Subiecte:

-> Cum să reduci timpul pierdut pe sarcini administrative

-> Cum să creezi rapid mesaje, e-mailuri, rapoarte și prezentări
-> Cum să aplici AI-ul în managementul echipelor: recrutare, evaluare,
training intern și performanță
Monica Ducu +20 ani business
+3.000 clienți: antreprenori și companii
+12 ani coaching
+13 ani leadership
+20.000 participanți la conferințe, webinarii, cursuri
5 ani ambasador Mindvalley

AI:
✅ +100 de businessuri în care am implementat AI
✅ Primul curs "Business cu AI" din România - 2023
✅ +1.000 de ore de aplicații, comenzi, testări
✅ +5.000 de participanți la traininguri AI
Inteligența arti cială e cel mai mare avantaj al acestei generații

Am primit cu toții un Ferrari, dar mulți continuă să meargă pe jos.

Câte oportunități ratăm pentru că nu folosim AI la potențial?
fi
AVEM NEVOIE DE AI?

2024 - 13,5% dintre companiile din Europa (>10 angajați) foloseau AI

Romania, ultimul loc - doar 3,5%
Studii internaționale
Microsoft: Pentru fiecare dolar investit în AI, rentabilitatea investiției (ROI) este de 3,7 ori.
McKinsey: Angajații care utilizează AI raportează o îmbunătățire a productivității de 80%.
73% dintre companii pierd timpul cu sarcini manuale pe care AI le poate automatiza.
Harvard: activitatile sunt efectuate cu 25,1% mai repede, cu o calitate cu peste 40% mai
înaltă.
Section: 1.000 de angajați din SUA, Marea Britanie și Canada:
• doar 7% folosesc zilnic AI și economisesc 12 ore pe săptămână;
• 91% dintre ei utilizează doar ChatGPT.
Studiu Microsoft & LinkedIn - 31,000 angajați

ANGAJATI:
• Angajații care folosesc AI spun că îi ajută să economisească timp (90%), să e mai creativi
(84%) și să se bucure mai mult de munca lor (83%).
• 45% se tem că AI le va înlocui jobul
• 52% dintre persoanele care folosesc AI la muncă sunt reticente să admită că îl folosesc
• 76% dintre angajați spun că au nevoie de competențe AI pentru a rămâne competitivi pe
piața.

MANAGERI:
• 66% dintre lideri spun că nu ar angaja pe cineva fără competențe AI
• 71% dintre lideri spun că ar prefera să angajeze un candidat mai puțin experimentat cu
competențe de AI decât un candidat mai experimentat fără acestea.

fi
 AI este cea mai valoroasă abilitate în 2025

Dar nu seamănă cu alte abilități.

Marketing, vânzări, programare, social

media, design - pe măsură ce tehnologia
evoluează, trebuie să tot înveți

AI:
↳ e un mod de a gândi
↳ orice alta competență va
ampli cată atunci când înveți să
folosești AI
fi
fi
Ce poate face AI pentru tine?

Enorm de multe lucruri.

99,99% nu sunt relevante

Punctul de plecare: Obiectivele & provocările din business

• Alege 2-3 obiective/ provocări pe care le ai în business acum
• Până la nal să ai mai multă claritate cum folosești AI pentru
aceste obiective/ provocări
fi
De ce să folosești AI în business?
Ce poate face AI când înveți să folosești această tehnologie?

✅ Reduce costurile – ceea ce faceau înainte 100 de oameni, acum fac 10.
Ex. Mindvalley - proiect ce lua 6 luni -> o oră

✅ Poți învăța orice mult mai repede

ceea ce lua ani, acum ai nevoie de zile/ săptămâni (adaptat la nivelul tău)

✅ Poți construi mult mai repede: produse, oferte, site-uri. AI poate genera 100 de idei de business
în câteva secunde. Și tot AI te poate ajuta să înțelegi care idei sunt potrivite pentru tine, pentru piață,
cât de rapid și e cient poți acționa

✅ Vei reduce șansele de a eșua și vei lua decizii mai bune, pentru că ai cu cine să te sfătuiești –
cu cineva mult mai inteligent și experimentat decât tine.
fi
 Cele Două Super-Puteri ale AI
1: Consum - 90% din oameni
• Exploatează slăbiciunile noastre pentru a ne face să consumăm/ să cumpărăm mai mult

2: Productivitate, Creativitate - 10% din oameni

• Îmbunătățește punctele noastre forte pentru a ne ajuta
să creăm/ producem
• Realizăm în minute ceea ce dura ore
• Creativitate îmbunătățită
• Multiplicarea timpului
Impact AI în Business:

AI nu e despre roboți care fac munca în locul oamenilor.

AI nu a schimbat faptul că, în business, ai în continuare nevoie de:

produse bune, marketing, content, oferte, vânzare, management, gestionare nanciară.
Ce face AI-ul: viteza cu care faci toate acestea.
Poți învăța și crea de zeci de ori mai repede.

❌ AI e folosit ocazional, dar fără a impacta semni cativ veniturile sau pro tul.
❌ Oamenii caută aplicații, dar au nevoie să învețe să găsească soluții cu AI la
problemele din business.
❌ 90% dintre oameni nu folosesc AI la potențial în business
fi
fi
fi
Implementarea AI cu rezultate:

-> Nu e despre a delega sarcini către AI

-> Nu e despre a înlocui oameni cu AI
-> Nu e despre a-l da echipei și a spera că se descurcă.

E ca și cum ai cumpăra niște roboți so sticați într-o fabrică și te-ai aștepta să lucreze
singuri a doua zi… fără training, fără direcție, fără mindset.

Productivitatea cu AI crește când:

-> Există strategie de implementare AI
-> Echipa știe să-l folosească aplicat pe business, probleme, provocări
-> Oamenilor nu le e teamă că AI le va lua joburile

AI-ul e despre:
-> A ampli ca capacitățile oamenilor
-> A transforma companiile în jurul AI
fi
fi
AI - un mod de a gândi și de a comunica

Business-urile sunt diferite, provocările sunt

diferite

-> Implementarea AI nu e despre comenzi/

prompturi, aplicații sau agenți
-> E să înveți să gândești folosind AI-ul, nu
să execuți comenzi
-> E un mindset
Cele 5 roluri ale AI în business:

➢ Asistent: Salvează timp pe activități repetate

➢ Analist date: Identi că tendințe, face previziuni

➢ Partener de gândire: Research, feedback, brainstorming

➢ Creator: Scrie mesaje, mailuri, rapoarte, prezentări, conținut

➢ Co-strategist, coach, mentor

fi
AI nu va înlocui oamenii
Oamenii care folosesc AI vor înlocui oamenii care nu folosesc AI

AI are nevoie de DIRECTIE

Tehnologia și instrumentele sunt la fel de inteligente
ca oamenii care le folosesc
Doar oamenii pot transforma potențialul în realitate
Cum creezi comenzile?
Comunicarea cu AI
Imaginează-ți că ești.. cel mai bun:
Cine vrei să-ți dea răspunsul (la întrebarea ce fac dacă
mă doare capul vei primi răspunsuri diferite dacă întrebi
un doctor sau pe mama) Crează-mi (o sarcină):
Copywriter Postare Facebook/ Instagram/
Agenție Marketing LinkedIn
Inventator Articol
Terapeut
Jurnalist
Email
Advertiser Ad Copy Headline
Ghostwriter Analiza
Antreprenor Blog Post
Mindset Coach Summary
Project Manager
Website Designer
Sales copy
Best Selling Author Video Script
Chief Financial Officer SEO Keywords
Simon Sinek Book Outline
Steve Jobs Email Sequence
David Ogilvy
Gary Vaynerchuk
Product Description
Scopul e să obțin (detaliază cât mai mult obiectivul):

10.000 followers în social media în 6 luni

Creștere conversie
Creștere venituri
Mai mult impact
Să învăț…
Să conving…
Să creez… Dă-mi răspunsul în formatul:
Să negociez…
Colaborare mai bună… 250 cuvinte
Listă
PDF Folosește un ton:
Tabel
Grafic - Formal
Poză - Stiințific
Gantt chart - Profesionist
- Casual
- Pe înțelesul unui copil de 10 ani
Recomandări:

➢ Nu se va contrazice cu tine, el vrea să-ți facă pe plac, dacă vrei rezultate bune
trebuie să-i schimbi această programare
➢ Îți va da cel mai comun raspuns dacă nu-l provoci
➢ Nu lăsa AI-ul să scrie content în locul tău, nu e foarte bun (folosește cuvinte mai
puțin obișnuite, clișee, multe adjective, se repetă)
➢ Dacă faci aceeași solicitare într-o altă conversație, nu vei avea niciodată exact
același răspuns - el creează de la zero.

➢ Să-i ceri să-ți adreseze întrebări pentru clarificare.

Recomandări:

➢ Să nu renunți la primul răspuns.

➢ Cere mai multe explicații.
➢ Dacă îți spune că nu are acces, întreabă-l: ”Ce ar trebui să se întâmple ca să îmi dai
răspunsul?”
➢ Cere-i să modifice răspunsul: mai scurt, mai lung, mai simplu, mai casual, mai profesional.
➢ Dacă ceea ce îți dă nu-ți place, cere-i să schimbe: ”Fă textul mai uman/ mai real/ mai
inteligent/ mai puțin formal”

➢ Acest răspuns e de nota 6 din 10. Dă-mi unul de nota 10.

➢ ”Surprinde-mă”, ”Fii creativ”
➢ ”Oferă-mi mai multe perspective și soluții în răspunsurile tale”
Exemplu - Corectare & ajustare documente
Ești un asistent care revizuiește un document pentru a îmbunătăți calitatea scrisului.

Ce trebuie să faci:
● Corectezi greșelile de ortografie și gramatică
● Adaugi diacritice
● Redai propozițiile mai clar și concis
● Împărți propozițiile prea lungi
● Reduci repetițiile
● Când înlocuiești cuvinte nu le face mai complexe sau dificile decât cele originale
● Dacă textul conține citate, repetă textul din interiorul citatelor cu exactitate
● Nu schimba înțelesul textului
● Nu elimina niciun format din text, cum ar fi anteturi, puncte sau căsuțe de bifat
● Nu folosi un limbaj excesiv de formal.
Ce aplicații folosești?

90% din Top 500 companii US - ChatGPT

Claude
Grok
Perplexity - reseach
Copilot
Gemini
Cum scrii cu AI în stilul tău

Frustrarea nr. 1 cu AI: rezultatul nu e perfect

Orice creează inteligența artificială ar trebui

văzut ca un draft și nu final
 Feedback de la ChatGPT

1. Având în vedere tot ceea ce știi despre mine:

• Care sunt punctele mele forte
• Care sunt lucrurile de care nu-mi dau seama (blind sports)
• Ce fac bine în business
• Ce aș putea să îmbunătățesc

2. Știind tot ce știi despre mine, cum m-ai putea ajuta să u mai productiv,
e cient și focusat?
fi
fi
Te ajută să înveți orice abilități într-un timp mai scurt

Comunicare;
Public speaking;
Copywriting;
Problem solving;
Creativitate;
Vânzare;
Leadership;
Coaching
Limbi străine…

Ce abilitate vrei să înveți?

Cum înveți o limba straină cu AI:

[Link]

Dezvoltarea Creativitatii:
[Link]
Productivitate/ Reducerea timpului cu AI

Studiu Microsoft: un angajat petrece 11 ore pe săptămână gestionând și scriind emailuri.

Cu AI:
-> Calitate mai bună
-> Mai multa eficiență

Un studiu făcut de Harvard & Stanford a arătat că folosind ChatGPT :

-> Oamenii au terminat cu 40% mai rapid sarcinile

-> Rezultatele au fost cu 18% mai bune
-> ChatGPT a redus diferența dintre angajații cu experiență și cei cu mai puțină
experiență
Productivitate/ Reducerea timpului cu AI

Rezumat și răspuns instant:

AI poate sumariza rapid emailuri, rapoarte sau ședințe și extrage informațiile relevante.
Răspunde la orice întrebări legate de conținutul unui document sau al unei ședințe (SOP)

Analiză și optimizare:
Analizează prezentări, texte, emailuri, site-uri și oferă sugestii concrete pentru îmbunătățire.

Transformare vizuală a datelor:

Transfoma documente/ liste în tabele Excel, gra ce, infogra ce sau imagini vizuale

Analize de business și de piață:

Face analize detaliate despre compania ta sau competitori: puncte forte, puncte slabe,
oportunități. Generează rapoarte de evoluție a pieței și predicții economice

Brainstorming & Creșterea Creativității: Generează idei creative, propune soluții inovative.
Atât în întâlniri de grup, cât și în 1:1
fi
fi
Productivitate/ Reducerea timpului cu AI

Generare și analiză de contracte:

Creează contracte de la 0 sau după modele existente și analizează rapid documente contractuale
pentru erori sau optimizări.

Decizii mai rapide și mai bune:

AI realizează research, compară opțiuni și evidențiază clar avantajele și dezavantajele ecărei
alegeri.

Gestionarea reclamațiilor și con ictelor:

Oferă strategii si comunicare e cienta in negociere și soluționare a con ictelor

Management de proiecte asistat de AI:

Organizează sarcini, stabilește priorități, monitorizează progresul și optimizează planurile de
proiect.
fi
fl
fl
fi
Cum să aplici AI-ul în managementul echipelor:
Recrutare, evaluare, training intern și performanță

Recrutare
• Crearea anunțurilor de joburi
• Screening CV-uri
• Formularea întrebărilor pentru interviuri
• Participarea AI în sesiunea de interviu - feedback, notițe
• Testare soft skills și competențe
• Îmbunătățirea experienței candidaților - mesaje personalizate
• Analiză de piață pentru recrutare
• Crearea brandului de angajator
Evaluarea angajaților:
• Crearea de formulare de evaluare (auto-evaluare, evaluare de manager, evaluare 360°)
• Generarea de întrebări pentru feedback (personalizat pe roluri și competențe)
• Redactarea rapoartelor de evaluare (sumarizează puncte tari, puncte slabe, recomandări)
• Sugestii de planuri de dezvoltare (în funcție de rezultate și obiective)
• Automatizarea feedback-ului scris (email-uri, noti cări, follow-up-uri)
• Analiza datelor de evaluare (identi că tendințe, nevoi de training, riscuri de retenție)
• Crearea de scenarii pentru evaluări comportamentale sau simulări de situații
• Optimizarea procesului de evaluare
fi
fi
Training intern:
• Crearea materialelor de training (manuale, prezentări, ghiduri)

• Generarea de quiz-uri și teste de evaluare (pentru veri carea învățării)

• Dezvoltarea programelor de onboarding (pentru noii angajați)

• Propunerea de planuri de dezvoltare personalizate (pe baza rolului sau nevoilor de carieră)

• Simularea conversațiilor sau scenariilor de lucru (antrenament practic)

• Automatizarea reminderelor și sarcinilor legate de cursuri interne

• Crearea de cursuri modulare scurte (microlearning)

• Rescrierea sau adaptarea conținutului pentru diferite stiluri de învățare (vizual, auditiv, practic)

• Oferirea de suport în timp real pentru angajați (FAQ intern asistat de AI)
fi
AI pentru performanță:
• Stabilirea și urmărirea obiectivelor de performanță (OKR-uri, KPI-uri)

• Generarea de rapoarte de performanță (sumarizări automate pe bază de date)

• Crearea de șabloane pentru review-uri de performanță (periodice, anuale)

• Propunerea de planuri de îmbunătățire a performanței (PIP – Performance Improvement Plans)

• Automatizarea feedback-ului de performanță (recenzii rapide, feedback continuu)

• Sugestii de recompense și recunoaștere (pe baza rezultatelor și atitudinii)

• Analiza datelor de productivitate (identi carea angajaților high-performers sau underperformers)

• Recomandarea de traininguri sau resurse suplimentare (pentru dezvoltarea continuă)

• Simularea scenariilor de coaching pentru îmbunătățirea performanței

• Monitorizarea progresului individual și de echipă (automatizare și raportare periodică)

fi
 Curs AI pentru Manageri 27 și 29 mai 2025
2 sesiuni între 16:30 – 19:30
online/ Zoom

• Identi carea oportunităților de integrare AI în activitățile companiei

• E cientizarea activităților repetitive și optimizarea timpului echipelor
• Strategii creștere business și decizii nanciare cu AI
• AI pentru managementul proiectelor
• Marketing & Branding cu AI
• Reducerea timpului alocat sarcinilor administrative
• Automatizarea și optimizarea creării de mesaje, mailuri, rapoarte, prezentări
• AI în managementul echipelor și resurselor umane (recrutare, evaluare, training intern, performanța)
• Crearea de proceduri și a unui sistem de folosire aplicată a procedurilor cu AI
• Dezvoltarea abilităților soft și hard mai rapid cu AI
• Protejarea datelor și con dențialitatea în aplicațiile AI

[Link]
fi
fi
fi
fi
TAKE- AWAY

Post-it: Întreabă AI
Cum comunici cu AI - slide
AI nu e despre comenzi
AI e mod de a gândi/ comunica.
Punctul de plecare: obiective / provocări în business.