PRINCIPALELE DOMENII DE APLICATIE SI COMPONENTELE

BIROTICII

Birotica foloseste diferite tipuri de informatii care circula in birouri si care pot fi
clasificate in patru categorii:

- texte (documente redactate de orice natura);

- date (informatii numerice si alfanumerice);

- imagini (informatii vizuale, desene, fotografii);

- vocea (informatii vocale sau sonore servind comunicarii om-om sau om-masina).

Birotica are aplicatii in urmatoarele 10 domenii:

- pregatirea documentelor - domeniul procesarii textelor sau imaginilor;
- schimbul de informatii - domeniul telecomunicatiilor de birou;
- difuzarea documentelor - domeniul reprografiei;
- clasarea, arhivarea si accesul la dosare - domeniul micrografiei automatizate;
- planificarea activitatilor de birou - domeniul gestiunii sarcinilor si timpului;
- manipularea datelor numerice - domeniul programarii informatice;
- ajutor in luarea deciziilor - domeniul sistemelor interactive decizionale;
- securitatea si controlul activitatilor de birou - domeniul procedurilor
administrative;
- conceperea posturilor de lucru si a mediului ambiant al acestora
- domeniul ergonomiei si al arhitecturii interioare a birourilor.
Noile echipamente ce apar au drept caracteristica esentiala tendinta de integrare a
diferitelor functii, astfel incat se prefigureaza un “birou al viitorului”, dotat cu
mobilier ergonomic in care vom gasi un numar mic de echipamente
multifunctionale.

In momentul de fata inca mai exista o distinctie clara intre locul de munca si locuinta.
La serviciu se merge pentru a lucra, iar acasa pentru odihna si relaxare.

Din ce in ce mai raspanditele laptop-uri, telefoanele mobile, posibilitati facile si

flexibile de lucru la distanta schimba insa obiceiurile si viata.

Oamenii pot lucra acasa îmbinând ocupatiile personale cu activitati profesionale.

- o statie de comunicare va realiza legatura cu persoanele implicate in desfasurarea
activitatilor.

Sistemele birotice faciliteaza procesarea, diseminarea si coordonarea informatiei,

materia prima a oricarei activitati de birou. Prin aceasta se incearca inlaturarea
cosmarului birocratic.

Astazi birourile au cel putin 3 roluri organizationale:

- Coordoneaza si conduc munca lucratorilor dintr-o organizatie;

- Integreaza munca realizata pe toate nivelurile cu functiile din organizatie;

- Cupleaza organizatia cu mediul, integrand informational clientii si furnizorii.

Munca de birou este caracterizata prin:

- predominanta proceselor informationale si decizionale, bazate pe analize

pertinente;

- ponderea importanta a comunicarii de informatii si decizii.

Comunicarea se poate realiza:

- oral, prin dialog direct, sub forma de convorbiri la distanta, mediate de retelele de
telecomunicatii, eventual in grup sau convorbiri intre birourile aceleiasi organizatii,
mediate de retele telefonice sau interfonice;

- scris, intr-o varietate de forme (documente clasice, legislative, acte decizionale,

rapoarte, cereri, sesizari, contracte, documente de plan, evidenta contabila, fiscala
sau sociala, schite, desene de specialitate, grafice etc.);

Obiectivul fundamental al biroticii este cresterea calitatii, productivitatii si

flexibilitatii muncii de birou prin automatizarea activitatilor.

Cele mai importante activitati de birou se refera la introducerea, la prelucrarea, la

memorarea si la extragerea informatiilor.
Întrebări și exerciții:
1. Ce tipuri de informatii, care circula in birouri, sunt folosite de birotica?

Răspuns:..............

2. În ce domenii are aplicatii Birotica?

Răspuns:..................

3. Care 2 componente lipsesc de pe imaginea cu structura informațională a

unei organizatiei?
Răspuns: 1....... 2...........
4. Desenați aici in MS word schema urmînd instrucțiuni

Faci dublu clic pe cerc din din zona de desenare și construiește schema
5. Crează aceasta diagramă în Word folosind instrumentul SmartArt

1
2
3
6. Ce 2 caracteristici sunt determinate pentru un “birou al viitorului”?
Răspuns: 1.....................2....................
7. În ce constă distincție clară între locul de muncă și locuința?
Răspuns:.........
8. Ce tehnolschii și echipamente schimbă obiceiurile si viata din birou?
Răspuns:.........
9. Ce imbină oamenii lucrând acasa?
Răspuns:.........
10. Ce echipamente vor realiza legatura cu persoanele implicate in desfasurarea
activitatilor birotice?
Răspuns:.........

11. Prin ce se incearcă să fie înlăturat coșmarul birocratic?

Răspuns:.........

12. Care sunt roluri organizaționale ale birourilor?

Răspuns:........
13. Prin ce este caracterizată munca de birou?
Răspuns:.........
14. Cares sunt 2 moduri de comunicare în birouri?
Răspuns:.........
15. Cum se efectuiază aceste două moduri de comunicare și ce documentație este
transmisă?
Răspuns:.........
16. Obiectivul fundaental al biroticii este................
17. La ce operații se referă cele ami importante activitati de birou?
Răspuns:.........
Sursa:
https://www.rasfoiesc.com/business/afaceri/birotica/PRINCIPALELE-DOMENII-
DE-APLICA56.php