ÎNDRUMAR

privind utilizarea aplicației eDAC

de către lucrătorii M.A.I.

1. Aplicația eDAC este un instrument informatic care permite realizarea de interogări în

bazele de date din NSIS și sistemele informatice ale structurilor MAI, printr-o singură
interfață grafică, conform procedurilor aplicabile în prezent la nivelul fiecărei structuri.
2. Aplicația va fi disponibilă începând cu data de 31.03.2024 pentru personalul
structurilor Poliției de Frontieră, Poliției Române, Jandarmeriei Române și
Inspectoratului General pentru Imigrări
3. Accesarea aplicației se realizează direct de pe terminalele mobile prin intermediul
user-ului și parolei de acces utilizate de către lucrătorii MAI la accesarea sistemelor tip
desktop1.
Verificările amănunțite se vor realiza în continuare prin instrumentele disponibile
pe stațiile de tip desktop/terminale fixe.
4. Aplicația permite realizarea de interogări prin două modalități2:
- scanarea automată a documentelor de identitate (CI, pașaport, alte
documente care conțin MRZ3) – obligatorie când există document;
- introducerea manuală a datelor de identificare (prin utilizarea
combinației complete : nume, prenume, data nașterii, cetățenie și sex
ori cetățenie, tip document și număr document. Pentru cetățenii
români se poate introduce doar CNP –ul).
5. În situația în care persoana legitimată conduce un autovehicul, pentru
verificarea acestuia se introduc datele de identificare în câmpurile prestabilite (cel
puțin număr de înmatriculare și țară înmatriculare).
Verificarea persoanei după datele înscrise în permisul de conducere se poate realiza
doar prin introducerea manuală a acestor date, întrucât nu conține MRZ
6. După interogare, lucrătorului i se returnează răspuns cu HIT-urile/semnalări din
bazele de date gestionate de structurile MAI și informațiile privind datele de
identificare, domiciliu și poza – pentru cetățenii români.
Pentru personalul Poliției Române se pot interoga aceleași baze de date disponibile,
în prezent prin intermediul InterID
7. În cazul unui HIT/semnalare, lucrătorul va aplica procedura de lucru specifică
structurii din care face parte potrivit domeniului pentru care este realizat HIT-ul sau
semnalarea.
8. În situația în care HIT-ul/semnalarea nu este de competența lucrătorului care a
efectuat verificarea, acesta va lua legătura cu dispeceratul unității din care face parte,
pentru informarea structurilor competente să dispună măsuri legale.
În această situație se poate conduce persoana la sediul unității pentru verificări
amănunțite sau se poate preda structurilor/instituțiilor competente să aplice
prevederile legale în cauză.
9. În situația nefuncționării aplicației mobile sau atunci când nu se poate realiza
identificarea persoanei (în lipsa documentelor de identitate/identificare), lucrătorul va
aplica procedura specifică structurii din care face parte, inclusiv conducerea la sediul
unității pentru clarificarea situației.
10. Responsabilitatea utilizării aplicației eDAC și aplicarea măsurilor procedurale revine
fiecărui lucrător în parte, verificarea modului de utilizare fiind în responsabilitatea
structurii din care face parte lucrătorul care a efectuat verificări.

1
Poliția Română pe baza userului din domeniul igpr.ro, Jandarmeria Română pe baza userului din domeniul jro.intranet
2
Pentru documentele cu cip se poate realiza și verificarea autenticității documentului.
3
Machine-readable zone
Pagina 1 din 2
 MODALITATEA DE UTILIZARE
A. Verificări cetățeni cu documente de identitate/identificare emise de
autoritățile române sau cu cetățenie română
CAND SE PREZINTĂ- se deschide aplicația informatică;

DE IDENTITATE/
- se scanează documentul de identitate/identificare;

IDENTIFICARE
DOCUMENTE
- se verifică preluarea corectă a datelor;
- se corectează eventualele date eronate;
- se selectează motivul verificării
- se realizează interogarea;
- după primirea răspunsului, se vor aplica procedurile
specifice în raport de hit-urile/semnalările afișate.
-
se deschide aplicația informatică;
DE IDENTITATE/ IDENTIFICARE

-
se introduc datele comunicate de persoana legitimată;
ÎN LIPSA DOCUMENTELOR

-
se selectează motivul verificărilor
-
se realizează interogarea;
-
se verifică dacă datele returnate de la evidența
persoanei și poza corespund cu cele ale persoanei
legitimate;
- în situația în care nu se poate realiza identificarea, se
conduce persoana la sediul unității teritoriale de
PR/PFR/IGI, după caz, pentru măsuri de identificare;
- după stabilirea identității și realizarea interogării, se vor
aplica procedurile specifice în raport de hit-
urile/semnalările afișate.
NOTĂ: interogarea se poate realiza după CNP ori combinațiile complete
 nume+prenume+data nașterii+cetățeni+sex;
 cetățenie+tip document+număr document.
B. Verificări cetățeni cu documente de identitate/identificare emise de alte
state sau cu cetățenie străină
- se deschide aplicația informatică;
CAND SE PREZINTĂ

DE IDENTITATE/

- se scanează documentul de identitate / identificare;

IDENTIFICARE
DOCUMENTE

- se verifică preluarea corectă a datelor;

- se corectează eventualele date eronate;
- se selectează motivul verificărilor
- se realizează interogarea;
- după primirea răspunsului, se vor aplica procedurile
specifice în raport de hit-urile/semnalările afișate.
DOCUMENTELOR
DE IDENTITATE/
IDENTIFICARE

- se conduce persoana la sediul unității teritoriale de

ÎN LIPSA

PR/PFR/IGI, după caz, pentru măsuri de identificare;

- se informează structurile IGI pentru persoanele care nu
au stabilită șederea legală în România

NOTĂ: interogarea se poate realiza doar după combinațiile complete:

 nume+prenume+data nașterii+cetățeni+sex;
 cetățenie+tip document+număr document.

Pagina 2 din 3
 LISTA BAZELOR DE DATE INTEROGATE PRIN APLICAȚIA
eDAC

Structura care
oferă servicii
Nr. Tip
Descriere servicii/categorii de informatii oferite
crt. Semnalare

Semnalari cu privire la persoane si bunuri de interes

1 Alertă
Schengen
Date privind documentele de identitate, nume, prenume, Registru
2
CNP, adresă de domiciliu și poza persoanei Evidență
Registru
3 IGPF Evidența certificatelor de înmatriculare
Evidență
Evidența permiselor de conducere și a sancțiunilor
Registru
4 contravenționale și complementare aplicate posesorilor
de permise de conducere
Evidență
Semnalări cu privire la persoanele cu mandate de
5 Alertă
arestare și bunuri urmăribile în contextul acțiunilor
Semnalari cu privire la persoane date in urmărire
6 Alertă
națională și/sau internațională
Semnalări cu privire la persoanele față de care s-au
7 Alertă
dispus masuri preventive
8 Semnalari cu privire la persoane dispărute Alertă
Evidența persoanelor cu permise de conducere străine Registru
9
care au fost sancționați contravențional la regimul rutier Evidență
Semnalări privind autovehiculele și plăcuțele de Registru
10
înmatriculare furate Evidență
11 Semnalări privind sechestrele pe autovehicule Alertă
Evidența permiselor de port armă și a armelor deținute Registru
12
IGPR de persoane Evidență
Semnalări privind persoanele suspecte de infracțiuni la
13 Alertă
regimul drogurilor
Semnalări privind persoanele implicate în infracțiuni
14 Alertă
săvârșite în incinta unităților de învățământ
Evidenta persoanelor condamnate pentru infractiuni
15 Alertă
sexuale
Semnalări privind persoanele care au mențiuni operative
16 Alertă
în cazier (inclusiv cei reabilitați)
Evidența migranților legitimați în urma verificărilor din Registru
17
teren Evidență
Evidența privind valabilitatea polițelor de asigurarea Registru
18
auto(RCA) Evidență

OBILIGAȚII MINIME ALE UTILIZATORILOR

PENTRU PĂSTRAREA CONFIDENȚIALITĂȚII INFORMAȚIILOR
 Este interzisă transmiterea, sub orice formă, a rezultatelor interogărilor,
către persoane neautorizate;
 Terminalele mobile nu vor fi conectate, prin orice metodă, la alte dispozitive
mobile sau fixe, de procesare a informațiilor;
 Credențialele de acces la aplicație nu vor fi salvate pe dispozitiv și nu vor fi
comunicate altor utilizatori sau persoane neautorizate;
 După finalizarea activităților de interogare se va realiza deconectarea din
aplicație
Pagina 3 din 3