P. 1
Model Plan de Afaceri Pentru Infiintarea Unei Firme de Organizari Evenimente

Model Plan de Afaceri Pentru Infiintarea Unei Firme de Organizari Evenimente

|Views: 21|Likes:
Published by mihalamimi

More info:

Published by: mihalamimi on Dec 03, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

09/28/2014

pdf

text

original

Model plan de afaceri pentru infiintarea unei firme de organizari evenimente

Sinteza planului de afaceri

S.C. Happy Events S.R.L isi desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele mai importante societati care activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale – in domeniul divertismentului, animatiei si alte evenimente sociale – in tara, dar si in perspectiva extinderii pe plan international, cu o oferta adresata atat persoanelor fizice, cat si persoanelor juridice. Firma noastra doreste sa ofere clientilor sai confortul de a participa la diferite activitatii distractive, feriti de stresul si oboseala specifice organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment.

Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii, se doreste o diversificare a activitatii, si astfel satisfacerea cresterii cererii inregistrate in cadrul pietei de consum. In spatele tuturor realizarilor sta o echipa de oameni foarte bine pregatita din punct de vedere profesional, care acorda o importanta deosebita atat perfectionarii profesionale continuue, cat si mentinerii unui contact permanent cu clientii pentru a cunoaste cerintele acestora si pentru a veni in intampinarea lor cu solutii originale.
Descrierea afacerii

Firma noastra are toate sansele sa devina una de succes deoarece: va fi singura firma din Sebes care se ocupa de evenimente atat de variate (celelalte firme existente deja pe piata, concurenta, ocupandu-se doar de organizarea nuntilor sau botezurilor), si, nu in ultimul rand, preturile practicate de firma noastra sunt foarte atractive. Apeland la firma noastra, clientii se pot bucura linistiti de petrecere fara a trece anterior prin stresul caracteristic al organizarii unui eveniment, si, de asemenea, ne remarcam prin asigurarea unor produse “de efect” la un eveniment, precum fantani de ciocolata (culoarea ciocolatei este la alegere si poate fi alba sau clasica), artificii, cuburi de gheata luminoase, animatori pentru petreceriile de copii, fantani de sampanie, echipament special pentru o seara de karaoke, aparatura foto-video de ultima tehnologie, cea mai buna muzica (selectata in functie de preferintele clientilor), si, posibilitatea inchirierii unor masini luxoase (atat limuzine pentru transportul mirilor, cat si alte marci consacrate de masini pentru transportul invitatilor). Firma Happy Events S.R.L. are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti, botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc. oferind servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica.

organizarea de evenimente corporatiste in orasul Sebes. dansul mirilor. un DJ. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment. reprezentatii. Societatea poate deschide filiale. patru chelneri. de resurse umane si alte obiective. pe strada Unirii. aceasta firma se angajeaza sa se ocupe de absolut toate detaliile. de exemplu. Astfel. Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor. doi animatori. doi bucatari. un administrator. pentru indeplinirea acestei misiuni. de marketing. o nunta este o responsabilitate foarte mare. sau alte unitati in tara sau in strainatate. nu pentru toata lumea este disponibil. si.Firma este organizata si condusa de cei doi asociati. aici se prepara mancarea. satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor. de a multumii clientii prin serviciille oferite. cum sunt: fidelizarea clientilor. sucursale. loc in care putem gasi birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice fel de eveniment am dori sa organizam. . Aceasta firma are un sediu localizat in orasul Sebes.pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani. Marius Georgescu si Ioana Padurararu si are un numar de 17 angajati printre care amintim doi soferi. furatul miresei. in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege. Tot aici putem vedea si alege din catalogul firmei accesorile pentru eveniment si putem afla preturile si discount-urile oferite de firma. pana la primirea invitatilor si pregatirea in detaliu a tuturor momentelor cheie din cadrul unei nunti cum ar fi primirea mirilor cu pahare de sampanie. tortul miresei si scosul voalului. doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale. . recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate. o persoana care se ocupa de organizarea evenimentelor. care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp. nr 84 . se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos.deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele. cresterea profitabilitatii firmei. Firma este platitoare de TVA. si. promovarea firmei in judetele vecine. de la decorul floral si ornamental al bisericii unde va avea loc cununia religioasa si al salii de restaurant. . aruncatul buchetului. doi cameramani.plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu contributia lor.promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si / sau karaoke. cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. . . angajarea mai multor persoane in momentul extinderii. De asemenea. doi fotografi. societatea si-a propus sa atinga o serie de obiective financiare. de buna calitate si bun gust. De aceea. timp care.

calitative si cantitative ale fiecarui client. deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in activitatii care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult programul. in functie de solicitarea sa. . va fi tinut la curent cu calendarul evenimentelor sau i se va crea. cu promptitudine si preturi accesibile. bine structurate. Clientii Firma intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de calitate. pentru a ne putea stabilii ofertele proprii. Piata noastra de desfacere este reprezentata de orasul Sebes. Potentialii clienti ai firmei pot fi considerati toate persoanele cu varsta cuprinsa intre 20 – 55 ani cu venituri medii si peste medie. la cerere. un eveniment personalizat sau orice alta actiune pe care acesta o doreste si pe care firma noastra este sigura ca o poate realiza. dintre care putem aminti: multitudinea serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele mai exigente sau extravagante cerinte.000 potentiali clienti. cu mostre. Discutiile cu acest segment de clientela se vor purta la sediul firmei. Clientii nostri sunt atat persoane fizice cu venituri peste medie. In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara. Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi maxim. Sa presupunem ca piata noastra tinta este de 20% din marimea pietei totale. o intrevedere pentru a li se explica oferta firmei si pentru a li se pune la dispozitie materiale informative. si se va fixa. In cazul in care un client se arata interesat de oferta noastra generala. pe cat posibil. se adreseaza in principal unei piete tinta reprezentata de majoritatea categoriilor de varsta. moderandu-se dupa exigentele financiare. am efectuat o analiza primara. Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma. ideala pentru ca aceasta sa fie usor observabila. Acesta are o populatie de aproximativ 20. cat si persoane juridice. in cadrul careia am facut investigatii privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor evenimente. cataloage.000 locuitori. pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil. dar si pentru fiecare client in parte. in cazul persoanelor juridice.Definirea pietei Din punct de vedere al analizei pietei. adica aproximativ 4. Clientii vor fi contactati la sediul lor. dupa un orar de programari realizat de secretariat. Societatea este amplasata intr-o zona populata. atractive. Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti. Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea unei oferte clare.

iar calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si experienta personalului in acest domeniu. dotarea cu echipamente si materii prime de buna calitate. segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre 20 si 30 de ani. . fac diferenta intre. exista mai multe firme de acest gen. pentru botezuri intre 25 si 35 de ani. dezavantajul firmelor concurente este ca acestea organizeaza in exclusivitate nunti. baloanelor cu aer / heliu.Pentru serviciile oferite la nunti. calitate garantata. precum si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte. Concurenta In orasul Sebes. . un eveniment obisnuit si unul memorabil. De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim. Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti: cautarea si inchirierea salii. pozitionarea aranjamentelor florale pe mese. iar pentru restul petrecerilor segmentul tinta privind varsta este nelimitat. tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta. facliilor. aranjarea meselor). Serviciile acestei firme se adreseaza persoanelor cu venituri lunare peste medie. precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate. profesionalismul personalului. pozitionarea lumanarilor. Putem spune ca firma noastra are potential de a deveni lider pe piata. precum si firmelor. . artificii. pentru evenimentele corporatiste gen trainning-uri. Descrierea produselor si a serviciilor Firma noastra ce are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale. neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente. “decorarea” masinii mirilor. de la lumanari pana la cele mai variate aranjamente tip arcade.decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si “esarfe” in functie de preferintele mirilor. botezuri si petreceri. Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte. segmentul de piata cuprinde persoanele cu varsta intre 27 si 55 de ani. cocktail-uri. datorita complexitatii serviciilor oferite. Un alt dezavantaj al firmelor de profil este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare.consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei. strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela. Gama de servicii oferita este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte. putand apela la serviciile noastre orice persoana. decorarea bisericii. dar.

animatie. pentru obtinerea de spatii publicitare cu costuri minime. iar cel mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele noastre.lumanarile de cununie. In acest scop am elaborat materiale promotionale. au distribuit fluturasii in cutiile postale ale orasului. . baloane modelate. de asemenea. . in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege.jocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive. si.inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover). Pe langa nunti. sau alte unitati in tara sau in strainatate. constand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei. promovarea numelui si serviciilor prin incheierea de parteneriate cu posturile de radio si televiziune. vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim petrecerile destinate copiilor. Fluturasii promotionali au fost distribuiti prin intermediul colaboratorilor. ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor noastre. timp de un an. De asemenea au fost angajati doi promoteri care timp de o saptamana. contra sumei de 100 ron fiecare. Vom urmari.servicii foto si video. cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. Bugetul pentru promovare Am estimat suma de 300 lei / luna. Organizarea si managementul firmei Locatia La sediul firmei se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor. Firma este platitoare de TVA. care se pot inspira din cataloagele de prezentare. . pictura pe fata.. ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii. de asemenea. de . sucursale. Planul de marketing Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si avantajele pe care le poate oferi firma noastra. precum si cu presa scrisa locala. aflate preturile / discount-urile oferite de firma. pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment. reprezentatii. Tot aici pot fi consultate cataloagele firmei. unde contributia noastra inseamna: inchirierea salii si decorarea acesteia. Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre. Societatea poate deschide filiale.

dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare. Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile. efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii. Personalul nu trebuie sa respecte un program fix. nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei. va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute. si. si. . Este un fel de “maestru de ceremonii” care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment. care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp. calitati esentiale in munca pe care o desfasoara. o nunta este o responsabilitate foarte mare. iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime. Personal Pe langa cei cinci angajati ai partii administrative. sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea. societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu.exemplu. avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii. Administratorul deschide conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii. calificarea lor. gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii. pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general. Directorul de imagine si creatie este o persoana cu multa imaginatie. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute. terti si in justitie. timp care. trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in urma unui curs. nu pentru toata lumea este disponibil.o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor Acesti angajati trebuie sa detina studii medii. societatea mai are in structura personalului inca 28 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora: doi soferi un DJ doi bucatari 14 ospatari doi fotografi doi cameramani doi animatori . spirit de observatie si viziune de ansamblu. Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia.doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale . Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii. bonuri cadou sau diferite bonusuri. Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat.

sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi. cu designerul si cu cel care a incheiat contractul cu respectivul client. etc. iunie. Venituri estimate . sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii. Ambii asociati vor contribuii cu cate 7. cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea. sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare. august. carti de vizita. Estimam o perioada de 5 luni pe an (mai. mape de prezentare. iulie. evenimentele vor fi sub numarul preconizat de noi.Directorul artistic este persoana care trebuie sa stie foarte bine ce fel de client gestioneaza. in cazul in care. Banii vor fi folositi pentru infiintarea firmei la Registrul Comertului.000 euro pentru plata angajatilor. Graficianul se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii. obtinerea tuturor avizelor si autorizatiilor necesare. promovarea serviciilor noastre si pentru infiintarea unui fond de rezerva de 10. fluturasi promationali. Este o munca dificila in care este recomandata consultarea directa cu clientul. Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe.000 euro . Pentru pregatirea 2 . Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii. Situatia economico-financiara a firmei Valoarea investitiei initiale am estimat-o la suma de 15. precum si cel mai frecvent pe perioada de vara. si anume nunta. preferintele si mai ales nivelul social si educational. atat cele privind clientii.1 fotograf evenimentului este necesara 1 1 7 1 pentru 1 implicarea urmatorilor angajati: manager bucatar ospatari sofer salii cameraman persoane decorarea La organizarea fiecarui eveniment va participa obligatoriu unul dintre cei doi asociati pentru supravegherea desfasurarii pregatirilor. Investitia va fi recuperata integral in primul an de activitate. in prima luna de activitate. care sunt asteptarile. Plan financiar Pentru previzionarea veniturilor am ales unul dintre cele mai importante evenimente din viata unor persoane.) precum si de ofertele de pret catre clienti. din profitul net realizat de firma. septembrie) pentru prestarea acestui serviciu.500 de euro fiecare. ce fel de invitati vor participa la eveniment.

Astfel. pe perioade diferite de prognoza. apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit: venituri obtinute din inchirierea salii venituri obtinute din decorarea salii venituri obtinute din lumanari venituri obtinute din faclii venituri obtinute din baloane cu aer venituri obtinute din baloane cu heliu venituri obtinute din flori venituri obtinute din impodobit masina miri venituri obtinute din impodobit biserica venituri obtinute din artificii tort venituri obtinute din lumanari de cununie venituri obtinute din buchet mireasa venituri obtinute din subinchiriere limuzina venituri obtinute din prestari servicii ospatari venituri obtinute din prestari servicii bucatar .Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii.venituri obtinute din servicii foto si video Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta. . prezentand astfel varianta minimalista a previziunii veniturilor. Estimam un numar de 5 nunti pe saptamana. vom porni de la estimarea acestora pe surse.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->