Informatica de Gestiune

UNIVERSITATEA SPIRU HARET
FACULTATEA DE MANAGEMENT FINANCIAR-CONTABIL

Specializarea Contabilitate si Informatica de gestiune
Cod curs
Denumire curs
Tip curs
Durata cursului/
nr. credite
Perioada de
accesare a
cursului
MFC1208
Informatic de gestiune (Documente contabile)
Obligatoriu
42 ore din care: 14 ore curs si 28 ore seminar/ Nr. Credite 5
1 februarie 2008- 1 iulie 2008
Consultatii on - line
Seminar
Manauale
recomandate
Obiectivul
principal al
cursului
Modul de
stabilire a notei
finale
Consultatii
pentru studenti
Daniel Marius Mare, Gabriel Mihai, Valerica Mare Fundamentele

informaticii, Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2006
Daniel Marius Mare, Fusaru Doina, Mihai Gabriel. Office XP, Instrumente
birotice, Ed. Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2004
Prezentul curs se adreseaz n primul rnd studenilor din anul I, curs de zi i
frecven redus, ai facultilor cu profil economic, dar i tuturor celor interesai de
utilizarea aplicaiilor cu specific informatic i a diverselor faciliti oferite de
calculatorul electronic.
evaluarea final (nota final) n procente:
rspunsurile la examen verificarea final 90%
activiti practice (laborator, proiectare etc) 10%
Prof univ. dr. Mare Marius Daniel
Lect. univ. Dr. Popovici Mugur
Lect. univ. drd. Mihai Gabriel
Prof. univ. dr. Mare Marius Daniel mdmares.mfc@spiruharet.ro
Lect. univ. drd. Mihai Gabriel - gmihai.mfc@spiruharet.ro
Adrese de email responsabil

pentru contactul
cu studentii
Titularul/titularii Prof. univ. dr. Mare Marius Daniel
Lect. univ. Dr. Popovici Mugur
cursului/serie
Lect. univ. drd. Mihai Gabriel
Continutul
tematic al
cursului
Capitolul 1.
1.1. Managementul strategic i deservirea acestuia prin instrumente informatice.
1.2. Clasificarea informaiei.
1.3.Procese informaionale.
1.4. Funciile generale ale unui sistem informatic de birou.
1.5. Impactul tehnicii de calcul i a telecomunicaiilor asupra strategiei firmei.
1.6. Sfera de cuprindere i efectele tehnologice informaionale.
1.6.1. Conceptul Intranet.
1.6.2. Conceptul Internet.
1.6.3. E-commerce comerul electronic.
1.6.4. E-banking operaii bancare realizate prin tehnica de calcul.
1.6.5.E-demand dinamizarea canalelor de legtur ntre consumatori i
organizaie.
1.6.6 . E-business afaceri derulate prin Internet.
mares daniel Pag. 1
13.03.2008
prof univ. dr. Mares Daniel, lect. univ. dr Popovici Mugur, lect. univ. drd. Mihai Gabriel
1.6.7.Sistemul de management al relaiilor cu clienii.

Capitolul 2. Editarea i procesarea textelor i a imaginilor.
2.1. Funciile unui procesor de texte.
2.2. Procesorul de texte Microsoft Word.
2.3. Crearea, salvarea i restaurarea unui document.
2.4. Realizarea antetului i a subsolului de pagin.
2.5. Realizarea graficelor.
2.6. Tabele Word.
2.7. Editorul de ecuaii integrat n Word .
Capitolul 3. Procesorul de tabele EXCEL.
3.1. Fereastra document.
3.2. Funcii matematice i trigonometrice.
3.3. Funcii statistice.
3.4.Reprezentri grafice ale seriilor de datedin foaia de calcul Excel.
Capitolul 4. Realizarea prezentrilor cu ajutorul instrumentului POWERPOINT.
4.1. Caracterizarea instrumentului PowerPoint.
4.2. Realizarea automat a unei prezentri.
4.3. Obinerea unei serii de slide-uri prin folosirea instrumentelor de lucru
specifice PowerPoint.
4.4. Modaliti de sporire a atractivitii prezentrii.
4.5. Execuia unei prezentri i portarea acestei.
Bibliogafie
minima
obligatorie
Bibliografie
facultativa
Daniel Marius Mare, Gabriel Mihai, Valerica Mare Fundamentele informaticii,

Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2006
Daniel Marius Mare, Fusaru Doina, Mihai Gabriel. Office XP, Instrumente
birotice, Ed. Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2004
Daniel Marius Mare, Maria Andronie, Sisteme electronice de calcul, Editura
Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2002.
Victoria Stanciu, Adrian Pan i colectivul Informatic general, Editura Dual
Tech, Bucureti, 2001.
mares daniel Pag. 2

13.03.2008
Prezentare lectii
Obiective:
Procesarea de texte i documente.
Organizarea logic a unui documente.
Introducere
Pentru cunoaterea i gestionarea eficient a unei uniti economice este necesar parcurgerea mai multor
etape: delimitate precis a obiectivelor; identificarea evenimentelor i faptelor care genereaz date; stabilirea
purttorilor materiali de informaie; stabilirea metodelor i instrumentelor prin care se culeg, se nregistreaz
i se prelucreaz datele, precum i a modalitilor de transfer al acestora ctre destinatar.
1 . G e s t i u n e a r e s u r s e l o r i n f o r ma t i o n a l e . Pr o c e s a r e a d e t e x t e i i ma g i n i
Cuvinte cheie
e-commerce
e-banking
Intranet
Internet
cultura firmei
informaie
procese informaionale
tehnoredactare
procesare
paragraf
1.1 Managementul strategic i deservirea acestuia prin instrumente informatice.

Relaiile economice, sociale, politice, legislative i etice ale mediului unei firme determin influena
pe care societatea omeneasc o are asupra evoluiei firmei.
Unul dintre factorii care dein cea mai puternic influen n procesul de stabilire a strategiei este
cultura firmei. Prin cultura firmei se nelege ansamblul valorilor promovate, a tradiiilor, a simbolurilor,
modelelor de atitudine i a comportamentului, specifice politicilor adoptate, dar i a modului de efectuare a
sarcinilor.
Rolul strategiei n definirea direciei de aciune a firmei se divide pe dou planuri: al strategului i al
planului strategic.
Rolul strategului se poate compara cu cel al unui navigator, iar planul strategic poate fi comparat cu
harta aflat la baza stabilirii direciei de urmat, cuantificnd gradul n care societatea respectiv progreseaz.
Direcionarea (nu este totul),ea este ns, cu siguran, crucial, deoarece, odat stabilit direcia, managerul
poate adopta decizii consecvente cu strategia.
Concentrarea eforturilor reprezint un al doilea scop al strategiei, valabil fiind pentru milioane de
decizii, adoptate zilnic de membrii aflai pe diferite paliere ale organizaiei, referitoare la sarcini i obiective
de lucru.
mares daniel Pag. 3
13.03.2008
Asigurarea consecvenei membrilor organizaiei reprezint al treilea scop al unei strategii, permind
concentrarea i aplicarea pe termen lung a deciziilor strategice care determin modul de alocare a timpului,
efortului i a entuziasmului personalului.
Managementul strategic reprezint procesul prin care managerii stabilesc direcia pe termen lung a
firmei, fixeaz obiectivele de performan specifice, elaboreaz strategiile necesare atingerii acestor
obiective i urmresc executarea planului de aciune ales. Managementul strategic solicit caliti
antreprenoriale superioare, dar i implementarea i execuia consecvent i complet a strategiei, care s
conduc la performane organizaionale superioare pe termen lung.
1.2.Clasificarea informaiei
Avnd n vedere forma concret pe care o poate lua informaia n momentul stocrii pe un suport tehnic,
aceasta se poate afla sub form analogic i digital.
Forma analogic a informaiei presupune reprezentarea fenomenelor fizice, imagini fixe, sunete i imagini
n micare, aa cum sunt ele percepute de dispozitivele tehnice de nregistrare, fr a fi necesar o conversie sau
codificare a acestora, nainte de transmitere sau memorare pe suporturile tehnice de date.
Forma digital se obine pornind de la fenomenul real sau de la forma analogic a acestuia, n ambele
cazuri avnd loc o codificare numeric, o evaluare cantitativ, o cuantificare a fenomenului care face obiectul
reprezentrii. Pe suportul tehnic, informaia se prezint ca o succesiune de valori binare (0 i 1), ordonate dup un
sistem de reguli (cod). Informaia introdus n sistemele de calcul, prin folosirea tastaturii sau a altor dispozitive de
introducere manual sau uman (mas de desen, voce), se transmite i se memoreaz direct n momentul perceperii
acesteia, fr o conversie prealabil a ei. Pentru procesarea informaiei analogice este necesar conversia ei n form
digital, cu ajutorul unor dispozitive specializate de conversie din analogic i digital, acestea putnd fi folosite
independent sau introduse n configuraia unui sistem informatic de birou.
Din punct de vedere al coninutului informaiei, se pot identifica urmtoarele clase:
Sub form de date numerice, alfabetice sau alfanumerice;
Sub form de texte, care sunt organizate n documente, pagini de texte, paragrafe, fraze i cuvinte;
Sub form de documente grafice (imagini fixe), care sunt percepute prin afiarea pe monitorul
calculatorului, prin scrierea lor la imprimant sau la dispozitivul de realizat desene (plotter);
Sub form de secvene audio generate de vocea uman, fenomene din realitate sau sintetizatoare electronice,
de voce i acustice;
Sub form de secvene video de natur animat sau film, percepute de dispozitive specializate de tipul
camerei de luat vederi sau generate de programe de grafic bi sau tridimensional.
Din punct de vedere al suportului informaiei, distingem o gam larg de suporturi fizice, cum ar fi:
1. 1nformaia aflat pe suporturi tehnice, clasificate, la rndul lor, n:
- Suporturi magnetice, ca, de exemplu, caseta magnetic, discul magnetic, banda magnetic, discul
flexibil etc.;
- Suporturi cu lectur optic a informaiei, cum sunt discurile optice de mare capacitate a cror informaie
digitalizat este citit optic cu dispozitive laser.
Informaia memorat pe suporturile tehnice este nregistrat i poate fi citit numai cu ajutorul unor
dispozitive tehnice de citire/scriere.
2. Informaia aflat pe suporturi grafice, care pot fi:
suporturi opace, cum sunt documentele clasice, documente obinute la imprimant sau realizate cu ajutorul
mesei de desen de tip plotter;
suporturi transparente realizate din pelicul fotografic, pelicul film, microfilm, celit. Acest tip de suport
este destinat lecturii numai dup operaia de mrire a imaginii nregistrate.
n funcie de gradul de prelucrare, informaiile se mpart n:
1. primare (de baz) sunt acele informaii care anterior nu au suferit un proces de prelucrare
informaional, avnd un pronunat caracter informativ. Acest gen de informaii sunt cele mai
rspndite la nivelul executanilor.
2. intermediare sunt acele informaii care se afl n diferite faze de prelucrare informaional, fiind
rspndite la nivelul personalului funcional i al efilor de compartimente.
3. finale sunt acele informaii care au parcurs ntregul ir de pre-lucrri informaionale prevzute, avnd
un caracter sintetic, complex i decizional. Acest tip de informaii se adreseaz, de regul, managerilor.
1.3 Procese informaionale
mares daniel Pag. 4
13.03.2008
Existena unei largi game de prelucrri electronice a informaiei a generat o tipologie a acestor procese
informaionale.
n raport cu natura sa specific, informaia se prelucreaz diferit, prin urmtoarele forme de procesare:
Procesarea datelor permite tratarea informaiei numerice dup reguli matematice i logice. De obicei,
datele se organizeaz n colec-ii sub form de fiiere prelucrabile, cu ajutorul unor programe de firm
denumite interpretoare sau compilatoare, care difer n funcie de limbajul de programare utilizat. Datele
organizate n baze de date sunt exploatate cu ajutorul unor pachete de programe denumite sisteme de
gestiune a bazelor de date (SGBD), din care enumerm FoxPro; Paradox; Visual Basic; Access.
Procesarea textelor reprezint un ansamblu de operaii speci-fice lucrului cu textele. Textul structurat
n pagini, paragrafe, fraze i cuvinte este supus unor operaii pentru determinarea formei caracte-relor i a
mrimii acestora, forma i mrimea paginii, modul de aezare a textului n pagin. Procesarea textelor
presupune i operaii lingvistice, cum sunt: desprirea n silabe, controlul gramatical, lexical i ortografic al
textului analizat. Rezultatul acestor operaii const ntr-un document de tip text care poate fi consultat prin
afiarea pe ecran, imprimat pe hrtie sau microfilm.
Procesarea documentelor grafice reprezint un mod de utili-zare eficient a tehnicilor informatice i
electronice pentru receptarea, memorarea i prelucrarea grafic a imaginilor introduse anterior n documente.
Procedarea informaiei vizuale se realizeaz cu programe specializate pentru procesarea documentelor
(Ventura, PageMaker, CorelDraw) sau de ctre funcii specializate ale procesoarelor de texte sau tabele
(Word, Excel, WordPerfect, Works, Lotus 1-2-30. Docu-mentele procesate n acest fel se memoreaz pe
suporturi tehnice de date, care au o anumit organizare pentru a putea fi uor regsite, consultate la terminal,
imprimate pe hrtie sau microfilm, comunicate la distan, sau introduse ntr-un nou proces de prelucrare
grafic.
Procesarea sunetelor se refer la forme variate care merg de la vocea uman (mesaje, convorbiri
telefonice etc.) pn la sunete obi-nute prin sintez electronic, sunete naturale sau muzicale. Acest tip de
informaie este perceput analogic i convertit ulterior n form digital. Prelucrarea acestor informaii se face
cu ajutorul unor echipamente i programe specializate n tratarea informaiei sonore, cum este sistemul
SoundBlaster, care poate funciona cuplat la orice calculator personal.
Procesarea de imagini constituie una din realizrile moderne ale electronicii i informaticii.
Informaia vizual dinamic se reali-zeaz prin afiarea i perceperea unui numr de imagini succesive pe
unitatea de timp (minim 25 de imagini pe secund), genernd facto-rului uman senzaia vizual de micare.
Informaia video este obinut cu tehnica de filmat (camer de filmat alb-negru sau color), imagini transmise
prin sistemele de comunicaie video de natur profesional realizate pe calculator, cu ajutorul unor
dispozitive fizice i logice. n mod curent, prelucrarea informaiei vizuale este nsoit i de prelu-crarea
informaiei sonore, dup cum imaginea este nsoit de sunete sau voce uman.
Tehnoredactarea reprezint pregtirea tehnic i grafic a unui manuscris nainte de a fi nceput
operaiunea de tiprire. Asupra unui document sunt aplicate o serie de operaii de prelucrare pentru
obinerea unui document cu caliti grafice superioare, lizibi-litate, aspect plcut, adaptarea formei de
prezentare la coninut. Teh-noredactarea computerizat presupune existena unui calculator, a unor
dispozitive periferice, dar i existena unui sistem logic de prelucrare, reprezentat prin programul specializat
n operaii de tehnoredactare, numit procesor sau editor de texte.
Un procesor sau editor de texte trebuie s asigure realizarea unor funcii elementare pentru prelucrarea
textelor, cum ar fi alinierea automat a textului, stabilirea diferitelor tipuri de caractere sau stiluri de
afiare, aranjarea textului n pagin.

Procesorul sau editorul de texte opereaz cu documente, care reprezint ansambluri de texte, imagini,
tabele, grafice, care aparin aceleiai lucrri, elemente procesate unitar.
Iniial procesoarele de texte au fost orientate spre lucrul la nivel de caracter, realiznd alinierea i
ncadrarea textului n pagin, des-prirea n silabe, utilizarea unui singur set de caractere, cu o singur
dimensiune, datorate capacitii limitate de prelucrare existente la acel moment. Odat cu creterea puterii
de calcul a devenit posibil realizarea de coloane, anteturi, subsoluri de pagin, utilizarea unui numr foarte
mare de seturi de caractere, de dimensiuni, de stiluri de afiare, calculatorul devenind un mijloc de prelucrare
a textelor.
Operaiunea de tehnoredactare computerizat se realizeaz pe trei niveluri, la nivel de
document, la nivel de paragraf i la nivel de caracter. La nivel de document se stabilesc caracteristicile de
ansamblu ale documentului, formatul de pagin, marginile acesteia, anteturi sau subsoluri de pagin. La
nivelul de paragraf se stabilesc caracteristicile fiecrui paragraf, tipurile de caractere, dimensiunea acestora,
modul de aliniere a paragrafelor. La nivel de caracter se execut o prelucrare a grupurilor de caractere din
interiorul paragrafelor, pentru realizarea unor efecte de scoatere n eviden a unor nume, cuvinte cheie,
citate, prin operaii de subliniere, ngroare, nclinare, schimbare de dimensiune a caracterului.
mares daniel Pag. 5
13.03.2008
1.4. Funciile generale ale unui sistem informatic de birou

Indiferent de coninutul concret al activitii, un sistem informatic de birou ndeplinete urmtoarele funcii
generale:
funcia de introducere a informaiei n sistem;
funcia de memorare i regsire a informaiei;
funcia de prelucrare a informaiei;
funcia de ieire a informaiei din sistem;
funcia de comand-control a sistemului.
Funcia de introducere a informaiei n sistem se realizeaz prin:
Preluarea informaiei provenite din reelele de comunicaii naionale sau internaionale, publice sau private;
Prelucrarea informaiei provenite din reeaua local de date;
Introducerea manual a datelor i textelor sau nregistrarea cu echipament adecvat a convorbirilor, imaginii
i sunetului.
Informaia introdus n sistem se prelucreaz imediat, n timp real, sau se memoreaz pentru prelucrri
ulterioare. Exist posibilitatea ca informaia s fie transferat la ieire, fr a fi memorat sau prelucrat de sistem.
Funcia de memorare i regsire a informaiei are un rol important n funcionarea unui sistem birotic,
capacitatea de stocare a informaiei i viteza de acces la date constituind criterii fundamentale de apreciere a
performanelor unui sistem informatic de birou, n raport cu durata i volumul informaiei memorate.
Informaia se poate pstra n memoria intern, pentru datele n curs de prelucrare, n memoria extern datele
care se consult periodic i n arhiva electronic, pentru informaii care sunt consultate foarte rar.
Funcia de prelucrare se refer la urmtoarele operaii i procese:
Conversia informaiei din form analogic n digital, pentru memorarea i procesarea ei cu mijloace
informatice, precum i operaia de conversie din digital n analogic, pentru a o face compatibil cu
echipamentele de tip analogic, pentru redarea, nregistrarea sau transferul de informaie audio i vizual;
Transferul informaiei de pe un tip de suport (magnetic, optic) pe altul se numete conversie de suport;
Copierea informaiei pe acelai tip de suport, denumit operaie de reproducere a informaiei i a
documentelor;
Crearea i ncrcarea bazei informaionale a sistemului birotic presupun un set de proceduri, prin care se
genereaz structura i modul de organizare a informaiei pe suportul tehnic, ncrcarea bazelor de date;
Actualizarea bazei informaionale, prin eliminarea informaiilor inutile, introducerea de informaii noi,
modificarea valorilor existente;
Tratarea informaiei care const n efectuarea de operaii care privesc fie forma documentelor i a
imaginilor, fie coninutul lor;
Consultarea n timp real a informaiei se realizeaz prin intermediul unor programe care permit cutarea,
selectarea i transmiterea informaiei solicitate la un dispozitiv periferic de ieire (monitor, imprimant,
echipament de comunicaie n reea etc.);
Punerea n form a informaiei solicitate la ieire const n prelucrarea datelor pentru obinerea de rapoarte i
situaii complexe, care vor fi transferate la dispozitivele de ieire, n vederea imprimrii lor, afirii la
terminal sau a comunicrii locale, ori la distan, prin intermediul reelelor de date.
Funcia de ieire a informaiei din sistem trebuie s satisfac anumite cerine, corespunztor mai multor
aspecte, dup cum ar fi:
Natura informaiei transferate la ieire: date, texte, secvene sonore sau vizuale, combinaii ale acestora;
Coninutul efectiv al informaiilor solicitate la ieire;
Natura suportului tehnic sau grafic, pe care urmeaz s fie transferat informaia la ieire;
Forma digital sau analogic a informaiei transmise;
Destinatarul i mijlocul de comunicare adecvat, comunicare care poate fi n interiorul sistemului, ctre
memoria extern i arhiva electronic a sistemului birotic, n afara sistemului ctre parteneri de afaceri,
instituii de stat, acionari, public.
Funcia de comand-control a sistemului birotic este reprezentat de totalitatea atributelor necesare pentru
dirijarea i reglarea funcionrii ntregului sistem, a tuturor funciilor sale. Alocarea optim a resurselor sistemului se
refer la echipament, memorie intern, baza de programe i baza informaional, controlul proceselor de intrare,
prelucrarea i ieirea informaiei n funcie de natura ei.
mares daniel Pag. 6

13.03.2008
1.5. Impactul tehnicii de calcul i a telecomunicaiilor asupra strategiei firmei

n primvara anului 2001, Microsoft a aplicat produselor sale program tehnologia anti-criminalitate Product
Activation, pentru nceput n pachetul de programe OfficeXP.
Pentru activarea acestor produse program utilizatorul are dou posibiliti: prin contactarea telefonic a
Microsoft Infocenter, sau direct pe web la adresa indicat n ecranul de activare. Activarea se realizeaz pe
baza unui Installation ID care este generat automat, pornind de la codul unic Product Key. O dat ce
Installation ID ajunge n server-ele Microsoft, utilizatorul primete un cod de confirmare, Confirmation
ID, cu care i activeaz produsul. Din acest moment nu i se va mai solicita activarea produsului.
Noile tehnologii informaionale constituie elementele majore ale unei fore de schimbare n infrastructura
economiei.
Telecomunicaiile sunt definite ca fiind o comunicare la distan. Avansul rapid al transformrilor spre noi
parametrii ai tehnologiilor, multiplicarea funciunilor unei tehnologii i scderea costurilor determin ca
telecomunicaiile s devin atractive pentru economie.
Un sistem de telecomunicaii se refer la mediul de transmisie, tipul informaiei transmise i direcia fluxului
de comunicare.
Mediul de transmisie se caracterizeaz prin: undele radio, impulsuri electronice vehiculate n liniile de transmisii
i prin semnale fotonice n fibrele optice.
Tipul informaiei, respectiv a semnalului transmis poate fi: admis, video i date de semnal.
Direcia fluxului de comunicare (direction flow) poate fi:
- Simplex (one-way), n mod obinuit emisiile simplex (unidirecionale de la emitor la receptor) sunt denumite
comunicaii top-down. Semnalele pot fi transmise pe unde electromagnetice ctre receptor sau prin satelii. Procedeul
are direcia caracterizat prin expresia de la un punct la multipuncte (point-to-multi-point). Emisiunile obinuite de
televiziune constituie un exemplu sugestiv de conumicare simplex (one-way).
- Duplex (two-way). Punctul central de emisie este legat cu alte numeroase puncte ntr-o reea n care procedura
bottom-up de conexiuni este completat cu aa-numita comunicare lateral. n situaia de mai sus este posibil
realizarea n timp real a interaciunii ntre indivizi aflai n dou sau mai multe puncte diferite de poziia emitorului.
Acest tip de comunicare (interactiv) se adreseaz direct de regul unei audiene specifice sub formula de la punct la
punct (point-to-point).
1.6. Sfera de cuprindere i efectele tehnologice informaionale.
Cererea unui cadru legal i instituional adecvat tehnologiilor informaionale (TI) ofer guvernelor i
agenilor economici posibilitatea de a-i exercita influena asupra naturii i dezvoltrii comerului electronic, chiar
dac o serie de probleme rmn insuficient sau deloc soluionate (sigurana juridic, impozitarea, protecia i
securitatea datelor etc.).
Internet-ul reprezint un potenial semnificativ pentru serviciile oferite de ctre bnci (activiti bancare
electronice, comerul cu obligaiuni, numerar electronic) i societile de asigurare pentru servicii de consultan
(auditori, consultani de management, contabili, programe de software, telemedicin), ca i pentru tranzaciile cu
instituiile publice.
n opinia specialitilor, comerul electronic constituie o inovare a crei importan economic are efecte
complexe pe termen lung, nc insuficient cercetate.
1.6.1. Conceptul Intranet
Pentru conceptul de Intranet sunt mai multe definiii:
- tehnologia Intranet utilizat ntr-o organizaie pentru a facilita comunicarea i accesul la informaii;
- un mecanism integrat pentru utilizatori, procese i informaii din cadrul unei ntreprinderi;
- corporaia reeaua informaiei.
Intranet-ul permite comunicarea ntre utilizatori i departamente printr-o interfa comun tuturor platformelor i
anume browserul. Utilizatorii de obicei sunt grupai n trei categorii: cei care introduc i prelucreaz informaiile
(authors), cei care utilizeaz informaia (users) i furnizorii de informaii (providers).
Necesitatea Intranet-ului rezid din volumul imens al datelor i informaiilor care, altfel, ar ngreuna
rezolvarea problemelor din cadrul marilor companii.
Intranet-ul asigur calea cea mai sigur i mai rapid de utilizat pentru comunicarea inter-departamental
deoarece accesul la orice tip de informaie se realizeaz printr-o interfa comun oricror platforme soft i hard i
anume browser-ul.
Componentele sale sunt urmtoarele:
mares daniel Pag. 7
13.03.2008
o reea de calculatoare care conine:

mediul fizic de comunicare ntre diversele sisteme de calcul ale firmei;
echipamente de interconectare ale subreelelor;
suitele de protocoale care asigur comunicarea ntre entitile reelei.
programele care implementeaz serviciile de baz Internet;
aplicaii pentru implementarea serviciilor Intranet;
aplicaii destinate lucrului n cooperare.
Intranet-ul se individualizeaz prin serviciile oferite, iar simpla lor enumerare justific
complexitatea unui asemenea tip de reea. Sunt cel puin 50 de activiti de interes ntr-o reea de tip
Intranet, dintre care enumerm cteva mai importante:
1. Crearea unor interfee standard, universale pentru toate bazele de date ale firmei pe mai multe platforme
(Windows NT, Mac sau Unix) i posibilitatea accesului angajailor la toate datele de la aceeai staie de lucru.
2. Crearea de formulare bazate pe web pentru colectarea foilor de pontaj ale angajailor.
3. Plasarea on-line a manualelor pentru resurse umane i de personal.
4. Crearea unor sisteme centralizate de urmrire i raportare a vnzrilor.
5. Crearea unor bnci i sisteme de afiare pentru slujbele i serviciile interne.
6. Crearea unor depozite pentru formularele companiei i sisteme de distribuie.
7. Crearea unor calendare cu evenimentele companiei.
8. Crearea unor sisteme centralizate pentru urmrirea cererilor de cumprare.
9. Circuitul tirilor companiei.
10. Afiarea cataloagelor cu furnizorii i produsele aprobate la un moment dat.
1.6.2. Conceptul Internet

Internet-ul este un ansamblu de calculatoare conectate n reea, creat n jurul lumii, n scopul transmiterii de
mesaje. Este compus din reele legate ntre ele, utilizatorii putnd s schimbe ntre ei mesaje, n format electronic. De
asemenea, se pot trimite fiiere de la orice calculator la oricare altul, pot s gseasc informaii i s foloseasc
calculatorul altcuiva, dac dispune de parola corespunztoare.
Pentru conducere, nu exist un management centralizat al Internetului, dar exist mii de reele individuale i
organizaii care, fiecare, i pltesc costurile proprii. Fiecare reea coopereaz cu alte reele pentru dirijarea traficului
Internet, astfel c informaia circul ntre ele.
Pentru ca reelele i calculatoarele s coopereze, trebuie s existe un acord general privind procedurile
Internet standardele pentru protocol.
O conexiune tipic de internet este compus, n principal, din 4 elemente:
Calculatorul clientului sau un echipament similar, la un capt al conexiunii;
Furnizorul de servicii pentru accesul la Internet;
Reelele de comunicaie, care leag mpreun celelalte componente;
Calculatorul gazd sau server, la cellalt capt al conexiunii.
Una din principalele forme de comunicare pe internet este sistemul e-mail (pota electronic). Prin e-mail se
realizeaz, folosind calculatorul, transmiterea de mesaje de, la o persoan la alta. Mesajele sunt salvate i pstrate
pn cnd destinatarul se hotrte s le citeasc. Trimiterea de mesaje prin e-mail este mult mai convenabil dect
trimiterea lor prin pota convenional sau telefon, pentru c acestea ajung imediat, nu necesit ca destinatarul s fie
prezent i nici nu-l ntrerupe pe acesta din ceea ce face la un moment dat. Mesajele pot fi uor tiprite, salvate pe disc
sau trimise ctre altcineva, tot prin sistemul e-mail. Prin intermediul internetului, persoane din ntreaga lume pot lua
parte la discuii pe marginea a mii de subiecte din cele mai diverse arii de interes, formnd aa numitele newsgroups.
Asemnrile dintre Intranet i Internet se pot rezuma la urmtoarele:
ambele funcioneaz pe baza arhitecturii client-server;
arhitecturi asemntoare;
ambele se bazeaz pe WWW.
Deosebirile sunt:
la Intranet, rolul staiilor de lucru este diminuat, o parte din datele procesate migreaz de pe staiile
de lucru pe servere;
la Intranet, controlul aplicaiilor i al mediilor de operare se face mai mult prin servere dect prin staiile
de lucru, ambele comunicnd n reea prin protocoale standard;
la Intranet, utilizatorii au acces flexibil la date, dei aplicaiile, interfeele utilizator i datele sunt sub
controlul departamentului IT;
Internetul este zona informaiilor publice, iar Intranetul zona informaiilor private;
mares daniel Pag. 8
13.03.2008
securitatea Internet-ului este mai restrictiv n sensul c este bazat pe parole sau alte modaliti de
autentificare;
Intranet-ul permite difuzarea i partajarea, lucrul n echip;
Intranet-ul este mai rapid dect Internet-ul, pentru c opereaz local la 10-100 Mbs, iar la distan prin
linii telefonice la viteza de 56 K sau 256 K. n comparaie cu el, Internet-ul permite o operare doar ntre
14.400-28,8 Kbps;
Pentru Intranet relaia cu bazele de date este mai operaional dect la Internet, datorit existenei celor
dou tipuri de utilizatori.
1.6.3. E-commerce comerul electronic

n spatele creterii explozive a comerului electronic se afl o munc asidu depus pentru rezolvarea
modalitilor de plat on-line. Fiecare afacere are nevoie de un cont bancar comercial, sau de un cont care s poat
accepta de la cumprtori plata prin carte de credit. n trecut, aceasta era greu de realizat pentru afacerile care se
derulau prin Internet, deoarece majoritatea bncilor cerea cel puin doi ani de existen a firmei pe pia. Acum, o
dat cu nfiinarea unor firme specializate este mult mai uor s se deschid conturi comerciale, liderul n domeniu
fiind AuthorizeNet.com.
Cnd un client pltete ceva printr-o cartel de credit, exist dou etape diferite n cadrul tranzaciei:
autorizarea i vizualizarea. Autorizarea se refer la verificarea numrului de cont pentru a se vedea dac cartela mai
este valid, are suficient credit, sau dac nu a fost raportat ca fiind furat. Vizualizarea se refer la aprobarea i
afiarea tranzaciei, precum i la confirmarea expedierii bunului. Aceasta se poate ntmpla pe una din cele dou ci
existente: on line sau n timpul autorizrii cu reeaua bancar, acesta nsemnnd c tranzacia trece la ambele bnci
(banca ce a emis cartela de credit a cumprtorului i banca la care are deschis contul comercial firma vnztoare).
ntr-o etap separat, dup efectuarea autorizaiei are loc actualizarea datelor referitoare la aceea cartel de credit.
Cea mai mare controvers a fost acceptarea unui singur standard care s lege banca i lumea Internetului.
Problemele care apar aici sunt legate de faptul c banca intr n contact cu o mulime de utilizatori i proprietari de
site-uri specializate pe comerul electronic. n aceste condiii, banca dorete o securitate de fier, chiar dac aceasta
duce la cheltuieli suplimentare, dar s nu uitm c aceast securitate duce la o reducere a problemelor (privind
riscurile) din partea managerilor bncii. La nceput standardul SET fost propus de un consoriu de bnci i firma
IBM. SET a fost un rspuns la necesitatea de a ine numerele cartelelor de credit departe de hard discurile
comercianilor prin Internet o cale esenial pentru comerciani de a verifica conturile clienilor. Mai trziu SET a
fost transformat ntr-un nou standard numit limbaj ablon pentru comerul electronic (ECML). Acesta ncearc s
structureze datele cerute de la cumprtori, ntr-un singur standard coerent, adugnd SET-ului cteva noi standarde
cum ar fi XML pentru structurarea datelor i X.509 un standard de criptare a proceselor. Din nou IBM i multe bnci
se afl n spatele realizrii acestui standard.
Ultimele inovaii n plata electronic au legtur cu nfiinarea unor portaluri i a unor noi ci de identificare
a cumprtorilor. Aceste portaluri implic companii ca ShopNow.com, iGive.com i eBates.com care ofer
cumprtorilor un mecanism de reduceri dac acetia sunt membri ai reelei respective.
O metod de identificare este aceea de a folosi direct baza de date de la logare. Aceasta nseamn c
utilizatorii trebuie s introduc codul lor de identificare i parola nainte de a putea face cumprturile. O alt metod
este de a folosi criptarea.
1.6.4. E-banking operaii bancare realizate prin tehnica de calcul
Internetul a dat putere i libertate consumatorilor de servicii financiare de a-i lrgii alegerile lor la nivel
global. Aezarea geografic nu mai este aa important cum era odat. Restriciile geografiei nu mai permit industriei
de servicii financiare s atrag oamenii i s-i in ostatici, gndindu-se ntre timp c acei clieni ai lor sunt loiali.
Crearea unei prezene pe Internet aduce valoare pentru serviciile financiare, dar aceasta cere mai mult dect
posibiliti tehnologice n Statele Unite ale Americi, 76% dintre cei intervievai au declarat c au o instituie
financiar principal, iar n Canada procentul a fost de 85%. Aceasta se transform ntr-o imens participare la
afacere americanii dau 80% din serviciile financiare ctre banca central sau ctre furnizorul de servicii financiare,
n timp ce canadienii dau 85%. Aceasta indic fie un sim istoric al loialitii, fie este un rezultat al ineriei, fie c nu
sunt capabili s gseasc alternative atrgtoare. Aceast situaie se schimb rapid n urma folosirii Internetului.
1.6.5.E-demand dinamizarea canalelor de legtur ntre consumatori i organizaie
Folosind tehnologia n anii e, organizaiile ncearc s se apropie de consumatori. Muli vorbesc de
realizarea unor relaii de unu la unu n obiectivele lor. Realitatea este c tehnologia poate s apropie firmele de clieni
n multe feluri. ntrebarea pe care i-o pun departamentele de marketing din cadrul multor organizaii este: cum poi
mares daniel Pag. 9
13.03.2008
cu adevrat s cunoti acei consumatori care pot devenii clieni pentru produsele i serviciile pe care firma le poate
oferii? Teoria marketingului precizeaz c trebuie s producem ceea ce consumatorii doresc, astfel ei vor deveni
clieni.
1.6.6 . E-business afaceri derulate prin Internet
Soluiile e-business cuprind multe i diferite aplicaii care permit companiilor s opereze mai mult timp online. Noiunea de e-business ca nou intrat n teoria economic i afacerile tradiionale se ntrec ntre ele, organizaiile
sunt forate s reinventeze sisteme i procese noi. Dar care ar fi factorii de succes? Cum s evitm revizuirea pe scar
larg a tehnologiei la fiecare 5 ani? Cum putem maximiza profitul? Cum putem furniza produse complexe ctre pia
reducnd timpul de fabricaie?
Att organizaiile noi, ct i cele vechi ncearc s creeze modele inovative de afaceri bazate pe o relaie
electronic, format mpreun cu clienii, partenerii i furnizorii lor. Prospectrile sunt imense, promind o reducere
n costuri a operaiilor, precum i posibilitatea generrii de noi venituri. Noile modele s-au maturizat i au ocupat un
loc important n economia mondial.
Pieele (ca locuri fizice), licitaiile publice au doar cteva oportuniti dintre cele care rsar din noul mediu
comercial. Companiile de succes vor fi acelea care vor avea agilitatea s rspund rapid la dinamica pieei. Ca un stil
de via modern piaa reuete s creasc cererile oamenilor, orice afacere trebuie s fie disponibil oriunde este
solicitat de consumator. Mai mult, chiar cnd cineva dorete s fac o afacere cu tine, el nu dorete s atepte la
coad. Orice propunere e-business trebuie s conin i s suporte un grad ridicat de disponibilitate pentru informaii
i servicii.
Consumatorii aleg s cumpere prin Internet pentru a culege beneficiile reducerii costurilor, a uurinei n
folosin i a eficienei acestei metode. Eecul sau succesul parial nu sunt nite opiuni n cazul acestui tip de
economie. Ordinele i nelegerile trebuie s aib prioritate i s fie monitorizate de-a lungul derulrii lor, asigurndune, nc o dat, c ateptrile au fost atinse.
1.6.7.Sistemul de management al relaiilor cu clienii
Managementul Relaiilor cu Clienii presupune dezvoltarea unei modaliti de a identifica, extinde, sprijinii
i reine clienii cei mai valoroi. Putem definii CRM ca fiind abilitatea unei firme de a obine un avantaj competitiv
de durat, precum i sporirea profitabilitii pe termen lung, prin concentrarea eforturilor firmei de a satisface nevoile
celor mai importani clieni ai firmei.
Dezvoltarea rapid a Internetului ofer companiilor noi oportuniti n obinerea unui avantaj competitiv,
prin implementarea unei strategii e-CRM. Acest gen de strategie poate exploata instrumentele interactive oferite de
Web pentru a sprijinii i dezvolta relaiile cu clienii, n special cu cei mai valoroi dintre acetia.
Oportuniti majore exist pentru integrarea marketing-ului, vnzrilor, e-commerce-ului i serviciilor
oferite consumatorilor ntr-un singur Web site, site ce recunoate vizitatorii on-line i personalizeaz informaiile pe
care le conine n concordan cu vizitatorul. Beneficiile majore vor trebui s includ: o concentrare a eforturilor
asupra celor mai valoroi clieni; obinerea unor informaii asupra nevoilor consumatorilor prin stabilirea unor relaii;
mbuntirea livrrilor ctre clieni, prin adoptarea unui marketing eficient; ctigarea sau mbuntirea loialitii
clienilor; achiziia de noi clieni; creterea profitabilitii clienilor.
Adoptarea unui CRM apropiat unei strategii e-business va trebui s aib implicaii majore asupra Web-siteului prin: construcie, coninut, funcionalitate, interactivitate, personalizare, precum i prin suportarea unei stra-tegii
care s permit comunicarea electronic (e-mail, list-serv, groups etc.)
NTREBRI DE AUTOEVALUARE
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Care sunt tipurile de procesare.

Care sunt perifericele de intrare.
Ce reprezint Internet-ul .
Care sunt asemnrile ntre Internet i Intranet.
Managementul strategic i deservirea acestuia prin instrumente informatice.
Procese informaionale.
Funciile generale ale unui sistem informatic de birou.
Impactul tehnicii de calcul i a telecomunicaiilor asupra strategiei firmei.
Sfera de cuprindere i efectele tehnologice informaionale.
Conceptul Intranet.
mares daniel Pag. 10
13.03.2008
11)
12)
13)
14)
15)
16)
Conceptul Internet.
E-commerce comerul electronic.
E-banking operaii bancare realizate prin tehnica de calcul.
E-demand dinamizarea canalelor de legtur ntre consumatori i organizaie.
E-business afaceri derulate prin Internet.
Sistemul de management al relaiilor cu clienii.
TESTE-GRIL
1. Au patruns si s-au stabilizat ca mijloace care permit sporirea productivitatii si a calitatii activitatilor
de birou:
a. sistemele electronice de calcul
b. aplicatiile de prelucrare a datelor
c. retelele de calculatoare ca mijloace moderne de comunicare
d. procesele informationale
e. instrumentele de asistare a deciziei
R:a
2. Birotica reprezinta un nou mod de utilizare a
a. sistemelor electronice de calcul
b. informatiilor provenite din mediul in care actioneaza firma
c. aplicatiilor de prelucrare automata a datelor
d. proceselor informationale si decizionale
e. editoarelor de texe si a editoarelor grafice
R: a
3. Informatiile care circula si sunt procesate in cadrul unei firme, permit sporirea productivitatii si a
calitatii activitatilor de birou:
a. adevarat
b. fals
R:b
4. Ponderea mare a comunicarii de informatii si decizii, presupune ca materia prima a oricarei activitati
de birou este informatia
a. adevarat
b. fals
R:b
5. Comunicarea scrisa
a. ofera suportul deciziei manageriale in orice sistem sau organizatie economico-sociala
b. scoate in evidenta particularitate biroticii privind predominanta proceselor informationale si
decizionale
c. este dependenta de suportul fizic al acesteia
d. se realizeaza cu ajutorul retelelor de telecomunicatii
e. reprezinta un nou mod de utilizare a sistemelor electronice de calcul
R: c
6. Predominanta proceselor informationale si decizionale
a. prin accesibilitatea utlizarii si prin costul relative redus, au patruns si s-au stabilizat ca
mijloace care permit sporirea productivitatii si a calitatii activitatilor de birou
b. ca o particularitate a biroticii, presupune ca materia prima a oricarei activitati de birou este
informatia
c. ca o particularitate a biroticii, acestea se pot transmite in cadrul unei organizatii economicosociale in doua moduri: oral si scris
d. acestea reprezinta o particularitate a procesului de comunicare la nivelul unei organizatii
economico-sociale
13.03.2008
e. reprezinta unul dintre factorii care detin cea mai puternica influienta in procesul de stabilire
a strategiei firmei
R:b
7. Influienta pe care societatea omeneasca o are asupra evolutiei firmei este date de:
a. noul mod de utilizare a sistemelor electronice de calcul
b. predominanta proceselor informationale si decizionale
c. relatiile economice, sociale politice, legislative si etice ale mediului
d. ponderea mare a comunicarii de informatii si decizii
e. ansamblul valorilor promovate, a traditiilor, a simbolurilor, a modelelor de atitudine si a
comportamentului membrilor firmei sau a scocietatii in ansamblul ei
R:c
8. Unul dintre factorii care detin o puternica influienta in procesul de stabilire a strategiei unei firme
este dat de:
a. ponderea mare a comunicarii de informatii si decizii
b. predominanta proceselor informationale si decizionale
c. noul mod de utilizare a sistemelor electronice de calcul
d. ansamblul valorilor promovate, a traditiilor, a simbolurilor, a modelelor de atitudine si a
comportamentului, specifice politicilor adoptate, dar si a modului de efectuare a sarcinilor
e. relatiile economice, sociale politice, legislative si etice ale mediului
R:d
9. Cultura unei firme este data de:
a. importanta acordata factorului uman
b. relatiile economice, sociale politice legislative si etice ale firmei
c. valorile promovate si traditiilor
d. modelelor de atitudine si a comportamentului
e. gradul de identificare a membrilor firmei cu aceasta
f. modului de efectuare a sarcinilor
a ( a, b, c); b ( b, c, d); c (c, d, e); d (c, d, f); e (d, e, f)
R: d
10. Rolul strategiei in definirea directiei de actiune a firmei se divide pe doua planuri
a. Predominanta proceselor informationale si decizionale
b. Ponderea mare a comunicarii de informatii si decizii
c. Atenuarea si minimizarea aparitiei conflictelor in cadrul societatii
d. Rolul strategului si planul strategic
e. Importanta acordata factorului uman si coeziunea colectivelor
R:d

13.03.2008
2 . E d i t a r e a s i p r o ce s a r e a t e x t e l o r s i a i ma g i n i l o r
Obiective:
Procesarea de texte i documente.
Organizarea logic a unui documente.
Cuvinte cheie
editare de text
caracter
editare la nivel de paragraph

frame
tehnoredactare
linie de instrumente
linie de stare
procesare tabele
2.1. Funciile unui procesor de texte

Un procesor sau editor de texte trebuie s asigure realizarea unor funcii elementare pentru prelucrarea
textelor, cum ar fi alinierea automat a textului, stabilirea diferitelor tipuri de caractere sau stiluri de afiare, aranjarea
textului n pagin.
Procesorul sau editorul de texte opereaz cu documente, care reprezint ansambluri de texte, imagini, tabele,
grafice, care aparin aceleiai lucrri, elemente procesate unitar.
Iniial procesoarele de texte au fost orientate spre lucrul la nivel de caracter, realiznd alinierea i ncadrarea textului
n pagin, desprirea n silabe, utilizarea unui singur set de caractere, cu o singur dimensiune, datorate capacitii
limitate de prelucrare existente la acel moment. O dat cu creterea puterii de calcul a devenit posibil realizarea de
coloane, anteturi, subsoluri de pagin, utilizarea unui numr foarte mare de seturi de caractere, de dimensiuni, de
stiluri de afiare, calculatorul devenind un mijloc de prelucrare a textelor.
Operaiunea de tehnoredactare computerizat se realizeaz pe trei niveluri, la nivel de document, la nivel de
paragraf i la nivel de caracter. La nivel de document se stabilesc caracteristicile de ansamblu ale documentului,
formatul de pagin, marginile acesteia, anteturi sau subsoluri de pagin.
La nivelul de paragraf se stabilesc caracteristicile fiecrui paragraf, tipurile de caractere, dimensiunea
acestora, modul de aliniere a paragrafelor.
La nivel de caracter se execut o prelucrare a grupurilor de caractere din interiorul paragrafelor, pentru
realizarea unor efecte de scoatere n eviden a unor nume, cuvinte cheie, citate, prin operaii de subliniere, ngroare,
nclinare, schimbare de dimensiune a caracterului.
2.2. Procesorul de texte Microsoft Word

Microsoft Word este cel mai rspndit i apreciat procesor de texte utilizat n mediul Windows. Interfaa
procesorului este deosebit de agreabil i prietenoas, ncadrndu-se perfect n pachetul Microsoft Office XP, putnd
fi configurat la cerere, dup preferinele utilizatorului, prin adugarea sau nlturarea unor elemente ca linii de
utilitare, rigle, butoane etc.
Microsoft Word ofer posibilitatea ca utilizatorul s dispun printr-un singur produs de posibilitatea crerii,
plecnd de la un text simplu i pn la un raport (document) complicat de 800 pagini. Exist posibilitatea crerii de
desene (draw), grafice (graph), editrii de ecuaii, crerii unor baze de date (database), crerii de formulare (forms)
etc.
Zona de lucru a fost ocupat aproape n ntregime cu opt linii de instrumente suplimentare, introduse n
dorina de a prezenta ct mai multe dintre opiunile posibile ale utilizatorului.
Fiecare linie de instrumente cuprinde butoane (grupate pe anumite funciuni) care realizeaz anumite
comenzi, care sunt executate rapid, prin acionarea butonului mouse-ului. Word va afia, prin simpla alunecare a
mouse-ului, prin dreptul unui buton, ntr-un dreptunghi colorat, funcia acestuia.
n linia de instrumente exist i spaii n care utilizatorul poate s-i creeze propriile butoane pe baza unor
macrocomenzi. Pentru a mri spaiul de editare, se poate renuna (afia), dup caz, la unele linii (View Toolbars),
activnd sau dezactivnd grupele butoanelor de validare
13.03.2008
Activitatea de redactare a unui document se poate realiza avnd ca zon de editare activ ntreaga suprafa
a ecranului.(View Full Screen), eliminndu-se liniile de titlu, de meniuri, de instrumente, linia de stare i cursoarele
de deplasare. Revenirea la modalitatea standard de afiare se obine prin acionarea butonului Close Full Screen,
prezent pe ecran.
Programul de asisten al procesorului de texte poate fi activ i afiat n permanen pe ecran, prin intermediul unui
asistent animat, selectat de utilizator.
Linia de stiluri conine anumite buitoane.
Rigla conine diviziunile n centimetri sau inch, pe limea paginii avnd specificate i marcatorii sau
tabulatorii .
Linia de stare cuprinde: sgeile de deplasare orizontal (stnga/dreapta)
i ascensorul de deplasare
rapid
.
Pentru faciliti suplimentare i legturi cu alte produse din pachetul Microsoft Office, pot s fie afiate linii
de butoane pentru:
baze de date (Database). n tabelul urmtor sunt prezentate butoanele, mesajul emis de calculator,
precum i semnificaia fiecruia.
crearea de formate (abloane, formulare) Forms. n tabelul urmtor sunt prezentate butoanele, mesajul
calculatorului i semnificaia fiecrei reprezentri grafice.
butoane care permit navigarea n interiorul documentului, dar i pe Internet Web.
Linia de stare prezint informaii referitoare la:
pagina i seciunea curent (exemplu Page 4 Sec 1);
numrul paginii curente din total pagini ale documentului (exemplu 1/10, respectiv, pagina numrul 1 din
totalul de 10);
distana fa de margini (exemplu At 8 cm.);
linia i coloana curent (exemplu Ln 33 Col 48);
ora sistemului (exemplu 4:22 PM);
modul de inserare sau suprascriere (exemplu OVR);
limba utilizat la redactarea documentului (exemplu Romanian);
verificare ortografic a documentului (dezactivarea se prezint grafic astfel:
).
2.3. Crearea, salvarea i restaurarea unui document

Atunci cnd se deschide un document, Word l copiaz de pe disc i l afieaz pe ecran, iar modificrile
care se fac ulterior sunt memorate temporar n memoria calculatorului. Pentru a le memora, trebuie salvat
documentul pe disc i, eventual, se realizeaz copii de siguran pentru documentele mai importante.
Pentru a salva un document, se execut urmtoarele operaii.
Din meniul File alegei comanda Save sau Save As, dac dorii schimbarea specificatorului de fiier sau
din bara de instrumente standard, prin acionarea butonului Save
Pentru a salva un document nou nedenumit, fie se alege din meniul File comanda Save sau Save As fie
provocnd deschiderea casetei de dialog corespunztoare. n rubrica Save in se selecteaz discul pe care se va
depune fiierul, iar n rubrica File Name are loc introducerea numelui propriu-zis al fiierului. Pentru a specifica att
tipul fiierului, ct i pentru compatibilitate cu alte procesoare sau versiuni anterioare se completeaz rubrica Save as
type, apoi se valideaz prin acionarea butonului OK.
Word furnizeaz cteva moduri de restricionare a
modificrii docu-mentelor. Astfel, unui document i se poate asocia o parol, pentru a preveni deschiderea de ctre
ali utilizatori a documentului sau pentru a nu permite altor utilizatori salvarea unor eventuale modificri n
respectivul document. Pentru a asocia o parol unui document, alegei din caseta Save As butonul Options (sau
din meniul Tools alegei Options, dup care selectai rubrica Security). n continuare, se precizeaz parola aleas n
caseta Password to open (parola de protecie la citire) sau n Password to modify (parol de protejare la scriere). O
parol poate conine pn la 15 caractere (litere, numere, spaii difereniindu-se literele mari de cele mici), iar n
timpul tastrii parolei, pentru fiecare caracter, Word va afia cte un asterisc.
Pentru a modifica sau terge o parol asociat unui document, se procedeaz astfel:
se deschide documentul respectiv;
din meniul File se alege Save As i se acioneaz butonul Options;

13.03.2008
n rubrica Protection Password sau Write Reservation Password se selecteaz asteriscurile care reprezint
parola, dup care se tasteaz noua parol sau se terge prin acionarea tastei DEL.
O alt posibilitate de a proteja coninutul unui document este cea prin care n caseta Read-Only
n Word exist posibilitatea de a localiza un document, folosind toate informaiile pe care vi le putei aminti despre
acesta. Se poate gsi un document pe baza numelui acestuia, pe baza datei de creare sau data ultimei modificri, ori,
dac se includ la salvare informaii sumare, pentru a cuta dup acestea, ca, de exemplu numele autorului, titlul
descriptiv ori dup cuvintele cheie.
Pentru identificarea unui document, alegei din meniul File- Open-ToolsSearch. n caseta Results se vor
afia, automat informaii privitoare la rezultatul localizrii. Pentru a demara acest proces, utilizatorul va completa n
caseta Property numele documentului dorit a fi localizat.
n rubrica Search in se precizeaz unitatea de disc sau structura de directoare n care se va realiza cutarea.
Pentru introducerea unor criterii suplimentare de cutare se completeaz, cu informaiile cunoscute, casetele
corespunztoare (exemplu: Value, cu secvena de text cunoscut codul de procedur fiscal).
Formatarea caracterelor
Caracterele sunt reprezentate prin litere, numere, simboluri, semne de punctuaie i spaii, avnd anumite
caracteristici prezentate n continuare:
tipul caracterului (fontului);
stilul de afiare (normal, ngroat, nclinat);
dimensiunea caracterelor;
aspectul fontului (subliniat, tiat, scriere ca exponent, scriere ca indice, scriere cu majuscule, scriere ascuns
etc.);
culoarea de afiare;
spaiul dintre caractere;
poziionarea pe vertical a textului n cadrul liniei.

n Word aceste caracteristici se stabilesc din meniul Format comanda Font.
Fontul reprezint acea caracteristic a unui fragment de text prin care se determin mulimea de caractere ( de la 0 la
255 n codul Ascii) care se pot afia, precum i aspectul grafic extern.
Stilul de afiare reprezint aspectul grafic al caracterelor n scopul obinerii unor efecte speciale: Normal,
Bold (ngroat) Italic (nclinat).
Atributele unui text se refer la o serie de prelucrri, transformri i combinri, care scot un fragment de text
n eviden:
subliniere (Underline): cu o linie, cu dou linii, cu linie punctat sau sublinierea doar a cuvintelor;
tierea cu o linie (Strikethrough);
scrierea la exponent sau ca indice (Superscript sau Subscript);
scrierea textului cu MAJUSCULE REDUSE (Small Caps);
scrierea textului cu MAJUSCULE (All Caps);
ascunderea textului (Hidden).

Dimensiunea caracterelor reprezint mrimea n puncte (un punct 1/72) a unui caracter i se stabilete n
rubrica Size. Att dimensiunea, fontul, ct i aspectul caracterelor pot fi rapid alese din baza de instrumente
prezentat n continuare.
Culoarea de afiare a textului poate fi specificat prin intermediul listei ascunse aferente casetei Color.
Pentru stabilirea spaierii dintre caractere, se acioneaz fia index Character Spacing, din caseta Font.
Opiunea Expanded creeaz o distan majorat ntre caractere, iar Condensed realizeaz scrierea textului
condensat sau chiar suprapus. Exist posibilitatea de a ajusta poziia vertical a oricrui caracter prin opiunea
Position. n cazul titlurilor care, n general, sunt afiate cu o dimensiune mare a caracterelor, se poate aplica efectul
Kerning, care const n umplerea uniform a spaiului afectat textului respectiv, prin apropierea sau deprtarea
caracterelor, n funcie de forma acestora.
13.03.2008
Word poate realiza uor copierea stilurilor de scriere cu ajutorul

butonului Format Painter (descriptor
de formate), de pe bara de instrumente standard, caz n care mouse-ul se schimb ntr-o pensul.
Formatarea paragrafelor
n Word, paragraful este o unitate de formatare, iar operaiunea este util atunci cnd se dorete: alinierea
paragrafelor; crearea identrilor pentru liste marcate sau liste numerotate; alinierea coloanelor de text; interspaierea
liniilor din cadrul paragrafului etc.
Word ofer cteva tehnici alternative de formatare: fie din meniul Format Paragraph; fie cu ajutorul
butoanelor din bara de instrumente; sau cu ajutorul combinaiilor de taste. n Figura 2.8. sunt prezentate cele dou
tehnici de formatare.
Cu ajutorul combinaiilor de taste, se pot realiza urmtoarele aciuni: CTRL+L, pentru a alinia textul la
stnga; CTRL+E, pentru a centra textul; CTRL+R, pentru a alinia textul la dreapta; CTRL+J, pentru a alinia textul
proporional i la stnga i la dreapta. Prin acionarea opiunilor din meniul Format Paragraph, se ofer posibiliti
multiple de combinare a formatrii paragrafelor, alegnd corespunztor n caseta de dialog. Repetarea formatrii
paragrafelor se realizeaz prin motenirea formatrii de la un paragraf alturat la altul, n timpul crerii textului.
Imprimarea unui document
Word ofer posibiliti multiple de ieire pentru un document: imprimare; transmitere prin fax; tiprire
document ntr-un fiier; transmitere fiiere prin pota electronic unui membru al grupului de lucru. naintea
imprimrii se ofer posibilitatea vizualizrii documentului fie din meniul File Print Preview sau cu ajutorul
butonului
, fie alegnd modul de vizualizare pagin (View-Page). Astfel dac nu este realizat ncadrarea
dorit, utilizatorul poate face referire la specificarea paginii, a marginilor hrtiei, a sursei hrtiei din meniul File
Page Setup.
Implicit, procesorul de texte Word utilizeaz anumii parametrii pentru delimitarea corpului de text fa de
marginile fizice ale paginii, aplicai fie ntregului document, fie asupra unor anumite pri ale acestuia. n acest
moment se stabilete spaiul alocat pentru antet/subsol de pagin. O dat cu alterarea parametrilor standard n zona de
vizualizare Preview se prezint sub o form schematic utilizatorului modul n care va apare la imprimare
documentul.Fia index Paper permite definirea tipului de hrtie pe care se va obine documentul, cunoscut fiind
faptul c exist mai multe tipuri predefinite (standard), fiecare avnd anumite dimensiuni exprimate n centimetrii
sau n inch.
Verificarea unui document
Verificarea documentelor reprezint ultima operaie care se realizeaz asupra unui document tastat ntr-o
limb strin sau n limba autohton. Verificarea documentelor se realizeaz, din punct de vedere ortografic,
gramatical, al dicionarelor de sinonime, precum i al separrii cuvintelor n silabe.
Pachetul de programe Office XP a fost parial localizat pentru Romnia. Localizarea const ntr-un meniu
de ajutor (Help), corector ortografic, dicionar romnesc de sinonime.
Meniul de ajutor general i meniurile specifice aferente procesorului de texte Word i procesorului de tabele
Excel sunt afiate n limba romn, celelalte componente avnd meniurile de ajutor n limba englez.
Corectorul ortografic n limba romn este activat n Word numai prin indicarea limbii utilizate n realizarea
documentului, prin activarea din linia de meniuri a meniului Tools, Language, Set Language. n csua de dialog care
va aprea pe ecran utilizatorul va avea de ales, din lista afiat, limba n care se introduce textul. n cazul n care nu
exist menionat limba respectiv, se va selecta primul element (No Proofing).
2.4. Realizarea antetului i a subsolului de pagin
Antetul reprezint textul situat n partea de sus a fiecrei pagini, repetndu-se pe fiecare pagin. Antetele se
afl n mod normal n afara suprafeei utile a paginii i pot fi diferite fa de prima pagin a documentului, pot fi
diferite pe paginile pare, fa de cele impare i/sau pot fi diferite, pentru unele seciuni ale documentului. Crearea
antetului sau a subsolului de pagin se realizeaz prin specificarea modului de afiare Normal, din meniul VIEW
alegndu-se din meniul View opiunea Header / Footer, iar din grupa de butoane aprut se alege butonul de antet, de
subsol, sau butonul care permite inserarea de cmpuri speciale (numrul de pagin, dat, or). Pentru a realiza
inserarea unor cmpuri n antetul sau subsolul paginilor, n afara posibilitilor oferite cu ajutorul butoanelor, se poate
plasa cursorul acolo unde se dorete s se insereze respectivul cmp i se acioneaz combinaia de taste CTRL+F9,
pentru realizarea afirii caracterelor {}. n continuare, introducei codul cmpului, exemplu author numele
13.03.2008
autorului, title titlul documentului , file name numele fiierului. O alt modalitate este urmtoarea: din meniul
Insert / Field i din lista de cmpuri se alege cmpul dorit.
Editarea unui document pe coloane
Introducerea textului se face considerndu-se suprafaa util a paginii ca fiind o singur coloan. Suprafaa
util a paginii poate fi mprit n coloane paralele, care vor avea fiecare aceeai lime i aceeai distan ntre ele.
Limea coloanelor va fi determinat automat de editor, n funcie de limea util a paginii.
Pentru a se afia fereastra care permite definirea numrului de coloane care se dorete a fi obinut, din linia de
meniuri se alege opiunea Format Columns
Formatarea textului sub form de coloane poate fi aplicat ntregului document sau numai unei pri din el,
divizndu-se documentul n seciuni
forma coloanelor (Presets);
numrul de coloane (Number of Columns) ;
mrimea coloanelor (Width and Spacing);
dac separarea coloanelor s se fac cu o linie vertical (Line Between);
modalitatea n care vor fi aplicate coloanele (Apply To) asupra ntregului document; (Whole
Document) asupra seciunii selectate (This Section); asupra textului selectat (Select Text); asupra
seciunilor selectate (Select Sections) sau asupra textului de la cursor pn la sfrit (This Point
Foward). Dac utilizatorul dorete obinerea unor coloane care s aib aceeai mrime, se selecteaz
opiunea (Equal Column Width);
se acioneaz butonul OK.

Dimensiunea coloanelor poate fi ulterior modificat, cu ajutorul marcajelor din rigl sau cu ajutorul
meniului Format.
O alt modalitate de a fora trecerea la o coloan nou a textului este aceea prin care se insereaz o nou
seciune i se selecteaz opiunea Start New Column din caseta de dialog, obinut prin comanda Format / Columns.
Dac se dorete ca o coloan s nceap pe o pagin nou, se poate insera, naintea primului paragraf din
coloan, un salt la pagin, prin combinaia de taste Ctrl + Enter sau alegei din meniul Insert opiunea Break / Page
Break..
2.5. Realizarea graficelor
Construirea graficelor se realizeaz avnd la baz o aplicaie special Microsoft Graph, care funcioneaz ca
server, respectiv, graficele generate pot fi incluse sub form de obiecte (procesorul de texte este considerat client),
folosind mecanismul OLE. Lansarea n execuie a aplicaiei Microsoft Graph este semnalat pe ecran, prin apariia
unui meniu i a unei bare utilitare, a unui tabel i a unei reprezentri grafice.
Pentru crearea unui grafic, se va parcurge urmtoarea procedur:
se selecteaz datele de reprezentat introduse n tabel (eventual tot tabelul; cu mouse-ul Table se alege
Select Table sau cu ajutorul tastaturii);
se alege butonul Graph din bara de meniuri

;
din meniul Insert se selecteaz opiunea Object... de unde din lista derulant afiat, se alege Microsoft
Graph. Pe ecran va fi afiat un grafic implicit, prezentat n figura 2.29.;
se terge graficul implicit (selectnd tabelul Datasheet i apoi se acioneaz tasta DEL);
se aduce tabelul a crui reprezentare se dorete (meniul Insert opiunea Paste) sau se tasteaz datele de
reprezentat. Se pot terge liniile sau coloanele a cror reprezentare nu se dorete.
Pentru a realiza titlul graficului, etichete, legende, adugarea unor sgei, care s permit indicarea valorilor
maxime minime etc., se aleg opiunile corespunztoare din meniul conjunctural (activat prin acionarea butonului
drept al mouse-ului); pentru formatarea caracterelor textului, formatul numerelor se aleg opiuni respective din
meniului Format; iar pentru a schimba forma graficului se alege forma dorit, prin acionarea butonului de diagrame
. Graficul este plasat ntr-un cadru (frame).
Dup definitivarea formei graficului, se revine n documentul Word.

13.03.2008
2.6. Tabele Word

Celula, componenta de baz a unui tabel, reprezint unitatea structural din cadrul tabelului. n interiorul celulelor
se pot scrie:
texte (cu toate opiunile de formatare);
formule (folosind adresele celulelor de forma: RiCj sau Ak);
desene, obiecte etc.
n interiorul unui document, utilizatorul poate introduce un tabel, respectnd urmtoarele proceduri:
Se acioneaz butonul
din linia de meniuri i apoi se selecteaz cu ajutorul mouse-ului numrul de linii
i de coloane (tabelul va fi afiat sub forma unei matrici);
Din linia de meniuri se selecteaz Table, alegnd opiunea Insert Table..., unde se pot defini att numrul de
coloane i numrul de linii ale tabelului, ct i mrimea acestora.
La momentul crerii, celulele tabelului sunt delimitate pe ecran n mod punctat (dac opiunea Gridlines este
activat). Pentru a imprima liniile despritoare ale tabelului, este necesar a se realiza conturarea tabelului.
Modificarea structurii tabelului vizeaz inserarea, tergerea de linii sau coloane, procedndu-se astfel:
se plaseaz cursorul n tabel n locul unde se dorete a se insera / terge;
se alege, dup caz, din meniul Table opiunea Insert Cells.../ Delete Cells....
Pentru tergere se poate selecta o celul i apoi se alege din meniul Table opiunea Delete Cells...,
precizndu-se c se va terge (o linie ntreag, o coloan ori o celul).
Unirea celulelor se realizeaz astfel:
se selecteaz celulele dorite a fi concatenate;
se alege din linia de meniuri Table opiunea Merge Cells.
Scindarea tabelului se realizeaz astfel:
se plaseaz cursorul n locul unde se dorete scindarea;
se alege din meniul Table opiunea Split Cells.
Conturarea unui tabel, n vederea imprimrii liniaturii tabelului se realizeaz astfel:
se selecteaz tabelul (prin activarea opiunii Select Table din meniul Table sau cu mouse-ul, ori cu
ajutorul tastaturii);
se alege din meniul Format opiunea Border, dup care se precizeaz modalitatea de ncadrare (Box sau
Grid), conturul liniilor, eventual culoarea.
n interiorul unui tabel se pot efectua calcule ntre celule, prin aplicarea urmtoarei proceduri:
cu ajutorul opiunii Formula din meniul Table;
pe baza funciilor i cmpurilor, folosind adresele de celule;
folosind expresii aritmetice cu indicatoare sau mrci.
n cazul n care utilizatorul alege a efectua operaii de calcul pe baza opiunii din meniul Table, se vor
parcurge urmtorii pai:
se alege opiunea Formula din meniul Table, pe ecran fiind afiat fereastra prezentat n figura 2.30;
se execut clic n rubrica Formula i se tasteaz funcia ori se aduce funcia din rubrica Paste Function, iar
ca argumente sunt menionate adresele celulelor;
se valideaz opiunea, prin acionarea tastei Enter sau a butonului OK.
Figura 2.30. Fereastra Formula

13.03.2008
Pe baza funciilor i cmpurilor, folosind adresele de celule:

se plaseaz cursorul n celula n care se dorete s apar rezultatul;
se alege din linia de meniuri Insert opiunea Field;
n rubrica Field Code se precizeaz expresia aritmetic cu ajutorul adreselor de celule (de ex.
=SUM(C2:C4), pentru a realiza operaia de adunare; =PRODUCT(C2:C5), pentru a nmuli celulele
cuprinse ntre linia 2 coloana 3 i linia 5, coloana 3; =MIN(C2:C5), pentru calculul minimului pe coloana 3,
ntre rndurile 2 i 5; =MAX(C2:C5), pentru calculul maximului pe coloana 3, ntre rndurile 2 i 5.
Pentru delimitarea unei plaje de valori, ntre adresele de cmpuri se pun dou puncte pe vertical, iar pentru
adrese izolate acestea se delimiteaz prin punct i virgul (exemplu = MIN(C2;C5) ).
Pentru actualizare, se acioneaz tasta funcional F9, iar pentru inserarea unui cmp cu ajutorul tastelor, mai
nti se tasteaz concomitent CTRL+F9, pentru generarea parantezelor acolade, ntre care se introduce numele
cmpului.
Calculele pe baza de indicatoare (semne de carte, mrci Bookmark) se realizeaz astfel:
se declar coninutul celulelor drept indicatoare (de exemplu, celula cu adresa C3 se va chema cant1, iar
celula C4 se va numi pret1);
se plaseaz cursorul n celula n care se dorete afiarea rezultatului;
se alege meniul Insert, opiunea Field..., iar n rubrica Field Code se precizeaz expresia aritmetic cu
ajutorul indicatoarelor (de exemplu = cant1*pret1).
2.7. Editorul de ecuaii integrat n Word

Editorul Word este nzestrat cu un puternic i deosebit de util editor pentru ecuaii i formule matematice.
Ecuaiile astfel create sunt inserate n document la fel ca toate celelalte obiecte: desene, grafice, tabele etc. Editorul
de ecuaii acioneaz ca o component de sine stttoare, dar poate fi activat pentru crearea sau modificarea
ecuaiilor, direct din Word.
Crearea unei ecuaii se realizeaz astfel:
poziionarea cursorului n locul n care dorim s inserm ecuaia;
selectarea din linia de meniuri Insert / Object;
din lista de opiuni aprut pe ecran n interiorul ferestrei Object prezentat n figura 2.31. se alege
Equation, apoi se acioneaz pe butonul OK;
se creeaz ecuaia dorit, folosind simbolurile din bara de simboluri;
se selecteaz File Exit pentru a nchide editorul i revenire n document sau se selecteaz comanda File
Update, pentru a insera ecuaia editat n document, fr a prsi editorul.
Figura 2.31. Fereastra Object care permite apelarea editorului de ecuaii

Ecuaia inserat n document poate fi mrit, micorat sau deplasat, la fel ca orice alt obiect inserat n
document, folosind marcajele aflate pe cadrul ce o delimiteaz, atunci cnd este selectat. Orice ecuaie este compus
din mai multe casete (slots), care sunt marcate prin dreptunghiuri punctate.
13.03.2008
Majoritatea simbolurilor matematice se pot introduce acionnd unul din butoanele aflate n linia afiat n
partea inferioar a meniului de comenzi, prezentat n figura 2.32.
Figura 2.32. Linia de butoane care permite introducerea ecuaiilor

Butonul se menine apsat, iar apoi este tras pentru a selecta din lista care apare simbolul dorit. Literele i
numerele se introduc n caseta ce apare la selectarea simbolului matematic. Trecerea de la o caset la alta se face
utiliznd tastele sgei sau tasta TAB.
Introducerea unui text n interiorul unei ecuaii se realizeaz n casete, similar cu editarea obinuit, cu
deosebirea c nu se pot introduce spaii dect la selectarea opiunii Text Style din meniul Style.
n funcie de simbolul matematic selectat, se adaug casete noi i spaii ntre simboluri. Editorul permite
editarea oricrei ecuaii (matrice, radicali, exponeni, indici, sume, integrale, fracii, vectori etc.).
Spaierea simbolurilor ecuaiei se face utiliznd Format Spacing i din caseta de dialog care apare se alege
spaierea dorit introducndu-se noua dimensiune. Unitatea de msur implicit este punctul de imagine, numit i
pixel (alte uniti fiind centimetri, milimetri, puncte. inch, pici), apoi se apas Apply. Acionnd acest buton, fereastra
de dialog nu se nchide, permind alte modificri.
Alinierea ecuaiilor este fcut automat de editor, dar poate fi modificat. Se selecteaz mai nti fragmentul
de ecuaie dorit, apoi se folosesc urmtoarele combinaii de taste pentru a muta fragmentul cte un pixel:
Combinaie taste
CRTL+sgeat stnga
CTRL+sgeat dreapta
CTRL+sgeat jos
CTRL+sgeat sus
Efect
Un pixel stnga
Un pixel dreapta
Un pixel n jos
Un pixel n sus
Spre exemplificare, se dorete introducerea n text a unei ecuaii care s prezinte calculul adaosului
comercial procentual, cunoscndu-se volumul cheltuielilor totale, profitul i preul de cumprare al bunurilor.

Care sunt funciile unui procesor de texte i cum se creeaz un document Word?
Ce reprezint formatarea caracterelor i a paragrafelor.
Prezentai i caracterizai tabelele care pot fi realizate n Word.
Editarea i procesarea textelor i a imaginilor.
Crearea, salvarea i restaurarea unui document.
Utilizarea funciilor n Word.
Realizarea antetului i a subsolului de pagin.
Realizarea graficelor.
Care sunt posibilitie de a scrie ecuaii n Word
TESTE-GRIL
1. Textele sunt structurate sub forma de

a. fisiere prelucrabile
13.03.2008
b. colectii de date
c. pagini
d. paragrafe
a (a, b); b (a, c); c (b, c); d (b, d); e(c, d)
R: e
2. Datele organizate in baze de date pot fi exploatate cu ajutorul programelor
a. Visual Basic, Access, FoxPro
b. Word Star, WordPerfect, Word
c. Ventura, Corel Draw, PageMaker
d. Visual Basic, Access, Corel Draw
e. Access, FoxPro, PageMaker
R: a
3. Liniile de instrumente cuprind:
a. butoane grupate pe anumite functiuni
b. ferestre incadrate de chenare
c. caracterele care vor fi introduse in documentul respective
d. bare de derulare rapida
e. meniuri contexturale grupate pe genuri de comenzi
R: a
4. Stilul de afisare reprezinta aspectul grafic al :
a. atributelor
b. documentului
c. caracterului
d. ferestrelor
e. meniurilor
R: c
5. Efectul special bold (ingrosat) se refera la
a. majuscule
b. stilul de afisare
c. bara de instrumente
d. atributul unui text
e. bara de meniuri contexturale
R: b
6. Pentru a beneficia de o corectare instantanee a textului introdus intr-un document se va activa optiunea
a. Set Language
b. No Proofing
c. Yes Proofing
d. Check Spelling as You Type
e. Thesaurus
R: d
7. Pentru o verificare ortografica a documentului se alege optiunea
a. Hypernation
b. Thesaurus
c. No Proofing
d. Yes Proofing
e. Spelling
R: e
8. Prin activarea utilitarului Hypernation se realizeaza:
a. o verificare gramaticala a textului unui document
b. o corectare automata a grselior gramaticale
c. o despartire automata in silabe a unor cuvite
13.03.2008
d. o verificare automata a ortografiei unui text apartinand unui document

e. o corectare automata a ortografiei unui text apartinand unui document
R:c
9. Spatiul dintre caractere reprezinta o caracteristica a:
a. paragrafului
b. textului
c. stilului de afisare
d. caracterului
e. atrubutului unui text
R: d
10. Despartire in silabe a cuvintelor dintr-un document, se realizeaza pe baza unui dictionar standard
a. adevarat
b. fals
R:b

13.03.2008
3 . Pr o c e s o r u l d e t e x t e E x c e l
Obiective:
Foaia de calcul i valenele sale informaionale. Introducerea datelor, organizarea, prelucrarea
multipl a acestora. Valorizarea prezentului, previzionare prin reprezentri grafice complexe.
Cuvinte cheie
foaia de calcul
camp
celula
bara de instrumente
funcii
tabele
linia de formule
grafice
Un program de calcul electronic, aa cum este Excel, prezint, n agenda de lucru care apare pe ecran n
momentul lansrii programului numite Book1, 16 foi de calcul libere. Fiecare foaie de calcul conine o reea de linii
care mparte foaia n coloane i linii, n care se pot introduce informaii de tip numeric sau text. Aceast constatare a
stat la baza conceperii procesoarelor de tabele. Un procesor de tabele reprezint o aplicaie informatic care permite
lucrul cu foi de calcul divizate n linii i coloane. O asemenea foaie seamn foarte mult cu un tabel ntocmit pe
hrtie, avnd ns multiple avantaje fa de acesta.
3.1. Structura foii de calcul Excel
Foaia de calcul reprezint documentul principal care se utilizeaz n EXCEL, pentru a stoca i manipula
date. O foaie de calcul este alctuit din celule organizate n linii (16384) i n coloane (256). Pe un monitor de 15
se pot afia simultan 9 coloane i 18 linii din foaia de calcul. Coloanele au o lime de 2,15 cm. Iar liniile o nlime
de 0,6 cm. Cele 9 coloane reprezint 4% din limea total a foii de calcul, iar cele 18 linii reprezint 0,1% din
lungimea ei total. Ea face parte ntotdeauna dintr-un clasor.
Alturi de foile de calcul, dintr-un clasor mai pot face parte: foi grafice, foi pentru zone de dialog i module
Visual Basic, numrul lor nefiind limitat dect de memoria disponibil a calculatorului.
Coloanele sunt identificate prin una sau dou litere (A,B,C, ...AA,AB, ...IV), iar liniile prin numere (de la 1
la 16384). O celul este identificat prin referina sa, adic prin coordonatele coloanei i liniei la care se gsete (de
exemplu, A8). Celulele pot fi grupate n cmpuri (blocuri rectangulare de celule). Un cmp (plaj de celule) este
identificat prin coordonatele a dou din colurile opuse, delimitate prin caracterul ":" (de exemplu, C4:H12 definete
cmpul format din 54 de celule, care ncepe de la celula C4 i care se ncheie cu celula H12).
Liniile specifice sunt:
Linia (bara) de titlu se numete astfel, deoarece aici se afieaz numele programului care ruleaz n
fereastr, n acest caz Microsoft Excel. Butoanele care apar n bara de titlu reprezint meniul de control i
butoanele de dimensionare. Executnd un click pe csua meniului de control, se obine accesul la
comenzile acestui meniu, permind i trecerea ctre o alt aplicaie Windows n curs de execuie sau
executarea unui program utilitar ca, de exemplu, Control Panel. Butoanele de dimensionare sunt utilizate
pentru redimensionarea ferestrei Excel. Dac se acioneaz cu mouse-ul butonul Minimize, fereastra
programului Excel se va reduce la o pictogram situat pe suprafaa de lucru (Desktop) a programului
Windows. Un click cu mouse-ul pe butonul Restore va determina ca fereastra programului Excel s ocupe
o poriune mai mic dect cea actual, iar butonul Restore se transform n butonul Maximeze (folosit
pentru a readuce fereastra la dimensiunea maxim);
Linia de meniuri ale aplicaiei conine meniurile derulante ale programului Excel;
Linia de instrumente standard are ca scop efectuarea rapid a unora dintre operaiile curente prin activarea
cu mouse-ul. Conine butoane care ndeplinesc anumite funcii n momentul n acre este acionat mouse-ul.
Spre exemplu, primul instrument deschide o nou agend de lucru, al doilea instrument este pentru
deschiderea unei agende de lucru deja existente, al treilea pentru a salva agenda de lucru curent, iar al
patrulea pentru a tiprii agenda de lucru;
Linia de formule: servete pentru introducerea datelor, vizualizarea i modificarea coninutului celulelor;
Fereastra de document, aferent foii de calcul curente (active);
Linia derulant a reprezentrilor foilor componente ale clasorului;
13.03.2008
Linia de stare: furnizeaz permanent informaii legate de modul de lucru curent;

Linia cu instrumente de aranjare n pagin. Sub linia de instrumente standard se afl bara cu
instrumente de aranjare n pagin, numit astfel ntruct butoanele ei sunt folosite, n principal,
pentru aranjarea n pagin a celulelor foii de calcul.
3.2. Fereastra document
Cnd se lanseaz programul sub bara de formule apare o nou fereastr document care conine o agend de
lucru liber, care are propria csu cu meniul de control, propria bar de titlu, propriile butoane de dimensionare i
afieaz numrul foii de calcul ca nume temporar al agendei de lucru (Book1). La baza ferestrei document se afl
butoanele de derulare a etichetelor utilizate pentru activarea foilor de calcul ale agendei. n partea dreapt a
ferestrei Document se afl o bar de derulare pe vertical pentru trecerea la liniile noi din foaia de calcul curent.
La intersecia barei de derulare pe orizontal cu cea de derulare pe vertical, n colul din dreapta jos, exist o csu
de dimensionare care modific dimensiunile i forma ferestrei document.
Fiecare opiune care figureaz n linia de meniuri deschide, n momentul seleciei sale, o list de comenzi
disponibile (exemplu: View).
Pentru a obine ntr-o celul rezultatul unui calcul, trebuie s se plaseze n aceasta formula corespunztoare
operaiei.
O formul trebuie sa nceap cu semnul =" i este format din cel puin un operator i un argument.
Formula nu trebuie s includ spaii sau virgule i nu trebuie s conin propria sa adres.
Un argument reprezint un numr, o adres de celul, un nume de cmp sau o funcie.
Operatorii de calcul disponibili n foaia de calcul sunt, n ordinea prioritii de evaluare, urmtorii:
% (procent)
^ (ridicare la putere)
+ (adunare)
- (scdere)
* (nmulire)
/ (mprire)
exemplu: 2%
exemplu: 2^4
exemplu: 2 + 4
exemplu: 2 - 4
exemplu: 2 * 4
exemplu: 2 / 4

0,02
16
6
-2
8
0,5
Introducerea i editarea datelor

La introducerea unei informaii ntr-o nou foaie de calcul, se selecteaz celulele n care aceast informaie
trebuie s apar. n momentul n care se ncepe tastarea, caracterele tastate apar att n celulele selectate, ct i n bara
de formule de deasupra. Cnd se activeaz n acest mod bara de formule, Excel afieaz casetele Cancel (anulare),
Enter (introducere) i Function Wizard (marcat cu fx), urmate de caracterele introduse i de punctul de inserare
(bara vertical clipitoare) n dreapta. Pe msur ce se introduc caractere, Excel le afieaz att n bara de formule, ct
i n celula activ a foii de calcul.
Dup ce s-a tastat informaia dorit, pentru ca aceasta s rmn definitiv, n celula activ se execut click
pe caseta Enter din bara de formule, sau se apas tasta Enter, taste direcionale.
Cnd se introduce o informaie ntr-o celul, Excel verific dac ceea ce a fost introdus reprezint o formul
care trebuie calculat. Aceast verificare este fcut pentru a clasifica data introdus ntr-unul din cele trei tipuri de
date: text, valoare sau formul
ntr-o foaie de calcul se pot introduce dou tipuri de date:
valoare constant, reprezentat printr-un text, valoare numeric, inclusiv o dat calendaristic, or, fracie
sau o notaie tiinific;
formul, reprezentat printr-o secven de valori, adrese de celule, funcii sau operatori care produc o nou
valoare.
Formulele, obligatoriu trebuie s nceap cu semnul =. n timpul introducerii datelor, linia de formule
este activ afind concomitent ceea ce se tasteaz n celul. n figura 3.5. se poate observa procedura prezentat
anterior.
Validarea datelor introduse se execut prin apsarea tastei ENTER, prin clic pe , din linia de formule sau
prin acionarea tastelor direcionale ,
, , .
Introducerea textelor

13.03.2008
Programul Excel consider ca fiind text orice dat care nu are forma unei formule sau a unei valori.
Majoritatea datelor de tip text (etichetelor) constau dintr-o combinaie de litere i semne de punctuaie sau de litere i
numere, utilizate n foaia de calcul ca titluri i denumiri.
Procedura ncepe prin selectarea celulei, tastndu-se apoi textul de maxim 255 caractere. Acesta este aliniat
implicit la stnga, iar n cazul n care depete dimensiunea de afiare a celulei, el se va deplasa, virtual, n celulele
libere aflate n partea dreapt. Atunci cnd celula din dreapta conine date, textul este afiat trunchiat. Pentru ca o
celul s poat afia tot coninutul, se poate recurge, fie la redimensionarea coloanei n care se afl celula respectiv,
fie la continuarea automat a textului pe rndul urmtor, dar n cadrul aceleiai celule. n acest caz se parcurge traseul
Format, Cells..., Tab-ul Alignment, marcare prin click a casetei Wrap Text, procedur care va produce
continuarea automat a textului pe rndul urmtor).
Introducerea numerelor
O valoare numeric se introduce selectnd celula dorit i tastnd respectivul ir numeric. Pentru a introduce
o valoare negativ, numrul va ncepe cu semnul -.
Procedura corespunztoare introducerii irurilor de caractere numerice este urmtoarea:
se selecteaz celula;
se tasteaz numrul. Numerele pot include caracterele numerice de la 0 la 9 i caractere speciale (+ - / ( ) , %
E $ spaiu). Exemplu: 1,25%; 2,1E+3 ; 3 3/5
Introducerea formulelor
Formula ncepe cu semnul = pentru a avertiza programul c urmeaz o formul i nu un text sau o valoare.
Cele mai simple formule sunt cele n care semnul egal este urmat de o funcie ncorporat, ca, de exemplu, SUM
(nsumare, adunare) sau AVERAGE (medie). Alte formule simple conin valori sau adrese de celule care conin
valori separate de unul sau mai muli dintre urmtorii operatori matematici: + pentru operaia de adunare; - pentru
operaia de scdere; * pentru operaia de nmulire; / pentru operaia de mprire; ^ pentru operaia de ridicare la
putere.
Dup ce formula a fost introdus n celula C10 a foii de calcul, programul Excel afieaz rezultatul
calculului, n funcie de valorile existente n celulele A10 i B10. Procedura general de introducere a unei
formule este urmtoarea:
se selecteaz celula;
se tasteaz semnul = ;
linia de formule devine activ;
se scrie formula de calcul.
Formula tastat poate conine constante, referine de celule/plaje de celule (relative, absolute, mixte,
nominale), date calendaristice, texte, operatori, funcii.
Pentru a include referine la celule / plaje de celule, n timp ce linia de formule este activ, se selecteaz
celula / plaja respectiv. Referinele incluse sunt relative. Pentru a transforma o referin relativ n absolut, se va
aciona tasta F4. Dac se dorete utilizarea referinelor nominale, se tasteaz numele dorit sau se selecteaz acesta din
lista referinelor nominale. Pentru a include funcii, se utilizeaz asistentul de funcii
Insert; Function...
sau se urmeaz procedura
Modificarea coninutului unei celule

Coninutul unei celule se poate modifica prin dou moduri: editarea n linia de formule sau editarea
direct n celul. Pentru a edita datele direct n celule, se acioneaz dublu clic n celula respectiv; dac aceasta
conine o formul, ea va fi afiat n locul rezultatului, permind astfel modificarea.
Editarea direct n celul este permis numai dac este selectat caseta Edit Directly in Cell n meniul
comenzii Tools; Options....
Indiferent de modul de editare, coninutul celulei se modific prin tehnicile de editare texte cunoscute.
Copierea selectiv reprezint memorarea coninutului fiecrei celule, valoarea acesteia, formula pe care
o conine, formatul de afiare i comentariile aferente.
Comanda Paste Special din meniul Edit permite aducerea selectiv a acestor elemente, prin precizri fcute
de utilizator, prin intermediul ferestrei de dialog Paste Special. n figura 3.11 este prezentat fereastra de dialog
Paste Special.
13.03.2008
3.3. Funcii matematice i trigonometrice.

Acest tip de funcii permite efectuarea de calcule de la cele mai simple la cele mai complexe, pentru a
rezolva aplicaii care necesit instrumente matematice i trigonometrice uzuale.
= SUM (list) realizeaz suma a dou sau mai multe valori, avnd urmtoarea sintax: SUM
(number1,number2,...). Aceeai aciune, ca i tastarea funciei de nsumare, se realizeaz prin acionarea
butonului AutoSumm . Auto-nsumarea opereaz pe linie sau pe coloan pn la momentul n care
ntlnete primul semn de discontinuitate.
= Product (list) multiplic valorile coninute ntr-o list.
= SubTotal ( referin - tip; cmp de regrupat) are ca rezultat gruparea datelor pe un cmp
= SummProduct (list) multiplic valorile situate n celulele corespondente, aferente unor serii de cmpuri,
iar apoi adun rezultatele obinute.
= SumIf (cmp de evaluat; criteriu; cmp de nsumat) adun coninutul celulelor, conform unui
criteriu de selecie dat. =Roman (numr; format) convertete numerele din format arab sub form
de text (format cifric roman). Formatul care are valori de la 0 la 4 reprezint gradul de concizie al
numrului roman general. Numrul arab trebuie s fie de tip ntreg.
3.4. Funcii statistice
Dintre aceste funcii prezentm:
= Max (list) returneaz cea mai mare valoare din list, valoare compus din numere, formule
numerice, adrese sau nume de cmpuri.
= Min (list) returneaz valoarea minim din list.
= Average (list) calculeaz valoarea medie din list. = Count (list) contorizeaz celulele ocupate
dintr-o list de cmpuri specificat.
3.5.Reprezentri grafice ale seriilor de date
Pentru a construi automat un grafic, Excel localizeaz prima celul care conine o valoare, dar care nu este
de natura dat calendaristic
Datele numerice care urmeaz a fi reprezentate grafic pot fi interpretate ca fiind organizate pe linii
sau pe coloane, de dispunerea lor depinznd organizarea i aspectul graficului. Seriile de date care se pot
reprezenta grafic pot fi definite, implicit, prin selecia global a cmpurilor, sau explicit, prin selecia lor
particular. Seriile de date sunt identificate prin atribuire global sau particular de litere, de la A la W.
Cmpul X corespunde etichetelor aflate sub form de valori sau explicaii afiate pe axa absciselor (OX).
Interferena seriilor de date (A-W) cu cmpul X va genera reprezentarea grafic, n sensul c prima celul a cmpului
de date conine valoarea Y asociat primei apariii a cmpului X etc. De cele mai multe ori, datele sunt regrupate
ntr-un tablou de analiz prezent n foaia de calcul, cmp care conine seriile de date i cmpul X. Datele care trebuie
reprezentate grafic, ca i cmpul X trebuie s fie contigue (nvecinate).
Dac cmpul selectat pentru a fi reprezentat grafic conine mai multe coloane de date dect linii de date, sau
acelai numr de linii i coloane, Excel va genera o reprezentare grafic bazat pe serii de date organizate pe linii de
valori.
Astfel, prima linie aflat deasupra seriei de valori va fi interpretat ca fiind eticheta axei X-ilor, iar prima
coloan care conine text va fi automat considerat legenda graficului. Seriile de date vor fi reprezentate grafic pe
linie. Similar acestei proceduri, datele pot fi organizate i pe coloane. n acest caz, prima linie de deasupra seriei de
valori va fi interpretat ca fiind text care va reprezenta legenda, iar prima coloan va conine etichetele axei X.
Schimbarea modului de reprezentare grafic de la organizarea pe linie la cea pe coloan sau invers, se face
alegnd din meniul contextual Chart, opiunea Data range i apoi Columns sau Row, n funcie de orientarea linie
sau coloan.
Tipuri de grafice
Excel ofer faciliti evoluate de reprezentri grafice performante, datele putnd fi prezentate prin mai multe
tipuri de grafice, care sunt posibil de realizat n dou sau trei dimensiuni (3D). Graficele 3D sunt acelea n care liniile,
suprafeele, barele, sectoarele sunt reprezentate prin volume n trei dimensiuni: lime, nlime i profunzime.
Sunt disponibile mai multe tipuri de grafice:
Grafice lineare prezint n dou sau trei dimensiuni seriile de valori.
13.03.2008
Grafice coloan. Acest tip de grafic are o multitudine de variate prezentate sub form de dreptunghi, con
(Cone), cilindru (Cylinder), piramid (Pyramid). n tabelul urmtor sunt evideniate subtipurile de grafice
coloan de tip dreptunghi, care se utilizeaz, n special, la rapoartele de afaceri.
Grafice de tip serial. Acest tip de grafic este utilizat atunci cnd se dorete evidenierea prilor fa de
ntreg.
Grafic de tip suprafa. Acesta permite reprezentarea grafic bi sau tridimensional realizat prin
suprafee.
Grafice de tip nor de puncte (XY- Scater). Acestea sunt reprezentri grafice lineare care permit punerea n
eviden a variaiei valorilor unele fa de altele.
Grafice de tip radar (Radar). Sunt reprezentri lineare sau n suprafee care deseneaz poziii fa de un
punct central.

Care sunt elementele unei ferestre Excel?

Care sunt principalele modaliti care permit introducerea i editarea datelor sub Excel?
Cum se realizeaz modificarea coninutului i formatul unei celule?
Prezentai i caracterizai tipurile de funcii ale Excel.
Care sunt principalele tipuri de grafice i cum se utilizeaz?
Fereastra document.
Funcii matematice i trigonometrice.
Funcii statistice.
Reprezentri grafice ale seriilor de date din foaia de calcul Excel.
Prezentai structura foii de calcul Excel
TESTE-GRIL
1. O selectie de celule definita A1 : C3 ea va contine :

a. un rand si 3 coloane
b. o coloana si 3 randuri
c. 3 randuri si 3 coloane
d. va contine trei celule intrucat selectia s-a realizat doar pe un singur rand
e. va contine trei celule intrucat selectia s-a realizat doar pe o singura coloana
R: c
2. Identificarea B2 se refera la
a. selectarea coloanei B incepand de la randul al doi-lea
c. selectarea randului al doi-lea incepand de la coloana B
d. selectarea unei celule din dreptul randului B si a coloanei a doua
e. selectarea unei celule din dreptul coloanei B si a randului al doi-lea
R: e
3. In cadrul procesorului de tabele Excel o formula poate contine
a. semnul egal ( = ) un operator si un argument
b. semnul virgula ( , ) un operator si un argument
c. semnul egal (=) un operator urmat de un spatiu
d. semnul egal (=) un argument urmat de un spatiu
e. toate elementele enumerate mai sus
R: a
4. Indicatorul AutoFill
a. indica celula unde a fost inserata o valoare
b. se mai numeste si punct de inserie
c. indica celula in care valoarea introdusa se potriveste cu formula stabilita
d. se mai numeste si cursor de umplere
e. se mai numeste si cursor sau punct derulant
13.03.2008
R: a
5. Modificarea continutului unei celule se poate realiza direct in celula sau in
a. linia de stare
b. linia de comenzi
c. linia de formule
d. linia de date
e. linia de optiuni
R: c
6. O zona selectata si amrcata cu un chenar mobil specifica faptul ca aceea selectie
a. va fi stearsa
b. va fi inserata
c. va fi editata
d. va fi copiata
e. va fi listata
R: d
7. Legarea celulelor destinatie de celulele sursa se realizeaza cu ajutorul optiunii
a. Paste
b. Paste Special
c. Paste Copy
d. Paste Cut
e. Paste Link
R: e
8. Cand o formula contine adresa propriei celule putem spune ca aceasta se numeste
a. adresa de referinta
b. adresa referentiala
c. adresa circulara
d. adresa relativa
e. adresa de umplere
R: c
9. Functia IsText reprezinta
a o functie statistica
b. o functie logica
c. o functie de cautare
d. o functie de informare
e. o functie a textului
R: d
4 . R e a l i z a r e a p r e z en t a r i l o r cu a j u t o ru l i n s t r u me n t u l u i Po w e r Po i n t
Obiective:
Instrumentul multimedia de realizare a prezentrilor PowerPoint
Obinerea unei succesiuni de imagini orientate ecran destinate captrii rapide a ateniei
auditoriului prezent la conferine tiinifice, lansri de programe cu diferite teme de interes,
prezentarea rezultatelor unei perioade de activitate
Cuvinte cheie
slide
Slide Design
AutoContent Wizard
Animations Schemes
Template
Blank presentation

13.03.2008
Realizarea prezentrilor multimedia pe calculator urmrete obinerea unei succesiuni de imagini

orientate ecran destinate captrii rapide a ateniei auditoriului prezent la conferine tiinifice, lansri de
programe cu diferite teme de interes, prezentarea rezultatelor unei perioade de activitate, mandat electoral,
etc.
Capacitatea adaptiv a acestei componente permite ca utilizatorul s poat obine maxim de efect
prin utilizarea urmtoarelor ci de ieire: filme fotografice de 35 mm; expediere direct ctre reeaua
Internet; valorificarea ecranului calculatorului i inscripionarea, obinerea prezentrilor pe suporturi opace
sau transparente.
Prezentrile automate nu solicit intervenii de operare, sincronizare din partea persoanei care susine
materialul respectiv, dar suport intervenii umane concretizate prin derulri de imagini stabilite pe moment
de utilizator. Un produs care permite realizarea acestor operaii este cuprins n pachetul Microsoft Office XP,
i poart numele de PowerPoint.
4.1. Caracterizarea instrumentului PowerPoint
Pentru prezentrile directe activitatea se poate realiza n mai multe moduri, n funcie de dorinele
utilizatorului, i anume: prezentri are au la baz sugestii standard de coninut i form, prezentri bazate pe
o form constructiv predefinit, cele lsate integral la latitudinea utilizatorului, prezentrile n care se pleac
de la realizri din alt aplicaie de birotic.
Utilizatorul acestui generator trebuie s in seama de cteva secrete care asigur captarea ateniei
publicului care le vizioneaz. Dintre acestea menionm:
prezentarea nu este un text obinuit, elaborat, sau care conine explicaii lungi i inteligente;
diapozitivele (slide-uri) reprezint un suport vizual strict necesar reinerii ateniei;
rolul prezentrii const n meninerea ateniei auditorului;
fiecare slide al grupajului trebuie s conin obligatoriu un titlu, fapt care acord o osatur
expunerii;
prezentai ideile principale, scurt i la obiect, eliminnd detaliile suplimentare pe care le vei aborda
doar verbal;
nu aglomerai un slide cu n idei sau noiuni, deoarece este posibil ca auditoriul s nu le rein;
strduii-v ca numrul de rnduri al unui slide s nu depeasc valoarea 8;
n cazul n care nu se poate expune ntr-un singur slide un subiect, repetai titlul pe cel mult 3-4
diapozitive;
utilizai pe deplin elementele de procesare de text i grafica, urmrind evidenierea titlului prin
dimensiunea fontului, stil i culoare;
atribuii principalelor idei pe care le transmitei o dimensiune a caracterelor care s permit o
lecturare facil, dar nu pierdei din vedere faptul c textul trebuie scris cu o dimensiune mai redus
fa de titlu;
nu utilizai excesiv paleta de culori, recomandndu-se un numr maxim de 4. Riscai s generai o
oboseal vizual a auditoriului i bineneles pierderea acestuia.
4.2. Realizarea automat a unei prezentri
Pentru toate cazurile, n vederea obinerii rapide a unei prezentri se poate utiliza un instrument de
asisten (Wizard) din partea calculatorului, AutoContent Wizard, prin care se dispune de o serie de
prezentri cu form i coninut predefinit specifice domeniilor pentru prezentrile cele mai des ntlnite.
Apelarea programului de asisten se realizeaz din linia de meniuri prin succesiunea:
File/New/Presentation. Acionnd asupra opiunii From AutoContent Wizard controlul derulrii operaiei de
creare este sub asistena programului vrjitor care va ghida n permanen activitatea. Utilizatorul trebuie
s urmreasc cu atenie mesajele care vor fi afiate, avnd la dispoziie n permanen trei butoane active
dintr-un grup de 4. Aciunea acestora este urmtoarea: Cancel se renun la execuia procedurii automate
de creare a setului de diapozitive; Back permite deplasarea napoi la etapa parcurs; Next trecerea la
urmtoarea faz de realizare i Finish care permite oprirea execuiei procedurii automate la cererea
utilizatorului cu salvarea elementelor parcurse anterior.
Primul pas care este parcurs const n alegerea unui anumit model (ablon) de prezentare dintr-o
bibliotec predefinit disponibil. Colecia de prezentri predefinite este structurat pe 6 criterii de
13.03.2008
organizare selectabile de utilizator. Din aceasta menionm: comunicarea unei anumite strategii de urmat;
aducerea la cunotin a unor elemente nu tocmai plcute; prezentarea unui plan de afaceri ; realizarea unor
modificri n structura firmei etc.
Utilizatorul va selecta modelul pe care l consider cel mai reprezentativ pentru specificul problemei
sale i va confirma alegerea prin acionarea butonului Next.
Etapa care trebuie parcurs n continuare este materializat prin stabilirea stilului sau a modului de
valorificare a prezentrii. Valorificarea succesiunii de diapozitive se poate realiza prin execuia i afiarea pe
ecranul calculatorului propriu (On-screen presentation); utilizarea on line prin intermediul reelei Internet
sau aplicaiei Internet Explorer (Web presentation); realizarea unor diapozitive fotografice orientate albnegru sau color (Black and white overheads, Color overheads); obinerea unui film cinematografic de 35 mm
(35 mm slides).
La final se solicit specificarea titlului expunerii (Presentation title), definirea unui mesaj care se
dorete a fi introdus n subsolul diapozitivelor (Item to include on each slide), a numrului slide-ului (Slide
number) i a datei, orei la care s-a generat expunerea sau ultima modificare de coninut (Date last updated).
Prin acionarea butonului Next se constat c intervenia programului de asisten se ncheie, urmnd ca
utilizatorul s introduc prin tastare titlul fiecrui diapozitiv i s insereze datele sale specifice privitoare la
aciunea urmrit
4.3. Obinerea unei serii de slide-uri prin folosirea instrumentelor de lucru specifice PowerPoint
Pentru realizarea prezentrilor se folosesc o serie de instrumente de lucru caracteristice produselor de
procesare de texte, elemente prezentate n cadrul capitolului dedicat special acestui subiect, i instrumente
specifice realizrii prezentrilor, cuprinse n casete speciale de meniuri care pot fi activate spre afiare sau
nu. Prezentrile se pot realiza prin una sau mai multe pagini de prezentare, numite slide.
Paginile fundamentale, principalele modele predefinite se regsesc la iniierea unui slide nou dintre aceste
modele utilizatorul trebuie s selecteze unul. Variantele posibile cuprind: 1- pagini care conin doar titlu, 2ecrane formate din titlu i text, textul fiind amplasat pe una sau dou coloane, 3- slide cu titlu, grafic, tabel,
organigram i eventual secven video amplasate pe coloane sau rnduri diferite, 4- titlu, grafic, 5- titlu i
organigram, 6- pagini cu titlu n care textul este combinat cu o imagine, grafic sau secven video. La
acestea se adaug i pagina blank n care construcia este lsat integral la latitudinea utilizatorului
Prezentrile cu formate i coninuturi predefinite se pot selecta la definirea unei prezentri noi i
conin, n majoritate, att formele standard dar i modelele utilizate n prezentrile specifice internet-ului
(numite online). Pentru a putea face o alegere corespunztoare dorinei utilizatorului, la selectarea unei
anumite forme de prezentare, n fereastra de selecie se produce o vizualizare a prezentrii selectate n zona
Preview.
Prezentrile sunt grupate n pagini distincte, Prezentation Designs cuprinznd construcii
care se utilizeaz doar n prezentrile directe, Prezentation n care se regsesc att forme standard ct i
corespondentele lor online i Web Pages n care sunt cuprinse modele exemplificative. nc din momentul
lansrii n execuie a programului PowerPoint se poate face o difereniere ntre nceperea construciei unei
prezentri noi (i tipul acesteia) i deschiderea unei prezentri existente (cu trecerea automat la operaia de
deschidere Open). Aceast difereniere este permis prin deschiderea automat a unei ferestre de dialog prin
care utilizatorul trebuie s comunice aciunea pe cere dorete s o realizeze, respectiv crearea unei prezentri
noi sau ncrcarea n memoria intern a unui set de slide-uri existent pe discul magnetic.
Crearea unei noi prezentri se poate realiza n urmtoarele moduri: crearea automat a prezentrii
prin folosirea programului de asisten (AutoContent wizard), crearea unei prezentri pornind de la modele
predefinite (Template) i utilizarea unui slide blank (Blank presentation). ntr-o prezentare, primul slide
definit este numit slide principal. Pentru adugarea unor slide-uri de continuare se insereaz un slide nou n
cadrul prezentrii se va selecta din linia de meniuri Insert / New Slide.
n continuare v supunem ateniei o exemplificare referitoare la reeaua Internet. Slide-ul principal
conine 2 obiecte: titlul prezentrii i o caset de text n care se tasteaz principalele repere anuale ale
acesteia. Asupra celor dou corpuri de text, dup etapa de tastare utilizatorul aplic procedeele de formatare
cunoscute din capitolul 2 referitor la Word (selectare tip de caracter, dimensiunea i stilul fontului, culoare
cu care are loc scrierea, alinierea i spaierea paragrafelor, etc.).
Se introduc alte 14 slide-uri care vor permite acoperirea integral a temei prezentrii, fiecare dintre acestea
cu titlu, casete de text, dar i imagini. Inserarea imaginilor se produce prin succesiunea Insert / Picture
selectat din linia de meniuri. Aceast procedur a fost prezentat detaliat n capitolul referitor la procesorul
Word.

13.03.2008
4.4. Modaliti de sporire a atractivitii prezentrii

O prim cale prin care utilizatorul poate potena valenele expunerii sale const n definirea i
utilizarea unui fundal ct mai expresiv i atrgtor pentru privitori. Exist posibilitatea de a selecta i utiliza
un fundal dintr-o list disponibil de astfel de elemente, modificarea ablonului sau crearea unui propriu
model.
n cazul n care se dorete modificarea culorii fundalului, utilizatorul se avea posibilitatea de apelare
la lista derulant de culori disponibile. Pentru a mbuntii aspectul prezentrii, utilizatorul poate alege din
opiunea Slide Design folosirea unui anumit model predefinit al culorilor (Color Schemes) aplicate asupra
textului, liniilor, graficelor, fundalului, sau selectarea unui anumit tip de animaie (Animations Schemes)
care se va aplica prezentrii realizate.
n cadrul vizualizrii unei pagini, fiecare component descriptiv a ei poate suporta o operaie de
animaie, adic de vizualizare prin micare. Caracteristicile efective pentru o component selectat privesc
temporizarea animaiei dar i modul n care aceasta debuteaz, efectul de animaie realizat (la introducerea
animaiei i sunetului, dup terminarea animaiei la nivel de cuvnt sau la nivel de liter), efectele asupra
componentelor grafice i modul de intervenie a redrilor de tip multimedia pe parcursul realizrii animaiei.
Pentru a uura activitatea utilizatorului i a face ct mai atractiv prezentarea sunt puse la dispoziie faciliti
sonore care constau n fructificarea unor secvene standard dar i n nregistrarea i redarea unor mesaje
proprii ale utilizatorului.
Din linia de meniuri prin succesiunea Slide Show / Record Narration se apeleaz la o component
specializat n nregistrare, funcional, bineneles doar n situaia n care exist conectat un microfon. La
vizualizarea unei prezentri, ordinea n care sunt vzute paginile, precum i modul de derulare a acestora pot
fi stabilite prin succesiunea Slide Show / View Show / Set Up Show. Prezentarea poate fi fcut utiliznd
toate paginile, paginile dintr-un interval specificat, sau doar anumite pagini i ntr-o ordine specificat de
utilizator.
Trecerea de la o pagin la alta se poate face automat dup trecerea unui anumit timp, sau se poate
face n mod manual.
Vizualizarea direct a unei prezentri este posibil fie integral, fie ntr-un anumit interval de pagini,
dar cu respectarea ordinii de definire a paginilor. Pentru a indica vizualizri care nu respect ordinea
paginilor se utilizeaz un instrument de definire a succesiunii paginilor dintr-o prezentare. Acest lucru se
face din meniul Slide Show / Custom Shows.
Pentru fiecare prezentare se pot defini mai multe forme de vizualizare, care pot fi gestionate prin
intermediul operaiei de creare, modificare, eliminare sau copiere, realizat prin intermediul ferestrei Custom
Shows. Utilizatorul poate stabili modul de trecere de la un slide la urmtorul printr-o component a meniului
Slide Show, submeniul Slide Transition. Pentru trecere se pot stabile trei tipuri de caracteristici, respectiv
efectul prin care se realizeaz trecerea, sunetul de acompaniere a trecerii i modul de avans. Pentru avansul
ntre pagini se poate alege tranziia manual i/sau automat.
La tranziia automat trebuie specificat i timpul ce trebuie s treac de la completarea unui slide i
nceperea completrii urmtorului slide din prezentare.
n cazul tranziiei manuale, n cadrul prezentrii efective, n fiecare pagin este prezent i un buton
de navigare cu un meniu specific pentru realizarea acestei operaii. Fereastra prin care se stabilesc
caracteristicile transferului de la o pagin a prezentrii la urmtoarea este Slide Transition.
O component important n realizarea prezentrilor poate fi constituit din butoanele de aciune prezente n
cadrul paginilor prezentrii. Aceste butoane se introduc la cererea utilizatorului prin intermediul meniului
Slide Show / Actions Buttons, aciune urmat de selectarea tipului de buton dorit dintr-o list de
disponibiliti. Pot fi selectate butoane de aciune pentru: aciune utilizator, trecerea la pagina iniial a
prezentrii (Home), solicitarea de asisten (Help), cererea de informaii (Information), trecerea cu o pagin
n spate (Back) sau n fa (Next), transferul la prima pagin (Beginning) sau la ultima pagin (End) a
prezentrii, revenirea n prezentare (Return), transferul la un document (Document), redarea de sunete
(Sound) sau de video clip (Movie).
Selectarea unui buton din cele enumerate mai sus trebuie urmat de un click n pagina de prezentare,
n locul unde dorim s introducem butonul, acesta urmnd a fi vizibil n pagina respectiv. Dup
introducerea butonului n pagina de prezentare se d controlul la o fereastr de specificare a aciunii care
urmeaz a fi luat fie la deplasarea cursorului deasupra butonului (Mouse Over), fie la acionarea cu click
asupra butonului (Mouse Click).
4.5. Execuia unei prezentri i portarea acestei.
13.03.2008
O prezentare construit poate fi executat pe calculatorul pe care a fost realizat sau poate fi
transportat pe un alt sistem de calcul.
Execuia prezentrii n mod full screen se realizeaz din linia de meniuri Slide Show / View Show
sau prin acionarea tastei funcionale F5. Oprirea execuiei se realizeaz prin acionarea tastei Esc. n cazul n
care expunerea realizat este lung, prezentarea se poate opri temporar prin acionarea tastei [.] punct.
Atunci cnd se dorete reluarea prezentrii din locul de unde a fost ntrerupt se va aciona nc o dat tasta
punct. Pentru a putea executa prezentarea pe un alt calculator este necesar realizarea unei operaii
specifice de mpachetare care se activeaz din meniul File Pack and Go. mpachetarea se poate realiza pe
echipament magnetic sau direct pe un alt calculator dintr-o reea de calculatoare. Acti-vitatea este asistat n
sistemul wizard i se realizeaz n mai multe etape prin intermediul ferestrei Pack and Go Wizard .
Etapele de mpachetare sunt urmtoarele:
Selectarea fiierelor supuse mpachetrii, date prin specificarea mpachetrii prezentrii active curent
sau a unei alte prezentri (implicit prezentarea activ curent);
Specificarea destinaiei mpachetrii (implicit echipamentul de dischet);
Specificarea includerii n mpachetare a fiierelor legate de prezentarea mpachetat i/sau a fontelor
folosite n prezentare;
Specificarea includerii n mpachetarea a procesorului de vizualizare PowerPoint pentru cazul n care
aceast aplicaie Office nu este instalat pe calculatorul pe care urmeaz a fi transferat prezentarea;
Trecerea la comprimarea efectiv a prezentrii.

Caracterizarea instrumentului PowerPoint.

Realizarea automat a unei prezentri.
Obinerea unei serii de slide-uri prin folosirea instrumentelor de lucru specifice PowerPoint.
Modaliti de sporire a atractivitii prezentrii.
Execuia unei prezentri i portarea acestei.
Prezentai i explicai 6 reguli care trebuie respectate la momentul n care se folosesc prezentri.
Ce este un slide principal i care este rolul su.
Prezentai principalele operaiuni care permit realizarea unei prezentri.
Ce nseamn efect de animaie i care sunt acestea.
Prezentai procedura prin care se definete trecerea de la un diapozitiv la altul i caracterizai
modalitile de trecere.
Care sunt principalele butoane de aciune care pot fi inserate ntr-un slide i care este procedura de
inserare.
Explicai noiunea Pack and Go.
Enumerai i caracterizai etapele procesului de mpachetare
TESTE-GRIL
1. Prezentrile automate nu solicit intervenii de operare, sincronizare din partea persoanei care susine materialul
respectiv, dar suport intervenii umane concretizate prin derulri de imagini stabilite pe moment de utilizator.
R: DA
2. Apelarea programului de asisten se realizeaz din linia de meniuri prin succesiunea: File/New/Presentation.
R: DA
3. Colecia de prezentri predefinite este structurat pe 3 criterii de organizare selectabile de utilizator.
R: NU
4. Prin acionarea butonului Next se constat c intervenia programului de asisten se ncheie, urmnd ca
utilizatorul s introduc prin tastare titlul fiecrui diapozitiv i s insereze datele sale specifice privitoare la
aciunea urmrit.
R: DA
13.03.2008
5. Pentru a putea face o alegere corespunztoare dorinei utilizatorului, la selectarea unei anumite forme de
prezentare, n fereastra de selecie se produce o vizualizare a prezentrii selectate n zona Preview.
R: DA
6. Prin acionarea butonului Next se constat c :
a. intervenia programului de asisten se ncheie, urmnd ca utilizatorul s introduc prin tastare titlul
fiecrui diapozitiv i s insereze datele sale specifice privitoare la aciunea urmrit;
b. se deschide programul de asisten;
c. se nchide produsul program Power Point;
d. se deschide programul wizard;
e. se termin procesul de creare a slide-ului.
R:a
7. n cazul tranziiei manuale, n cadrul prezentrii efective, n fiecare pagin este prezent i un:
a.
meniu ;
b.
buton de navigare cu un meniu specific pentru realizarea acestei operaii
c.
program scris de utilizator;
d.
program utilitar;
e.
element de meniu contextual.
R: b
8. Fereastra prin care se stabilesc caracteristicile transferului de la o pagin a prezentrii la urmtoarea este
..
R: Slide Transition.
9. Pentru a indica vizualizri care nu respect ordinea paginilor se utilizeaz un instrument de definire a succesiunii
paginilor dintr-o prezentare. iar acest lucru se face din meniul .
R:Slide Show / Custom Shows.
10 Execuia prezentrii n mod full screen se realizeaz din linia de meniuri Slide Show / View Show sau prin
acionarea tastei funcionale.
R: F5.
11. Oprirea . se realizeaz prin acionarea tastei Esc.
R: execuiei
12. Atunci cnd se dorete reluarea din locul de unde a fost ntrerupt se va aciona nc o dat tasta punct.
R: prezentrii
13. Pentru a putea executa prezentarea pe un alt calculator este necesar realizarea unei operaii specifice de
care se activeaz din meniul File Pack and Go.
R: mpachetare
14. Crearea unei noi prezentri se poate realiza n urmtoarele moduri: crearea automat a prezentrii prin
folosirea programului de asisten
R: AutoContent wizard
15. Crearea unei prezentri pornete de la modele predefinite (Template) i de la utilizarea unui slide
..
R: blank
16. ntr-o prezentare, primul slide definit este numit.
R: slide principal
17. Pentru adugarea unor slide-uri de continuare se insereaz un slide nou n cadrul prezentrii se va selecta din
..Insert / New Slide.
R: linia de meniuri
13.03.2008

Informatica de Gestiune

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Informatica de Gestiune

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

UNIVERSITATEA SPIRU HARET

FACULTATEA DE MANAGEMENT FINANCIAR-CONTABIL

Daniel Marius Mare, Gabriel Mihai, Valerica Mare Fundamentele

Adrese de email responsabil

1.6.7.Sistemul de management al relaiilor cu clienii.

Daniel Marius Mare, Gabriel Mihai, Valerica Mare Fundamentele informaticii,

mares daniel Pag. 2

1.1 Managementul strategic i deservirea acestuia prin instrumente informatice.

afiare, aranjarea textului n pagin.

1.4. Funciile generale ale unui sistem informatic de birou

mares daniel Pag. 6

1.5. Impactul tehnicii de calcul i a telecomunicaiilor asupra strategiei firmei

o reea de calculatoare care conine:

1.6.2. Conceptul Internet

1.6.3. E-commerce comerul electronic

Care sunt tipurile de procesare.

mares daniel Pag. 12

editare la nivel de paragraph

2.1. Funciile unui procesor de texte

2.2. Procesorul de texte Microsoft Word

verificare ortografic a documentului (dezactivarea se prezint grafic astfel:

2.3. Crearea, salvarea i restaurarea unui document

se deschide documentul respectiv;

din meniul File se alege Save As i se acioneaz butonul Options;

tipul caracterului (fontului);

stilul de afiare (normal, ngroat, nclinat);

spaiul dintre caractere;

poziionarea pe vertical a textului n cadrul liniei.

tierea cu o linie (Strikethrough);

scrierea la exponent sau ca indice (Superscript sau Subscript);

scrierea textului cu MAJUSCULE REDUSE (Small Caps);

scrierea textului cu MAJUSCULE (All Caps);

ascunderea textului (Hidden).

Word poate realiza uor copierea stilurilor de scriere cu ajutorul

forma coloanelor (Presets);

numrul de coloane (Number of Columns) ;

mrimea coloanelor (Width and Spacing);

dac separarea coloanelor s se fac cu o linie vertical (Line Between);

se acioneaz butonul OK.

se alege butonul Graph din bara de meniuri

mares daniel Pag. 17

2.6. Tabele Word

se plaseaz cursorul n tabel n locul unde se dorete a se insera / terge;

Figura 2.30. Fereastra Formula

Pe baza funciilor i cmpurilor, folosind adresele de celule:

2.7. Editorul de ecuaii integrat n Word

Figura 2.31. Fereastra Object care permite apelarea editorului de ecuaii

Figura 2.32. Linia de butoane care permite introducerea ecuaiilor

1. Textele sunt structurate sub forma de

d. o verificare automata a ortografiei unui text apartinand unui document

mares daniel Pag. 22

Linia de stare: furnizeaz permanent informaii legate de modul de lucru curent;

Introducerea i editarea datelor

mares daniel Pag. 24

sau se urmeaz procedura

Modificarea coninutului unei celule

3.3. Funcii matematice i trigonometrice.

Care sunt elementele unei ferestre Excel?

1. O selectie de celule definita A1 : C3 ea va contine :

mares daniel Pag. 28

Realizarea prezentrilor multimedia pe calculator urmrete obinerea unei succesiuni de imagini

mares daniel Pag. 30

4.4. Modaliti de sporire a atractivitii prezentrii

Caracterizarea instrumentului PowerPoint.