Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
fișierelor
O politică pentru convenția de denumire a fișierelor în proiectele
de capital în conformitate cu anexa națională irlandeză a ISO
19650 - 2: 2018 în cadrul HSE Estates
ISTORICUL REVIZIILOR
REVIZUIRE DATĂ AMĂNUNT
A NR.
0 15/03/2021 Prima schiță
1 23/03/2021 Modificarea denumirii pentru tipurile de informații (modele, desene și
documente)
2 15/04/2021 Tipuri de informații suplimentare adăugate și Cod de scop nou (P0) adăugat
3 07/05/2021 Coduri de scop Actualizat pentru a include 2 numere întregi
4 10/05/2021 Număr actualizat pentru a fi de 5 cifre
5 22/09/2021 Număr actualizat pentru a fi format din 5 cifre – Nume și Text actualizate
pentru a reflecta numărul din 5 cifre
6 13/10/2021 Tipuri de informații actualizate în conformitate cu configurația Aconex
7 19/01/2022 Containere suplimentare (fază și element) adăugate, tip vizualizare document
adăugat, clasificare Uniclass adăugată și revizuiri generale
8 28/01/2022 Încălzirea spațiului (56) adăugată la valorile containerului elementului sau
sistemului
9 04/02/2022 Schemă adăugată la Tip document
10 04/02/2022 Recomandat de Grupul de coordonare BIM
11 01/03/2022 Aprobat HSE Capital &; Estates SMT
12 14/07/2022 Discipline suplimentare și roluri adăugate (CW, DA ȘI EM)
13 05/07/2023 Câmpul Descriere actualizat (precedat de _) și Revizia "O" s-a schimbat în "0"
&; Istoricul reviziilor a fost adăugat
Pe măsură ce tot mai multe informații sunt partajate digital, utilizarea unor convenții de denumire
structurate, consecvente și ușor de înțeles pentru informații devine vitală. Anexa națională la IS EN
ISO 19650-2:2018 promovează următoarea denumire a containerelor. Containerele se referă la un set
persistent de date denumit într-un sistem de fișiere sau într-o ierarhie de stocare a datelor aplicației.
Convenția de denumire pentru fișiere este împărțită în următoarele câmpuri:
Câmp Obligație Descriere Format
Pg. 1
Convenția NEIS01-PY-HSE-PM-00001_Naming
Element sau Obligatoriu după Cod pentru referința sistemului. (Preluat din
sistem caz Lista elementelor incluse în CO1 - CWMF) Maximum 2 cifre
Zona spațială
Obligatoriu după
caz
1 caracter
Tip de informație Necesar Cod pentru tipul de fișier: Plan de cost, 2 caractere
declarație de metodă etc.)
Prima parte a convenției de denumire este codul proiectului. Aceasta trebuie să aibă între două și
șase caractere în lungime, în litere sau cifre. Codul proiectului ar fi trebuit să fie deja stabilit în EIR.
Pg. 2
Convenția NEIS01-PY-HSE-PM-00001_Naming
Toate părțile implicate în proiect trebuie să utilizeze același cod de proiect și să nu
îl adapteze pentru propriile organizații.
Pentru toate proiectele HSE, codul proiectului va fi numărul de referință relevant al proiectelor de
capital și va consta, în general, din 5 cifre sau 5 cifre urmate de 1 literă mare (de exemplu, 11534 sau
11534B)
A doua parte a numelui se referă la un subproiect sau o fază de lucrări. Acest lucru este prescris
de un domeniu de activitate și ar trebui definit la inițierea unui proiect. Câmpul trebuie să aibă
maximum patru caractere. Schema de patru caractere va începe cu PH urmată de o identificare
numerică a fazei asociate, aceasta va fi în general 01, 02 etc., totuși 1A, 1B etc. ar putea fi, de
asemenea, luate în considerare. Codul "ZZ" ar trebui utilizat pentru mai multe subproiecte sau faze,
iar codul "XX" ar trebui utilizat în cazul în care nu există subproiecte sau faze. Orice fazare și notație
asociată ar trebui identificate și detaliate în Planul de execuție BIM.
A treia parte a numelui se referă la element sau sistem. Întrucât acestea sunt alese, în general,
din sistemele de codificare industriale consacrate pentru a asigura coerența cu cadrul de gestionare a
lucrărilor capitale, se va utiliza utilizarea elementelor de clădire și de șantier, astfel cum sunt
identificate în nota CO1: "Modul de utilizare a modelului de document de calculare a costurilor (lucrări
de construcție). Acesta este un câmp opțional și poate fi folosit pentru a se referi la elemente
specifice, cum ar fi acoperișuri sau sisteme, cum ar fi electrice etc. Codul "Z" ar trebui utilizat pentru
mai multe subproiecte sau faze, iar codul "X" ar trebui utilizat în cazul în care nu există subproiecte
sau faze. Vă rugăm să rețineți că secțiunile rezervate din tabelul Site și elemente de construcție au
fost eliminate din Convenția de denumire, la fel ca și titlurile (x-) și secțiunile rezumative (x9)
Următoarea listă de elemente va fi utilizată în convenția de denumire
Element
A patra parte a numelui se referă la zona spațială. Acesta va fi un singur caracter utilizat pentru a
defini zone specifice din cadrul proiectului, dacă este necesar. Containerul pentru zone spațiale ar
trebui utilizat numai în proiecte complexe în care este necesară subdivizarea unor suprafețe mari ale
sitului. Codul "Z" ar trebui utilizat pentru mai multe zone spațiale, iar codul "X" ar trebui utilizat în
Pg. 4
Convenția NEIS01-PY-HSE-PM-00001_Naming
cazul în care nu există zone spațiale asociate. Un aranjament tipic de zonare ar putea
fi;
A – Zona A
B – Zona B
C – Complex de servicii
Z – Toate zonele
A cincea parte a denumirii ar trebui definită pentru fiecare nivel; codurile enumerate mai jos ar trebui
să se aplice și ar trebui să aibă o lungime de trei caractere:
Niveluri și locații
Nivelurile podelei
L01 Etajul 1
Niveluri mezanin
B01 Etaj -1
B02 Etaj -2
Pg. 5
Convenția NEIS01-PY-HSE-PM-00001_Naming
Al șaselea container este tipul de informație care ajută la recunoaștere. Fiecare container trebuie
să conțină un singur tip de informații, de exemplu un desen, un model de locație, o asamblare tipică
sau informații detaliate. Codurile standard pentru desene, modele și documente sunt prezentate mai
jos:
Notă: Unele tipuri indicate în Anexa Națională nu sunt utilizate, deoarece sunt configurate ca tipuri
de poștă electronică în sistem (de exemplu. Corespondență, scrisoare, notă, cerere de
informații, depunere)
Tip de informație
Calcule CA Minute MI
Contract CC Fotografie PH
Desen DR Plan PL
Estimare ES Prezentare PP
Pg. 6
Convenția NEIS01-PY-HSE-PM-00001_Naming
Tip de informație
Orar SH Cerceta SU
Schematic SC Șablon TE
Specificaţie SP Vizualizare VS
Scurt* BR Înregistrări R
Plan de cost* CP
Program de cazare* SA
Raport de cost* CT
Schiță SK
Notă fișier* FN
Document statutar* SF
Sănătate și siguranță* HS
Fișe tehnice* TS
Document de licitație* TD
Document de stabilire a PD
prețurilor*
*Tipuri care nu sunt incluse în NA, dar sunt necesare pentru contractele HSE / GCCC
Pg. 7
Convenția NEIS01-PY-HSE-PM-00001_Naming
Al șaptelea container este Inițiatorul, acesta este un cod unic pentru Organizația care a creat
containerul de informații, iar acesta ar trebui să aibă maximum 3 caractere. Pentru documentele
emise de HSE se poate utiliza agentul de origine HSE.
A opta parte a numelui se referă la disciplină sau rol , detaliind în mod explicit ceea ce face
organizația. Pe proiecte mai mari, ar putea exista mai multe companii diferite care lucrează la aceeași
disciplină, de exemplu arhitect sau inginer, cu toate acestea, a doua parte a convenției de denumire,
desemnarea companiei oferă diferențiere. Câmpul trebuie să aibă maximum 2 caractere.
Codurile standard pentru discipline sau roluri sunt ilustrate mai jos.
Pg. 8
Convenția NEIS01-PY-HSE-PM-00001_Naming
Următoarele nu sunt specifice anexei naționale, dar sunt propuse ca standard pentru proiectele HSE:
Pg. 9
Convenția NEIS01-PY-HSE-PM-00001_Naming
Al nouălea container de informații este numărul secvențial care va avea minimum 4 cifre și maximum
5 cifre utilizate secvențial. Ar trebui utilizate zerouri inițiale, exemplu 0001, 0002, 0003 – Anexa
națională menționează că referințele la metadate asociate altor câmpuri nu ar trebui utilizate sau
duplicate. Numerele pot fi grupate pentru a facilita cerințele proiectului, prin urmare, dacă este
necesar, se poate adăuga un număr suplimentar (opțional) la începutul celor 4 cifre (prima cifră a unui
număr secvențial din 5 cifre), acesta va fi utilizat pentru a defini tipul de vizualizare a documentului (în
primul rând pentru desene).
Următorul tabel indică tipul de vizualizare a documentului și câmpul numeric asociat care trebuie
utilizat, dacă este necesar;
Pg. 10
Convenția NEIS01-PY-HSE-PM-00001_Naming
Tip vizualizare document Număr
General 00001
Planuri 10001
Creşteri 20001
Secţiuni 30001
Programe 40001
Detalii 50001
3D 80001
Vizualizări
Definit de utilizator (specific proiectului) 90001
Următoarea parte a convenției de denumire este codurile de stare (adecvare), care sunt
alcătuite din două părți, coduri de scop și coduri de acceptare. Aceste coduri de scop și
acceptare sunt concepute special în jurul procesului de construcție.
Coduri de scop:
Codul Definiție Explicație
scopului
Pg. 11
Convenția NEIS01-PY-HSE-PM-00001_Naming
Conformitate
P07 Depunerea ofertelor înainte Container informativ referitor la activitățile anterioare depunerii
de licitație ofertelor
P09 Contract / construcție Container informativ care trebuie inclus ca document contractual
Coduri de acceptare:
Cod de Definiție Explicație
acceptare
Pg. 12
Convenția NEIS01-PY-HSE-PM-00001_Naming
Partea finală a convenției de denumire este codul de revizuire, acesta ar trebui să fie un număr
secvențial care începe cu "0", ar trebui să excludă prefixele și ar trebui să excludă zerourile inițiale.
Numărul ar trebui să crească secvențial cu un număr întreg și să se refere numai la containerul de
informații asociat. Planul de execuție BIM ar trebui să definească în mod clar politica privind controlul
reviziilor atunci când se face tranziția între etapele definite ale proiectului (de exemplu, de la
proiectare la construcție), se recomandă menținerea istoricului reviziilor în timpul acestei tranziții
(adică documentele nu sunt reetichetate la revizia 0 pentru emiterea licitației)
În timp ce lucrați într-un mediu de date comun conținut, în care sunt capturate metadate, nu există
nicio cerință de documentare separată a stării (adecvării) și a codurilor de revizuire, cu toate acestea,
atunci când lucrați în afara CDE, se recomandă ca aceste informații să fie capturate în nume și în
document sub forma unei fișe de control a documentelor similară cu cea conținută la începutul acestei
convenții de denumire și prezentată mai jos;
Nr. doc: NEIS01-PY-HSE-PM-00001_File Convenția de Dată: 19.01.2022
denumire
Cod scop: P01 Cod de acceptare: S Revizie: 7
Detalii Containere suplimentare (fază și element) adăugate, tip vizualizare document adăugat,
revizuire: clasificare Uniclass adăugată și revizuiri generale
Verificarea și aprobarea documentelor
Nume Rol Semnătură Dată
Redactat de: Mihai Martin Proprietarul 19.01.2022
produsului NEIS
Revizuit de: Grupul de lucru BIM Grupul de lucru BIM 19.01.2021
Aprobat de:
Clasificare
Un câmp suplimentar neobligatoriu poate fi utilizat pentru toate documentele în care poate fi
capturată clasificarea Uniclass necesară. Acesta va fi un câmp de text liber în mediul de date comun,
unde, de obicei, codul Uniclass 2015 va fi înregistrat, așa cum este detaliat în planul de execuție BIM
Pg. 13
Convenția NEIS01-PY-HSE-PM-00001_Naming
specific proiectului. În cazul în care se utilizează acest lucru, clasificarea
Uniclass relevantă poate fi adăugată la fișa de control a documentului.
Denumirea pentru diferite formate de informații se poate schimba în funcție de datele incluse în
diferitele formate. HSE a creat Common Data Environment (utilizând Oracle Aconex ca platformă) și a
făcut distincție între tipurile de documente, modelele și desenele fiind considerate diferit față de toate
celelalte tipuri de documente.
În cadrul CDE, următoarele tipuri de documente sunt clasificate la "Modele și desene" în scopul
denumirii documentelor:
• Desene
• Model 2D
• Model 3D
• Redare Clash
• Model combinat
• Model de fișier de redare
• Schematic
• Schiță
Pentru aceste tipuri de documente, Planul de Execuție BIM va defini strategia de denumire convenită
pe baza complexității Proiectului și a cerințelor Clientului și ale Echipei de Proiectare. Mediul comun de
date poate fi configurat pentru a utiliza toate câmpurile conform convenției;
Pg. 14
Convenția NEIS01-PY-HSE-PM-00001_Naming
Sau, pentru proiectele mai puțin complicate, echipa poate decide să utilizeze doar
câmpul minim necesar cu un sistem simplu de numerotare secvențială (adică 4 cifre);
Echipa de proiect poate alege să includă / adauge oricare dintre câmpurile gri umbrite de mai sus la
cerința minimă și acestea vor fi adăugate în conformitate cu locația indicată mai sus - o combinație a
unuia sau mai multor câmpuri opționale poate fi inclusă atunci când este definită în Planul de execuție
BIM.
Fișiere document
Pentru toate celelalte tipuri de documente, Planul de execuție BIM va defini strategia de denumire
convenită pe baza complexității proiectului și a cerințelor clientului și ale echipei de proiectare. Mediul
comun de date poate fi configurat pentru a utiliza toate câmpurile conform convenției;
Sau, pentru proiectele mai puțin complicate, echipa poate decide să utilizeze doar câmpul minim
necesar cu un sistem simplu de numerotare secvențială (adică 4 cifre);
Echipa de proiect poate alege să includă / adauge oricare dintre câmpurile gri umbrite de mai sus la
cerința minimă și acestea vor fi adăugate în conformitate cu locația indicată mai sus - o combinație a
unuia sau mai multor câmpuri opționale poate fi inclusă atunci când este definită în Planul de execuție
BIM.
În mod alternativ, echipa de proiect individual, de comun acord și așa cum este detaliat în Planul de
execuție BIM, poate decide să utilizeze o strategie de numerotare modificată pentru toate
documentele legate de "non-model și desen", care ar elimina, de asemenea, containerul "Nivel",
reducând astfel numărul de câmpuri obligatorii la 5. Această abordare trebuie luată în considerare cu
prudență, deoarece variază convenția de denumire în cadrul unui proiect.
Pg. 15
Convenția NEIS01-PY-HSE-PM-00001_Naming
Pentru toate numerotările de documente / desen / model din cadrul unui proiect,
planul de execuție BIM este critic și trebuie să definească strategia de denumire convenită în cadrul
acelui proiect. Acest lucru ar trebui să fie convenit cu toți membrii echipei de proiectare și cu clientul
și procedurile incluse în cadrul proiectului pentru a asigura utilizarea consecventă a strategiei de
denumire, revizuită după cum este necesar, de către managerul de informații al proiectului.
Pg. 16