Facultatea De Istorie

Specializarea : Patrimoniu Si Turism Cultural / An II Sem. I

Masterand: Ilas Alina Ioana

ORGANIZARE EVENIMENTE

S.C. ALINA EVENT S.R.L. cu sediul in str. Primariei , nr.93

MISIUNEA ORGANIZATIEI:

Misiunea acestei firme este de a transforma oricen eveniment intr-unul spectaculos, de buna
calitate si bun gust,de a multumii clientii prin serviciille oferite, de a amenaja o locație
splendidă care să găzduiască în cele mai bune condiții evenimentele clienților noștri.

Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca
suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment, este o responsabilitate foarte mare,
care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp care, nu pentru toata lumea este
disponibil.

De aceea, aceasta firma se angajeaza sa se ocupe de absolut toate detaliile, de la decorul

locatiei evenimentului, pana la primirea invitatilor si pregatirea in detaliu a tuturor
momentelor cheie din timpul evenimentului.

VIZIUNEA ORGANIZAȚIEI este de a se impune la nivel regional în domeniul organizării

evenimentelor de calitate.Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii, se doreste o
diversificare a activitatii, si astfel satisfacerea cresterii cererii inregistrate in cadrul pietei de
consum. In spatele tuturor realizarilor sta o echipa de oameni foarte bine pregatita din punct
de vedere profesional, care acorda o importanta deosebita atat perfectionarii profesionale
continuue, cat si mentinerii unui contact permanent cu clientii pentru a cunoaste cerintele
acestora si pentru a veni in intampinarea lor cu solutii originale.

OFERIM: Servicii conexe care sa completeze tabloul perfect al unui eveniment:

ARANJAMENTE FLORALE
Dam culoare evenimentului dumneavoastra, eleganta si rafinament prin ornamente florale
alese dupa criterii bine definite precum tema, cromatica si designul evenimentului.Ajutati-ne
cu cateva detalii in acest sens si lasati-va surprinsi de imaginatia noastra!

MOBILIER
Printre serviciile conexe inchirierii cortului se numara si posibilitatea inchirierii mobilierului
necesar desfasurarii evenimentului. Indiferent ca vorbim de nunta, receptie, evenimente
corporate, banchet, festival, lansare, expozitie, prezentare de moda, Darom Evenimente va
pune la dispozitie mese, scaune si aranjamente, intr-o diversitate de modele si dimensiuni,
astfel incat va puteti alege mobilierul ideal pentru un eveniment special!

ACCESORII
Indiferent de evenimentul pe care vreti sa-l organizati, echipa noastra va poate accesoriza
cortul cu o serie de elemente care vor aduce lumina, culoare si stralucire. Astfel, pentru a avea
un eveniment reusit, va punem la dispozitie o diversitate de accesorii.

FOTO-VIDEO
Si pentru ca nu vreti ca evenimentul dumneavoastra sa treaca neobservat, fotografi si
cameramani profesionisti vor avea grija sa surprinda toate momentele importante din ziua
desfasurarii lui si va vor completa cu iscusinta colectia de amintiri.

SONORIZARE
Dam tonul evenimentului! Fie ca sustineti un simplu discurs sau doriti sa marcati momentul
printr-o petrecere de neuitat, sonorizarea detine un rol important in mentinerea unei ambiante
perfecte. Conteaza pe priceperea unui dj cu experienta si dati frau liber bunei dispozitii.

DIVERTISMENT
Pentru a fi cu totul special si pentru a intregi atmosfera, un eveniment are nevoie de o nota de
veselie! Orice petrecere, eveniment corporate sau lansare de produs va avea efectul scontat
asupra invitatilor si clientilor prin crearea unui spectacol desavarsit, cu ajutorul trupelor de
dans, numerelor de magie, sau a unui invitat special.

MEDIUL INTERN
Firma noastra doreste sa ofere clientilor sai confortul de a participa la diferite activitatii
distractive, feriti de stresul si oboseala specifice organizarii pe cont propriu a unui astfel de
eveniment.

SEGMENTAREA PUBLICURILOR
Clientii firmei vor putea fi considerati toate persoanele cu varsta cuprinsa intre 20 –55 ani cu
venituri medii si peste medie. Veniturile clientilor pot varia, vom avea o lista de preturi de la
cele mai ieftine la evenimente luxoase.
Din punct de vedere al analizei pietei, am efectuat o analiza primara, in cadrul careia am facut
investigatii privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor
evenimente, pentru a ne putea stabilii ofertele proprii.

CONCURENTA DE PIATA
Piata este inca destul de nedezvoltata in acest domeniu, mai ales in unele zone in care noi
incercam sa ne impunem. In orasul Iasi, exista mai multe firme de acest gen, dar,
dezavantajul firmelor concurente precum:S.C. Clipe Magice S.R.L., S.C. Days to Remember
S.R.L., S.C. Unique Event S.R.L., etc. este ca, acestea organizeaza in exclusivitate nunti,
botezuri si petreceri, neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de
evenimente
De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim, fac
diferenta intre, un eveniment obisnuit si unul memorabil. Putem spune ca firma noastra are
potential de a deveni lider pe piata, datorita complexitatii serviciilor oferite in raport cu
concurenta existenta.

SEDIUL
Firma, S.C. ALINA EVENT S.R.L.,infiintat la data de 10.01.2015, are un sediu localizat in
orasul Iasi, pe strada Primariei, nr. 93 , loc in care se gasesc birourile persoanelor de contact.
De asemenea, aici, se realizeaza si se depoziteaza toate materialele si decoratiunile. Tot aici
pot fi consultate cataloagele firmei, si, aflate preturile / discount-urile oferite de firma.Sediul
societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor, cu respectarea
procedurii formale juridice consacrate prin lege. Societatea poate deschide filiale,
reprezentatii, sucursale, sau alte unitati in tara sau in strainatate, in conditiile respectarii
formalitatilor prevazute de lege. Firma va fi amplasata intr-o zona populata, ideala pentru ca
aceasta sa fie usor observabila, se adreseaza in principal unei piete tinta reprezentata de
majoritatea categoriilor de varsta.

FURNIZORI
In functie de tipul de eveniment vom avea mai multi furnizori. Pentru decoratiuni; bauturi
racoritoare, bauturi alcoolice, catering, produse de cofetarie si patiserie,etc.Se va lucra in baza
contractelor de colaborare, prestari servicii, furnizare etc.Conditiile si termenii de plata se vor
negocia cu fiecare furnizor in parte, in functie de volume si conditii.

PARTEA ADMINISTRATIVA:
Pe langa angajatii partii administrative (nr. 5), societatea mai are in structura personalului
inca 20 de persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora
- doi soferi, un desiner,un DJ,,doi bucatari,6ospatari,doi fotografi,doi cameramani,doi
animatori,opersoana care se ocupa cu realizarea aranjamentelor florale, o persoana care se
ocupa de buna desfasurare a evenimentelor;
Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii, va verifica cu
atentie cheltuielile ce vor fi facute, si, nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si
coordonarea activitatiilor firmei.Personalul nu trebuie sa respecte un program fix, acesta fiind
solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in
paragrafele anterioare.Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile, sa isi dovedeasca
spiritul inovativ si creativitatea, societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al
treisprezecelea salariu, iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime, bonuri cadou sau
diferite bonusuri.

STABILIREA CANALELOR SI MIJLOACELOR DE COMUNICARE

Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre, iar
cel mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile
si produsele noastre. Promovarea serviciilor firmei se va realiza prin realizarea unui
website de prezentare modern care va pune accent pe avantajele competitive ale firmei
(zona foarte frumoasă și serviciile oferite). De asemenea se va realiza și un spot de
promovare care va fi difuzat pe canale tv în zona de maximă audiență. Se vor trimite e-
mailuri, scrisori, se vor organiza întâlniri și prezentări ale serviciilor oferite către firmele
care se ocupă strict de organizarea de evenimente (cu care intenționăm să legăm o
colaborare). Vom urmari, de asemenea, promovarea numelui si serviciilor prin incheierea de
parteneriate cu posturile de radio si televiziune, precum si cu presa scrisa locala, pentru
obtinerea de spatii publicitare cu costuri minime. În cadrul bugetului s-a prevăzut realizarea
unui site de prezentare profesionist care va asigura promovarea tuturor serviciilor oferite.
Acesta va conține și imagini privind activitatea si locația. Se va folosi un mix de marketing
care sa atraga clientii.Bugetul pentru promovare l-am estimat pentru suma de 500 lei / luna,
timp de un an, ca fiind necesar si suficient pentru promovarea serviciilor noastre.
Oferim întreprinzătorilor şi firmelor posibilitatea de a participa la un număr important
de evenimente de informare şi reuniuni pe care instituţia le organizează.
Evenimentele de informare (seminarii, conferinţe şi simpozioane, forumuri de afaceri
etc.) au scopul de a contribui la buna informare şi pregătire a clientelei.
Reuniunile de afaceri oferă operatorilor economici posibilitatea de a participa la întâlniri cu
un pronunţat caracter interactiv, în cadrul cărora se dezbat teme cu impact asupra funcţionării
companiilor şi derulării activităţilor economice. Participarea la evenimentele de informare şi
reuniunile de afaceri este deschisă tuturor, pe baza de înregistrare (în limita locurilor
disponibile) şi poate fi gratuită sau cu taxă.
La aceste evenimente se asigură prezenţa unor lectori atent selectaţi, specialişti de
marcă şi reprezentanţi ai unor organizaţii relevante pentru tematica aleasă, renumite pe plan
local, regional, naţional şi internaţional.Participanţii vor beneficia de consultanţă din partea
unui specialist pentru a înţelege exact termenii in aria crearii unui eveniment , a-şi formula
punctul de vedere şi a completa chestionarele specializate, asigurând, în acest mod,
transmiterea propriilor opinii şi mărind şansele de a reveni la noi cu o cerere.

BUGET-INVESTITII-ACTIVITATI
Valoarea investitiei initiale am estimat-o la suma de 30.000 euro. Ambii asociati vor
contribuii cu cate 15.000 de euro fiecare. Investitia va fi recuperata integral in primul an de
activitate, din profitul net realizat de firma.Banii vor fi folositi pentru infiintarea firmei la
Registru Comertului, obtinerea tuturor avizelor si autorizatiilor necesare, promovarea
serviciilor noastre si pentru infiintarea unui fond de rezerva de 15.000 euro pentru plata
angajatilor, in cazul in care, in prima luna de activitate, evenimentele vor vi sub numarul
preconizat de noi.In functie de numarul de evenimente ce va exista si de amploarea acestora,
veniturile pot varia, insa pentru inceput vor fi suficiente si organizarea a minim 2-3
evenimente pe luna
În ceea ce privește politica de preț, în general piața este la 5.000 lei/ seară închiriată -preț care
este inclus de obicei în meniu.În acest sens firma noastră va închiria locația la prețul de 4.000
lei / seară, dar va oferi de asemenea și instalația de sonorizare cu karaoke, instalația de
lasere, lumini.Se estimează că pe an sunt 52 de weekenduri, din care încărcarea va fi în zona
sărbătorilor și în weekendurile de vară când se organizează nunțile. Luând în considerare și
petrecerile private se estimează o încărcare de 70% în zona weekendurilor. Ar fi 104 seri
x4.000 lei = 208.000 lei pe an, un venit minimal.Aceste venituri urmând a crește odată cu
dezvoltarea firmei și experiența angajaților
Tarifele aproximative ar fi următoarele:
-4.000 lei închiriere locație cu toate facilitățile pe seară;
-2.000 lei închiriere locație pentru o zi –câteva ore pentru o petrecere scurtă fără
facilități;
-4.000 lei pe seară cu discount de 10% pentru mai mult de 2 seri închirirere.
Preturile vor fi sub prețul pieței (dar în nici un caz dumping) ,și vor fi permanent
corelate cu experiența angajaților și cu complexitatea evenimentelor.

Echipa noastra va va oferi consultanta necesara pentru ca voi sa aveti parte de evenimentul pe
care vi-l doriti! Experienta si profesionalismul care ne caracterizeaza va vor garanta
evenimente frumoase si unice. Scopul nostru este de a ne asigura ca fiecare detaliu este foarte
bine pus la punct, iar cerintele clientului intotdeauna indeplinite!
Asteptam cu interes solicitarile dumneavoastra pentru a beneficia de cele mai bune oferte!

Cu drag , ECHIPA ALINA EVENT