MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD
2

Vom prezenta o aplicaie util pentru redactarea i prezentarea referatelor lucrrilor experimentale pe care le efectuai. Microsoft Word este o aplicaie a pachetului Microsoft Office i este specializat n procesarea textelor i a obiectelor grafice. Fiierele create n Word se numesc documente i au extensia .doc. Pentru lansarea n execuie a acestei aplicaii putei utiliza una dintre procedurile urmtoare: 1. clic cu mouse-ul pe Start Programs Microsoft Office Microsoft Word ( WINDOWS XP ) sau Start Programs Microsoft Word (WINDOWS 98) 2. dublu click pe iconul programului (dac exist pe desktop)

Pentru crearea unui document, putei utiliza una dintre procedurile urmtoare: 1. Alegei opiunea New din meniul File 2. Executai clic pe butonul New 3. Apsai tastele CTRL+N Pentru deschiderea unui document existent, putei utiliza una dintre procedurile urmtoare: 1. Alegei opiunea Open din meniul File 2. Executai clic pe butonul Open 3. Se apas tastele CTRL+O Pentru salvarea unui document, putei utiliza una dintre procedurile urmtoare: 1. Alegei opiunea Save as din meniul File 2. Executai clic pe butonul Save de pe bara standard de pe bara standard de pe bara standard

3. Apsai tastele CTRL+S Pentru salvarea unui document sub alt format: .txt, .html,. rtf etc., trebuie s specificai noul format n caseta Save as type din fereastra Save A Pentru nchiderea unui document, putei utiliza una dintre procedurile urmtoare: 1. Alegei opiunea Close din meniul File 2. Apsai tastele CTRL+W

MICROSOFT WORD
3

Pentru tiprirea unui document Word cu ajutorul unei imprimante instalate la computer trebuie efectuata nti previzualizarea sa cu ajutorul opiunii Print Preview, pentru a elimina erorile de aezare n pagin a documentului editat. Microsoft Word ofer posibilitatea listrii la imprimant a ntregului document, a unei singure pagini, sau a mai multor pagini, n funcie de preferine. Pentru tiprirea unui ntreg document putei utiliza una dintre procedurile urmtoare: 1. Executai clic pe butonul Print (Imprimare) din bara de instrumente standard sau alegei opiunea Print(Imprimare) din meniul File sau apsai tastele CTRL + P 2. Executai clic pe opiunea All (Toate), introducei numrul de copii i apoi apsai butonul OK. Pentru alegerea orientrii paginii la tiprirea unui document putei utiliza una dintre procedurile urmtoare: 1. Alegei opiunea Page setup din meniul File 2. Alegei orientarea paginii tip Portrait sau tip Landscape i apsai butonul OK. Operaii de selectare, copiere i mutare a textului Modificarea caracteristicilor unui bloc de text, deplasarea acestuia oriunde n cadrul documentului sau n afara acestuia, precum i tergerea sa implica, nainte de toate, operaia de selecie a textului. Pentru selectarea unui text cu ajutorul mouse-ului, efectuai urmtoarele operaii: 1. Pozitonai cursorul mouse-ului la nceputul seleciei, apsai pe butonul stng i innd apsat l deplasai pn la locul sfritului seleciei. 2. Eliberai butonul stng al mouse-ului. Pentru selectarea unui paragraf cu ajutorul mouse-ului, efectuai urmtoarele operaii: 1. Executai clic la nceputul textului pe care dorii s-l selectai 2. Deplasai indicatorul mouse-ului acolo unde dorii s se termine selecia 3. Apsai tasta SHIFT i executai un clic pe butonul din stnga al mouse-ului. Sau 1. Executai un clic n interiorul paragrafului 2. Executai un clic n zona marginii stngi a documentului, n dreptul paragrafului 3. Executai clic n zona marginii drepte a documentului, n dreptul paragrafului. Pentru selecia unei linii de rnd cu ajutorul mouse-ului, efectuai urmtoarele operaii: 1. Executai un clic n zona marginii stngi a documentului, n dreptul liniei respective Pentru selecia unui document cu ajutorul mouse-ului, efectuai urmtoarele operaii: 1. Executai un clic n zona marginii stngi a documentului 2. Apsai tasta CTRL i fr a o elibera executai un clic n zona marginii stngi a documentului Pentru selectarea rapid a unei poriuni din cadrul unui text, putei utiliza tastele i combinaiile de taste corespunztoare aciunii dorite, aa cum apar ele n tabelul urmtor.

MICROSOFT WORD
4

Combinaia de taste SHIFT + Sgeata dreapt SHIFT +Sgeata stng SHIFT +Sgeata sus SHIFT +Sgeata jos SHIFT +Home SHIFT +End SHIFT +PageUp SHIFT +PageDown CTRL +SHIFT + Sgeata dreapt CTRL +SHIFT +Sgeata stng CTRL + SHIFT +Sgeata sus CTRL +SHIFT +Sgeata jos CTRL+ SHIFT +Home CTRL +SHIFT +End CTRL + A

Efectul Selecteaz un caracter inspre dreapt Selecteaz un caracter inspre stng Selecteaz n sus o linie Selecteaz n jos o linie Selecteaz pn la inceputul liniei Selecteaz pn la sfritul liniei Selecteaz pn la inceputul paginii Selecteaz pn la sfritul paginii Selecteaz pn la sfritul cuvntului Selecteaz pn la inceputul cuvntului Selecteaz pn la sfritul paragrafului Selecteaz pn la inceputul paragrafului Selecteaz pn la inceputul documentului Selecteaz pn la sfritul documentului Selecteaz tot documentul

Pentru tergerea rapida a textului, efectuai urmtoarele operaii: 1. Selectai caracterul, cuvntul sau textul care urmeaz a fi ters 2. Apsai tasta DELETE n urma acestei operaii, vei observa c textul rmas s-a deplasat rapid, pentru a-i lua locul celui ters. Pentru tergerea rapid a unei poriuni din cadrul unui text, putei utiliza tastele i combinaiile de taste corespunztoare aciunii dorite, aa cum apar ele n tabelul urmtor. Combinaii de taste DELETE BACKSPACE CTRL + DELETE CTRL + BACKSPACE Efectul terge caracterul ce se afla n dreapt punctului de inserare terge caracterul ce se afla n stng punctului de inserare terge cuvntul care se afla n dreapt punctului de inserare terge cuvntul care se afla n stng punctului de inserare

Dac ai ters din greeal ceva util, putei recupera textul ters efectund una dintre urmtoarele operaii: 1. Alegei Undo din meniul Edit. 2. Executai clic pe butonul Undo de pe bara de instrumente standard.

Pentru mutarea sau pentru copierea unui text, selectai iniial textul, apoi efectuai una dintre urmtoarele operaii: Cut (Decupare) terge obiectul selectat, memorndu-l n Clipboard Copy (Copiere) ncarc selecia n Clipboard fr a afecta coninutul sursei Paste (Lipire) descarc la destinaie coninutul Clipboard- ului fr a afecta obiectul selectat

MICROSOFT WORD
5

Pentru a muta sau copia cu drag and drop efectuai urmtoarele operaii: 1. Selectai textul pe care dorii s-l copiai sau s-l mutai. 2. Pentru a muta obiectul selectat, glisai selecia pn n locul n care dorii s o inserai. Pentru a copia obiectul selectat inei apsat tasta CTRL n timp ce deplasai selecia pn n locul n care dorii s o inserai. 3. Eliberai butonul stng al mouse-ului Puteti s mutai sau s copiai un text utiliznd butonul din dreapta al mouse-ului pentru a glisa selecia. Cnd vei elibera acest buton, se va deschide un meniu derulant n care sunt prezente opiunile pentru mutare i copiere. Pentru a muta sau copia poriuni de text ntre documente diferite, efectuai urmtoarele operaii: 1. Selectai textul pe care dorii s-l mutai sau s-l copiai 2. Pentru a muta selecia, facei clic pe butonul Cut .Pentru a copia selecia n Clipboard

3. 4. 5.

executai clic pe butonul Copy Comutai n cellalt document, unde vrei s apar textul copiat. Executai clic n locul n care dorii s apar textul dumneavoastr. Executai clic pe butonul Paste pentru a depune selecia n noua locaie.

Operaii de cutare i de nlocuire a cuvintelor Atunci cnd dorim gsirea unui cuvnt sau a unei expresii vom utiliza funcia Find care poate fi apelat din meniul Edit, sau cu combinaia de taste CTRL+F. Rezultatul cutrii este potiionarea cursorului de inserare n document. Dac dorim i nlocuirea vom utiliza funcia Find and Replace, din acelai meniu, sau CTRL+H. nlocuirea se poate executa pentru toate cuvintele simultan sau pe rnd, dup ce au fost gsite i vizualizate.

MICROSOFT WORD
6

Operaiile de formatare se refera, n general, la forma, la tipul, la culoarea caracterelor folosite i la modul de aranjare n pagin a coninutului documentului. Editorul de texte Microsoft Word ofer o gam larg de faciliti de formatare, de la nivel de caracter i paragraf, la scrierea pe coloane i la utilizarea sau chiar crearea unor stiluri de scriere. Un font reprezint o colecie de caractere care au caracteristici comune. Exist multe tipuri de fonturi pentru caracterele uzuale: mai drepte, mai subiri, mai nalte, mai ngroate etc. sau fonturi pentru simboluri matematice, litere greceti, chirilice etc. Fonturile acceptate de Windows se numesc fonturi True Type. Fonturile se aleg n funcie de tipul de text pe care l avem de editat. Dup alegerea fontului dorit, vom preciza stilul fontului. Acesta se refer la formatul caracterelor (normal, ngroat, nclinat, subliniat) i la dimensiunea acestora. Cteva fonturi reopiuneate pentru redactarea textelor tiinifice sunt: Arial, Courier New, Times New Roman etc. Cele mai des utilizate stiluri de fonturi sunt: Regular, Bold, Italic i Bold-Italic. Dimensiunea fonturilor se msoar n puncte: . . . 8, 10, 12 . . . . (1 punct = 1/72 inch). Pentru formatarea la nivel de caracter, se utilizeaz casetele derulante Style, Font i Font Size i butoanele Bold, Italic, Underline, de pe bara de instrumente Formatting sau opiunea Font a meniului Format. n urma lansrii ei n execuie se va afia o fereastr de dialog care conine trei pagini de opiuni: Font, Character Spacing i Animation.

Operaii de formatare

Bara de instrumente Formatting

Fereastra de dialog Font

Orice opiune aleas din fereastra Font sau din bara de instrumente Formatting are efect din momentul activrii ei pn la dezactivare prin precizarea altor caracteristici de

MICROSOFT WORD
7

formatare. Dac un bloc de text este selectat atunci se refer la coninutul blocului respectiv. Datorit utilizrii mai simple, se recomand aplicarea formatrilor de caractere asupra textelor selectate n prealabil. Semnificaia cmpurilor paginii Font din fereastra de dialog Font este urmtoarea: lista Font: selectarea fontului dorit; lista Font Style: selectarea stilului fontului ales; lista Size: selectarea dimensiunii fontului ales; lista ascuns Underline: specificarea tipului de subliniere a caracterelor: Single, Words Only, Double, Dotted, Thick, Dash, Dot Dash, Dot Dot Dash, Wave; lista ascuns Color: selectarea culorii caracterelor (exist 16 culori implicite); comutatorii Effects: aplicarea unor efecte speciale: Strikethrough, Double Strikethrough, Subscript, Superscript, Shadow, Outline, Emboss, Engrave, SMALL CAPS, ALL CAPS, Hidden ; cmpul Preview: vizualizarea fontului i a caracteristicilor selectate; butonul Default: modificarea caracteristicilor fontului din ablonul normal. dot. Grupul de opiuni Character Spacing permite specificarea spaierii textului (Spacing . . . By) i a poziionrii sale verticale (Position . . . By), n timp ce prin intermediul grupului Animation utilizatorul poate aplica asupra textului efecte de micare (un contur care i schimb culoarea sau care se rotete, un fond care clipete etc. ). Dac am formatat un text i dorim aplicarea atributelor sale pentru un altul, putem copia formatul dorit selectnd textul iniial, activnd butonul Format Painter i apoi selectnd textul nou. Atributele primului se vor aplica i pentru acesta (de fapt, se vor copia toate marcajele de format n noul text).
Desprirea n silabe

Implicit, un cuvnt care nu ncape pe rndul curent va fi automat trecut pe rndul urmtor (aceasta faciliate se numeste word wrap). Pentru a o evita se poate apela la desprirea n silabe la captul rndului cu ajutorul opiunii Tools - Language Hyphenaion, n a crei fereastr de dialog se activeaz opiunea Automatically Hyphenate Document. Dac nu dorim desprirea cuvintelor scrise cu majuscule, vom inactiva comutatorul Hyphenate Words n CAPS. Zona de desprire n silabe (Hyphenation Zone) specific distana fa de marginea din dreapta de unde se va ncerca desprirea n silabe, iar numrul maxim de linii consecutive n care s se realizeze desprirea se precizeaz cu una dintre opiunile casetei Limit Consecutive Hyphens To. Dac desprirea automat nu este convenabil, putem opta pentru cea manual (cu ajutorul butonului Manual); n acest caz vom introduce cratima n poziia dorit.
Antete i subsoluri de pagin

Header-ul (Antet) i Footer-ul (Subsol) paginii reprezint zonele superioar i inferioar ale paginii, zone n care nu se scrie text obinuit, dar se pot introduce informaii speciale care s se repete apoi pe fiecare pagin (de exemplu: titlul capitolului, numrul paginii, data i ora crerii, versiunea documentului, numele autorului sau sigla firmei). Antetele i subsolurile diferitelor pagini se pot trata n mod diferit prin definirea de seciuni diferite (Insert - Break) sau prin tratarea separat a paginilor pare i a celor impare.

MICROSOFT WORD
8

Vizualizarea i editarea acestor poriuni ale documentului se poate realiza n urma activrii opiunii Header and Footer din meniul View. Se vor afia zonele rezervate pentru antet, respectiv subsol i bara de instrumente Header and Footer cu butoane pentru:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. comutarea ntre zona antetului i cea a subsolului; afiarea antetului/subsolului seciunii urmtoare a documentului; inserarea aceluiai antet/subsol ca n seciunea anterioar; inserarea unui cmp de numr de pagin; inserarea unui cmp de dat; inserarea unui cmp de or; afiarea ferestrei de dialog Page Setup; ascunderea/afiarea textului din document (pentru a vedea mai clar antetul i subsolul); nchiderea modului de vizualizare a antetelor i subsolurilor, cu revenirea n document (Close).

Bara de formatare Header and Footer

Pentru numerotarea paginilor, n afar de butonul Insert Page Numbers din bara de formatare Header and Footer, putem folosi opiunea Insert - Page Numbers din meniul principal. Vom preciza poziia numrului de pagin: n antet sau subsol (Top of Page sau Bottom of Page), la stnga (Left), la dreapta (Right), centrat (Center) sau pentru paginile n oglind, spre interiorul (Inside) sau exteriorul paginii (Outside). Numerele de pagin se pot formata folosind butonul Format din fereastra de dialog Page Numbers. Formatrile de tip antet i subsol pot fi valabile pentru ntregul document sau doar la nivel de seciune, pot s difere pentru paginile pare i impare (facilitate util pentru paginile alaturate - "facing pages" - care se leag sub forma de carte) sau pot fi diferite pentru prima pagina fa de celelalte (in care, de exemplu, titlul poate nlocui informaiile de antet). Aceste caracteristici se specific odata cu celelalte atribute de formatare a paginilor, folosind opiunea File-PageSetup. Dimensiunile antetului i ale subsolului pot fi modificate prin intermediul aceleeai opiunii Page Setup din meniul File sau prin intermediul riglei verticale specifice modului Page Layout de vizualizare a documentului.
Stabilirea caracteristicilor paginii i ale marginilor textului

Pentru specificarea caracteristicilor paginilor unui document utilizm opiunea Page Setup a meniului File. n tab-ul Paper Size, al ferestrei de dialog Page Setup, putem seta dimensiunile paginii prin intermediul cmpurilor Paper Size (dimensiuni predefinite), Width i Height (specificarea laimii i nlimii paginii). De asemenea, cu ajutorul cmpului Orientaion, utilizatorul poate alege orientarea paginii: Portrait (aezare vertical) sau Landscape ( aezare orizontal). Implicit, dimensiunile se msoar n inches, dar unitatea de msur se poate schimba n centimetri, din fereastra Options (deschis cu opiunea Tools-Options), pagina General, lista Measurement Units.

MICROSOFT WORD
9

Fereastra de dialog Page Setup

Tab-ul Margins, din aceeai ferestr de dialog Page Setup, conine opiuni pentru specificarea marginilor (Top, Bottom, Left, Right) de pagina, adic distana de la marginea foii de hrtie la marginea textului. Validarea opiunii Mirror Margins face ca marginea din stnga a primei pagini s fie egal cu marginea din dreapt a celei de a doua i invers (pagini n oglinda) care pot fi legate sub forma de carte. Textul poate fi aliniat i fa de centrul paginii, utiliznd opiunile listei Vertical Alignment din pagina Layout a fereastrei de dialog Page Setup. Alinierea poate fi la marginea de sus a paginii (Top), pe centrul paginii (Center) sau astfel nct textul s acopere n mod uniform pagina (Justified). Diferenierea caracteristicilor paginilor pare i impare, respectiv a primei pagini fa de celelalte se poate preciza folosind comutatoarele Different Odd and Even i Different First Page. Opiunile stabilite pot fi valabile pentru ntregul document, doar de la poziia curent a cursorului n cadrul documentului sau numai pentru seciunea curenta (caseta Apply To). Dac aceste opiuni sunt activate, zonele de antet i subsol vor primi nume corespunztoare: First Page Header, Even Page Header, Odd Page Footer etc.

MICROSOFT WORD
10

Setarea marginilor unui document i a spaiului dintre linii Pentru setarea marginilor paginii executai urmtoarele operaii: 1. Selectai Page Setup (setare pagin) din meniul File. 2. Selectai tabul Margins 3. Alegei dimensiunile potrivite pentru pagin n casetele Top (marginea superioar), Left (marginea stng), Right (marginea dreapt), Bottom (marginea inferioar) 4. Apsai OK Dac dorii modificarea orientrii paginii din Portrait n Landscape selectai iconul corespunztor. Indentarea Paragraful reprezint o seciune de text delimitat prin dou caractere de sfrit de paragraf dintre care primul este considerat ca aparinnd paragrafului anterior. Aceast seciune de text poate cuprinde imagini grafice, obiecte create prin intermediul editorului matematic, orice alt tip de obiecte. Inserarea unui caracter de sfrit de paragraf se realizeaz la fiecare apsare a tastei ENTER n timpul introducerii textului. Modificarea indentrii (spaierii) duce la modificarea dimensiunii spaiului dintre marginea documentului i marginea textului. Pentru a indenta un paragraf fixai punctul de inserie oriunde n interiorul paragrafului apoi din meniul Format selectai opiunea Paragraph. n fereastra de dialog deschis stabilii spaierea (indentarea) prin ajustarea valorilor din cmpul Indentation: Left (Stnga) - v permite s indentai paragraful dorit sau textul selectat fa de marginea din stnga cu dimensiunea introdus n cmpul respectiv. Dac dorii ca textul s apar n marginea din stnga introducei o valoare negativ. Right (Dreapta) - v permite s indentai paragraful dorit sau textul selectat fa de marginea din dreapta cu dimensiunea introdus. Dac dorii ca textul s apar n marginea din dreapta introducei o valoare negativ. Special (Special) - putei opta pentru indentarea primei linii (First line) - cu aliniat - sau pentru stilul Hanging (Agat-indentarea tuturor liniilor din paragraf mai puin prima). By (cu) - v permite s stabilii dimensiunea indentrii pentru prima linie sau pentru indentul agatat. Word-ul dezactiveaz aceast caset dac n cmpul Special opiunea este none (nici una). Putei indenta o selecie sau un paragraf folosind i butoanele Increase Indent (Mrire indent) sau Decrease Indent (Micorare indent) de pe bara de instrumente. Folosind aceste butoane indentul scade sau crete pn la tabulatorul urmtor. O alta metod de stabilire a indentrilor o reprezint rigla orizontal. Fixai punctul de inserie n interiorul paragrafului cruia dorii s i modificai indentrile sau selectai textul respectiv i cu ajutorul mouse-ului (poziionai pointerul acestuia deasupra regulatorului i innd butonul stnga al mouse-lui apsat deplasai-l in direcia dorit) fixai regulatorul de distan n poziia dorit. Dac Ruler-ul (Rigla) este dezactivat selectai din meniul View opiunea Ruler pentru a o afia. Cu ajutorul Ruler-ului (Riglei) se pot modifica i marginile paginii (suprafeele din dreapta, stnga, sus i jos n care nu se scrie). Pentru aceasta ducei cursorul mouse-ului pe rigl, ntre zona alba i cea gri (acolo unde ncepe spaiul de lucru), pn cnd pointer-ul acestuia se transform ntr-o sageat dubl orizontal ( ). Apasai butonul stnga al mouse-ului (cnd pointer-ul acestuia are forma unei sgeti duble orizontale) i tragei linia de demarcaie dintre margine i spaiul de lucru n ce sens i pn unde dorii, innd butonul stnga al mouse-ului apsat.

MICROSOFT WORD
11

Fereastra Paragraph Pentru modificarea spaierii liniilor de text executai urmtoarele operaii: 1. Selectai opiunea Paragraph din meniul Format 2. Selectai tabul Indents and Spacing 3. Selectai opiunea dorit din lista ascuns Line Spacing, apoi apsai OK. Opiunile de distanare pot fi: Single - spaiere la un rnd 1.5 Lines - spaiere la un rnd i jumtate Double - spaiere la dou rnduri At Least - spaierea liniilor va fi cel puin de valoarea nscris n csua At Exactly - spaierea liniilor va avea valoarea nscris n csu Multiple se spaiaz mai multe linii Tabulatori Tasta Tab permite indentarea unui rnd, sau a unei selecii cu un spaiu stabilit n mod implicit la 1,27 cm spre dreapta. Pentru a schimba distana cu care s se deplaseze selecia spre dreapta selectai opiunea Tabs din meniul Format sau din fereastra de dialog Paragraph... apasai pe butonul Tabs... n fereastra de dialog deschis putei stabili distana la care s se opreasc selecia dup apasarea tastei Tab... (pasul tab-ului) introducnd o valoare noua n cmpul Tab stop position (pozitionare tabulator). Selectai modul n care dorii ca textul s fie aliniat cu tabulatorul in spaiul Alignment (Aliniere): -Left (Stnga) - textul este introdus la dreapta tabulatorului; -Right (Dreapta) - textul se aliniaz la stnga tabulatorului, dac textul este mare i umple spaiul din stnga tabulatorului acesta se extinde i la dreapta; -Center (La centru) - centreaz textul pe tabulator; -Decimal (Zecimal) - aliniaz un punct zecimal cu tabulatorul (dac textul conine un punct zecimal la stnga tabulatorului se aliniaz textul scris pn la punct, iar la dreapta tabulatorului textul

MICROSOFT WORD
12

scris dup punctul zecimal). Textul sau numerele care nu conin zecimale se extind la stnga tabulatorului; - Bar (La bara) - insereaz o linie vertical n dreptul tabulatorului. n seciunea Leader (Indicator) selectarea poziiei: - 1 nu adaug nici o linie indicatoare la stnga tabulatorului; - 2 umple spaiul de la stnga tabulatorului cu o linie indicatoare punctat; - 3 umple spaiul de la stnga tabulatorului cu o linie indicatoare intrerupt; - 4 umple spaiul de la stnga tabulatorului cu o linie indicatoare continu. Dupa selectarea opiunilor apasai butonul Set (Stabilire) pentru a salva opiunile facute.

Fereastra Tabs O alt posibilitate de stabilire a tipului de aliniere a textului cu tabulatorul const n executarea unui click pe butonul de "alegerea tipului de tabulator" aflat pe Ruler-ul (rigla) orizontal, sus n dreapta, pn cnd Tab-ul dorit este afiat. Pentru a aplica Tab-ul selectat facei click pe Ruler (rigla) n locul n care dorii s fie punctul de oprire al tabulatorului (pasul tabulatorului). Tipurile de tabulatori care pot fi ntlnite pe Ruler (rigla) sunt: Left (Stnga); Center (La centru); Right (Dreapta); Decimal (Zecimal); Bar (La bar). Pentru a schimba poziia tabulatorilor ducei cursor-ul mouse-ului pe Ruler-ul (rigla) orizontal, deasupra tabulatorului i innd butonul stnga apsat tragei de acesta n direcia dorit; pentru a anula un Tab tragei-l n afara riglei n orice direcie. Pentru a terge un tabulator introdus greit fixati punctul de inserie n stnga rndului pe care se afl tabulatorul respectiv (in faa primul cuvnt) i apasai tasta Backspace. Dupa stabilirea tipului de tabulator pe Ruler (rigla) i fixarea pasului acestuia la apsarea tastei Tab cursorul nainteaz pn la locul fixat pe rigl, ignornd tabulatorii implicii. Utilizarea marcajelor de formatare Este mult mai uor de lucrat atunci cnd putei vedea cte spaii sunt ntre rnduri, cuvinte, paragrafe. Este mai uor la modul c putei foarte uor s pstrai distanele egale ntre rnduri, cuvinte, etc. Apsnd o singur dat butonul Show/Hide (Afisare/ Ascundere) de pe bara de instrumente sunt introduse n mod automat n document marcaje pentru spaiile dintre cuvinte (un punct reprezint apsarea o dat pe tasta Space), marcajele pentru rndurile libere sunt reprezentate de un

MICROSOFT WORD
13

"P" intors, aa cum se vede i pe butonul Show/Hide ( ), marcajele pentru tabulatori sunt reprezentate de o sageat cu vrful spre dreapta ( ). Atunci cnd aceast opune este activ, butonul de pe bara de instrumente este colorat cu o nuan mai deschis de gri (este ieit n relief). Aceste marcaje nu sunt vizibile atunci cnd documentul este analizat n modul Print Preview (examinare naintea imprimrii) prin urmare nu sunt vizibile pe foaia tiparit. Secionarea unui document Seciunile sunt zone din document cu anumite caracteristici de formatare care le evideniaz coninutul. Un document poate avea mai multe seciuni, fiecare cu propriile margini, antete/subsoluri, stiluri de numerotare. Ele se pot defini folosind opiunea Insert - Break, prin inserarea unui delimitator de seciune pe pagina urmtoare (Next Page), n poziia curenta (Continuous), pe urmtoarea pagin cu numr par (Even Page) sau pe urmtoarea pagina cu numr impar (Odd Page). Odata definita o seciune, se poate modifica aranjarea n pagin doar n cadrul ei, alegnd opiunea This section din caseta Apply To a paginii Layout (File - Page Setup). Sfritul de seciune este simbolizat printr-o linie ntrerupt care conine textul End of Secion (in modul de afiare Normal); tergerea acestei linii va conduce la alipirea celor doua seciuni, pastrandu-se caracteristicile celei de a doua. Cu Insert-Break se mai pot introduce marcaje de sfrit de pagina. Aranjarea textului pe coloane Pentru aranjarea textului pe mai multe coloane vom utiliza opiunea Columns a meniului Format sau butonul cu acelasi nume din bara de instrumente Standard. Opiunea Columns permite, prin intermediul cmpurilor ferestrei de dialog cu acelai nume, specificarea numrului de coloane i a dimensiunilor acestora, dup cum urmeaz:

grupul Presets - cinci moduri predefinite de imprire pe coloane a textului; lista Number of Columns - numrul de coloane; grupul Width and spacing - specificarea limii fiecrei coloane i a spaiilor dintre coloane (se pot folosi butoanele de incrementare/decrementare ale casetelor Width i Spacing) comutatorul Equal column width - coloanele vor avea lime egal; comutatorul Line between - inserarea unei linii verticale care s delimiteze coloanele.

Fereastra de dialog Columns

MICROSOFT WORD
14

Stiluri i abloane Un stil este o grupare de atribute de formatare: font, dimensiune, mod de scriere, indentare etc. Exist stiluri referitoare la caractere, care au efect asupra textului selectat sau au efect de tip comutator, de la activare pn la dezactivare i stiluri referitoare la paragrafe, care au efect imediat asupra paragrafului curent (dac dorim s aiba efect asupra mai multor paragrafe, le selectam). De exemplu, modurile de scriere cu aldine, cursive, sublinieri sunt stiluri referitoare la caractere, iar alinierile i indentrile se refer la paragrafe.

Fereastra de dialog Style

Lista de stiluri disponibile n mod curent se gsete n caseta Style de pe bara de instrumente Formating. n aceast list, stilurile de paragraf apar scrise cu aldine. Operaiile asupra stilurilor se pot realiza cu ajutorul opiunii Format - Style, care deschide fereastra de dialog cu acelasi nume - Style. Stilurile curent disponibile se pot vizualiza i de aici . Crearea unui stil nou se poate realiza din fereastra de dialog Style, alegnd butonul New. Pentru a nu avea prea multi parametri de specificat n cadrul acestei ferestre i a subferestrei Format, se obinuiete ca n momentul alegerii butonului din fereastra Style, paragraful curent s conina deja cel puin o parte din atributele de formatare care se doresc introduse n noul stil. n fereastra New Style se va introduce numele stilului (caseta Name), tipul stilului, de caracter sau de paragraf (caseta Style Type), stilul predefinit pe care se bazeaza, adica ale carui caracteristici le preia (caseta Based On), stilul paragrafului urmtor (Style for Following Paragraph) i caracteristici de formatare care se vor preciza n ferestrele de dialog corespunztoare opiunilor pe care le conine butonul Format: Font, Paragraph, Tabs, Border, Language, Frame, Numbering (ultima este pentru liste). De exemplu, se pot modifica atributele fontului i modul de scriere din fereastra Font. Stilul definit se salveaz

MICROSOFT WORD
15

n ablonul curent (uzual normal. dot) dac se activeaz comutatorul Add to Template. Fereastra New Style se nchide cu OK, iar fereastra Style - cu Close. Modificarea unui stil din documentul curent sau dintr-un ablon se poate realiza tot din fereastra de dialog Style. n caseta Styles se alege stilul dorit i apoi se activeaza butonul Modify. Fereastra Modify Style care apare este analoag cu fereastra New Style; diverse caracteristici se pot schimba n ferestrele corespunztoare opiunilor lui Format. Implicit, modificrile au efect doar n documentul curent dar dac se activeaz opiunea Add to Template, ele vor fi salvate n ablon sub numele stilului specificat. Crearea unui stil dup un model existent se poate realiza prin: selectarea textului care se dorete a fi folosit ca exemplu, deschiderea ferestrei Style prin alegerea opiunii Format - Style, specificarea numelui pentru stilul respectiv i nchiderea ferestrei Style. abloanele sunt "schelete" de documente predefinite care pot fi folosite pentru crearea altor documente fiindc ele conin definitii de stiluri, macro-comenzi i eventual texte. ablonul normal. dot este cadrul uzual pe care se construieste un document; el seteaz marginile i fontul Times New Roman de dimensiune 10. Pentru creterea eficienei n crearea documentelor, se pot folosi alte abloane, predefinite sau definite de ctre utilizator. Crearea unui ablon se face ca n cazul unui document normal, acordnd atenie deosebit atributelor de formatare i introducnd informaiile comune tuturor documentelor care vor fi create pe baza acelui ablon. Fiierul creat se va salva cu tipul Template (directorul implicit n care se face salvarea este \winword\template) i i se va atribui extensia .dot (document template). Utilizarea unui ablon, indiferent dac este predefinit sau salvat de utilizator, este foarte simpl: el se deschide cu File - New, alegndu-se din lista de abloane disponibile (sau, pur i simplu, cu dublu clic dintr-o fereastra de navigare / explorare). Se fac modificrile dorite i documentul obinut se salveaz normal ca fiier .doc.

Fereastra de dialog Style Gallery

MICROSOFT WORD
16

Pentru a asista utilizatorul n munca de formatare i creare de stiluri (de depus n abloane), Word ofer o ntreg "galerie" de stiluri predefinite care pot fi folosite. Acestea pot fi vizualizate prin intermediul opiunii Format - Style Gallery . Utilizarea listelor

O list este o succesiune de paragrafe indentate fa de marginea stng a textului din document i numerotate (listele numerotate - Numbered) sau marcate printr-un simbol n zona de indentare (listele cu bulete - Bulleted). Aceste dou tipuri de liste sunt liste simple. O list multinivel (Outline Numbered) este o list care conine n interiorul ei una sau mai multe alte liste. Exemple de liste:
1. liste Numbered 2. liste Bulleted 3. liste multinivel

liste numerotate liste cu bulete liste multinivel

1. liste simple

liste Numbered liste Bulleted

2. liste multinivel In general, listele se pot crea prin acionarea butoanelor sau prin alegerea opiunilor specifice:

dup introducerea i selectarea paragrafelor dorite; pentru primul paragraf din list. La tastarea lui <ENTER>, urmtorul simbol de list se introduce automat; ultimul astfel de simbol poate fi anulat prin inactivarea butonului asociat listei.

Crearea listelor cu bulete

O list cu bulete poate fi creat prin activarea butonului corespunztor din bara de instrumente Formatting. Tipul de marcaj utilizat n acest caz pentru paragrafele listei este unul implicit. n cazul n care utilizatorul dorete s i aleag sau s modifice simbolul pentru marcarea paragrafelor, spaiul dintre text i acest simbol sau modul de aliniere a simbolului fa de text, se va folosi opiunea Bullets and Numbering a meniului Format. n urma lansrii n execuie a acestei comenzi, se afieaz fereastra de dialog Bullets and Numbering. Dup cum se poate remarca, pagina Bulleted pune la dispoziia utilizatorilor apte tipuri predefinite de marcaje (None inactiveaz marcajul de list). Un astfel de marcaj poate fi selectat prin realizarea unui clic cu mouse-ul pe dreptunghiul asociat. n cazul n care se dorete modificarea marcajului, se utilizeaz butonul de opiunea Customize, care deschide

MICROSOFT WORD
17

fereastra de dialog Customize Bulleted List. Aceasta permite, prin intermediul cmpurilor sale, alegerea unui alt simbol de marcaj (Bullet Character), modificarea alinierii listei (Bullet Position), modificarea distanei dintre simbolul de marcaj i text (Text Position), modificarea dimensiunii marcajului (Font) i vizualizarea efectelor aplicate listei (Preview).

Butoanele Numbering i Bullets Crearea listelor numerotate

O list numerotat poate fi creeat cu ajutorul butonului Numbering din bara de instrumente Formatting sau utilizarea paginii Numbered din fereastra de dialog Bullets and Numbering. Dup cum s-a descris mai sus, opiunea se poate alege pentru un grup de paragrafe selectate sau crearea listei numerotate se poate activa pentru primul paragraf i inactiva la sfritul listei. Pagina Numbered din fereastra de dialog Bullets and Numbering conine apte tipuri predefinite de numerotri. Ca i n cazul paginii Bulleted, un clic cu mouse-ul pe dreptunghiul corespunztor unei astfel de numerotri este suficient pentru a crea o lista Numbered cu caracteristicile respective. n cazul n care se dorete modificarea stilului de numerotare, se va actiona butonul Customize, care afieaz fereastra de dialog Customize Numbered List. Aceasta permite, prin intermediul cmpurilor sale, selectarea tipului de numerotare (Number style), alinierea numerotrii (Number Position), modificarea distanei dintre simbolul de marcaj i text (Text Position) i vizualizarea efectelor aplicate listei (Preview).

Fereastra de dialog Bullets and Numbering

MICROSOFT WORD
18

Crearea listelor Multinivel

O list Multinivel poate avea maximum nou niveluri i poate fi creat prin intermediul cmpurilor paginii Outline Numbered din fereastra de dialog Bullets and Numbering. Acesta pune la dispoziia utilizatorilor apte tipuri predefinite de astfel de liste, dar caracteristicile listei pot fi modificate n ferestra de dialog Customize Outline Numbered List care se deschide prin apsarea butonului Customize. Nivelul din list se alege cu ajutorului butonului Level (1, 2, 3 ), iar n cadrul fiecrui nivel se pot stabili coninuturile cmpurilor Number Format, Number Position i Preview, care au aceeai utilitate c i n cazul listelor Numbered. Diferitele niveluri din list sunt reprezentate prin alinieri diferite (fa de marginea din stnga); n acest scop se pot aplica butoanele de indentare din bara de instrumente Formatting asupra paragrafelor din lista.

Fereastra de dialog Customize Outline Numbered List

Crearea tabelelor

Un tabel este o structura dreptunghiular de celule organizate pe linii i coloane. O celul se gsete la intersecia dintre o linie i o coloan i poate conine att text ct i imagini grafice, iar caracteristicile ei pot fi configurate de ctre utilizator. O celul dintr-un tabel se va redimensiona n funcie de mrimea informaiei coninute, spre deosebire de situaia n care se creaz o structur aliniat (de tip tabel) cu ajutorul tabulatorilor.

MICROSOFT WORD
19

Cea mai simpl metod de a crea un tabel este realizarea unui clic cu mouse-ul pe butonul Insert Table de pe Toolbar-ul Standard, prin care utilizatorul selecteaz numrul de linii i coloane pe care le va avea noul tabel.

Butonul Insert Table n cazul n care utilizatorul dorete s specifice la crearea tabelului i anumite caracteristici de format, va folosi opiunea Insert Table a meniului Table. Se va afia fereastra de dialog Insert Table care permite, prin intermediul cmpurilor sale, precizarea numrului de coloane/linii (Number of Columns/Rows) i limea coloanelor noului tabel (Column Width). Butonul AutoFormat d posibilitatea alegerii unui mod predefinit de configurare a tabelului (din 34 existente). Opiunea Gridlines a meniului Table permite, n cazul n care nu s-a ales un format predefinit pentru tabel, afiarea unor linii ntrerupte care marcheaz limitele celulelor tabelului. n ceea ce privete deplasarea cursorului n cadrul unui tabel, sunt n general valabile regulile pentru deplasarea cursorului n text. Remarcm totui utilitatea tastei TAB care realizeaz trecerea la celula urmtoare, a combinaiei SHIFT+TAB care realizeaz trecerea la celula anterioar i a combinaiilor tastelor HOME, END, PAGE UP i PAGE DOWN cu tasta ALT care realizeaz respectiv trecerea la prima celul din linie, ultima din linie, prima din coloan, ultima din coloan. Caracterul TAB se poate introduce ntr-o celul prin intermediul combinaiei CTRL+TAB.
Selectarea celulelor, liniilor sau coloanelor dintr-un tabel

Dac dorim realizarea unor operaii asupra unor linii, coloane sau celule dintr-un tabel, acestea se vor selecta nainte de precizarea operaiei dorite - de exemplu, copieri sau mutari de zone din tabel. Liniile unui tabel se pot selecta printr-un clic cu mouse-ul n stnga liniei, iar coloanele printr-un clic deasupra coloanei (cursorul mouse-ului trebuie s aib forma unei sgei care indic coloana); o anumit zon se mai poate selecta prin deplasarea mouse-ului cu butonul stng apast. Meniul Table ofer de asemenea opiuni de selectare pentru linia curent (Select Row), coloana curent (Select Column) i ntregul tabel (Select Table). O alt posibilitate de selectare este utilizarea tastei SHIFT n combinaie cu tastele de deplasare. Fiecrui element selectat n tabel (celul, grup de celule, linie, coloan) i este asociat un meniu contextual care, n funcie de elementul selectat permite operaii de copiere i mutare, inserare de celule/linii/coloane, tergere, modificarea dimensiunilor, formatare.
Introducerea i tergerea celulelor din tabel

Pentru introducerea unor celule ntr-un tabel existent, selectm celula/celulele, linia sau coloana n care urmeaz a fi introduse noile celule i se activeaz opiunea Insert Cells, Insert Row sau Insert Columns din meniului Table sau din meniul contextual al zonei selectate. n cazul opiunii Insert Cells, care apare pentru o zon de celule selectate, se afieaz o fereastra de dialog care permite alegerea uneia dintre urmtoarele patru opiuni:

MICROSOFT WORD
20

Shift Cells Right - se adaug cte o celula cu aceleai dimensiuni n stng fiecarei celule selectate. Celulele selectate vor fi deplasate spre dreapt; Shift Cells Down - se adaug cte o celula cu aceleai dimensiuni deasupra fiecarei celule selectate. Celulele selectate vor fi deplasate n jos; Insert Entire Row - se adaug o ntreag linie deasupra liniei celulelor selectate; Insert Entire Column - se adaug o ntreag coloana n stnga coloanei celulelor selectate.

Dac n prealabil se selecteaz o ntreag coloan (Select Column), atunci opiunea Insert Cells se transform n Insert Columns, care insereaz o coloan n stnga celei selectate, pstrnd caracteristicile acesteia. Pentru tergerea de celule, linii sau coloane se folosesc comenzile Delete Cells, Delete Rows, Delete Columns ale meniului Table. Lansarea n execuie a opiunii Delete Cells determin afiarea unei fereastre de dialog cu urmtoarele opiuni:

Shift Cells Left - terge celulele selectate i le mut la stnga pe cele din dreapta lor; Shift Cells Up - terge celulele selectate i le muta n sus pe cele de sub ele; Delete Entire Row - terge ntreaga linie; Delete Entire Column - terge ntreaga coloan.

Dac se selecteaz n prealabil o ntreag coloan, opiunea Delete Cells se transform n Delete Columns i permite tergerea coloanei(lor) selectate. Comenzile pentru introducerea i tergerea de celule se regsesc i n meniurile contextuale corespunztoare fiecarei zone selectate. Diverse tipuri de modificri ale unui tabel sau chiar crearea complet a acestuia se pot realiza folosind bara Draw Table, care conine instrumente sugestive i se activeaz de ctre opiunea cu acelasi nume din meniul Table.
Modificarea dimensiunilor celulelor unui tabel

Utilizatorul are posibilitatea de a modifica limea celulelor, nlimea liniilor i spaierea ntre coloanele unui tabel. Toate aceste operaiuni se pot realiza prin intermediul opiunii Cell Height and Width a meniului Table. Dei opiunile mai sus enumerate permit o setare mai riguroas a dimensiunilor celulelor, cea mai rapid modalitate de redimensionare a acestora ramne deplasarea cu mouse-ul a liniilor de demarcaie dintre linii sau coloane (cursorul mouse-ului se va modifica sugestiv).
Chenare i titluri

Pentru ncadrarea tabelului i trasarea liniilor interioare se selecteaz zona dorit i se aplic n mod corespunztor unul din butoanele barei Borders: Outside Border Top Border, Bottom Border, Left Border, Right Border, All Borders, Inside Border, Inside Horizontal Border, Inside Vertical Border, No Border. Stilul liniilor se poate schimba din caseta liniilor. Un titlu de tabel se introduce uzual n prima linie, n care delimitrile dintre celule sau ters cu Table - Merge Cells sau cu aceeai opiune a meniului contextual. Dac se dorete repetarea titlului pe mai multe pagini, atunci se selecteaz linia respectiv i se

MICROSOFT WORD
21

activeaz opiunea Table - Headings (remarcm ins c un asemenea titlu nu se va repeta pe paginile definite de un delimitator de pagina introdus manual).
Formatarea tabelelor

Opiunile de formatare cunoscute (bold, italic, sublinieri, culori etc) se pot aplica fiecrei celule n parte sau, eventual, mai multor celule selectate. Prin combinarea acestor opiuni cu diverse tipuri de linii i chenare, se pot realiza formate personalizate de tabele. Totui, cea mai simpl (i reopiuneat) modalitate de formatare a tabelelor este alegerea opiunii Table Autoformat din meniul Table, prin intermediul creia utilizatorul poate opta pentru unul din formatele de tabele predefinite. Eventual, acesta poate fi i punctul de plecare pentru noi formatri. Atributele de formatare sunt simbolizate cu un caracter special atat pentru celule, ct i pentru linii; acest marcaj poate fi vizualizat prin activarea butonului Show/Hide. Dac ntr-o copiere de coninut de celul sau de linie ntreag se include acest simbol, se vor copia i atributele de formatare.
Secionarea i combinarea celulelor

Una sau mai multe celule selectate dintr-un tabel pot fi mprite n mai multe alte celule prin intermediul opiunii Split Cells a meniului Table sau a meniului contextual. Dup activarea acestei comenzi se va afia o fereastra de dialog care permite precizarea numrului de celule n care va fi divizata fiecare dintre celulele selectate. Dou sau mai multe celule selectate ale unui tabel pot fi contopite prin intermediul opiunii Merge Cells din meniul Table sau din meniul contextual. Editorul Word permite i secionarea unui tabel (mprirea lui n dou tabele succesive) prin intermediul opiunii Split Table a meniului Table. Secionarea se va realiza deasupra liniei curente din tabel, iar ntre cele dou tabele se va introduce un marcaj de sfrit de paragraf.
Etichetarea i ordonarea tabelelor. Numerotarea liniilor unui tabel

Opiunea Caption din meniul Insert permite asocierea unei etichete i a unui text descriptiv tabelului curent. Fereastra de dialog Caption da posibilitatea alegerii poziiei etichetei fa de tabel (Below/Above Selected Item), numerotrii tabelelor (Numbering) i introducerii automate de etichete (AutoCaption). n scopul ordonrii textului dintr-un tabel se va folosi opiunea Sort din meniul Table. Ea funcioneaz ca i n cazul listelor. Implicit, se vor realiza ordonri pe coloane, iar, n cazul unor valori egale pentru primul criteriu de sortare, se vor aplica criterii suplimentare. Numerotarea celulelor unui tabel se poate realiza automat prin selectarea acestora i actionarea butonului Numbering sau a opiunii Bullets and Numbering (utilizate pentru crearea listelor).
Realizarea conversiei text/tabel i viceversa

Opiunea Convert Text To Table a meniului Table permite conversia unui text selectat ntr-un tabel ale crui caracteristici vor fi descrise prin intermediul ferestrei de dialog

MICROSOFT WORD
22

cu acelai nume. n scopul asocierii corecte a viitoarelor celule din tabel, trebuie specificat numrul de coloane (Number of Columns) i un caracter cu rol de separator ntre elementele fiecarei linii (caracterul de sfrit de paragraf, TAB, spaiu, virgul etc. ). De obicei, marcajul de sfrit de paragraf (ENTER) indica sfritul unei linii n viitorul tabel. Pentru conversia invers, de la tabel la text, se vor selecta liniile tabelului care vor fi convertite (pentru ntregul tabel este suficienta poziionarea cursorului n cadrul tabelului) i se va lansa opiunea Convert Table To Text a meniului Table. n fereastra de dialog care se deschide va fi specificat tipul de separator utilizat pentru marcarea sfritului de coloana.

Imagini i grafice Pentru introducerea unei imagini sau a unui grafic ntr-un document Word se utilizeaz meniul Insert, opiunea Picture.

Imaginea poate fi aleas din biblioteca de imagini Clip Art, dintre imaginile stocate pe hard (From File) sau dintre imaginile provenite de la Scanner sau de la Camera Foto (From Scanner or Camera). n versiunea XP a Office-ului se caut imaginea dorit prin indicarea cuvntului care o numete i apoi alegerea dintre cele puse la dispoziie.

MICROSOFT WORD
23

Pentru introducerea unui grafic se apeleaz editorul de grafice aflat la dispoziia Word-ului. Datele de care dispunei se introduc n celulele tabelului de valori, de unde sunt automat transpuse n grafic.

Pentru a selecta un grafic sau o imagine efectuai clic dreapta deasupra sa. Conturul acesteia se va nconjura cu un chenar avnd ptrele n coluri. Poziionai mouse-ul desupra acestor coluri evideniate i atunci cnd capt forma de dubl sgeat diagonal tragei cu clic dreapta apsat pn ajungei la dimensiunea dorit. Dac forma pointer-ului este de cruce, atunci putei muta imaginea selectat acolo unde dorii. Pentru a muta o imagine dintr-un document n altul, selectai imaginea clic dreapta Copy clic n noua locaie Paste. Pentru a terge o imagine dintr-un document selectai imaginea clic dreapta Cut.

MICROSOFT WORD
24

Facilitai Web n MicrosoftWord

Ca o consecin a dezvoltrii extraordinare a Internetului n ultimii ani, din ce n ce mai muli utilizatori ai sistemelor birotice doresc s i creeze propriile lor pagini sau chiar situri Web. Paginile Web sunt de fapt fiiere scrise n limbajul HTML (HyperText Markup Language) care se interpreteaz de ctre navigatoare astfel nct s se afieze n formatul dorit, mpreun cu obiectele incluse i s se asigure accesarea hiperlegturilor. n condiiile n care crearea paginilor direct n limbajul HTML ar fi destul de arid i deci neconvenabil mai ales pentru utilizatorii neprofesioniti, companiile de software au rezolvat problema lansnd o serie ntreag de produse program destinate conceperii de pagini Web i integrnd facilitai dedicate Web-ului n produsele uzuale de birotic. Asftel, cele mai rspndite produse software destinate creerii paginilor web sunt FrontPageEditor, realizat de ctre Microsoft i Netscape Editor inclus n Netscape Communicator. ncepnd cu pachetul de programe Microsoft Office 97, Microsoft include de integrare n web n produsele software de birotic. facilitai Acest paragraf este destinat prezentrii facilitilor de navigare i creeare de pagini Web incluse n versiunea '97 a procesorului de documente Word. n ceea ce privete navigarea, remarcm includerea n cadrului procesorului de documente, ncepnd cu Word '97, a unui mini-navigator, care poate fi utilizat prin intermediul unei bare de instrumente (toolbar) dedicate exclusiv acestei operaii. Aceast bar de instrumente se numeste Web i poate fi activat prin intermediul meniului View opiunea Toolbars prin selectarea numelui ei.

Bara de navigare n Web Semnificaia obiectelor de pe toolbar-ul Web este, de la stnga la dreapta, urmtoarea:

butonul Back (Sgeat spre stnga) - navigare la pagina vizualizat anterior; butonul Forward - revenire la pagina anterioar utilizrii butonului Back; butonul Stop Current Jump - oprirea transferului n curs de desfurare; butonul Refresh Current Page - rencarcarea paginii curente; butonul Start Page - afiarea paginii de start a navigatorului;

MICROSOFT WORD
25

butonul Search the Web - afiarea paginii de cutare a navigatorului; meniul Favorites - permite reinerea i organizarea unor adrese de pagini Web utile; meniul Go - comenzi pentru realizarea operaiilor descrise mai sus, precum i pentru modificarea paginii de start (Set Start Page) i a paginii de cutare (Set Search Page); butonul Show Only Web Toolbar - ascunde toate celelalte toolbar-uri; lista Address - permite introducerea adresei paginii la care se dorete navigarea.

n scopul editrii unei pagini Web din Word, utilizatorul poate folosi majoritatea instrumentelor de editare i formatare puse la dispoziie. n final, documentul trebuie salvat n format HTML folosind opiunea Save As HTML din meniul File. Vom discuta n continuare cteva diferene existente ntre obiectele care se pot crea n Word i cele care vor fi recunoscute n format HTML, dup care vom descrie procedura de creeare din Word a hiperlegturilor tipice paginilor web (modul de lucru cu hiperlegturi este, de altfel, similar cu produsele software dedicate creearii de pagini web). Majoritatea operaiilor de editare i formatare, inclusiv listele i tabelele creeate intrun document Word sunt recunoscute i n limbajul HTML. Exist ns i anumite operaii de formatare care nu sunt compatibile cu formatul HTML i, n consecin, nu vor putea fi interpretate de ctre navigatoare. Dintre aceste excepii menionm: sublinierile i efectele speciale (de exemplu: punctat, dublu subliniat, tiat, umbrit), aranjarea textului pe coloane, antete i subsoluri de pagin. n ceea ce privete graficele, ecuaiile sau alte obiecte OLE, ele pot fi incluse ca imagini n pagina HTML, ceea ce nseamn c navigatorul le va afia, dar nu vor putea fi modificate. O facilitate extrem de important pentru crearea de pagini Web i pe care Word '97 (i versiunile superioare) o ofer, este editarea de hiperlegaturi (hyperlinks). O hiperlegtur este constituit dintr-un ir de caractere (zona de text) sau un obiect inclus n document cruia i se asociaz o adresa URL (Uniform Resource Locator) de forma protocol://specificare-server/specificare-resursa. n momentul efecturii unui clic cu mouseul asupra unei hiperlegturi, navigatorul va transfera pagina sau fiierul de la adresa asociat hiperlegturii respective. Textul unei hiperlegturi este de obicei subliniat i are o alt culoare dect textul obinuit. Indiciul care garanteaz ns existena unei hiperlegturi n spatele unui text sau obiect const n transformarea cursorului de mouse ntr-o mn cu degetul arttor (indexul) ridicat la trecerea peste acea zon de text sau acel obiect. Butonul Hyperlink Pentru a crea o hiperlegtur, utilizatorul va selecta zona de textul sau obiectul corespunztor, va selecta opiunea Insert - Hyperlink (CTRL+K) din meniul principal (sau, echivalent, butonul Hyperlink sau opiunea Hyperlink din meniul contextual al obiectului selectat) i va introduce adresa URL asociat hiperlegturii n cadrul cmpului Link to File or URL din fereastra de dialog care se deschide.

MICROSOFT WORD
26

Vom proceda n mod analog n cazul n care dorim crearea unei hiperlegturi care s permit trimiterea unui mesaj de pot electronic, doar c adresa asociat va conine protocolul mailto: urmat de adresa de pota electronic la care se va trimite mesajul. Pentru anularea unei hiperlegturi, utilizatorul va selecta textul acesteia, va alege din nou opiunea Insert - Hyperlink (din meniul principal sau contextual) sau va activa butonul Hyperlink i va terge adresa asociat din cadrul cmpului Link to File or URL. Dup ce toate formatrile au fost realizate, documentul Word va fi salvat n format HTML prin intermediul opiunii Save As HTML din meniul File. Se va crea astfel un fiier cu extensia . html, care va putea fi interpretat de ctre navigator. Prin crearea mai multor pagini Web i legarea lor prin intermediul hiperlegturilor se pot crea situri Web (Web sites).
Personalizarea mediului Word

La un nivel de utilizare mai avansat a aplicaiei Word, se poate opta pentru modificarea opiunilor de meniu sau a butoanelor din barele de instrumente, astfel nct acestea s serveasc ntr-un mod ct mai convenabil necesitile utilizatorului. Pentru realizarea unor operaii de acest gen se folosete opiunea Tools Customize; aceasta afieaz o fereastr de dialog ale carei pagini permit actualizarea barelor de instrumente sau a opiunilor de meniu prin operaii de introducere a unor noi elemente, modificarea sau chiar tergerea celor existente. In funcie de aciunea dorit, se activeaz butoanele corespunztoare paginilor Toolbars sau Commands din fereastra Customize. O facilitate suplimentar permite asocierea de combinaii de taste unor aciuni desemnate de opiuni ale meniului principal sau de butoane din barele de instrumente. n acest scop, se va utiliza fereastra de dialog asociat butonului de comand Keyboard din fereastra Customize.

MICROSOFT WORD
27

Fereastra Customize pagina Toolbars

Fereastra Customize pagina Commands

Una din cele mai utile operaii de configurare a mediului o constituie adugarea unor noi butoane n barele de instrumente, care se pot regsi implicit doar n anumite ferestre de dialog asociate opiunilor de meniu. Vom exemplifica utilitatea aciunilor de personalizare a mediului pe un asemenea caz. S presupunem c dorim s avem la dispoziie n barele de instrumente butoane pentru crearea directa a indicilor superiori i inferiori, avnd n vedere c activarea opiunilor corespunztoare din fereastra deschis cu Format Font este ceva mai lent. n acest scop, se va activa pagina Commands din fereastra Customize i se va selecta categoria Format, care conine opiunile dorite; acestea se vor regasi n lista asociata de comenzi. Butoanele Superscript, respectiv Subscript se vor deplasa cu mouse-ul (drag

MICROSOFT WORD
28

and drop) ntr-una din barele de instrumente existente sau, eventual, ntr-una nou creeat (din pagina Toolbars cu butonul New). Noua configuraie se salveaz uzual n ablonul implicit normal. dot, dar se poate opta i pentru configurarea unui alt ablon.

Simboluri i semne specifice Problema simbolurilor matematice sau a literelor greceti se poate rezolva astfel: 1. Clic Tools Customize i se va deschide caseta de dialog specific

2. Clic Commands selecteaz Insert, apoi Symbol 3. Clic pe iconul Symbol i innd apsat butonul stng al mouse-ului deplasai-v ctre bara de meniuri, unde vei elibera iconul.nchidei caseta de dialog 4. Clic pe simbolul i se va deschide tabelul cu simboluri ca n figura alturat.

MICROSOFT WORD
29

Din bara de instrumente vei putea apela Symbol prin clic pe butonul stng al mouse-ului de cte ori va fi nevoie.

Indici i puteri Pentru a putea scrie puteri utilizm opiunea Superscript pus la dispoziie de editorul Word-ului. Deoarece este posibil s utilizai mai des aceast opiune vom descrie dou moduri n care se poate accesa. Prima posibilitate este de a selecta cifrele pe care trebuie s le scriei la putere, s alegei opiunea Font din meniul Format i s selectai butonul din dreptul textului Superscript.

MICROSOFT WORD
30

Fereastra Font O alt posibilitate este aceea de a aduga un nou buton pe bara de instrumente. Efectuai dublu clic n zona neocupat cu butoane a barei de instrumente. Se va deschide fereastra de dialog Customize; alegei pe rnd opiunile Commands, Format dup care derulai lista de butoane care apare n partea dreapt pn ce vei ntlni butonul cu opiunea Superscript. Acum executai clic cu butonul din stnga al mouse-ului pe iconul Superscript i deplasai-v cu el ctre zona neocupat cu butoane a barei de instrumente, unde o vei elibera. Repetai acest procedur pentru a aeza n aceeai bar opiunea Subscript. De acolo le vei putea apela prin clic pe butonul stng al mouse-ului de cte ori vei dori.

Fereastra Customize, Format

MICROSOFT WORD
31

Editorul de ecuaii Pentru a scrie, spre exemplu, linia de fracie orizontal trebuie folosit editorul de ecuaii al Word-ului. Pentru a accesa acest editor efectuai dublu clic n zona neocupat cu butoane a barei de instrumente. Se va deschide fereastra de dialog Customize; alegei pe rnd opiunile Commands, Insert dup care derulai lista de butoane care apare n partea dreapt pn ce vei ntlni butonul cu opiunea Ecuation Editor. Ai ajuns n situaia din figura urmtoare.

Fereastra Customize, Insert Acum aezai pictograma lng cele pentru Superscript, Subscript i Symbol!

Macro-comenzi

O macro-opiune sau, pe scurt, un macro, grupeaz o succesiune de aciuni care se doresc executate direct, prin activarea unui buton, a unei combinaii de taste sau eventual a unei opiuni de meniu. Cea mai simpl modalitate de creare a unui macro este nregistrarea aciunilor realizate, dup care se stabilete modul su de execuie, optnd pentru una din asocierile anterior enumerate. Astfel, grupul de aciuni nregistrat se va putea repeta de oricte ori, cu un efort minim. nregistrarea unui macro se realizeaz folosind opiunea Tools Macro Record New Macro. n fereastra Record Macro, se va specific numele macro-ului, dac va fi ataat unui buton sau unei combinaii de taste i ablonul (implicit normal. dot) sau documentul n care se creeaz.

MICROSOFT WORD
32

Fereastra Record Macro

n cazul n care se opteaz pentru un buton, se va deschide automat fereastra Customize Commands, n care se va preciza numele ataat acestuia; printr-o deplasare cu mouse-ul, butonul poate fi introdus n bara de instrumente dorit Caracteristici suplimentare ale butonului de macro, inclusiv imaginea asociat, se pot stabili folosind opiunile din meniul contextual al butonului. n continuare, se pot nregistra aciunile dorite (editri, formatri, selecii de opiuni din meniu, activri de butoane etc. ). Pentru oprirea nregistrrii se va utiliza butonul Stop Recording din bara afiat automat o dat cu nceperea nregistrrii. Butonul alturat are rolul de oprire temporar a nregistrrii Pause Recording.

Stabilirea numelui i a caracteristicilor unui buton de macro

MICROSOFT WORD
33

Butoanele pentru oprirea nregistrrii

n final, macro-ul creat poate fi executat printr-un clic pe butonul asociat sau, eventual, cu o combinaie de taste, dac s-a optat pentru aceasta modalitate. n urma inregistrrii, se creeaz automat un modul n limbajul Visual Basic (care sta la baza tuturor aplicaiilor Microsoft Office) i care se execut la cererea utilizatorului. Macrourile create se pot vizualiza i prelucra n fereastra Macros, afiat prin activarea opiunii Tools Macro Macros. Vizualizarea i eventual editarea sursei Visual Basic generate se poate realiza cu butonul Edit, care lanseaz de fapt aplicaia Microsoft Visual Basic. Un macro selectat se poate executa cu butonul Run sau terge cu butonul Delete. Butonul Create permite creearea prin editarea direct a unui macro, n aplicaia Microsoft Visual Basic, iar butonul Step Into asigur execuia pas cu pas a macro-ului selectat. Operaii de transfer a macro-urilor create ntr-un alt ablon sau document se pot realiza cu butonul Organizer.

Fereastra Macros lista macro-urilor existente i operaiile care se pot realiza asupra lor

Referent de specialitate: profesor Anca Ileana, Liceul Teoretic Grigore Moisil Bucuresti Word este marca inregistrata a companiei Microsoft.