6.

6 Pregtirea prezentrilor
6.6.1 Pregtirea
6.6.1.1 Selectarea formatului adecvat prezentrii: overhead, handout, diapozitive de 35mm, prezentare pe ecran (on-screen show). Meniul File Page Setup: On-screen Show prezentare pe ecran Overhead listare pe folii transparente 35mm Slides - diapozitive de 35mm

6.6.1.2 Verificarea ortografic a prezentrii i efectuarea schimbrilor necesare cum ar fi: corectarea erorilor de ortografie, tergerea cuvintelor care se repet. Meniul Tools Spelling 6.6.2.3 Adugarea notelor pentru prezentator. Meniul View Notes Page Sub fiecare slide apare zona de note 6.6.2.4 Schimbarea paginaiei i orientrii diapozitivelor ca portret, vedere (landscape). Schimbarea dimensiunii hrtiei. Meniul File Page Setup:

A4 , A3, Letter ... etc Orientation Slides Orientarea slide-urilor Orientation Notes, ... Orientarea notelor

6.6.2.5 Copierea, mutarea diapozitivelor n cadrul prezentrii, sau n alte prezentri deschise. In vizualizarea View Slide sorter sau , click dreapta pe slide copy(cut), puneti cursorul la destinatie, clic dreapta - paste

12

6.6.2 Tiprirea
6.6.2.1 Imprimarea ntregii prezentri, anumitor diapozitive, stil handouts, a notelor, sumar al diapozitivelor, stabilirea numrului de copii ale prezentrii. Meniul File Print Toate Slide-urile Slide curent Alegeti imprimanta

Imprimati in fisier

Numarul de copii

Nr. Slide / pag.

Slides - Imprima Slide-urile Handouts Imprima mai multe slide-uri pe pagina Notes Pages - Imprima notele Outline view - Imprima sumar slide-uri

6.6.3 Prezentarea unei audiene

6.6.3.1 Ascunderea, afiarea diapozitivelor. Pentru a ascunde un slide , clic dreapta pe el (de preferat in vizualizarea Slide sorter) Un slide ascuns apare in felul urmator: (vezi slide nr.2) Ca sa facem un slide ascuns vizibil in timpul prezentarii, clic dreapta pe el dezactivam

13

6.6.3.2 Pornirea unei prezentri cu rulare automat (slide-show), pornirea unei rulri automate ncepnd cu oricare diapozitiv. Meniul Slide Show Set Up Show ... Arata toate slide-urile Arata slide-urile : De la Pana la

Avanseaza: Manual Foloseste timpul setat

Culoare marker

Foloseste accelerator grafic Seteaza rezolutia show-ului

Daca doriti ca prezentarea la deschidere sa porneasca automat se poate salva in format PowerPoint Show Meniul File Save As La tipul fisierului alegeti:

Bibliografie:
PERMISUL EUROPEAN DE CONDUCERE A COMPUTERULUI - PROGRAMA ANALITIC VERSIUNEA 4.0 - Ref. SWG110158

14