Ghidul voluntarului

“The Color Run”

 Noi suntem Meaningful, tu?
Înainte de a-ți spune cum este să fii voluntar la “The Color Run”, vrem să-ți spunem câteva lucruri despre noi și
despre ce înseamnă Meaningful pentru noi.
Acum trei ani de zile, pe data de 6 decembrie am decis să înființăm Meaningful. Pentru noi, acest lucru înseamnă
mai mult decât o firmă, aici am găsit modalitatea de a face ceea ce ne place și de a face ceva seminificativ pentru oamenii
cu care lucrăm. Ceea ce ne dorim este ca fiecare voluntar cu care interacționăm să poată să spună că a rămas mai bogat
după experiența Meaningful. După aproape 200 de evenimente realizate în aproape toată țara și mai bine de 7000 de
oameni coordonați putem spune că am reușit să facem acest lucru.
În cei trei ani de activitate am luat parte la toate tipurile de evenimente precum:
• Concerte:
⮚ AcaDelia
⮚ Ștefan Bănică
⮚ Aievea
• Conferințe:
⮚ DevTalks
⮚ Medicale
• Alte evenimente:
⮚ “The Color Run”
⮚ AFTERHILLS
 Ce presupune să fii voluntar Meaningful?
Ne dorim ca fiecare experiență pe care o ai alături de noi să fie seminificativă și să creștem odată cu voluntarii
noștri. Procesul pe care îl folosim ca tu să ai parte de cea mai bună experiență presupune o creștere piramidală a
responsabilităților și avantajelor pe care le ai.
Prima oară când colaborezi cu noi vei ocupa postul de voluntar. În această poziție vei beneficia de acces gratuit
la eveniment, de adeverință de voluntariat și vei fi responsabil să respecți sarcinile pe care ți le dă coordonatorul tău.
Dacă deja îți dorești mai mult și vrei să ai mai multe responsabilități și ne dovedești că ești responsabil și
capabil să coordonezi o echipă de oameni vei ocupa postul de asistent/ coordonator (în funcție de dimensiunea
evenimentului). Ca și coordonator vei fi responsabil de tot ceea ce se întâmplă cu echipa ta, va trebui să te asiguri că toată
lumea își face treaba și că toata lumea se simte bine. Avantajele pe care le ai aici constau în experiența pe care o obții și
faptul că acum faci parte dintr-o echipă mai restrânsă și deși muncești mai mult, vei simți că ai contribuit și mai mult la
evenimentul la care ai luat parte.
Ultima etapă reprezintă angajarea. Pe parcursul timpului Angajat
angajările pe care noi le-am făcut s-au bazat pe voluntarii cu care am Coordonator
lucrat și deși nu putemsă angajăm pe toată care ar merita acest lucru,
mereu vom oferi o recomandare foarte bună firmelor care ne-o cer. Asistent
Volunta
 Ce înseamnă să fii voluntar la “The Color Run”
Etapele prin care să treci:
• Recrutarea:
Deja te-ai înscris pe formular și ai fost acceptat. De acum trebuie să respecți pașii din mail, iar dacă ai întrebări să
ne trimiți un mail pe adresa office@meaningful.ro.
• Actele:
Vei primi un mail cu tot ce trebuie să faci. Fii atent și completează în două exemplare și ni le vei aduce la training.
• Departamentele:
În funcție de care au fost alegerile tale și necesitățile noastre vom alege departamentul din care faci parte. Dacă nu
ajungi fix acolo unde îți dorești, nu-ți face griji, cu siguranță oamenii sunt foarte faini și te vei simți foarte bine ☺.
• Turele la kit-uri și împărțit pliante:
E foarte important să vă implicați și să vă înscrieți. De asemenea faptul că v-ați asumat faptul că veniți înseamnă că
noi ne bazăm pe voi așa că te rugăm să nu lipsești și să nu ne anunți foarte târziu dacă nu mai vii din diferite motive
• Training-ul:
Aici veți afla atribuțiile voastre din timpul evenimentului. Este foarte important să participi și să asculți ceea ce
spun cei din fața ta. Cel mai probabil va fi cu o zi înainte de eveniment între orele 16-20.
• Evenimentul propriu-zis:
Înainte de eveniment veți primi un program. Este foarte important să fiți atenți și să nu întârziați.

⮚ Dacă mai ai întrebări legate de orice vorbește cu coordonatorul tău.

 Ce ar trebui să știi ca voluntar?
I. Pre-implementare:
• Nu uita să-ți verifici mail-ul! Acolo îți vom trimite toate informațiile de care ai nevoie.
• După ce-ți vom trimite departamentele din care faci parte coordonatorul tău te v-a adăuga într-un grup de
whatsapp. Dacă mai este mai puțin de o săptămâna până la eveniment și nu ești pe grup, te rog să ne scrii pe
office@meaningful.ro.

II. Implementare:
• Respectă programul și vino acolo unde-ți spune coordonatorul tău.
• Respectă task-urile pe care le ai și nu uita că ne bazăm pe tine că ești responsabil și că totul este în regulă.
• Nu te juca cu pudra sau cu apa!
• Dacă întâmpini vreo problemă, anunță-l pe coordonatorul tău
• Zâmbește! E foarte important să răspunzi frumos și să ai o stare bună. Toți cei de acolo au venit să se
distreze și noi trebuie să îi susținem!

III. Post-implementare:
• După eveniment îți vom trimite un chestionar de feedback și unul pentru adeverința de voluntariat. E foarte
important pentru noi să știm cum te-ai simțit și să vedem cum ne putem imbunătăți așa că te rugăm să ne ajuți!
 Departamente
1. Predări kit-uri:
Voluntarii care fac parte din cadrul acestui departament, vor fi primii care iau contactul cu participanții care vin la eveniment. Aceștia vor trebui să înmâneze kit-urile
de participare, celor care sunt deja înscriși, fiind important să aibă o atitudine pozitivă și comunicativi cu persoanele care vor veni la stand.
*persoanele care vor face parte din acest departament, trebuie sa fie disponibile in perioada 22-27 iulie (o să facem un program împreună);

2. Acreditări:
Voluntarii din cadrul acestui departament, vor acorda brățări și badge-uri, persoanelor acreditate să intre în zona de eveniment și se vor asigura că nu intră alte
persoane care nu au voie.

3. Acces:
Vor realiza accesul în zona de eveniment doar pe perioada programului de eveniment, participanților care au tricou și număr de concurs, precum și se vor ocupa de
punerea brătărilor pentru ei.

4. Echipa START/ FINISH:

Se vor asigura că toți participanții vor lua startul în cursa de alergare în condiții de siguranță și că se vor păstra grupurile pentru starturile succesive.
După startul tuturor participanților, se vor alătura echipei de la FINISH pentru acordarea medaliilor și a pudrei colorate.
Vor acorda tuturor participanților care termină cursa. câte o medalie și un plic de pudră și apă.
 Departamente
5. Echipa pentru Hidratare:
Se vor ocupa de hidratarea intermediara a tuturor participanților de la punctul de la jumătatea traseului, asigurandu-se ca nu ii încetinesc pe
aceștia din cursă, precum și la sfârșitul evenimentului.

6. Statiile de culoare:
Pentru acest departament, voluntarii se vor ocupa de aruncarea cu pudră în diferite puncte de pe parcursul evenimentului. Aceștia trebuie sa
fie foarte atenți, pentru a nu arunca participantilor pudra în ochi.

7. Supervizare traseu:
Voluntarii vor superviza traseul pentru o desfășurare în siguranță a cursei.
De asemenea, trebuie să se asigure că nu vor acorda accesul pe traseul altor persoane, decât celor care au număr de concurs sau tricou de
participant.
În zonele de intersectare cu un carosabil pentru mașini sau treceri pentru pietoni, vor acorda asistența celor din staful tehnic, care vor fluidiza
traficul în zonă.
 Departamente
8. Produse Color Run:
Ca și activități, voluntarii din cadrul acestui departament promovează produsele, interacționează cu participanții și ajută la vânzare produsele
acestora.
Toate produsele oferite participanților vor fi înregistrate în casa de marcat, de către o persoana din staff-ul Kick Off Events.

9. Echipa de urgenta:
Persoanele care vor face parte din această echipă, vor fi pregătiți să facă parte din mai multe departamente, dacă este cazul și se vor ocupa ca
toți voluntarii de la eveniment, să primească mâncarea, apă și tricourile pentru eveniment.
Pagină drăguță de sfârșit
☺

Va urma...