STAGIU DE PRACTICA

n cadrul Ministerului Afacerilor Externe i desfoar activitatea Departamentul

Consular care cuprinde urmtoarele direcii: Direcia Relaii Consulare, Direcia Schengen,
Centrul Naional de Vize, Centrul Naional de Paapoarte Diplomatice i de Serviciu i
Centrul de Instruire a Personalului Consular.
Direcia Relaii Consulare din cadrul Departamentului Consular gestioneaz activitatea
tuturor consulatelor Romniei i a seciilor consulare din cadrul ambasadelor rii noastre
aflate pe glob. Activitatea consular a misiunilor diplomatice i a oficiilor consulare ale
Romniei susine n afara rii noastre drepturile i interesele statului romn i ale cetenilor
romni, persoane fizice i juridice prin elaborarea actelor cu caracter juridic i administrativ n
materie civil, financiar i electoral n conformitate cu legile romne, acordurile dintre state
i legislaia din dreptul internaional.
n acest context Direcia Relaii Consulare este o structur central din componen a
MAE, care prin ambasadele i consulatele generale coordoneaz desfurarea tuturor
activitilor legale n folosul cetenilor romni din afara rii.
Stagiului n cadrul Direciei Rela ii Consulare mi-a oferit posibilitatea contactului cu
problematica legat de comunicare consular, legalizri, ceteni romni aflai n situa ii
deosebite, acorduri i monitorizare activitate consular i compartimentul abilitat s
gestioneze operarea tuturor actelor administrative a cror procesare este iniiat cadrul
misiunilor diplomatice romne.
Cele mai solicitate acte administrative din competena misiunilor diplomatice sunt actele
efectuate n materie de cetenie, actele de stare civil, actele n materie de paapoarte, actele
pentru obinerea vizelor, supralegalizarea actelor oficiale, transmiterea actelor juridice i
extrajudiciare i actele privitoare la acordarea asistenei consulare n situaii deosebite.
Direcia relaii consulare preia actele procesate online de misiunile diplomatice, le
transmite la ministerele sau instituiile de resort care trebuie s le opereze, urmrete
elaborarea conform datelor legale, primete actele elaborate i le transmite online i prin
curieratul diplomatic unitilor subordonate din afara rii, prin care actele au fost solicitate.
Misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei i pot sprijini pe cetenii romni
aflai n strintate la obinerea unor duplicate ale certificatelor de stare civil; natere,
cstorie sau deces i certificate de cazier judiciar. n rile semnatare ale Conveniei de la
Haga din 1961 privind suprimarea cerinei de supralegalizare a actelor oficiale strine,
certificatele emise de autoritile romne sunt recunoscute dac poart legalizarea cu Apostil
realizat n Romnia de prefecturile municipiilor reedin de jude. n statele care nici nu sunt
semnatare ale Conveniei de la Haga, nici nu au ncheiat acorduri de recunoatere a actelor cu
Romnia, actele oficiale romne sunt recunoscute numai dac sunt legalizate i
supralegalizate de autoritile romne. Legalizarea unui certificat de natere sau a oricrui alt

act oficial se face de instituia emitent, iar supralegalizarea se face la Direc ia Rela ii
Consulare din cadrul Ministerul Afacerilor Externe.
Exemplu practic: Pentru obinerea certificatelor de natere, titularii se pot adresa
ambasadei sau oficiului consular romn cel mai apropiat. Persoanele interesate trebuie s
completeze cererea de obinere a actului, la care se adaug copia paaportului romnesc sau a
unui alt act de identitate. Ambasadele i consulatele Romniei transmit aceste cereri la
Direcia Relaii Consulare din Romnia, iar funcionarul consular le transmite la starea civil
Spre exemplu: pentru un cetean nscut n Bucureti, care solicit duplicat al
certificatului de natere, documentele sunt transmise de funcionarul Direc iei Relaii
Consulare la Direcia Evidena Populaiei a Sectorului 1. Durata de procesare a acestei cereri
este de pn la 3 luni. n momentul cnd certificatul sosete la Direc ia Consular,
funcionarul consular face raportul de primire i naintare ctre consulatul sau ambasada prin
care a fost solicitat i certificatul de natere, in facto, este transmis prin curierul diplomatic la
misiunea diplomatic de unde solicitantul l poate ridica. Eliberarea actelor de stare civil i a
certificatelor de cazier judiciar, legalizarea i certificarea copiilor de pe documente sunt
supuse taxelor consulare.
n situaii similare se lucreaz n cadrul Direciei Relaii Consulare la solicitrile
procesate prin consulatele romneti pentru certificate de cstorie, certificatele de deces i
obinerea certificatelor de cazier judiciar. Toate documentele procesate la consulate sunt
nregistrate i pstrate la misiunea diplomatic emitent i n evidena Direciei Rela ii
Consulare.
Prin funcionarii consulari, Direcia Rela ii Consulare asigur gestionarea documentelor
juridico-administrative de la toate misiunile diplomatice romne din afara rii. n cadrul
direciei, fiecare funcionar consular coordoneaz i rspunde de un spaiu de activitate
compus din mai multe ri.
De asemenea, n cadrul stagiului la Direcia Relaii Consulare:
1. am participat la nregistrarea de documente;
2. am studiat conveniile internaionale din cadrul biroului acorduri;
3. am asistat la introducerea datelor pentru efectuarea paapoartelor diplomatice i de
serviciu;
4. am lucrat mpreun cu funcionarii consulari la preluarea documentelor i transmiterea lor
la oficiile consulare romne din strintate;
5. am participat la nregistrarea dosarelor primite de la oficiile consulare n vederea obinerii
ceteniei romne;
6. am nregistrat petiiile cetenilor romni aflai n strintate i am asistat la procedura
soluionrii petiiilor.