Ori de cate ori ncercm s influenm o alt persoan prin intermediul schimbului de idei sau al unor valori materiale, acest lucru nseamn negociere. Negocierea este procesul pe care l utilizm pentru a satisface necesitile, atunci cnd ceea ce ne dorim este controlat de alii. Iat i alte cuvinte utilizate pentru descrierea procesului de negociere: tranzacie, tocmeal, nvoial, trguial, mediere i barter. Cei mai muli dintre noi suntem, ntr-o msur mai mare sau mai mic implicai tot timpul n negocieri. Iat cteva exemple: ncheierea unui contract, cumprarea sau vinderea unui lucru, rezolvarea conflictelor. 1
Uneori v putei afla n mijlocul unei negocieri fr s v dai seama. Dac se ntmpl aa ceva, nu putei obine prea uor un rezultat n favoarea dumneavoatsr. Dac nu privii tranzacia ca pe o negociere i nu v pregtii dinainte, s-ar putea ca rezultatele s fie mai puin favorabile dect ai dori Dumneavoastr. Peste tot i n toate timpurile oamenii nu i-au impus unilateral voina, ci au cutat soluii n comun, adic soluii negociate. Oamenii negociaz n fiecare zi a vieii lor, dei de cele mai multe ori nu sunt contieni de acest lucru. Dac stpneti arta negocierii ai ntotdeauna o ans n plus s evii refuzul partenerului de a ajunge la un acord cu tine. Ca s treci peste refuzul su, trebuie s nelegi ce se ascunde n spatele lui NU i s tii s influenezi comportamentul su pentru a-l face s coopereze. Negocierea se impune ca mijlocul cel mai oportun n ncercarea de a rezolva problemele de ordin economic, social, politic sau de alt natur. n condiiile accenturii interdependenelor i relaiilor economice internaionale ce determin creterea complexitii tehnice i politice a economiei mondiale, este evident nevoia, din partea fiecrui agent economic, de a dezvolta o susinut activitate de negociere. O dovad a acestui fapt este aceea c se observ, pentru tot mai multe ri ale lumii, c ritmul anual de cretere a P.I.B. i chiar cel de cretere a produciei industriale, sunt depite de cel al volumului exporturilor. Printre factorii care au contribuit la creterea semnificaiei i complexitii negocierii internaionale prin redimensionarea contextului in care se desfoar aceasta se gsete i unul de
1 Robert B.Madaux Succesul negocierii ed. Codecs , 1998, pag. 46. 2 natur macroeconomic dar i macropolitic, i anume sporirea numrului de state ce i-au ctigat independena dup jumtatea secolului XX. Aceasta a condus la existena, n prezent, a ctorva sute de state, procesul derulndu-se n continuare. Existena attor state, cu tot attea influene de ordin politic, cultural, legislativ, religios i cutumiar, creeaz premise pentru sporirea exigenelor n vederea obinerii de performane n negocieri. O alt tendin ce se manifest concomitent cu cea precedent relevat este integrarea regional. Exemplul cel mai potrivit este Uniunea European, care s-a impus ca o for economic i politic de prim rang. Necesitatea gsirii de soluii care s duc la liberalizarea i dezvoltarea schimburilor comerciale i a relaiilor economice internaionale dar i la asigurarea proteciei economiiilor naionale au condus la crearea unor mutaii n structura politicilor comerciale internaionale. Acestea au nuanat i dezvoltat modalitile de abordare a negocierilor internaionale. De asemenea, mutaiile structurale n cadrul relaiilor economice internaionale determin creterea gradului de complexitate al managementului negocierii. n strns legtur cu acest aspect, o serie de ali factori au controbuit la creterea importanei negocierii. Printre acetia regsim: creterea gradului de civilizaie, democraia ca form de conducere politic, creterea rolului organismelor cu vocaie mondial, diversificarea tehnicilor manageriale. Pe plan economic i politic au loc modificri ale naturii tranzaciilor dintre naiuni. Un rol important n acest sens l-au avut deschiderea frontierelor dintre rile membre ale Organizaiei Mondiale a Comerului, consolidarea Uniunii Europene, liberalizarea democraiilor populare din Europa de Est i creterea capacitii economice a rilor asiatice. n acest context, n mod inevitabil, a aprut necesitatea reconsiderrii modalitilor de abordare a procesului de negociere inter-organizaii, a crescut nevoia de a pregti specialiti capabili s interacioneze n ct mai multe i variate medii de afaceri. n ceea ce privete Romnia, nevoia de a avea negociatori ct mai buni n afacerile economice internaionale se lovete de faptul c pn la nceputul anilor '90 deschiderea limitat a Romniei nu a permis negociatorilor romni accesul pe pieele internaionale i deci ocazia de a acumula experien.
3 T A C T I C A d e n e g o c i e r e S T R A T E G I A d e n e g o c i e r e f i l t r a t e d e f o l o s i t e n T E H N I C A d e n e g o c i e r e S T I L U L d e n e g o c i e r e P R O C E S U L d e n e g o c i e r e
Fig. 1 Relaia dintre componentele negocierii Robert B.Madaux Succesul negocierii ed. Codecs , 1998, pag. 46. Negocierea este un proces ce poate fi prezentat n dou moduri: pe de o parte descriind elementele care o compun, iar pe de alt parte definindu-i obiectivele. Finalitatea sa se traduce prin gsirea de soluii pentru situaii care risc s rmn sau s ajung ntr-un impas (conflict) sau care pot s creeze avantaje (proiecte). Ea nu este nici omnipotent i nici un subterfugiu. Are att avantaje, ct i dezavantaje. De asemenea, ea poate fi o modalitate de privilegiere n raport cu alt sistem de decizie sau poate s nu ndeplineasc anumite condiii de eficien dorite. De aceea, n viaa grupurilor, organizaiilor sau indivizilor nu trebuie totul redus la negociere. Christophe Dupont 2 are asupra negocierii o viziune pragmatic: Negocierea este activitatea ce reunete dou sau mai multe pri (indivizi, grupuri, delegaii) care, datorit interdependenei dintre ele, vor s gseasc, pe cale amiabil, o soluie satisfctoare unei situaii, fiecare innd cont de realitatea celeilalte pri.
2 Christophe Dupont, La ngociation, Ed. Dalloz, 1994, p.30. 4 CAPITOLUL I CARACTERISTICI ALE NEGOCIERII N AFACERI
Indeferent de modul n care este definit conceprul de negociere, de poziia de pe care este abordat, o analiz pertinent a acestuia trebuie s aib n vedere urmtoarele caracteristici: Negocierea este un fenomen social care implic o comunicare ntre oameni, este un proces realizat n exclusivitate de oameni i ca atare reflect comportamentul uman. Negocierea este un proces cu finalitate precis, avnd drept obiectiv realizarea unui acord de voin, a unui consens i nu neaprat a unei victorii. Negocierea presupune comunicarea, aceasta necesitnd o bun cunoatere a comportamentului uman. Tema cea mai dezbtut i studiat n prezent legat de aceste caracteristici este cea a diferenelor culturale i a consecinelor acestora n maniera de a negocia. Unul din aspectele cele mai mult studiate l reprezint diferenele care sunt susceptibile a exista ntre negociatori aparinnd unor culturi diferite. Iniial propus de G. Hofstede cu titlul de stiluri de management, aceast tem este abordat astzi vorbindu-se despre stiluri de negociere. Numeroase studii au fost ntreprinse pentru a determina n ce msur caracteristicile de personalitate au influen asupra procesului i rezultatelor negocierii. Literatura de specialitate este extrem de abundent i o sintez a aplicaiilor ar fi foarte dificil. Alain Jolibert 3 face o prim distincie ntre tipuri de negociatori ale cror stiluri se opun sub aspectul acceptrii sau respingerii riscului, al complexitii sau simplicitii mecanismelor mentale, al toleranei pentru ambiguitate, al tendinei ctre cooperare sau conflict, etc. El distinge astfel trei tipuri de personaliti: cu nevoie de afiliere, de putere i de realizare. Chester Karrass 4 identific ase tipuri de variabile care, prin intermediul personalitii, pot influena comportamentul negociatorului. Acestea se refer la: variabile ale caracteristicilor de performan pentru realizarea scopurilor propuse (energie, spirit de iniiativ), variabile ale agresivitii (spiritul de competiie, disponibilitatea de a folosi fora, ameninarea),
3 Alain Jolibert, La Negociation Commerciale, Ed. ESF/EME, 1988. 4 Chester Karrass, The Negotiating Game, Crowell, New York, 1970.
5 variabile ale comunicrii (capacitatea de a asculta), variabile ale procesului de gndire (capacitatea de analiz sau de decizie), ariabile de socializare (deschiderea sau rbdarea), variabile ale sinelui (respectul de sine, statutul n organizaie). Avnd n vedere aceste opinii ale specialitilor, putem reine cteva idei de baz referitoare la influena caracteristicilor de personalitate asupra manierei de a negocia. n primul rnd trebuie spus c stabilirea profilului negociatorului plecnd de la cteva caracteristici sau de la personalitatea acestuia este posibil. Acest profil d indicaii cu privire la modul n care negociatorul va avea tendina s negocieze i mai ales msura n care este adaptat situaiilor cooperative sau conflictuale. Exist cteva variabile cheie care au un rol determinant n comportamentul negociatorului. Printre acestea se gsesc tendina spre agresivitate, autoritarism, anxietate sau machiavelism. Experienele au artat, ca n cazul tendinei ctre machiavelism, c o astfel de caracteristic poate att s-i foloseasc unui negociator, ct i s-i deserveasc. O concluzie similar poate fi desprins i dup studierea teoriei numit dilema prizonierului. Un alt autor, Maxime Leroux 5 , confer de asemenea o importan deosebit acestor factori de personalitate, dar subliniaz c acetia nu sunt singurii care influeneaz desfurarea unei negocieri i rezultatul acesteia. El analizeaz negocierea ca pe o combinaie, att simultan ct i secvenial, de trei factori: logica afacerii, dominat de calcul i raionalitate n jurul disputrii mizelor, logica ntlnirii, care ine de aspectele conversaiei, n sfera disputei psihologice i logica eichierului, care se refer la confruntrile dintre strategii pe tema proiectelor, puterilor, manevrelor i rolurilor.
1.1. Complexitatea procesului de negociere
Condiiile de baz ale unei negocieri eficiente se pot grupa n trei mari categorii: convergenele, voina de ajungere la un acord i raportul de fore. Convergenele, care presupun un minim de puncte comune ntre interesele sau prerile partenerilor, sunt cele care fac posibil ajungerea la un acord. Este evident faptul c acolo unde nu exist puncte convergente soluia problemei trebuie cutat printr-o alt metod dect negocierea. Voina de acord a partenerilor trebuie s fie ferm, dar nu cu orice pre i prin intermediul negocierii. Aceast condiie este ns greu de pus n eviden la partenerii de negociere. Cele dou
5 Maxime Leroux, Les dimensions caches de la ngociation, Ed. INSEP, 1992.
6 extreme ntre care se poate situa aceasta sunt, pe de o parte, refuzul de a negocia, iar de cealalt parte voina de acord afiat. n ambele cazuri ns, din diverse motive, aceste poziii afiate pot fi contrare voinei reale. Raportul de fore dintre parteneri, adic puterea pe care unul o are asupra celuilalt (i reciproc) trebuie, pentru a ajunge la un acord negociat, s fie relativ echilibrat. Situaiile reale arat c, de cele mai multe ori, cel n favoarea cruia se nclin balana raportului de fore are o puternic tendin de a-i impune soluia. Din contr, cel ce se gsete ntr-o situaie de inferioritate, va cuta s negocieze pentru a ncerca s modifice raportul de fore, va spera s mai obin ceva 6 . Procesul de negociere se bazeaz pe schimb. Dac nu exist schimb nu poate exista nici negociere i deci nici acord negociat. ntr-o relaie comercial simpl, cumprtorul va da bani (cantitate) iar vnztorul va da n contrapartid un serviciu (calitate). Prima reacie a cumprtorului va fi s ncerce s cuantifice acea calitate, s se ntrebe ct valoreaz. n fapt dificultatea negocierii este de a organiza acest schimb ntre calitate i cantitate. n orice negociere trebuie fcut distincia ntre rezultat i soluie. Altfel spus, negociatorul va trebui s nu piard din vedere incidena pe care ar putea s o aib acordul -sau eecul acestuia- pe termen mediu sau lung. Negociatorul este n permanen confruntat cu urmtoarea dilem: cum s construiasc sau s pstreze o relaie cu cellalt fr s afecteze viitorul propriului interes.
1 .2. Tipuri de negociere. Tipologia negociatorilor
n condiiile globalizrii sub multiple aspecte ale problematicii economiei contemporane, diferenele de cultur i stiluri n negocieri au o tendin evident de diminuare, dar deocamdat rmn nc foarte importante. Celor implicai n negocieri le este de mare ajutor s cunoasc n ce lumin sunt vzui de ctre partenerii lor i ce idei au despre ei, i ajut s neleag mai bine modul n care partenerii acioneaz i reacioneaz n procesul negocierii. Stilul American domin literatura de specialitate Profesionalizm, bun pregtire, exuberan Pragmatism,urmrirea de rezultate concrete
6 Audebert-Lasrochas Patrick, Profession ngociateur, Les Editions d' Organisation ", Paris, 1996, pag. 29 Audebert-Lasrochas Patrick, Profession ngociateur, Les Editions d' Organisation ", Paris, 1996, pag. 29 Audebert-Lasrochas Patrick, Profession ngociateur, Les Editions d' Organisation ", Paris, 1996, pag. 30 7 Operativitate (TIME IS MONEY) Acord importana modului de prezentare Scopurile negociatorului American sunt profitul si bunastarea material. Stilul european care se difereniaz pe mari zone geografice. Stilul Francez Consider negocierea ca o competiie antagonist Alegerea negociatorului se face n funcie de statut Mndria nationala (utilizarea limbii franceze) Stilul Englez Stpnire de sine, exactitate Profesionalizm, expert n purtarea tratativelor Respect partenerul i cuvintul dat acestuia Negociatorul englez e prototipul negociatorului de clas Stilul German Seriozitate, rigoar Formalism, punctualitate NU e deschis compromisurilor radicale Pstrarea distanei Stilul Italian Interes pentru afaceri, profit Sunt emotivi se pot supra uor Afectivitate, caldur Discuii lungi Stilul Romnesc Puternic influenat de cultura oriental Lipsa de incredere n sine Lipsa de rbdare i voin Stilul Orientului Mijlociu i Apropiat Religia joac un rol major Statutul, poziia i onoarea familiei sunt importante Presupune crearea unui climat de ospitalitate.
8 1 .3. Punctele cheie ale negocierii
Din ce n ce mai muli autori sunt de acord cu abordarea conform creia negociatorul trebuie s ncerce permanent s construiasc un climat de ncredere i s fie ghidat de voina de a juca ctig-ctig, n ciuda dorinei i uneori chiar nevoii de a-i atinge obiectivele personale. Chiar i aceste nevoi i dorine trebuie s prind contur innd cont de constrngerile unui joc ctig-ctig. Printre punctele cheie ale unei negocieri se gsesc: cunoaterea interlocutorului i a contextului, stabilirea finalitii i obiectivelor negocierii, a marjei de negociere, construirea unui scenariu i unei argumetaii, .a. a. Cunoaterea interlocutorului presupune cunoaterea aspectelor legate de partenerul de negociere: Personalitate; Pregtire i experien; Competene i constrngeri; nevoi i scopuri; cultur; Marj de negociere; Putere i mandat b. Cunoaterea contextului n care se desfoar negocierea se refer la: mediu, cu antagonismele i sistemele sale de aliane; atribuiile celorlali; puterea i modalitile de exercitare a acesteia de care dispune fiecare, de unde necesitatea ca negociatorul s-i fi clarificat n ierarhia organizaiei puterea de care dispune; trecutul ce preced negocierea. Este bine a se insista pe importana stpnirii unei strategii adecvate, care s rspund la ntrebarea: cum s utilizez cel mai bine modalitile de care dispun pentru atingerea obiectivelor stabilite, ntr-un mediu ndelung studiat? Gndirea strategic reprezint una din dimensiunile de baz ale funciei de manager. c. Clarificarea finalitii i obiectivelor negocierii are loc n contextul dorinei de a realiza un proiect global sau restrns. Este bine s ne ntrebm care sunt adevratele mize ale negocierii ce urmeaz s o demarm i, n aceast perspectiv, s tim la ce s ne ateptm, de pe ce poziii s negociem. d. Definirea obiectivelor i a cmpului negociabil Pentru a ajunge la o negociere reuit este necesar a se dispune de un spaiu negociabil n care i unii i ceilali s se poat regsi. Acest spaiu poate merge de la poziia afiat iniial, pn la poziia de ruptur, trecnd prin cea care corespunde obiectivului dorit. Tot acest parcurs trebuie bine gndit ntruct este mai de dorit un eec provizoriu n cutarea acordului dect trecerea dincolo de punctul de ruptur. 9 Dup trecerea n revist a obiectivelor previzibile ale celeilalte pri, n pregtirea negocierii trebuie imaginate, pentru fiecare obiectiv i pentru fiecare parte, marjele de negociere. Adesea, aceasta permite, printr-un demers repetat, ajustarea sau nuanarea propriului cmp de negociere. Aceast pregtire faciliteaz descoperirea de soluii, chiar dac n cursul discuiilor trebuie reajustate previziunile fa de poziiile celorlali. Cu ct pregtirea negocierii este mai minuioas, cu att este mai facil ajungerea la acordurile pe care situaia le ofer, fr a mai pierde timpul cu punctele n care acordul este improbabil 7 . e. Imaginarea unui scenariu i construirea unei argumentaii Negocierea seamn din anumite puncte de vedere cu o pies de teatru. De aceea sunt necesare imaginarea unui scenariu i construirea unei argumentaii. Cel care pierde firul sau este surprins de o evoluie neprevzut risc s se destabilizeze i s reacioneze fie renunnd la mai mult dect ar fi rezonabil, fie cantonndu-se pe poziii: pentru el, eecul este garantat. f. Capacitatea i voina de a-l ntmpina i asculta pe cellat Spunem adesea c o negociere ncepe bine sau ru nc din primele dou minute. Este dificil a se ajunge ntr-o situaie favorabil dup un start ratat. De aceea capacitatea i voina fiecrui partener de a-l asculta, ntmpina sau aproba pe cellalt reprezint un alt aspect important al unei negocieri. La startul negocierii introducerea trebuie s fie scurt iar formularea clar. Apoi, sunt suficiente studierea i ncurajarea interlocutorului s se exprime. Aceasta va duce la destinderea atmosferei i va ajuta la confirmarea i clarificarea propriei analize asupra situaiei. g. Organizarea eficient a timpului i ritmul Decizia trebuie s fie luat la timp i cu fermitate, pentru ca scenariul imaginat i ritmul stabilit s fie permanent stpnite. n acelai timp sunt importante adaptabilitatea, rbdarea i atenia. De aceea un negociator trebuie s fie capabil s prevad, n pregtirea negocierii, spaiile de manevr i timpul necesar manifestrii acestei flexilbiliti. h. tiina de a decide i de a ncheia un acord Negociatorul care este capabil s ia decizii iar la momentul potrivit s ncheie acordul dispune de for de caracter i sim al responsabilitii, caliti indispensabile unui conductor. De asemenea este important i capacitatea de anticipare pe termen lung a consecinelor eseniale a deciziilor luate. Lund ca ideal situaia unei negocieri ctig-ctig, n procesul de luare
7 Raynal Serge, Le management par projet. Aproche stratgique du changement, Les Editions d' Organisation, Paris, 1996, tiraj 1997, pp. 84-86.
10 a deciziilor nu trebuie uitat nici nevoia celuilalt de a ctiga. A ctiga pe seama celuilalt reprezint ntotdeauna o victorie iluzorie, ntruct sunt anse foarte mici ca cel nelat s rmn un partener. Cel umilit n prezent este ntotdeauna dumanul de mine. i. Analiza i urmrirea rezultatelor sunt importante ntruct o negociere nu reprezint un scop n sine. Chiar dac este un moment crucial, negocierea face parte dintr-un lung demers ce are ca scop realizarea unui proiect. De aceea este necesar o analiz obiectiv. Confuzia din timpul negocierii seamn adesea iluzie n concluzii.
11
12 CAPITOLUL II PRINCIPIILE NEGOCIERII N AFACERI
Recurgerea la capacitile naturale de negociere nu snt ntotdeauna suficiente. Talentul de negociator trebuind s fie dublat i de o bun cunoatere a principiilor care stau la baza negocierii. Principiile care stau la baza oricrui proces de negociere reprezint un set de valori generale care nu intr n sfera de negociere propriu-zis, ele jucnd rolul unor reguli nescrise, n baza lor se poate declana negocierea, se poate susine i se poate ncheia. Principiile nu se negociaz de ctre pri sau de ctre negociatori, pentru c ele fundamenteaz procesul; nu snt stipulate nici n strategiile de negociere sau n documentele care nsoesc sau finalizeaz procesul de negociere. Principiile de negociere reprezint condiiile cu cel mai nalt grad de generalitate, cu valoare de idei directoare, care snt recunoscute i respectate de prile implicate sau de ctre negociatorii pentru c ele confer legitimitate i justee procesului. Asupra acestor idei directoare vom insista n continuare. Pentru a nltura unele confuzii ce pot aprea n continuare, cu referire la semantica termenului principiu, trebuie s spunem nc de la bun nceput c n practic adesea este ntlnit o nelegere neadecvat a ideii de principiu de negociere. Aceast nenelegere, cci despre o nenelegere este vorba, este manifestat adesea de ctre aa-ziii negociatori cu principii, adic de ctre acele persoane care nu snt dispuse, din capul locului, altfel spus din principiu, s fac nici un fel de concesii i care nu caut dect s-i impun propria poziie, indiferent de argumentele care li se prezint i indiferent de faptul c snt sau nu snt capabili s neleag sau s prezinte la rndul lor contra-argumente. n astfel de situaii avem de a face mai degrab cu negociatori care snt victime ale propriilor prejudeci, plini de voluntarism, e adevrat, dar rareori marcai de succes, fapt ce nate fireasca tendin de a fi evitai. Ei consider lipsa de flexibilitate de care dau dovad, expresia unui principiu ferm. O astfel de atitudine o manifest n cele mai multe cazuri cei care de fapt snt animai mai mult de credine dect de principii, credine care snt fapte de contiin ce rareori pot sta la baza unor negocieri dinamice, flexibile, dispuse la schimbare i capabile s se angajeze ntr-un proces att de dinamic cum este negocierea. Asemenea atitudini trebuie evitate de ctre cei ce vor s fie buni negociatori. Negociatorii cu principii snt fie fali negociatori, fie negociatori foarte slab pregtii. 2.1. Principiul schimbului De regul, recurgnd la negociere ambele pri se ateapt s ctige obiectul supus negocierii sau ct mai mult din el. Principiul schimbului stabilete aceast dubl victorie, n care fiecare 13 participant este ndreptit s i manifeste interesele i s i ating obiectivele. Modul specific de realizare este surprins n sintagma: ca s primeti, trebuie s dai, sau n formula ctigctig. Altfel spus, ctigul n urma unei negocieri este asigurat dac se acord anse de ctig i celeilalte pri i dac fiecare parte face concesii n raport cu poziia declarat iniial. Din perspectiva acestui principiu, se poate deduce c negocierea nu este un simplu joc i nici o competiie de dragul competiiei. n virtutea acestui principiu ce guverneaz negocierile se presupune c fiecare dintre participani este ndreptit s i ating obiectivele i c fiecruia i se recunosc ca fiind legitime interesele i dorinele pe care le manifest i pe care le urmrete. Principiul schimbului presupune c fiecare parte i nelege exact a propriilor obiective precum i pe cele ale celeilalte pri, c recurge la o ierarhizare a intereselor pe care le manifest n funcie de importana lor. Principiul presupune ascultarea expunerii argumentelor prii adverse fr idei preconcepute, precum i o participare activ la rezolvarea punctelor aflate n divergen. Tot el guverneaz acordarea de concesii atunci cnd snt cerute i cnd nu exist alte modaliti de stingere a conflictului i de atingere a obiectivelor. Flexibilitatea este caracteristica de baz presupus de acest principiu de negociere. Cu toate acestea, principiul schimbului nu presupune corectitudine. Adic acea corectitudine care ar obliga negociatorii s recurg doar la mijloace de negociere transparente, fr intenii ascunse. Dac negociatorii cu principii sunt ntruchiparea unor prejudeci, nici negociatorii coreci nu sunt mai mult de att. Recunoaterea dreptului celeilalte pri de a manifesta interese n legtur cu obiectul supus negocierii nu nseamn c modificarea relaiei pe care o ntreine partea interesat cu obiectul respectiv devine o necesitate. Dreptul de a manifesta interese este expresia unei intenionaliti de principiu, dar pn s devin act, aceast intenionalitate trebuie susinut cu argumente. Doar confruntarea de argumente i transformarea lor din acte locuionare n acte deontice, care conduc la aciune, confer expresie practic acestui drept i pot modifica relaiile prilor cu obiectul supus negocierii. Plaja de manifestare n practic a tehnicilor i practicilor de negociere n baza principiului schimbului este foarte larg, extremele sale fiind asemuite de unii autori, plecnd de la ideea confruntrii n care se angajeaz argumentele prilor, cu ringul de box, ale crui coluri, unul rou, cellalt albastru, i reprezint pe cei doi boxeri. Diagonala care leag cele dou poziii extreme exprim ntreaga gam de manifestri la care se poate recurge n confruntare, extremele desemnnd opoziia deplin a atitudinilor ce pot fi angajate ntr-o negociere guvernat de principiul schimbului. Dac e s comparm negociatorii cu boxerii, negociatorul care se plaseaz n poziia extrem roie este dispus s fac schimbul, dar n acelai timp vrea s obin tot ce se poate obine, adic 14 dorete s i revendice obiectul de negociere la limita maxim a acestuia, fr a ceda nimic celeilalte pri. El privete negocierea mai mult ca pe o nfruntare din care trebuie s ias neaprat ctigtor, suportnd ct mai puine pierderi. Este convins c mai mult pentru el trebuie s nsemne mai puin pentru cellalt, fiind dispus s apeleze oricnd la argumente ce se afl la limita legii i a practicilor admisibile. De partea cealalt, negociatorul aflat la extrema albastr este convins c nu poate s obin nimic fr a da ceva. De aceea, este dispus, prea adesea poate, s dea ceva chiar pe nimic, convins fiind c mai mult pentru cellalt va nsemna mai mult i pentru el. Negociatorul albastru va avea ntotdeauna reineri n a folosi argumente nentemeiate sau forate, exagerate, nu va recurge la tehnici de manipulare i nici nu va riposta la acestea cnd vor fi folosite de adversarul su, fiind convins de puterea i fora cooperrii i colaborrii n negociere. Cteva dintre trsturile definitorii ale celor dou stiluri de negociere snt sintetizate n tabelul de mai jos, fr a avea pretenia c snt complete.
Negociatorul rou Negociatorul albastru agresiv docil disimulat dogmatic obine ceva pe degeaba cedeaz ceva pe degeaba tentat s foreze limita nu dorete s ating limita nu e dispus la concesii crede n colaborarea Tabelul nr. 1 http://www.scribd.com/doc/11850971/principiile-de-baza-ale-negocierii
2.2. Principul reciprocitii n mod originar, orice proces de negociere este ntemeiat de un dezacord. Amploarea acestui dezacord nu are importan, important este ca el s existe. Nici natura dezacordului nu are importan, singura condiie cerut din perspectiva naturii dezacordului fiind cea a legitimitii exprimrii intereselor. Interesele angajate de prile implicate n negociere snt legitime dac snt circumscrise aceluiai domeniu de ntemeiere, putnd fi acceptate i de ctre adversari. Caracterul tranzitiv al intereselor denot legitimitatea lor. Legitimitatea nu are ntotdeauna a face cu ceea ce e 15 legal. Dac un obiect supus negocierii polarizeaz interese ce pot fi asumate n egal msur de oricare dintre prile implicate, atunci orice parte angajate n negociere are o angajare legitim. O alt consecin indus de principiul reciprocitii se refer la faptul c obiectul supus negocierii se cere partajat. Nu de puine ori obiectul unei negocieri l constituie anumite drepturi sau unele abilitri pe care fiecare dintre pri se consider ndreptit s le exercite. Fiind evident faptul c nu este nimic supus schimbului n aceste situaii, ceea ce e de negociat snt domeniile de reciprocitate, condiiile i mprejurrile n care prile i exercit drepturile sau abilitrile. n negocierile guvernate de acest principiu nu este nevoie ca vreuna din pri s i cedeze prerogative n favoarea celeilalte, ci e suficient s accepte c i aceasta este ndreptit s le exercite. Ceea ce se partajeaz i se delimiteaz snt domeniile sau intervalele n care snt exercitate aceste drepturi i abilitri. Concesia, colaborarea i nelegerea obiectivelor celeilalte pri reprezint punctele cheie ale negocierii guvernate de acest principiu. Negocierile ce stau sub semnul principiului reciprocitii snt cele ce se poart ntre sindicate i patronat, de exemplu, cu privire la selecionarea i promovarea personalului; ntre cei care folosesc n comun un acelai autovehicul sau o aceeai proprietate imobiliar; ntre membrii unui juriu sau ai unei comisii, ntre membrii unor organizaii sau ai unor grupuri. De regul, principiul reciprocitii cere o verificare i o confirmare continu a legitimitii, deoarece orice drept pe care reuete s-l ctige una dintre pri va repune n discuie, n virtutea principiului reciprocitii, drepturile celorlalte pri. Principiul reciprocitii are capacitatea de a ntreine natura de proces a negocierii i de a reactualiza obiectul supus negocierii. 2.3. Principiul preemiunii Indiferent de natura obiectului de negociat (bunuri, servicii, informaii, status etc.) negocierea acestuia trebuie s aib loc i s se i finalizeze nainte de a se produce transformarea de relaii i raporturi ntre prile interesate i obiectul supus negocierii. Principiul preemiunii face referire la momentul de oportunitate a negocierii, spunnd c aceast aciune comunicativ trebuie s precead i nu s urmeze schimbul, partajarea, transferul obiectului supus negocierii. Negocierea nu se mai desfoar n acelai context, adic n acelai mediu de negociere, i nu mai prezint aceeai miz, atunci cnd, de exemplu, un serviciu este negociat dup ce este executat sau, dac e vorba de o negociere n care se face schimb de informaii, dup ce informaiile au fost transmise spre cei care le solicit. n primul caz s-ar putea ca aprecierea serviciului prestat s fie sub valoarea sa, iar n cel de-al doilea este foarte posibil ca cel care furnizeaz informaii s nu mai primeasc nimic n schimbul lor. Ne-am referit mai sus la negocieri ale cror obiecte snt servicii 16 sau informaii, dar i negocierea al crei obiect presupune transferul de bunuri n schimbul unei valori este afectat n egal msur de nerespectarea acestui principiu, deoarece contravaloarea unui obiect este altfel apreciat dup ce transferul s-a produs. Prin transfer, obiectivul final negocierii este atins de fapt, iar interesul pentru negociere se stinge. n consecin, celui care a cedat bunul nainte de a stabili condiiile schimbului i va fi mult mai greu s obin contravaloarea dorit. Negocierea nu se mai poate purta n aceleai condiii dac ntre momentul manifestrii interesului fa de obiectul supus negocierii sau al nceperii negocierii, raporturile i relaiile pe care le ntrein prile cu acesta se schimb de o manier radical. Principiul preemiunii este corelat cu ideea de oportunitate a negocierii. El pretinde fiecrei pri s se angajeze n negociere atunci cnd mediul de negociere l avantajeaz cel mai mult, atunci cnd exprimarea intereselor reprezint o oportunitate real, i atunci cnd snt previzibile ctigurile i pierderile att pentru o parte i pentru cealalt. Nu doar celui care presteaz un serviciu (vezi exemplul de mai sus) i se aplic acest principiu. i beneficiarul acestui serviciu se va afla ntr-o poziie mai avantajoas dac negociaz nainte de prestarea serviciului, deoarece, chiar dac i se presteaz serviciul nainte de a fi negociat preul i chiar dac dup prestarea acestuia crede c poate oferi un pre mai sczut (fapt ce ar putea fi considerat ca adevratul moment de oportunitate), totui beneficiarul nu mai poate negocia calitatea serviciului ce i s-a prestat. E drept, el va putea s impun un pre mai sczut dect cel pe care i s-ar fi cerut nainte de prestarea serviciului, dar nu va mai putea impune nici o condiie de ndeplinirea a serviciului, trebuind s se mulumeasc cu serviciul aa cum a fost executat. Negocierile n care nu este respectat principul preemiunii se finalizeaz ntotdeauna cu insatisfacii din partea a cel puin unei pri dac nu din partea amndurora. 2.4. Principiul listei de criterii De cele mai multe ori, negocierile se poart n condiii non-agonale, chiar dac dezacordul dintre ele presupune un conflict de interese. E vorba de dezacorduri formale care antreneaz interese ce pot fi satisfcute n urma negocierii. Pornind de la aceast situaie, se poate face o analiz i o inventariere a situaiilor de dezacord, care s constituie baza unei liste de criterii comun acceptate de ctre prile implicate, criterii care pot algoritmiza aciunea de satisfacere a intereselor. Aceste liste de criterii pot cuprinde elemente care s caracterizeze natura i coninutul dezacordului, tendinele conflictului de interese i algoritmii de negociere. O dat realizate i acceptate, astfel de liste de criterii, stipulate pentru fiecare aciune de negociere n parte sau pentru tipuri specifice de negociere, devin principii n baza crora se desfoar negocierile n acel domeniu, putnd fi: legi, coduri, protocoale, algoritmi etc. 17 Faptul c se pot stabili astfel de liste nu nseamn c ele nsele nu snt rezultatul unor negocieri sau c nu pot fi supuse unor revizuiri prin negociere. Chiar i n urma recursului la astfel de liste vor exista diferenele i conflicte de interese, determinate de raporturile pe care le ntrein prile cu obiectul supus negocierii i cu mediul de negociere. Negocierile ce se poart n justiie snt exemplul care ilustreaz cel mai bine aceste situaii. Cel mai probabil, listele de criterii vor fi revizuite chiar n urma desfurrii proceselor de negociere ce se ghideaz dup astfel de liste, dar nu vor fi contestate, cel puin att timp ct prile negociaz n baza lor. Rediscutarea i redimensionarea acestor liste se face n funcie de tendinele pe care le urmeaz negocierile. Dei iniial, nainte de nceperea negocierii, ele snt acceptate i recunoscute n mod egal de ambele pri, nu e de ateptat s fie i invocate n acelai sens i cu aceeai valoare. Cu toate acestea, principiul recurgerii la o list de criterii rmne unul care permite prilor s stabileasc de comun acord mijloace ce le vor reglementa inteniile de o manier ct mai obiectiv, demonstrnd c dincolo de interesele care le delimiteaz i le separ snt chestiuni de fundament la care consimt n egal msur i care stabilizeaz mediul de negociere, dnd permanent consisten i sens obiectului supus negocierii. 2.5. Principiul acordului Negocierea se consider ncheiat dup ce discuiile au adus prile ntr-un punct de echilibru al dorinelor i intereselor, cnd poziiile i atitudinile lor s-au armonizat. Acest final const n stabilirea unui acord de principiu, care se concretizeaz ntr-un contract, o nelegere, un protocol de aciune comun, o convenie, un alt document scris. Unele dintre documentele care exprim nelegerea de principiu au putere juridic, altele nu au putere juridic. Acordul de principiu este caracterizat de o mare doz de ncredere ntre pri. Ca atare, pot fi ntlnite situaii n care prile dei au ncheiat un acord de principiu nu redacteaz nici un document scris. Acordul de principiu finalizat fr documente scrise este caracteristic negocierilor efectuate n interiorul unor comuniti strbtute de puternice legturi de cooperare, de o etic moral sau profesional strict, bazate n special pe coduri de onoare sau norme etice ferme, neinterpretabile. Obligaiile ce decurg dintr-un astfel de acord nu pot fi declinate de nici una dintre pri, considerndu-se c nelegerea nu poate fi anulat, chiar dac ea nu este stipulat n scris i chiar dac este ncheiat fr martori. n astfel de situaii, exprimarea acordului n timpul procesului de negociere, cuvntul dat cu aceast ocazie, are putere mai mare dect orice document scris. Acordurile finalizate cu documente scrise reprezint, de regul, documente cu valoare juridic. Actele ncheiate ntre pri pot fi invocate n faa unei instane de judecat n cazul n care 18 prevederile lor nu au fost respectate. Instanele de judecat pot declara aceste acte nule dac exist motive i probe suficiente n acest sens i dac exprim voina ulterioar a contractanilor. Pentru a fi bun, ntr-un astfel de document trebuie s fie stipulate toate clauzele stabilite de negociatori aa cum au fost discutate i consimite pe timpul negocierii, toate drepturile acordate i toate obligaiile acceptate. Iar pentru a produce efecte, aceste documente trebuie respectat de ambele pri. Respectarea acordului dintre pri este principiul care consacr negocierea mijloc de rezolvare neagonal a conflictelor dintre pri. 2.6. Principiul abilitii n situaia n care prile nu se implica nemijlocit n procesul de negociere, aceast activitate este preluat de ctre echipele de negociatori. Negociatorii snt personalele abilitate sau mandatate de ctre pri s le reprezinte interesele, scop n care acetia formuleaz obiectivele i planul general de negociere, fiind cei nsrcinai cu ndeplinirea lor. Relaia de ncredere dintre partea reprezentat i negociator este esenial, n lipsa acesteia procesul nemaiputnd fi angajat. Dar a avea capacitatea de a negocia nu se refer numai la abilitarea formal n acest rol, ct mai ales la a avea abiliti specifice procesului i domeniului n care se poart negocierea. Numit i putere, trie sau talent, capacitatea de negociere este recunoscut, de regul, celor care tiu s ias nvingtori dintr-o situaie ce o situaie conflictual de interese creat n jurul unui obiect supus negocierii. Capacitatea de a negocia presupune o mbinare de atitudini i predispoziii, unele naturale, altele cultivate, nvate, unele raionale, altele intuitive, la care recurge negociatorul pentru a avea succes n aciunea sa. Aceste capaciti nu asigur ns de fiecare dat succesul. Ele nu reprezint ingredientele unei formule garantate, oricare ar fi aceasta, ci doar temeiul, fundamentul pe care se construiete capacitatea de a negocia. Priceperea de a opera subtil cu adevruri i cu aparenele acestora, cu ameninri i cu ademeniri, cu ncurajri i cu descurajri schieaz n egal msur imaginea unei persoane care are capacitatea de a negocia. Cea mai important capacitate ns este aceea de a transforma obiectivele propuse n realiti asumate de ambele pri. Atingerea propriilor obiective n negociere presupune o victorie al crei corelat este nfrngerea celeilalte pri. Dar este ntotdeauna o nfrngere? Este greu de precizat, n acest domeniu, cnd se face efectiv un pas nainte i cnd un pas napoi n dinamica apropierii de obiectivul final. Evident, cel care ctig o rund de negocieri este un personaj cu capacitate de negociere. Dac nu cumva s-a nelat asupra adevratelor intenii ale prii opuse, care n mod intenionat i concede aceast capacitate. De aceea, succesul unei negocieri nu poate fi evaluat dect n concordana cu finalitatea presupus de 19 fiecare dintre pri, care este totui o finalitate limitat. Important este ca una dintre pri s fie convins prin intermediul mijloacelor i tehnicilor comunicative i argumentative ale celeilalte s cedeze din preteniile sale i s satisfac cererile prii adverse. Capacitatea de a negocia este dependent i de modalitatea privat sau public n care obiectul supus negocierii afecteaz prile implicate. Dac obiectul supus negocierii genereaz interese legate i manifestate doar de prile interesate, atunci avem de a face cu o negociere privat. ns atunci cnd aduce atingere i altor pri, neimplicate direct n negociere, dar care pot fi afectate de rezultatele acesteia, negocierea devine public. Puterea de negociere n situaii care afecteaz pri neimplicate direct n proces, negocierile publice, presupune mult mai mult efort i mai mult pricepere din partea negociatorilor, care trebuie s in cont nu doar de interesele i de micrile prii adverse, ci i de cele ale publicului, care are propriile interese, colaterale i indirecte cu privire la subiectul negocierii. De cele mai multe ori, interesele publicului vizeaz direct mediul de negociere i legitimitatea mijloacelor i argumentelor aduse n discuie. n astfel de situaii principiul abilitrii este corelat principiului listei de criterii, publicul devenind un arbitru extern al procesului, interesat de meninerea unui mediu de negociere ct mai deschis i obiectiv. n situaia negocierilor private, capacitatea de a negocia solicit mai puine resurse i presupune eforturi mai mici din partea negociatorilor dect n cazul negocierilor publice 8 .
20 CAPITOLUL III TACTICI SI TEHNICI DE NEGOCIERE IN AFACERILE INTERNATIONALE
3.1. Conceptul si coninutul tacticii de negociere
Tactica de negociere reprezint acea component a strategiei de negociere care are rolul de a stabili formele i mijloacele de aciune care urmeaz a fi puse n aplicare pentru realizarea scopurilor propuse iniial. Tactica se refer la aspectele de execuie, rspunznd necesitii de a improviza asupra detaliului, pe moment i n funcie de mprejurri; ele trebuie s fie punctuale i puin previzibile; inventate de ingeniozitatea i simul practic al negociatorului, tacticile se pot manifesta ntr-un numr considerabil. n aplicarea strategiei, tactica are un caracter flexibil i dinamic, se poate adapta la situaiile noi aprute, ine seama de aciunile partenerului i de conjunctur. ntruct strategia urmrete fixarea obiectivelor i scopurilor negocierii, relaia dintre tactic i strategie poate fi vzut ca de la parte la ntreg. Louis Laurent 9 remarc, vizavi de aceast relaie: "Dac domeniul strategiei privete selectarea i aplicarea metodelor unei politici, cel al tacticii se ocup cu adaptarea permanent la condiiile concrete, de moment, ale mediului, n scopul atingerii obiectivelor politicii (). Suntem nevoii s folosim tactici ntruct, oricare ar fi pregtirea strategic a unei operaiuni, trebuie s recunoatem c nu putem prevedea totul. Lucrurile nu au ntotdeauna bunvoina de a merge conform cu planurile stabilite". Alegerea unei anumite tactici de negociere se face n funcie de numeroi facori, dintre acetia cei mai importani fiind: importana mizelor puse n joc mprejurrile specifice n care are loc negocierea ora i hotrrea partenerului scopul urmrit i mijloacele de care negociatorul dispune situaia de ansamblu din momentul respectiv
9 L. Laurent, Comment mener adroitement discussion et ngociations, Ed. Dunod, 1987.
21 Eficiena unei tactici poate fi apreciat i dac se iau n considerare problemele de care aceasta se ocup. Astfel, dintre acestea importante sunt subiectele asupra crora urmeaz s se exercite presiunea, gradul de intensitate al acestei presiuni, argumentele ce se aduc la fiecare subiect n discuie (pregtindu-se i eventuale contraargumente iar pentru negociere pstrndu-se timpul necesar susinerii acestora) i ordinea n care vor fi abordate problemele ce urmeaz a fi negociate. Tacticile se refer la maniera n care trebuie s se acioneze de-a lungul negocierilor, n funcie de circumstane, oportuniti, improvizaii. Astfel, n funcie de tacticile folosite n momentele negocierii, desfurarea negocierii poate urma o traiectorie sinusoidal, ca n urmtorul exemplu: MOMENTUL MOMENTUL MOMENTUL MOMENTUL MOMENTUL 3 2 1 4 5 TACTICA 1 se atac persoanele TACTICA 2 se cere ntreruperea negocierilor TACTICA 3 se insist pe aceleai argumente TACTICA 4 se propun alternative TACTICA 5 se folosete tactica faptului mplinit
Fig. 2. Momente i tactice L. Laurent, Comment mener adroitement discussion et ngociations, Ed. Dunod, 1987.
Acest exemplu de derulare a negocierii pe momente ia o traiectorie liniar, n timp ce n realitate, ntr-o negociere real, au loc numeroase ntoarceri, opriri, salturi. Totui, anumii negociatori au reuit s lanseze recomandri generale n vederea folosirii tacticilor de negociere. G. Karrass, spre exemplu, d urmtoarele sfaturi negociatorilor vnztori: avei dreptul s greii putei ezita Momente ale negocierii 22 avei dreptul s punei ntrebri la care cellalt s nu poat rspunde putei manifesta obstinaie i perseveren putei s v facei c nu auzii putei fi obtuz ntr-o manier mult mai constructiv, L. Laurent face urmtoarele recomandri: ferii-v de succesul care v poate face s v pierdei capul n timpul discuiilor ncercai permenent s apreciai limitele celuilalt (Pn unde poate merge?) nu uitai de propriile limite (Pn unde pot merge eu?) creai un climat de nelegere, adoptnd atitudini precum: a fi calm cu cei calmi a-i asigura pe cei nesiguri a furniza imagini, ilustraii, exemple celor care au nevoie de acestea a impulsiona pe cei care ezit Roger Fisher i William Ury 10 introduc n lucrarea lor, pe lng termenul: cea mai bun alternativ negociat (BATNA), un alt termen care desemneaz ns un obiectiv utopic: alternativa perfect negociat. De multe ori negociatorii devin obsedai de ideea de succes i caut aceast din urm alternativ, lucru care i face ca n impas s nu gseasc cile de ieire adecvate. Din acest motiv trebuie subliniat necesitatea pregtirii psihologice a negociatorului sau a ntregii echipe de negociere, astfel ca obiectivul final s fie realizabil. Rezultatele cele mai bune sunt obinute atunci cnd se merge dincolo de aplicarea anumitor reete, prin asumarea riscului de a improviza.
3.2 Tipologia tacticilor i tehnicilor de negociere
Literatura de specialitate relev faptul c negociatorii de profesie folosesc mai mult de dou sute de tactici, tehnici, stratageme sau scheme de negociere, jumtate din acestea fiind variante mai mult sau mai puin apropiate. Cele mai multe dintre ele sunt utilizabile n orice tip de negociere (social, comercial, internaional, ierarhic, etc.). Trebuie spus c, indiferent de tipul de clasificare, abordarea oricrei tactici trebuie s fie flexibil i adaptabil ordinii subiecilor, punctelor vulnerabile, argumentelor, presiunii necesitii, timpului disponibil, tacticii aparente i s se integreze n strategia general adoptat.
10 Fisher Roger, William Ury, Getting to Yes: Negociating agreement without giving in, Penguin Books, New York; London; Victoria, 1991.
23 Toate categoriile de tactici i tehnici de negociere pot fi utilizate n procesul negocierii de ctre ambele echipe, urmnd ca cea care le stpnete cel mai bine, cea mai abil i cu mai mult experien, s aib ctig de cauz. Aceasta se poate concretiza prin ctigarea unei mai mari pri din ceea ce se negociaz, pentru o negociere de tip ctig-pierdere, sau impunerea unei anumite rezolvri, favorabil ambelor pri, pentru o negociere ctig-ctig. Desigur, pe parcursul procesului ndelungat al negocierii cele dou echipe recurg la combinarea tacticilor i tehnicilor, n funcie de mprejurrile concrete i mai ales de poziia n negociere a partenerului. 11
Extrem de important este corelarea strategiei cu aceste tactici, ntruct o tactic bun nu poate fi conceput n afara unei strategii bine definite dup cum o strategie nu poate fi eficient dac nu este nsoit de tactici corespunztoare. Audebert-Lasrochas 12 clasific tacticile n patru mari categorii: 1. Tactici de influen, care acioneaz asupra comportamentului, atitudinii negociatorului. 2. Tactici ale obiectului, care vor folosi cu precdere obiectul negocierii. 3. Tactici terminale, utilizate n fazele finale ale negocierii. 4. Tactici de pre, care se refer, evident, la pre, ca obstacol important n negocierea comercial i de afaceri, acestea fiind specifice pentru acest aspect al negocierii. n funcie de acestea, vom descrie, pe scurt, caracteristicile fiecrei tactici aa cum este privit ea de ctre autorul care a denumit-o, cu precizarea c aceeai tactic poate fi gsit cu alt denumire i nuanare n lucrrile altor autori. Pentru simplificare, ne limitm la urmtoarele : Tabel nr. 2 : Tactici de inflenta. Nr. crt.
Tactica
- autorul -
Definire Obiective
1. Absena
Presupune simularea indiferenei, absenei sau confuziei. Atenia este sporit dar impresia care trebuie lsat este c gndurile sunt n alt parte. Ca modaliti de realizare: rsfoirea unui document fr
11 Pistol Gheorghe, Negocieri i uzane de protocol, Ed. Romnia de mine, Bucureti, 1999, pag. 96. 12 Audebert-Lasrochas Patrick, Profession ngociateur, Les Editions d' Organisation ", Paris, 1996, pag 232.
TACTICI DE INFLUEN 24 - Derrien - legtur cu negocierea, simularea unei sieste, conversaia cu vecinul. Poate fi utilizat i absena fizic.
2. Alibiul
- Derrien - n scopul ruperii ritmului negocierii se poate ncerca sustragerea de la masa negocierilor, prsirea jocului, simularea unei indispoziii sau alte metode mai mult sau mai puin evidente (rsturnarea unui pahar pe mas, mprtierea aparent neintenionat a unor documente.
3. Biat bun - Biat ru
- Schatzki - Atunci cnd ntr-o echip de doi sau mai muli negociatori unul este mai nelegtor, ofer mai multe informaii sau pare mai nerbdtor s ncheie acordul, iar cellalt este mai dificil, primul poate ncerca s obin concesii de la partener care n felul acesta sper s nu mai aib de-a face cu negociatorul dificil. Aceast tactic poate fi sau nu planificat de la nceput.
4. Asul din mnec
- Laurent - Aceast tactic ncearc s-l fac pe partener s cread c negociatorul este imprevizibil, c are resurse pe care le pstreaz. n felul acesta partenerul nu mai risc s mping presiunile pn la capt, crescnd ansele ca el s nceap s fac concesii.
5. Decontractarea
- Bellenger - Partenerii las la o parte tensiunea, statutul, miza, obiectivele i discut pe teme familiare, informale, n scopul readucerii schimburilor tensionate pe terenul mai extins al relaiilor curente. Este o ocazie de a vorbi despre sine i de a descoperi ce simte cu adevrat partenerul.
6. Demoralizarea
- Derrien - Cu scopul de a-l determina pe partener s nceap s fac concesii, negociatorul treneaz discuiile, pune mereu aceleai ntrebri, revine asupra clauzelor deja discutate. La fiecare repriz de negocieri acesta se poart de parc nimic nu s-ar fi discutat pn n momentul respectiv. 25
7. Dezamorsarea
- Laurent - Destinat diminurii tensiunii, aceast tactic ncearc s-l fac pe partener s se simt puin vinovat sau jenat, prin renunarea la discuii de fond i recurgerea la bun sim, raiune, amabilitate, etc.
8. Descalificarea
- Cathelineau- Presupune provocarea unui scandal, ridiculizarea partenerului n faa terilor, lansarea unei acuzaii (de corupie, calomnie), accentuarea slbiciunilor sau insuficienelor celuilalt, rnirea acestuia n integritatea sa.
9. Suita de ntrebri
- Stoian - Presupune aplicarea unei succesiuni de trei ntrebri, respectiv: ntrebarea de verificare (descoper punctele vulnerabile ale adversarului), ntrebarea specific (se aplic dac ntrebarea de verificare nu d rezultate, este fundamentat i se refer la condiiile concrete ale ofertei sau cererii) i ntrebarea de atac (folosete una din celelalte tactici de negociere).
10. Dominarea
- Goguelin - Presupune ncercarea nedisimulat de a profita de slbiciunile celuilalt, punerea acestuia ntr-o situaie de inferioritate. Pentru aceasta se poate utiliza un limbaj dificil de neles de ctre cellalt, alegerea unui loc de ntlnire defavorabil partenerului, afiarea cu muli consilieri, etc.
11. Da sau nu?
- Stoian - Constatnd c partenerul este ambiguu i nedecis i orice prelungire a discuiilor ar fi inutil sau chiar nociv, negociatorul poate recurge la aceast ntrebare avnd ca scop destrmarea poziiei negativiste adoptat n mod cronic de ctre oponent.
12. Inducerea n eroare
- Goguelin - Presupune susinerea unui lucru fals n scopul aflrii adevrului. Adversarul capt sensaia i sper c negociatorul intr n jocul su. Negociatorul mprtie zvonuri pentru a observa reaciile prii adverse, reformuleaz declaraiile celuilalt pentru ca acestea, pstrndu-i coninutul aparent, s-i schimbe sensul.
13. Infiltrarea
- Bourdoiseau - Const n introducerea n jocul adversarului de elemente pe care negociatorul le stpnete bine, fr ca acesta s-i dea seama. La momentul oportun, aceste elemente sunt dezvluite i negociatorul profit de impactul psihologic asupra celuilalt i ncearc s obin concesii. 26
14. Flatarea
- Stoian - Dac negociatorul constat c adversarul su este ngmfat i i place s fie ludat, el poate folosi acest lucru n avantajul su, poate ncerca s obin concesii dac d senzaia celuilalt c au aceleai interese: Sunt fericit c am un asemenea oponent.
15. Iepurele
- Cathelineau - Presupune anunarea partenerului c un alt client este interesat de afacere sau pstrarea n negocieri a unui furnizor care se prezint bine dar nu face fa din punct de vedere financiar.
16. Secretul lui Socrate
- Gherman - Urmrete aducerea adversarului la o concluzie pe care la nceputul discuiei acesta ar fi respins-o. Presupune accentuarea aspectelor n legtur cu care opiniile nu difer, cu scopul de a arta c, de fapt, partenerii au acelai scop.
17. Asta-i tot ce am
- Pistol - Este o tactic simpl, eficient i, ceea ce este foarte important, este etic. Folosit de un cumprtor priceput, ea poate avantaja ambele pri. n englez ea poart denumirea de bogey.
18. Recurgerea la un ter
- Nierenberg - Presupune delegarea unei alte persoane care s reprezinte negociatorul n negocieri, n scopul de a nu da celui care reprezint dect puteri limitate, cu instruciuni precise pe care nu trebuie s le ncalce. Partea advers, vznd c mandatarul respect instruciuni ferme, tinde s renune la anumite pretenii.
19. Ua trntit n nas
- Prutianu - Aceast tactic presupune ca negociatorul, atunci cnd dorete s obin o anumit favoare, s pretind o favoare mult mai important, dar de aceeai natur, tiind c va fi refuzat. Abia dup ce i se trntete ua n nas, negociatorul revine cu solicitarea avut iniial, cu anse mai mari.
20. Timpul
- Karrass - Folosirea sistematic a timpului pentru a fora acordul, prin acordarea unui timp de gndire sau a unui ultimatum. Exemplu: Voi avea fondurile la dispoziie dup 30 septembrie. Sau: eful meu trebuie s-i dea acordul i peste dou zile pleac din ora. 27
21. Broasca estoas
- Cathelineau - Negociatorul nmulete i amn edinele de negociere, luarea unei decizii i ia mult timp pentru ca, spre final, dup o lung temporizare, fixeaz o ultim edin ntr-un termen foarte scurt, pentru a surprinde adversarul.
22. Ademenirea
- Jolibert/Tixier-
Const n determinarea adversarului s accepte anumite condiii ascunzndu-i anumite inconveniente sau artndu-i avantaje fictive. Odat acceptat condiia, adversarul are tendina de a nu o mai repune n discuie, chiar dac inconvenientele sau aspectele fictive ies la iveal.
23. Bluful
- Cathelineau - Se prezint perspectivele ntr-o lumin bun, n condiiile n care realitatea le contrazice. n acelai context, negociatorul poate recurge chiar i la mrirea preteniilor sale i chiar folosirea de ameninri (represalii, rezilierea contractului, etc.).
24. Buldog
- Laurent - Atunci cnd partenerului i scap un argument, o informaie de natur s fac negocierea s evolueze sau s ntoarc soarta acesteia, negociatorul insist, pune ntrebri, reformuleaz argumentul pentru a-l fora pe cellalt s-i clarifice poziia, s dea ct mai multe informaii.
25. Provocarea
- Cathelineau - Negociatorul lanseaz un atac personal, o polemic, face un proces de intenie. Pe scurt, dovedete c nu este de bun credin i ncearc s produc confuzie n tabra advers.
26. Destinuirea
- Launay - Negociatorul ncearc s fie ct mai limpede posibil n mprtirea obiectivelor i inteniilor sale cu partenerul. El i dezvluie informaiile, resursele, pune toate crile pe mas nc de la nceputul negocierii. Acesta este un pariu pe ncredere, propice dezvoltrii unei negocieri de tip ctig-ctig.
27. Cercetaul
- Laurent - n negociere sunt pentru nceput folosii, succesiv, o serie de negociatori secundari care au drept obiectiv obinerea de maximum de informaii i de concesii pariale, pn la intrarea n joc a negociatorului principal. 28
28. Opusul licitaiei
- Karrass - Presupune invitarea ansamblului furnizorilor poteniali ntr-un singur loc pentru ca acolo acetia s fie invitai la negocieri pe rnd. Acest lucru face ca acetia s-i reduc automat preteniile, pentru a nu risca s piard afacerea.
29. Dac, atunci
- Prutianu - Negociatorul introduce un avantaj ntr-o prim propoziie i o concesie (aparent neverosimil) ntr-o a doua propoziie. Eventualitatea obinerii avantajului de dup Dac, concentreaz atenia adversarului pe prima ipotez, fcndu-l mai puin sensibil la cea de-a doua. Exemplu: Dac vnzrile cresc cu 20%, atunci adugai o gratificaie de 5% din profit?.
30. Globalizarea
- Launay - Const n pretenia negociatorului ca discuia s aib loc doar n condiiile n care toate revendicrile capat un rspuns, n condiiile n care poate fi posibil i o rezolvare pe puncte. Este deci o modalitate de a obliga adversarul s ia toate punctele n discuie.
31. Limita
- Nierenberg - Negociatorul impune o anumit form de limitare a desfurrii negocierilor: discutarea unui singur subiect ntr-o edin, folosirea unei anumite forme de negociere, negocierea unei anumite clauze ( Acesta este ultimul meu cuvnt) etc.
32. Trguirea
- Maubert - Presupune cererea sistematic a unui mic avantaj, cu scopul ca treptat s se creeze un avantaj considerabil. ncercarea de a se obine avantaje poate merge pn n punctul de ruptur. Exemplu: cererea unei reduceri de pre ntr-un magazin pentru o anumit categorie de persoane.
33. Moderato cantabile
- Karrass - La nceputul negocierii se propune un pre foarte sczut, dar preul final, bazat i pe cheltuieli suplimentare i taxe, pe schimbri legate de produsul iniial prezentat, este mai ridicat. Exemplu: cei care promit c pltesc n 10 zile i pltesc dup trei luni.
34. Schimbarea negociatorului
-Schatzki -
Motivele pentru care poate fi folosit aceast tactic sunt diverse: mbuntirea calitii negocierii, destabilizarea prii adverse, reluarea celor discutate i obinerea de concesii suplimentare sau anularea celor oferite. 29
35. Uzura
- Bellenger - Const n atitudinea de blocare, refuz pe care negociatorul o manifest pentru a pstra negocierea n disensiune, n scopul de a ceda n ultimul moment, la un rezultat convenabil. Aceast tactic las partenerului impresia c a luptat mult, c dus un rzboi de uzur, pentru ajungerea la acordul respectiv. Nr. crt.
Tactica
- autorul -
Definire - Obiective
36. Aciunea imediat
- Corcos - Presupune angajarea ntr-o aciune imediat, precis, care s stimuleze partenerul s procedeze similar. Astfel sunt lsate la o parte ultimele ezitri i este impulsionat luarea unei decizii ce ngrijoreaz sau care risc s fie amnat.
37. Inversarea
- Bellenger - Presupune transformarea clientului n vnztor: Care vor fi avantajele la care utilizatorii Dvs. vor fi cel mai sensibili? Astfel partenerul trebuie s argumenteze n locul negociatorului de ce oferta (soluia) acestuia din urm este favorabil.
38. Angajamentul irevocabil
- Hamon - Pentru ca partenerul s nu mai pretind concesii, negociatorul afirm, sau las s se neleag, c negocierea se afl ntr-un punct de ruptur: este ultima mea propunere, nu pot merge mai departe.
39. Mituirea
- Prutianu - Se bazeaz pe slbirea rezistenei psihologice a adversarului pus n situaia de a accepta atenii i daruri mai mici sau mai mari. Se practic mai ales cnd negocierile se poart prin intermediari i mandatari insuficient motivai de partea pe care o reprezint. TACTICI TERMINALE 30
40. antajul
- Bellenger - Adversarul este presat de ctre negociator: Dac nu semnai astzi, vom fi nevoii ca de mine s revizuim preurile. Sau: Dac nu-mi acordai o reducere de 10%, sunt nevoit s nchei acordul cu un concurent al Dvs.
41. Anticiparea
- Balmelle - Negociatorul anticipeaz decizia celuilalt i se poart ca i cum adversarul ar fi acceptat deja verbal acordul propus: V vom trimite 10 loturi din marf; cnd le putei recepiona?
42. Erori deliberate
- Pistol - Pentru a dezorienta sau chiar nela, ctre finalul negocierii, cnd partenerul este nerbdtor s ncheie acordul, negociatorul greete deliberat (calcule greite, schimbarea nelesului unor expresii, lsarea pe dinafar a unor cuvinte, etc). Nr. crt.
Tactica
- autorul -
Definire - Obiective
43. Adunarea
- Rataud - n vederea obinerii unui anumit pre, negociatorul pune laolalt ansamblul avantajelor oferite de oferta sa, spernd c acest lucru va avea impact puternic asupra partenerului.
44. Produs adecvat
-Courau/Martin- Negociatorul arat c produsul sau ceea ce el ofer este adecvat nevoilor partenerului: ntruct este perfect adaptat, preul i nivelul acestuia au o mai mic importan.
45. Amortizarea
- Goldman - Preul pe care negociatorul l afieaz este nsoit de durata de utilizare a produsului, pentru a accentua suma ce trebuie cheltuit pentru o anumit perioad de timp, mai puin preul ce trebuie pltit n prezent. Exemplu: pentru becuri economice; 500.000 lei/bec utilizabil 3 ani.
46. Comparaia
- Corcos - Se compar posibilele cheltuieli cu ctigurile posibile, sau se compar preul cu cel al unui alt produs, n scopul obinerii unui efect de contrast. TACTICI DE PRE 31
47. Bulgre de zpad
-Courau/Martin- Negociatorul anun preul dup care expune toate avantajele produsului, de la cel mai puin important, pn la cel mai important.
48. Avalana
- Tricard - Se pleac de la un pre ridicat care este diminuat pe msur se renun i la anumite componente (opiuni) ale produsului sau serviciului.
49. Minimizarea
- Rataud - Are loc o comparaie cu alte produse sub aspectul condiiilor de plat prin prezentarea unor marje procentuale. Nr. crt. Tactica - autorul - Definire Obiective
50. Oglinda
- Rataud - Negociatorul ncearc s demonstreze c produsul nu este prea scump ntruct nu exist punct de referin datorit faptului c este unic prin caracteristicile sale: Prea scump fa de ce? n felul acesta sunt subliniate i valorizate avantajele fa de concuren.
51. Progresia
- Tricard - Se pleac de la un pre de baz i se accelereaz/crete pe msur ce sunt introduse opiunile.
52. Ieirea din cadru
- Rataud - Se ncearc vnzarea funciei produsului i nu a produsului n sine. Exemplu: V oferim o main cu care s v facei publicitate, nu de fabricat ambalaje!.
53. Avalana
- Tricard - Se pleac de la un pre ridicat care este diminuat pe msur se renun i la anumite componente (opiuni) ale produsului sau serviciului.
54. Balana
- Rataud - Sunt comparate costurile reduse cu avantajele produsului oferit.
55. Alternativa
32 - Rataud - Sunt propuse dou produse comparabile la dou preuri diferite.
56. Falsa comand de prob
- Prutianu - Partenerul trebuie fcut s neleag c, dup comanda la care se solicit un pre redus i faciliti de livrare, exist intenia clar de a formula alte comenzi ulterioare, chiar dac aceast intenie nu exist n realitate.
57. Sustragerea
- Rataud - Avantajele pierdute datorate unei noi alegeri pe care adversarul o face sunt practic "sustrase", acoperite de ctre negociator.
Audebert-Lasrochas Patrick, Profession ngociateur, Les Editions d' Organisation ", Paris, 1996, pag 232.
3.3 Tehnicile utilizate n procesul de negociere
Tehnicile se refer la modalitile majore de organizare a negocierii, constituind modul de direcionare a obiectivului n funcie de rezultatele scontate, de stpnire a elementelor procesului ce se manifest pe parcursul derulrii acestuia (faze; jocul timpului; raport de fore etc.). Tehnicile reprezint dup cum s-a mai artat demersurile negociatorului puse n aciune pentru a realiza obiectivul negocierii, aciuni ce rspund de fapt la ntrebarea cum trebuie fcut Tehnicile sunt destinate s produc o concertare a aciunilor n situaia de confruntare a poziiilor, caracterizndu-se printr-o logic global, dincolo de incidente, la care negociatorul va apela la un moment dat. Literatura de specialitate (L. Bellenger, Ch. Dupon etc.) realizeaz clasificri remarcabile ale diferitelor categorii de tehnici eficiente, propuse pentru a fi puse n practic la masa tratativelor, punnd la dispoziia profesionitilor scenarii posibile de rezolvare ale unor situaii imaginabile. Astfel pot fi menionate : a) Tehnici ce vizeaz obiectivul propriu zis al negocieri, cum sunt: tehnica decupajului (discutarea problemei punc cu punct fr o globalizare a rezultatelor pariale), tehnica articulrii (considerarea negocierii n sensul realizrii echilibrului global), tehnicile de lrgire i de transformare (abordarea obiectivului dintr-un alt unghi, sau de introducere a unei noi mize ntr-un moment critic al negocierii); b) Tehnici subsidiare (ce se pot mbina cu cele precedente dar avnd aplicaii mai puin generale) care includ: globalizarea (gsirea numitorului comun apt de a evalua rezultatul net al 33 negocierii), tehnica pivoilor fali (introducerea unor pretenii suplimentare exagerate, retrase n faa refuzului partenerului, n schimbul unor concesii corespunztoare), tehnica bilanului (prezentarea situaiei n termeni avantajoi pentru partener i dezavantajoi pentru emitor), tehnica manipularii timpului (tragerea de timp, pauzele, scurtarea perioadei de negociere, etc.), tehnica celor patru trepte (ierarhizarea soluiilor conform propriului interes i a anselor de acceptabilitate din partea partenerului), tehnicaprafului n ochi (supralicitarea valorii unei concesii minime cerute de partener); c) Tehnici emoionale precum: tehnica nvluirii (adresndu-se sentimentelor, negociatorul ncearc s adoarm spiritul critic al partenerului), tehnica enervrii partenerului (se realizeaz prin crearea intenionat a unei stri de emoie, tensiune, stress), tehnica culpabilizrii (prin sublinierea sau chiar dramatizarea unei greeli minore sau a unor necesiti se caut obinerea de avantaje); d) Tehnici duale care includ: tehnica celor dou fee ale lui Ianus (negociatorul nu i declar ntreaga sa putere de decizie n negociere n avantajul su, precum ctigarea unui timp de gndire, tergiversri, evitarea unui rspuns direct), tehnica Marele Patron (amnarea deciziilor, semnrii, contractului pn la apariia unui alt negociator investit cu putere de decizie, exaspernd pe partiner), tehnica Da, dar ...(partenerul este de acord cu propunerile fcute, dar fiecare propunere este nsoit de o cerere complet nou), tehnica implicrii altor parteneri n negociere (introducerea unor noi negociatori care i exprim dezacordul fa de cele stabilite anterior); e) Tehnici extremiste precum: tehnica ultimativ (se acioneaz mpotriv ateptrilor i chiar a intereselorceleilalte pri, fr a e cunoate reacia acesteia), tehnica faptului mplinit (se elimin partenerului posibilitatea oricrei alternative, fiind o tehnic riscant), tehnica ameninrii (ca metod de agresare apare fie ca rod al premeditrii/planificrii, fie din reacii de ordin emoional).De cele mai multe ori ea se bazeaz pe modelul de comunicare al negociatorului. O alt tehnic rezultat prin combinarea comunicrii verbale i non verbale este cea a tragerii de timp; ea uzeaz rbdarea partenerului fcndu-l s accepte propunerile fcute. Este cunoscut exemplul lui Lincoln Ford care ncepea prin a respinge argumentele i alternativele propuse, fr ns a prezenta contraargumente, pe care le amna ct mai mult posibil pentru a-i obosi partenerii. n momentul n care i prezint propunerea, problema prinicipal a negocierii era total diferit formulat fa de forma iniial, ceea ce crea o total confuzie n echipa advers; obosii i exasperai, acetia acceptau uor noile formulri 13 .
3.4.1 Societatea CAMTRUCK nfiinat n 2000,CAMTRUCK este un fabricant francez de camioane i vehicule utilitare care a reuit s ctige experien pe plan local, oferind partenerilor si profesionalism i siguran, i reuind s-i ctige o poziie ntre reprezentanele de profil de pe piaa din Marsilia, poziie care se dorete a fi consolidat pe viitor. CAMTRUCK ofer o gam larg de produse pe segmentul de transportului internaional: autocare, autobuze, autotractoare, remorci, semiremorci ,ct i pe segmentul construcii: autobasculante, autobetoniere, autopompe i alte utilaje- vibrocompactoare, excavatoare. Societatea are o reea de distribuie limitat.De fapt,procedura n vigoare pentru majoritatea exporturilor este de a vinde vehiculele ex-works ncepnd cu depozitul de la periferia Marsiliei. Ctiva reprezentani ai firmei CAMTRUCK au fost trimii n Africa de Nord pentru a se ocupa de dezvoltarea pe piaa din Maghreb i mai ales pentru a intra n contact cu piaa nord-african,n vederea nfiinrii unei agenii. Reprezentanii societii au ntlnire cu un potenial client interesat s cumpere 10 articole(camioane,remorci).Potenialul client a primit deja o evaluare a investiiei.Reputaia i dinamismul su l pot face un client lider si s arate exemplul pe piaa lui. El este unul din cei mai mari transportatori privai din Africa de Nord.Directorul general al ntreprinderii este preedintele asociaiei de transporturi marocane. 3.4.2 Societatea CASATRANSPORT CASATRANSPORT este o societate nfiinat n anul 2001 i are ca obiect de activitate transportul rutier de mrfuri generale i perisabile. Societatea CASATRANSPORT are sediul n Casablanca , cel mai mare ora i port al Marocului, este totodat printre cele mai mari centre comerciale ale Africii. Serviciile de calitate, sigurana transportului i punctualitatea au determinat o cretere important a parcului auto. Dezvoltarea firmei a dus la extinderea activitii comerciale i n acelai timp la oferirea de noi locuri de munc. Este o societate de transport ,camioanele ei cltorind pe toat coasta nord- african de la Tarabulus n Libia,pn n Maroc. 35 Responsabilul de achiziii a studiat piaa vehiculelor utilitare de pe continentul european i s-a decis s ia legtura cu CAMTRUCK,un fabricant francez de camioane. Reprezentatul a stabilit o ntlnire pentru a discuta condiiile de cumprare a 10 vehicule. Preul de plecare e relativ rezonabil dar reprenzentatul vrea s fac o afacere i mai bun. Obiectivul societii este de a crea legturi comerciale cu acest fabricant i s modernizeze cel puin 30% din parcul lor cu camioane CAMTRUCK n urmtorii 6 ani. Dorete camioanele vopsite n rou cu benzi laterale bleu ca logo-ul societii i cu numele societii pe portiere i prelate. Trebuie s nlocuie neaprat o duzin de camioane n urmtoarele 3 luni. Reprezentantul este contient c poate fi un excelent client n contactul cu Africa de Nord. Directorul general al ntreprinderii este preedintele transportatorilor marocani.Parcul ntreprinderii este de 120 camioane i este unul din transportatorii lideri n Africa de Nord. Dup construirea unui climat de ncredere durabil,trebuie exprimate beneficiile: s fac afaceri mpreun,construirea unui plan de renoire a parcului CASATRANSPORT,concluzionarea primei comenzi n cei mai buni termeni. 3.4.3 Punctele aduse n discuie de CAMTRUCK Preul de vnzare e de 600 000 ,ceea ce reprezint preul de baz al camionului plus remorc. Termenul de plat de 30 zile cu credit documentar.Aceasta reprezint oferta standard pentru noii notri clieni. Un stoc de piese de schimb de 100 000 urmau sa fie puse la dispoziie pentru a evita ntrzierile cu eventualele reparaii. Termenul de livrare este de 3 luni pentru camioanele standard.Bineneles modificrile sau mbuntirile vor prelungi acest termen pn la 5 luni maxim. Clienii puteau beneficia de kitul Africa foarte complet pentru un pre rezonabil de 28 000 pe instrument. Oferta este valabil pentru 10 vehicule. Astfel, partile pot colabora in vederea distribuirii vehiculelor in Africa de Nord. Din motive de securitate ,de fiabilitate i valabilitate a garaniei,firma de transport solicit clienlor s-i fac revizia la vehicule ntr-un garaj autorizat.Cu aceste conditii Societatea Camtruck oferea garanie standard clienilor ct i o extra-garanie valabil 4 ani pentru un cost de 10 000 pe vehicul. 36 Serviciul post-vnzare era asigurat n garaje autorizate din motive de rapiditate i eficacitate a interveniiilor. 3.4.4 Punctele aduse n discuie de CASATRANSPORT
Bugetul constituia 540 000 pe camion,ceea ce reprezint un discount de 10 % pentru fiecare camion. Pentru societatea Casatransport ar fi fost rezonabil s aiba un stoc de piese de schimb i s obinem o reducere a comenzii de 30% pentru a evita s imobilizarea unei sume mari de bani pentru o perioad lung de timp. n ceea ce privete termenii de livrare,Societatea Casatransport solicita livrarea camioanelor echipate sub 3 luni. Societatea avea intenia s comande 10 camioane i condiiile de cumprare sunt interesante. 3.5 Desfurarea negocierilor 3.5.1 Limite inferioare i superioare pentru CAMTRUCK
Concesii Limite inferioare Limite superioare Pre de vnzare 576 000 - 10 camioane 600 000 Modaliti i termeni de plat 60 zile credit documentar 30 zile credit documentar Stoc de piese 100 000 n 2 rate/an 100 000 Termenii i condiii de livare 4 luni cu opiune 5 luni cu opiune Accesorii i opiuni Reducere 4%=26 880 /camion 28 000 /camion Numr de vehicule 1 camion 10 camioane Comand ulterioar 0 camioane + 10 camioane anul urmtor la preul actual Utilizare camioanelor pentru publicitate Cost suplimentar de 120 000 pentru 10camioane+ vopsire pltita Vopsire pltit de CAMTRUCK 37 Revizie la garaj convenit Revizie la garaj si cu mecanici specializai Obligaie Garanie Garanie standard Garanie+2 ani Formarea la Casablanca 20 000 25 000 Formarea n Frana 8 000 +6%=8480 15 000 Modaliti i condiii de livrare FAS Marsilia,mai puin costisitor EX WORKS
3.5.2 Limite inferioare i superioare pentru CASATRANSPORT
Concesii Limite inferioare Limite superioare Pre de vnzare 570 000 /camion 540 00 /camion Modaliti i termeni de plata 30 zile credit documentar 90 zile credit documentar Stoc de piese 10% reducere +posibilitate plat n 2 rate Stoc n valoare de 100 000 cu 30% reducere,pltibil n 2 rate Termenii i condiii de livare Cu vopsire i optiuni=4 luni
Accesorii i opiuni 20 000 /camion Gratuit Numr de vehicule 10+ altele mai trziu 10 Comand ulterioar Compromis pentru 5 vehicule n plus pentru anul urmtor Nici una Utilizare camioanelor pentru publicitate Menionare discreta n aa fel nct CASATRANSPORT s fie pus n eviden Nici una Revizie la garaj convenit Revizia anual la garajul convenit+alte revizii interne Revizie intern Garanie Garanie standard Garanie 4 ani gratuit 38 Formarea la Casablanca Pre costisitor Gratuit Formarea n Frana nu Nu Modaliti i condiii de livrare FAS Marsilia CIF Tanger Vopsire < 5 000 daca CAMTRUCK nu utilizeaz camioanele pentru publicitate Gratuit Tabelul nr. 3 3.5.3 Desfurarea negocierii ntre CASATRANSPORT i CAMTRUCK Dup stabilirea locului de desfurare a negocierilor i stabilirea unei ordini de zi adecvate s-a trecut la crearea premiselor pentru prezentarea ofertelor i primirea cererilor. Negociatorii din ambele echipe s-au documentat asupra concurenei poteniale,legislaiei i uzanelor comerciale,capacitatea pieei. Construirea din timp a unei relaii amiabile cu partenerul de negociere s-a dovedit de un real ajutor. n negocierea ulterioar acestor discuii, ofertele care vor conine i soluii la problemele personale ale partenerilor ce se vor transforma rapid n poziii de consens. Acest lucru va fi facilitat prin ctigarea simpatiei persoanelor respective care vor influena coerena argumentaiei partenerului de negociere. Este preferabil ca activitatea de culegere a informaiilor s fie continu i susinut, pentru ca relaiile pe care se construiete s fie stabile i mai puin influenate negativ prin reticenele determinate de apropierea negocierii. Pentru fiecare din cele dou companii s-a stabilit echipa de negociatori a crei componena a fost determinat de natura tranzaciei.S-au ales cte 4 reprezentani pentru domeniile n care s-a desfurat negocierea: comercial: pre, politic comercial, livrare, transferul riscurilor i al cheltuielilor, etc.; tehnic: calitate, specificaii, ambalaj, know-how, service; juridic: condiiile contractului, clauze, rezolvarea litigiilor, arbitraj; financiar: condiii de plat, asigurare, credit, garanie. 39 Tentaia de a nu pregti riguros o negociere i de a invoca inspiraia de moment este nu numai contra-productiv dar poate avea consecine extrem negative. n acest sens, pregtirea cadrului negocierii se concretizeaz, mpreun cu alegerea planului de negociere, ntr-un comportament precis i coerent, printr-o argumentaie riguroas n formularea propriilor revendicri. La nceputul negocierilor s-a folosit tactica nelegerilor pas cu pas ,permind celor dou pri s se cunosc mai bine,s capete o ncredere reciproc. Aceast tactic are o serie de avantaje: dezvluie mai multe despre personalitatea partenerului i intensitatea dorinelor acestuia. o ascultare atent poate dezvlui zone slabe n structura de putere a celeilalte pri. oamenii au nevoie de apropiere- lucru satisfcut, n parte, de nelegerile pas cu pas. discuiile pas cu pas permit unui om s se retrag onorabil din situaiile dificile i, n acelai timp, s ndeplineasc cerinele comportamentale ale celor pe care i reprezint. Dup ce primele nelegeri s-au desfurat normal i fiecare parte a obinut rezultatele scontate,s-a trecut la rezolvarea problemelor mai dificile. Francezii au sosit la negociere pregtii cu documente i cifre care s le susin argumentele,acetia s-au impus pe durata negocierilor printr-un stil autoritar i uor arogant. Ca tehnic de prezentare i discutare a ofertei a fost folosit abordarea de tip lider,negociatorul francez prezentndu-i oferta i rspunznd la ntrebrile i obieciile partenerului marocan. n cursul unei negocieri elementul cel mai fragil, mai delicat supus discuiei este preul. Din acest motiv documentaia de pre trebuie pregtit foarte bine n prealabil prin culegere de cotaii, preuri ale concurenei, preuri de licitaie, cotaii la burs. Discutarea preului este abordat de obicei n faza final a negocierii, n funcie de produsul oferit, de partener sau de conjunctur: n general cu ct un partener are mai mult nevoie de produs cu att problema preului este mai uor de abordat. n procesul argumentrii se disting mai multe etape : delimitarea momentului optim de abordare a interlocutorului pentru a iniia dialogul; identificarea cunotinelor partenerului asupra scopului i a obiectului argumentrii; recapitularea cunotinelor proprii asupra partenerului pentru a le folosi n stabilirea comportamentului n timpul argumentrii; stabilirea posibilitilor i a limitelor n ceea ce privete compromisurile pe care partenerii le pot face; 40 prefigurarea obieciilor, a acceptrii sau a respingerii acestora; alegerea unor argumente valabile n cazul respingerii unor noi condiii; adoptarea permanent a unei argumentri care s faciliteze ncheierea tranzaciei. Argumentaia trebuie s fie ct mai convingatoare i, n consecin, ea trebuie s fie susinut de probe care pot fi realizate prin diferite mijloace: grafice, articole, reviste, publicaii de specialitate, publicaii oficiale, cazuri concrete de utilizare a produsului de ctre diverse firme, demonstraii (o demonstraie fcut pe loc este considerabil mai eficient dect o explicaie prelungit). Ca tehnici de negociere a preului s-au folosit tehnica solicitrii structurii interne a preului,tehnica falsei comenzi de prob,prin care marocanii vroiau s achiziioneze un numr mai mic de camioane,cu promisiunea unor comenzi viitoare mai substaniale. Cnd s-a ajuns ntr-un impas n ceea ce privete preul de vnzare al camioanelor s-a folosit ca tactic ntreruperea discuiilor pentru ca prile s i poat consolida poziiile,s-i recalculeze ansele de a face o afacere bun sau a lua n considerare noi alternative.S-a propus amnarea discuiei respective pentru a aborda alte puncte mai puin controversate. Dup reluare negocierii preului s-a folosit tehnica mpririi egale a diferenei-negociatorul marocan propunnd mprirea diferenei n dou pri egale(pre final 570 000(CAMTRUCK dorea un pre de vnzare de 600 000 ,iar CASATRANSPORT 540 000 ). CAMTRUCK dorea ca prin intermediul CASATRANSPORT s devin cunoscut pe piaa nord african,ns au ntmpinat probleme deoarece CASATRANSPORT considera aceast aspect delicat din punct de vedere etic i al imaginii. CASATRANSPORT solicita o ofert de reducere de pre,o modalitate de finanare mai bun,o ofert special pentru un anumit model de vehicule. Reprezentanii CASATRANSPORT i-au lsat pe cei de la CAMTRUCK s vad c sunt hotri s cumpere vehiculele de la ei,s creze legturi comerciale cu ei ,ns nu au artat nici o clip c sunt nevoii s cumpere ct mai repede camioanele,s-i reinoiasca parcul. Ambele pri erau interesate s ncheie afacerea n mod favorabil,i de aceea cu puin efort,creativitate i cooperare au reuit s gseasc o soluie financiar favorabil ambelor pri. Pe parcursul negocierilor ambele pri au fcut concesii . Fr concesii i compromisuri, realizarea unui acord acceptabil i avantajos pentru ambele pri nu ar fi fost posibil. 41 Concesia constituie renunarea unilateral de ctre una dintre pri la una sau mai multe dintre poziiile declarate, pentru a crea condiiile favorabile unei nelegeri. Legea psihologic a reciprocitii face ca la concesii s se rspund tot cu concesii. Sub premisa c unui om politicos i amabil nu i se poate refuza nici o dorin ,marocanii au folosit c tactic de negociere politeea exagerat i linguirea . Marocanii au ridicat unele obiecii datorit lipsei unor informaii corespunztoare ,ns acestea au fost tratate cu toat atenia ,aducndu-se argumente solide,prezentate cu rbdare i cu o atitudine politicoas din partea francezilor.Acetia au acordat o mare importan obieciilor i problemelor aduse n discuie ,evitnd astfel riscul ratrii afacerii,cu implicaii neplcute asupra ambelelor pri. ntruct nici un negociator cu experien nu va accepta fr rezerve argumentele partenerului, n desfurarea negocierii pot aprea, aa cum este i normal, numeroase puncte de vedere divergente. Contraargumentarea reprezint de fapt procesul prin care este prezentat i argumentat propriul punct de vedere cu privire la problema pus n discuie. n mod indirect, punctul de vedere propriu este aprat prin respingerea argumentelor partenerului pornind de la erorile comise de acesta n timpul argumentrii prin criticarea premiselor sau procedeelor logice care au condus la o anumit concluzie. Psihologic, un bun negociator ar trebui s se team de eventualele obieciuni ridicate de partener. Dimpotriv, obieciunile ridicate reprezint confirmarea interesului manifestat de partener pentru problema abordat. Evideniind poziia partenerului fa de afacerea n cauz, exist posibilitatea de a primi informaii noi, care s ajute ntr-o eventual repliere sau chiar schimbare a tacticii de negociere . 3.6 Finalizarea negocierii Finalizarea negocierii se refer fie la stabilirea unei poziiii de consens fie la conservarea unor poziii de negociere nc ireconciliabile. n cazul n care se ajunge la o poziie de consens pentru fiecare dintre obiectivele negocierii se va trece la redactarea acordului final. Acordul final este un act de mare importan deoarece constituie baza legal prin care se vor implementa, la nivelul organizaiei, elementele dobndite n procesul negocierii. Acordul final va trebui redactat n termeni foarte clari, fr ambiguiti care s produc tensiuni ulterioare. 42 3.6.1 Principalele seciuni coninute de acordul final dintre cele dou pri
570 000 / camion i utilizarea fiierului CASATRANSPORT i numele directorului. Stoc de piese de 100 000 cumprat de CASATRANSPORT ,pltii n 3 rate.n schimb serviciul mecanic va fi asigurat gratuit de CAMTRUCK. Termen de livrare de 4 luni ncepnd de la comanda ferm pentru 10 vehicule. CASATRANSPORT va asigura toate reviziile i reparaiile vehiculelor . CAMTRUCK ia n sarcin vopsirea vehiculelor ca cerere a CASATRANSPORT,are autorizaia de a lipi autocolante publicitare de talie maxim 80 cm pe 40 cm pe portiere i pe partea din spate a vehiculelor. CAMTRUCK va acorda un an de garanie suplimentar,n schimb,CASATRANSPORT se angajeaz s efectueze reparaiile chiar el sau prin intermediul unui garaj .
ANEXA 1 Cteva cifre: Pre de vnzare: 600 000 pentru fiecare ansamblu de articole(reducere maxim autorizat 4% pentru cel puin 10 vehicule). Comision: 0,5% Garanie : 2 ani. Modalitate de plat: credit documentar 30 zile Vehicul standard:< 400 000 km:150 000 >400 000 km: 100 000 Livrare: 3 luni fr opiuni,o lun mai puin =+2% cost de fabricaie. Servicii dupa vnzare: de vzut. Marja net :12 %.Trebuie pstrat o marj net total de cel puin 6%. Stoc piese de reparaii standard: 100 000 . Vopsire personalizat: 8 000 ,(Plci,filtre,amortizoare):28 000 . Transport+ asigurare (de la Marsilia la Tanger): 24 000 pe vehicul. 43 Taxa cu dobnda anual: 12%. Garanie suplimentar: 4 000 /camion i pentru o garanie standard n avans. Revizie la garaj: 2 500 /30 000km(150 000 km pe an). Formare : cost la Casablanca(10 zile)=20 000 ,. Pre de vnzare=25 000 Cost n Frana (10 zile)=8 000 Pre de vnzare=15 000 Mrire anual a tarifelor: 2,5% ANEXA 2 Cteva cifre: Pre de vnzare : 600 000 /ansamblu de articole. Garanie:2 ani. Pre vopsire +logo personalizat efectuat de un prieten la Casablanca :5000 (o sptaman pentru camion). Revnzare camioane n Maroc:120 000 .Pia dificil(-10% dac insist). Dup o negociere dificil cu banca,ntreprinderea a reuit s obin un mprumut de 5 000 000 pentru cumprarea de vehicule,rambursabil in 6 ani. Unul din reprezentani are un amic armator care poate transporta 5 camioane de la Marsilia la Tanger n 6 luni. Costul transportului + asigurare: 20 000 pe camion. O lun de ntrziere :pia pierdut de 10 000 . Taxa cu dobanda anual: 12%. Campanie de afiare n Maroc: 400 000
44
4. Concluzii Planificarea este esenial. nainte de a ncepe negocierile,trebuie s ne informm foarte bine despre cultura oamenilor cu care vom negocia, despre obiceiurile, normele, valorile i practicile lor. Flexibilitatea. S ne adaptm stilul de negociere, strategiile i tacticile la oameni, subiecte i mprejurri specifice. Limba este o legatur important ntre culturi i negociatori, dar poate fi n aceeai msur i o barier. Uneori cuvinte similare pot avea nelesuri diferite n limbi diferite. Comunicarea nonverbal este un factor foarte important n negocierile interculturale. Trebuie s fim ateni la limbajul corpului i la sensul gesturilor, tonului vocii, tcerii i expresiei faciale a celeilalte pri. Stilurile de negociere difer semnificativ de la o cultur la alta. Contextul cultural determin n sens larg cine va fi membru al echipei de negociere, cine este conductorul echipei, cum i cnd trebuie s aib loc negocierea. nelegerea acestor diferene este foarte important dac dorim s evitm greelile iremediabile. Un rol important n realizarea unei comunicari deschise si consistente o are capacitatea partenerilor de a face reciproc concesii si compromisuri. Prima concesie ar trebui s fie i cea mai mare pe care eti dispus s o faci.Acest fapt stabilete un ton de deschidere i de disponibilitate de a face compromisuri.Dac trebuie s mai faci i alte concesii ,f-le mai mici dect prima pentru c acestea dau celeilalte pri informaii relevante ,c tu eti dispus s faci concesii din ce n ce mai mici pe parcurs ce negocierea nainteaz. Niciodat s nu faci o concesie unilateral.Dac renuni la ceva fr s ceri altceva n schimb,transimii un alt mesaj: c eti gata s renuni la diferite aspecte ale afacerii,indiferent dac cealalt parte este dispus s fac sau nu concesii. ncearc s gseti mai multe aspecte care sunt de valoare pentru tine i asupra crora cealalt parte este dispus s fac concesii.Nu face greeala de a lega ntre ele dou condiii- tu doreti s rmi flexibil la oferta lor. 45 O afacere este o sum a tuturor prilor pe care le include ,i valoarea real a unei afaceri nu poate fi determinat ,pna nu ajungi la nelegerea tuturor condiiilor. Exist mai multe modaliti de a iei n avantaj atunci cnd negociezi cumprarea unor autovehicule,dar trebuie mai nti s ai un plan.Trebuie s fii pregtit,informat i s transmii mesaje clare celeilalte pri. Jobul unui specialist n vnzri este s in preul ct se poate de sus i s obin cele mai bune condiii de finanare n avantajul firmei pentru care lucreaz. Specialistul n vnzri va ncerca s vnd i dotri i servici post-livrare,fapt deosebit de avantajos pentru el. Important n negocierea unor vehicule este s tii ct mai mult despre momentul cnd sunt livrate vehiculele,opiunile pe care le are,costul acestora i alternativele avute la ndemn. Ca n majoritatea investiiilor mari,cercetarea i documentarea face diferena ntre a avea putere de negociere i a nu avea.Cnd s-a negociat preul au fost aduse n discuie i costurile pe care le presupune asigurarea,acest aspect fiind folosit pentru coborrea preului. Negocierea achiziionrii unor maini respect standardele de negociere i , de obicei,are loc ntre oameni care dispun de foarte multe informaii.Cu ct mai multe informaii dispune o parte,cu att mai mult putere are respectivul grup n cadrul negocierii. Cultura, ca ansamblu de valori, obiceiuri i tradiii, este un element important nu numai n faza pregtirii negocierii, ci i n timpul derulrii lor. Astfel, este de preferat ca negocierea s se desfoare sub semnul respectului reciproc, dar cu pstrarea valorilor i obiceiurilor ce in de propria cultur. Un negociator care respect valorile partenerului i, n acelai timp se manifest n concordan cu valorile proprii, va fi mai apreciat dect un alt negociator care nu le respect deloc sau, din contr, le adopt. Un element important al culturii, considerat ca fiind cel mai legat de aceasta, este limba. Cunoaterea limbii partenerului, pe lng faptul c reprezint un avantaj n negociere, este i un factor de apropiere ntre cei doi parteneri, prin mprirea acelorai atitudini i valori. n concluzie, conceptul de cultur n negocierea internaional este unul de baz, fr de care rezultatul acesteia poate fi nul sau nesatisfctor. Cultura nu trebuie privit ca o barier, dar nici ca o noiune superficial uor de analizat i nsuit. Un bun negociator va fi acela care va ti s neleag diversele elemente ale unei culturi, s le respecte i s-i adapteze tehnicile de negociere la acestea. O negociere cu un partener strin presupune un studiu atent al culturii din care acesta face parte pentru alegerea acelor strategii i tactici care sunt cel mai bine adaptate acesteia.