MANAGEMENTUL

TIMPULUI
Asist. univ. drd. Florin Anghel
Managementul timpului ?
Ansamblul proceselor necesare
ndeplinirii la timp a proiectului
Cuprinde
1. Descompunerea proiectului n activiti
componente i secvenierea acestora
2. Realizarea programului de execuie
3. Monitorizarea i actualizarea programului
Descompunerea proiectului n activiti i
secvenierea lor

Cuprinde:
1. Alctuirea listei activitilor

componente
2. Secvenierea activitilor

3. Estimarea duratei activitilor

1. Descompunerea proiectului n activiti
i secvenierea lor

Definirea activitilor pleac de la WBS

(structura detaliat orientat pe
activiti), de la nivelul inferior, a
pachetelor de activiti.
Pachetele de activiti se descompun n
componente mai simple - activitile
Secvenierea activitilor
Presupune stabilirea principalelor relaii
de dependen ntre activitile
componente:
Dependene obligatorii determinate de
natura muncii i de o relaie intrare-ieire
Dependene discreionare determinate
de voina echipei manageriale
Dependene externe determinate de
factori de mediu externi organizaie
Secvenierea activitilor
Dependena ntre dou activiti poate fi:
sfrit-ctre-start = activitatea anterioar trebuie s
se termine nainte ca activitatea succedent s poat
ncepe;
sfrit-ctre-sfrit = activitatea anterioar trebuie s
se termine nainte ca activitatea succedent s se
termine;
start-ctre-start = activitatea anterioar trebuie s
nceap nainte ca activitatea succedent s poat
ncepe;
start-ctre-sfrit = activitatea anterioar trebuie s
nceap nainte ca activitatea succedent s se termine.
Estimarea duratei
activitilor
Are ca principale surse de fundamentare
Descrierea pachetelor de activiti
Constrngerile
Ipotezele
Necesarul de resurse
Disponibilitatea resurselor
Informaii istorice
Realizarea programului de execuie

Activitate - aciunea, lucrarea sau procesul desfurate

n cadrul unui proiect, consumatoare de timp i posibil
alte resurse, care se repartizeaz pentru execuie unuia
sau mai multor membrii ai echipei. Reprezint unitatea
de baz n planificarea i controlul proiectului.

Faza - Perioada de timp din durata proiectului raional

delimitat de alte perioade i care include activiti
coerente i rezultate specifice, semnificative pentru
atingerea obiectivelor proiectului. Reprezint o
subdiviziune a proiectului, format din activiti
intercorelate logic care se finalizeaz cel mai adesea cu
obinerea unui produs (rezultat)
Tehnici de reprezentare
Graficul Gantt activitile sunt
reprezentate sub forma unor bare
orizontale a cror lungime este
proporional cu durata lor.
Are avantajul de a fi uor de ntocmit i nu
necesit cunotine aprofundate
Actualizarea sa este destul de dificil
Varianta sa simpl nu furnizeaz
utilizatorului suficiente informaii
Tehnici de reprezentare
Graficele reea au aprut din necesitatea
de a gestiona proiecte complexe ce
depeau capacitatea graficului Gantt
Dincolo de reprezentarea sub forma de
graf a proiectelor intervine i un aparat
matematic mprumutat din cercetrile
operaionale
Cele mai cunoscute sunt metoda drumului
critic i tehnica PERT.
Reprezentarea cu ajutorul graficelor reea

Exist dou abordri majore:

Reprezentarea activitilor pe arcurile
grafului
Reprezentarea activitilor n nodurile
grafului
 Metoda drumului critic
Drumul critic - nlnuirea de activiti ntre
momentul de nceputul i sfrit a proiectului
cu durata cea mai mare.

Activitile cuprinse pe drumul critic se

numesc activiti critice (nu pot fi ntrziate
fr s ntrzie ntregul proiect)
Rezerva de timp
Rezerva total de timp a unei activiti
reprezint timpul maxim cu care poate fi
ntrziat o activitate din cadrul
proiectului astfel nct s nu se
depeasc durata preconizat

Rezerva liber de timp - timpul cu care

poate fi ntrziat o activitate fr s
afecteze (ntrzie) activitile urmtoare
(fazelor)
 3 zile
2 ea 4
t iv itat
zi Ac
5
1
at ea Activitatea 6 4 zile
1 t ivit
Ac le 4 5
zi
Ac 2
3
tiv a
ita te
te ita
a tiv
2 Ac
7 zile

2 a 5
zi
le 3 itate
iv
Act
 Modul de calculare a
rezervelor de timp

Termen Termen Termen Termenul Rezer

Cod minim de minim de maxim de maxim de va de
activitate Durata incepere terminare incepere terminare timp

1-2 5 0 5 0 5 0

1-3 2 0 2 4 6 4

2-4 3 5 8 5 8 0

3-4 2 2 4 6 8 4

4-5 4 8 12 8 12 0

3-5 7 2 9 5 12 3
Tehnica PERT
n limbajul vulgar al managementului proiectelor
graficele reea se numesc grafice PERT.
PERT - Program Evaluation and Review Technique
pornete de la o abordare probabilistic a
duratelor activitilor, definind 3 (cel puin)
durate: optimist, probabil i pesimist.
Durata ateptat (luat n calcul) este egal cu:

Doptimista 4 D probabila D pesimista

Dasteptata
6