Echipamente de birou

Necesitatea apariţiei echipamentelor

de birou
 În actuala revoluţie tehnico-ştiinţifică informatica,
telecomunicaţiile, producerea şi comunicarea
informaţiei au devenit priorităţi incontestabile dar
cu largi aplicaţii în viaţa ştiinţifică, economică şi
socială.

 Astfel în jurul anului 1976 a apărut o

disciplină relativ recentă: birotica.
Definiţii ale biroticii
 Birotica vizează automatizarea activităţilor administrative
şi de birou, cu toate acestea, obiectul ei depăşeşte cadrul
tehnic al proceselor administrative .

 Birotica este un nou mod de utilizare a calculatoarelor

electronice şi a devenit posibilă odată cu răspândirea pe
scara largă a microcalculatoarelor care, prin costul lor
relativ redus şi prin accesibilitatea utilizării lor, au pătruns
în orice birou sporind considerabil productivitatea şi
calitatea muncii administrative.
Rolul echipamentelor de birou
 Facilitarea procesării, diseminării şi
coordonării informaţiei;

 Materia primă a oricărei activităţi de birou.

 Automatizează activităţile administrative şi de

birou, cu toate acestea, obiectul ei depăşeşte
cadrul tehnic al proceselor administrative.
 Facilităţi
 Eliminarea efortului fizic şi intelectual solicitat de
prelucrarea manuala a informaţiei;

 Eliminarea efortului solicitat de lectura şi de controlul

exactităţii documentelor primite sau expediate;

 Reducerea timpului de recepţie, de prelucrare şi de

transmitere a informaţiei în activitatea administrativă;

 Creşterea exactităţii proceselor informaţionale, a capacităţii

de memorare şi a vitezei de regăsire a informaţiei;

 Scăderea considerabilă a costului informaţiei şi a deciziei

pe care aceasta din urma se fundamentează.
Sistemul birotic
Instrumentele hard şi soft utilizate în activităţile de
birou sunt integrate raţional în cadrul sistemelor
informatice de birou care dispun de un nucleu
informatic, de interfeţe specifice cu toate tipurile de
periferice, precum şi de echipamente de stocare şi de
transmitere a informaţiei sub diferite forme sau
genuri.

Sistemul birotic este parte integrantă a sistemului

informaţional al unităţii şi în această postură sarcinile
sale se înscriu în cadrul obiectivelor şi sarcinilor
generale ale întregului sistem informaţional.
Funcţiile generale ale sistemului
birotic
1. Funcţia de introducere a informaţiei în sistem;

2. Funcţia de memorare si de regăsire a informaţiei;

3. Funcţia de prelucrare;

4. Funcţia de ieşire;

5. Funcţia de comandă şi de control.

Structura sistemului birotic

 Sistemul birotic cuprinde un ansamblu de

echipamente şi de programe, de mijloace
hard şi soft având ca obiectiv procesarea
informaţiei în activitatea de birou.

 Îşi exercită funcţiile sale în interdependenţă

atât cu sistemele informatice operaţionale,
cât şi cu sistemele de telecomunicaţii, între
care creează un ansamblu de legături
funcţionale.
Clasificarea echipamentelor de birou
Echipamentele birotice sunt evidenţiate de echipamentele
multifuncţionale cum sunt:

 Imprimante

 Telefon

 Fax

 Calculatoare

 Xerox

 Scaner
Multifuncţionalele
 Servesc la printare , imprimare, copiere ,
scanare

 Au o anumită viteză de imprimare alb negru

sau color

 Format A4
Rolul multifuncţionalei
 Multifuncţionala este un dispozitiv care
integrează funcţii ce pot fi îndeplinite de mai
multe aparate separat. Avantajul pe care l-a
adus "inventarea" conceptului de
multifuncţional a fost acela al economiei de
spaţiu.

 Cele mai noi modele de multifuncţionale

putând desfăşura activităţi prin intermediul
reţelei, nemaifiind necesara conectarea lor
direct la un PC, ci direct la reţea.
Componentele unui multifuncţional
Componentele unui multifuncţional:

 Imprimanta (inkjet / laser / LED);

 Copiator (alb-negru sau color);

 Scanner (CIS sau CCD);

 Fax (încorporat, opţional sau prin PC);

 Reţea (opţional, placă reţea încorporată).

Imprimanta

Este dispozitivul periferic prin intermediul

căruia sunt extrase datele din calculatoare prin
înscrierea automată a caracterelor alfanumerice
sau grafice .

De la cele cu ace pana la cele cu jet şi laser, totul

a fost o evoluţie pentru eficientizarea şi
simplificarea lucrurilor acest lucru nu înseamnă
însă faptul ca s-a renunţat la tipurile vechi de
imprimante, ca dovada stand imprimantele
matriciale, cele cu ace, care şi azi se folosesc
(pentru facturare).
Xerox

 Aparat de multiplicare uscată, folosit în

xerografie, care nu reclamă o matriţă,
copierea făcându-se direct după original,
întrebuinţând principiile electricităţii statice şi
fotoconductibilităţii.
Fax
Aparat electronic pentru transmiterea
informaţiilor scrise prin linia telefonică.

Fax modem dispozitiv care permite

calculatorului să transmită şi să recepţioneze
mesaje.
Telefon
Telefonul poate fi definit astfel :

 Un mijloc de telecomunicaţie care asigură convorbiri la

distanţă prin fire electroconductoare;

 Aparat electroacustic pentru convorbiri la distanţă,

constând dintr-un transmiţător şi un receptor;

 Chemare sau convorbire telefonică;

 Numărul de telefon al unui abonat.

Calculatoarele
Se ştie că un computer este un dispozitiv complex, care
operează cu informaţii. De la primele tipuri de computere
şi până la cele de azi, toate computerele se bazează în
funcţionare pe îndeplinirea câtorva sarcini principale:

 Prelucrarea (sau procesarea) informaţiilor;

 Stocarea (memorarea) informaţiilor;

 Transferul şi comunicarea informaţiilor.

 Componentele calculatorului
Principalele componente ale calculatorului sunt :

 Monitorul(Display) - dispozitivul cu ajutorul căruia un PC poate

prezenta utilizatorului informaţii în formă de text sau grafic;

 Tastatura - dispozitivul de introducere a informaţiilor;

 Unitatea Centrala (UC) - este de fapt creierul care coordonează

întreaga activitate a unui calculator personal;

 Unitatea de memorie (UM) este montată pe placa de bază a

calculatorului şi desemnează componentele de stocare temporară a
datelor imediat necesare microprocesorului.
Alte echipamente
În această categorie intră:

- Pixuri;

- Ace;

- Agrafe de birou;

- Mape de birou;

- Tuş;

- Capsatoare; etc
Concluzii
 În contextul actualei revoluţii tehnico-
ştiinţifice, în care informatica şi
telecomunicaţiile sunt priorităţi incontestabile
birotica are un rol important în automatizarea
activităţilor administrative;

 Dintre elementele de birou un rol foarte

important îl au calculatoarele care sunt
indispensabile în contextul unei evoluţii tot
mai acerbe a tehnologiei informaţionale.