Balul Bobocilor 2023

Colegiul Național “Vasile Alecsandri” Iași

Cuprinsul prezentării:

1. Introducere

• Salut și introducere:

Bună seara! Venim în atenția dvs. în această seară cu scopul de

a vă prezenta intenția de a organiza Balul Bobocilor la colegiul
nostru.

• Explicarea scopului evenimentului și importanța Balului

Bobocilor:

Scopul Balului Bobocilor este de a oferi elevilor oportunitatea

de a consolida relații de colegialitate și prietenie în cadrul
comunității academice, dar și șansa de a etala abilități artistice
și de cultură generală. Acestea vin la pachet cu:

- reducerea dificultății de integrare în colectivul școlar a noilor

elevi de liceu;
- îmbunătățirea nivelului de comunicare între elevii liceului și
cadrele didactice;
- realizarea unor momente de calitate a perechilor;
- colaborarea elevilor cu profesorii, în vederea realizării unui
proiect de succes;
 • Menționarea temei sau a conceptului evenimentului:

„A night under the stars” – O noapte sub stele;

Balul va fi dedicat culorilor pastel, neon, acompaniate de
sclipici.

2. Prezentarea comitetului organizatoric

• Prezentarea membrilor comitetului organizatoric:

Comitetul organizatoric este alcătuit din elevi din Consiliul

Școlar al Elevilor și elevi de clasele a XI-a (A, B, C și E), alături
de diriginții lor:

Consiliul Elevilor:
Gogoriță Alexandra – Președinte
Plămădeală Evelina - Vicepreședinte
Bălăceanu Bianca – Secretar

XI A: Condrea Marieta
Constantin Ștefan
Greavu Clara

XI B: Biolan Lucia
Burlacu Denisa
Nica Claudia

XI C: Părinți însoțitori - Bălăceanu Roxana, Butnaru Silvia, Dura

Ionela, Nițu
Butnaru Mara
Mihăilă Antonio
Pânzariu Amalia

XI E: Manolache Mihaela
Ferariu Diana
Matasă Daria
Spînu Delia

• Menționarea echipelor implicate (decor, muzică, logistică

etc.):

Finance – se ocupă cu obținerea parteneriatelor cu sponsorii și

furnizorii de calitate;
Marketing și Design – se ocupă cu mediatizarea și distribuirea
proiectului, atât în format fizic (afișe, flyere), cât și online
(postări, story);
Momente artistice – se ocupă cu organizarea momentelor
bobocilor în prealabil;

3. Calendarul activităților

• Prezentarea programului general al Balului Bobocilor:

1. Contactarea firmelor, obținerea sponsorizărilor și semnarea

contractelor de parteneriat cu susținătorii proiectului;

Resurse: Contracte de tip sponsorizare, parteneriat;

Perioada: septembrie-octombrie 2023;
2. Înscrierile elevilor de clasa a IX-a și a X-a care doresc să
participe la concursul de Miss și Mister;

Resurse: Clasa a XI-a B + Formularul de înscriere;

Perioada: 3 octombrie – 10 octombrie 2023;

3. Preselecție:

Resurse: Sala de festivități, laptop;

Perioada: 14 octombrie 2023, interval orar 14:00 – 16:30

4. Pregătirea bobocilor (dans, defilare, prezentare, proba

talent);

Resurse: Clasa a XI-a B, sistem audio, laptop, coregraf (Ferariu

Diana);
Perioada: 19 octombrie – 10 noiembrie 2023, în zilele de
școală, după finalizarea orelor de curs;

5. Realizarea de postere, afișe, fluturași, invitații, acorduri

(pentru minori și majori) – destinate promovării Balului
Bobocilor de la Colegiul Național „Vasile Alecsandri” Iași;

Resurse: Programe pentru realizarea design-ului + un elev cu

imprimantă color;
Perioada: 2 octombrie – 15 octombrie;
6. Vânzarea biletelor și centralizarea acordurilor din partea
părinților/majorilor pentru participarea elevilor la Balul
Bobocilor Colegiul Național „Vasile Alecsandri” Iași;

Resurse: Dosarul cu documentele oficiale (acordurile);

Perioada: 24 octombrie – în curs;

7. Desfășurarea Balului Bobocilor al Colegiului Național

„Vasile Alecsandri” Iași, 2023;

Resurse: Personal de pază, cadre didactice, părinți însoțitori,

voluntari, fotografi;
Perioada: 15 noiembrie 2023, interval orar 18:00 – 22:00;

8. Diseminarea rezultatelor proiectului;

Resurse: Site-ul școlii, presa locală, Revista școlii, postere, afișe
și postări pe contul paginii balului;
Perioada: Începând cu 16 noiembrie 2023;

4.Spectacol și momente artistice

• Menționarea momentelor speciale și a surprizelor;

- Elevul care cântă la tarabană.

- DJ – care creează atmosfera generală a balului prin
muzică specifică;
Urmează să mai adăugăm câteva momente, în funcție de
disponibilitatea celor pe care îi contactăm.
 • Prezentarea programului artistic (dansuri, cântece, recitări
etc.);

Nu s-a stabilit clar acest aspect.

• Invitarea tuturor participanților la dans;

Dansul tuturor perechilor, coregrafiat de Ferariu Diana;

• Specificarea genului de muzică sau a dansului;

• Muzică pop, fără abateri morale sau cuvinte nepotrivite.

Dansul se va desfășura pe muzică sub formă de colaj.

5.Concursul Miss&Mister

• Detalii despre criteriile de evaluare a Bobocilor;

• Prezentarea competiției în care vor fi implicați Bobocii;

Concursul clasic Miss&Mister. Perechile de participanți alese în

urma unor preselecții susținute de comitetul de organizare vor
fi puse la încercare în fața publicului, la comun și în mod
individual, prin diferite probe de talent, cultură generală și
îndemânare.

• Detalii despre premii și recunoașterea câștigătorilor;

 Recunoașterea câștigătorilor va fi discutată împreună cu
cadrele didactice care jurizează.
Premiile vor fi pe categorii, de la cel mai mare
(Miss&Mister Boboc), până la cel mai mic (participanții de
pe ultimul loc).

6. Discursuri și mesaje

• Discursuri din partea invitaților de onoare, profesorilor sau

reprezentanților școlii;

7. Sponsori și parteneri

• Recunoașterea sponsorilor și partenerilor evenimentului;

EnerGym, Avon – pe punctul de a semna contractual

Alături de alți câțiva sponsori cu care ne aflăm în dificultate de
colaborare din cauza lipsei unei persoane, preferabil părinte
present în Asociația Părinților care să ne ajute cu semnarea
contractului de sponsorizare.

• Menționarea contribuției acestora la succesul Balului

Bobocilor;

Se va face prin sigla acestora pe afișe, postări tematice

dedicate mulțumirii pentru implicare și colaborare. De-
asemenea, prin promovarea bunurilor materiale oferite.

8. Recomandări și reguli
 • Informații despre dress code, comportamentul așteptat și
regulile de siguranță;

V-am pregătit un material vizual pe care să îl urmăriți alături

de noi.

• Invitația la a respecta regulile și a se distra într-un mod

responsabil;
• Mulțumiri pentru prezența tuturor participanților;
• Încheierea evenimentului;

9. Întrebări

• Deschiderea pentru întrebări din partea publicului;

Așteptăm cu interes întrebările și/sau sugestiile dvs.!