CENTRUL DE CULTUR I ART AL JUDEULUI TIMI

GHID PRIVIND DERULAREA I DECONTAREA ACIUNILOR FINANATE PRIN AGENDA CULTURAL A CONSILIULUI JUDEEAN TIMI Consiliul Judeean Timi !inanea"# anual o se$ie de %$o&$ame i %$oie'(e 'ul(u$ale %$in A&enda Cul(u$al# a CJT) 'a$e %oa(e !i a''esa(e %e *((%+,,---.'/(imis.$o. Con($a'(ul de !inana$e i de'on(a$ea a'iunii se $eali"ea"# %$in Cen($ul de Cul(u$# i A$(# al Judeului Timi ) du%# 'um u$mea"#+ 1. NCHEIEREA CONTRACTULUI:
Se realizeaz cu cel mult 01 "ile ai tea terme ului !e !erulare a ac"iu ii# a$r%&at $ri A'e !( Se c)eie la *e!iul CCAJT# la +ir%ul Juri!ic ,$arter# *ala r.-. / c% *ilier 0uri!ic Miria a T%mici# !e lu i
$1 2i eri tre %rele 13.33 / 1-.33

2. DECONTAREA CHELTUIELILOR

D%*arul !e !ec% t *e !e$u e la c%m$artime tul C% ta&ilitate / c% ta&il Mari ela 4lar # terme ma5im !e 34 "ile !e la !ata !erulrii ma i6e*trii( 4rice m%!i6icare *ur2e it ulteri%r a$r%&rii Agendei Culturale, se !a'e doa$ 'u a'o$dul 5n s'$is al O$dona(o$ului P$in'i%al de C$edi(e 6 Consiliul Judeean Timi 7) re*$ecti2 / $eri%a!a !e !erulare#
*u$lime tare *ume# tra *6er *ume !e la % ma i6e*tare la alta# etc..

7. DOCU8ENTE JU9TIFICATIVE+ 3. ADRE9: ctre Ce trul !e Cultur 8i Art al Ju!e"ului Timi8 !e *%licitare a !ec% trii *umel%r $re2zute
c% tract / ,%ri'i al# cu umr !e re'i*trare !e la *ecretariatul i *titu"iei 8i care * cu$ri ! u %$i* !e !%cume te $reze tate la !ec% t.(

2. CONTRACTUL c)eiat cu Ce trul !e Cultur 8i Art al Ju!e"ului Timi8 / ,%ri'i al 9 5er%c%$ie.

Dac beneficiarul este ONG, contractul se vizeaz de ctre Consiliul Judeean Timi $ublice, dl%ing% #zvan &renosc'i ( !ef "erviciu #elaii

0. FIA EVENI8ENTULUI CULTURAL ; ,%ri'i al 9 5er%c%$ie.(:a e5a 1 <. =UGETUL E9TI8ATIV AL 8ANIFE9T:RII ; ,%ri'i al 9 5er%c%$ie.(:a e5a; 4. INFOR8ARE !etaliat cu !ate clare $ri2i ! !erularea ma i6e*trii : ,%ri'i al.( >. FACTUR: emi* !e c% tracta t ,realizat%rul ma i6e*trii. : ,%ri'i al. c%m$letat cu t%ate !atele $re2zute !e
6%rmular.

)C'eltuieli *rivind manifestarea+ %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% conform Contract nr%%%% din data de %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%,
C%l%a a r.1 a 6acturii * cu$ri ! *$eci6ica"ia<
Din care+ -% C'eltuieli de *ersonal art% .ug% Aliniat --% C'eltuieli materiale art% .ug% Aliniat "uma%%%%%%%%% "uma %%%%%%%

TOTA/+

Factur !u: E"#tat c! $!r% &r!c'"ur## # t'r ' r( ((((()(((((((( &!tr#*#t OMF +++,)+-(.+(+//, ?. NOT: PRIVIND APORTUL @N =ANI 9AU NATUR: A =ENEFICIARULUI FINAN:RII LA
REALAAREA 8ANIFE9T:RII 6 'on($iBuia %e$sonal# 7 5n(o'mi(# de '#($e $eali"a(o$ul mani!es(#$ii i semna(# de o$dona(o$ul de '$edi(e %lus $es%onsaBilul de %$oie'(.CaneDa0

0( 1' tru %a #$'2tr#3' cu3tura3' r'a3#4at' "' O(N(G( 5ur#:

: : : :

"e vor ane0a sum*limentar urmtoarele documente+ ultimul e5tra* !e c% t !e la &a c ,5er%c%$ie. *e ti "a ,)%tr1rea. !e 6ii "are ,5er%c%$ie. *tatutul ,5er%c%$ie. c%! 6i*cal ,5er%c%$ie..

E. Dac ac"iu ea 6i a "at c% *t !i tr:u c% cur* *e 2a ata8a $e&ulamen(ul 'on'u$sului. <. JU9TIFICAREA CHELTUIELILOR 6AneDa la FACTUR:7 Se realizeaz !i6ere "iat# cu !%cume te *$eci6ice# 6u c"ie !e atura c)eltuiel%r# !u$ cum urmeaz<
I. CHELTUIELI DE PER9ONAL+ a. P$emii a'o$da(e 65n Bani7+9e de'on(ea"# doa$ 'u a'o$dul o$&anului (u(ela$ 6Consiliul Judeean Timi 7 eD%$ima( %$in semn#(u$# i (am%il#) %$iFind a'o$da$ea %$emiilo$ 5n Bani+ C Stat !e $lat ,5er%c%$ie. cu t%ate !atele $re2zute !e 6%rmular# 'u Fi"a C.F.P. 5n o$i&inal) *em turile aut%rizate a. Diu$ne a'o$da(e+ : i 2ita"ie $e tru $artici$a "ii cr%ra li *e ac%r! !iur ta&ele !iur *au !ele'a"ie ,5er%c%$ie. c%m$letate cu t%ate !atele $re2zute !e 6%rmular , r.crt.# ume 8i $re ume# a!re*a# calitatea# r.!e zile ac%r!ate# 2al%are !iur a ,17 lei=zi.# *em tura / 2izat la l%cul !e !e*68urare a ma i6e*trii. i clu*i2 Fi"a C.F.P. 5n o$i&inal. II. CHELTUIELI 8ATERIALE I PRE9T:RI DE 9ERVICII

a. ma(e$iale a'*i"iiona(e+ : 7 %6erte ,5er%c%$ie. : re6erat $ri2i ! $r%*$ectarea $ie"ii,5er%c%$ie.:a e5a : %ta 0u*ti6icati2 ,5er%c%$ie.:a e5a> : c% tract *au c%ma ! ,5er%c%$ie. : 6actura 6i*cal ,5er%c%$ie. cu Fi"a C.F.P. 5n o$i&inal : %t !e rece$"ie ,5er%c%$ie. cu Fi"a C.F.P. 5n o$i&inal : &% !e c% *um *au &% !e i trare i 2e tar,$t. %&iectele !e i 2e tar. ,5er%c%$ie. cu Fi"a C.F.P. 5n o$i&inal B. %$es(#$i de se$Fi'ii ; (i%#$i(u$i 6'a$i) a!ise)'aie(e %$o&$am) inFi(aii)di%lome) e('.7) (e*ni'e) a$(is(i'e+ : 7 %6erte ,5er%c%$ie. : re6erat $ri2i ! $r%*$ectarea $ie"ei ,5er%c%$ie. : %ta 0u*ti6icati2 ,5er%c%$ie. : c% tract cu 6irma *electat ,5er%c%$ie. : 6actura 6i*cal !etaliat $e 6iecare $r%!u* $arte / ca titati2 8i 2al%ric ,5er%c%$ie. cu Fi"a C.F.P. 5n o$i&inal : %t !e rece$"ie ,5er%c%$ie. cu Fi"a C.F.P. 5n o$i&inal : &% !e c% *um ,5er%c%$ie. cu Fi"a C.F.P. 5n o$i&inal '. 'a"#$i+ C 7 %6erte !e $re" $e tru )%tel !e ma5imum ; *tele ,5er%c%$ie..? *itua"ii !e%*e&ite# rezultate !i !eclara"ii $e $r%$ria r*$u !ere# care# ca urmare a im$%*i&ilit"ii !e cazare la i2el !e ; *tele *au !e c% 6%rt mai re!u*# !ec% tarea c)eltuielil%r *e 2a 6ace limita tari6el%r $racticate !e 7 *tele. : re6erat $ri2i ! $r%*$ectarea $ie"ii ,5er%c%$ie.

: i 2ita"ie $e tru $artici$a "ii cr%ra li *e a*i'ur cazare : c% tract c)eiat cu u itatea !e cazare *electat ,5er%c%$ie. : 6actura emi* !e u itatea !e cazare ,5er%c%$ie. cu Fi"a C.F.P. 5n o$i&inal : !ia'rama 'ru$ului ,ta&el %mi al. cazat# cu *$eci6icarea $eri%a!ei !e cazare 8i cate'%ria u it"ii care a*i'ur cazarea# emi* !e ctre u itatea !e cazare d. ($ans%o$( %e$soane 'u mi/loa'e de ($ans%o$( %$o%$ii : 7 %6erte $ret c%m&u*ti&il ,5er%c%$ie. C re6erat $ri2i ! $r%*$ectarea $ie"ei ,5er%c%$ie. C %ta 0u*ti6icati2 ,5er%c%$ie. C c%ma ! ,5er%c%$ie. : 6actur *au &% 6i*cal !e c%m&u*ti&il cu Fi"a C.F.P. 5n o$i&inal : %t !e rece$"ie cu Fi"a C.F.P. 5n o$i&inal : &% !e c% *um cu Fi"a C.F.P. 5n o$i&inal : ta&el %mi al cu $er*%a ele tra *$%rtate 2izat la l%cul !e !e$la*are ,5er%c%$ie. :6%aie !e $arcur* c%m$letat cu t%ate !atele $re2zute !e 6%rmular ,5er%c%$ie. 'u 'on!i$ma$ea la lo'ul de de%lasa$e de '#($e o$&anele lo'ale. e. ($ans%o$( %e$soane 'u mi/loa'e de ($ans%o$( 5n'*i$ia(e+ : 7 %6erte ,5er%c%$ie. : re6erat $ri2i ! $r%*$ectarea $ie"ii ,5er%c%$ie. : %t 0u*ti6icati2 ,5er%c%$ie. : c% tract cu 6irma *electat *au c%ma ! ,5er%c%$ie. : 6actura 6i*cal ,5er%c%$ie. cu Fi"a C.F.P. 5n o$i&inal : ta&el cu $er*%a ele tra *$%rtate : 6%aia !e $arcur* 'on!i$ma(# la lo'ul de%las#$ii ,5er%c%$ie.. 6. de%lasa$e 'u ma ina %e$sonal# 6 se de'on(ea"# ?)4G 'omBus(iBil C Ben"in#7 : i 2ita"ie %mi alizat : re6erat !e ece*itate : %r!i !e !e$la*are c%m$letat cum $re2e!e 6%rmularul# &% ul 6i*cal !e &e zi ,*em at 8i 8i 8tam$ilat la $lecare# 2izat la l%cul !e !e*68urare a ma i6e*trii. : !i*$%zi"ie !e $lat &. %$emii a'o$da(e suB !o$m# de %$oduse : ta&ele %ri'i ale c% "i 1 !< umele 8i $re umele# actul !e i!e titate# !e umirea $r%!u*ului ac%r!at, cazul cr"il%r *e trece TITLUL CRII.# *em tura $rimit%rului ,$remia tului.# Fi"a o$&anelo$ 'om%e(en(e 6di$e'(o$) %$ima$) %$e edin(e C%e$soane au(o$i"a(e7 *. ma(e$iale %uBli'i(a$e 6s# a%a$# C.J.T.7 : a6i8e# $lia te# i 2ita"ii# caiete $r%'ram# artic%le !i $re*a l%cal# ce tral re6erit%are la ma i6e*tare OBs. @n si(uaia 5n 'a$e sun( (i%#$i(e '#$i) $eFis(e) ma(e$iale %$omoionale e('. Es(e oBli&a(o$ie meniunea %e (oa(e a'es(e (i%#$i(u$i+HCU 9PRIJINUL CON9ILIULUI JUDEEAN TI8I9. Da'# a'es(ea sun( dis($iBui(e la a'iunea 6i a "at *e 2a a e5a u ta6'3 !%# a3 care * c% "i umele:$re umele 8i *em tura $er*%a el%r &e e6iciare# $recum 8i *em tura 8i 2iza %r'a izat%ril%r. Ta&elul cu C:RI tre&uie 2izat !e !l.@re %*c)i Rz2a ,C.J.T.# Et.II# cam.-31. I 6%rma"ii *u$lime tare < 8a$inela Ola$+ 124>,<01400