Mocan Marian Logistica 62 _______________________________________________________________________________________

CAPITOLUL III

EFICIENA ECONOMIC A SISTEMELOR LOGISTICE

3.1.Conceptul de eficien economic

Eficiena este un element de baz la care se raporteaz ntreaga activitate uman i n special cea economic. Prin eficien se nelege calitatea unui sistem de a produce nite efecte pozitive, care sunt prevzute i asteptate de ctre factorul uman. n limba latin "efficiens" nseamn ceva care produce realmente un efect, iar "efficere" nseamna a produce efecte sigure. Sensul acestor cuvinte a fost preluat i n limba francez. n [25] se definete eficiena ca fiind o categorie sintetic dar i atotcuprinzatoare ce caracterizeaz raportul obiectiv (att cantitativ ct i calitativ) creat ntre cele dou componente (efecte i eforturi) ale procesului sau domeniului studiat i care totodat reflect nsuirea resurselor cheltuite de a produce efecte utile (la toate nivelurile de conducere economic). n [181] se definete eficiena ca fiind producerea cantitii necesare de elemente de ieire, cu consumul unei cantiti minime de elemente de intrare (resurse), conform specificaiilor. n [123], se definete eficiena economic ca fiind o comparaie ntre efectul util (rezultatul) i efortul (cheltuiala) fcut pentru obinerea rezultatului de ctre un sistem sau proces. Comparaia dintre efecte i eforturi se poate realiza n dou moduri: 1.
EFECTE MAXIM EFORTURI

(3.1)

_______________________________________________________________________________________ Capitolul III

Mocan Marian Logistica 63 _______________________________________________________________________________________

2.

EFORTURI MINIM EFECTE

(3.2)

n practica concepiei, realizrii i functionrii sistemelor tehnice sau de producie, eficiena economic a asimilarii, producerii i utilizrii acestora se determin n mai multe etape: a - Eficiena economic prognozat, se folosete la elaborarea prognozelor dezvoltrii ramurilor tiinei i tehnologiei, a planurilor de dezvoltare strategice, a studiilor tehnico - economice, temelor de cercetare i de proiectare. b - Eficiena economic antecalculat, se utilizeaz dup elaborarea proiectelor de execuie i a antecalculaiilor de pre pentru calcularea efortului necesar i a efectelor scontate. c - Eficiena economic postcalculat (analizat), se utilizeaz dup intrarea n funcionare normal a sistemelor tehnice sau de producie considerate. n acest moment se va calcula efortul i efectul necesar real ce se utilizeaz pentru a realiza ieirile dorite. Acum se pot vedea eventualele diferene care exist ntre eficiena prognozat i cea antecalculat, comparativ cu eficiena economic postcalculat (realizat). n cazul etapelor a i b, se analizeaz ntotdeauna mai multe posibiliti i variante. n urma definitivrii acestor variante se va trece la utilizarea analizelor multicriteriale pentru a alege varianta optim. Implicnd efectele utile, eficiena economic se fundamenteaz pe cuantificarea relaiei rezultat - efort la un anumit produs sau grup de produse sau servicii, de unde apare i complexitatea i capacitatea acestei categorii de a exprima laturile calitative ale oricrei activiti. n acest scop se utilizeaz o serie de indicatori de obicei n forma valoric care au un grad mare de generalitate. Eficiena se raporteaz n special la producia ntreprinderilor. Cu toate acestea, doar categoria de producie, nu poate s dea o caracteristic suficient de cuprinztoare a msurii n care activitatea unei ntreprinderi, care are un anumit grad de dotare tehnic se ridic la nivelul cerut privind eficiena. Producia trebuie s satisfac o necesitate, de aceea trebuie s fie calitativ. De asemenea produsele obinute trebuie s aib un pre acceptabil pentru a putea s fie cumprate. Se impune astfel s se realizeze nite produse calitative, cu nite costuri reduse. Concurena care apare astzi oblig ntreprinderile s lucreze mai eficient i mai calitativ pentru a rezista pe pia. La un anumit nivel de dotare tehnic, timpii operativi nu pot s fie redui, dect prin schimbarea utilajelor cu altele mai performante, cea ce implic ns nite fonduri de
_______________________________________________________________________________________ Capitolul III

Mocan Marian Logistica 64 _______________________________________________________________________________________

investiii mari care nu ntotdeauna se justific. Singura cale de scdere a timpilor de execuie este prin scderea timpilor auxiliari i cei de pregtirencheiere i mai ales prin refacerea fluxurilor i redimensionarea timpilor afectai operaiilor logistice. Din aceast necesitate au aprut i noile metode de organizare i conducere a produciei "Just in Time", "Kanban", etc. Pentru a stabili dac o ntreprindere funcioneaz bine trebuie analizat activitatea acesteia att din punct de vedere al eficienei ct i al eficacitii i al economiei de resurse. Eficacitatea este calitatea unei aciuni de a produce rezultatele scontate i care se manifest ca un criteriu de control al nivelului i gradului de realizare a obiectivelor stabilite [143]. Eficacitatea descrie modul n care o ntreprindere satisface cerinele clienilor, ceea ce nseamn producerea bunurilor i serviciilor pe care clienii le doresc, n momentul n care acetia le doresc. Dei se poate afirma la o prim vedere c cele dou obiective (eficiena i eficacitatea par a fi cteodat n conflict), succesul unei ntreprinderi depinde de ndeplinirea simultan a amndurora. Dac o ntreprindere nu atinge simultan cele dou obiective amintite anterior ea poate muri. Se va prezenta matricea eficien - eficacitate n Fig. 3.1. - adaptat dup [181].

nalt

Supravieuire (stare permanent de risc)

Prosperitate

Eficacitate

Moarte sigur

Agonie (moarte lent)

Sczut

Sczut Eficien

nalt

Fig. 3.1. Matricea eficien - eficacitate

_______________________________________________________________________________________ Capitolul III

Mocan Marian Logistica 65 _______________________________________________________________________________________

Se observ c cele dou noiuni nu pot supravieui una far alta ntr-o economie normal de pia. n matricea de mai sus apar urmtoarele situaii: Eficien nalt i eficacitate nalt = prosperitate - este situaia cea mai fericit, fiind singura soluie viabil pe termen lung. Prin aceasta se cheltuiesc resurse minime pentru a realiza produse de foarte bun calitate, care sunt dorite de clieni, aceste produse ajungnd la clieni atunci cnd ei doresc (aici intervine decisiv logistica). Este cazul unor ntreprinderi romneti sau mixte private care s-au adaptat foarte repede cerinelor pieei, datorit flexibilitii de care au dat dovad. Eficien sczut i eficacitate nalt = supravieuire dar ntr-o stare permanent de risc - este o situaie care poate dura, dar pentru o perioada limitat de timp. ntreprinderea realizeaz produse de bun calitate dar cu un consum foarte mare de resurse. Produsele sunt dorite de clieni dar ele sunt de obicei oferite cu preuri mari (comparativ cu cele ale concurenei), pentru a acoperi costurile mari cu care sunt produse i evident pentru ca intreprinderea ce le ofer s aib un profit. Cel mai elocvent exemplu este cel al produselor agricole romneti, care sunt n general de bun calitate, dar au preuri mari tocmai pentru a acoperi ineficiena productorilor. Pentru o perioad scurt de timp se pot cobor preurile produselor oferite, diminuarea fcndu-se n dauna profitului, ceea ce are ns ca efect principal stoparea dezvoltrii firmei. Eficien nalt i eficacitate sczut = agonie sau moarte lent - este situaia n care, cu o eficien mare se produc lucruri inutile, care nu intereseaz pe nimeni. Acest caz poate aprea la o ntreprindere care nu are un bun compartiment de marketing i care nu poate s anticipeze cerinele clienilor, chiar dac activitatea productiv efectiv este foarte bine organizat. Soluia cea mai bun ar consta n reorganizarea compartimentului deficitar (n spe cel de marketing). Este cazul unor ntreprinderi private romneti care nu i-au deschis nite compartimente de marketing n adevratul sens al cuvntului (nu doar transformarea numelui). Eficien sczut i eficacitate sczut = moarte sigur - este situaia n care cu o eficiena sczut (cu costuri foarte mari) se produc lucruri care nu sunt dorite de pia. Este cazul multor ntreprinderi din industria romneasc care produc pe stoc lucruri foarte greu vandabile. n activitatea productiv, pe lng eficien i eficacitate apare nc un element care influeneaz direct buna funcionare a ntreprinderii i anume economia de resurse.
_______________________________________________________________________________________ Capitolul III

Mocan Marian Logistica 66 _______________________________________________________________________________________

Economia de resurse nseamn achiziionarea resurselor necesare pentru activitatea respectiv la preul cel mai redus posibil, fr a nclca ns specificaiile asupra acestor resurse. Este important s se in cont de ntregul proces de aprovizionare i nu numai de preul efectiv al respectivelor resurse. A fundamenta o decizie de aprovizionare doar pe baza preului poate crea mari probleme i anume: - problema calitii - interesul acordat doar preului de achiziie poate provoca riscul de a cumpra bunuri i/sau servicii care nu respect ntocmai specificaiile impuse de scopul pentru care sunt necesare. Dac furnizorul este constrns s ofere un pre estimativ foarte redus pentru a-i asigura comanda, el poate fi tentat s reduc i costurile de producie (pentru ai menine marja de profit), dar periclitnd nivelul de calitate. - problema stocurilor - pentru cantiti mari de materii prime se pot obine i preuri mai mici. n acest caz apare problema stocurilor i a costurilor de depozitare aferente acestora. - programrii n timp a livrrilor - dac livrrile se fac prea devreme apare problema cheltuielilor cu depozitarea amintite mai devreme; dac livrrile se fac prea trziu, apare posibilitatea ntreruperii produciei. - furnizorilor - alegerea furnizorului trebuie s in cont de toate aspectele dar n special de competena, eficiena i atitudinea acestora fa de afaceri. Eficiena, eficacitatea i economia de resurse acioneaz asupra unei ntreprinderi n domeniul msurrii performanei ca i n Fig. 3.2.

Intrri ntreprinderea

Ieiri

Economie de resurse

Eficien

Eficacitate

Fig. 3.2. Economia de resurse, eficiena i eficacitatea n domeniul msurrii performanei

_______________________________________________________________________________________ Capitolul III

Mocan Marian Logistica 67 _______________________________________________________________________________________

n Fig. 3.2 se observ c economia de resurse este poziionat i acioneaz n principal n dreptul intrrii n sistem (adic n momentul aprovizionrii cu resurse), eficiena este poziionat i acioneaz n principal n dreptul procesului de producie din interiorul ntreprinderii, n timp ce eficacitatea este poziionat i acioneaz n principal n dreptul ieirii din sistem, adic n momentul distribuiei produselor ctre potenialii beneficiari.

3.2. Calculul eficienei economice

Pentru calculul eficienei economice n general este necesar s se stabileasc un model, n care eficiena E poate fi exprimat ca o funcie de variabile care definesc sistemul. Validitatea acestui model este determinat de precizia cu care este capabil s prevad desfurarea ulterioar. E = f (Xi, Yi) (3.3)

Xi = variabilele controlabile (cele ce pot fi schimbate dup dorina conducerii) Yi = variabilele necontrolabile (cele ce nu pot fi controlate direct i independent de ctre conducere) La nivel microeconomic determinarea eficienei prezint anumite dificulti la repartizarea activitilor pe locurile de munc, ateliere, secii, precum i la repartizarea optim a unor resurse cum ar fi: capacitile de producie, materiile prime, fora de munc, tehnologiile, etc. n [126], se poate vorbi de : -eficiena economic la productor -eficiena economic la beneficiar -eficiena economic de perspectiv Msurarea efectelor trebuie s porneasc de la utilizatorul produselor ctre productor, prin aceasta, eficiena putndu-i exercita rolul de categorie economic sistemic. Efectele se pot mpari n dou categorii distincte: -cele care produc un spor de profit -cele care produc o economisire de resurse (umane, materiale i financiare). Economisirea de resurse duce ns automat la scderea costurilor, aceasta dnd posibilitatea de a crete beneficiul i bineneles profitul, prin meninerea constant a preului produsului, sau de a menine beneficiul iniial prin
_______________________________________________________________________________________ Capitolul III

Mocan Marian Logistica 68 _______________________________________________________________________________________

reducerea preului, aceasta ducnd evident la creterea vnzrilor i a profitului ntreprinderii. Modul n care se va aciona este dat numai de conjunctura economic a pieei n momentul respectiv, aceasta dnd de fapt indicaiile necesare privind luarea deciziei Categoria de eficien economic se abordeaz din trei puncte de vedere: 1-analitic, prin care se face raportul dintre un efect al procesului de producie (volumul de producie, economii n forma fizic, spor de calitate al produselor) la o cheltuiala parial dintr-o resurs (fora de munc, mijloace de munc sau obiecte ale muncii). De obicei eficiena exprimat din punct de vedere analitic presupune exprimarea fizic att a efectelor ct i a cheltuielilor respective. Indicatorii care se nscriu n aceast sfer sunt: productivitatea fizic a muncii, randamentul fizic al utilajelor, consumurile specifice de materiale, timpul de lucru al utilajului pe unitatea de produs, norma de timp ce se repartizeaz muncitorului. Aceti indicatori se analizeaz n toat dinamica lor. 2-analitico-sintetic, n care cheltuielile pariale i efectele menionate sunt exprimate valoric, cea ce presupune nsumarea unor cheltuieli i efecte diferite ca structur i natur. Indicatorii utilizai sunt: productivitatea valoric a muncii, indicatorii de valorificare superioar a resurselor, viteza de rotaie a stocurilor, rotaia mijloacelor circulante, etc. 3-sintetic sau integral, exprimnd raportul dintre unul din efectele menionate, nu cu o singura resurs sau cheltuial parial, ci cu o grup de resurse sau de cheltuieli, ori cu mai multe grupe: resursele consumate exprimate n costuri totale, resurse - mijloace fixe i circulante, investiii. n acest caz eficiena poate lua una dintre formele urmtoare: -productivitate, cnd efectul este exprimat prin producie -economicitate, cnd efectul l constituie economiile de resurse -rentabilitate, cnd efectul l constituie beneficiile realizate Eficiena sintetic se poate manifesta n dou forme: -simpl, cnd ea se exprim prin indicatori sintetici care se refer numai la o grup de cheltuieli i la unul din efectele de producie (economii de resurse spre exemplu) -complex, care red o imagine mai complet asupra rezultatelor cu care sunt cheltuite dou sau mai multe resurse Modul de analizare a eficienei economice se face n urmtoarele etape [75]:

_______________________________________________________________________________________ Capitolul III

Mocan Marian Logistica 69 _______________________________________________________________________________________

1-Fixarea riguroas a coninutului fiecrui factor fundamental. Aici se are n vedere i coninutul i sfera indicatorilor care exprim nivelul factorului de perfecionare, precum i acetia din urm i nivelul indicatorilor economici de cheltuieli, de efecte i de eficien corespunztori. 2-Msurarea nivelului propriu de perfecionare tehnic pentru fiecare factor fundamental. Scopul urmrit prin stabilirea nivelurilor de perfecionare tehnic al factorilor fundamentali l reprezint constituirea unor ecuaii de regresie care, pe baza unor date statistice reale i a unor prognoze s reflecte legturile cauzale dintre creterea nivelului de perfecionare tehnic a unui factor i mrimea efectelor i eficienei corespunztoare fiecrei trepte. Evoluia indicatorilor de eficien are un punct de extrem (maxim sau minim), cruia i corespunde varianta optim de intensificare calitativ a factorului. 3-Determinarea cheltuielilor directe i indirecte pentru crearea, perfecionarea i introducerea n producie a fiecrui factor fundamental analizat. 4-Determinarea efectelor economice (directe i indirecte). 5-Determinarea indicatorilor de eficien (sporul de productivitate, sporul de rentabilitate a cheltuielilor, economicitatea, etc.)

3.3. Eficiena economic adaptat sistemelor logistice

n subcapitolul 3.1, s-a definit conceptul de eficien economic n general. Se observ ca n majoritatea cazurilor eficiena economic se raporteaz ntr-un fel sau altul la producie. Deoarece un sistem logistic este integrat ntr-un sistem de producie complex, ceea ce este general valabil pentru sistemul de producie, este valabil i pentru sistemul logistic. Diferena const n stabilirea indicatorilor de eficien, pentru sisteme logistice ei avnd caracteristici specifice. Eficiena economic a unui sistem logistic se poate determina n mai multe etape: 1 - Eficiena economic prognozat pentru un sistem logistic, se utilizeaz la elaborarea prognozelor privind introducerea unui nou sistem logistic sau modificarea de substan a celui existent. Acest tip de eficien este foarte utilizat n momentul de fa n Romnia, cnd se prevd diferite scenarii de dezvoltare mai rapid a rii, ramurii industriale sau a unei ntreprinderi. Bineneles c aceste prognoze sunt fcute de ctre specialitii n domeniu. Pe baza acestei eficiene prognozate, care poate s fie optimist sau pesimist se pot face nite calcule preliminare, privind costurile introducerii unui nou sistem logistic sau modificarea celui existent.
_______________________________________________________________________________________ Capitolul III

Mocan Marian Logistica 70 _______________________________________________________________________________________

2 - Eficiena economic antecalculat pentru un sistem logistic, se utilizeaz pentru elaborarea proiectelor privitoare la noul sistem logistic i pentru anumite antecalculaii de pre. Ea este mult mai apropiat de realitate dect cea prognozat, deoarece se beneficiaz de mult mai multe date concrete. 3 - Eficiena economic postcalculat pentru un sistem logistic, se utilizeaz dup nceperea funcionrii noului sistem logistic. n urma calculrii acesteia se va putea evidenia diferena dintre prognoze i realitate. n cazul eficienei economice prognozate i a celei antecalculate se folosesc metodele multicriteriale pentru a stabili varianta optim dintre toate soluiile propuse n prealabil. Indicatorii de eficien economic care se pot aplica sistemelor logistice i vom prezenta n continuare: 1 - Durata de recuperare a investiiei necesare introducerii unui nou sistem logistic Drisl
Drisl = Ii [ani] Eani

(3.4),

n care

Ii - investiia necesar pentru introducerea noului sistem logistic [lei]. n aceast invesie intr urmtoarele: -costul noilor mijloace fixe componente ale sistemului logistic; -costul cursurilor de specializare urmate de utilizatorii noului sistem; -costul software-ului utilizat de noul sistem, etc.
Eani - economiile valorice anuale pe care le realizeaz utilizatorul noului sistem logistic [lei].

Aceste economii rezult n special din: -reducerea timpilor de ateptare ntre operaii; -diminuarea pna la eliminarea unor cheltuieli de depozitare (n cazul sistemului "Just in Time"); -reducerea cheltuielilor de transport; -reducerea cheltuielilor necesare pentru spaii (prin utilizarea mai judicioas a lor); -reducerea cheltuielilor cu distribuia produselor. 2 - Eficiena utilizrii noilor mijloace fixe Ei:
_______________________________________________________________________________________ Capitolul III

Mocan Marian Logistica 71 _______________________________________________________________________________________

Ei =

Qm [lei/leu] Ff

(3.5), n care

Qm - producia obinut prin utilizarea noului sistem logistic [lei/an]; Ff - valoarea mijloacelor fixe achiziionate pentru buna funcionare a sistemului logistic [lei]. 3 - Coeficientul de eficien a mbuntirii calitii produselor prin utilizarea noului sistem logistic:
eci = Et [lei/leu] C tc

(3.6), n care

Et - economiile totale obinute prin mbuntirea calitii [lei]; Ctc - costul total al asigurarii calitii [lei]. 4 - Coeficientul de eficien al progresului organizatoric eoi :
eoi = Eto [lei/leu] C to

(3.7), n care

Eto - efectele totale ale introducerii progresului organizatoric [lei]; Cto - cheltuielile totale cu introducerea progresului organizatoric [lei]; Indicatorii de mai sus, reflect modul n care utilizarea unui nou sistem logistic duce la o eficien sporit. De altfel n momentul de fa, principalul obiectiv pe care i-l propun marile firme este acela de a-i adapta sistemul logistic la noile cerine impuse de procesul tehnologic.

_______________________________________________________________________________________ Capitolul III