Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
JUDETUL HUNEDOARA
COMUNA DOBRA
Sediul-Dobra,Piata Victoriei nr1, Cod postal, 337215
Tel. 0254-283241;283301;Tel-Fax 0254-283101
E-mail: primariadobra@yahoo.com.
Nr.
SE APROBĂ:
PRIMAR
PADUREAN OVIDIU IOSIF
STRATEGIA DE CONTRACTARE
2. Obiectul achiziţiei
2.1. Titlu
Achiziționare si dotare echipamente digitale pentru laboratorul de
informatica a salilor de casa si a laboratorului de stiinta , în cadrul
proiectului ” Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente
digitale a Școlii Gimnaziale Dobra , judetul Hunedoara ”
2.2. Cod CPV principal
Cod CPV principal 30200000-1 Echipament si accesorii pentru computer
Codul CPV secundare:
30213000-5 - Computere personale
3021310 6 Compute portabil
0- re e
30231310-3 Ecrane plate
32413100-2 Rutere de retea
2.3. Descriere succintă
Nevoile prezumate prin acest proiect vor contribui la stimularea randamentului scolar al
elevilor si totodata , la sporirea confortului resimtit de acestia , dar si de profesori pe durata orelor
de curs .Consideram ca programul educational al copiilor poate fi imbunatatit substantial atunci
cand este asigurat un mediu potrivit de invatare .Toate aceste caracteristici care tin de mediul fizic
al elevilor pot influenta performanta academica precum si starea generala de spirit .
Introducerea tehnologiei in sala de clasa poate contribui la crearea unei experiente de invatare
personalizata , rezultatele elevilor fiind cel mai important indicator al succesului .Mediul fizic si
instrumentele digitale din dotarea salilor de clasa sustin performantele elevilor si randamentul scolar
al acestora .
Indeplinirea cerintelor de dotare a salilor de casa din scoala noastra va fi , pentru beneficiarii
directi un important stimulant in vederea motivarii si dezvoltarii interesului pentru participarea la
activitatiile scolii.
Obiectele investitiei:
Achizitionarea si dotarea –echipamente digitale pentru laboratorul de informatica , a salilor
de clasa si a laboratorului de stiinte.
Obiectivul acestei investitii este de a oferi dotarile necesare pentru indeplinirea standarelor de
calitate in salile de clasa si in laboratoarele/atelierele scolare , inclusive dotarile si echipamentele
educationale specializate pentru elevi defavorizati si elevii cu cerinte educationale speciale .
2.Dotarea cu echipamente TIC a 20 de săli de clasă (6 săli de clasă pentru învățământul gimnazial,
9 pentru învățământul primar și 5 pentru învățământul preșcolar);
3. Modalităţi de atribuire
Licitatie deschisa
Ţinând cont de valoarea estimată a contractului de achiziţie publică şi pragurile valorice prevăzute
la art. 7 alin. 2 din Legea nr. 98/2016, a fost aleasă licitatie deschisa.
3.3. Alegerea şi justificarea criteriilor de calificare privind capacitatea si dupa caz criteriile de
selectie
4
Nota 5: Se considera ca autoritatea contractanta are suficiente indicii plauzibile pentru a
considera ca operatorul economic a incheiat cu alti operatori economici acorduri care vizeaza
denaturarea concurentei in cadrul sau in legatura cu aceasta procedura in siuatia in care in cadrul
organelor de conducere a 2 sau mai multor operatori economici participanti la procedura de
atribuire se regasesc aceleasi persoane sau persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la
gradul al doilea inclusiv ori care au interese comune de natura personala, financiara sau
economica sau de orice alta natura.
Nota 6: Se considera ca autoritatea contractanta are suficiente indicii plauzibile pentru a
considera ca operatorul economic a incheiat cu alti operatori economici acorduri care vizeaza
denaturarea concurentei in cadrul sau in legatura cu aceasta procedura in siuatia in care un
ofertant a depus doua sau mai multe oferte, atat individual cat si in comun cu alti operatori
economici sau doar in comun cu alti operatori economici.
Nota 7: Autoritatea contractanta va exclude un operator economic in orice moment al procedurii
de atribuire in care ia la cunostinta ca operatorul economic se afla, având in vedere actiunile sau
in actiunile savârsite inainte sau in cursul procedurii, in una dintre situatiile prevazute la art. 164,
165 si 167, de natura sa atraga excluderea din procedura de atribuire.
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante:
Primar : Padurean Ovidiu Iosif
Viceprimar: Coltatu Dalia
Secretar general : Vanatoru Violeta
Consilier achizitii publice :Gheara Maria Mugurita
Toate aceste cerinte sunt impuse de legislatia in vigoare, respectiv de Legea 98/2016 si HG
935/2016.
5
a)- Documente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu legislatia aplicabila in tara
de rezidenta.
b)- Certificatul de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul
calendaristic in curs.
Documentele redactate in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata. Fiecare
document redactat in alta limba decat romana va contine anexata o explicatie asupra echivalentei cu
documentele solicitate persoanelor juridice/fizice romane.
Toate documentele mentionate in prezenta sectiune redactate in alta limba decat romana vor fi
insotite de traducerea autorizata.
De asemenea, toate documentele din prezenta sectiune incarcate pe S.I.C.A.P. vor fi semnate cu
semnatura electronica extinsa.
Modalitate de îndeplinire:
Se va depune DUAE in format electronic, odata cu oferta, de catre operatorii economici participanti
la procedura de atribuire, completat cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE
urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc
dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, pâna la încheierea raportului
procedurii de atribuire, conform prevederilor art. 196 alin (2) din Legea nr.98/2016. Informatiile
cuprinse în certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentarii
acestuia.
Justificare:
Informațiile cuprinse în documentele solicitate sunt destinate să asigure prezentarea ofertanților care
îndeplinesc condițiile stabilite de legislația general aplicabilă.
A fost solicitată prezentarea certificatului constatator emis de ONRC deoarece acesta oferă
informații autorității contractante cu privire la starea la zi a ofertantului (număr de înregistrare în
registrul comerțului, cod unic de înregistrare, starea firmei, forma juridică, sediul social și sediile
secundare, obiectul de activitate, asociații, indicatori din situațiile financiare anuale, alte mențiuni
referitoare la măsuri asiguratorii și condamnări penale etc.) Autoritatea contractantă dorește ca
ofertanții participanți la procedură să fie operatori economici care derulează activități în domeniul
obiectului contractului, pentru a se asigura că aceștia vor îndeplini contractul în condiții bune, fiind
minimizate riscurile de neîndeplinire a contractului.
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa initial DUAE
de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației
lor. Documentele justificative, respectiv autorizatiile mentionate mai sus care probeaza indeplinirea
celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea entitatii
Contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la
finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor
admisibile.Autorizatiile trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii
6
lor.
6
acestora. Operatorul economic clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea
evaluarii ofertelor va prezenta documente justificative pentru a demonstra indeplinirea cerintei,
respectiv: documentele edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare:
contracte si anexe pentru fiecare dintre contractele prezentate ca experienta similara si
recomandari SAU procese-verbale de receptie finala SAU certificate constatatoare privind
indeplinirea contractelor. Din documentele prezentate trebuie sa reiasa: beneficiarul, denumirea
contractului, valoarea, obiectul si perioada de prestare (inclusive
data incheierii contractului).
3.3.3. Capacitatea tehnică şi profesională:
Ofertanţii / operatorii economici care depun ofertă comună trebuie să facă dovada că în ultimii 3
ani (raportaţi la data limită de depunere a ofertelor) au livrat, instalat si pus in functiune
echipamente IT similar obiectului procedurii.
Ultimii 3 ani vor fi calculati prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor, cu mentiunea ca
modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in
invitatia de participare publicata.
Prin livrari de produse similare autoritatea contractanta intelege livrarea, instalarea si punerea in
functiune de echipamente IT similar produselor ce urmeaza a fi achizitionate de autoritatea
contractanta, cum ar fi: computer portabil/laptop, si/sau display interactive,
si/sau multifunctionala, dar fara a se limita la acestea.
Prin livrari similare executate in cadrul perioadei de 3 ani se intelege:
a) livrari receptionate partial;
b) lucrari receptionate la sfarsitul perioadei de livrare.
Modalitatea de indeplinire:
1.) In vederea indeplinirii cerintei privind experienta similara pentru livrarea de produse, se va
completa formularul DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu
informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut,
corespunzator cerintelor autoritatii contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate de catre
ofertanti informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara,
beneficiarul acestuia si datele sale de contact,data si numarul documentului de receptie, precum si
ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului
DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul
clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele suport ce pot fi prezentate, fara a se limita la, sunt:
a) copii ale unor parti relevante ale contractelor;
b) recomandari;
c) procese-verbale de receptie a produselor care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca,
au fost efectuat in conformitate cu obligatiile contractuale;
d) certificate constatatoare.
Masuri de management al mediului
Cerinta 1:
Ofertantii au obligatia de a prezenta o declaratie in cadrul ofertei prin care 7declara ca produsele
ofertate respecta principiul de „a nu
prejudicia în mod semnificativ” (DNSH – „Do No Significant Harm”), în conformitate cu
Comunicarea Comisiei - Orientări tehnice privind aplicarea principiului de „a nu prejudicia în mod
semnificativ” în temeiul Regulamentului privind Mecanismul de redresare și
reziliență (2021/C 58/01) și cu Regulamentul delegat (UE) al Comisiei [C (2021) 2800/3], în
temeiul Regulamentului privind
taxonomia (UE) (2020/852), pe durata întregului ciclu de viață a investiției propuse în cadrul
acesteia, în special luând în considerare
etapele de implementare/execuție, operare și scoatere din uz a investiției.
7
Cerinta 2:
Toate produsele trebuie să respecte cele mai recente standarde ENERGY STAR în materie de
performanţă energetică.
Cerinta 3:
Ofertantul trebuie să ofere o garanţie de minimum doi ani, cu efect de la data livrării produsului.
Acest certificat de garanţie trebuie
să acopere reparaţiile sau înlocuirile şi poate să includă prevederi referitoare la prestarea de servicii
cu opţiuni de ridicare şi
returnare sau reparaţii la faţa locului. Garanţia trebuie să asigure faptul că produsele sunt conforme
cu specificaţiile tehnice, fără
costuri suplimentare. Aceasta include defectele bateriilor.
Printre defecte se numără neîncărcarea bateriei, precum şi imposibilitatea detectării conexiunii
acesteia. O reducere treptată a
capacităţii bateriei în urma utilizării nu trebuie considerată ca fiind un defect, cu excepţia cazului în
care aceasta face obiectul unei dispoziţii specifice a garanţiei.
Cerinta 4:
Capacitatea de a executa servicii de reparaţii şi întreţinere, precum şi de a înlocui componentele şi
părţile.
Pentru o perioadă de cel puţin trei ani de la data achiziţionării, ofertantul trebuie să garanteze
disponibilitatea pieselor de schimb,
care le includ cel puţin pe următoarele: computere - HDD/SSD, memorie, baterie reîncărcabilă;
ecrane - iluminare de fundal a
ansamblului de ecran şi a monitorului LCD, plăci de circuit electric şi circuite electronice de
control; suporturi - cu excepţia celor
integrate cu carcasa.
4. Modalitatea de achiziție
5. Contractul
Tipul contractului - Contract de achiziţie publică de echipamente IT intrucat obiectul acestuia
consta in Achizitionare si dotare echipamente digitale pentru laboratorul de informatica, a salilor de
clasa si a laboratorului de stiinte in cadrul proiectului „DOTAREA CU MOBILIER , MATERIALE
DIDACTICE SI ECHIPAMENTE DIGITALE A SCOLII GIMNAZIALE DOBRA,JUDETUL
HUNEDOARA”
5.2 Riscuri
Principalii factori de risc care pot apărea pe parcursul derulării contractului și modalitatea de
gestionare a acestora:
8
Principalii factori de risc care pot apărea pe parcursul derulării contractului și modalitatea de
gestionare a acestora:
6 Apariția unor eventuale dificultati In vederea eliminarii sau diminuarii riscului se va purta
de colaborare și comunicare între in scris intre proiectant si autoritatea contractanta, si alti
diferiți factori interesați și anume: contractanti si autoritatii contractante.Vor exista sedinte
Contractant, autoritățile de urmarire a derularii contractului la care vor participa
competente, Autoritate reprezentatni ai Beneficiarului si ai proiectantului.
Contractantă, alți contractanți ai 9
Autorității Contractante
7 Apariția de solicitări specifice ale Monitorizarea in permanenta a schimbărilor legislative,
autorităților competente estimarea impactului poibil asupra proiectului, luarea
referitoare la amplasamentul masurilot necesare pentru minimizarea efectelor asupra
obiectivului/proiectului de proiectului.Pentru a nu se ajunge la dispute intre partile
investiții, inclusiv situația în care contractante pe perioada derularii contractului se vor
parametrii pentru anumite depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă,
caracteristici/activități stabiliți de prin tratative directe, orice neintelegere.
autoritățile competente sunt mai
9
stricți decât parametrii propuși de
Contractant
8 Adăugarea de activități/ solicitări Pe durata indeplinirii contractului partile implicate au
de informații noi, în funcție de dreptul de a conveni asupra modificarilor clauzelor
progresul activităților contractului, prin act aditional, in situatia aparitiei unor
circumstante (adaugarea de actIvitati) ce nu au putut fi
prevazute la semnarea contractului si care nu se
datoreaza prestatorului.
9 Datele și informațiile comunicate Documentele care au fost omise se pun la dispozitie,
de către Autoritatea Contractantă prin intermediul clarificarilor emise de Autoritatea
nu sunt suficiente sau sunt Contractanta in cel mai scurt timp posibil.
incomplete pentru îndeplinirea
cerințelor solicitate prin prezentul
Caiet de Sarcini
10 Depășirea duratei de realizare a Se va analiza in permanenta urmarirea graficului de
activităților asumată prin prestare. Pe durata indeplinirii contractului partile
Propunerea Tehnică. implicate au dreptul de a conveni asupra modificarilor
clauzelor contractului, prin act aditional, in situatia
aparitiei unor circumstante ce nu au putut fi prevazute la
semnarea contractului.
11 Calitatea redusa a echipei, lucru Autoritatea contractanta a stabilit in caietul de sarcini
defectuos in echipa, ceea ce poate echipa minim necesara in vederea indeplinirii optime a
conduce la executarea unor contractului. Autoritatea contractanta va verifica riguros
lucrari care nu respecta modul de derulare a contractului, prin personalul de
prevederile documentatiei de specialitate. Operatorul va depune toate eforturile astfel
atribuire si a normativelor tehnice incat lucrarile executate sa fie la parametrii calitativi
in vigoare prevazuti in documentatia de atribuire, in caz contrar se
vor aplica penalitati sau nu se vor accepta situatiile de
lucrari intocmite.
12 Nerespectarea termenului de Verificarea riguroasa a modului de derulare a
executare a lucrarilor contractului de catre autoritatea contractanta, prin
personalul de specialitate.
Aplicarea penalitatilor in caz de nerespectare a
termenelor de executie.
13 Lucrari suplimentare fata de Cheltuielile generate de efectuarea unor lucrari
contractul initial ca urmare a unor suplimentare fata de contractul initial, ca urmare a unor
erori de proiectare. erori de proiectare, vor fi suportate de catre Proiectant,
in solidar cu verificatorii proiectului, la sesizarea
justificata a Autoritatii contractante,
10 in baza unui raport
de expertiza tehnica elaborat de un expert tehnic atestat.
14 Lucrari suplimentare fata de Cheltuielile generate de necesitatea unor lucrari
contractul initial datorate punerii suplimentare se vor suporta de executant si fara alte
in opera a unor materiale cheltuieli pentru autoritatea contractanta.
inferioare din punct de vedere
calitativ fata de P.T. sau datorate
unor erori de executie.
15 Aparitia unor eventuale dificultati In vederea eliminarii sau diminuarii riscului, toate
de colaborare si comunicare intre comunicarile intre executant, autoritatea contractanta si
10
diferiti factori interesati si anume: alti contractanti au autoritatii contractante se vor face in
Contractant, autoritatile scris.
competente, Autoritate
Contractanta, alti contractanti ai
Autoritatii Contractante
16 Depasirea duratei de realizare a Se va analiza in permanenta urmarirea graficului de
activitatilor asumata prin executare a lucrarilor. Pe durata indeplinirii contractului
Propunerea Tehnica. partile implicate au dreptul de a conveni asupra
modificarilor clauzelor contractului, prin act aditional, in
situatia aparitiei unor circumstante ce nu au putut fi
prevazute la semnarea contractului.
11
- „Io" este indicele de cost în construcții - total, aplicabil la Data de Referință. Data de referinta este
cu 30 de zile inainte de
termenul limita de depunere a ofertelor.
Plata contravalorii lucrărilor executate se face, prin virament bancar, în baza facturii emisă de către
Antreprenor pentru suma la care este îndreptățit conform prevederilor contractuale, direct în contul
Antreprenorului indicat pe factură.
Facturile furnizate se emit și se completează în conformitate cu legislația română în vigoare.
Modalitatea de realizare a plăților este in conformitatea cu prevederile HG nr. 1/2018 Condiții
generale și specifice și acordul contractual pentru contractele de execuție lucrări, cu referire in
special la prevederile Clauzelor 46 Plata în avans, 50 Plăți, 51. Plata finală, 52 Plăți directe către
subcontractanți, 53 Plăți întârziate si Plăți către terți.
Autoritatea contractantă va plăti sumele certificate de către Supervizor în termen de 30 de zile de la
primirea Certificatului de Plată, în conformitate cu următoarele condiţii:
(a) fără a cauza vreo întârziere în termenul de plată, Beneficiarul este îndreptăţit să corecteze erorile
aritmetice din orice Certificat de Plată. Autoritatea contractantă va notifica imediat Antreprenorul
despre orice corecţie aritmetică aplicată la valoarea Certificatului de Plată emis de către Supervizor;
(b) începând cu ziua a 15-a de la data emiterii Certificatului de Plată de către Supervizor,
Antreprenorul va emite către Autoritatea contractantă o factură în valoarea specificată în
Certificatul de Plată corespunzător, după cum poate fi corectată în conformitate cu cele de mai sus.
Factura va include o defalcare a sumelor pe Subcontractanţi în conformitate cu prevederile anexelor
privind plata directă a subcontractelor anexate Contractului. Pentru evitarea oricărui dubiu, în lipsa
unei facturi corespunzătoare, o plată nu va fi considerată ca datorată.
Plata finală: Autoritatea contractantă va plăti sumele certificate de către Supervizor în termen de 30
de zile de la primirea Certificatului final de Plată, în condiţiile în care nu există dispute cu privire la
acest Certificat, în conformitate cu următoarele condiții:
(a) fără a cauza vreo întârziere în termenul de plată, Autoritatea contractantă este îndreptăţită să
corecteze, fără alte formalităţi, erorile aritmetice din orice Certificat final de Plată. Beneficiarul va
notifica imediat Antreprenorul despre orice corecţie aritmetică aplicată la valoarea Certificatului
final de Plată emis de către Supervizor;
(b) începând cu ziua a 15-a de la data emiterii Certificatului final de Plată de către Supervizor,
Antreprenorul va emite către Autoritatea contractantă o factură în valoarea specificată în
Certificatul final de Plată corespunzător, după cum poate fi corectată în conformitate cu cele de mai
sus. Factura va include o defalcare a sumelor pe Subcontractanţi în conformitate cu prevederile
anexelor privind plata directă a subcontractelor anexate Contractului. Pentru evitarea oricărui dubiu,
în lipsa unei facturi corespunzătoare, plata finală nu va fi considerată ca datorată.
În cazul în care, din vina sa exclusivă, Antreprenorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească
12
obligaţiile
asumate prin Contract, Autoritatea contractantă are dreptul de a deduce din preţul Contractului, ca
penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,03 % din restul rămas de executat, pentru
fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.
12