1

Capitolul 4

ANALIZA SISTEMIC A FUNCIILOR

4.1. Analiza sistemic a funciilor: obiectiv; cadrul metodologic general Obiectivul analizei sistemice a funciilor este identificarea funciilor critice/supradimensionate din punct de vedere economic, adic a funciilor ale cror costuri sunt mult mai mari dect valoarea lor de ntrebuinare. Pentru atingerea acestui obiectiv, se compar pentru fiecare funcie cele dou categorii de ponderi determinate la etapele anterioare: ponderea n valoarea de ntrebuinare (qj) cu ponderea n costul de producie (pj). La un produs ideal, conceput, proiectat i realizat perfect, ierarhizarea funciilor dup ponderile lor n valoarea de ntrebuinare trebuie s coincid cu ierarhizarea dup ponderile lor n costul de producie, respectndu-se astfel o condiie fundamental specific ingineriei valorii care arat perfecta proporionalitate ntre cele dou categorii de ponderi, exprimat de relaia urmtoare:

2 p j = aq j

(4.1)

unde a = 1. n raport cu un sistem de coordonate qjOp j, toate funciile unui produs ideal vor fi localizate pe o dreapt (1) nclinat la 45 , aspect prezentat n fig .4.1.

Fig. 4.1. Analiza sistemic pentru un produs

ideal

La un produs real, funciile sale pot fi localizate n planul q j0pj att pe o dreapt de regresie (2), ct i n vecintatea ei, dreapt care nu va mai fi nclinat la 45o (fig. 4.2). Prin intermediul unei astfel de reprezentri grafice putem evalua n ce msur exist disproporii ntre costurile funciilor i contribuia lor la valoarea produsului. Ecuaia dreptei (2) este pj = bqj iar coeficientul unghiular (b) se determin prin metoda celor mai mici ptrate. Pentru a reprezenta o proporionalitate medie, dreapta (2) trebuie s se abat ct mai puin posibil de la punctele reale, condiie exprimat prin relaia urmtoare:
N

S = ( p j b q j )2 min
j =1

(4.2)

Din condiia:

S =0 b

(4.3) rezult:
N

b=

p
j =1 N j =1

qj (4.4)
2 j

= arctg b

(4.5)

unde: S - entropia sistemului, arat gradul de mprtiere a punctelor F j n planul qj0pj. Evident, cu ct S este mai mic, cu att punctele Fj se afl mai aproape de dreapta (2). Se poate considera c un obiect este bine proiectat dac S0,01 [52]. Din fig. 4.2 rezult c funciile F3, F5 i F1 sunt funcii critice pentru cazul prezentat, deoarece ponderile lor n valoarea de ntrebuinare sunt mult mai mici dect ponderile n costul produsului i trebuie reproiectate

Fig. 4.2. Analiza sistemic pentru

un

produs real

n tabelul 4.1. se prezint pentru exemplificare analiza sistemic pentru produsul traductor magnetic pasiv de micare. Analiza sistemic - traductor magnetic de turaie .Tabelul 4.1.
Fj F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 Total qj 15 10,8 11,6 6,9 8,3 5,5 7,1 15,8 12,5 6,5 100 pj 24,43 5,9 11,08 1,67 2,3 1,13 3,74 40,56 1,53 7,66 100 qj2 225 116,64 134,56 47,61 68,89 30,25 50,41 249,64 156,25 42,25 1121,5 qj pj 3666,5 63,72 128,53 11,52 19,09 6,22 26,55 640,85 19,12 49,79 1331,8 bqj 17,81 12,83 13,78 8,19 9,86 6,53 8,43 18,76 14,85 7,72 pj-bqj + 6,62 - 6,93 - 2,7 - 6,52 - 7,56 - 5,4 - 4,69 + 21,8 -13,32 - 0,06 (pj-bqj)2 43,82 48,02 7,29 42,51 57,15 29,16 22 475,24 177,42 0 902,61

Direciile de cercetare ce trebuie adoptate ulterior pentru mbuntirea unui obiect, pot fi identificate cu claritate avnd ca reper obiectivul fundamental al ingineriei valorii exprimat prin relaia pe care o prezentm din nou: IV maxVIG/CP Pentru maximizarea acestui raport se poate recurge la una sau la mai multe dintre urmtoarele strategii, prezentate sugestiv i n fig.5.1. re.

4.2. Studiul funciilor auxiliare

O problem analizat n literatura romneasc [53] este aceea a funciilor secundare sau auxiliare care nu au utilitate dar cost. Cum le considerm n analiz? Exist urmtoarele dou posibiliti: 10 S fie reprezentate ca atare, pe axa ordonatei. n aceast situaie se nate ideea ca n locul unei drepte de regresie prin originea axelor s se foloseasc o dreapt de forma:
pj = aqj +b

Aplicnd metoda celor mai mici ptrate obinem expresiile parametrilor a i b.

n q j p j q j p j a = 2 n q 2j ( q j ) 2 b = q j p j q j q j p j 2 2 ( ) n q q j j
unde: n - numrul de funcii

(4.6)

20 S se transfere costul funciilor auxiliare ctre funciile principale pe care le condiioneaz. Aplicnd acest procedeu, va trebui s corectm ponderea n cost a funciilor principale condiionate/ajutate, prin adugarea prii care revine acestora din costul i din ponderea n cost a funciilor auxiliare:
p j = p j + p ja

(4.7)

unde: pj - ponderea iniial a funciei principale Fj n costul produsului;

pj'- noua pondere n cost a funciei Fj; pja'- partea din ponderea funciei auxiliare care revine funciei Fj. Exemplu: Becul cu incandescen are, printre altele, urmtoarele funcii: F1 - transform energia electric n flux luminos; F2 - este fiabil; F3 - transform energia electric n cldur. F1 i F2 sunt principale. F3 este auxiliar pentru F1 i F2. Dac, de exemplu, n urma dimensionrii economice s-au obinut ponderile: p1 = 0,25; p2 = 0,21; p3 = 0,08 i dac acceptm c funcia F3 le ajut pe primele dou n mod egal, vom obine:
p1 = p1 + p13 = 0,25 + 0,04 = 0,29
p2 = p 2 + p 23 = 0,21 + 0,04 = 0,25

Considerm c a doua variant de analiz este mai corect, pentru c funciile auxiliare, nefiind sesizate de ctre utilizator, trebuie s-i transfere costul ctre funciile principale, adic acelora care au utilitate i sunt rezultatul direct al cerinelor utilizatorului 4.3. Caracterul iterativ al ingineriei valorii Pentru atingerea obiectivului urmrit, sunt situaii n care ingineria valorii trebuie aplicat de mai multe ori pentru unul i acelai obiect, restrns sau mai dezvoltat n funcie de direcia de cercetare adoptat. Astfel, dac perfecionarea produsului se poate realiza numai prin reproiectarea funciilor n vederea reducerii costurilor lor, fr a

se modifica dimensiunile tehnice ale funciilor, atunci ponderile funciilor n valoarea de ntrebuinare a produsului rmn aceleai. Dac direcia de cercetare a impus reproiectarea dimensiunilor tehnice ale funciilor, implicit sunt modificate i costurile funciilor respective i astfel studiul de IV se repet n absolut toate etapele lui cunoscute, deoarece nivelurile de importan a funciilor sunt influenate n mare msur de valorile dimensiunilor tehnice i teebuie calculate din nou. 4.4. Analiza utilitate/cost sau utilitate/pondere n cost. n literatura romnesc se ntlnete analiza sistemic ntre q j i pj . n continuare ncercm s demonstrm de ce acest mod de analiz creaz confuzie i chiar erori. 10 Dac analiza se efectueaz pentru produsul etalon (n care utilitile intrinseci sunt egale cu unitatea) ponderile pj au semnificaia utilitii funciilor. O alt variant a produsului va avea n mod necesar alte utiliti ale funciilor, a cror sum va fi diferit de unitate. S presupunem de exemplu, c s-ar dubla utilitatea produsului. Dac ponderile n cost rmn determinate n raport cu costul total, n noua variant vom avea un dezechilibru prea mare ntre cele 2 dimensiuni q j =2; p j = 1 care deformeaz n mod artificial rezultatul.

20 Dac produsul reproiectat face ntr-o faz ulterioar obiectul IV, conform metodologiei expuse anterior se va considera produs de referin, ceea ce va presupune reluarea calculelor de la zero[54] . 30 n metodologia romneasc exist o inconsecven i anume: suma ponderii funciilor n utilitate nu trebuie neaprat s fie egal cu unitatea, n timp ce suma ponderii n cost este ntotdeauna egal cu unitatea. 40 Faptul c n metodologie se utilizeaz pentru aprecierea dimensiunii tehnice a funciei mrimea pj, chiar dac aceasta se modific de la o variant la alta de produs genereaz confuzie. De exemplu, de cele mai multe ori se face greeala c pentru varianta reproiectat se stabilesc ponderile n utilitate printr-un raionament similar cu cel iniial, ceea ce este total greit. Pentru eliminarea acestor confuzii i imperfeciuni, propunem urmtoarele variante de analiz sistemic. 10 Dreapta de regresie se stabilete ntre utilitatea i ponderea n cost a fiecrei funcii: pj = b.VIj cu unde: qj - este unic determinat pentru varianta etalon a produsului; uj - utilitatea intrinsec a funciei pentru soluia concret analizat. kj - ponderea funciei n cost, pentru varianta etalon, calculat prin raportarea la costul acestei variante, astfel nct: VIj = qj.uj (4.8)

pj = 1 ;qj = 1

Dac se adaug o funcie nou, aceasta va primi o pondere prin comparaie direct cu cele existente, astfel cqj 1 . Aceast diferen este perfect justificat prin faptul c este vorba despre alt produs. Modificarea costului fa de varianta etalon va conduce ,de asemenea, la modificarea ponderii n cost, implicit ce sugereaz consecven n analiz. 20 Dup determinarea, pentru varianta reproiectat, a utilitii funciilor i produsului, precum i a costului se pot calcula ponderile funciilor n utilitate i n cost, folosind datele variantei reproiectate:
q1 Fj = VI 1 j
1 VI j 1 C Fj 1 C Fj

p j 1 , ceea

(4.9)

p1 j =

(4.10)

astfel nct, n orice variant, att n cea etalon, ct i n cele reproiectate, suma ponderilor n utilitate i n cost rmne egal cu unitatea. n opinia noastr, aceast relaie este cea mai corect, respectnd cel mai bine spiritul principiului proporionalitii; este ns cea mai laborioas i poate nc s creeze confuzii. 4.5. Aspecte particulare ale ingineriei valorii 4.5.1. Ingineria valorii la produsele modulate

10

Concepia modular a unor obiecte se promoveaz din ce n ce mai mult datorit avantajelor tehnico-economice. Prin modul vom considera o component a produsului care are un set de funcii ce o individualizeaz de celelalte module, cu excepia funciilor cu caracter general (s fie fiabil, s fie mentenabil etc.). n acest caz, IV se poate efectua pe fiecare modul n parte sau numai pentru anumite module, alese dup diferite criterii (costul/durata studiului, importana funciilor, ponderea modulului n costul produsului etc.). 4.5.2. Ingineria valorii pe subsisteme Metodologia curent a ingineriei valorii preconizeaza direciile de modernizare a unui obiect, n urma identificrii funciilor critice prin analiza sistemic general, efectuat la nivelul ntregului obiect. Ingineria valorii pe subsisteme (ansamble, subansamble) este recomandat pentru obiecte de mare complexitate i are urmatoarele obiective: identificarea i cuantificarea contribuiei fiecrui subsistem la generarea funciilor critice la nivelul unui ntreg produs; identificarea funciilor critice la nivelul fiecrui subsistem, funcii ce nu au reieit ca fiind critice prin analiza sistemic globala [55, 56]. Aplicarea IV pe subsisteme implic parcurgerea urmtoarelor etape:

11

a) Analiza sistemic global. Aceasta prim etap de aplicare a IV pe subsisteme coincide de fapt cu analiza sistemic globala specific metodologiei tradiionale de IV i are ca obiectiv identificarea funciilor critice la nivelul ntregului produs studiat (P). n fig. 4.3. este prezentat rezultatul unei astfel de analize pentru un produs virtual format din patru subansamble. Astfel, pentru exemplul abordat, funciile cele mai critice la nivelul ntregului produs P sunt n ordine F x si Fc. Dei funciile Fa i Fb sunt situate deasupra dreptei de regresie, se poate accepta ntr-o prima instan c nu sunt critice deoarece la fiecare dintre ele ambele categorii de ponderi (n cost - p j i n valoarea de ntrebuinare - qj) sunt apropiate ca valoare. b) Stabilirea nomenclatorului de funcii pentru fiecare subsistem. Din nomenclatorul de functii al ntregului produs P, se identifica pentru fiecare subsistem Sk, doar funciile Fjk subsistem. la a cror materializare particip acest

12

Fig. 4.3. Analiza sistemic global, la nivelul produsului P. c) Determinarea nivelurilor de importan pentru funciile fiecrui subsistem. Pentru fiecare funcie Fjk se determin nivelul sau de importan njk , astfel: proporional cu nivelul de importan nj stabilit initial la nivelul ntregului produs, sau printr-o noua ordonare a funciilor Fjk unuia dintre procedeele consacrate. d) Calculul ponderilor n valoarea de ntrebuinare pentru funciile fiecrui subsistem. Ponderile n valoarea de ntrebuinare a funciilor Fjk se calculeaz cu relaia urmtoare:
q jk = n jk

prin aplicarea

n jk
j

(4.11)

e) Dimensionarea economic a funciilor fiecrui subsistem. Dimensionarea economic a funciilor Fjk se efectueaz pe baza procedurii specifice IV traditionale

13

i a acelorai date iniiale, calculndu-se astfel costurile funciilor (Cjk). Ponderile funciilor Fjk n costul fiecarui subsistem Sk se determin cu relaia urmtoare:
p jk = C jk

C jk
j

(4.12)

f) Analiza sistemic la nivelul fiecrui subsistem. Pentru efectuarea analizei sistemice la nivelul fiecrui subsistem, se calculeaz mai nti coeficienii unghiulari ai dreptelor de regresie (k) pentru fiecare subsistem Sk, folosind urmtoarea relaie:

q jk
bk =
j j

p jk

q 2 jk

(4.13)

de unde rezult:
k = arctg bk

(4.14)

14

Fig. 2. Analiza sistemic la nivelul fiecrui subsistem Sk. Pe baza reprezentrilor grafice prezentate n fig. 4.4. se constat urmtoarele: Contribuia fiecrui subsistem la generarea funciilor critice la nivelul ntregului produs. Astfel, funcia Fx este determinat n ordinea contribuiei lor de subsistemele S3, S1 i S2, iar funcia Fc este determinat S1 i n primul mic nivel rnd msur de de de ctre ctre susbsistemul Funciile ntr-o la

subsistemele S2 si S3. critice subsisteme, neidentificate iniial ca funcii critice la nivelul ntregului produs. Astfel, la nivelul subsistemului S1 funcia Fz este funcia cea mai critic, dei la nivelul produsului P nu ridica

15

iniial

nici o problem. ntr-o situatie similar se mai

afl: la nivelul subsistemului S2 funciile Fy si Fa, iar la nivelul subsistemului S3 funciile Fa si Fb. Referitor la funciile Fa si Fb se poate concluziona ca ntr-o prima instan nu au fost considerate ca fiind critice la nivelul ntregului produs P datorit efectului de compensare realizat de ctre subsistemul S4. Studiul poate fi continuat i aprofundat printr-o analiz cu caracter iterativ specific IV tradiionaledenumit i IV n cascad, cat i prin IV n trepte. 4.5.3. Ingineria valorii n trepte Ingineria obiectiv valorii n trepte constituie o dezvoltare a metodologiei tradiionale de IV i are ca aprofundarea studiului prin orientarea cercetrilor ctre redimensionarea organologic sau tehnologic. Pentru aceasta, analiza sistemic global poate fi realizat ulterior pe cele dou elemente fundamentale ale costurilor funciilor - cheltuielile materiale (Cmj) i cheltuielile salariale (Csj), parcurgnd urmtoarele etape: a) Stabilirea cheltuielilor materiale i salariale pentru fiecare funcie, tiind c: Cj = Cmj + Csj (4.15) unde: Cj - costul total al unei funcii Fj;

16

Cmj - cheltuielile materiale specifice funciei Fj; Csj - cheltuielile salariale specifice funciei Fj. b) Calculul ponderilor funciilor n costul produsului, separat, pentru cheltuielile materiale i salariale, cu relaiile: pmj = Cmj / Cmj psj = Csj / Csj (4.17) c) Analiza sistemic pentru fiecare dintre cele dou categorii de cheltuieli. Pentru efectuarea analizei sistemice se calculeaz mai nti coeficienii unghiulari ai dreptelor de regresie (m) si (s) folosind urmtoarele relaii: bm = qj.pjm / qj2 bs = qj.pjs / qj2 unde: qj - ponderea funciei Fj n valoarea de ntrebuinare a produsului. Din relatiile (4.18) si (4.19) rezulta: m = arctg bm (4.20) (4.21) Considernd n continuare acelai exemplu, pe baza reprezentrilor grafice prezentate n fig. 4.5. se constat urmtoarele la nivelul ntregului produs P: s = arctg bs 4.18) (4.19) (4.16)

17

funcia Fx este critic datorit ambelor cauze: att cheltuielilor materiale ct i celor salariale; funcia Fc materiale. Studiul de IV n trepte poate fi aprofundat ulterior prin IV pe subsisteme, cuantificndu-se astfel contribuia fiecruia dintre acestea la eventualele supradimensionri ale cheltuielilor salariale. materiale sau/i este critic numai datorit cheltuielilor

18

Fig.4.5. Analiza sistemica la nivelul cheltuielilor materiale i a cheltuielilor salariale. 4.5.4. Analiza sistemic pe elemente de cost. Pornind de la sugestia fcut de coala romneasc de IV [57] de a se efectua analiza sistemic att pentru costul total ct i pe cele dou componente ale sale, materialele i manopera, autorul propune o generalizare [58]. Astfel, dac se noteaz cij costul cu care resursa Ri (materiale, energie, manoper, cheltuieli generale) particip la realizarea costului funciei Fj se determin ponderea fiecrui tip de resurs n costul funciei:
pij = cij c

(4.22)

Costul funciei Fj este:

C Fj = cij = c p ij
i i

(4.23)

Ponderea funciei n costul total este:

pj = C Fj c = p ij
i

(4.24)

Formula (79 ) a dreptei de regresie devine:

p U ( k U ) p a U == p = = U = a U U
2 2 j j ij j
unde:
ai =

19

j j ij 2 2 j i i j j
k U U
ij 2 j j

(4.25)

(4.26)

este panta dreptei de regresie a dependenei dintre costul resursei R i i utilitatea funciei Fj:
k ij = U j ai

(4.27)

n tabelul 4.2. sunt prezentate rezultatele unui exemplu-test.

20

Tabelul 4.2 Analiza sistemic pe elemente de cost RESURSE MATERIALE MANOPER ENERGIE CHELTUIELI GENERALE TOTAL PONDERE N UTILITATE PRE PONDERE N COST
k1 j k j2
3 kj 4 kj

COST 200 300 250 250 1000 1 1500 1 0,2 0,3 0,25 0,25

F1 50 25 50 75 200 0,1 150 0,2 0,05 0,025 0,05 0,075

F2 5O 50 25 75 200 0,2 300 0,2 0,05 0,05 0,025 0,075

F3 25 75 100 50 250 0,3 450 0,25 0,025 0,075 0,1 0,05

F4 75 150 75 50 350 0,4 600 0,35 0,075 0,15 0,075 0,05

Analiza rezultatelor din acest exemplu conduce la urmtoarele concluzii cu valabilitate general: 1o ncadrarea funciilor n funcii supradimensionate sau bine dimensionate din punct de vedere economic se poate realiza pentru fiecare gen de resurs n parte. 2o O funcie poate s fie bine dimensionat n ceea ce privete o anume resurs, dar supradimensionat n privina altor resurse. 3o Analiza se poate limita la o singur resurs. 4.5.5. Analiza energetic a valorii.

21

Notm cu pij ponderea fiecrei categorii de cheltuieli (resurse) n realizarea funciei [59], adic dimensiunea economic a funciei pentru resursa respectiv: pij = cij cij
j

cij ci

(4.28)

Analiza proporionalitii dintre dimensiunea qij i utilitatea funciei conduce la dreapta de regresie:
p ij = bi U j

(4.29)

unde:

U j pij U c j j ij bi = = 2 2 U j ci U j
j

(4.30)

Dar

k c U a= = U c U
ij ij i 2 j

j 2 j

(4.31)

Rezult:

ai ci = = ri bi c

(4.32)

unde: ri reprezint ponderea resursei Ri n costul total al produsului. Spre deosebire de prima analiz, n care panta dreptei de regresie se obine prin sumarea pantelor corespunztoare fiecrei resurse, a doua analiz este independent, concluziile avnd ns un grad mai redus de generalitate. Aceasta a doua form de analiz ne-a sugerat abordarea concret a unor resurse speciale, cum ar fi resursa energetic [60]. Argument:

22

Deciziile pe care la iau oamenii de la simpla alegere a meniului, pn la marile probleme strategice care privesc ntreaga ar sunt direct sau indirect dictate i de energie. Coninutul energetic al unui produs, proces, activitate include energia nglobat n toate fazele de realizare i utilizare a acestuia, de la materia prim i pn la produsul aflat n exploatare. Astfel, putem ntlni produse care se execut din materiale cu un coninut energetic redus, dar a cror realizare solicit un consum mare de energie; altele se realizeaz cu un consum mic de energie dar necesit n exploatare consumuri mari. n general, coninutul energetic al unui produs este dat de relaia: E = EMP + EMF + EPT + EU unde: EMP - energia ncorporat n materiile prime; EMF EPT - energia ncorporat n mijloacele fixe, participante la realizarea produsului; energia primar, corespunztoare energiei consumate n unitate pentru realizarea produsului;EU - energia consumat de produs n decursul exploatrii sale. Se observ c pentru determinarea coninutului energetic al unui produs sunt necesare informaii complexe n legtur, att cu procesele energetice din amonte, ct i din aval de productor. n multe cazuri, ns, se constat o oarecare echivalen n privina unora din cei patru termeni, astfel nct se poate simplifica procesul de informare i analiz. (4.33)

23

Ideea ingineriei energetice a valorii este aceea de a pune fa n fa utilitatea funciei i a produsului, pe de o parte, cu coninutul energetic al lor pe de alt parte. Dimensiunea energetic a funciei sau coninutul energetic al funciei reprezint cantitatea de energie consumat pentru funcie, respectiv ponderea funciei n coninutul energetic al produsului. Dac se cunosc ponderile kij, ale costului reperului (operaiei) Ri pentru funcia Fj i coninutul energetic al reperului Ri (Wi) atunci se poate determina participarea acestui reper la dimensiunea energetic a funciei.
Wij = Wi k ij (kwh/funcie)

(4.34)

Rezult coninutul energetic al funciei Fj:

W j = Wij (Kwh/funcie)
i

(4.35)

respectiv ponderea funciei n coninutul energetic al produsului:

wj =

W
j

Wj

W k = W k
i ij i i i j

(4.36)
ij

Analiza sistemic, utiliznd dreapta de regresie:

w j = U j

(4.37)

conduce la urmtoarele concluzii: 1o Funciile supradimensionale din punct de vedere energetic sunt acelea pentru care se consum prea mult energie n raport cu utilitatea lor. Asupra acestor funcii va fi necesar o aciune de reducere a consumului de energie. Aciunile care decurg din aceast analiz nu

24

vor fi ndreptate n mod obligatoriu spre ieftinirea unor repere ci spre reducerea energiei ncorporate. 2o Este posibil ca o asemenea analiz s intre n contradicie cu analiza global, pe costuri. In aceasta situaie se pot utiliza metodele analizei multicriteriale pentru determinarea prioritilor n mbuntirea soluiei constructive. 3o Dimensiunea energetic a funciei i produsului are un avantaj cert n raport cu dimensiunea economic i anume, acela c nu are ca intermediar preul, care variaz de la o etap la alta, nglobnd i alte elemente dect cele de substan.