Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins
• 1. Spalarea banilor • 10. PEP
• 2. Confidentialitatea si Codul etic • 11. Cunoașterea clientului si
• 3. Obligatii generale procedura de acceptare a clientilor noi
• 4. Abordarea pe baza de risc • 12. Monitorizarea continua si
incetarea relatiilor de afaceri
• 5. Politici si proceduri
• 13. Instruirea angajatilor
• 6. Tranzactii suspecte
• 14. Tipuri de raportari
• 7. Ofiterul desemnat
• 15. Obligatia de auditare
• 8. Beneficiarul real
• 16. Supravegherea CECCAR
• 9. Declarația privind beneficiarul
real • 17. Sanctiuni
1
18/10/2022
• https://ceccar.ro/ro/wp-content/uploads/2021/04/AML-The-Basics-Installment-6-Businesses-
in-difficulty-RO.pdf
• https://ceccar.ro/ro/?page_id=20997
Legislatie relevanta
• Legea nr. 129/2019 - pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului,
precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările și
completările ulterioare.
• OUG nr. 123/2022 privind modificarea Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea
spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte
normative
• ORDIN Nr. 14 din 21 ianuarie 2021 pentru aprobarea formei şi conţinutului rapoartelor prevăzute la art. 6 şi 7
din Legea nr. 129/2019
• Ordinul 37/2021 privind aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 129/2019 din 9 martie 2021
• LEGE nr. 101 din 26 aprilie 2021 pentru aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 111/2020 privind
modificarea și completarea Legii nr. 129/2019
• ORDIN Nr. 145 din 20 mai 2022 privind aprobarea formei şi conţinutului notificării prevăzute la art. 302 din
Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi
pentru modificarea şi completarea unor acte normative
2
18/10/2022
Prescurtari
• AML/CFT - Combaterea spălării • NRA - Evaluarea națională a riscurilor
banilor/finanțării terorismului • PEP - Persoană expusă politic
• CDD - Verificarea prealabilă a • R - Recomandare
clienților1 • RBA - Abordare bazată pe riscuri
• DNFBP - Întreprinderi și profesii • SAR – Raport referitor la o activitate
nefinanciare desemnate suspectă
• FATF - Financial Action Task Force • SRB - Organism de autoreglementare
• FIU - Unitate de informații financiare • STR - Rapoarte privind tranzacțiile
• INR -Notă interpretativă la suspecte
recomandare • TCSP - Furnizori de servicii pentru trusturi
• ML - Spălarea banilor și companii
• TF - Finanțarea terorismului
3
18/10/2022
• dobândirea, deţinerea sau folosirea de bunuri de către o altă persoană decât subiectul activ al
infracţiunii din care provin bunurile, cunoscând că acestea provin din săvârşirea de infracţiuni.
• colectarea sau punerea la dispoziţie, direct ori indirect, de fonduri, licite sau ilicite, cu intenţia
de a fi folosite sau cunoscând că acestea urmează a fi folosite, în tot ori în parte, pentru
săvârşirea actelor de terorism sau pentru susţinerea unei entităţi teroriste
4
18/10/2022
Etape
1. Plasarea:
reprezinta deplasarea fizica a veniturilor obtinute din activitatea ilegala, pentru separarea spatiala
de masa infractionala, care ar putea fi supravegheata de organele de aplicare a legii.
2. Stratificarea:
reprezinta procesul de miscare a banilor intre diferite conturi pentru a le ascunde originea;
separarea veniturilor ilicite de sursa lor prin crearea unor straturi complexe de tranzacţii financiare
proiectate pentru a înşela organele de control şi pentru a asigura anonimatul.
3. Integrarea:
revenirea bunurilor astfel spalate la dispozitia infractorilor, cu aparenta provenientei lor din activitati
licite
furnizarea unei aparente legalităţi profiturilor obtinute ilegal.
Etape
Plasare Stratificare
Bani ilegali
Active de lux
cumparate
Cont legitim al unei
firme. Plati
Integrare frecvente, legitime
10
5
18/10/2022
Spalarea banilor
Evaziunea fiscala –
nedeclararea veniturilor. Plasarea
Sumele devin venituri ilegale
care ulterior pot fi introduse
in procesul de albire. Stratificarea
11
12
6
18/10/2022
13
14
7
18/10/2022
• Atunci când întâlnește prevederi legislative sau de reglementare care guvernează modul în care
profesioniștii contabili trebuie să trateze cazurile de neconformitate sau suspiciunile de
neconformitate, profesionistul contabil are responsabilitatea de a înțelege prevederile
respective și de a le respecta, inclusiv:
(a) Orice dispoziție de raportare a problemei către o autoritate adecvată; și
(b) Orice interdicție de a alerta clientul.
15
Entitati raportoare
• In sensul legii nr. 129/2019, profesionistul contabil este “entitate raportoare”. Entitățile
raportoare au obligații impuse prin lege.
16
8
18/10/2022
Firma de contabilitate
Liberul profesionist
17
18
9
18/10/2022
19
20
10
18/10/2022
Cerinta
21
Client/clientelă
orice persoană fizică, juridică sau entitate fără personalitate juridică cu care
entităţile raportoare desfăşoară relaţii de afaceri ori cu care desfăşoară alte
operaţiuni cu caracter permanent sau ocazional.
Termeni specifici
22
11
18/10/2022
23
Ridicate
Medii
Scazute
AML 2022 @CECCAR
24
12
18/10/2022
25
Recomandare
Profesioniștii contabili trebuie să evalueze independent ponderea atribuită fiecărui
factor de risc, pe baza practicilor individuale și a raționamentelor rezonabile ale
acestora.
26
13
18/10/2022
27
28
14
18/10/2022
Riscul de infracționalitate
! Atenție în mod deosebit la riscurile de spălare a
banilor/finanțare a terorismului pe care le
prezintă serviciile furnizate, pentru evitarea Variația semnificativă a serviciilor și
posibilității de a comite sau de a fi părtași, în clienților.
mod involuntar, la o infracțiune gravă de spălare Diferente în ceea ce privește amploarea și
a banilor/finanțare a terorismului. natura serviciilor furnizate și clienți, precum
Firmele de contabilitate (și cele de audit și în ceea ce privește mărimea, domeniul de
aferente) trebuie să se protejeze împotriva interes și gradul de sofisticare ale firmei și ale
utilizării abuzive de către infractori și teroriști. angajaților acesteia.
La implementarea RBA, profesioniștii contabili
trebuie să facă raționamentele rezonabile
pentru serviciile și activitățile lor specifice.
29
30
15
18/10/2022
31
32
16
18/10/2022
33
34
17
18/10/2022
35
36
18
18/10/2022
Când oferă consiliere cu privire la o vânzare sau o cumpărare de active, profesioniștii contabili iau în
calcul :
Știți cine este beneficiarul real al activului? Această persoană este definită de cea în numele careia
este deținut activul?
Știți cine va fi beneficiarul real al activului după tranzacție? Această persoană este diferită de cea în
numele căreia va fi deținut activul?
Care este sursa averii cumpărătorului ți care este sursa fondurilor achiziției? Acestea au logică
având în vedere ce știți despre cumpărători?
Motivele transferului de active au sens? Dacă tranzacția are motive economice, are sens din punct
de vedere economic? Dacă tranzacția este caritabilă, are sens din perspectiva scopurilor caritabile?
Această tranzacție face parte dintr-o serie de tranzacții conectate de care se ocupă alți
profesioniști?
Tranzacția implică un transfer de active către sau dintr-o jurisdicție considerată ca având risc ridicat
în ceea ce privește spălarea banilor?
Amploarea verificării prealabile pe care va trebui să o realizați va fi mai mare dacă răspunsurile la
întrebările de mai sus sugerează un risc ridicat de spalare a banilor. Contabilii trabuie să ia măsuri
rezonabile pentru a-și documenta evaluarea riscurilor.
AML 2022 @CECCAR
37
38
19
18/10/2022
39
Cum este utilizată consilierea fiscală de către Cum arată o abordare bazată pe riscuri?
infractori?
În cazul prestării oricăror servicii de consiliere fiscală,
Structurile care sunt create cu scopul diminuării un profesionist contabil trebuie să analizeze
legale a impozitelor pot permite, de asemenea, următoarele:
transferurile de active sau numerar, care ar putea
include încasările din activități ilegale. Care sunt argumentele comerciale, familiale sau
personale ale planificării fiscale?
Infractorii pot pretinde că sunt persoane care doresc
consiliere fiscală pentru a-și face activele inaccesibile Cine va beneficia?
în vederea evitării unor datorii viitoare. Clientul are un istoric de neconformitate în ceea ce
Activitățile de diminuare a impozitelor legale pot privește aspectele fiscale sau a fost investigat în
aluneca, de asemenea, în zona evaziunii fiscale legătură cu o fraudă de către autoritățile fiscale?
ilegale. Încasările din evaziunea fiscală sunt ilicite și, Succesul probabil al planificării se bazează pe o
prin urmare, implicarea unui profesionist contabil în interpretare nerealistă a legislației fiscale, de o așa
aceste fonduri ar putea constitui o infracțiune de natură încât există riscul ca aceasta să fie
spălare a banilor. percepută drept evaziune fiscală?
Însuși sistemul fiscal ar putea fi folosit pentru a da un Serviciile fiscale vor implica jurisdicții considerate
caracter legitim încasărilor din activități ilegale prin ca având risc ridicat în ceea ce privește spălarea
plata de impozite pentru profiturile ilicite, ca și când banilor? – FATF publică o listă de astfel de țări.
acestea ar proveni din venituri comerciale veritabile.
Serviciile fiscale vor implica înființarea unor
structuri complexe care vor face dificilă
identificarea beneficiarilor reali finali?
40
20
18/10/2022
41
42
21
18/10/2022
43
Cum pot fi întâlnite încasările din activități ilegale în întreprinderile aflate în dificultate?
Întreprinderile în dificultate financiară sunt vulnerabile la exploatarea de către infractori din cauza
presiunilor financiare cu care s-ar putea confrunta proprietarii sau conducerea lor. Un infractor îl poate
convinge pe proprietarul unei întreprinderi să permită o investiție în întreprindere utilizând încasări din
activități ilegale. Infractorul ar putea primi apoi plăți din partea întreprinderii, care ar părea venituri
legitime. Transferarea fondurilor prin întreprindere în acest mod poate masca urma încasărilor din activități
ilegale.
În mod special, infractorii ar putea încerca să cumpere o întreprindere care folosește în principal numerarul
pentru a o folosi drept mijloc de spălare a banilor murdari. Deținerea unei întreprinderi care folosește
intensiv numerarul este adesea un scop al celor care spală bani, deoarece aceste întreprinderi oferă
oportunitatea de a integra volume mari de numerar în sistemul financiar. Deghizarea încasărilor din
substanțe ilegale sau din alte infracțiuni ca venituri comerciale obținute de o întreprindere este o metodă
de a realiza această integrare.
De asemenea, este posibil ca întreprinderile care se confruntă cu probleme financiare să fie victimele
acțiunilor frauduloase ale unor persoane din interiorul lor. Acest lucru înseamnă că întreprinderile
respective ar putea conține încasări din activități ilegale. Profesioniștii contabili trebuie să aibă grijă să
abordeze situația în mod corespunzător.
44
22
18/10/2022
45
46
23
18/10/2022
47
48
24
18/10/2022
49
Avertizare !!!
Dacă depuneți un raport referitor la o activitate suspectă cu privire la
suspiciunea referitoare la o activitate de spălare a banilor, trebuie să
aveți grijă să nu avertizați persoana pe care a-ți raportat-o spunându-i
despre raport.
Conform prevederilor art. 47 din Legea 129/2019 divulgarea către clienți
(art.38(2)), constituie infracțiune și se pedepsește cu închisoare de la 6
luni la 3 ani sau cu amendă, dacă fapta nu constituie o infracțiune mai
gravă.
50
25
18/10/2022
Trebuie să vă întrebați:
Are vreunul din serviciile noastre caracteristici despre care se știe că sunt
folosite de cei care se ocupă cu spălarea banilor?
Natura și tipul misiunilor pentru care compania oferă consiliere au un
risc inerent ridicat de spălarea banilor?
51
52
26
18/10/2022
53
54
27
18/10/2022
55
56
28
18/10/2022
2. Clientul/reprezentantul legal este persoana expusă politic sau strâns asociată ori X
înrudită cu persoane expuse politic
3. Clientul își desfășoară relațiile de afaceri sau solicită servicii în circumstanțe X
neconvenționale sau neobișnuite.
57
58
29
18/10/2022
59
7. Iși desfășoară o parte considerabilă din activitate în țări care prezintă un risc X
geografic mai mare sau au filiale importante în astfel de țări.
8. Reprezintă întreprinderi care utilizează intensiv numerarul (și/sau echivalente de X
numerar), de exemplu:
Companii de servicii de transfer de bani sau valori (MVTS) (case de transfer bani,
case de schimb valutar, agenți de transfer bani și comercianți de bilete de bancă
sau alte companii care oferă servicii de transfer bani);
Operatori, brokeri și persoane care furnizează servicii legate de active virtuale;
Cazinouri, case de pariuri și instituții și activități legate de jocurile de noroc;
Furnizori de metale și pietre prețioase.
60
30
18/10/2022
9. Companii care par să dețină cantități mari de numerar, deși în mod obișnuit nu X
utilizează intensiv numerarul
10. Organizații nonprofit sau caritabile care se implică în tranzacții pentru care nu
pare să existe niciun scop economic logic sau în cazul cărora nu pare să existe nicio
legătură între activitatea declarată a organizației și celelalte părți implicate în
tranzacție
11. Clienți care folosesc intermediari financiari, instituții financiare sau DNFBP-uri
care nu fac obiectul unor legi și măsuri adecvate privind AML/CFT și care nu sunt
supervizate corespunzător de autoritățile competente sau de SRB-uri
12. Clienți care par să acționeze conform instrucțiunilor altcuiva, fără să prezinte
aceste informații.
61
13. Clienți care par să evite constant și în mod inexplicabil întâlnirile în persoană sau X
care oferă instrucțiuni intermitent fără motive legitime și altfel sunt evazivi sau foarte
dificil de contactat, în condițiile în care acest comportament nu este așteptat în mod
normal.
14. Clienți care cer ca tranzacțiile să fie finalizate în intervale de timp neobișnuit de X
scurte sau accelerate fără a da o explicație rezonabilă pentru grăbirea tranzacției, ceea
ce ar face evaluarea adecvată a riscurilor dificil sau imposibil de realizat pentru
contabili.
15. Clienți care au fost condamnați anterior pentru infracțiuni care au generat X
încasări, care solicită contabililor (care, la rândul lor, știu despre aceste condamnări) să
întreprindă anumite activități în numele lor.
16. Clienți care nu au adresă, sau au mai multe adrese, fără a avea motive legitime. X
62
31
18/10/2022
17. Clienți care dețin fonduri care sunt în mod evident și inexplicabil disproporționate X
în comparație cu circumstanțele lor (de exemplu, vârsta, venitul, ocupația sau
averea).
18. Clienți care își modifică instrucțiunile de decontare sau execuție fără explicații X
adecvate.
19. Clienți care își schimbă mijloacele de plată pentru o tranzacție în ultimul moment X
și fără justificare (sau cu o justificare suspectă) ori în cazul cărora există o lipsă
inexplicabilă de informații sau transparență în ceea ce privește tranzacția. Acest risc
se extinde la situațiile în care sunt făcute schimbări de ultim moment pentru a
permite plata fondurilor dinspre/către o terță parte.
20. Clienți care insistă fără o explicație sau o justificare adecvată ca tranzacțiile să fie X
realizate exclusiv sau predominant prin intermediul activelor virtuale pentru a le fi
păstrată anonimitatea.
63
21. Clienți care se oferă să achite onorarii neobișnuit de mari pentru servicii în cazul X
cărora în mod normal nu se justifică astfel de sporuri
! Angajamentele cu onorarii contingente adecvate și onorarii pentru servicii legitime,
în care contabilii pot primi un spor semnificativ pentru prestarea cu succes a serviciilor
nu trebuie considerate un factor de risc.
22. Volumele neobișnuit de mari de active sau tranzacțiile neobișnuit de mari în X
raport cu ceea ce se așteaptă în mod rezonabil de la clienți cu un profil similar pot
indica faptul că un client care în mod normal nu ar fi perceput ca un client cu risc
ridicat trebuie tratat astfel
23. Când există anumite tranzacții, structuri, locații geografice, activități X
internaționale sau alte elemente care nu sunt consecvente cu ceea ce contabilii
cunosc despre afacerea sau situația economică a clientului.
24. Baza de clienți a contabilului include domenii de activitate/ sectoare cu X
oportunități de spălare a banilor/finanțare a terorismului.
64
32
18/10/2022
65
66
33
18/10/2022
67
34. Utilizarea de conturi de clienți comune sau păstrarea în siguranță a banilor ori X
activelor clientului fără justificare.
35. Situațiile în care sfaturile cu privire la înființarea de structuri juridice pot fi X
utilizate abuziv pentru ascunderea proprietarilor sau a scopurilor economice reale
(inclusiv înființarea de fiducii, companii sau modificarea numelui/sediului companiei
ori stabilirea unor structuri de grup complexe).
• consilierea în legătură cu o fiducie discreționară care oferă administratorului de
active putere discreționară pentru a numi o clasă de beneficiari care nu include
beneficiarul real (de exemplu, numirea inițială a unei instituții caritabile ca unic
beneficiar discreționar, cu intenția de a adăuga mai târziu beneficiarii reali).
• o fiducie este înființată în scopul gestionării acțiunilor dintr-o companie cu intenția
de a face mai dificilă stabilirea beneficiarilor activelor gestionate de fiducie.
68
34
18/10/2022
36. În cazul unei fiducii exprese, o natură neexplicată (acolo unde explicația este X
necesară) a claselor de beneficiari și acționarea în calitate de administratori ai unei
astfel de fiducii.
37. Servicii în cadrul cărora contabilii pot reprezenta sau asigura în practică poziția, X
reputația și credibilitatea clientului în fața părților terțe, fără a deține cunoștințe
corespunzătoare despre afacerile clientului.
28. Servicii care pot să ascundă beneficiarii reali de autoritățile competente.
39. Servicii cerute de client pentru care contabilul nu are competență, cu excepția
cazurilor în care contabilul trimite solicitarea unui profesionist cu pregătire adecvată
pentru consiliere.
40. Transferuri electronice nemonetare prin utilizarea mai multor transferuri între
companii din același grup pentru a masca pista de audit.
69
41. Servicii care se bazează foarte mult pe noi tehnologii (de exemplu, în relație cu X
ofertele inițiale de monede sau active virtuale) care pot fi vulnerabile în mod inerent
la exploatarea de către infractori.
42. Transferul de imobiliare/alte bunuri/active cu valoare ridicată între părți într-o X
perioadă de timp care este neobișnuit de scurtă pentru tranzacții similare fără niciun
motiv legal, fiscal, de afaceri, economic sau alt motiv legitim vizibil.
43. Tranzacții în care contabilul observă cu ușurință că există o contravaloare
inadecvată, iar clientul nu furnizează motive legitime pentru tranzacție.
44. Angajamente administrative referitoare la proprietăți în care contabilul știe
despre persoana decedată că a fost condamnată pentru infracțiuni generatoare de
încasări.
45. Servicii care au furnizat în mod deliberat sau depind de mai multă anonimitate în
legătură cu identitatea clientului sau în ceea ce privește alți participanți decât este
normal în circumstanțele date și din experiența contabilului.
70
35
18/10/2022
71
50. Transferuri de bunuri care sunt în mod inerent dificil de evaluat (de exemplu, X
bijuterii, pietre prețioase, obiecte de artă sau antichități, bunuri virtuale), atunci când
acest lucru nu este ceva obișnuit pentru tipul de clienți, tranzacție sau pentru cursul
normal al activității contabilului, precum un transfer către o entitate corporativă, sau
în general fără nicio justificare adecvată.
51. Contribuții succesive de capital sau alte contribuții într-o perioadă scurtă de timp X
pentru aceeași companie fără niciun motiv legal, fiscal, de afaceri, economic sau alt
motiv legitim vizibil.
52. Achiziționarea unor întreprinderi în stadiul de lichidare fără niciun motiv legal,
fiscal, de afaceri, economic sau alt motiv legitim vizibil.
53. Putere de reprezentare conferită în condiții neobișnuite (de exemplu, atunci când
este acordată irevocabil sau în relație cu active specifice), iar motivele menționate
pentru aceste condiții sunt neclare sau lipsite de logică.
72
36
18/10/2022
54. Tranzacții care implică persoane strâns conectate și pentru care clientul și/sau X
consilierii săi financiari furnizează explicații inconsecvente sau iraționale și ulterior
nu sunt dispuși sau nu pot să ofere justificări pe baza unui motiv legal, fiscal, de
afaceri, economic sau a unui alt motiv legitim.
55. Situațiile în care se apelează la o persoană desemnată (de exemplu, un prieten X
sau o rudă este numit(ă) drept proprietar al activelor/proprietății și este evident că
prietenul sau ruda primește instrucțiuni de la beneficiarul real) fără niciun motiv
legal, fiscal, de afaceri, economic sau alt motiv legitim vizibil.
56. Plăți primite de la o terță parte neasociată sau necunoscută și plăți pentru
comisioane în numerar în cazuri în care aceasta nu ar fi o metodă tipică de plată.
57. Tranzacții sau servicii comerciale, private sau care implică proprietăți imobiliare
care sunt realizate de client fără niciun motiv legitim de afaceri, economic, fiscal,
care privește guvernanța familiei sau alt motiv legal vizibil.
73
74
37
18/10/2022
75
Exemple
Factori care pot crește riscul
Neregularitatea sau durata relației cu clientul. Misiunile singulare care implică un contact limitat cu
clientul pe parcursul relației pot prezenta un risc mai ridicat.
76
38
18/10/2022
Exemple
Factori care pot scădea riscul
Implicarea unor instituții financiare reglementate în mod adecvat sau a altor profesioniști.
77
78
39
18/10/2022
Politici si proceduri
79
Entităţile raportoare stabilesc politici şi norme interne, mecanisme de control intern şi proceduri
de administrare a riscurilor de spălare a banilor şi de finanţare a terorismului, care includ cel
puţin următoarele elemente:
a) cunoaşterea clientelei;
b) raportare, păstrare a evidenţelor şi a documentelor şi de furnizare promptă a datelor la
solicitarea autorităţilor competente;
c) control intern, evaluare şi gestionare a riscurilor, managementul de conformitate şi
comunicare;
d) protecţia personalului propriu implicat în procesul de aplicare a acestor politici, împotriva
oricăror ameninţări ori acţiuni ostile sau discriminatorii;
e) instruirea şi evaluarea periodică a angajaţilor;
f) termenul în care elementele comune ale operaţiunilor care au o legătură între ele prezintă
relevanţă, precum şi orice alte scenarii ce ar putea da naştere unor tranzacţii legate între ele.
80
40
18/10/2022
81
Entităţile raportoare stabilesc politici şi norme interne, mecanisme de control intern şi proceduri de
administrare a riscurilor de spălare a banilor şi de finanţare a terorismului, care includ cel puţin
următoarele elemente:
măsuri aplicabile în materie de raportare, inclusiv de semnalare în nume propriu, de persoanele
desemnate către autoritățile statului a încălcărilor de orice natură a reglementărilor legale în domeniu
din cadrul entității reglementate și de furnizare promptă a datelor la solicitarea autorităților
competente; măsuri de păstrare a evidențelor și a tuturor documentelor;
norme interne ce conțin măsuri aplicabile în materie de cunoaștere a clientelei, prin care sunt stabilite
măsurile standard, simplificate şi suplimentare, în raport cu anumite categorii de clienţi şi încadrarea
acestora în categoria corespunzătoare gradului de risc identificat, care prevede monitorizarea acestui
risc, cu posibilitatea trecerii dintr-o categorie de clientelă în alta;
proceduri care stabilesc mecanisme ce cuprind măsuri de protecție a personalului propriu implicat în
aplicarea acestor politici împotriva oricăror amenințări ori acțiuni ostile sau discriminatorii;
82
41
18/10/2022
proceduri de administrare a riscurilor care conțin cel puțin: măsuri de identificare, evaluare,
gestionare și diminuare a riscurilor, criteriile și elementele în baza cărora s-au stabilit riscurile,
inclusiv scenariile și intervalele de timp relevante în funcție de care se identifică tranzacțiile
legate între ele, determinate proporțional cu riscurile asociate;
proceduri care stabilesc mecanismele de control intern, de comunicare și management de
conformitate, procesele interne de verificare a modului în care sunt implementate politicile şi
procedurile elaborate în aplicarea Legii nr. 129/2019, precum şi de evaluare a eficienţei
acestora;
proceduri pentru angajați sau persoanele aflate într-o poziție similară pentru raportarea
încălcărilor la nivel intern, prin intermediul unui canal specific, independent și anonim, cu
respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal;
proceduri de instruire și evaluare periodică a angajaților, standardele pentru angajare şi
verificările efectuate în acest sens, precum şi programele de pregătire a personalului cu
atribuţii în domeniul combaterii spălării banilor şi a finanţării terorismului.
83
84
42
18/10/2022
85
86
43
18/10/2022
Politicile, controalele și procedurile trebuie aprobate de conducerea superioară, iar măsurile luate
pentru gestionarea și atenuarea riscurilor (fie mai ridicate, fie mai scăzute) trebuie să fie
consecvente cu dispozițiile naționale și cu îndrumările din partea autorităților și supervizorilor
competenți.
87
Instruire generală
Instruire concentrată pe creșterea vigilenței in cazul activităților specifice clienților cu risc mai ridicat
sau a activităților cu un grad mai mare de risc prestate
O CDD sporită sau mai bine orientată/îmbunătățită pentru clienții/situațiile cu risc mai ridicat – o
mai buna înțelegere a potențialei surse de risc și obținerea informațiilor necesare deciziilor
informate despre cum se va continua (dacă tranzacția/relația de afaceri poate fi continuată)
Poate fi inclusă instruirea cu privire la momentul și modul în care se stabilesc, se demonstrează și se
înregistrează informațiile privind sursa averii și beneficiarii reali.
88
44
18/10/2022
Natura și amploarea controalelor privind AML/CFT, precum și respectarea dispozițiilor legale naționale
trebuie să fie proporționale cu riscul implicat în serviciile oferite.
89
furnizarea către conducerea superioară a unui raport regulat despre inițiativele privind conformitatea,
identificând deficiențele în domeniul conformității, măsurile corective luate și STR-urile depuse;
planificarea de schimbări la nivelul conducerii/ personalului/ structurii firmei astfel încât să existe o
continuitate a conformității;
90
45
18/10/2022
includerea conformității privind AML/CFT în fișele de post și efectuarea de evaluări ale personalului
adecvat;
implementarea unor sisteme adecvate de gestionare a riscurilor pentru a stabili dacă un client, un
potențial client sau un beneficiar real este o PEP sau o persoană care face obiectul sancțiunilor financiare
aplicabile;
91
prevederea unor controale adecvate pentru clienții și serviciile cu risc mai ridicat, după caz (de exemplu,
verificarea prealabilă suplimentară, dovedirea sursei averii și a fondurilor unui client și transmiterea mai
departe către conducerea superioară sau revizuirea și/sau consultarea suplimentare);
acordarea unei atenții sporite operațiunilor contabilului/firmei de contabilitate (de exemplu, servicii, clienți
și zone geografice) care sunt mai predispuse la utilizarea abuzivă în scopul spălării banilor/finanțării
terorismului;
revizuirea periodică a evaluării riscurilor și a proceselor de gestiune, luând în considerare mediul în care
contabilul/firma de contabilitate își desfășoară activitatea și serviciile pe care le furnizează; și
asigurarea unei funcții de conformitate privind AML/CFT și a unui program de revizuire, după caz, luând în
considerare mărimea organizației și natura firmei contabilului.
92
46
18/10/2022
Norme interne
93
Proceduri
Pentru angajati sau persoanele aflate intr-o pozitie simililara pentru raportarea
incalcarilor la nivel intern
94
47
18/10/2022
Metodologie
(Managementul riscului)
95
96
48
18/10/2022
Complexitatea procedurilor
Pentru practicienii individuali, care furnizează servicii limitate pentru clienți cu risc scăzut, acceptarea
clientului poate fi lăsată la latitudinea proprietarilor/administratorilor unici, luând în considerare
afacerea lor, și cunoștințele și experiența privind clientul. Implicarea proprietarului/administratorului
unic poate fi, de asemenea, necesară la identificarea și evaluarea posibilelor activități suspecte.
Pentru firmele mai mari, care deservesc o bază de clienți diversă și care furnizează servicii multiple în
mai multe zone geografice, pot fi necesare proceduri mai sofisticate.
Contabilii trebuie să revizuiască/să actualizeze evaluările privind riscul la nivelul firmei în mod regulat
și să se asigure că politicile și procedurile continuă să vizeze domeniile în care riscurile de spălare a
banilor/finanțare a terorismului sunt cele mai mari.
97
Tranzactii suspecte
(Tipologii si indicatori de
suspiciune)
98
49
18/10/2022
99
100
50
18/10/2022
Tipologia
Includerea in circuitele financiare a unor societăți înregistrate in Romania, având sediul
social declarat la un cabinet de avocatura, cu acționari/administratori/asociați
nerezidenți.
Sumele implicate in tranzacții au origine externa si sunt urmate, imediat după încasare in
conturile din Romania, de transferuri inițiate către alte societăți nerezidente, înregistrate
in jurisdicții „off-shore”.
O caracteristica importanta a tranzacțiilor derulate pe acest tipar este reprezentata de
folosirea conturilor bancare ale societăților implicate, ca si conturi de tranzit, fără
identificarea unui scop economic pentru tranzacțiile financiare respective
101
102
51
18/10/2022
Tipologia
103
3. FOLOSIREA CONTURILOR UNEI FIRME CU ROL DE „COLECTOR” PENTRU SUMELE DE ORIGINE ILICITA
OBTINUTE DE ALTELE DIN INFRACTIUNI (EVAZIUNE FISCALA, INSELACIUNE SAU FRAUDA INFORMATICA SI
BANCARA (ONPCSB)
104
52
18/10/2022
3. FOLOSIREA CONTURILOR UNEI FIRME CU ROL DE „COLECTOR” PENTRU SUMELE DE ORIGINE ILICITA
OBTINUTE DE ALTELE DIN INFRACTIUNI (EVAZIUNE FISCALA, INSELACIUNE SAU FRAUDA INFORMATICA SI
BANCARA – 1 (ONPCSB)
MECANISME
folosirea mai multor conturi bancare aparținând aceleiași societăți, aflata sub controlul unui grup de
persoane fizice aflate in legătura;
utilizarea transferurilor inițiate prin intermediul aplicațiilor bancare ce permit tranzacționarea la distanta
(internet banking) ca o modalitate de ascundere a identității beneficiarilor reali ai sumelor implicate in
tranzacții;
INSTRUMENTE
Folosirea conturilor deschise la mai multe instituții financiare;
Utilizarea documentelor justificative generice, de tip borderou pentru crearea unei aparente
legitimități pentru sumele retrase in numerar;
Utilizarea numerarului in operațiunile de debitare conturi.
105
Tipologia
Prezenta unui grup de persoane fizice aflate in legătura care tranzacționează sume
semnificative de bani, provenite din înșelăciune. In intervale scurte de timp,
beneficiarii tranzacțiilor efectuează transferuri de fonduri intre conturile personale
deținute la mai multe bănci, urmate imediat după încasare de retrageri in numerar,
efectuate in nume propriu sau prin împuterniciți.
Același comportament financiar este identificat la mai multe persoane fizice, iar
tranzacțiile de debitare derulate de acestea sunt înregistrate in zone geografice
aparent fără nicio legătura cu persoanele fizice implicate in tranzacții
106
53
18/10/2022
107
108
54
18/10/2022
Tipologia
Prezenta unor societăți comerciale înființate in Romania, având ca acționari cetățeni străini si cu
sedii sociale declarate la cabinete de avocatura, in relație cu alte societăți nerezidente de la
care încasează sume de bani, de la extern. Încasările in conturi sunt urmate, la scurt timp de
operațiuni de debitare in beneficiul unor societăți nerezidente ce dețin conturi bancare
deschise in jurisdicții de tip „off-shore”
109
110
55
18/10/2022
Persoana desemnata cu
responsabilități în
aplicarea Legii 129/2019
111
112
56
18/10/2022
Principalele
responsabilitati
113
114
57
18/10/2022
DECIZIE
DESEMNAREA PERSOANEI RESPONSABILE DE ÎNDEPLINIREA
PREVEDERILOR LEGII NR. 129/2019
Entitatea raportoare:………………………
Codul unic de înregistrare…………………………..
Numărul de înregistrare la oficiul registrului comerţului ………………………….
Sediul social………………………………..
In conformitate cu prevederile art. 23 alin (1) din Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi
sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi
combatere a finanţării actelor de terorism, se desemneaza ………………, avand functia de
...................., sa duca la indeplinire prevedrile actului normativ menţionat.
Persoana desemnată va avea următoarele responsabilităţi:
1. Intocmirea si actualizarea politicilor si procedurilor interne privind aplicarea Legii
129/2019 la nivelul companiei
2. Stabilirea de mecanisme de control intern şi proceduri de administrare a riscurilor de
spălare a banilor
3. Consultarea si informarea permanenta a conducerii cu privire la riscurile identificate si
masurile de atenuare propuse
4. Supunerea spre analiza si aprobare a tranzactiilor suspecte identificate ce fac subiectul
unui RTS
5. ........
6. ........
(se vor preciza orice alte responsabilitati specifice entitatii raportoare)
Responsabilitatea persoanei desemnate se va limita la informatiile obtinute de la clienti,
angajatii cu drept de acces la informatii relevante, precum si informatiile disponibile in spatiul
public.
(se vor preciza orice alte limitari/prevederi specifice entitatii raportoare)
Reprezentant legal/Administrator
Semnătură, ………………………..
115
Competente
116
58
18/10/2022
117
Beneficiarul real
118
59
18/10/2022
Beneficiar real
119
120
60
18/10/2022
• Entităţile raportoare ţin evidenţa măsurilor luate în vederea identificării beneficiarilor reali,
precum şi a dificultăţilor întâmpinate în procesul de verificare a identităţii beneficiarului real.
121
122
61
18/10/2022
123
124
62
18/10/2022
Ghid ONPCSB - 1
Beneficiar real =
persoana A
125
Ghid ONPCSB - 2
Beneficiar real =
persoana A
126
63
18/10/2022
Ghid ONPCSB - 3
Beneficiari reali = PF
1 si PF 2
127
Ghid ONPCSB - 4
128
64
18/10/2022
Ghid ONPCSB - 5
Beneficiari reali = PF
1 si PF 3
129
Ghid ONPCSB - 10
Beneficiar real = PF
1
130
65
18/10/2022
Declarația privind
beneficiarul real
131
132
66
18/10/2022
133
134
67
18/10/2022
135
136
68
18/10/2022
137
• Entitățile raportoare trebuie sa consulte registrul central sau să solicite clientului dovada
depunerii declarației beneficiarului real, la inițierea/continuarea relației de afaceri.
• Documentele și informațiile furnizate entitatilor raportoare, sunt analizate și, în situația în care
sunt identificate discrepanțe între declarațiile din registrele centrale privind beneficiarii reali și
rezultatul analizei entităților raportoare, acestea au obligația de a informa cu privire la aceste
discrepanțe autorităților publice ce gestionează respectivele registre.
• În situația în care, în urma consultarii registrelor centrale, entitățile raportoare constată lipsa
informațiilor cu privire la beneficiarului real, pot informa autoritățile care gestionează
registrele beneficiarilor reali cu privire la această situație. Până la remedierea situatiei de catre
autoritati, în cazul în care au fost informaate, entitățile raportoare vor aplica măsurile de
cunoaştere a clientelei referitoare la beneficiari reali pe baza datelor sau informaţiilor obţinute
din surse independente.
138
69
18/10/2022
139
140
70
18/10/2022
• Suplimentar, persoanele juridice sau alte entitati fara personalitate juridica trebuie sa detina
informatiile minime obligatorii prevazute de legislatia in vigoare despre beneficiarul real.
• Pentru informatiile din declaratia depusa la registrele centrale persoanele juridice si entitatile
fara personalitate juridica trebuie sa solicite si sa obtina documente suplimentare din care sa
reiasa ca acele informatii sunt certe.
141
142
71
18/10/2022
Valabilitate documentatie
143
144
72
18/10/2022
145
146
73
18/10/2022
147
PEP-urile sunt persoanele • şefi de stat, şefi de guvern, miniştri şi miniştri adjuncţi, secretari de stat;
fizice care exercită sau au • membri ai Parlamentului,ai unor organe legislative centrale similare;
exercitat funcţii publice • membri ai organelor de conducere ale partidelor politice;
importante: • membri ai curţilor supreme, ai curţilor constituţionale sau ai altor
instanţe judecătoreşti de nivel înalt;
• membri ai organelor de conducere din cadrul curţilor de conturi sau
membrii organelor de conducere din cadrul consiliilor băncilor centrale;
• ambasadori, însărcinaţi cu afaceri şi ofiţeri superiori în forţele armate;
• membrii CA, ai consiliilor de supraveghere, persoanele care deţin
funcţii de conducere ale RA, societăţilor cu capital majoritar de stat şi
CN;
• directori, directori adjuncţi şi membri ai CA sau membrii organelor de
conducere din cadrul unei organizaţii internaţionale.
148
74
18/10/2022
Lista cu PEP
• https://www.integritate.eu/Home/LISTA-FUNC%C8%9AIILOR-PUBLICE-IMPORTANTE.aspx
149
În cazul în care clientul (asociați/administratori) sau beneficiarul real este o PEP sau un membru al familiei
ori un asociat apropiat al unei PEP, contabilii trebuie să efectueze următoarele proceduri suplimentare:
150
75
18/10/2022
Cunoașterea clientului si
procedura de acceptare a
clientilor noi / de continuare
a relatiilor de afaceri
151
152
76
18/10/2022
153
Identificarea clientului și verificarea identității acestuia utilizând documente, date și informații sursă independente și
credibile;
Identificarea beneficiarului real și luarea unor măsuri rezonabile pe o bază sensibilă la risc pentru a verifica
identitatea acestuia, astfel încât contabilul să fie convins de identitatea lui. Pentru persoanele juridice și structurile
juridice, acest lucru trebuie să includă înțelegerea structurii acționariatului și a celei de control ale clientului și
obținerea înțelegerii sursei averii și sursei fondurilor clientului, dacă este necesar;
Înțelegerea și obținerea de informații cu privire la scopul și natura vizată ale relației de afaceri;
Efectuarea unei verificări prealabile continue a relației de afaceri și examinarea tranzacțiilor efectuate pe parcursul
acelei relații pentru asigurarea faptului că tranzacțiile efectuate sunt consecvente cu profilul de afaceri și cu cel de
risc ale clientului, inclusiv sursa averii și a fondurilor, acolo unde este cazul.
154
77
18/10/2022
155
156
78
18/10/2022
157
Risc scazut - 1
158
79
18/10/2022
Risc scazut - 2
159
160
80
18/10/2022
Obținerea unor informații suplimentare despre client (de exemplu, ocupația, volumul activelor, informațiile
disponibile în bazele de date publice, pe internet etc.) și actualizarea mai frecventă a datelor de identificare ale
clientului și ale beneficiarului real;
Desfășurarea unor investigații suplimentare (de exemplu, căutări pe internet folosind surse independente și
deschise) pentru a obține mai multe informații despre profilul de risc al clientului (cu condiția ca politicile
interne ale contabililor să le permită să ignore documente, date sau informații sursă care sunt percepute ca
nefiind de încredere);
Obținerea unor informații suplimentare și, după caz, a unei documentații justificative cu privire la natura vizată
a relației de afaceri;
Obținerea de informații cu privire la sursa fondurilor și/sau sursa averii clientului și evidențierea în mod clar a
acestui lucru prin documentele adecvate dobândite;
Obținerea de informații cu privire la motivele pentru tranzacțiile intenționate sau realizate;
Obținerea aprobării conducerii superioare în vederea începerii sau continuării relației de afaceri;
161
Monitorizarea îmbunătățită a relației de afaceri prin creșterea numărului și duratei controalelor aplicate și
selectarea unor șabloane de tranzacții care necesită examinare suplimentară;
Solicitarea ca prima plată să fie realizată prin intermediul unui cont pe numele clientului la o bancă ce face
obiectul unor standarde de CDD similare;
Creșterea conștientizării cu privire la clienții și tranzacțiile cu risc mai ridicat la nivelul tuturor
departamentelor care au o relație de afaceri cu clientul, inclusiv posibilitatea unei informări îmbunătățite a
echipelor misiunii responsabile pentru client;
O verificare prealabilă a clientului îmbunătățită poate include și reducerea plafonului participațiilor (de
exemplu, sub 25%) pentru garantarea unei înțelegeri complete a structurii de control a entității implicate.
Aceasta mai poate include și o analiză dincolo de simpla deținere de acțiuni pentru a înțelege drepturile de vot
ale fiecărei părți care deține o participație în entitate.
162
81
18/10/2022
163
164
82
18/10/2022
165
Masuri suplimentare
• În cazul tranzacţiilor ocazionale sau al relaţiilor de afaceri cu PEP sau care au ca beneficiar real
PEP, entităţile raportoare aplică, în plus faţă de măsurile standard de cunoaştere a clientelei,
următoarele măsuri:
a) obţin aprobarea conducerii de rang superior pentru stabilirea sau continuarea relaţiilor de
afaceri cu astfel de persoane;
b) adoptă măsuri adecvate pentru a stabili sursa averii şi sursa fondurilor implicate în relaţii de
afaceri sau în tranzacţii cu astfel de persoane;
c) efectuează în mod permanent o monitorizare sporită a respectivelor relaţii de afaceri.
• Măsurile se aplică şi membrilor de familie sau persoanelor cunoscute ca fiind asociaţi apropiaţi
ai PEP.
166
83
18/10/2022
167
168
84
18/10/2022
169
• În cazul relaţiilor de afaceri sau tranzacţiilor care implică ţări terţe cu grad înalt de risc,
entităţile raportoare aplică următoarele măsuri suplimentare de cunoaştere a clientelei:
a) obţin informaţii suplimentare privind clientul şi beneficiarul real;
b) obţin informaţii suplimentare privind natura relaţiei de afaceri care se doreşte a fi stabilită;
c) obţin informaţii privind sursa fondurilor şi sursa averii clientului şi a beneficiarului real;
d) obţin informaţii privind justificarea tranzacţiilor care se doreşte a fi avute în vedere sau
realizate;
e) obţin aprobarea conducerii de rang superior pentru stabilirea sau continuarea relaţiei de
afaceri;
f) realizează monitorizarea sporită a relaţiei de afaceri, prin creşterea numărului şi frecvenţei
controalelor aplicate şi prin selectarea tipurilor de tranzacţii care necesită o examinare
suplimentară.
170
85
18/10/2022
• Entităţile raportoare pot utiliza, în scopul aplicării măsurilor standard de cunoaştere a clientelei
informaţiile referitoare la client obţinute de la terţe părţi, chiar dacă respectivele informaţii se
obţin pe baza unor documente a căror formă diferă de cea folosită la nivel intern.
• Responsabilitatea pentru îndeplinirea tuturor cerinţelor privind cunoaşterea clientelei aparţine
persoanelor care utilizează informaţiile obţinute de la terţa parte.
• Entităţile raportoare pot aplica, prin intermediul entităţilor către care s-au externalizat
activităţi, măsuri de cunoaştere a clientelei ce decurg din activităţile externalizate, numai dacă
le impun contractual conformarea la obligaţiile legale în materie de AML/FTşi stabilesc
mecanismele prin care se asigură de conformare. Entităţile raportoare rămân responsabile
pentru îndeplinirea obligaţiilor ce le revin şi în cazurile în care nu aplică în mod direct măsuri de
cunoaştere a clientelei.
171
• Prin terţe părţi se înţeleg entităţile raportoare precum şi alte instituţii sau persoane situate
într-un stat membru sau într-o ţară terţă care:
a) aplică măsuri de cunoaştere a clientelei şi cerinţe de păstrare a documentelor care sunt
similare cu cele prevăzute în prezenta lege; şi
b) sunt supravegheate referitor la aplicarea acestora într-un mod similar cu cel prevăzut în
prezenta lege.
• Entităţile raportoare nu pot utiliza terţe părţi situate în state terţe cu grad înalt de risc.
• Autorităţile şi organismele pot stabili prin reglementări sectoriale şi alte categorii de entităţi
care nu pot fi utilizate ca terţe părţi de către entităţile pe care le supraveghează.
172
86
18/10/2022
173
174
87
18/10/2022
175
Pastrarea documentelor - 1
176
88
18/10/2022
Pastrarea documentelor - 2
177
Datele cu caracter personal sunt prelucrate de entităţile raportoare pe baza prezentei legi şi cu
respectarea legislaţiei în vigoare privind prelucrarea datelor cu caracter personal doar în scopul
prevenirii spălării banilor şi a finanţării terorismului şi nu sunt prelucrate ulterior într-un mod
incompatibil cu acest scop. Este interzisă prelucrarea datelor cu caracter personal în alte scopuri,
cum ar fi cele comerciale.
178
89
18/10/2022
Entităţile raportoare furnizează clienţilor noi, înainte de a stabili o relaţie de afaceri sau de a
efectua o tranzacţie ocazională, cel puţin informaţiile prevăzute mai jos, cu excepţia cazului în
care persoana este deja informată cu privire la aceste date:
a) identitatea operatorului şi, dacă este cazul, a reprezentantului;
b) scopul prelucrării căreia îi sunt destinate datele;
c) orice alte informaţii suplimentare, cum ar fi:
1. destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor;
2. dacă răspunsurile la întrebări sunt obligatorii sau voluntare, precum şi consecinţele
posibile ale evitării răspunsului;
3. existenţa dreptului de acces la datele care o privesc şi de rectificare a datelor cu caracter
personal, în măsura în care, ţinând seama de circumstanţele specifice în care sunt colectate
datele, astfel de informaţii suplimentare sunt necesare pentru asigurarea unei prelucrări
corecte a datelor cu privire la persoana vizată.
179
180
90
18/10/2022
Monitorizarea continua a
relatiilor de afaceri si incetarea
relatiilor de afaceri
181
Obligatii
182
91
18/10/2022
La schimbarea categoriei
183
Activitatea de monitorizare
a) valoarea și frecevența tranzacţiilor în numerar, printr-o singură operațiune sau prin operațiuni legate între
ele, de minimum 10.000 euro, derulate de client, sau altă valoare mai mică, stabilită prin procedurile proprii;
b) volumul tranzacţiilor;
c) complexitatea tranzacţiilor;
d) tranzacţiile care nu se încadrează în scopul economic, comercial şi legal, din perspectiva activităţii
derulate de client, a ocupaţiei sale şi a sursei declarate a fondurilor;
e) informaţii privind profilul clientului (cetăţenie, rezidenţă, locul naşterii, domiciliul/reşedinţa/alte adrese
unde locuieşte clientul, ocupaţia, sursa fondurilor/activelor clientului, date despre beneficiarul real al
fondurilor şi/sau al câştigurilor clientului, nivelul de risc alocat clientului);
f) informaţii primite din partea autorităţilor cu privire la client;
g) informaţii suplimentare obţinute din surse externe independente şi deschise;
h) indicatori sau tipologii de tranzacţii suspecte prezentate public de oficiu.
184
92
18/10/2022
185
a) clienţi care fac eforturi neobişnuite pentru a se împrieteni cu angajaţii profesionistului contabil;
b) clienţi care furnizează documente suspecte a fi false (inclusiv documentele de identitate) sau informaţii
neadevărate;
c) dificultatea aplicării măsurilor de cunoaştere a clientelei, cum ar fi următoarele situaţii:
- clienţi circumspecţi în a furniza documentele de identitate;
- clienţi care insistă să fie identificaţi cu nume care nu apare în documentele de identitate sau după poreclă;
d) clienţi care realizează tranzacțiile în contul sau în numele altei persoane, în afara unei relații de reprezentare
legale;
e) clienţi care solicită personalului ca tranzacţiile efectuate să nu fie înregistrate în evidenţele societăţii sau să fie
înregistrate într-un mod manipulator;
f) clienţi care efectuează tranzacţii semnificativ mai mari decât cele uzuale;
g) clienţi care efectuează tranzacţii care par a fi disproporţionate raportat la situaţia financiară sau veniturile
dovedite conform documentelor care atestă sursa fondurilor.
186
93
18/10/2022
Instruirea angajatilor
187
furnizarea întregului personal relevant cel puțin informații generale privind legile,
Necesitate reglementările și politicile interne referitoare la AML/CFT.
acordarea de atenție factorilor de risc sau circumstanțelor care implică riscuri care apar în
firma proprie a contabilului.
188
94
18/10/2022
Ref/Nr ……………………………
Nr.
Nume Prenume Funcţia Semnătura
Crt.
1
189
An: ……………………………
Nr. Data
Nume Prenume Funcţia Curs (tematica/organizator)
Crt.
1
…
Nota: a se pastra/arhiva documente care atesta participarea
190
95
18/10/2022
Tipuri de raportari
191
192
96
18/10/2022
193
194
97
18/10/2022
• Art. 8.
• (1) Constituie infracţiune şi se pedepseşte cu închisoare de la 3 la 10 ani şi interzicerea unor
drepturi sau cu amendă stabilirea cu rea-credinţă de către contribuabil a impozitelor, taxelor
sau contribuţiilor, având ca rezultat obţinerea, fără drept, a unor sume de bani cu titlu de
rambursări sau restituiri de la bugetul general consolidat ori compensări datorate bugetului
general consolidat.
• (2) Constituie infracţiune şi se pedepseşte cu închisoare de la 5 la 15 ani şi interzicerea unor
drepturi sau cu amendă asocierea în vederea săvârşirii faptei prevăzute la alin. (1.
195
196
98
18/10/2022
Alte rapoarte
197
MP7
• 10.000 euro sau mai mult; pentru inchirierea de bunuri imobile de agenţii şi
Termeni specifici dezvoltatorii imobiliari
• 10.000 euro sau mai mult; pentru tranzactiile cu opere de arta;
• 10.000 euro pentru tranzacţii în numerar de bunuri efectuate de comercianti
• 10.000 euro limita minima, pentru tranzacţiile cu sume în numerar, în lei sau în
valută, inclusiv operaţiunile care au o legătură intre ele.
• 15.000 euro la efectuarea tranzacţiilor ocazionale, etc.,
care au elemente comune cum ar fi: părţile tranzacţiilor, inclusiv beneficiarii reali,
natura sau categoria în care se încadrează tranzacţiile şi sumele implicate.
198
99
Slide 198
Exemplu
• Prin proceduri interne, o banca a definit tranzactiile legate ca
fiind cele ce au acelasi beneficiar real si care se petrec in aceeasi
saptamana.
• Un client – persoana juridica – a scos 9990 de euro in numerar
(contravaloare in lei), cu motivarea “Plata dividend” si inca 9990
lei miercuri, cu aceeasi justificare. Actionarul firmei e unic.
Societatea a depus ca documente justificative doua hotarari AGA
de distribuire dividend din profitul anului anterior.
• Banca va notifica tranzactia cu numerar.
199
• Entitățile raportoare (e.g. expertii contabili) trebuie sa consulte registrul central sau să solicite
clientului dovada depunerii declarației beneficiarului real, la inițierea/continuarea relației de
afaceri.
• Documentele și informațiile furnizate sunt analizate și, daca sunt identificate discrepanțe între
declarațiile din registrele centrale privind beneficiarii reali și rezultatul analizei entităților
raportoare, acestea au obligația de a informa cu privire la aceste discrepanțe autoritățile
publice ce gestionează respectivele registre.
• Cand, în urma consultarii registrelor centrale, entitățile raportoare constată lipsa informațiilor
cu privire la beneficiarului real, pot informa autoritățile care gestionează registrele
beneficiarilor reali cu privire la această situație. Până la remedierea situatiei de catre
autoritati, în cazul în care au fost informate, entitățile raportoare vor aplica măsurile de
cunoaştere a clientelei referitoare la beneficiari reali pe baza datelor sau informaţiilor
obţinute din surse independente.
200
100
18/10/2022
Exemplu
• Client nou, actionar majoritar Ion cu 80% actiuni. Fac cerere la ONRC pentru beneficiar real.
Conform evidentelor ONRC, nu s-a depus nicio cerere privind beneficiarul real. Ce fac?
• Pot informa autoritățile care gestionează registrele beneficiarilor reali cu privire la această
situație.
• Intre timp imi iau info din surse independente.
201
Exemplu
• Client nou, actionar majoritar Ion cu 80% actiuni. Fac cerere la ONRC pentru beneficiar real.
Conform evidentelor ONRC, beneficiarul real e Gheorghe, fostul actionar, de la care Ion a
cumparat actiunile. Ce fac?
• VOI informa autoritățile care gestionează registrele beneficiarilor reali cu privire la această
situație.
• Intre timp imi iau info din surse independente.
202
101
18/10/2022
Obligația de auditare
203
204
102
18/10/2022
205
Supravegherea îndeplinirii
obligațiilor de către CECCAR și
ONPCSB
206
103
18/10/2022
Supraveghere si control
• Modul de aplicare a prevederilor Legii nr. 129/2019 se supraveghează şi se controlează de:
• ONPCSB
• CECCAR.
• CECCAR va informa de îndată ONPCSB:
a) atunci când, în exercitarea atribuţiilor specifice, descoperă fapte care ar putea avea legătură cu
spălarea banilor sau cu finanţarea terorismului;
b) cu privire la alte încălcări ale dispoziţiilor prezentei legi, constatate conform atribuţiilor specifice.
• ONPCSB poate efectua controale la persoane juridice şi la entităţi fără personalitate juridică atunci când
există suspiciuni de spălare a banilor sau de finanţare a terorismului privind tranzacţiile efectuate de
acestea.
• Entităţile raportoare au obligaţia de a pune la dispoziţia reprezentanţilor împuterniciţi ai CECCAR si
ONPCSB datele şi informaţiile solicitate de către aceştia pentru realizarea atribuţiilor specifice.
• Entităţile raportoare au obligaţia de a duce la îndeplinire măsurile dispuse de în termenul indicat,
conform actului de control sau altor documente emise în acest sens.
207
Sancțiuni
208
104
18/10/2022
209
210
105
18/10/2022
Amenzi
• Amenzile variaza :
• intre 10,000 lei si 150,000 lei pentru persoanele fizice; si
• intre 10,000 lei si 150,000 lei plus 10% din veniturile totale raportate la perioada
fiscală încheiată, anterioară datei întocmirii procesului-verbal de constatare şi
sancţionare a contravenţiei. Sancţiunile şi măsurile pot fi aplicate membrilor
organului de conducere şi altor persoane fizice care sunt responsabile de încălcarea
legii.
• Daca contravenţia este gravă, repetată, sistematică sau o combinaţie a acestora, fără a
fi săvârşită în astfel de condiţii încât să constituie infracţiune, limitele superioare ale
amenzilor se majorează astfel:
a) pentru persoanele juridice, cu 5.000.000 lei;
b) pentru persoanele fizice, cu 50.000 lei.
• + Sancţiuni contravenţionale complementare.
211
• Entităţile raportoare care intră sub incidenţa legislaţiei pentru prevenirea şi combaterea
spălării banilor şi finanţării terorismului pun la dispoziţia organului fiscal central, la
cerere, în cadrul termenului de păstrare prevăzut de lege, informaţii şi documente
privitoare la:
a) mecanismele şi procedurile în baza cărora aplică măsurile de precauţie privind
clientela;
b) identificare clientului şi a beneficiarului real;
c) evaluarea scopului şi naturii dorite a relaţiei de afaceri;
d) monitorizarea relaţiei de afaceri;
e) evidenţele tranzacţiilor.
212
106
18/10/2022
213
214
107
18/10/2022
215
Va multumim!
216
108