АCREDITAREA MISIUNILOR DIPLOMATICE, OFICIILOR

CONSULARE ŞI A REPREZENTANŢELOR ORGANIZAŢIILOR

INTERNAŢIONALE
Misiunile diplomatice, oficiile consulare şi reprezentanţele organizaţiilor internaţionale sunt
acreditate pe lângă Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene al Republicii Moldova
în conformitate cu normele dreptului internaţional şi legislaţia Republicii Moldova.
Prealabil semnării unui acord de locaţiune/proprietate pentru sediul misiunilor diplomatice,
oficiilor consulare şi a reprezentanţelor organizaţiilor internaţionale, se solicită obligatoriu
avizul de aprobare al Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene al Republicii
Moldova privind corespunderea criteriilor de conformitate.
 La prima stabilire a sediului, misiunile diplomatice, oficiile consulare şi reprezentanţele
organizaţiilor internaţionale transmit în adresa Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării
Europene al Republicii Moldova o Notă Verbală din partea Ministerului de Externe al statului
acreditant, însoţită de originalul sau copia certificată a contractului de locaţiune/proprietate a
sediului, întocmit în strictă conformitate cu legislaţia în vigoare.
 La schimbarea adresei sediului, misiunile diplomatice, oficiile consulare şi reprezentanţele
organizaţiilor internaţionale transmit în adresa Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării
Europene al Republicii Moldova o Notă Verbală din partea misiunii diplomatice, oficiului
consular sau a reprezentanţei organizaţiei internaţionale, însoţită de originalul sau copia
certificată a contractului de locaţiune/proprietate a sediului, întocmit în strictă conformitate cu
legislaţia în vigoare.
După necesitate, Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene al Republicii Moldova
este în drept să solicite documente suplimentare.
Misiunile diplomatice, oficiile consulare şi reprezentanţele organizaţiilor internaţionale prezintă
Protocolului Diplomatic de Stat, de două ori pe an (lunile februarie şi iulie), lista colaboratorilor
misiunii cu indicarea funcţiei deţinute şi adresei exacte (în format electronic la
adresa protocol@mfa.md ), precum şi lista personalului local angajat în cadrul acestora.
În conformitate cu normele dreptului internaţional, legislaţia naţională şi reglementările
naţionale în vigoare, Protocolul Diplomatic de Stat acreditează în calitate de persoane juridice:
a. misiunile diplomatice şi oficiile consulare;
b. reprezentanţele organizaţiilor internaţionale interguvernamentale;
c. consulatele onorifice.
ACREDITAREA ŞEFILOR DE MISIUNE
1. AGREMENTUL
a. În conformitate cu prevederile articolului 4 al Convenţiei de la Viena din 1961 privind
relaţiile diplomatice, statul acreditant trebuie să se asigure că persoana desemnată în calitate
de Ambasador a primit agrementul autorităţilor naţionale.
b. Solicitarea de agrement, sub formă de Notă Verbală, la care se anexează Curriculum Vitae al
Ambasadorului desemnat, se adresează Ministerului de Externe şi Integrării Europene al
Republicii Moldova. Solicitarea de agrement poate fi transmisă prin intermediul Misiunii
Diplomatice în Republica Moldova sau prin intermediul Ambasadei Republicii Moldova în
ţara respectivă. Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene va notifica pe aceiaşi
 cale acordarea agrementului solicitat. De regulă, termenul de acordare a agrementului
durează pînă la 6-8 săptămîni.
c. Ambasadorii nerezidenţi pot înainta solicitarea de agrement numai după obţinerea acestuia
în ţara de reşedinţă.
2. SOSIREA LA POST ŞI PLECAREA DEFINITIVĂ A ŞEFILOR MISIUNILOR
DIPLOMATICE ACREDITAŢI ÎN REPUBLICA MOLDOVA
a. Misiunea diplomatică comunică, în timp util, Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării
Europene data sosirii / plecării a Ambasadorului, cursa, ora, punctul de trecere al frontierei
de stat a Republicii Moldova (în caz de deplasare cu automobilul).
b. La sosirea în post şi la plecarea definitivă, Ambasadorii, care sosesc sau pleacă pe cale
aeriană, sunt salutaţi la Aeroportul Internaţional Chişinău de către un reprezentant al
Protocolului Diplomatic de Stat. În cazul Ambasadorilor nerezidenţi, ei sunt salutaţi de către
Protocol la sosire pentru prezentarea scrisorilor de acreditare şi la plecare dacă aceştia au
efectuat vizite de rămas bun.
c. Dacă Şefii Misiunilor Diplomatice sosesc sau pleacă în afara orelor de lucru (17:00 – 08:00),
în zilele de odihnă sau de sărbătoare conform Codului muncii al RM, ei nu sunt întîmpinaţi
de către reprezentanţii Protocolului Diplomatic de Stat.
d. În cazul sosirii sau plecării pe cale aeriană, Şefii Misiunilor Diplomatice beneficiază de
serviciile Sălii Delegaţiilor Oficiale a Aeroportului Internaţional Chişinău, gratuit, dacă
Misiunea diplomatică comunică în prealabil cu cel puţin 48 ore printr-o notă verbală
Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene detaliile de zbor.
3. PREZENTAREA SCRISORILOR DE ACREDITARE
a. După sosirea la post, Protocolul diplomatic organizează primirea noului Ambasador de către
conducerea Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene în vederea prezentării
copiilor autentice ale scrisorilor de acreditare şi ale celor de rechemare ale predecesorului
său.
b. După prezentarea copiilor scrisorilor de acreditare, Şeful Misiunii Diplomatice poate efectua
vizite de curtoazie / lucru, însă nu va putea participa la recepţiile oficiale, în mod special la
cele unde asistă Preşedintele Republicii Moldova. De asemenea, nu se solicită întrevederi cu
Preşedintele Parlamentului, Prim-ministrul şi Miniştri.
c. Ambasadorii agreaţi pot avea contacte de lucru cu funcţionarii Ministerului Afacerilor
Externe şi Integrării Europene şi ai altor ministere.
d. Urmare a prezentării scrisorilor de acreditare, Protocolul Diplomatic de Stat va elibera, la
solicitare, cartela de acreditare, pentru o perioadă de 4 ani, pentru Ambasador şi membrii
familiei acestuia.
e. Data prezentării scrisorilor de acreditare Preşedintelui Republicii Moldova este comunicată
Misiunii Diplomatice de către Protocolul Diplomatic de Stat. Misiunea Diplomatică
transmite Protocolului Diplomatic de Stat informaţia privind locul, reşedinţa sau sediul
Ambasadei, de unde urmează a fi preluat Ambasadorul de către un agent al Protocolului cu
un automobil pus la dispoziţie de către Guvernul RM pentru deplasarea spre locul
ceremoniei de acreditare. De asemenea, sunt comunicate numele a două persoane (soţia/soţ,
diplomaţi) care pot însoţi Ambasadorul la ceremonie.
f. Conform cutumei, mai mulţi Ambasadori agreaţi prezintă scrisorile de acreditare în aceeaşi
zi Preşedintelui Republicii Moldova. Pentru fiecare Ambasador este organizată o ceremonie
separată care este explicată de către Şeful Protocolului Diplomatic de Stat în ajun. Ordinea
Ambasadorilor pentru prezentarea scrisorilor de acreditare este stabilită după data obţinerii
de către ei a acceptului Guvernului Republicii Moldova.
g. Ambasadorul este considerat acreditat în Republica Moldova din momentul prezentării
scrisorilor de acreditare Preşedintelui Republicii Moldova.
h. De notat că nu sunt ceremonii de prezentare a scrisorilor de acreditare în perioada vacanţei
de vară, iulie – august.
4. ORDINEA DE PRECĂDERE
Ordinea de precădere între Şefii Misiunilor Diplomatice se stabileşte în conformitate cu agenda
prezentării scrisorilor de acreditare Preşedintelui Republicii Moldova.
5. ÎNTREVEDERI CU CABINETUL DE MINIŞTRI ŞI ALTE PERSONALITĂŢI
POLITICE
a. Misiunile diplomatice pot lua contact direct cu cabinetele Miniştrilor pentru a organiza
întrevederi de lucru sau de curtoazie.
b. Numai întrevederile cu Preşedintele Republicii Moldova, Prim-ministrul Republicii
Moldova şi Ministrul Afacerilor Externe şi Integrării Europene se solicită în exclusivitate
prin intermediul Protocolului Diplomatic de Stat.
6. DEPLASĂRILE ŞI ABSENŢA ŞEFULUI MISIUNII
a. Cutuma diplomatică cere ca toate deplasările în afara ţării de reşedinţă – indiferent de motiv
– să fie notificate Protocolului Diplomatic de Stat.
b. Conform articolului 19 al Convenţiei de la Viena privind relaţiile diplomatice, desemnarea
unui Însărcinat cu Afaceri a.i. de către Şeful Misiunii diplomatice se face printr-o notă
verbală, semnată sau parafată de către el şi adresată Protocolului Diplomatic de Stat.
Notificarea poate fi făcută prin corespondenţă oficială şi de către Ministerul Afacerilor
Externe al ţării acreditante. Această notificare se aplică în cazul cînd Şeful de misiune este în
imposibilitate temporară să-şi exercite funcţiile.
c. Un Însăcinat cu Afaceri ad interim nu poate sa numească, la rîndul său, un alt Însărcinat cu
Afaceri interimar.
d. Este important, ca Misiunea diplomatică sa comunice numele persoanei care gestionează
activitatea Misiunii diplomatice în absenţa Şefului Misiunii sau după plecarea lui definitivă
din ţară.
7. ÎNCHEIEREA MISIUNII
a. Ambasada va comunica prin intermediul unei note verbale data încheierii misiunii
Ambasadorului în Republica Moldova. Această dată va servi ca referinţă pentru a fixa
întrevederile de adio cu conducerea ţării.
b. La plecarea definitivă, Ambasadorul va trimite ultima notă verbală semnată de el prin care
notifică desemnarea Însărcinatului cu Afaceri interimar pînă la sosirea noului şef de misiune.
Din acest moment, numai Ministerul Afacerilor Externe al ţării acreditante poate notifica
desemnarea altui însărcinat cu afaceri interimar.
c. La încheierea Misiunii diplomatice, Ambasadorul restituie Protocolului Diplomatic de Stat
cartela sa de acreditare diplomatică şi a membrilor familiei sale, plăcuţele de înmatriculare în
serie diplomatică a automobilelor personale.
ÎNSĂRCINAŢII CU AFACERI
a. Însărcinatul cu afaceri poate fi permanent sau temporar( en pied şi ad-interim)
b. Însărcinatul cu afaceri en pied (en titre) este acreditat pe lînga Ministrul Afacerilor
Externe şi Integrării Europene al Republicii Moldova. Se consideră că Însărcinatul cu afaceri
en pied şi-a asumat funcţiile după ce a prezentat conducerii Ministerului Afacerilor Externe
şi Integrării Europene scrisoare de cabinet semnată de către Ministrul Afacerilor Externe al
ţării pe care o reprezintă.
c. Însărcinatul cu afaceri ad interim îl înlocuieşte pe şeful reprezentanţei diplomatice în
timpul absenţei acestuia din statul de acreditare. Numele Însărcinatului cu afaceri ad interim
va fi notificat Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene de către Şeful Misiunii,
iar în cazul cînd nu este posibil acest lucru, de către Ministerul Afacerilor Externe al statului
acreditant.
d. Însărcinatul cu afaceri ad interim nu poate notifica desemnarea altui diplomat din cadrul
misiunii în calitate de Însărcinat cu afaceri ad interim.
ŞEFII REPREZENTANŢELOR ORGANIZAŢIILOR
INTERNAŢIONALE
a. Organizaţiile Internaţionale urmează să notifice, prin Notă Verbală sau scrisoare personală,
Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene al RM, respectiv Ministrul, numirea în
funcţie a noilor Şefi ai Reprezentanţelor Organizaţiilor Internaţionale.
b. Noul Şef al Reprezentanţei Organizaţiei Internaţionale la scurt timp după sosire sa la post
urmează, să solicite o întrevedere de curtoazie cu Şeful Protocolului Diplomatic de Stat din
cadrul MAEIE, pentru a fi familiarizat cu cutuma naţională şi pentru a solicita stabilirea unei
întrevederi cu conducerea MAEIE în vederea transmiterii scrisorii, semnată de Şeful
Organizaţiei Internaţionale, privind desemnarea Sa în funcţia de Şef al Reprezentanţei
Organizaţiei Internaţionale.
c. Ulterior, prin Notă, Reprezentanţa Organizaţiei Internaţionale va solicita eliberarea titlului
de sejur special (cartelă de acreditare) pentru noul Şef al Reprezentanţei Organizaţiei
Internaţionale, în conformitate cu prevederile acordurilor semnate cu RM.
CONSULI GENERALI
a. Statul acreditant solicită prin canale diplomatice, acordul prealabil al MAEIE - PDS, privind
desemnarea unui consul general de carieră. După recepţionarea consimţămîntului de
acceptare în funcţie a consulului general, MAE al statului trimiţător notifică statul acreditar
sub formă de patentă, care se întocmeşte pentru fiecare numire, atestînd calitatea şi indicînd
numele şi prenumele, categoria şi clasa, circumscripţia consulară şi sediul postului consular.
b. Consulul general este admis să-şi exercite funcţia îndată ce MAEIE a emis exequaturul.
 ATAŞAŢII SPECIALI (AL APĂRĂRII, MILITAR, AERO, NAVAL,
PENTRU AFACERI INTERNE)
a. Statul acreditant va solicita Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene, prin
misiunea sa diplomatică acreditată în Republica Moldova, acordul pentru acreditarea
Ataşatului special (nu şi pentru asistenţii săi).
b. Nota Verbală va fi însoţită de un Curriculum Vitae al candidaturii propuse pentru aceste
funcţii. Perioada de acordare a acceptului este pînă la 6 săptamîni. Numai după obţinerea
acordului statului acreditar, candidatul la funcţia de Ataşat special poate să-şi înceapă
activitatea în Republica Moldova.
c. La sosirea în post, se notifică MAEIE despre începerea activităţii şi se depune dosarul pentru
a obţine cartela de acreditare, atît pentru titularul funcţiei, cît şi pentru membrii familiei sale
care îl însoţesc.
TIPURILE CARTELELOR DE ACREDITARE
Protocolul Diplomatic de Stat eliberează cartele de 5 tipuri:
1. "A" (albastră) - cartelă de acreditare eliberată agenţilor diplomatici, funcţionarilor consulari
şi membrilor familiilor lor, posesori de paşapoarte diplomatice;
2. "B" (verde) - cartelă de acreditare eliberată membrilor titulari ai Reprezentanţelor
Organizaţiilor Internaţionale şi membrilor familiilor lor;
3. "C" (orange) - cartelă de acreditare eliberată personalului administrativ - tehnic al
misiunilor diplomatice, reprezentanţelor organizaţiilor internaţionale, angajaţilor consulari
şi membrilor familiilor lor – posesori de paşapoarte de serviciu;
4. "D" (gri) – cartelă de acreditare eliberată personalului de serviciu şi membrilor familiilor
lor;
5. "E" (galbenă) – cartelă de acreditare eliberată Consulilor Onorifici străini şi membrilor
familiilor lor.
Cartelele de acreditare de tipul A şi B sunt eliberate pe o perioadă de pînă la 4 ani, iar de tipul
C, D şi E – pînă la 3 ani, cu posibilitatea de prelungire pe o perioadă de pînă la un an, cu
condiţia notificării suplimentare.
Cartelele de acreditare nu vor fi eliberate dacă durata perioadei de acreditare este mai scurtă
decît 6 (şase) luni.
Cartelele de acreditare vor fi returnate Protocolului Diplomatic de Stat în termen de 30 de zile
după încheierea atribuţiilor funcţionale.
Protocolul Diplomatic de Stat trebuie să fie informat fără întîrziere despre pierderea cartelei de
acreditare.
PROCEDURA DE ACREDITARE
 a. Misiunea diplomatică, Oficiul consular şi Reprezentanţele Organizaţiilor Internaţionale
notifică neîntîrziat Protocolul Diplomatic de Stat, în cel mult 5 zile lucrătoare, despre
numele persoanei sosite la post, precum şi numele persoanei pe care o va înlocui.
b. Nota verbală trebuie să fie însoţită de:
 formularul tipizat completat pentru fiecare persoană separat, ştampilat şi semnat de către şeful
misiunii
 1 fotografie pentru fiecare persoană
 copia lizibilă a paşaportului valabil
 pentru membrii familiei se va prezenta şi o copie de pe documentul care atestă gradul de
rudenie (ex. certificatul de naştere; copia certificatului de căsătorie; altele)
 pentru agenţii diplomatici acreditaţi prin cumul se solicită copia cartelei de acreditare din statul
de reşedinţă
c. NB: Protocolul Diplomatic de Stat îşi rezervă dreptul de a solicita şi alte documente
d. Cerinţe faţă de fotografii
e. Fotografiile trebuie să fie:
 Colore
 Tipărite pe hârtie de calitate foto
 30mm x 40mm în mărime
 Făcute în termen de şase luni pînă la data solicitării acreditării
 Făcute pe un fon alb (fără a se vedea umbre)
 Făcute cu faţa spre aparatul de fotografiat (dinţii nu trebuie să fie vizibili)
 Cu o expresie a feţei neutră, ambii ochi deschişi
f. Subiecţii nu trebuie:
 Să poarte pălării sau alte lucruri care acoperă capul, numai dacă sunt purtate zilnic în scopuri
religioase (faţa trebuie să se vadă în totalmente, fără a fi umbre)
 Să poarte căşti sau dispozitive fără fir sau ceva asemănător
 Să poarte ochelari cu lentile colorate
g. Fotografiile vor fi respinse dacă:
 nu îndeplinesc cerinţele de mai sus
 sunt copii colore
 sunt scanate digital de la un alt document
 sunt instantanee, de calitate rea sau sunt fotografii din telefonul mobil sau fotografii a întregului
corp.
h. Este recomandat ca toate fotografiile de paşaport să fie luate de servicii profesionale de
fotografie.
i. Acceptarea fotografiilor este la discreţia Protocolului Diplomatic de Stat.
j. Cerinţele privind aspectul exterior al solicitantului la fotografierea pentru actele de
acreditare pot fi accesate aici.
k. Durata perioadei de procesare şi eliberare a cartelei de acreditare este de pînă la 15 zile. În
cazul prezentării dosarului incomplet, acesta va fi returnat.
l. În cazul Misiunilor diplomatice cu sediul în alte ţări, cartelele de acreditare sunt eliberate
doar următorilor agenţi diplomatici: şefului misiunii diplomatice, ataşaţilor speciali acreditaţi
în Republica Moldova, responsabililor de dosarele consular şi bilateral cu Republica
Moldova.
RESTABILIREA CARTELEI DE ACREDITARE
a. În cazul furtului (pierderii) documentelor de acreditare este necesar:
b. În cazul pierderii sau furtului cartelei de acreditare eliberate de către MAEIE al Republicii
Moldova, în termeni rezonabili (3-7 zile) misiunea diplomatică va anunţa Protocolul
Diplomatic de Stat al MAEIE despre incident;
c. Pentru eliberarea unei noi cartele de acreditare, adiţional la setul de documente standard
pentru acreditare (accesibil la compartimentul Procedura de acreditare) se va prezenta copia
de pe documentul eliberat de o autoritate publică (poliţie) care confirmă pierderea sau furtul
cartelei.