MINISTERUL EDUCAIEI,

CERCETRII I TINERETULUI
UNIVERSITATEA"CONSTANTIN
BRNCUI" TRGU-JIU
B-dul Republicii, nr.1, jud. GORJ
Tel: +40-253-214307;Fax: +40-253-215794;
http:// www.utgjiu.ro

ntocmit de :
Departamentul pentru
Asigurarea Calitii &
Compartiment Salarizare
VALABIL DIN DATA:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Procedura Sistemului pentru

Managementul Calitii
DESCRIEREA ACTIVITII N
CADRUL COMPARTIMENTULUI
SALARIZARE

COD : PL-29
EDIIE:1
REVIZIE: 0
Pag. 1 / 5

Verificat de:

Aprobat de :

Comisia pentru Evaluarea i

Asigurarea Calitii

Senatul UCB

Scopul procedurii
Domeniul de aplicare al procedurii
Definiii i prescurtri
Documente de referin
Responsabiliti
Descrierea activitii
nregistrri / Documente / Formulare
Diagrama de flux a procesului

1. Scopul procedurii
Procedura descrie modul n care se desfoar activitatea n cadrul compartimentului
Salarizare al UCB.
2. Domeniul de aplicare al procedurii
Procedura se aplic n cadrul UCB.
3. Definiii i prescurtri
3.1. Definiii:
i. Definiiile termenilor utilizai in cadrul acestei proceduri sunt conform standardului
SR EN ISO 9001 : 2001 - Sisteme de management al calitii. Cerine
ii. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calitii. Principii fundamentale
si vocabular
iii. sistem de management - sistem prin care se stabilesc politica i obiective prin
care se realizeaza acele obiective
iv. controlul calitii - parte a managementului calitii, concentrat pe ndeplininea
cerinelor referitoare la calitate
v. asigurarea calitii - parte a managementului calitii, concentrat pe furnizarea
ncrederii c cerinele referitoare la calitate vor fi ndeplinite
vi. organizaie - grup de persoane i faciliti, cu un ansamblu de responsabiliti,
autoriti i relaii
vii. produs - rezultat al unui proces
viii. neconformitate nendeplinirea unei cerine
ix. document - informaie mpreun cu mediul ei suport;
x. formular - document utilizat pentru nregistrarea datelor cerute de sistemul de
management al calitii
xi. procedur - mod specificat de efectuare a unei activiti sau a unui proces procedurile pot fi documentate (scrise) sau nu.

MINISTERUL EDUCAIEI,
CERCETRII I TINERETULUI
UNIVERSITATEA"CONSTANTIN
BRNCUI" TRGU-JIU
B-dul Republicii, nr.1, jud. GORJ
Tel: +40-253-214307;Fax: +40-253-215794;
http:// www.utgjiu.ro

xii.
xiii.
xiv.
xv.
xvi.
xvii.

Procedura Sistemului pentru

Managementul Calitii
DESCRIEREA ACTIVITII N
CADRUL COMPARTIMENTULUI
SALARIZARE

COD : PL-29
EDIIE:1
REVIZIE: 0
Pag. 2 / 5

procedur de lucru - document care descrie modul de desfurare detaliat a

unor procese specifice desfurate n cadrul UCB.
proces - ansamblu de activiti corelate sau n interaciune, care transform
elementele de intrare n elemente de ieire.
proprietar de proces - persoana individual care coordoneaz funciile multiple
ale procesului i este ultimul rspunztor pentru eficacitatea acestuia;
revizuire - introducerea n coninutul i prezentarea unui document normativ a
tuturor modificrilor considerate necesare.
specificaie - document care stabilete cerine.
structur organizatoric - responsabiliti, autoriti si relaii dispuse ntr-o
schem prin care o organizaie i exercit funciile.
3.2
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
3.2.5.

Prescurtri:
UCB Universitatea Constantin Brncui
SMC Sistem de management al calitii
DAC Departamentul pentru Asigurarea Calitii
CEAC - Comisia pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii
DGA - Directorul General Administrativ

4. Documente de referin
i. SR EN ISO 9001 : 2001 - Sisteme de management al calitii. Cerine
ii. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calitii. Principii fundamentale
si vocabular
iii. SR EN ISO 19011 : 2003 - Ghid pentru auditarea sistemelor de management al
calitii i / sau al mediului
iv. Regulament privind sistemul de management al calitii n universitatea "Constantin
Brncui"
v. HG nr. 1418 din 11 Octombrie 2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
extern, a standardelor, a standardelor de referin i a listei indicatorilor de
performan a Ageniei Romne de Asigurare a Calitii n nvmntul Superior
vi. Legea nr. 84/1995 a nvmntului cu modificrile i completrile ulterioare
vii. Legea nr. 128/1997 privind Statutul Personalului Didactic cu modificrile i
completrile ulterioare
viii. Regulament
de
funcionare
intern
a
Universitii
"Constantin
Brncui" Trgu-Jiu.
ix. Legea nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare cu modificrile i
completrile ulterioare
x. Legea 82/1991 actualizat
xi. HG nr. 1175 / 2006 privind organizarea studiilor universitare de licen i aprobarea
listei domeniilor i specializrilor din cadrul acestora
xii. SR EN ISO 9004:2001 - Sisteme de management al calitii. Linii directoare pentru
mbuntirea performanelor
xiii. SR ISO 10005:2005 Sisteme de management al calitii. Linii directoare pentru
managementul calitii n proiecte
xiv. ISO 10007 : 2005 - Sisteme de management al calitii. Linii directoare pentru
managementul configuraiei

MINISTERUL EDUCAIEI,
CERCETRII I TINERETULUI
UNIVERSITATEA"CONSTANTIN
BRNCUI" TRGU-JIU
B-dul Republicii, nr.1, jud. GORJ
Tel: +40-253-214307;Fax: +40-253-215794;
http:// www.utgjiu.ro

Procedura Sistemului pentru

Managementul Calitii
DESCRIEREA ACTIVITII N
CADRUL COMPARTIMENTULUI
SALARIZARE

COD : PL-29
EDIIE:1
REVIZIE: 0
Pag. 3 / 5

xv. ISO 10015.2000 Managementul calitii. Linii directoare pentru instruire

xvi. ISO / TR 10013:2003 Linii directoare pentru documentaia sistemului de
management al calitii
xvii. SR ISO/TR 10014:2005 Linii directoare pentru managementul aspectelor
economice ale calitii
xviii. Carta Universitii ,, Constantin Brncui Trgu Jiu.
xix. Legea nr. 87 / 2006 pentru aprobarea OUG nr. 75 / 2005 privind Asigurarea Calitii
Educaiei
xx. Manualul Calitii, cod MC 01, ediia i revizia n vigoare.
5. & 6. Responsabiliti i descrierea activitii
Administratorul financiar
Are urmtoarele responsabiliti, sarcini i atribuii:
n conformitate cu prevederile actelor normative n vigoare stabilete salariile
noilor angajai;
ntocmete deciziile compartimentului;
Primete i verific lunar actele primare de la componente i compartimente
funcionale pentru stabilirea salariilor;
Introduce lunar n baza de date pontajele i toate situaiile primite, n vederea
stabilirii drepturilor salariale;
Calculeaz fiele de plata cu ora (stat de baz, master, ID) pentru cadrele
didactice asociate i le introduce n baza de date;
Introduce n baza de date reinerile salariale primite de la contabilitate;
Listeaz statele de plat pe toate formele de plat i le pred serviciului
contabilitate;
ntocmete pentru Direcia de Statistic drile de seam lunare, trimestriale,
semestriale i anuale privind cheltuielile cu salariile i cele pentru Direcia
Finanelor Publice;
Colaboreaz cu celelalte compartimente i componente (faculti,
departamente);
Verific i semneaz corespondena compartimentului;
Informeaz conducerea asupra nepotrivirilor i a abaterilor de la disciplinele din
statele de funcii, sau a oricror abateri de la prevederile legale privind
problemele legate de salarii, pli cu ora sau cumul;
ntocmete centralizatorul de plat a salariilor;
ntocmete declaraiile privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor
de plat la bugetul asigurrilor sociale de sntate;
ntocmete declaraiile privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor
de plat la bugetul asigurrilor pentru omaj;
ntocmete declaraiile privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor
de plat la bugetul asigurrilor sociale de stat.
7. nregistrri / Documente / Formulare

MINISTERUL EDUCAIEI,
CERCETRII I TINERETULUI
UNIVERSITATEA"CONSTANTIN
BRNCUI" TRGU-JIU
B-dul Republicii, nr.1, jud. GORJ
Tel: +40-253-214307;Fax: +40-253-215794;
http:// www.utgjiu.ro

Procedura Sistemului pentru

Managementul Calitii
DESCRIEREA ACTIVITII N
CADRUL COMPARTIMENTULUI
SALARIZARE
Perioada de

COD : PL-29
EDIIE:1
REVIZIE: 0

Locul de

Denumire document
Elaborator
State de plat

Comp.
Salarizare

Pastrare
(ani)
perioada
valabilit.

Fie de plat cu ora

Comp.
Salarizare

perioada
valabilit.

Decizii

Comp.
Salarizare

perioada
valabilit.

Declaraii

Comp.
Salarizare

perioada
valabilit.

Arhivare
(ani)
Conf.
cerine
legale
Conf.
cerine
legale
Conf.
cerine
legale
Conf.
cerine
legale

8. Diagrama de flux
Stabilirea salariilor noilor angajai

ntocmirea deciziilor
compartimentului

Verificarea lunar a actelor

primare pentru stabilirea salariilor

Centralizarea lunar a pontajelor

Calculul fielor de plat cu ora

Introducerea n baza de date a

reinerilor salariale

Listarea i predarea statelor de

plat ctre contabilitate

ntocmirea drilor de seam ctre

Direcia de Statistic i ctre
Direcia Finanelor Publice

Pag. 4 / 5

Pastrare

Cod

Suport

hrtie

Comp.
Salarizare

Arhivare
(ani)
Comp.
Salarizare

Comp.
Salarizare

Comp.
Salarizare

hrtie

Comp.
Salarizare

Comp.
Salarizare

hrtie

Comp.
Salarizare

Comp.
Salarizare

hrtie
electroni
c

MINISTERUL EDUCAIEI,
CERCETRII I TINERETULUI
UNIVERSITATEA"CONSTANTIN
BRNCUI" TRGU-JIU
B-dul Republicii, nr.1, jud. GORJ
Tel: +40-253-214307;Fax: +40-253-215794;
http:// www.utgjiu.ro

Procedura Sistemului pentru

Managementul Calitii
DESCRIEREA ACTIVITII N
CADRUL COMPARTIMENTULUI
SALARIZARE

Verificarea i semnarea
corespondenei compartimentului

ntocmirea centralizatorului de plat

a salariilor

ntocmirea declaraiilor privind

evidena nominal a asigurailor i a
obligaiilor de plat la bugetul
asigurrilor pentru omaj

ntocmirea declaraiilor privind

evidena nominal a asigurailor i a
obligaiilor de plat la bugetul
asigurrilor sociale de stat

COD : PL-29
EDIIE:1
REVIZIE: 0
Pag. 5 / 5