EXECUTAREA
CONTRACTULUI
SUBCONTRACTAREA
Subcontractarea
Autoritatea contractantă are obligaţia de a solicita, la
încheierea contractului de achiziţie publică, sau atunci când
se introduc noi subcontractanţi, prezentarea contractelor
încheiate între contractant şi
subcontractant/subcontractanţi nominalizaţi în ofertă sau
declaraţi ulterior, astfel încât activităţile ce revin acestora,
precum şi sumele aferente prestaţiilor, să fie cuprinse în
contractul de achiziţie publică.
Contractele prezentate conform prevederilor anterioare
trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui
în anexe la contractul de achiziţie publică.
Contractantul are obligaţia de a notifica autorităţii
contractante orice modificări ale informaţiilor legate de
subcontractant pe durata contractului de achiziţie publică.
Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanţi,
pe durata executării contractului de achiziţie publică, cu
condiţia ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o
modificare substanţială a contractului de achiziţie publică,
Înlocuirea/implicarea subcontractanţilor de către contractant
în perioada de implementare a contractului poate interveni în
următoarele situaţii:
a) înlocuirea subcontractanţilor nominalizaţi în ofertă şi ale
căror activităţi au fost indicate în ofertă ca fiind realizate de
subcontractanţi,
b) declararea unor noi subcontractanţi ulterior semnării
contractului de achiziţie publică în condiţiile în care
lucrările/serviciile ce urmează a fi subcontractate au fost
prevăzute în ofertă fără a se indica iniţial opţiunea
subcontractării acestora,
c) renunţarea/retragerea subcontractanţilor din contractul
de achiziţie publică.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a solicita
prezentarea contractelor încheiate între contractant şi
subcontractanţii declaraţi ulterior, care să conţină
obligatoriu, cel puţin următoarele elemente:
a) activităţile ce urmează a fi subcontractate;
b) numele, datele de contact, reprezentanţii legali ai noilor
subcontractanţi;
c) valoarea aferentă prestaţiilor noilor subcontractanţi.
Noii subcontractanţi au obligaţia de a prezenta o declaraţie
pe propria răspundere prin care îşi asumă respectarea
prevederilor caietului de sarcini şi a propunerii tehnice
depuse de către contractant la ofertă, aferentă activităţii
supuse subcontractării.
Contractele şi declaraţiile solicitate vor fi prezentate cu cel
puţin 15 zile înainte de momentul începerii executării
lucrărilor/prestării serviciilor de către noii subcontractanţi.
Înlocuirea/implicarea subcontractanţilor de către
contractant în perioada de implementare a contractului se
realizează cu acordul autorităţii contractante.
Înlocuirea subcontractanţilor nominalizaţi în ofertă şi ale
căror activităţi au fost indicate în ofertă ca fiind realizate de
subcontractanţi nu reprezintă modificare substanţială, aşa
cum este aceasta definită la art. 221 din Lege.
Valoarea aferentă activităţilor subcontractate va fi cel mult
egală cu valoarea declarată în cadrul ofertei ca fiind
subcontractată, la care se poate adăuga numai ajustarea
preţurilor existente în contract.
Obiectul noului contract de subcontractare nu trebuie să
modifice obiectul contractului de subcontractare anterior.
Obiectul şi valoarea noului contract de subcontractare nu
vor conţine lucrările executate/serviciile prestate de către
subcontractantul iniţial şi nici valoarea aferentă acestora.
Declararea unor noi subcontractanţi ulterior semnării
contractului de achiziţie publică în condiţiile în care
lucrările/serviciile ce urmează a fi subcontractate au fost
prevăzute în ofertă fără a se indica iniţial opţiunea
subcontractării acestora, nu reprezintă o modificare
substanţială aşa cum este aceasta definită la art. 221 din
Lege, dacă se îndeplinesc următoarele condiţii cumulative:
a) introducerea unui nou subcontractant nu are impact
asupra îndeplinirii criteriilor de calificare/selecţie sau în
privinţa aplicării criteriului de atribuire raportat la momentul
evaluării ofertelor;
b) introducerea unui nou subcontractant nu modifică
preţul contractului dintre autoritatea contractantă şi
contractant;
c) introducerea unui nou subcontractant este strict
necesară pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică;
d) prin introducerea unui nou subcontractant nu este
schimbat caracterul general al obiectului contractului de
achiziţie publică, fapt ce presupune că scopul contractului,
precum şi indicatorii principali ce caracterizează rezultatul
respectivului contract rămân nemodificaţi.
Autoritatea contractantă efectuează plăţi
corespunzătoare părţii/părţilor din contract îndeplinite de
către subcontractanţii propuşi în ofertă, dacă aceştia
solicită, pentru servicii, produse sau lucrări furnizate
contractantului potrivit contractului dintre contractant şi
subcontractant în conformitate cu dispoziţiile legale
aplicabile, atunci când natura contractului permite acest
lucru şi dacă subcontractanţii propuşi, şi-au exprimat
opţiunea în acest sens.
Subcontractorii îşi vor exprima la momentul încheierii
contractului de achiziţie publică, sau la momentul
introducerii acestora în contractul de achiziţie publică, după
caz, opţiunea de a fi plătiţi direct de către autoritatea
contractantă. Autoritatea contractantă efectuează plăţile
directe către subcontractanţii agreaţi doar atunci când
prestaţia acestora este confirmată prin documente agreate
de toate cele 3 părţi, respectiv autoritate contractantă,
contractant şi subcontractant sau de autoritatea
contractantă şi subcontractant atunci când, în mod
nejustificat, contractantul blochează confirmarea executării
obligaţiilor asumate de subcontractant.
Atunci când un subcontractant îşi exprimă opţiunea de a fi
plătit direct, autoritatea contractantă are obligaţia de a
stabili în cadrul contractului de achiziţie publică clauze
contractuale obligatorii ce prevăd transferul de drept al
obligaţiilor de plată către subcontractant/subcontractanţi
pentru partea/părţile din contract aferentă/aferente
acestuia/acestora, în momentul în care a fost confirmată
îndeplinirea obligaţiilor asumate prin contractul de
subcontractare.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a stabili clauze
contractuale obligatorii privind cesiunea de creanţă în
favoarea subcontractanţilor legată de partea/părţile din
contract care sunt îndeplinite de către aceştia.
În vederea determinării valorii creanţei, ofertantul are
obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea
subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora,
partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de
către aceştia, valoarea la care se ridică partea/părţile
respective, precum şi acordul subcontractanţilor cu privire
la aceste aspecte.
