportunitati ce este swot