Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins
• 1. Spalarea banilor • 10. Beneficiarul real
• 2. Confidentialitatea si Codul etic • 11. Declarația privind beneficiarul real
• 3. Obligatii generale • 12. Tranzactii suspecte
• 4. Abordarea pe baza de risc • 13. Tipuri de raportari
• 5. Politici si proceduri • 14. Instruirea angajatilor
• 6. Ofiterul desemnat • 15. Obligatia de auditare
• 7. Cunoașterea clientului si procedura • 16. Supravegherea CECCAR
de acceptare a clientilor noi • 17. Sanctiuni
• 8. PEP • 18. Disciplina financiara
• 9. Monitorizarea continua si incetarea
relatiilor de afaceri
1
09/11/2022
Legislatie relevanta
• Legea nr. 129/2019 - pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului,
precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările și
completările ulterioare.
• OUG nr. 123/2022 privind modificarea Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea
spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte
normative
• ORDIN Nr. 14 din 21 ianuarie 2021 pentru aprobarea formei şi conţinutului rapoartelor prevăzute la art. 6 şi 7
din Legea nr. 129/2019
• Ordinul 37/2021 privind aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 129/2019 din 9 martie 2021
• LEGE nr. 101 din 26 aprilie 2021 pentru aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 111/2020 privind
modificarea și completarea Legii nr. 129/2019
• ORDIN Nr. 145 din 20 mai 2022 privind aprobarea formei şi conţinutului notificării prevăzute la art. 302 din
Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi
pentru modificarea şi completarea unor acte normative
Materiale utile
• www.onpcsb.ro
• https://ceccar.ro/ro/?page_id=20997
• https://www.fatf-gafi.org/
2
09/11/2022
Prescurtări
• AML/CFT - Combaterea spălării • NRA - Evaluarea națională a riscurilor
banilor/finanțării terorismului • PEP - Persoană expusă politic
• CDD / KYC- Verificarea prealabilă a • R - Recomandare
clienților • RBA - Abordare bazată pe riscuri
• DNFBP - Întreprinderi și profesii • SAR / RTS – Raport referitor la o activitate
nefinanciare desemnate suspectă
• FATF - Financial Action Task Force • SRB - Organism de autoreglementare
• FIU - Unitate de informații financiare • STR - Rapoarte privind tranzacțiile
• INR -Notă interpretativă la suspecte
recomandare • TCSP - Furnizori de servicii pentru trusturi
• ML - Spălarea banilor și companii
• TF - Finanțarea terorismului
3
09/11/2022
• dobândirea, deţinerea sau folosirea de bunuri de către o altă persoană decât subiectul activ al
infracţiunii din care provin bunurile, cunoscând că acestea provin din săvârşirea de infracţiuni.
• colectarea sau punerea la dispoziţie, direct ori indirect, de fonduri, licite sau ilicite, cu intenţia
de a fi folosite sau cunoscând că acestea urmează a fi folosite, în tot ori în parte, pentru
săvârşirea actelor de terorism sau pentru susţinerea unei entităţi teroriste
4
09/11/2022
Etape
Plasare Stratificare
Bani ilegali
Active de lux
cumparate
Cont legitim al unei
firme. Plati
Integrare frecvente, legitime
Etape
1. Plasarea:
reprezinta deplasarea fizica a veniturilor obtinute din activitatea ilegala, pentru separarea spatiala
de masa infractionala, care ar putea fi supravegheata de organele de aplicare a legii.
2. Stratificarea:
reprezinta procesul de miscare a banilor intre diferite conturi pentru a le ascunde originea;
separarea veniturilor ilicite de sursa lor prin crearea unor straturi complexe de tranzacţii financiare
proiectate pentru a înşela organele de control şi pentru a asigura anonimatul.
3. Integrarea:
revenirea bunurilor astfel spalate la dispozitia infractorilor, cu aparenta provenientei lor din activitati
licite
furnizarea unei aparente legalităţi profiturilor obtinute ilegal.
10
5
09/11/2022
Spalarea banilor
Evaziunea fiscala – Lege nr.
241/2005. Infractiunea de Plasarea
evitare a platii impozitelor.
Sumele devin venituri ilegale
care ulterior pot fi introduse Stratificarea
in procesul de albire.
11
12
6
09/11/2022
13
14
7
09/11/2022
• Atunci când întâlnește prevederi legislative sau de reglementare care guvernează modul în care
profesioniștii contabili trebuie să trateze cazurile de neconformitate sau suspiciunile de
neconformitate, profesionistul contabil are responsabilitatea de a înțelege prevederile
respective și de a le respecta, inclusiv:
(a) Orice dispoziție de raportare a problemei către o autoritate adecvată; și
(b) Orice interdicție de a alerta clientul.
15
• Art. 6
• (5) Aplicarea prevederilor art. 6, 7, art. 23 alin. (5) şi alin. (6) lit. d) din Lege
de către entităţile reglementate, directori sau angajaţi ai acestora, nu
constituie încălcarea unei restricţii de divulgare impuse prin contract sau
printr-un act cu putere de lege ori act administrativ şi nu atrage niciun fel
de răspundere pentru entitatea raportoare sau angajaţii acesteia, chiar şi
în împrejurarea în care aceştia nu au cunoscut cu precizie tipul de
activitate infracţională ori de încălcare de orice natură a Legii şi indiferent
dacă respectiva activitate a avut loc sau nu.
16
8
09/11/2022
• In sensul legii nr. 129/2019, profesionistul contabil este “entitate raportoare”. Entitățile
raportoare au obligații impuse prin lege.
17
Firma de contabilitate
Liberul profesionist
18
9
09/11/2022
19
20
10
09/11/2022
21
22
11
09/11/2022
Client/clientelă este:
orice persoană fizică, juridică sau entitate fără personalitate juridică cu care
entităţile raportoare desfăşoară relaţii de afaceri ori cu care desfăşoară alte
operaţiuni cu caracter permanent sau ocazional.
Termeni specifici
orice persoană cu care, în desfăşurarea activităţilor sale, entitatea raportoare a
negociat o tranzacţie, chiar dacă respectiva tranzacţie nu s-a finalizat
23
24
12
09/11/2022
25
Recomandare
Profesioniștii contabili trebuie să evalueze independent ponderea atribuită fiecărui
factor de risc, pe baza practicilor individuale și a raționamentelor rezonabile ale
acestora.
26
13
09/11/2022
Ridicate
Medii
Scazute
AML 2022 @CECCAR
27
Riscul de infracționalitate
! Atenție în mod deosebit la riscurile de spălare a
banilor/finanțare a terorismului pe care le
prezintă serviciile furnizate, pentru evitarea Variația semnificativă a serviciilor și
posibilității de a comite sau de a fi părtași, în clienților.
mod involuntar, la o infracțiune gravă de spălare Diferente în ceea ce privește amploarea și
a banilor/finanțare a terorismului. natura serviciilor furnizate și clienți, precum
Firmele de contabilitate (și cele de audit și în ceea ce privește mărimea, domeniul de
aferente) trebuie să se protejeze împotriva interes și gradul de sofisticare ale firmei și ale
utilizării abuzive de către infractori și teroriști. angajaților acesteia.
La implementarea RBA, profesioniștii contabili
trebuie să facă raționamentele rezonabile
pentru serviciile și activitățile lor specifice.
28
14
09/11/2022
29
30
15
09/11/2022
31
32
16
09/11/2022
33
34
17
09/11/2022
35
Când oferă consiliere cu privire la o vânzare sau o cumpărare de active, profesioniștii contabili iau în
calcul :
Știți cine este beneficiarul real al activului? Această persoană este definită de cea în numele careia
este deținut activul?
Știți cine va fi beneficiarul real al activului după tranzacție? Această persoană este diferită de cea în
numele căreia va fi deținut activul?
Care este sursa averii cumpărătorului și care este sursa fondurilor achiziției? Acestea au logică
având în vedere ce știți despre cumpărători?
Motivele transferului de active au sens? Dacă tranzacția are motive economice, are sens din punct
de vedere economic? Dacă tranzacția este caritabilă, are sens din perspectiva scopurilor caritabile?
Această tranzacție face parte dintr-o serie de tranzacții conectate de care se ocupă alți
profesioniști?
Tranzacția implică un transfer de active către sau dintr-o jurisdicție considerată ca având risc ridicat
în ceea ce privește spălarea banilor?
Amploarea verificării prealabile pe care va trebui să o realizați va fi mai mare dacă răspunsurile la
întrebările de mai sus sugerează un risc ridicat de spalare a banilor. Contabilii trabuie să ia măsuri
rezonabile pentru a-și documenta evaluarea riscurilor.
AML 2022 @CECCAR
36
18
09/11/2022
37
38
19
09/11/2022
Cum este utilizată consilierea fiscală de către Cum arată o abordare bazată pe riscuri?
infractori?
În cazul prestării oricăror servicii de consiliere fiscală,
Structurile care sunt create cu scopul diminuării un profesionist contabil trebuie să analizeze
legale a impozitelor pot permite, de asemenea, următoarele:
transferurile de active sau numerar, care ar putea
include încasările din activități ilegale. Care sunt argumentele comerciale, familiale sau
personale ale planificării fiscale?
Infractorii pot pretinde că sunt persoane care doresc
consiliere fiscală pentru a-și face activele inaccesibile Cine va beneficia?
în vederea evitării unor datorii viitoare. Clientul are un istoric de neconformitate în ceea ce
Activitățile de diminuare a impozitelor legale pot privește aspectele fiscale sau a fost investigat în
aluneca, de asemenea, în zona evaziunii fiscale legătură cu o fraudă de către autoritățile fiscale?
ilegale. Încasările din evaziunea fiscală sunt ilicite și, Succesul probabil al planificării se bazează pe o
prin urmare, implicarea unui profesionist contabil în interpretare nerealistă a legislației fiscale, de o așa
aceste fonduri ar putea constitui o infracțiune de natură încât există riscul ca aceasta să fie
spălare a banilor. percepută drept evaziune fiscală?
Însuși sistemul fiscal ar putea fi folosit pentru a da un Serviciile fiscale vor implica jurisdicții considerate
caracter legitim încasărilor din activități ilegale prin ca având risc ridicat în ceea ce privește spălarea
plata de impozite pentru profiturile ilicite, ca și când banilor? – FATF publică o listă de astfel de țări.
acestea ar proveni din venituri comerciale veritabile.
Serviciile fiscale vor implica înființarea unor
structuri complexe care vor face dificilă
identificarea beneficiarilor reali finali?
39
40
20
09/11/2022
41
42
21
09/11/2022
Întreprinderile în dificultate financiară sunt vulnerabile la exploatarea de către infractori din cauza
presiunilor financiare cu care s-ar putea confrunta proprietarii sau conducerea lor. Un infractor îl poate
convinge pe proprietarul unei întreprinderi să permită o investiție în întreprindere utilizând încasări din
activități ilegale. Infractorul ar putea primi apoi plăți din partea întreprinderii, care ar părea venituri
legitime. Transferarea fondurilor prin întreprindere în acest mod poate masca urma încasărilor din activități
ilegale.
În mod special, infractorii ar putea încerca să cumpere o întreprindere care folosește în principal numerarul
pentru a o folosi drept mijloc de spălare a banilor murdari. Deținerea unei întreprinderi care folosește
intensiv numerarul este adesea un scop al celor care spală bani, deoarece aceste întreprinderi oferă
oportunitatea de a integra volume mari de numerar în sistemul financiar. Deghizarea încasărilor din
substanțe ilegale sau din alte infracțiuni ca venituri comerciale obținute de o întreprindere este o metodă
de a realiza această integrare.
De asemenea, este posibil ca întreprinderile care se confruntă cu probleme financiare să fie victimele
acțiunilor frauduloase ale unor persoane din interiorul lor. Acest lucru înseamnă că întreprinderile
respective ar putea conține încasări din activități ilegale. Profesioniștii contabili trebuie să aibă grijă să
abordeze situația în mod corespunzător.
43
Dacă sunt implicați în plăți sau distribuiri realizate de către companie, cui sunt făcute aceste plăți?
Cine sunt proprietarii și administratorii întreprinderii? Aceste persoane vor primi bani din
întreprindere?
Activitățile comerciale ale companiei sunt de așa natură încât există un risc ridicat de spălare a
banilor? Sau există un risc de fraudă fiscală ori asociat finanțării facturilor pe bază de împrumut?
Întreprinderea, beneficiarii reali sau locația activităților comerciale sunt în jurisdicții despre care se
consideră că prezintă un risc ridicat de spălare a banilor?
Dacă o terță parte încearcă să achiziționeze întreprinderea sau clientul vostru este cumpărătorul,
există argumente comerciale clare pentru achiziția propusă? Cine este terța parte?
Profesionistul contabil se poate retrage din misiune odată ce a fost desemnat? Ca întotdeauna,
contabilii trebuie să ia măsuri rezonabile pentru a-și documenta evaluarea riscurilor.
44
22
09/11/2022
45
46
23
09/11/2022
47
48
24
09/11/2022
• https://www.onpcsb.ro/pdf/T0302.pdf
• https://www.onpcsb.ro/pdf/T0303.pdf
• https://www.onpcsb.ro/pdf/T0304.pdf
• https://www.onpcsb.ro/pdf/T0301.pdf
49
Avertizare !!!
Dacă depuneți un raport referitor la o activitate suspectă cu privire la
suspiciunea referitoare la o activitate de spălare a banilor, trebuie să aveți
grijă să nu avertizați persoana pe care a-ți raportat-o spunându-i despre
raport.
Conform prevederilor art. 47 din Legea 129/2019 divulgarea către clienți
(art.38(2)), constituie infracțiune și se pedepsește cu închisoare de la 6 luni
la 3 ani sau cu amendă, dacă fapta nu constituie o infracțiune mai gravă.
50
25
09/11/2022
51
52
26
09/11/2022
53
54
27
09/11/2022
55
10. Iși desfășoară o parte considerabilă din activitate în țări care prezintă un risc X
geografic mai mare sau au filiale importante în astfel de țări.
11. Clienți care încep sau dezvoltă un proiect cu un profil neașteptat sau cicluri de X
afaceri anormale ori clienți care intră pe piețe noi/emergente. În general, grupările
de criminalitate organizată nu trebuie să strângă fonduri/să contracteze datorii, acest
lucru ajutându-le adesea să intre primele pe o piață nouă, îndeosebi dacă piața
respectivă este de retail/utilizează intensiv numerarul.
12. Clienți care au fost condamnați anterior pentru infracțiuni care au generat X
încasări, care solicită contabililor (care, la rândul lor, știu despre aceste condamnări)
să întreprindă anumite activități în numele lor.
13. Organizații nonprofit sau caritabile care se implică în tranzacții pentru care nu
pare să existe niciun scop economic logic sau în cazul cărora nu pare să existe nicio
legătură între activitatea declarată a organizației și celelalte părți implicate în
tranzacție
56
28
09/11/2022
14. Companii care par să dețină cantități mari de numerar, deși în mod obișnuit nu X
utilizează intensiv numerarul
15. Clienți care folosesc intermediari financiari, instituții financiare sau DNFBP-uri X
care nu fac obiectul unor legi și măsuri adecvate privind AML/CFT și care nu sunt
supervizate corespunzător de autoritățile competente sau de SRB-uri
16. Clienți care par să acționeze conform instrucțiunilor altcuiva, fără să prezinte X
aceste informații.
17. Clienți care dețin fonduri care sunt în mod evident și inexplicabil disproporționate X
în comparație cu circumstanțele lor (de exemplu, vârsta, venitul, ocupația sau
averea).
18. Clienți care își modifică instrucțiunile de decontare sau execuție fără explicații
adecvate.
57
19. Clienți care își schimbă mijloacele de plată pentru o tranzacție în ultimul moment X
și fără justificare (sau cu o justificare suspectă) ori în cazul cărora există o lipsă
inexplicabilă de informații sau transparență în ceea ce privește tranzacția. Acest risc
se extinde la situațiile în care sunt făcute schimbări de ultim moment pentru a
permite plata fondurilor dinspre/către o terță parte.
20. Clienți care insistă fără o explicație sau o justificare adecvată ca tranzacțiile să fie X
realizate exclusiv sau predominant prin intermediul activelor virtuale pentru a le fi
păstrată anonimitatea.
X
X
58
29
09/11/2022
21. Clienți care se oferă să achite onorarii neobișnuit de mari pentru servicii în cazul cărora X
în mod normal nu se justifică astfel de sporuri
! Angajamentele cu onorarii contingente adecvate și onorarii pentru servicii legitime, în care
contabilii pot primi un spor semnificativ pentru prestarea cu succes a serviciilor nu trebuie
considerate un factor de risc.
22. Volumele neobișnuit de mari de active sau tranzacțiile neobișnuit de mari în raport cu X
ceea ce se așteaptă în mod rezonabil de la clienți cu un profil similar pot indica faptul că un
client care în mod normal nu ar fi perceput ca un client cu risc ridicat trebuie tratat astfel
23. Când există anumite tranzacții, structuri, locații geografice, activități internaționale sau X
alte elemente care nu sunt consecvente cu ceea ce contabilii cunosc despre afacerea sau
situația economică a clientului.
24. Baza de clienți a contabilului include domenii de activitate/ sectoare cu oportunități de X
spălare a banilor/finanțare a terorismului.
59
60
30
09/11/2022
Factori de risc privind clienti - Reactivarea bruscă a unui client anterior inactiv, fără
o explicație clară
Factori de risc privind clientii Scazut Mediu Ridicat
29. Clienți care încearcă să obțină dreptul de ședere sau cetățenia în țara în care X
activează contabilii în schimbul unor transferuri de capital, al achiziționării de
proprietăți imobiliare sau obligațiuni de stat ori al unor investiții în entități
corporative.
30. Indicii conform cărora clientul nu dorește să obțină aprobările/să facă X
declarațiile guvernamentale necesare etc.
31. Motivul pentru care clientul alege contabilul nu este clar, dată fiind mărimea X
firmei, locația sau specializarea.
32. Clientul este reticent în ce privește furnizarea tuturor informațiilor relevante
sau contabilii au motive rezonabile pentru a suspecta că informațiile furnizate sunt
incorecte sau insuficiente.
61
62
31
09/11/2022
63
64
32
09/11/2022
65
16. În cazul unei fiducii exprese, o natură neexplicată (acolo unde explicația este X
necesară) a claselor de beneficiari și acționarea în calitate de administratori ai unei
astfel de fiducii.
17. Servicii în cadrul cărora contabilii pot reprezenta sau asigura în practică poziția, X
reputația și credibilitatea clientului în fața părților terțe, fără a deține cunoștințe
corespunzătoare despre afacerile clientului.
18. Servicii care pot să ascundă beneficiarii reali de autoritățile competente.
19. Servicii cerute de client pentru care contabilul nu are competență, cu excepția
cazurilor în care contabilul trimite solicitarea unui profesionist cu pregătire adecvată
pentru consiliere.
20. Transferuri electronice nemonetare prin utilizarea mai multor transferuri între
companii din același grup pentru a masca pista de audit.
66
33
09/11/2022
21. Servicii care se bazează foarte mult pe noi tehnologii (de exemplu, în relație cu X
ofertele inițiale de monede sau active virtuale) care pot fi vulnerabile în mod inerent
la exploatarea de către infractori.
22. Transferul de imobiliare/alte bunuri/active cu valoare ridicată între părți într-o X
perioadă de timp care este neobișnuit de scurtă pentru tranzacții similare fără niciun
motiv legal, fiscal, de afaceri, economic sau alt motiv legitim vizibil.
23. Tranzacții în care contabilul observă cu ușurință că există o contravaloare
inadecvată, iar clientul nu furnizează motive legitime pentru tranzacție.
24. Angajamente administrative referitoare la proprietăți în care contabilul știe
despre persoana decedată că a fost condamnată pentru infracțiuni generatoare de
încasări.
25. Servicii care au furnizat în mod deliberat sau depind de mai multă anonimitate în
legătură cu identitatea clientului sau în ceea ce privește alți participanți decât este
normal în circumstanțele date și din experiența contabilului.
67
68
34
09/11/2022
30. Transferuri de bunuri care sunt în mod inerent dificil de evaluat (de exemplu, X
bijuterii, pietre prețioase, obiecte de artă sau antichități, bunuri virtuale), atunci când
acest lucru nu este ceva obișnuit pentru tipul de clienți, tranzacție sau pentru cursul
normal al activității contabilului, precum un transfer către o entitate corporativă, sau
în general fără nicio justificare adecvată.
31. Contribuții succesive de capital sau alte contribuții într-o perioadă scurtă de timp X
pentru aceeași companie fără niciun motiv legal, fiscal, de afaceri, economic sau alt
motiv legitim vizibil.
32. Achiziționarea unor întreprinderi în stadiul de lichidare fără niciun motiv legal,
fiscal, de afaceri, economic sau alt motiv legitim vizibil.
33. Putere de reprezentare conferită în condiții neobișnuite (de exemplu, atunci când
este acordată irevocabil sau în relație cu active specifice), iar motivele menționate
pentru aceste condiții sunt neclare sau lipsite de logică.
69
34. Tranzacții care implică persoane strâns conectate și pentru care clientul și/sau X
consilierii săi financiari furnizează explicații inconsecvente sau iraționale și ulterior
nu sunt dispuși sau nu pot să ofere justificări pe baza unui motiv legal, fiscal, de
afaceri, economic sau a unui alt motiv legitim.
35. Situațiile în care se apelează la o persoană desemnată (de exemplu, un prieten X
sau o rudă este numit(ă) drept proprietar al activelor/proprietății și este evident că
prietenul sau ruda primește instrucțiuni de la beneficiarul real) fără niciun motiv
legal, fiscal, de afaceri, economic sau alt motiv legitim vizibil.
36. Plăți primite de la o terță parte neasociată sau necunoscută și plăți pentru
comisioane în numerar în cazuri în care aceasta nu ar fi o metodă tipică de plată.
37. Tranzacții sau servicii comerciale, private sau care implică proprietăți imobiliare
care sunt realizate de client fără niciun motiv legitim de afaceri, economic, fiscal,
care privește guvernanța familiei sau alt motiv legal vizibil.
70
35
09/11/2022
71
72
36
09/11/2022
73
• Anumite tari cu risc mai mare (America Latina, tari arabe etc)
• Lista pe site-ul ONPCSB: https://onpcsb.ro/sanctiuni-internationale-onpcsb/sanctiuni-
internationale
74
37
09/11/2022
75
Exemple
Factori care pot crește riscul
Neregularitatea sau durata relației cu clientul. Misiunile singulare care implică un contact limitat cu
clientul pe parcursul relației pot prezenta un risc mai ridicat.
76
38
09/11/2022
Exemple
Factori care pot scădea riscul
Implicarea unor instituții financiare reglementate în mod adecvat sau a altor profesioniști.
77
5. Politici si proceduri
78
39
09/11/2022
a) norme interne ce conţin cel puţin: măsuri aplicabile în materie de raportare, inclusiv de
semnalare în nume propriu, de către ofiterii AML către autorităţile statului a încălcărilor de orice
natură a reglementărilor legale în domeniu din cadrul entităţii reglementate şi de furnizare
promptă a datelor la solicitarea autorităţilor competente; măsuri de păstrare a evidenţelor şi a
tuturor documentelor;
b) norme interne ce conţin măsuri aplicabile în materie de cunoaştere a clientelei;
c) proceduri de administrare a riscurilor care conţin cel puţin: măsuri de identificare, evaluare,
gestionare şi diminuare a riscurilor, criteriile şi elementele în baza cărora s-au stabilit riscurile,
inclusiv scenariile şi intervalele de timp relevante în funcţie de care se identifică tranzacţiile
legate între ele, determinate proporţional cu riscurile asociate;
d) proceduri care stabilesc mecanismele de control intern, de comunicare şi management de
conformitate;
79
80
40
09/11/2022
81
82
41
09/11/2022
83
84
42
09/11/2022
Natura și amploarea controalelor privind AML/CFT, precum și respectarea dispozițiilor legale naționale
trebuie să fie proporționale cu riscul implicat în serviciile oferite.
85
Norme interne
86
43
09/11/2022
Complexitatea procedurilor
Pentru practicienii individuali, care furnizează servicii limitate pentru clienți cu risc scăzut, acceptarea
clientului poate fi lăsată la latitudinea proprietarilor/administratorilor unici, luând în considerare
afacerea lor, și cunoștințele și experiența privind clientul. Implicarea proprietarului/administratorului
unic poate fi, de asemenea, necesară la identificarea și evaluarea posibilelor activități suspecte.
Pentru firmele mai mari, care deservesc o bază de clienți diversă și care furnizează servicii multiple în
mai multe zone geografice, pot fi necesare proceduri mai sofisticate.
Contabilii trebuie să revizuiască/să actualizeze evaluările privind riscul la nivelul firmei în mod regulat
și să se asigure că politicile și procedurile continuă să vizeze domeniile în care riscurile de spălare a
banilor/finanțare a terorismului sunt cele mai mari.
87
Pastrarea documentelor
• Pastram documente justificative şi evidenţe ale tranzacţiilor, constând în fişe de cont sau
corespondenţă comercială, necesare pentru identificarea tranzacţiilor, inclusiv rezultatele
oricărei analize efectuate în legătură cu clientul, de exemplu solicitările pentru a stabili
istoricul şi scopul tranzacţiilor complexe, neobişnuit de mari.
• Păstram în format letric sau electronic, într-o formă admisă în procedurile judiciare, toate
înregistrările obţinute prin aplicarea acestor măsuri, cum ar fi copii ale documentelor de
identificare, ale monitorizărilor şi verificărilor efectuate, inclusiv, ale informaţiilor obţinute
prin mijloacele de identificare electronică, servicii de încredere relevante sau orice alt proces
de identificare sigur, la distanţă sau electronic, reglementat, recunoscut, aprobat sau acceptat
de către ADR.
• Aceste documente pot fi originale sau copii admise în procedurile judiciare şi trebuie păstrate
pentru o perioadă de 5 ani de la data încetării relaţiei de afaceri cu clientul ori de la data
efectuării tranzacţiei ocazionale.
• Când se impune extinderea perioadei de păstrare a documentelor pentru a preveni, depista sau
investiga activităţile de AML/FT, entităţile raportoare prelungesc termenele cu perioada
indicată de autorităţile competente, fără ca această prelungire să poată depăşi 5 ani.
AML 2022 @CECCAR
88
44
09/11/2022
6. Persoana desemnata cu
responsabilități în aplicarea Legii
129/2019
89
90
45
09/11/2022
Principalele
responsabilitati
91
92
46
09/11/2022
DECIZIE
DESEMNAREA PERSOANEI RESPONSABILE DE ÎNDEPLINIREA
PREVEDERILOR LEGII NR. 129/2019
Entitatea raportoare:………………………
Codul unic de înregistrare…………………………..
Numărul de înregistrare la oficiul registrului comerţului ………………………….
Sediul social………………………………..
In conformitate cu prevederile art. 23 alin (1) din Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi
sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi
combatere a finanţării actelor de terorism, se desemneaza ………………, avand functia de
...................., sa duca la indeplinire prevedrile actului normativ menţionat.
Persoana desemnată va avea următoarele responsabilităţi:
1. Intocmirea si actualizarea politicilor si procedurilor interne privind aplicarea Legii
129/2019 la nivelul companiei
2. Stabilirea de mecanisme de control intern şi proceduri de administrare a riscurilor de
spălare a banilor
3. Consultarea si informarea permanenta a conducerii cu privire la riscurile identificate si
masurile de atenuare propuse
4. Supunerea spre analiza si aprobare a tranzactiilor suspecte identificate ce fac subiectul
unui RTS
5. ........
6. ........
(se vor preciza orice alte responsabilitati specifice entitatii raportoare)
Responsabilitatea persoanei desemnate se va limita la informatiile obtinute de la clienti,
angajatii cu drept de acces la informatii relevante, precum si informatiile disponibile in spatiul
public.
(se vor preciza orice alte limitari/prevederi specifice entitatii raportoare)
Reprezentant legal/Administrator
Semnătură, ………………………..
93
Competente
94
47
09/11/2022
95
96
48
09/11/2022
97
Cunoasterea standard
98
49
09/11/2022
99
Identificarea clientului și verificarea identității acestuia utilizând documente, date și informații sursă
independente și credibile;
Identificarea beneficiarului real și luarea unor măsuri rezonabile pe o bază sensibilă la risc pentru a
verifica identitatea acestuia, astfel încât contabilul să fie convins de identitatea lui. Pentru persoanele
juridice și structurile juridice, acest lucru trebuie să includă înțelegerea structurii acționariatului și a celei
de control ale clientului și obținerea înțelegerii sursei averii și sursei fondurilor clientului, dacă este
necesar;
Înțelegerea și obținerea de informații cu privire la scopul și natura vizată ale relației de afaceri;
Efectuarea unei verificări prealabile continue a relației de afaceri și examinarea tranzacțiilor efectuate pe
parcursul acelei relații pentru asigurarea faptului că tranzacțiile efectuate sunt consecvente cu profilul de
afaceri și cu cel de risc ale clientului, inclusiv sursa averii și a fondurilor, acolo unde este cazul.
Entitățile obligate verifică dacă o persoană care pretinde că acționează în numele clientului este autorizată
în acest sens și identifică și verifică identitatea persoanei respective.
100
50
09/11/2022
101
Cunoasterea simplificata
102
51
09/11/2022
103
Risc scazut - 1
104
52
09/11/2022
Risc scazut - 2
105
Cunoasterea extensa
Masuri suplimentare de cunoastere a
clientelei
106
53
09/11/2022
107
108
54
09/11/2022
109
• ONPCSB publică pe site-ul propriu lista ţărilor care prezintă vulnerabilităţi în sistemele
de AML/FT şi care nu aplică sau aplică insuficient standardele internaţionale în
domeniu.
https://www.onpcsb.ro/relatii-internationale-onpcsb/legislatie-internationala
• Organismele de autoreglementare (CECCAR), prin dispoziţii specifice, vor dezvolta
cerinţe şi mecanisme aplicabile referitoare la informarea entităţilor raportoare, cu
privire la vulnerabilităţile sistemelor de AML/FT din alte ţări.
• Entităţile raportoare examineaza circumstanţele şi scopul tranzacţiilor care implică
persoane din ţări care prezintă vulnerabilităţi în sistemele de AML/FT şi care nu aplică
sau aplică insuficient standardele internaţionale în domeniu şi pun la dispoziţia
autorităţilor cu atribuţii de control sau organismelor de autoreglementare, la cererea
acestora, constatările consemnate în scris.
110
55
09/11/2022
111
• Entităţile raportoare pot aplica, prin intermediul entităţilor către care s-au externalizat
activităţi, măsuri de cunoaştere a clientelei ce decurg din activităţile externalizate, numai dacă
le impun contractual conformarea la obligaţiile legale în materie de AML/FT şi stabilesc
mecanismele prin care se asigură de conformare. Entităţile raportoare rămân responsabile
pentru îndeplinirea obligaţiilor ce le revin şi în cazurile în care nu aplică în mod direct măsuri de
cunoaştere a clientelei.
• Entităţile raportoare nu pot utiliza terţe părţi situate în state terţe cu grad înalt de risc.
AML 2022 @CECCAR
112
56
09/11/2022
113
114
57
09/11/2022
Datele cu caracter personal sunt prelucrate de entităţile raportoare pe baza prezentei legi şi cu
respectarea legislaţiei în vigoare privind prelucrarea datelor cu caracter personal doar în scopul
prevenirii spălării banilor şi a finanţării terorismului şi nu sunt prelucrate ulterior într-un mod
incompatibil cu acest scop. Este interzisă prelucrarea datelor cu caracter personal în alte scopuri,
cum ar fi cele comerciale.
La expirarea perioadei de păstrare, entităţile raportoare şterg datele cu caracter
personal, cu excepţia situaţiilor în care alte dispoziţii legale impun păstrarea în
continuare a datelor.
Informam clientul cu privire la obligaţiile legale care le revin entităţilor raportoare în
temeiul prezentei legi atunci când prelucrează date cu caracter personal în scopul
prevenirii spălării banilor şi a finanţării terorismului.
115
Entităţile raportoare furnizează clienţilor noi, înainte de a stabili o relaţie de afaceri sau de a
efectua o tranzacţie ocazională, cel puţin informaţiile prevăzute mai jos, cu excepţia cazului în
care persoana este deja informată cu privire la aceste date:
a) identitatea operatorului şi, dacă este cazul, a reprezentantului;
b) scopul prelucrării căreia îi sunt destinate datele;
c) orice alte informaţii suplimentare, cum ar fi:
1. destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor;
2. dacă răspunsurile la întrebări sunt obligatorii sau voluntare, precum şi consecinţele
posibile ale evitării răspunsului;
3. existenţa dreptului de acces la datele care o privesc şi de rectificare a datelor cu caracter
personal, în măsura în care, ţinând seama de circumstanţele specifice în care sunt colectate
datele, astfel de informaţii suplimentare sunt necesare pentru asigurarea unei prelucrări
corecte a datelor cu privire la persoana vizată.
116
58
09/11/2022
117
PEP-urile sunt persoanele • şefi de stat, şefi de guvern, miniştri şi miniştri adjuncţi, secretari de stat;
fizice care exercită sau au • membri ai Parlamentului,ai unor organe legislative centrale similare;
exercitat funcţii publice • membri ai organelor de conducere ale partidelor politice;
importante: • membri ai curţilor supreme, ai curţilor constituţionale sau ai altor
instanţe judecătoreşti de nivel înalt;
• membri ai organelor de conducere din cadrul curţilor de conturi sau
membrii organelor de conducere din cadrul consiliilor băncilor centrale;
• ambasadori, însărcinaţi cu afaceri şi ofiţeri superiori în forţele armate;
• membrii CA, ai consiliilor de supraveghere, persoanele care deţin
funcţii de conducere ale RA, societăţilor cu capital majoritar de stat şi
CN;
• directori, directori adjuncţi şi membri ai CA sau membrii organelor de
conducere din cadrul unei organizaţii internaţionale.
118
59
09/11/2022
Lista cu PEP
• https://www.integritate.eu/Home/LISTA-FUNC%C8%9AIILOR-PUBLICE-IMPORTANTE.aspx
119
120
60
09/11/2022
În cazul în care clientul (asociați/administratori) sau beneficiarul real este o PEP sau un membru al familiei
ori un asociat apropiat al unei PEP, contabilii trebuie să efectueze următoarele proceduri suplimentare:
121
122
61
09/11/2022
Obligatii
123
Activitatea de monitorizare
valoarea și frecevența tranzacţiilor în numerar, printr-o singură operațiune sau prin
operațiuni legate între ele, de minimum 10.000 euro, derulate de client, sau altă
valoare mai mică, stabilită prin procedurile proprii;
volumul tranzacţiilor;
complexitatea tranzacţiilor;
tranzacţiile care nu se încadrează în scopul economic, comercial şi legal, din
perspectiva activităţii derulate de client, a ocupaţiei sale şi a sursei declarate a
fondurilor;
informaţii privind profilul clientului (cetăţenie, rezidenţă, locul naşterii,
domiciliul/reşedinţa/alte adrese, ocupaţia, sursa fondurilor/activelor clientului, date
despre beneficiarul real al fondurilor şi/sau al câştigurilor, nivelul de risc alocat
clientului);
informaţii primite din partea autorităţilor cu privire la client;
informaţii suplimentare obţinute din surse externe independente şi deschise;
indicatori sau tipologii de tranzacţii suspecte prezentate public de ONPCSB
AML 2022 @CECCAR
124
62
09/11/2022
125
Beneficiar real
126
63
09/11/2022
127
• Entităţile raportoare ţin evidenţa măsurilor luate în vederea identificării beneficiarilor reali,
precum şi a dificultăţilor întâmpinate în procesul de verificare a identităţii beneficiarului real.
128
64
09/11/2022
129
130
65
09/11/2022
Ghid ONPCSB - 1
Beneficiar real =
cea care detine
40%
131
Ghid ONPCSB - 2
Beneficiar real =
persoana A
132
66
09/11/2022
Ghid ONPCSB - 3
133
134
67
09/11/2022
135
136
68
09/11/2022
137
138
69
09/11/2022
139
140
70
09/11/2022
• Entitățile raportoare trebuie sa consulte registrul central sau să solicite clientului dovada
depunerii declarației beneficiarului real, la inițierea/continuarea relației de afaceri.
• Documentele și informațiile furnizate entitatilor raportoare, sunt analizate și, în situația în care
sunt identificate discrepanțe între declarațiile din registrele centrale privind beneficiarii reali și
rezultatul analizei entităților raportoare, acestea au obligația de a informa cu privire la aceste
discrepanțe autorităților publice ce gestionează respectivele registre.
• În situația în care, în urma consultarii registrelor centrale, entitățile raportoare constată lipsa
informațiilor cu privire la beneficiarului real, pot informa autoritățile care gestionează
registrele beneficiarilor reali cu privire la această situație. Până la remedierea situatiei de catre
autoritati, în cazul în care au fost informaate, entitățile raportoare vor aplica măsurile de
cunoaştere a clientelei referitoare la beneficiari reali pe baza datelor sau informaţiilor obţinute
din surse independente.
141
142
71
09/11/2022
143
Valabilitatea documentației
144
72
09/11/2022
145
146
73
09/11/2022
147
148
74
09/11/2022
149
d) clienţi care realizează tranzacțiile în contul sau în numele altei persoane, în afara
unei relații de reprezentare legale;
e) clienţi care solicită personalului ca tranzacţiile efectuate să nu fie înregistrate în
evidenţele societăţii sau să fie înregistrate într-un mod manipulator;
f) clienţi care efectuează tranzacţii semnificativ mai mari decât cele uzuale;
g) clienţi care efectuează tranzacţii care par a fi disproporţionate raportat la situaţia
financiară sau veniturile dovedite conform documentelor care atestă sursa fondurilor.
150
75
09/11/2022
151
încasări externe repetate de la aceeași societate nerezidenta, față folosirea conturilor unor
persoane fizice pentru derularea
de care exista informații privind legăturile acționarilo/asociaților/
tranzacțiilor ce implica sume din
administratorilor cu beneficiarii sumelor transferate, urmate de activități comerciale;
retrageri in numerar in aceeași zi, sau in zilele imediat următoare;
retrageri de numerar de mare valoare pentru o persoana fizica; uzitarea de calitatea de
împuternicit pe conturi pentru
informații privind implicarea
derularea unor tranzacții pe
acționarilor/asociaților/administratorilor societății nerezidente in conturile terților, persoane
infracțiuni de furt; fizice;
multiple operațiuni de retragere numerar efectuate prin
intermediul persoanelor împuternicite pe conturile celor care
încasează sumele de bani de la extern; INSTRUMENTE
operatiuni cu numerar ce implica valori imediat sub pragul de Folosirea numerarului;
raportare prevazut de lege
Folosirea conturilor bancare
152
76
09/11/2022
Tipologia
Includerea in circuitele financiare a unor societăți înregistrate in Romania, având sediul
social declarat la un cabinet de avocatura, cu acționari/administratori/asociați
nerezidenți.
Sumele implicate in tranzacții au origine externa si sunt urmate, imediat după încasare in
conturile din Romania, de transferuri inițiate către alte societăți nerezidente, înregistrate
in jurisdicții „off-shore”.
O caracteristica importanta a tranzacțiilor derulate pe acest tipar este reprezentata de
folosirea conturilor bancare ale societăților implicate, ca si conturi de tranzit, fără
identificarea unui scop economic pentru tranzacțiile financiare respective
153
154
77
09/11/2022
3. FOLOSIREA CONTURILOR UNEI FIRME CU ROL DE „COLECTOR” PENTRU SUMELE DE ORIGINE ILICITA
OBTINUTE DE ALTELE DIN INFRACTIUNI (EVAZIUNE FISCALA, INSELACIUNE SAU FRAUDA INFORMATICA
SI BANCARA (ONPCSB)
operațiuni de retragere numerar efectuate in zone geografice aflate la mare distanta si fără a se putea
identifica o legătura cu zona geografica in care este înregistrată societatea;
persoanele fizice implicate in tranzacții nu par a fi si beneficiarii reali ai sumelor retrase in numerar;
155
156
78
09/11/2022
157
Tipologia
Prezenta unor societăți comerciale înființate in Romania, având ca acționari cetățeni străini si cu
sedii sociale declarate la cabinete de avocatura, in relație cu alte societăți nerezidente de la
care încasează sume de bani, de la extern. Încasările in conturi sunt urmate, la scurt timp de
operațiuni de debitare in beneficiul unor societăți nerezidente ce dețin conturi bancare
deschise in jurisdicții de tip „off-shore”
INSTRUMENTE
utilizarea conturilor deținute la diverse instituții bancare;
implicarea mai multor jurisdicții in tranzacții, cu scop de limitare a posibilității
de documentare a circuitelor financiare
158
79
09/11/2022
159
160
80
09/11/2022
• https://onpcsb.ro/docs/RTS
• Aceste rapoarte nu depind de sume!
• Nu se raportează plățile în numerar ale clientului dacă nu sunt indicii de suspiciune!
161
162
81
09/11/2022
163
MP7
operaţiuni a căror valoare este fragmentată în tranşe mai mici decât echivalentul
în lei al sumelor prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. h), i) -k), art. 7 şi art. 13 din Legea
129/2019, respectiv:
• 10.000 euro sau mai mult; pentru închirierea de bunuri imobile de agenţii şi
Termeni specifici dezvoltatorii imobiliari
• 10.000 euro sau mai mult; pentru tranzacțiile cu opere de artă;
• 10.000 euro pentru tranzacţii în numerar de bunuri efectuate de comercianți
• 10.000 euro limita minimă, pentru tranzacţiile cu sume în numerar, în lei sau în
valută, inclusiv operaţiunile care au o legătură intre ele.
• 15.000 euro la efectuarea tranzacţiilor ocazionale, etc.
care au elemente comune cum ar fi: părţile tranzacţiilor, inclusiv beneficiarii reali,
natura sau categoria în care se încadrează tranzacţiile şi sumele implicate.
164
82
Slide 164
165
166
83
09/11/2022
167
Exemplu
Prin proceduri interne, o bancă a definit tranzactiile legate că fiind cele ce au
același beneficiar real și care se petrec în aceeasi saptămână.
168
84
09/11/2022
Exemplu
• Client nou, actionar majoritar Ion cu 80% actiuni. Fac cerere la ONRC pentru beneficiar real.
Conform evidentelor ONRC, nu s-a depus nicio cerere privind beneficiarul real. Ce fac?
• Pot informa autoritățile care gestionează registrele beneficiarilor reali cu privire la această
situație.
• Între timp imi iau informații din surse independente.
169
Exemplu
• Client nou, actionar majoritar Ion cu 80% actiuni. Fac cerere la ONRC pentru beneficiar real.
Conform evidentelor ONRC, beneficiarul real e Gheorghe, fostul actionar, de la care Ion a
cumparat actiunile. Ce fac?
• VOI informa autoritățile care gestionează registrele beneficiarilor reali cu privire la această
situație.
• Între timp imi iau informații din surse independente.
170
85
09/11/2022
171
furnizarea întregului personal relevant cel puțin informații generale privind legile,
Necesitate reglementările și politicile interne referitoare la AML/CFT.
acordarea de atenție factorilor de risc sau circumstanțelor care implică riscuri care apar în
firma proprie a contabilului.
172
86
09/11/2022
Ref/Nr ……………………………
Nr.
Nume Prenume Funcţia Semnătura
Crt.
1
173
An: ……………………………
Nr. Data
Nume Prenume Funcţia Curs (tematica/organizator)
Crt.
1
…
Nota: a se pastra/arhiva documente care atesta participarea
174
87
09/11/2022
Frecventa si verificarea
Cel puţin o dată pe an sau ori de câte ori se impune, instruirea corespunzătoare a angajaţilor în
baza politicilor, normelor, procedurilor şi mecanismelor interne emise în acest sens.
Procesul de verificare şi instruire corespunzătoare a angajaţilor se realizează cel puţin prin:
a) impunerea de standarde adecvate la angajarea persoanelor cu responsabilităţi AML;
b) includerea, după caz, în fişele de post ale angajaţilor a atribuţiilor specifice şi concrete ce le
revin în ceea ce priveşte AML;
c) participarea la programe de instruire având ca scop recunoaşterea de către angajaţi a
operaţiunilor care pot avea legătură cu spălarea banilor sau cu finanţarea terorismului;
d) evaluarea periodică a cunoştinţelor angajaţilor privind legislaţia în vigoare în materia prevenirii
spălării banilor şi finanţării terorismului şi a modului de aplicare concretă şi corespunzătoare, în
cadrul intern, a obligaţiilor ce le revin conform atribuţiilor primite în baza dispoziţiilor Legii.
175
176
88
09/11/2022
177
178
89
09/11/2022
Supraveghere si control
• Modul de aplicare a prevederilor Legii nr. 129/2019 se supraveghează şi se controlează de:
• ONPCSB
• CECCAR.
• CECCAR va informa de îndată ONPCSB:
a) atunci când, în exercitarea atribuţiilor specifice, descoperă fapte care ar putea avea legătură cu
spălarea banilor sau cu finanţarea terorismului;
b) cu privire la alte încălcări ale dispoziţiilor prezentei legi, constatate conform atribuţiilor specifice.
• ONPCSB poate efectua controale la persoane juridice şi la entităţi fără personalitate juridică atunci când
există suspiciuni de spălare a banilor sau de finanţare a terorismului privind tranzacţiile efectuate de
acestea.
• Entităţile raportoare au obligaţia de a pune la dispoziţia reprezentanţilor împuterniciţi ai CECCAR si
ONPCSB datele şi informaţiile solicitate de către aceştia pentru realizarea atribuţiilor specifice.
• Entităţile raportoare au obligaţia de a duce la îndeplinire măsurile dispuse de în termenul indicat,
conform actului de control sau altor documente emise în acest sens.
179
17. Sancțiuni
180
90
09/11/2022
181
Amenzi
• Amenzile variază :
• între 10,000 lei și 150,000 lei pentru persoanele fizice; ăi
• între 10,000 lei si 150,000 lei plus 10% din veniturile totale raportate la perioada
fiscală încheiată, anterioară datei întocmirii procesului-verbal de constatare şi
sancţionare a contravenţiei. Sancţiunile şi măsurile pot fi aplicate membrilor
organului de conducere şi altor persoane fizice care sunt responsabile de încălcarea
legii.
• Daca contravenţia este gravă, repetată, sistematică sau o combinaţie a acestora, fără a
fi săvârşită în astfel de condiţii încât să constituie infracţiune, limitele superioare ale
amenzilor se majorează astfel:
a) pentru persoanele juridice, cu 5.000.000 lei;
b) pentru persoanele fizice, cu 50.000 lei.
• + Sancţiuni contravenţionale complementare.
182
91
09/11/2022
• Entităţile raportoare care intră sub incidenţa legislaţiei pentru prevenirea şi combaterea
spălării banilor şi finanţării terorismului pun la dispoziţia organului fiscal central, la
cerere, în cadrul termenului de păstrare prevăzut de lege, informaţii şi documente
privitoare la:
a) mecanismele şi procedurile în baza cărora aplică măsurile de precauţie privind
clientela;
b) identificare clientului şi a beneficiarului real;
c) evaluarea scopului şi naturii dorite a relaţiei de afaceri;
d) monitorizarea relaţiei de afaceri;
e) evidenţele tranzacţiilor.
183
184
92
09/11/2022
Aspecte cheie
185
Exceptii si plafon
• La data acordării avansurilor spre decontare, sumele aferente intră în calculul plafonului zilnic.
186
93
09/11/2022
187
Plata mixta
• Sunt interzise
• încasările fragmentate în numerar de la beneficiari pentru facturile a căror valoare este mai
mare de 5.000 lei şi, respectiv, de 10.000 lei, în cazul magazinelor de tipul cash and carry,
precum şi fragmentarea facturilor pentru o livrare de bunuri sau o prestare de servicii a
căror valoare este mai mare de 5.000 lei, respectiv de 10.000 lei.
• plăţile fragmentate în numerar către furnizorii de bunuri şi servicii pentru facturile a căror
valoare este mai mare de 5.000 lei şi, respectiv, de 10.000 lei, către magazinele de tipul
cash and carry.
• Se pot achita facturile cu valori care depăşesc plafoanele de 5.000 lei, către furnizorii de bunuri
şi servicii, respectiv de 10.000 lei, către magazinele de tipul cash and carry, astfel: 5.000
lei/10.000 lei în numerar, suma care depăşeşte acest plafon putând fi achitată numai prin
instrumente de plată fără numerar.
188
94
09/11/2022
189
190
95
09/11/2022
191
192
96
09/11/2022
193
194
97
09/11/2022
195
196
98
09/11/2022
Va multumim!
197
99