Acreditarea furnizorilor de servicii sociale

Materialul a fost prezentat studentilor de la Specializarea Asistenta Sociala de

catre directorul Agentiei Judetene de Prestatii Sociale Iasi in luna mai, 2010

De ce este necesar acreditarea?

-furnizorul de servicii sociale acreditat este n legalitate; -furnizorului de servicii sociale i este recunoscut faptul c ndeplinete standardele obligatorii de calitate n furnizarea serviciilor sociale; -furnizorul de servicii sociale acreditat poate ncheia parteneriate cu ali furnizori de servicii sociale acreditai pentru derularea n comun a unor proiecte/programe;

-furnizorii de servicii sociale acreditai pot fi aplicani n vederea obinerii unor fonduri necesare derulrii de servicii sociale (finanare/cofinanaare);

Actele normative care reglementeaz acreditarea furnizorilor de servicii sociale

O.G. nr.68/2003, privind serviciile sociale, cu modificrile i completrile ulterioare; H.G. nr. 1024/2004, de aprobare a normeolor metodologice de aplicare a O.G. nr.

68/2003; Ordinul 383/2005 al ministrului muncii, pentru aprobarea standardelor generale de calitate privind serviciile sociale si a modalitatii de evaluare a indeplinirii acestora (sunt obligatorii pentru toate serviciile sociale asa cum sunt definite in Ordonana Guvernului nr.68/2003); H.G. nr. 1007/2005, privind modificarea H.G. nr. 539/2005, pentru aprobarea Nomenclatorului instituiilor de asisten social i a structurii orientative de personal a Regulamentului cadru de organizare i funcionare a institutiilor de asisten social, precum i a normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.G. nr. 68/2003, privind serviciile sociale; H.G. nr. 1384/2009, privind modificarea i completarea Statutului propriu de organizare i funcionare al Ageniei Naionale pentru Prestaii Sociale Legea nr.47/2006, privind sistemul naional de asisten social, cu modificrile i completrile ulterioare;

La acestea se adaug i celelalte acte normative care reglementeaz domeniul asistenei i proteciei sociale

Cine pot fi furnizorii de servicii sociale?

Publici

Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilului; Serviciile publice /compartimentele de asisten Social de la nivelul
primriilor; alte instituii publice (unitile medico-sociale, cantinele de ajutor social).

Privai

organizaii neguvernamentale; persoane fizice autorizate; organizaii internaionale.

Cine acord acreditarea?

Comisia judeean de acreditare a furnizorilor de servicii sociale
(art.2 din H.G. nr.1024/2004), care este format din 9-11 membri, dup cum urmeaz:

a) directorul coordonator al ageniei judeene pentru prestaii sociale (A.J.P.S.); b) un reprezentant al consiliului judeean; c) un reprezentant al direciei judeene de sntate public; d) un reprezentant al inspectoratului colar judeean; e) un reprezentant al serviciului public de asisten social judeean; f) un reprezentant al serviciului public specializat pentru protecia copilului; g) un reprezentant al unui serviciu public de asisten social local; h) 1-3 reprezentani ai furnizorilor privai acreditai, desemnai de organizaiile societii civile din domeniul serviciilor sociale;

-Mandatul membrilor comisiei judeene de acreditare a furnizorilor de servicii sociale este pentru 1 an, dar se poate rennoi. -Directorul coordontor al A.J.P.S. este preedintele comisiei i conduce edinele comisiei. -Comisia se reunete cel puin o dat pe lun sau ori de cte ori este nevoie. Pentru a se putea ntruni, este necesar prezena a cel puin 2/3 din membrii acesteia.

-Doi reprezentani ai beneficiarilor pot fi invitai la edine n calitate de observatori.

-Deciziile sunt luate prin majoritate simpl a voturilor membrilor prezeni.

Secretariatul tehnic al comisiei judeene de acreditare a furnizorilor de servicii sociale

Activitatea executiv i de secretariat a comisiei de acreditare este asigurat de ageniile judeene pentru prestaii sociale (A.J.P.S.), prin secretariatele tehnice care funcioneaz la nivelul acestora. Pentru realizarea activitilor menionate, directorul coordonator al A.J.P.S. (preedintele comisiei de acreditare) desemneaz mai multe persoane, dintre care cel putin 2 asisteni sociali.

Atribuiile Secretariatului Tehnic

(H.G. nr. 1024/2004) 1.Primete dosarele de cerere ale furnizorilor[2] i confirm primirea acestora; 2.nregistreaz cererea n registrul special art. 9 alin.(1) (hrtie)[3]; 3.Verific dac dosarul este complet din punct de vedere administrativ[4] - art. 9, alin. (2); 4.Transmite furnizorului de servicii sociale, dup caz, o notificare privind neregularitile constatate n timpul verificrii administrative n 5 zile de la data nregistrrii art. 9, alin. (2); 5.Verific veridicitatea situaiei descrise de furnizor art. 11, alin.(1); 6.Elaboreaz raportul de evaluare privind situaia descris de furnizor n cerere art. 11 alin.(1); 7.Dup caz, solicit rapoarte cu informaii de la secretariatele tehnice din judeele unde furnizorul are puncte de lucru - art. 11, alin.(2); 8.Trimite raportul de evaluare ctre Comisia de Acreditare - art. 11, alin.(1); 9.Primete, nregistreaz i verific din nou documentele trimise de ctre furnizorul care a primit notificarea privind neregularitile sesizate dup prima verificare administrativ[5]; 10.Invit membrii Comisiei de Acreditare la edine i transmite, n copie, dosarul prelucrat fiecrui membru al Comisiei cu 5 zile nainte de ntrunirea acestora ;

HG 1024/2004 Anexa 2 privind Metodologia de Acreditare Art. 5 Cererile pot fi depuse direct sau prin pot [3] Vezi Nota Explicativ 4 [4] PARTEA A : Documentele cerute conform Anexei 1 i 2 privind Metodologia de Acreditare din HG 1024 ; PARTEA B : documentele c erute pentru verificarea confomitii privind standardele de calitate obligatorii [5] Furnizorii au 30 de zile de la data notificrii privind iregularitile gsite pentru a depune documentele cerute
[1] [2]

11.Asigur comunicarea i informarea ntre membrii Comisiei; 12.ntocmete procesele verbale ale edinelor Comisiei, semnate de toi membrii Comisiei; 13.Asigur respectarea formatului corect i semnarea de ctre toi membrii a Deciziilor (2 originale) Comisiei de Acreditare art. 12, alin.(4); 14.nregistreaz deciziile comisiei (2 exemplare) n registrul special - art. 13, alin.(1); 15.Completeaz n termen de 5 zile de la luarea deciziei certificatul de acreditare i se asigur c certificatul este semnat de ctre preedintele comisiei art.13, alin.(2); 16.nregistreaz n registrul special certificatul de acreditare; 17.Transmite furnizorului un exemplar al deciziei i, dup caz, certificatul de acreditare n termen de 10 zile de la emiterea deciziei - art. 15; 18.Completeaz i elibereaz duplicatelor dup certificat, n caz de pierdere, furt sau deteriorare art. 14, alin.(2) ; 19.Introducerea datelor privind furnizorii de servicii sociale menionate n dosarele de cerere i prelucrarea acestora n registrul electronic.

Paii procesului de acreditare

Structura general a dosarului de acreditare

Partea A Formular de Cerere pentru Acreditare i Descrierea Serviciului

1.1Cererea de Acreditare 1.2Descrierea Serviciului

Documente Justificative 2.1 Document justificativ de constituire a furnizorului de servicii sociale 2.2 Certificat de nregistrare fiscal 2.3 Regulament de organizare si functionare 2.4 Organigrama 2.5 Curriculum vitae si lista personalului cu functii, calificari si ani de experien 2.6 Copii ale documentelor justificative pentru calificarea i pregtirea personalului 2.7 Declaraie fiscal 2.8 Bilan 2.9 Confirmarea statului legal privind proprietatea imobilului 2.10 Certificat Sanitar dat de SANEPID pentru fiecare sediu unde se furnizeaz servicii 2.11 Certificat de mediu 2.12 Prevenirea incendiilor 2.13 Alte certificate (protecia muncii, sanitar veterinar .a.)

Structura general a dosarului de acreditare

Partea B Formular de autoevaluare 1.1 Formular de autoevaluare (anexa 2 din O.M. Nr. 383/2005) Documente justificative

2.1 Plan 3 - 5 ani 2.2 Plan model de ingrijire/intervenie 2.3 Cod de Etic
Exist formulare adaptate la fiecare tip de aplicant, n ceea ce privete structura dosarului, pentru a verifica dac a depus toate documentele. Grila corespunde celor 6 tipuri de aplicani i conine detalii privind documentele justificative ce pot varia n funcie de aplicani: Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilului Serviciile Publice/Compartimentele de asisten social de la nivelul consiliilor locale/primriilor alte instituii publice organizaii neguvernamentale organizaii internaionale persoane fizice autorizate

Activitatea Comisiei de Acreditare a Furnizorilor de servicii sociale a judeului Iai n perioada 2005-2009

Conform legislaiei n vigoare, activitatea de acreditare a furnizorilor de

servicii sociale este reglementat ncepnd cu 01.01.2005.

La nivelul judeului Iai, pentru perioada 2005-2009, activitatea comisiei se

prezint astfel:

Cereri de acreditare depuse n vederea acreditrii: 451 Furnizori de servicii sociale acreditai: 307 Dintre care publici: 175 i privai 130 Servicii sociale acreditate: 417 Furnizori de servicii sociale crora li s-a respins cererea: 130 Furnizori n curs de acreditare la finele anului 2009: 14