“CRISTALION-PLUS”

Joint Stock Company

Address: Republic of Moldova, MD-2004,

mun.Chișinau, 182, Stefan cel Mare blvd.
e-mail : support@cristalion.org

GHIDUL UTILIZATORULUI
PORTAL SIME
(Portal de date deschise)

Elaborat de
Compania „CRISTALION-PLUS”

Versiunea 1.1

Chișinău-2022
Ghidul utilizatorului Portal SIME

C U P R I N S:

SCOPUL DOCUMENTULUI ...................................................................................................................... 3

ROLUL PORTALULUI DE DATE ............................................................................................................... 3
CAPACITĂȚILE RAPOARTELOR .............................................................................................................. 3
CONFIGURAREA SISTEMULUI ................................................................................................................ 3
DATE DE CONTACT ................................................................................................................................ 3

1. FUNCȚIONALITĂȚI GENERALE ................................................................................................ 4

1.1. ACCESAREA SISTEMULUI ................................................................................................................ 4

1.2. ÎNCHIDEREA SESIUNII DE LUCRU ÎN PORTAL ................................................................................... 4
1.3. PAGINA PRINCIPALĂ ....................................................................................................................... 5

2. CATEGORIILE MENIULUI PORTALULUI DE DATE................................................................... 7

2.1. CĂUTAREA UNUI/UNOR RAPOARTE DUPĂ UN ȘIR DE CARACTERE .................................................... 8

2.2. CATEGORIILE INSTITUȚII, ANGAJAȚI, ELEVI, STATISTICA ................................................. 8
2.3. GENERAREA RAPOARTELOR............................................................................................................ 9
2.3.1. Regiunea Parametrii de intrare ........................................................................................... 10
2.3.2. Regiunea de generare și afișare a raportului ...................................................................... 13
2.3.4. Exportul și tipărirea rapoartelor ......................................................................................... 16
2.4. FIȘA INSTITUȚIEI (ÎNVĂȚĂMÂNTUL GENERAL, GIMNAZIAL ȘI LICEAL) .................................... 18

2
Ghidul utilizatorului Portal SIME

Scopul Documentului

Scopul acestui document este de a prezenta o descriere detaliată a funcționalității Portalului public
SIME. Acest ghid va servi drept bază pentru oricare alte documente ce vor fi elaborate pe viitor
pentru acest sistem pentru utilizatorii publici (neautorizați). Documentul explică scopul,
caracteristicile și funcționalitatea sistemului.

Prezentul document oferă o descriere detaliată atât a posibilităților funcționale cât și a celor non-
funcționale ale portalului cu date publice, propuse de către Ministerul Educației din Republica
Moldova.

Rolul Portalului de date

Scopul de bază al Portalului de date este de a furniza date unui șir larg de utilizatori. Conține date
statistice la nivelul instituțiilor de învățământ, care se grupează pe localități și Raion/Municipiu/UTA.
Portalul oferă un acces ușor și rapid la diverse date statistice din SIME.

Capacitățile Rapoartelor

Toate rapoartele accesibile pe Portalul de date sunt realizate într-un stil unic. De asemenea tehnologia
design-ului Portalului aplicată permite vizualizarea conținutului acestuia pe dispozitive cu rezoluție
diferită a ecranului.
Toate rapoartele Portalului conțin numai date statistice publice, fără date cu caracter personal. Toate
rapoartele sistemului permit exportarea (descărcarea) informației primite în formate externe.

Configurarea Sistemului

Interfața principală a utilizatorului acestui sistem este browser-ul web Internet ce rulează în orice
sistem de operare, conectat la rețeaua globală Internet cu o viteză nu mai mică de 56Kb/sec.

Pentru o navigare confortabilă prin Portalul de date se recomandă de utilizat un internet browser
modern (Chrome, FireFox, Safari, etc.) și rezoluția minimă a ecranului de 1024x768 de pixeli.

În unele cazuri, pentru unele rapoarte, utilizatorii pot avea nevoie de Adobe Acrobat Reader și/sau
Libreoffice Calc sau Mictosoft Excel și/sau LibreOffice Writer sau Microsoft Word.

Date de contact

Pentru organizarea unui feed-back cu utilizatorii sistemului, precum și înlăturarea cât mai rapidă a
defectelor depistate în sistem, se recomandă utilizatorilor de a expedia propunerile sau descrierea
problemelor la adresa electronică: support@cristalion.org. Elaboratorul sistemului asigură procesele
de mentenanță ale sistemului în cadrul obligațiunilor contractuale semnate.

3
Ghidul utilizatorului Portal SIME

1. Funcționalități generale

Portalul SIME este elaborat pentru consolidarea capacităților acumulării datelor statistice din educație
și utilizarea lor în procesul de elaborare a politicilor și modernizarea învățământului. SIME permite
părinților, elevilor, cadrelor didactice, precum și tuturor membrilor societății civile să acceseze
informații actualizate și relevante pentru ei.

1.1. Accesarea sistemului

Prin intermediul Internetului se accesează pagina electronică www.sime.md sau sime.md. Implicit
limba de navigare a portalului este limba română.

1.2. Închiderea sesiunii de lucru în Portal

Deoarece acest sistem este un Portal public, unde utilizatorul nu are necesitate de a se autentifica cu
nume și parolă, pentru a finaliza sesiunea de lucru, de la utilizator nu se cer careva acțiuni.

4
Ghidul utilizatorului Portal SIME

1.3. Pagina principală

La accesarea sistemului, pagina principală arată astfel:

Pentru a descrie elemente principale acestei pagini, putem s-o împărțim în trei regiuni logice.
1
- Această regiune include mai multe butoane de acces rapid, pentru utilizare convenabilă SIME.

Logo-ul sistemului
Accesând acest buton, fiind în orice pagină a sistemului, utilizatorul
inițializează pagina principală a sistemului.
Selectarea limbii interfeței.
Portalul este accesibil utilizatorilor în următoarele limbi: Română (Ro),
Rusă (Ru), Engleză (En). În mod implicit Portalul se deschide în limba
română.
Ghidul utilizatorului
Accesând acest buton, utilizatorul deschide documentul .pdf, unde sunt
descrise funcționalitățile sistemului.
Autentificare SIME
Accesând acest buton, utilizatorul este redirecționat la pagina de
autentificare la modulele SIME (IET, SIME, VET). Autentificarea la aceste
module este accesibilă numai pentru utilizatorii autorizați ale sistemelor.

5
Ghidul utilizatorului Portal SIME

2
- Reprezintă meniul de navigare al Portalului Public de date SIME, care constă din categorii de
date (trepte ale învățământului):

3
- Sistemul reprezentând un Portal public de date, este dotat cu un contor al vizitatorilor
(utilizatorilor) unciali și a vizitărilor totale de pagini:

6
Ghidul utilizatorului Portal SIME

2. Categoriile meniului portalului de date

Fiecare categorie principală accesată se deschide în următoarea formă:

Deschiderea/închiderea
meniului categoriei de date

Căutarea unui/unor rapoarte

după un șir de caractere

Desfășurarea listei de rapoarte

categoriei respective

Fiecare categorie principală de date a portalului este grupată după aceleași categorii de date, cum sunt:
INSTITUȚII – oferă utilizatorului date despre instituțiile din republică, grupate în baza diferitor
criterii predefinite.
ELEVI – oferă utilizatorului date despre elevii din cadrul instituțiilor, grupate în baza diferitor
criterii predefinite.
PERSONAL – oferă utilizatorului date despre personalul instituției (de conducere, didactice, didactic
auxiliare, nedidactice) grupate în baza diferitor criterii predefinite.
STATISTICA - oferă utilizatorului posibilitatea de a primi informația statistică despre instituțiile de
învățământ, angajații instituțiilor și elevi într-un format comod, grupate în baza diferitor criterii
predefinite.
FIȘA INSTITUȚIEI - oferă utilizatorului posibilitatea de a vizualiza cele mai importante date ale
instituției prezentate într-o formă accesibilă..

7
Ghidul utilizatorului Portal SIME

2.1. Căutarea unui/unor rapoarte după un șir de caractere

Se introduce șirul de
caractere pentru căutare

Se înscrie șirul de caractere după care se dorește căutarea unui raport

și/sau a mai multor rapoarte. Căutarea are loc prin toate categoriile
meniului și la ecran se afișează numai acelea rapoarte în denumirea
cărora s-a găsit șirul de caractere introdus.
Anularea căutării – ștergerea șirului de caractere din câmpul destinat
căutării, cu alte cuvinte câmpul este nul.

2.2. Categoriile INSTITUȚII, ANGAJAȚI, ELEVI, STATISTICA

Fiecare categorie din meniul conține un sub-meniu care constă dintr-o serie de rapoarte ce se referă la
categoria selectată. Fiecare categorie a fost grupată în așa fel, ca să conțină rapoarte relevante
categoriei date.

Utilizatorul are posibilitatea să selecteze (acceseze) din listă oricare raport din categoria dată. Prin
selectarea (accesarea) raportului se înțelege tastarea (click) pe denumirea oricărui raport din listă.

Dacă denumirea raportului nu se vede integral pe ecran, amplasați cursorul mouse-ului pe denumirea
raportului și sistemul va afișa denumirea completă a raportului.

8
Ghidul utilizatorului Portal SIME

După selectarea raportului din categoria respectivă, sistemul afișează în partea dreaptă a meniului
regiunea unde nemijlocit se va genera și afișa raportul selectat. Descrierea procedurii de lucru cu un
raport concret este redată mai jos

Aceeași procedură de afișare a sub-meniului este și pentru celelalte categorii de rapoarte: ANGAJAȚI,
ELEVI, STATISTICA

2.3. Generarea rapoartelor

La accesarea unui raport se afișează pagina, unde utilizatorului i se propune să selecteze parametrii de
intrare a raportului. Toți parametrii de intrare propun utilizatorilor selectarea valorii din clasificatoare
predefinite. Parametrii obligatorii ale raportului sunt evidențiați cu caractere aldine și/sau cu * (asterisc
roșu). În baza parametrilor selectați, sistemul efectuează căutarea informației în baza de date și ulterior
afișează această informație utilizatorului.

În continuarea acestui capitol se va descrie detailat proceduri tipice de generare a rapoartelor din
sistem. Reieșind din faptul că în sistemul elaborat se utilizează același stil pentru toate rapoartele, vor
fi explicate detaliat numai câteva.

Explicații în baza raportului din Categoria Învățământul primar, gimnazial și liceal → Instituțiile de
învățământ
La accesare, apare următoarea fereastră:

ur
mă
toa
rea
fet
rea
str
ur
ă:
mă
toa 9

rea
fet
Ghidul utilizatorului Portal SIME

Reprezintă regiunea unde se completează parametrii de intrare

Reprezintă regiunea de executare (generare) a raportului în baza parametrilor de intrare

completați

ur
Reprezintă regiunea unde se afișează raportul generat
mă
toa
2.3.1.
rea Regiunea Parametrii de intrare
ur
fet
mă
Regiunea Parametrii de intrare reprezintă regiunea, unde se completează parametrii de intrare
rea
toa
necesari pentru genearea și afișarea informației raportului selectat.
str
rea
Regiunea Parametrii de intrare poate fi ascunsă (minimizată) sau re-afișată. Acest lucru este util
ă:
fet
pentru
rea a mări suprafața de vizualizare a raportului. Aceasta este posibil prin tastarea butonului de
pestr
această regiune.
Toți
ă: parametrii de intrare propun date din liste predefinite. Utilizatorii Portalului nu pot modifica sau
adăuga careva date în listele predefinite propuse. Cele mai frecvente liste utilizate în cadrul Portalului
sunt indicate în figura de mai jos:

1
2 3 4

Parametrii obligatorii sunt bifați cu caractere aldine (bold) și/sau asterisc de culoare roșu (*). În cazul
dat, parametrul obligatoriu este Anul de studii. Alți parametri se consideră opționali, pentru care se
aplică în mod implicit valoarea All (toate valorile).
Fiecare raport are parametrii de intrare proprii. Acest raport are nouă parametri de intrare - numărul
parametrilor diferă, în dependență de tipul raportului. Cei mai importanți parametri a acestui raport
sunt: Anul de studii, Raion/Municipiu/UTA, Localitate, Instituția de învățământ

10
Ghidul utilizatorului Portal SIME

Ordinea de completare (selectare) a parametrilor de intrare:

Parametrii de intrare se completează obligatoriu în ordinea amplasării pe pagină (ecran), deoarece
mulți din parametri depind de valoarea parametrilor selectați anterior. În figurile ce urmează mai jos
sunt indicați patru parametri și ordinea completării lor.

1. Alegerea anului de studii. Anii apar în ordine descrescătoare

2. Alegerea parametrului Raion/Municipiu/UTA

Putem continua filtrarea datelor doar

atunci, când este ales parametrul
”Raion/Municipiu/UTA”.
În caz contrar, nu se vor completa
datele altor parametri de intrare.

3. Alegerea parametrului Localitatea

Datele sunt afișate, luând în
considerație ce valoare a fost
aleasă la parametrul
”Raion/Municipiu/UTA”.
De exemplu:
Dacă la parametrul
”Raion/Municipiu/UTA” a
fost selectat ”CHISINAU”,
atunci în listă apar doar
Localitățile acestui raion, în care
există Instituții de Învățământ.

11
Ghidul utilizatorului Portal SIME

4. Alegerea parametrului Instituția de Învățământ

Pentru ca selectarea unei Instituții de învățământ concrete, este necesar de respectat ordinea de
completare a datelor (valorile câmpurilor Raion și Localitatea trebuie să fie selectate) .
Exemplu:
Dacă la parametrul ”Raion/Municipiu/UTA” a fost selectat ”CHISINAU”, la ”Localitatea” –
”MUN. CHISINAU” atunci vor fi afișate toate Instituții de Învățământ, din anul de studii ales,
conform parametrilor selectați.

12
Ghidul utilizatorului Portal SIME

2.3.2. Regiunea de generare și afișare a raportului

Reprezintă regiunea, unde se afișează informația grupată conform parametrilor selectați (completați).
Generarea are loca la tastarea butonului Căutare.

Dacă raportul afișat conține multe coloane, care nu pot fi vizualizate concomitent pe ecran, atunci ne
folosim de bara de defilare pentru navigare în raport dreapta-stînga, sau sus-jos cînd avem afișate mai
multe rînduri care nu se vad pe ecran. Pentru a micșora sau mări numărul de rînduri este necesar de
configurat opțiunea de afișare a rîndurilor pe pagină (configurarea este explicată mai jos).

O altă opțiune de a vizualiza raportul în întregime, este tastarea butonului care este amplasat în
colțul dreapta-sus a regiunii raportului.

Mai sus de informația afișată în raport, se regăsește regiunea cu opțiuni speciale:

Urmează descrierea elementelor din această regiune:

1. Filtrarea rândurilor raportului

Această opțiune permite de a filtra datele în dependență de valorile uneia sau mai multor coloane.
Tastând butonul se vor afișa denumirile tuturor coloanelor acestui raport:

13
Ghidul utilizatorului Portal SIME

În dependență de necesitatea filtrării, se selectează coloana, unde apoi se

introduce valoarea concretă sau șirul de caractere necesar filtrării.
Ca exemplu, se introduce chisinau

Ca rezultat, este afișat formatul raportului inițial, dar el va conține numai acele rânduri cu date
care corespund condiției că Raionul este ”chisinau”.

Filtrul poate fi temporar deconectat, prin scoaterea bifei din dreptul condiției:

Sau filtrul poate fi anulat, apăsând butonul:

2. Afișarea cantității de rânduri pe pagină (Rows)

Această opțiune permite setarea numărului de rânduri care se vor afișa pe o pagină.
Apăsând pe săgeată, apare o listă predefinită din care este posibil de ales numărul de rânduri necesar.

14
Ghidul utilizatorului Portal SIME

3. Butonul Actions
Șirul de posibilități ale butonului ”Actions”:

➢ Columns – modificarea coloanelor raportului (este posibil de

ascuns anumite coloane a raportului, de schimbat ordinea
coloanelor)
➢ Filter – aplicare unui sau mai multe filtre (filtrare avansată după
valoare anumită a coloanei sau rândului)
➢ Download – descărcare raportului în formate propuse. Descriere
în p.2.3.4.

15
Ghidul utilizatorului Portal SIME

2.3.4. Exportul și tipărirea rapoartelor

Portalul SIME propune descărcarea rapoartelor în diferite formate.

Descărcarea în format Excel Descărcarea în

format .xlsx

unde, utilizatorului i se propune două opțiuni:

1) de a deschide raportul direct în Microsoft Excel
2) de a salva raportul pe dispozitivul utilizatorului

La selectarea opțiunii raportul de a se deschide în Microsoft Excel, datele raportul se vor afișa
în formatul de mi jos:

16
Ghidul utilizatorului Portal SIME

Portalul propune și alte posibilități de descărcare a rapoartelor: Format HTML, PDF sau WORD (Fișa
instituției):

De menționat:
• Pentru exportul rapoartelor în formatele explicate, este necesar ca utilizatorul să posede instalat
la calculator/notebook/etc programele respective de deschidere a rapoartelor.
• Informația exportată în format .pdf ulterior nu poate fi modificată de către utilizator.
• Informația exportată în format Excel ulterior poate fi modificată de către utilizator.

17
Ghidul utilizatorului Portal SIME

2.4. FIȘA INSTITUȚIEI (învățământul general, gimnazial și liceal)

Fișa Instituției reprezintă ”cartea de vizită” a instituției, care include datele generale într-un
singur document, cum ar fi: denumirea instituției, datele de contact, numărul de elevi și cadre pe
categorii, nivelul de calificare a cadrelor didactice, bugetul instituției, performanța școlară, etc. Este o
posibilitate de a vizualiza complet imaginea și nivelul instituției, de a compara mai multe instituții
după diferite criterii, de a compara aceeași instituția pe diferite ani de studii.

Se accesează din meniul principal categoria ”FIȘA INSTITUȚIEI”.

În Categoria respectivă se conțin Fișele instituțiilor. Această categorie nu
conține sub-meniu.
La selectarea (click) acestei categorii, în partea dreaptă a meniului se
deschide pagina de lucru cu fișele, care este compusă din două părți
(regiuni):

1
- Regiunea din partea de sus a ferestrei, este regiunea parametrilor de intrare. Se completează în
același mod cum și în alte rapoarte. (p. 2.3.1. Regiunea Parametrii de intrare)
2
- Regiunea din partea de jos a ferestrei, regiunea ce conține lista fișelor instituțiilor de învățământ
pe anul și raionul selectat, care se conțin în cadrul Sistemului informațional de management în
educație.
În ansamblu, regiunea arată în felul următor:

18
Ghidul utilizatorului Portal SIME

Notă: Dacă în partea stângă, colț sus a parametrului este afișată asterisc * - aceasta înseamnă că
parametrul este obligatoriu.
1) Pentru a găsi și vizualiza sau tipări careva fișă, este obligatoriu ca utilizatorul să selecteze:

• Parametrul Anul de studii

Se selectează valoare necesară din lista propusă.

• Parametrul Raion/Municipiu/UTA

Pentru a selecta un Raion/Municipiu/UTA este necesar de

apăsat pe butonul , se va deschide lista de
Raioane/Municipii/UTA al Republicii Moldova, sortată în
ordine alfabetică.
Pentru căutarea unui Raion/Municipiu/UTA sunt posibile 2
metode:
➢ Se mișcă cu ajutorul șoricelului (mouse-lui) bara de
defilare în sus-jos
➢ Se scrie la tastatură prima, a doua literă cu care
începe Raionul/Municipiul/UTA.

2) După selectarea Parametrilor de intrare (Anul de studii, Raion) se apasă butonul . La

ecran se vor afișa toate fișele instituțiilor de învățământ conform parametrilor selectați.
3) Din lista fișelor de învățământ apărute la ecran, utilizatorul apasă click pe rândul cu fișa
instituției necesară și poate deschide sau salva această fișă în format *.docx.

19