E-book 01

SEMNATURA
ELECTORNICA

Powered by
 02

CE ESTE
SEMNATURA
DIGITALA?
Semnatura digitala este o indicatie
electronica a intentiei unei persoane de a
accepta continutul unui document sau
un set de date la care se refera
semnatura. Ca si echivalenta sa,
semnatura olografa din lumea offline, o
semnatura digitala este un concept legal
care surprinde intentia semnatarului de
a fi de acord cu termenii documentului
semnat.

TIPURI DE
SEMNATURA
DIGITALA
Reglementarile eIDAS definesc trei
niveluri de acoperire a semnaturii
digitale:
semnatura electronica „simpla”
semnatura electronica avansata 
semnatura electronica calificata
 03

DIFERENTE INTRE TIPURILE DE

SEMNATURA DIGITALA

Regulamentul eIDAS isi propune sa

creeze un mediu de business mai usor
si mai sigur.

Aceasta ofera reglementari pentru

securitate juridica si interoperabilitate
tehnica pentru detinatorii de
semnaturi electronice, dar si pentru
furnizorii de servicii de semnaturi
digitale calificate.
 04

SEMNATURA DIGITALA IN
UNIUNEA EUROPEANA

Semnaturile electronice au fost recunoscute

pentru prima dată in legislatia europeana prin
Directiva privind cadrul comunitar pentru
semnatura digitala (Directiva privind semnarea
electronica) adoptata in 1999.

Incepand cu 1 iulie 2016, semnaturile Implementarea de solutii bazate pe acest

electronice din UE sunt reglementate de pilon intr-un stat membru faciliteaza
Electronic Identification and Trust recunoasterea reciproca si
Services (eIDAS). eIDAS ofera un mediu interoperabilitatea transfrontaliera a
de reglementare previzibil, aplicabil
semnaturilor electronice.
direct tuturor statelor membre ale UE,
care sa permita interactiuni sigure si
Acest lucru inseamna ca administratiile
perfecte intre întreprinderi, cetateni si
publice si intreprinderile pot avea
autoritati publice.
incredere si pot folosi semnaturi
Pilonul eSignature ajuta administratiile
electronice valabile si structurate in
publice si intreprinderile sa accelereze
crearea si verificarea semnaturilor formate interoperabile ale UE.
electronice.

CAND SE FOLOSESTE SEMNATURA
ELECTRONICA?
Semnaturile electronice pot fi
utilizate intr-o varietate de situatii.
Deoarece efectele lor juridice sunt
echivalente cu cele ale semnaturilor
olografe, semnaturile electronice
calificate pot fi utilizate in orice
situatie, chiar si transfrontaliera, cum
ar fi:
05
• Contracte (vanzari, angajare,
inchiriere, asigurare etc.)
• Tranzactii (comert electronic,
servicii bancare online etc.)
• Proceduri administrative (declaratii
fiscale, cereri de certificate de
nastere etc.)
 06

3 TIPURI DE SEMNATURI
Semnatura electronica simpla este definită
drept „date in forma electronica care sunt

SIMPLA
atasate sau asociate logic cu alte date in forma
electronica si care sunt utilizate de semnatar
pentru a semna”. Astfel, ceva atat de simplu
precum scrierea numelui dvs. sub un e-mail ar
putea constitui o semnatura electronica
simpla.

O semnatura electronica avansata este o

semnatura digitala care este in plus:
• capacitatea de a identifica semnatarul
• este creata intr-un mod care ii permite
semnatarului sa pastreze controlul;
• este legata de document intr-un mod in

AVANSATA care se poate detecta orice modificare

ulterioara a datelor.

Cea mai utilizata tehnologie capabila sa

furnizeze aceste caracteristici este utilizarea
unei infrastructuri cu cheie publica (PKI), care
implica utilizarea de certificate si chei
criptografice.
 07

CALIFICATA
O semnatura electronica calificata este o semnatura digitala avansata care este in
plus:
• generata de un dispozitiv de creare a semnaturilor calificate;
• bazata pe un certificat calificat pentru semnaturi electronice.
Dispozitivele de creare a semnaturii au mai multe forme (carduri inteligente,
carduri SIM, stick-uri USB) avand rolul de a proteja atat datele documentului dar si
ale semnatarului. „Dispozitive de creare a semnaturilor la distanța” pot fi de
asemenea utilizate atunci cand dispozitivul nu se afla in posesia fizica a
semnatarului, ci este gestionat de un furnizor. Aceste solutii de generare semnatura
calificata de la distanta ofera o experienta de utilizator imbunatatita, pastrand
totodata validitatea juridica oferita de semnaturile electronice calificate.
Certificatele calificate pentru semnaturile electronice sunt oferite de furnizori
carora li s-a acordat un statut calificat de o autoritate competent la nivel national si
inclusa in „Trusted List Browser”. 

In timp ce diferite tipuri de semnaturi electronice pot fi adecvate in contexte

diferite, este de retinut faptul ca numai semnaturile electronice calificate sunt
recunoscute in mod explicit cu efectul juridic echivalent al semnaturilor
olografe in toată UE.
 08

INTREBARI FRECVENTE
Ce acoperire legala au documentele semnate electronic?
Orice documente semnate cu o semnatura digitala calificata prezinta
01 aceeasi valoare legala pe care o au documentele traditionale tiparite,
care au fost semnate si stampilate. Mai mult decat atat, o semnatura
digitala calificata este mult mai greu de falsificat decat o stampila sau o
semnatura de mana.

Ce acoperire legala au documentele semnate electronic?

Orice documente semnate cu o semnatura digitala calificata prezinta
02 aceeasi valoare legala pe care o au documentele traditionale tiparite,
care au fost semnate si stampilate. Mai mult decat atat, o semnatura
digitala calificata este mult mai greu de falsificat decat o stampila sau o
semnatura de mana.

Ce tipuri de documente electronice pot semnate electronic?

Orice tip de document electronic poate fi semnat cu o semnatura
03 digitala, pornind de la contracte si facturi fiscale, la declaratii fiscale,
raportari si bilanturi contabile si terminand cu fotografii digitale.
 08

UTILE
Cat de sigura este semnatura
electronica fata de cea Majoritatea companiilor
olografa? au ales sa utilizeze
Semnatura electronica poate fi
documentele electronice
considerata chiar mai sigura
04 si respectiv semnaturile
decat cea obisnuita de mana
deoarece aceasta utilizeaza 2 electronice, intrucat
elemente de securitate: token-
ul si codul PIN. timpul pierdut este redus
cu 99%, iar costurile cu
40%.
Cu aceeasi semnatura pot sa
semnez declaratiile ANAF,
facturile electronice sau orice
05 alte documente?
O singura semnatura
electronica iti permite sa
semnezi orice tip de document.

Cat de utilizata este semnatura

electronica in lume?
Cel mai recent studiu realizat
de Comisia Europeana arata ca
06 la nivelul UE, 43,3% din
companiile private utilizeaza
semnatura electronica.
Semnatura electronica
poate fi considerata chiar
mai sigura decat cea
olografa deoarece aceasta
utilizeaza 2 elemente de
securitate: token-ul si
codul PIN.
 08

UTILE

Semnatura electronica este admisa

ca si proba in justitie?

Semnatura electronica calificata are

aceeasi valoare legala ca semnatura
07 olografa, potrivit Legii semnaturii
elecronice. Prin urmare, este
considerata proba judiciara. Orice
contract sau document pe care l-ai
semnat cu semnatura ta electronica
are valoare leaga in instanta.

In ultimii ani, ai fost obisnuit sa utilizezi semnatura

electronica la ANAF, CNAS, ONRC si ITM. Ce vrem noi sa iti
spunem este ca semnatura ta electronica este de fapt un
instrument de lucru care iti poate aduce mari beneficii in
cadrul activitatii zilnice, pe langa obligativitatea utilizarii ei in
relatia cu institutiile statului.

Cu aceeasi semnatura pot sa semnez declaratiile ANAF, facturile

electronice sau orice alte documente?
08 O singura semnatura electronica iti permite sa semnezi orice tip de
document.
 09

SOLUTIA NOASTRA
Semnatura electronica obtinuta la distanta, cu validitate parametrizabila, ofera o
solutie simpla care respecta toate constrangerile de reglementare EIDAS. Poate
fi aplicata pe orice tip de fisier, cu posibilitatea de a include si semnatura de
mana a clientului. Solutia permite utilizatorilor sa semneze electronic orice
document in format PDF, oferindu-i o valoare legala.

Certificatul digital are o valabilitate parametrizabila, in functie de necesitatea

semnaturii electronice si a documentelor in cauza, cu valabilitate de pana la trei
ani. Semnatura electronica poate fi aplicata oricarui tip de fisier, indiferent dacă
este un fisier PDF, sau o fotografii jpg, png etc.

Pentru fisierele PDF, sistemul poate fi parametrizat pentru a plasa semnatura

electronica oriunde pe un fisier, precum si orice pagina de pe acesta. Sistemul
are posibilitatea de a include în fisierele PDF semnătura olografa a clientului, pe
care este obligat să o introducă pentru obtinerea certificatului digital
 10

VREI MAI MULTE DETALII?

CONTACTEAZĂ-NE

Starbyte este o companie KeysFin este unul dintre cei mai

românească cu o bogată experiență în
dezvoltarea de software pentru
domeniul Financiar-Bancar, Asigurări
şi Risk Management.
Am realizat acest eBook în colaborare
directă cu partenerii nostri, KeysFin.
importanți furnizori de soluții de
business information din piață,
oferind informații despre companiile
din România și din străinatate prin
intermediul unor instrumente
dedicate.

office@starbyte.ro office@keysfin.com
+40 21 410 1763 +40 31 425 19 17