Birotica

Informatizarea muncii de birou a devenit tot mai importantă si a început să fie referită cu
numele generic de birotică. Acest domeniu al informaticii studiază tehnicile, conceptele
informatice si produsele soft care asigură automatizarea activitătilor de birou. Aceste operatii
se referă la: prelucrări elementare de date, editări de documente, reprezentări grafice,
prelucrări multimedia, ca si la mijloacele moderne de stocare si transmitere a informatiilor,
care pot include secvente multimedia. Birotica utilizează tehnologii moderne din domeniile
electronicii, comunicatiilor si informaticii. Se folosesc produse soft (procesoare de texte,
tabele, formule, imagini, sunete, sisteme de analiză statistică si predictie etc.), realizate prin
metode de programare moderne, incluzând tehnici de inteligentă artificială.

Birotica studiază ansamblul activitătilor de producere, distributie si exploatare a informatiei

din perpectiva muncii de birou, fără a se substitui însă informaticii sau telecomunicatiilor.

Birotica a fost definită de autorii francezi Humbert Lesca si Jean-Louis Peaucelle (1988) ca
"ansamblul de tehnici si mijloace tinzând spre automatizarea activitătilor de birou, în principal
a prelucrării si comunicării cuvântului, textelor si imaginii". După Philippe Vuitton si Michel
Desaigne, birotica reprezintă un ansamblu de tehnici pentru gestionarea informatiei si
comunicatiilor între organizatii. Aceste tehnici, bazate pe principii informatice generale si de
transmitere a datelor, asigură, prin mijloace electronice, functii de analiză, clasare si ordonare
a datelor, aranjare în pagină a textelor, pregătire a documentelor si a corespondentei
electronice, interogare si consultare la distantă, vizualizare grafică.

Denumirea domeniului a fost introdusă în limba franceză de P. Berger si L. Nauges, după

Conventia Informatică din anul 1976, pentru a traduce sintagma engleză office automation,
prin combinarea cuvintelor bureau si automatique, din care a rezultat bureautique. Termenul,
preluat si în limba română, sugerează obiectivul de automatizare a activitătii de birou prin
tehnici informatice de memorare, prelucrare si transmitere a informatiei.

Birotica are la origine nevoia integrării în munca administrativă si de birou a tehnicilor

moderne de comunicatie si prelucrare automată a datelor, în scopul cresterii calitătii acesteia.
Această integrare a devenit posibilă o dată cu răspândirea pe scară largă a
microcalculatoarelor de tip PC si a conectării lor în retele de calculatoare, datorată
accesibilitătii si costului relativ redus.

Un sistem informatic de birou contine instrumente hard si soft integrate rational într-o
structură care contine un nucleu (sistem de calcul) pentru prelucrări complexe, echipamente
periferice care permit stocarea si transmiterea datelor în forme diverse si interfete pentru
aceste tipuri de periferice.

Sistemele informatice de birou pot fi privite ca fiind integrate în sistemul informational al

unitătii / firmei din care fac parte. Sistemul informaţional reprezintă un sistem constituit din
mijloace, metode şi oamnei prin care se asigură desfăşurarea activităţilor specifice procesului
informaţional: înregistrare, transmitere, prelucrare,selectare şi păstrarea informaţiilor despre
resursele existente, depre eventualele perturbaţii şi abateri de la traiectoria fixată..

In cadrul sistemelor informationale domeniile informaticii, telecomunicatiilor si biroticii ca

orientare a informaticii se întrepătrund. Sistemele informationale vor avea, din ce în ce mai
mult, un impact profund asupra caracterului muncii umane, fizice si intelectuale, cu implicatii
sociale si economice. Se pare că informatica profesională va transforma tot mai mult munca
fizică prin automatizări de tipul robotilor, fabricatie asistată de calculator si munca
intelectuală prin performantele produselor soft aplicate în cele mai variate domenii stiintifice
si practice. Ca domeniu al informaticii de utilizare, birotica va degreva munca intelectuală de
operatii cu caracter de rutină care necesită un efort îndelungat, influentând în mod pozitiv
procesele de conducere si decizie.

Informatiile sunt obiectul principal al activitătii de birotică.

Birotica s-a născut din necesitatea integrării mijloacelor şi tehnicilor muncii administrative şi
de birou cu nevoile de comunicare şi de prelucrare automată a datelor, vizând creşterea
productivităţii şi a calităţii muncii de birou.

Birotica nu include numai tehnologii, ea este afectează structurile organizatorice, presupune

reorganizarea metodelor de lucru, implică formarea continuă profesională a personalului,
modifică ergonomia posturilor de lucru şi are în vedere multiple criterii psihologice şi sociale.
Privit㸠în acest mod, birotica înglobează şi studiul factorilor care apar în activităţile de birou
şi implicaţiile acestora.

La cursul de birotica as vrea sa stiu si sa fac:

• Cunoaşterea noţiunilor generale de birotică şi utilizarea sistemului de operare Windows

în informatica de birou aplicată în EFS;

• Cunoaşterea conceptelor de bază din tehnologia informaţiei;

• Formarea capacităţilor de utilizare a calculatorului şi înţelegerea modului de organizare

a fişierelor (memorarea şi stocareadatelor);

• Conoaşterea şi utilizarea procesoarelor de texte – Microsoft Word;

• Inţelegerea şi aplicarea elementelor calculului tabelar – Microsoft Excel;

• Insuşirea tehnicilor de realizare a prezentărilor – Microsoft Power-Point;

• Realizarea şi întreţinerea paginilor Web;

• Proiectarea şi elaborarea documentelor şi a prezentărilor electronice;

• Proiectarea şi utilizarea eficientă a bazelor de date;

• Utilizarea instrumentelor de comunicaţii electronice;

• Prezentarea datelor pe Internet;

• Automatizarea activităţilor –Macromenzi;

• Să cunosc problematica şi specificul Biroticii.

Bibliografie:

http://biblioteca.regielive.ro/cursuri/birotica/suport-de-curs-birotica-275198.html?s=birot

http://www.cs.ubbcluj.ro/~per/Op_Calc.html

http://www.scribd.com/doc/52279505/Birotica-Suport-de-Curs#

http://biroticaprofesionala.ase.ro/selif/B/BPCursul01%20-Intro_B.pdf