Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SUPORT DE CURS
CONTABILITATE
FINANCIARA
PREMIUM TEACHING
Capitolul 1
Modele contabile de bazǎ.
1
Ristea M., Dumitru C. “Bazele contabilitatii - Notiuni de baza, probleme, studii de caz, teste grila
şi monografie, Editura Universitară, Bucureşti 2009
2
Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 48 din 14
ianuarie 2005, cu modificările ulterioare.
I. Venituri în avans
J. Capital şi rezerve
I. Capital subscris( prezentându-se separat capitalul vărsat şi capitalul nevărsat)
II. Prime de capital.
III. Rezerve din reevaluare
IV. Rezerve
V. Profitul sau pierderea reportat(a)
VI. Profitul sau pierderea exerciţiului financiar.
Activul
3
IAS 2 “Stocurile”
Provizioanele trebuie revizuite la data fiecărui bilanţ şi ajustate pentru a reflecta cea
mai bună estimare curentă.
În cazul în care pentru stingerea unei obligaţii nu mai este probabilă o ieşire de
resurse, provizionul trebuie anulat prin reluare la venituri.
Provizionul va fi utilizat numai pentru scopul pentru care a fost iniţial recunoscut.
C. Veniturile în avans - veniturile realizate în exerciţiul financiar curent, dar care
privesc exerciţiile financiare următoare, se înregistrează în contabilitate la venituri în
avans.
Din această categorie fac parte urmatoarele: veniturile din chirii, abonamente şi alte
venituri aferente perioadelor sau exerciţiilor următoare.
D. Capital şi rezerve
Capitalul şi rezervele(capitaluri proprii) reprezintă dreptul acţionarilor asupra
activelor unei entităţi, după deducerea tuturor datoriilor.
Capitalurile proprii cuprind:
o Capitalul;
o Primele de capital;
o Rezervele;
o Rezultatul reportat ;
o Rezultatul exerciţiului financiar.
Capitalul este reprezentat de capitalul social, patrimoniul regiei etc., în funcţie de
forma juridică a entităţii.
Capitalul social reprezintă aportul în numerar şi/sau în natură subscris de către
acţionari sau asociaţi atât la constituirea unităţii patrimoniale, cât şi ulterior cu prilejul
majorării acestei categorii de capitaluri proprii. Capitalul social este format din
acţiuni(sau părţi sociale), având valoare egală, numită valoare nominală.
Referitor la capitalul social al societăţilor comerciale, acesta se formează la
constituirea societăţilor comerciale, se modifică prin creştere sau majorare pe parcursul
desfăşurării activităţii şi se lichidează la încetarea activităţii acestora.
Primele legate de capital reprezintă excedentul dintre valoarea de emisiune şi
valoarea nominală a acţiunilor sau a părţilor sociale.
Rezerve din reevaluare reprezintă plusul sau minusul rezultat din reevaluarea
imobilizarilor corporale, în conformitate cu prevederile legale.
Alte rezerve sunt reprezentate de: rezerve legale; rezerve statutare sau contractuale;
rezerve de valoare justă; rezerve reprezentând surplusul realizat din rezerve din
reevaluare; rezerve din conversie; alte rezerve;
Rezultatul reportat reprezintă partea din rezultatul exerciţiului a cărei repartizare a
fost amânată de adunarea generală a acţionarilor sau asociaţilor.
Rezultatul exerciţiului financiar exprimă diferenţa dintre veniturile obţinute şi
cheltuielile aferente.
fiscale), cheltuielile de transport, manipulare şi alte cheltuieli care pot fi atribuibile direct
achizitiei bunurilor respective.
În costul de achizitie se includ, de asemenea, comisioanele, taxele notariale,
cheltuielile cu obtinerea de autorizatii şi alte cheltuieli nerecuperabile, atribuibile direct
bunurilor respective.
Cheltuielile de transport sunt incluse în costul de achizitie şi atunci cand funcţia de
aprovizionare este externalizata.
Reducerile comerciale acordate de furnizor şi inscrise pe factura de achizitie ajusteaza
în sensul reducerii costul de achizitie al bunurilor.
- bunurile produse în unitate se evaluează şi înregistrează la costul de productie.
Costul de productie cuprinde costul de achiziţie materii prime şi materiale
consumabile şi alte cheltuieli de producţie directe inclusiv cota de cheltuieli indirecte
asupra bunului, serviciului, lucrării repartizate.
În costul stocurilor nu se includ, ci sunt recunoscute ca şi cheltuieli ale perioadei:
pierderile de materiale, manoperă sau alte costuri de producţie peste normele admise;
cheltuielile de depozitare, cu excepţia cazurilor în care acestea sunt necesare în
procesul de producţie;
cheltuielile de administraţie, care nu participă la aducerea stocurilor în forma şi locul
final;
costurile de desfacere.
Dobânzile bancare la capital împrumutat pentru producţia cu ciclu lung de fabricaţie
sunt incluse în costurile de producţie.
- creanţele şi datoriile se evaluează la valoarea nominală.
2) Cu ocazia inventarierii patrimoniului evaluarea bunurilor se face la valoarea
actuală de utilitate sau valoarea de inventar.
Valoarea de inventar se stabileşte în funcţie de utilitatea bunului, starea fizică şi
preţul pieţei.
Creanţele şi datoriile se evaluează în funcţie de valoarea probabilă de încasat,
respectiv de plată.
Evaluarea de inventar se face cu ocazia controlării prin inventar, cel putin o dată la 12
luni, a existenţei şi valorii elementelor patrimoniului.
3) La inchiderea exerciţiului elementele patrimoniale se reflectă în bilanţ la valoarea
de intrare în patrimoniu (valoarea contabilă) pusă de acord cu rezultatele inventarierii,
astfel:
a. pentru elementele de activ:
- dacă valoarea de inventar este mai mare decât valoarea contabilă atunci diferenţa în
plus nu se înregistrează, ele ramân înregistrate la valoarea de intrare.
- dacă valoarea de inventar este mai mică decât valoarea contabilă, diferenţa în minus
se înregistrează, în cazul imobilizărilor pe seama amortizărilor( când deprecierea este
ireversibilă) sau se constituie ajustări pentru depreciere( când deprecierea este
reversibilă), pentru celelate elemente de activ se constitue ajustări.
b. pentru elementele de pasiv:
- dacă valoarea de inventar este mai mare decât valoarea contabilă, diferenţa în plus
se înregistrează în contabilitate prin constituirea de provizioane.
- dacă valoarea de inventar este mai mică decât valoarea contabilă, diferenţa în minus
nu se înregistrează în contabilitate.
4) La data iesirii din entitate sau la darea în consum, bunurile se evalueaza şi se scad
din gestiune la valoarea lor de intrare sau valoarea la care sunt inregistrate în contabilitate
(de exemplu, valoarea reevaluata pentru imobilizarile corporale care au fost reevaluate
sau valoarea justa pentru valorile mobiliare pe termen scurt admise la tranzactionare pe o
piata reglementata).
Întrucât diferitele stocuri de materii prime, materiale consumabile, mărfuri pot
proveni din surse diferite având la intrare şi valori diferite, ele se evaluează şi se
înregistrează în contabilitate prin aplicarea uneia din următoarele metode:
- Metoda costului unitar ponderat;
- Metoda FIFO;
- Metoda LIFO
- Metoda costului standard
1. Metoda costului unitar ponderat
1.Costul unitar mediu ponderat se calculează ca raport între valoarea totală a stocului
iniţial( şi ) plus valoarea totală a intrărilor (Vi) şi cantitatea existentă în stocul iniţial (qs),
plus cantităţile intrate(qi):
Si Vi
cmp q i qi
, unde:
Capitolul 2
Contul şi dubla înregistrare
Părţile contului
Cele două părţi ale contului sunt denumite convenţional: debit şi credit. Modul de
înregistrare a creşterilor şi micşorărilor în cele două părţi ale contului (debit-credit) nu
este identic la toate conturile.
Alegerea părţii contului în care se înregistrează creşterile şi micşorările elementului
patrimonial depinde de conţinutul economic al contului, care determină funcţia contabilă
a fiecărui cont.
Data şi explicatia operaţiei
Data precizează în ordine cronologică: ziua, luna, anul în care a avut loc fiecare
operaţie economică sau financiară iar prin explicaţie se descrie operaţia economică
supusă înregistrării.
Rulajul(miscarea contului)
În conturi se înregistrează atât existentul de la începutul fiecărei perioade cât şi
modificările generate de operaţiile economice(creşteri sau micşorări) care se oglindesc în
debitul sau creditul conturilor.
A debita un cont înseamnă a înscrie o sumă în debitul contului iar a credita un cont
înseamnă a înregistra o sumă în creditul acestuia.
Sumele înregistrate în debitul unui cont se numesc sume debitoare iar sumele
înregistrate în creditul unui cont se numesc sume creditoare.
Totalul sumelor privind creşterile şi micşorările înregistrate într-un cont într-o
anumită perioadă poartă denumirea de rulajul contului.
În rulajul contului nu este cuprins soldul iniţial al contului.
Total sume
Totalul sumelor obţinute prin adunarea existentului iniţial debitor cu rulajul debitor al
unui cont formează totalul sumelor debitoare iar rulajul creditor al unui cont însumat cu
existentul iniţial creditor formează total sume creditoare.
TsD = SiD + RjD
TsC = SiC + RjC
TsD – reprezintă total sume debitoare / TsC reprezintă total sume creditoare.
SiD– reprezintă soldul iniţial debitor(existentul debitor).
SiC– reprezintă soldul iniţial creditor(existentul creditor).
RjD– reprezintă rulajul debitor / RjC – reprezintă rulajul creditor.
Sf D = TsD –TsC, dacă TsD > TsC
Sf C = TsC – TsD, dacă TsC >TsD
SfD – sold final debitor / SfP – sold final creditor
Soldul contului
Arata existentul contului la o anumită perioadă a mijlocului sau procesului economic
a cărui situatie o ţine.
Forma contului
- Forma grafică bilaterală;
- Forma grafică unilaterală.
Planul de conturi general
Prin planul de conturi se definesc, pentru fiecare cont sintetic, continutul economic,
funcţia contabila şi corespondenta cu alte conturi.
Codificarea sau simbolizarea cifrica a conturilor are la baza sistemul zecimal de
codificare, potrivit caruia conturile folosite într-un sector de activitate al economiei
nationale se împart în noua clase, fiecare clasa poate cuprinde maximum 9 grupe de
conturi, fiecare grupa poate cuprinde 9 conturi sintetice de gradul I, fiecare cont sintetic
Prin reguli de funcţionare a conturilor se stabileşte precis partea de debit sau de credit
în care se înregistrează existentul iniţial(soldul), creşterile şi micşorările produse de
operaţiile economice asupra elementelor patrimoniale a căror evidenţă o ţine contul.
Regula de funcţionare a conturilor de Activ
Conturile de Activ încep să funcţioneze prin debitare şi se debitează cu soldul iniţial
şi cu creşterile ulterioare ale mijloacelor economice şi se creditează cu reducerile
acestora. Soldul lor poate fi numai debitor sau zero .
Regula de funcţionare a conturilor de Pasiv
Conturile de Pasiv încep să funcţioneze prin creditare şi se creditează cu existentul şi
cu creşterile ulterioare de surse şi se debitează cu micşorarea surselor. Au soldul final
numai creditor sau zero.
2.4. Analiza contabilă a operaţiunilor economice şi financiare. Formula şi
articolul contabil.
Capitolul 3
Rolul şi funcţia principalelor conturi.
.
Contabilitatea operaţiunilor de capital propriu
Pentru reflectarea în contabilitate a operaţiunilor cu capital propriu, Planul de conturi
general, a prevăzut în clasa I – a de conturi, următoarele conturi:
101 ”Capital ”
104 ”Prime de capital”
105 ”Rezerve din reevaluare”
106 ”Rezerve”
107 “Rezerve din conversie”
108 “Interese care nu controleaza “
117 ”Rezultatul reportat”
121 ”Profit sau pierdere”
129 ”Repartizarea profitului”
Provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli
Fenomenelor şi proceselor economice le sunt inerente riscurile, impunându-se
constituirea provizioanelor.
Provizioanele sunt datorii incerte din punct de vedere al exigibilităţii sau a valorii,
deci, provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli reprezintă pasive cu exigibilitate sau
valoare incertă, care permit agenţilor economici acoperirea riscurilor prezente şi viitoare.
Provizioanele pot fi considerate rezerve create pe seama cheltuielilor, destinate
acoperirii riscurilor posibile ce pot diminua patrimoniul unităţii.
Contabilitatea provizioanelor pentru riscuri şi cheltuieli se ţine pe feluri de
provizioane în funcţie de natura şi scopul sau obiectul pentru care au fost constituite.
Pentru contabilizarea provizioanelor pentru riscuri şi cheltuieli s-a rezervat, în lista de
conturi grupa 15 „Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli”.
Contabilitatea capitalurilor împrumutate
Capitalurile împrumutate privesc împrumuturile şi datoriile care au termene de
rambursare mai mare decât un an.
Contabilitatea acestor împrumuturi şi datorii asimilate se ţine pe următoarele
categorii:
- Împrumuturi din emisiuni de obligaţiuni şi prime de rambursare a acestora;
- Credite bancare pe termen lung şi mediu;
- Datorii legate de participaţii;
- Alte împrumuturi şi datorii asimilate; şi
- Dobânzile aferente acestora.
Exemple:
Nota 1. Unitatea patrimonială decide majorarea capitalului social prin emisiunea de
noi acţiuni a căror valoare nominală este de 25 000 lei; valoarea de emisiune a acţiunilor
este de 30 000 lei; contravaloarea acţiunilor subscrise se varsă direct în bancă.
- se înregistrează dreptul de creanţă al societăţii asupra acţionarilor sau asociaţilor
pentru subscrierile făcute
456 = % 30000
”Decontări cu asociaţii 1011 ”Capital 25000
privind capitalul” subscris nevărsat”
104 „Prime de capital” 5000
Rd = Ra × K, unde :
-Rd = rata anuală de amortizare degresivă;
-Ra = rata anuală de amortizare liniară;
-K = coeficient de multiplicare
Coeficientul de multiplicare variază în funcţie de durata de utilizare a bunului.
Coeficienţii prevăzuţi în legea amortizării sunt:
-1,5 pentru o durată nornală de utilizare între 2-5 ani, inclusiv 5;
-2,0 pentru o durată de utilizare între 5-10, inclusiv 10;
-2,5 pentru o durată de urilizare mai mare de 10 ani.
Când anuitatea amortizării calculată în sistemul degresiv devine egală sau inferioară
anuiătăţii liniare determinată ca raport între valoarea rămasă de amortizat şi numarul de
ani rămaşi de utilizare, se procedează la calculul amortizării liniare, pentru suma care
rămâne de amortizat .
c). Metoda de amortizare accelerată: - este aplicată numai în România şi constă în
includerea în cheltuielile de exploatare a 50% din valoarea de intrare, iar în exerciţiile
următoare se aplică regimul de amortizare liniar, calculându-se amortizarea anuală prin
raportarea valorii rămase de amortizat la numărul anilor de utilizare rămaşi.
Regimul de amortizare analizat se adoptă de către unitatea patrimonială numai pe
baza aprobării exprese a organului teritorial al Ministerului Finanţelor.
Grupa 28. ”Amortizări privind imobilizările”, utilizată pentru contabilizarea
amortizărilor, este detaliată pe conturi sintetice de gradul I sau II:
280 ”Amortizări privind imobilizările necorporale”
281 ”Amortizări privind imobilizările corporale”
Conturile menţionate sunt conturi cu functie de pasiv, creditându-se cu mărimea
amortizărilor calculate şi debitându-se cu ocazia cedării sau casării imobilizărilor
corporale amortizabile.
Soldul lor exprimă mărimea amortizărilor calculate aferente imobilizărilor corporale
existente în societatea comercială.
Ajustări pentru deprecierea sau pierderea de valoare a imobilizărilor
Pentru deprecierile reversibile ale imobilizărilor neamortizabile se constituie ajustǎri
pentru a acoperi riscurile posibile să se producă în exerciţiile financiare viitoare.
Deprecierea unui activ se manifestǎ atunci când valoarea recuperabilǎ a acestuia este
inferioarǎ valorii sale contabile.
Pentru constituirea şi anularea ajustǎrilor pentru deprecierea imobilizărilor pe lângă
conturile de venituri şi cheltuieli intervine şi structura de conturi din grupa 29 ”Ajustări
pentru deprecierea sau pierderea de valoare a imobilizărilor”.
Nota 4. Societatea comercială achiziţionează de la un furnizor un program informatic,
preţ de achiziţie 20 000 lei.
% = 401 „Furnizori” 2380
208 „Alte imobilizari 2000
necorporale”
4426 380
„TVA deductibilă”
Stocurile.
La compartimentul gestiunii stocurilor, contabilitatea acestora se poate conduce
cantitativ şi valoric sau numai valoric prin folosirea metodei inventarului permanent sau
intermitent.
A. Metoda inventarului permanent este obligatorie pentru întreprinderile mari şi
opţională pentru întreprinderile mici şi mijlocii. Conform acesteia, în contabilitate, toate
operaţiunile de intrare şi de ieşire de stocuri se oglindesc cu conturile din claşa a 3 – a,
ceea ce permite stabilirea şi cunoaşterea în orice moment a existenţei şi mişcării
cantitative şi valorice a stocurilor.
În acest caz contabilitatea analitică se conduce cu una din următoarele metode:
a) Metoda cantitativ – valorică conform căreia evidenţa operativă se conduce numai
cantitativ la locurile de depozitare cu ajutorul fişelor de magazie, deschisă pentru fiecare
element stocabil, iar contabilitatea analitică se conduce cantitativ – valoric la
compartimentul gestiunii stocurilor
b) Metoda operativ – contabilă(pe solduri) conform căreia, la locurile de depozitare
se conduce evidenţa operativă cu ajutorul „Fişelor de magazie”, iar la compartimentul
gestiunii stocurilor de la contabilitate, înregistrările se fac numai valoric (intrări, ieşiri,
sold).
Raporturile agenţilor economici cu alte persoane fizice sau juridice generează datorii
şi creanţe.
Datoriile cu terţii, sunt reprezentate de totalitatea obligaţiilor pe termen scurt,
inclusiv decontările între exerciţiile financiare determinate de regularizări pentru care
creditorul acordă o prestaţie sau un echivalent valoric. Ele constituie în acelaşi timp surse
de finanţare a activităţii unităţii.
Creanţele pe termen scurt sunt reprezentate de drepturile de încasat de la diverse
persoane juridice şi fizice.
Datoriile şi creanţele se reflectă în contabilitate din momentul creării, până în
momentul achitării(plăţii) respectiv încasării.
Contabilitatea sintetică a datoriilor şi creanţelor pe termen scurt şi a conturilor de
regularizare se conduce cu ajutorul conturilor clasei a 4-a din lista de conturi.
Conturile de creanţe
Contabilitatea creanţelor din vânzări de bunuri şi servicii se conduce cu structura de
conturi 41 “Clienţi şi conturi asimilate”.
Decontările cu furnizorii
Contabilitatea datoriilor din cumpărări se conduce, cu ajutorul grupei de conturi 40
“Furnizori şi conturi asimilate”.
Dacă cumpărările de la furnizori privesc stocurile, în contabilitate se înregistrează
diferit în funcţie de faptul dacă unitatea aplică metoda inventarului permanent sau
intermitent, precum şi în funcţie de modul de evaluare a stocurilor.
Decontările cu personalul
Personalul muncitor beneficiază, conform codului muncii pentru munca prestată,
conform contractului individual sau colectiv de muncă, încheiat cu angajatorul, de
drepturi băneşti cunoscute sub denumirea generică de salarii.
Contractul colectiv de muncă este convenţia încheiată în formă scrisă între
angajator sau organizaţia patronală de o parte, şi salariaţi, reprezentaţi prin sindicate ori
în alt mod prevăzut de lege, de cealaltă parte, prin care se stabilesc clauze privind
condiţiile de muncă, salarizarea, precum şi alte drepturi şi obligaţii ce decurg din
raporturile de muncă.
Conform reglementărilor contabile pentru agenţii economici, raporturile dintre
angajaţi şi angajatori privind munca prestată se pot distinge două categorii de relaţii de
decontare pentru activitatea contabilă, şi anume:
1. Relaţii de decontare dintre angajator şi angajaţi generate de munca prestată şi de
obligaţiile de a reţine prin stopaj la sursă contribuţiile salariaţilor la fondurile de asigurări
şi protecţia socială.
privind acordarea alocatiei individuale de hrană sub forma tichetelor de masă, care sa
prevadă:
a) numărul salariaţilor din unitate care pot primi lunar tichete de masă, precum şi
valoarea nominala a tichetului de masă, în limita celei prevazute de lege, ţinând seama de
posibilităţile financiare proprii ale angajatorilor;
b) numărul de zile lucrătoare din luna pentru care se distribuie tichete de masă
salariatilor;
c) criteriile de selectie privind stabilirea salariaţilor care primesc tichete de masă,
ţinând seama de condiţiile concrete de lucru în care îşi desfăşoară activitatea unele
categorii de salariaţi, de prioritatile socioprofesionale şi de alte elemente specifice
activităţii.
Contractul pentru achizitionarea tichetelor de masă, încheiat între angajator şi
unităţile emitente, va cuprinde clauze referitoare la:
a) necesarul anual, semestrial sau trimestrial de tichete de masă şi eşalonarea pe
luni a acestuia;
b) costul imprimatului reprezentand tichetul de masă;
c) condiţiile în care tichetele de masă neutilizate de către salariaţi se restituie
unităţii emitente de către angajatori;
d) unităţile de alimentatie publică utilizate de unităţile emitente, la care salariatii
pot folosi tichetele de masă;
e) condiţiile privind responsabilitatile părţilor şi rezilierea contractului;
f) alte clauze considerate necesare de către părţi.
Lunar are loc regularizarea TVA comparându-se “TVA colectată” cu “TVA deductibilă”,
rezultând “TVA de plată” pentru care se foloseşte contul 4423 “TVA de plată” , cont de pasiv sau
TVA de rambursat, când intervine contul 4424 “TVA de rambursat”, cont de activ.
Pentru cumpărările de bunuri şi servicii cu plata în rate, precum şi pentru cumpărările pentru care
nu s-au primit facturi, TVA se consideră neexigibil, contabilizându-se cu contul 4428 “TVA
neexigibil”.
Impozitului pe venit de natură salarială
Angajatorul are sarcina calculării, înregistrării, reţinerii şi vărsării impozitului pe veniturile de
natură salarială prin stopaj la sursă.
Pentru contabilizarea impozitului pe veniturile salariale s-a rezervat contul 444 “Impozit pe
venituri de natură salarială”, cont de pasiv.
Decontărilor privind subvenţiile.
Unitãţile patrimoniale pot sã beneficieze de subvenţii din partea guvernului şi a altor instituţii
similare, locale, naţionale sau internaţionale.
Pentru evidenţierea subvenţiilor în planul de conturi s-a rezervat contul 445 “Subvenţii”, cont de
activ.
Altor decontări privind fondurile speciale şi buget
Pentru evidenţa decontărilor cu bugetul statului sau cu bugetele locale privind impozitele, taxele
şi vărsămintele asimilate cum sunt: accizele, impozitul pe tiţeiul din producţia internă şi pe gaze
naturale, impozitul pe dividende, impozitul pe clădiri şi impozitul pe terenuri, taxa pentru folosirea
terenurilor proprietate de stat, varsaminte din profitul net al regiilor autonome, alte impozite şi taxe
în planul de conturi s-a rezervat contul 446 "Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate",cont de
pasiv.
Decontările cu grupul şi asociaţii
Pentru evidenţa decontărilor cu grupul şi asociaţii în planul de conturi s-au rezervat grupele:
- 45 ”Grup si actionari/asociati”.
- 46 “Debitori si creditori diversi”
Operaţiile de regularizare
Contabilitatea operaţiilor în curs de clarificare se realizează cu structura de conturi 47 „Conturi
de regularizare şi asimilate”.
Nota 10. Societatea comercială înregistrează, conform legii cheltuielile cu salariile1 acordate
angajaţilor; suma totală a salariilor cuvenite este de 2640 lei.
641 = 421 2640
”Cheltuieli cu salariile ” Personal – salarii
personalului” datorate”
Nota 11. Societatea comercială constată lipsa unor materiale de natura obiectelor de inventar, în
suma de 500 lei, care în urma cercetărilor nu poate fi imputată, suportându-se de unitate.
473 = 303 500
” Decontări din operatii în ” Materiale de
curs de clarificare” natura obiectelor de
inventar ”
1
Salariul reprezintă contraprestaţia muncii depuse de salariat în baza contractului individual de muncă, potrivit
art. 154 din Codul Muncii.
Nota 12. Societatea comercială primeşte suma de 10 000 lei, reprezentând o subvenţie pentru
investiţii.
- contabilizarea subvenţiilor pentru investiţii de primit în baza comunicării.
4451 = 4751 10000
”Subvenţii ”Subventii
guvernamentale" guvernamentale
pentru investitii”
- încorporarea subvenţiei
5121 = 4451 10000
”Conturi la bănci în lei " ”Subvenţii
guvernamentale"
Nota 13. La sfărşitul lunii, societatea calculează soldurile finale ale taxei pe valoare adăugată
deductibile şi colectate, urmând ca acestea sa fie închise.
TVA deductibilă = 10392 lei
TVA colectată = 1056 lei
TVA deductibilă > TVA colectată TVA de recuperat.
% = 4426 ”TVA 10392
4427 ”TVA colectată” deductibilă” 1056
4424 “TVA de 9336
recuperat”
Trezoreria cuprinde totalitatea mijloacelor de care dispune o entitate economică pentru a face
faţă plăţilor.
Trezoreria este reprezentată de: numerarul din casierie, în lei sau în devize, de disponibilităţile
din conturile deschise la bănci; de avansurile de trezorerie; de echivalentele de numerar, constând în
investiţii financiare pe termen scurt de natura: efectelor comerciale de încasat; titlurilor de plasament
cum sunt acţiunile şi obligaţiunile; alte valori cum ar fi: timbre fiscale, timbre poştale; bonurile
valorice de combustibil, tichetele de masă, inclusiv creditele pe termen scurt.
Disponibilităţile în lei se înregistrează şi evaluează la valoarea nominală, iar cele în valută la
valoarea nominală în devize, transformată în lei la cursul valutar al zilei, comunicat de BNR.
Investiţiilor financiare pe termen scurt
Investiţiile financiare pe termen scurt sunt titluri de plasament a căror deţinere are ca scop final
realizarea unui câştig în urma vânzării, a operaţiuni lor speculative.
Pentru reflectarea în contabilitate a operaţiunilor privind investiţiile financiare pe termen scurt,
planul de conturi general, a prevăzut în clasa 5 – a de conturi, grupa 50 „Investiţii financiare pe
termen scurt”
Decontările în numerar şi prin virament în lei şi în valută
Decontările unităţii pot fi în numerar şi prin virament în lei şi în valută. Pentru reflectarea în
contabilitate a operaţiunilor privind investiţiile financiare pe termen scurt, Planul de conturi general
cuprins în Ordinul nr. 3055/2009 pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu directivele
europene, a prevăzut în clasa 5 – a de conturi, următoarele conturi:
531 ”Casa ”
512 ”Conturi curente la bănci”
Alte valori
În categoria altor valori se cuprind: timbre fiscale şi poştale, biletele de tratament şi odihnă,
tichetele şi biletele de călătorie şi diverse alte valori cum sunt şi tichetele de masă.
Contabilitatea altor valori se conduce cu ajutorul contului 532 „Alte valori”.
Creditele bancare pe termen scurt
Pe lângă creditele pe termen lung agenţii economici pot beneficia şi de credite pe termen scurt,
cunoscute de denumirea de credite de trezorerie.
Acordarea acestor credite se face la solicitarea agentului economic, cu precizarea obiectului de
creditare, însă numai pe bază de garanţii materiale.
Planul general de conturi a rezervat pentru evidenţa acestora 519 ”Credite bancare pe termen
scurt”.
Deprecierea investiţiilor financiare pe termen scurt
Sunt supuse deprecierii investiţiile financiare pe termen scurt, în cazul în care la sfârşitul unui
exerciţiu financiar valoarea de piaţă a acestora este mai mică decât valoarea de achiziţie a acestora.
Minusul de valoare se consideră depreciere ireversibilă, constituindu-se ajustări pe seama
cheltuielilor financiare, care sunt nedeductibile din punct de vedere fiscal.
Contabilitatea acestor provizioane se conduce cu structura de conturi 59 ”Ajustări pentru
pierderea de valoare a conturilor de trezorerie”.
Nota 14. Societatea comercială ridică de la bancă pe baza unui CEC şi a extrasului de cont, suma
de 3 000 lei, sumă ce este depusă în casieria unităţii pentru efectuarea unor plăţi în numerar.
Nota 15. Societatea comercială achită o factura în valoare de 2480 lei(achiziţie nota 4).
401 = 5121 2380
”Furnizori” ”Conturi la bănci în lei"
Nota 16. Societatea comercială angajează un credit pe termen scurt, în urma instrumentării
dosarului de creditare, în sumă de 7 000 lei cu o dobândă de 6% pe an, pe o perioadă de 8 luni, după
care se restituie creditul şi se plăteşte dobânda calculată. Creditul obţinut este trecut în contul curent.
- primire credit bancar.
5121 = 519 7000
”Conturi curente la ”Credite bancare pe
bănci” termen scurt”
Obs. Începând din luna următoare, societatea va înregistra dobânda aferentă creditului.
666 = 519 35
”Cheltuieli privind „Dobânzi aferente
dobânzile” creditelor pe termen
scurt”
Nota 17. Societea comercială închide conturile de cheltuieli şi venituri deschise pe parcursul
lunii.
- închidere conturi de cheltuieli
121 = % 8590
”Profit sau pierdere” 601 „Cheltuieli cu 750
materiile prime”
603 ”Cheltuieli privind 500
materialele de natura
obiectelor de inventar”
607 ”Cheltuieli privind 1700
mărfurile”
641 ”Cheltuieli cu 2640
salariile personalului”
6813 „Cheltuieli de 3000
exploatare privind
ajustările pentru
deprecierea
imobilizărilor”
Capitolul 4
Balanţa de verificare: controlul contabil al înregistrãrii operatiilor şi evenimentelor
În situaţia în care nu se verifică egalităţile din balanţă sau nu există concordanţele menţionate
anterior se procedează la identificarea şi corectarea erorilor.
Cu ajutorul balanţei de verificare se pot identifica o serie de erori şi anume:
• Erori de întocmire a balanţei de verificare, determinate de:
1) preluarea gresita a informatiilor din conturi (Cartea-mare) ;
2) calcule eronate ale coloanelor din balanţa etc.
Identificarea erorilor de calcul se face prin repetarea calculelor, iar a celor de transcriere, prin
punctare, adica prin confruntarea tuturor sumelor transcrise din registrul Cartea-mare în formularul
de balanţa de verificare.
• Erori de întocmire a conturilor pentru stabilirea soldurilor finale, determinate de calcule gresite
efectuate cu ocazia adunarii sumelor debitoare sau creditoare din conturi, ori cu ocazia stabilirii
soldurilor finale ale acestora. Identificarea lor se face prin repetarea calculelor din cadrul fiecarui
cont în parte.
• Erori de înregistrare în Cartea-mare, datorate reportarii gresite a sumelor din Registrul - jurnal
în Cartea-mare sau de la o pagina la alta a registrului Cartea-mare, ca, de exemplu:
.. omiterea reportarii în Cartea-mare a sumei unui cont din articolele contabile întocmite în
jurnal;
.. reportarea de doua ori a aceleiasi sume din Registrul-jurnal în Cartea-mare;
.. înregistrarea în Cartea-mare a altei sume decât cea din Registrul-jurnal, fie datorita inversarii
cifrelor, fie datorita omiterii unor cifre din suma respectiva, fie datorita reportarii altei sume decât
cea în cauza etc.;
.. reportarea sumei care trebuie facuta în debitul unui cont din Cartea-mare, în credit, şi invers;
.. reportarea gresita a totalului de pe o fila din Cartea-mare pe alta fila etc.
Identificarea acestor erori se face prin punctare, adica prin confruntarea sumelor transcrise din
Registrul-jurnal în Cartea-mare sau a reportarilor de la o pagina la alta a registrului Cartea-mare.
• Erori în stabilirea sumelor din formulele contabile compuse, datorate adunarii gresite a sumelor
în aceste formule contabile.
Identificarea unor astfel de erori se asigura prin refacerea calculelor la formulele contabile
compuse şi prin punctarea unor astfel de înregistrari cu documentele care au stat la baza lor.
Din cele de mai sus se observa ca posibilitatile de descoperire a erorilor cu ajutorul balantelor de
verificare sintetice, prin intermediul egalitatilor dintre coloane, sunt foarte limitate, deoarece cu
ajutorul lor se pot descoperi numai erorile care se bazeaza pe inegalitati, nu şi cele care denatureaza
însusi sensul înregistrarilor contabile.
Din categoria erorilor care nu se pot descoperi cu ajutorul balantelor de verificare sintetice fac
parte urmatoarele: omisiunile de înregistrare a operatiilor, erorile de compensatie, erorile de
imputatie şi erorile de înregistrare în Registrul jurnal.
• Omisiunile de înregistrare constau în faptul ca tranzactia nu a fost înregistrata deloc, nici în
contul debitor şi nici în cel creditor.
Identificarea unor astfel de erori este posibila fie în urma verificarii documentelor prin punctare,
pentru a se vedea daca acestea au fost înregistrate în totalitate, fie în urma descoperirii unor
documente care nu poarta pe ele mentiunea de înregistrare, fie ca urmare a reclamatiilor primite de la
corespondenti în legatura cu operatiile respective.
• Erorile de compensatie se datoreaza reportarii gresite a sumelor din documentele justificative în
Registrul-jurnal sau din Registrul-jurnal în Cartea-mare, în sensul ca s-a trecut o suma în plus într-o
parte a unui cont sau a mai multor conturi şi alta suma în minus, egala cu aceea trecuta în plus, în
aceeasi parte a unuia sau mai multor conturi, astfel încât pe total cele doua categorii de erori se
compenseaza.
Identificarea acestor erori este posibila datorita aparitiei de solduri finale nefiresti la unele
conturi, cu ajutorul balantelor de verificare analitice sau în urma reclamatiilor primite de la terti.
• Erorile de imputatie se datoresc reportarii unei sume exacte ca marime din Registrul-jurnal în
Cartea-mare, atât la debit, cât şi la credit, însa nu în conturile la care trebuia sa fie trecuta, ci în alte
conturi, care nu corespund continutului economic al tranzactiei respective. Identificarea acestor erori
se face ca în cazul precedent.
• Erorile de înregistrare în Registrul-jurnal se pot datora stabilirii gresite a conturilor
corespondente, înregistrarii unei operatii de doua ori, atât în debit, cât şi în credit, inversarii formulei
contabile sau întocmirii unei formule contabile corecte, dar cu alta suma, mai mare sau mai mica,
atât la debit, cât şi la credit.
Identificarea acestor erori se face ca în cazul erorilor de compensatie.
Balanţele de verificare, pe lângă faptul că reprezintă un mijloc eficient de control al exactităţii
înregistrărilor în conturi, asigură şi informaţii importante pentru conducerea unităţii patrimoniale,
deoarece se întocmesc lunar.
Capitolul 5
Documentele contabile de sinteza.
1
Standardul Internaţional de Contabilitate IAS 7
Bilant Final:
Bibliografie selectivă
Bojian O. Contabilitatea financiară a
întreprinderii, Editura Universitară,
Bucureşti 2004
Călin O., Bazele contabilităţii, Editura
Ristea, M. Didactică şi Pedagogică, Bucuresti,
2004.
Duca F. Bazele contabilitǎţii– note de curs,
Editura Artifex, Bucureşti, 2008.
Dumitrana Bazele contabilitatii. Aplicatii şi
M., Caraiani C. studii de caz, Editura Universitara,
Bucureşti, 2010.
Feleaga N., Contabilitate financiara. O abordare
Feleaga L. europeana şi internationala, editia a II-a,
Editura Economicǎ, 2007
Ristea M., Bazele contabilitatii - Notiuni de
Dumitru C. baza, probleme, studii de caz, teste grila
şi monografie, Editura Universitară,
Bucureşti 2009
Rus I. Bazele contabilităţii. Ediţia a II-a,
Editura Economicǎ, 2007
Needles B., Principiile de bază ale contabilităţii,
Anderson H, ediţia a cincea, Editura ARC, 2000
Cadwell J.,
Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată în
Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 48 din
14.01.2005, modificată şi completată prin Legea nr.
259/2007 din 19/07/2007 Publicată în Monitorul Oficial,
Partea I nr. 506 din 27/07/2007.
Ordinul nr. 3055/2009 pentru aprobarea Reglementarilor
contabile conforme cu directivele europene Publicat în
Monitorul Oficial, Partea I nr. 766 din 10 noiembrie 2009