Ceremonii, structuri protocolare i decor vestimentar 4.

1 Tipuri de ceremonii i realizarea lor Ceremoniile se mpart n:

oficiale (organizate de administraia public central i cea local), publice (organizate de instituii publice fr de putere executiv), private (organizate de instituii private i persoane particulare). Vom atrage atenia c un moment important n asigurarea unei bune desf-urri a oricrei festiviti este informarea oportun a viitorilor ei participani. Cu excepia banchetelor, regula clasic recomand un termen de 30 de zile pentru programe i ntre 15 i 20 de zile pentru expedierea invitaiilor la destinaie. Cnd va veni vorba de activiti cu prilejul omagierii persoanelor sau evenimentelor ntr-un mediu de participani seleci, perioada recomandabil va fi de cel puin 15 zile. Responsabilii vor preciza prin telefon dac depeele au ajuns la destinaie i vor obine confirmarea fiecruia din invitai pentru a putea ntocmi lista definitiv a participanilor. Invitaiile solicit o tehnic special i un timp minim de expediere, acordndu-se o atenie prioritar redactrilor textelor i machetei. Calitatea invitaiilor este un indice care permite de a aprecia nivelul unei festiviti i cultura celui ce o organizeaz. Pentru a asigura reuita unei aciuni protocolare: vom folosi pe larg obiceiurile i tradiiile predecesorilor, experien-ele secolelor, despre care Miguel de Cervantes spunea nc la nceputul sec. XVII c ele constituie competiii ale timpului, depozit de activiti, martor al trecutului, exemplu i informaie despre prezent, prevenire a celor care vor veni n viitor. Nu ne vom conduce de capriciile modei att de oscilante i instabile sau de alte interese de moment; ne vom documenta despre tradiiile locului, lund n seam practica social existent, vom detalia orice secven a programului, vom ntocmi scheme i itinerarii etc.; o planificare corect ne va permite s stabilim intervalele de timp i s determinm spaiile n conformitate cu genul activitii, atributele de care avem nevoie, s elaborm devizul de cheltuieli, s determinm alte necesiti aciuni care ne vor face s ne simim siguri n timpul aciunii protocolare i s asigurm succesul ei; o atitudine personal contiincioas ne va ajuta s distribuim corect propriile fore, cunotinele pe care le posedm i personalul pe care putem conta. Am putea apela n caz de necesitate la consultrile altor specialiti n materie sau la colegii cu o practic ndelungat n domeniu

1.6 Vizitele Preedintelui Republicii Moldova n strintate

Organizarea vizitelor oficiale ale Preedintelui Republicii Moldova n strintate ine de competena Serviciului Protocol al Aparatului Preedinelui, Departamentului Protocol Diplomatic de Stat al MAE IE, a ambasadei moldoveneti n ara care urmeaz a fi vizitat. Se transmit principalele date, componenta delegaiei i doleanele efului de stat. Serviciul Protocol al Aparatului Presedintelui, Protocolul Diplomatic, responsabilii de protocol ai ambasadei ntocmesc programul aflrii naltului oaspete n strns cooperare cu reprezentanii Serviciului Protocol al rii strine. Se acumuleaz din timp materiale cu caracter informativ despre ar, oraele i obiectele care vor fi vizitate etc.Dac pn la efectuarea vizitei Preedintelui n ara predestinat din Chiinu sosete grupul de pregtire, Serviciul Protocol al ambasadei i va acorda suportul necesar.Programul trebuie s in cont de particularitile protocolului local, tradiiile i, n primul rnd, de

situaia politic n ar. Se prelucreaz minuios punctele de program care vizeaz ceremoniile protocolare: ordinea de ntmpinare i petrecere, depunerea de flori, participarea la dineul oficial, vizitarea locurilor memorabile etc.Se recomand ca la vizitarea unui alt stat Preedintele rii s fie petrecut i ntmpinat la Aeroportul internaional Chiinu de: eful Direciei Generale a Aparatului Preedintelui (dac nu face parte din delegaie) Prim-ministru Ministrul de Externe (dac nu-l nsoete pe Preedintele rii) Primarul General al capitalei alte personaliti. Dac deplasarea Preedintelui se va efectua cu avionul, se va invita s cltoreasc n aeronava prezidenial ambasadorul rii unde va avea loc vizita. La locul plecrii se va arbora Drapelul de Stat al Republicii Moldova.La efectuarea vizitelor oficiale n mai multe ri componena delegaiilor este aceeai ca i n cazul vizitrii unei singure ari. Dac preedinii statelor strine vor ntreprinde n Republica Moldova 8-9 vizite pe an, tot attea cltorii n strintate va efectua i Preedintele Republicii Moldova.Durata unei vizite este de 2-3 zile, maximum 4. ns, snt cazuri cnd vizitele dureaz mai mult, aa cum a fost vizita de 7 zile n Spania a Preedintelui Zampayo din Portugalia.Vom ateniona asupra faptului c rile Uniunii Europene au convenit ca delegaiile oficiale s nu depeasc 15-20 persoane. Este evident c serviciile de protocol ale ambasadelor se vor consacra cu aceeai abnegaie organizrii vizitelor efilor de guvern, lociitorilor lor, vizitelor ministrului afacerilor externe. Sosirea n ar a delegaiilor de diferite niveluri de asemenea necesit asistena protocolar la ntmpinare, n timpul organizrii activitilor protocolare, precum i la deplasarea lor prin ar i la luarea de rmas bun. Vom accentua faptul c eficacitatea vizitelor conducerii supreme de stat este dependent nemijlocit de experiena i abilitile Serviciului Protocol al Aparatului Preedintelui, Departamentului Protocol Diplomatic de Stat al MAEIE, serviciilor de protocol ale ambasadelor. Ct privete componena numeric a delegaiilor, aceasta variaz de la caz la caz. Vizitele oficiale sau de lucru la cel mai nalt nivel se realizeaz n compania a mai muli minitri i oameni de afaceri, n dependen de scopurile pe care le urmresc. Pe parcursul ultimelor dou decenii, conducerea de vrf a rii a ntreprins zeci de vizite n strintate la invitaia efilor de state. Indubitabil, efectul acestor vizite a fost extrem de mare, ntruct la etapa iniial Republica Moldova avea nevoie de a iei din izolarea n care se afla i de a-i crea o imagine pozitiv pe arena internaional prin recunoaterea sa de ctre alte state, precum i de a ncheia acorduri de cooperare n domeniile de interes. n acest sens am putea meniona vizita ntreprins de ctre primul Preedinte al Republicii Moldova Mircea Snegur n Republica Polon n noiembrie 1994 la invitaia omologului su Lech Walesa. Preedintele moldovean a fost ntmpinat cu toate onorurile la aeroportul militar ,,Okecie. Ulterior, la palatul prezidenial au urmat ceremonia de bun venit, convorbirile ntre delegaiile oficiale ale ambelor ri i semnarea Tratatului de Prietenie i Colaborare ntre Republica Moldova i Republica Polon. De asemenea, au fost semnate alte documente importante, printre care vom specifica Convenia Consular, Acordul privind traficul fr de vize, Acordul privind sprijinirea i protejarea investiiilor etc. Dup semnarea documentelor au urmat ntrevederi la Seimul i Senatul Republicii Polone, depunerea de flori la Monumentul Eroului Necunoscut, vizitarea prii vechi a Varoviei, dineul oficial oferit de Preedintele Republicii Polone n onoarea Preedintelui Republicii Moldova. A doua zi, preedintele Republicii Moldova Mircea Snegur a fost vizitat la reedina sa de ctre Preedintele Consiliului de Minitri al Republicii Polone W. Pawlak, vizita oficial ncheindu-se cu o cin festiv i cu ceremonia de rmas bun la scara avionului.O serie de vizite n strintate au fost ntrprinse i de ctre cel de al doilea Preedinte al Republicii Moldova Petru Lucinschi, care au avut la rndul lor, o semnificaie aparte n cimentarea relaiilor de cooperare ale rii noastre cu lumea. Privitor la vizitele Preedintelui actual Vladimir

Voronin, toate au avut semnificaii notorii, printre acestea nscriindu-se i cea efectuat n mai 2001, la invitaia Preedintelui Ucrainei Leonid Kucima. Preedintele Republicii Moldova a fost nsoit de o delegaie oficial din care au fcut parte Viceprim-ministrul, Ministrul Agriculturii, Ministrul Afacerilor Externe, Ministrul Justiiei, Ministrul nvmntului, Preedintele Comisiei pentru Industrie, Buget i Finane a Parlamentului, eful Departamentului Vamal i eful Departamentului de Grniceri.Delegaia oficial a Republicii Moldova i gazdele s-au ntrunit n edin n Sala Verde a Palatului Marinskii. Au fost semnate 6 documente oficiale i vizita a fost una dintre cele de rezonan.Printre vizitele relevante pe care le-a efectuat Preedintele Vladimir Voronin n strintate se numr: vizita la locurile sfinte de pe Muntele Athos n 2004, vizita la New York la Summit-ul jubiliar de 60 ani ai Adunrii Generale a ONU, vizitele n rile Baltice i la Summit-ul rilor din Europa Central i de Sud-Vest din septembrie- octombrie 2005.

1.7 Aspecte practice privind primirea efului de stat la ambasad

1. Dac eful de stat face o vizit la o ambasad, detaliile primirii lui se elaboreaz din timp de ctre Serviciulul Protocol al Aparatului Preedintelui i al misiunii diplomatice n cauz. 2. eful de stat va fi familiarizat din timp cu categoria invitailor. Detaliile i propunerile privitor la primire se coordoneaz ntre serviciile de protocol corespunztoare. 3. Primii sosesc invitaii, ntruct eful de stat ntotdeauna sosete ultimul i se retrage primul. 4. eful de stat va fi ntmpinat de ambasador i membrii misiunii diplomatice la intrarea principal a ambasadei. Ambasadorul merge n ntmpinarea efului de stat, dup ce acesta coboar din limuzin, l salut i l conduce spre sediu. Dac eful de stat sosete cu soia sa, va fi prezent i soia ambasadorului. La intrarea n hol, diplomaii, mpreun cu soiile lor snt prezentai Preedintelui de ctre eful de misiune. Vom atrage atenia c damele fac reveren numai suveranilor i prinilor motenitori, n cazul efului de stat acestea vor nclina uor capul. 5. Dup prezentare eful de stat intr n sala de recepii unde ceilali invitai l vor saluta. Intrarea gazdei cu naltul oaspete constituie semnalul pentru toi c partea oficial, festiv, a recepiei a nceput. 6. Ambasadorul nu este obligat s-l nsoeasc pe eful de stat tot timpul, ns el trebuie s vegheze asupra faptului ca s nu rmn singur. Dac eful de stat a sosit cu soia, soia ambasadorului i va acorda atenia binemeritat. 7. Dac ambasadorul i soia sa ofer un banchet, din curtoazie i respect, gazdele vor ceda locurile lor la mas (prima i a doua prezidare) cuplului prezidenial. Ambasadorul i va ocupa locul n partea dreapt a soiei efului de stat, iar soia lui n stnga naltului oaspete. n dependen de tradiiile locului, n unele ri acest plasament ar putea fi invers. n caz de aplicare strict a protocolului de ctre gazde, consider ambasadorul argentinian, locurile vor fi inversate, nalii oaspei se vor aeza la dreapta gazdelor: 8. Ceremonia plecrii naltului oaspete de la sediul ambasadei e aceeai ca i la ntmpinare. Soia ambasadorului i soiile membrilor misiunii diplomatice l nsoesc pe eful de stat mpreun cu soia sa dac ea este prezent. Ceilali l petrec pe eful de stat pn la ua ambasadei. Ambasadorul va rmne pe loc, pn la plecarea naltului oaspete

4.2 Serviciul Protocol ntr-o instituie public

La etapa actual protocolul are nobila misiune, ca i n alte vremuri, de a crea o imagine benefic a statului att n interior, ct i n relaiile Republicii Moldova cu strintatea deziderat care poate fi ndeplinit prin eforturile comune ale direciilor i serviciilor specializate de protocol din structurile puterii centrale i celei locale. Chiar dac nu toate ministerele i structurile administraiei publice dispun de aceste servicii, misiunea factorilor de decizie actuali rezid n crearea lor sau n delegarea funciilor de protocol altor subdiviziuni. Instituiile statului care nu au structuri de protocol ar putea s foloseasc pn la crearea cadrului naional legislativ de protocol funcionarii din seciile relaii publice sau pres care au anumit pregtire i care ar putea fi antrenai n acest gen de servicii. Pentru funcionarea lor normal, serviciile de protocol trebuie s dispun de fiiere i informaie actualizat cu privire la principalele instituii i autoriti ale statului, inclusiv de date ce in de propriile lor instituii. n oficii trebuie s existe organigrama direciilor i serviciilor instituiei, precum i o hart a teritoriului sau schema oraului (raionului).Serviciile de protocol trebuie s dispun de o bibliotec, baz de legi, literatur de specialitate, cri de gastronomie i vestimentaie, heraldic i vexilologie, informaii privitor la distinciile naionale i strine etc. Fiierele trebuie s conin detalii ce in de srbtorile i tradiiile locului, personalitile notorii, obiectivele culturale i turistice, hoteluri, date despre ministere, consiliile municipale i alte instituii, programe ce in de vizitele oficiale efectuate de efi de state i prim-minitri, minitri sau oricare alte autoriti naionale sau strine. La toate acestea se altur lista persoanelor distinse cu ordine i medalii, modelele de invitaii, meniuri, planuri ale meselor, trasee, drapele, pavilioane, fotografii, articole de pres, notie de tot felul etc.Un rol important i revine agendei serviciilor de protocol n care se va nregistra zilnic toate evenimentele.n ce privete personalul Serviciului Protocol la o instituie public, el const din eful subdiviziunii i doi funcionari de protocol. Funcia de ef de Protocol, fie la Ministerul Afacerilor Externe, Parlament, Preedinie, Guvern, ambasade, fie la alte structuri ale puterii centrale i ale administraiei publice locale, solicit nite caliti specifice: s fie o personalitate consacrat, s manifeste o mare afeciune pentru profesie i un respect mare pentru tradiiile i simbolurile rii.n timpul activitilor oficiale eful de Protocol va trebui s fie punctual, s acioneze fr s fie observat, s dea dovad de un nalt grad de cultur, de pricepere, responsabilitate, discreie, diplomaie, cavalerism, rbdare, echilibru psihologic n situaii imprevizibile i de o capacitate rapid de a sesiza situaia i de a lua decizii. eful de Protocol trebuie s aib grij de imagine i aspectul estetic (respectnd uzanele i obiceiurile), s cunoasc atitudinile persoanelor, s nu rneasc n amorul propriu pe nimeni i s studieze grupele de invitai i participani pentru a evita disensiunile, pentru a asigura echilibrul i a pstra mediul armonios al oricrei aciuni protocolare etc.n atribuiile lui intr vestimentaia care trebuie s corespund etichetei i rigorilor protocolare (costum negru sau ntunecat, ciorapi negri asortai cu pantalonii), dominarea limbilor, respectul tradiiei, capacitatea de a fi ingenios i perspicace, cultura i punctualitatea. Personalitatea efului de Protocol trebuie s se bazeze pe sensibilitate, adresare curtenitoare, educaie, toleran, nelegere, discreie i bun gust. n instituia unde activeaz, eful de Protocol va trebui s ndeplineasc diferite misiuni ce in de clasificarea activitilor de protocol, determinarea precderilor i onorurilor la ceremonii, organizarea vizitelor autoritilor, instalarea n post, dispunerea drapelelor la srbtorile oficiale, respectrea inutei vestimentare etc.Obligaiuni i funcii ale unui ef de Protocol ntr-un raion (municipiu): s asiste, s nsoeasc i s consulte Preedintele raionului (primarul municipiului) n toate activitile protocolare; s organizeze ceremoniile oficiale, vizitele nalilor demnitari de stat, ale reprezentanilor statelor strine i ale organismelor internaionale i, n general, toate ceremoniile ce in de competena puterii raionale, cu excepia celora care snt de ordin legislativ, judiciar, militar sau religios;

 s asiste Guvernul cnd ceremoniile care urmeaz s se desfoare n raion in de competena autoritilor centrale, iar dac va participa Corpul Diplomatic, va coopera cu Departamentul Protocol Diplomatic de Stat al Ministerului de Afaceri Externe i Integrare European; n cazul vizitei Preedintelui rii, organizarea activitilor se va face n coordonare cu Serviciul Protocol al Aparatului Preedintelui; s consulte la toate ceremoniile instituiile din subordinea Consiliului raional i a puterii executive; s elaboreze ordinea de precderi ale autoritilor raionale i s determine precderile care le-ar corespunde n cazuri neprevzute; s in registrul cu lista autoritilor naionale i a demnitarilor din raioane; s in registrul reprezentanilor organismelor internaionale; s in registrul fostelor aciuni protocolare.

1.4 Primirea oficial a efilor de state la Presedinie

Fiecare vizit are trei timpi: 1. Primirea 2. ederea 3. Luarea de rmas bun n practica protocolar a Republicii Moldova vizitele se clasific n felul urmtor: vizite oficiale; vizite de lucru; vizite neoficiale. Cnd un ef de stat ntreprinde o cltorie n strintate, statul care l primete trebuie s-i acorde o anumit atenie: s-i acorde onoruri conform statutului su, s-l ntmpine, s-l trateze i s-l primeasc cordial i solemn, s-i asigure protecie n deplasrile sale n teritoriul naional i pe ntreg parcursul aflrii n ar etc. Reglementarea acestor aspecte corespunde ceremonialului de stat, care, ndeplinindu-le, va respecta uzanele i obiceiurile internaionale.O anumit practic de primire a nalilor demnitari strini s-a stabilit n Republica Moldova dup declararea independenei ei n anul 1991, vizitele la nivelul cel mai nalt cptnd o semnificaie aparte. De regul, vizitele oficialilor strini n Republica Moldova constituie prerogativa Serviciului Protocol al Aparatului Preedintelui cu implicarea activ a Departamentului Protocol Diplomatic al Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii Europene i a ambasadelor statelor ale cror conductori ntreprind vizita.Ct privete programul vizitelor, serviciilor de protocol le revin urmtoarele sarcini: cunoaterea componenei delegaiei (demniti, titluri, nume, prenume, funcii) i a ordinii lor de precdere; obinerea informaiilor necesare ce in de mijlocul de transport (avion, tren, automobil) i ora de sosire a delegaiei;

-aflarea din timp a locului de sosire: aeroport, gar, frontier etc.; familiarizarea cu preferinele culinare ale membrilor delegaiei (n caz de regim special de alimentaie sau restricii culinare religioase ori de alt natur); cunoaterea eventualelor doleane n ceea ce privete obiectivele ce ar urma s fie vizitate n timpul ederii oaspetelui n ar; stabilirea categoriilor de nsoitori ai delegaiei pe ntreg parcursul vizitei (eful Serviciului Protocol al Aparatului Preedintelui sau persoanele care vor fi desemnate). Dup determinarea obiectivelor i detaliilor se va purcede la ntocmirea programului vizitei, care n linii generale cuprinde: ceremonialul de ntmpinare i cel privind luarea de rmas bun (acordarea de onoruri la sosire i la plecare, respectndu-se nivelul de primire); cazarea delegaiei, stabilirea reedinei (cas de oaspei sau hotel); vizite la diverse obiective social-economice, culturale, tiinifice, vizionarea spectacolelor, concertelor de org sau de balet etc.; negocieri (data, ora i locul desfurrii); mese, recepii oferite n cinstea delegaiei, indicndu-se cine le ofer, n onoarea cui sau cu ce prilej anume; organizarea vizitelor protocolare, dac este cazul, i a membrilor delegaiei la Parlament, Guvern, Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene etc.; locul, cadrul i data semnrii documentelor oficiale; ntocmirea unui program special pentru soia efului de stat strin, n cazul n care este inclus n lista delegaiei, care va cuprinde vizite la ntreprinderi, spitale, orfelinate, coli, muzee, expoziii de artizanat etc. Programul desfurat este supus aprobrii de ctre conducerea Republicii Moldova. Pentru toate obiectivele ce urmeaz a fi vizitate (ntreprinderi, fabrici, instituii de nvmnt i cultur, lcae de cult etc.) se vor obine din timp aprobrile necesare din partea factorilor de decizie.n funcie de nivelul delegaiei, programul vizitei se va tipri n dou limbi (limba de stat i cea a naltului oaspete). ns, pentru a urmri ndeplinirea tuturor sarcinilor ce in de organizarea vizitei naltului oaspete, asigurarea asistenei protocolare cuvenite, Serviciul de Protocol al Aparatului Preedintelui va ntocmi un program detaliat care va cuprinde desfurarea aciunilor pe secvene cu indicarea locurilor i a responsabililor de aciuni.E de remarcat c exist o anumit practic n acest sens acumulat pe parcursul anilor, dup obinerea independenei, care se perfecioneaz o dat cu schimbrile survenite n protocolul internaional. Dac pe parcursul deceniului trecut efii de state erau ntmpinai i petrecui la aeroport de ctre Preedintele rii, acum aceasta nu se mai practic, cu toate c n viitor revenirea la aceast modalitate de primire nu este exclus datorit atractivitii i fastuozitii ei. Primirea oficial se desfoar la sediul Preediniei n prezena Grzii de Onoare i cu toate onorurile posibile, aceasta permind mai multor locuitori ai capitalei s asiste la acest gen de ceremonii. Detaliile ntmpinrii i amplasarea protagonitilor principali snt reflectate mai jos: 1 Locul aflrii Preedintelui Republicii Moldova nainte de sosirea naltului oaspete. 2 Persoanele oficiale ale Republicii Moldova.

3 Persoanele oficiale ale rii oaspete. 4 Garda de Onoare. 5 Orchestra prezidenial. 6 Locul ntmpinrii naltului oaspete de ctre Preedintele Republicii Moldova. 7 Locul prezentrii raportului de ctre comandantul Grzii de Onoare. 8 Intonarea imnului Preedintelui rii invitate i a imnului naional moldovenesc. 9 Salutul Grzii de Onoare de ctre Preedintele rii oaspete. 10 Deplasarea celor doi preedini spre locul de aflare a celor dou delegaii. 11 Prezentarea oficialitilor moldoveneti. 12 Prezentarea oficialitilor strine. 13 Locul celor doi efi de state n timpul defilrii Grzii de Onoare. La efectuarea vizitelor oficiale, negocierele cu eful statului strin snt duse de ctre Preedintele Republicii Moldova. Componena participanilor la negocieri se coordoneaz din timp. Ambele pri i cunosc participanii la tratative, ceea ce este extrem de important. Negocierile se organizeaz n sala 202 a Preediniei, special destinat pentru acest gen de activiti. Preedintele Membrii delegaiei RM Membrii delegaiei Preedintele rii oaspete Membrii delegaiei Membrii delegaiei intrare Ceremonia de semnare a documentelor de ctre prile participante are loc n Sala decoraiilor a Presediniei 1 Preedintele rii oaspete. 2 Preedintele Republicii Moldova. 3 Masa de semnare a documentelor. 4 Locul plasrii reprezentanilor mass-media. 5 Intrarea principal. NB. Dup semnarea documentelor oficiale se desfoar o conferin de pres la finele creia se ciocnete o cup de ampanie. Programul vizitei oficiale prevede ntrevederi cu Preedintele Parlamentului, Primministrul Guvernului, Primarul General al capitalei sau, n caz de necesitate, cu autoritile din raioane, vizite la sediul ambasadei respective, la diverse obiective economice, depunerea de flori la monumentul lui tefan cel Mare i Sfnt. Ct privete programul cultural, acesta poate prevedea vizionarea unui spectacol la Opera Naional sau a unui concert la Palatul Naional, alte centre culturale de prestigiu. n acest caz, Serviciul Protocol va elabora plasamentul persoanelor oficiale crora li se vor rezerva din timp locuri n loje sau la parter. Plasamentul poate fi efectuat n felul urmtor: 1. eful de stat gazd. 2. eful de stat oaspete. 3. Soia efului de stat oaspete. 4. Soia efului de stat gazd.

5. Ministrul de externe gazd. 6. Ministrul de externe oaspete. 7. Soia Ministrului de externe oaspete. 8. Soia Ministrului de externe gazd. Dac numrul de participani la programul cultural este mare, n loja prezidenial vor fi plasai efii de stat, ali nali demnitari care urmeaz conform rangurilor, iar celorlali membri li se vor oferi lojele adiacente sau locurile prefereniale de la parter.Recepia oficial n onoarea Preedintelui rii oaspete se poate desfura n Sala Alb de pe str. Maria Cibotari, 18, n cazuri aparte la Combinatul de vinuri de marc i spumante ,,Cricova, n beciurile din Miletii Mici cu cea mai mare colecie de vinuri de calitate din lume sau n alte locuri predestinate pentru acest gen de activiti. Pentru aceast aciune se recomand de a folosi o mas dreptunghiular cu dou prezidri. efii celor dou state se vor plasa pe centru, conform manierei franceze, ceilali membri ai delegaiilor i vor ocupa locurile dup sistemul cartezian. Ordinea de intrare n sala de banchete poate fi urmtoarea: cei doi preedini vor intra simultan, fiind urmai de ali membri ai delegaiei conform rangurilor. Dac eful de stat oaspete este nsoit de soia sa, eful statului gazd o va conduce la bra pe ilustra oaspete spre masa de recepii, fiind primii care intr n sal. n urma gazdei se va deplasa eful de stat oaspete care, la rndul su, o va nsoi la bra pe soia efului de stat amfitrionul evenimentului. Aceste persoane vor fi aezate la locul lor de ctre eful Serviciului Protocol al Aparatului Preedintelui, ceilali membri ai celor dou delegaii vor fi ghidai de ali responsabili de protocol. n realitate, plasamentul celor dou delegaii poate avea conotaiile conform schemei de mai jos:La recepiile oficiale pot fi acceptate mesele n form de U, destul de practice, cu plasarea succesiv a membrilor delegaiilor n dreapta i n stnga celor doi efi de stat.Preedintele RM Preedintele rii oaspete. La elaborarea programului se va recomanda, n afar de itinerarul principal de deplasare a suitei prezideniale, nc cel puin dou trasee de alternativ pentru a fi folosite n caz de pericol sau situaii neprevzute.n Republica Moldova este stabilit urmtoarea rut de baz: Aeroportul Cartierul Botanica-Viaductul-Bulevardul tefan cel Mare-Preedinia. O deosebit semnificaie la primirea efilor de state strini o are transportul oficial (anexa 7). Parcul Guvernului dispune de limuzine moderne care pot s asigure deplasarea delegaiilor de nalt nivel n cortegiu de la Aeroport pn n Chiinu i n alte localiti. Cortegiul de maini 1 Automobilul nr.1 al poliiei. 2 Automobilul nr.2 al poliiei. 3 Automobilul Serviciului Protocol. 4 Automobilul securitii. 5 Personalitatea. 6 Automobilul securitii. 7 Automobilul de gal. 8 Presa. 9 Ambulana medical.

La ntmpinarea i petrecerea delegaiei se ntocmete planul de plasament n automobile conform ordinii de precderi. Primul urc n automobil oaspetele (1), urmat de Preedintele Republicii Moldova (2). n caz de necesitate, n automobilul naltului oaspete poate urca i translatorul (3). Ordinea de coborre din limuzin va fi invers. 1 Preedintele rii invitate. 2 Preedintele Republicii Moldova. 3 Translatorul. Dac oaspetele este nsoit de soie, aceasta va avea aceleai privilegii ca i soul ei i va ocupa primul loc din dreapta, respectndu-se aceeai ordine de urcare i coborre din automobil. Translatorul poate fi plasat la mijloc. 1 Soia Preedintelui rii invitate. 2 Soia Preedintelui Republicii Moldova. 3 Translatorul. n cazul cnd din cortegiul oficial fac parte ministrii afacerilor externe al rii gazd i al celei invitate, plasamentul n automobil va fi urmtorul: 1 Ministrul afacerilor externe al rii invitate. 2 Ministrul afacerilor externe al rii gazd. 3 eful Serviciului Protocol al rii gazd. 4 eful de Protocol al rii invitate. Vizit neoficial se consider acea vizit cnd eful statului (guvernului) sosete la odihn (tratament) sau e n trecere spre alt ar, fcnd la Chiinu o oprire de scurt durat. Dac nu exist rugmini, msuri cu caracter oficial nu se organizeaz. n unele cazuri, cnd aceste doleane totui snt naintate, Ministrul Afacerilor Externe al rii oaspete se adreseaz anticipat cu rugmintea de a fi organizate unele ntrevederi cu oficialitile locale. Asemenea ntrevederi pot avea loc la Aeroport sau n ora, n dependen de timpul de care dispune oaspetele i de ali factori determinani. Ct privete vizita Secretarului General al ONU, Boutros Boutros Ghali la Chiinu n noiembrie 1994, acesta a fost primit la nivelul Guvernului. Privitor la protecie, cazare, vizita acestuia este echivalent cu vizita unui ef de guvern. Programul a prevzut ntrevederea naltului funcionar internaional cu Preedintele Republicii Molodva i Preedintele Parlamentului, alte personaliti notorii.Dup obinerea independenei Republica Moldova a fost vizitat de conductorii mai multor parlamente strine, ale cror vizite au avut caracter oficial sau de lucru. Una dintre primele vizite efectuate de legislatorii strini a fost cea ntreprins de ctre Preedintele Parlamentului maghiar n iunie 1994 la invitaia conducerii legislativului moldovean.naltul oaspete a fost ntmpinat la scara avionului de ctre Preedintele Republicii Moldova i dup un salut cordial de bun venit nalii demnitari s-au deplasat spre Garda de Onoare n ritmurile marului intonat de orchestr. Dup raportul efului Grzii de Onoare s-au intonat imnurile de stat ale ambelor state i s-a trecut n revist garda aliniat. A urmat onorarea drapelului naional de ctre naltul oaspete printr-o uoar nclinare a capului, apoi cei doi preedini s-au apropiat de locul aflrii persoanelor oficiale, reprezentanilor misiunii diplomatice ungare i a Decanului Corpului Diplomatic, fcndu-se prezentrile respective. Ulterior, preedinii s-au ndreptat spre automobile, ocupndu-i locurile, dup care cortegiul oficial s-a deplasat pe traseul stabilit cu destinaia Chiinu. Au urmat negocierile oficiale i semnarea unui acord de cooperare. Vizita a fost una de succes i

un rol important n reuita ei i-a revenit Serviciului Protocol al Parlamentului.La etapa actual, procedura de ntmpinare a preedinilor parlamentelor strine s-a simplificat ntr-un anumit mod. n Aeroport conductorul legislativului strin este ntmpinat de ctre Preedintele Parlamentului sau de unul din lociitorii lui, eful Serviciului Protocol al Direciei Relaii Externe a Parlamentului, ambasadorul rii oaspete acreditat n Republica Moldova. Ca i la vizitele anterioare, la Aeroport se arboreaz drapelul rii oaspete i al Republicii Moldova, ns Garda de Onoare nu este aliniat i imnurile de stat nu se intoneaz. Ordinea lurii de rmas bun de la naltul oaspete e aceeai ca i la ntmpinare. Programul vizitei efului de parlament strin prevede ntrevederi cu Preedintele, Prim-ministrul, deputaii Parlamentului (n faa crora ine un discurs), negocieri, semnarea acordurilor de cooperare, o recepie oficial dat de Preedintele Parlamentului n onoarea oaspetelui strin, vizitarea diferitelor obiective economice i culturale etc.Ct privete vizitele oficiale ale minitrilor afacerilor externe, acestea se desfoar conform practicii internaionale. La Aeroport, Ministrul Afacerilor Externe strin este ntmpinat de Ministrul Afacerilor Externe i Integrrii Europene al Republicii Moldova, eful Departamentului Protocol Diplomatic de Stat, seful Direciei de spaiu, ambasadorul rii oaspetelui, ambasadorul moldovean n ara oaspetelui. La ntmpinare pot participa i alte personaliti care au tangen cu programul vizitei. n aspectul pregtirii vizitei, la Aeroport snt instalate drapelul rii oaspetelui i al Republicii Moldova, pe limuzina oficial se fixeaz pavilioanele rii oaspetelui i cel naional. Ca i n cazul vizitelor naltelor oficialiti, la locul cazrii oaspetelui se arboreaz drapelul rii lui. Vizita minitrilor afacerilor externe include ntrevederi cu Preedintele Republicii Moldova i Prim-ministrul, Preedintele Parlamentului, negocieri i semnarea acordurilor la Ministerul Afacerilor Externe, programul cultural, dineul oficial etc. Ordinea lurii de rmas bun prevede aceleai onoruri i rigori protocolare ca i la ntmpinare.n practica protocolar moldoveneasc i cea internaional snt destul de frecvente vizitele reprezentanilor speciali ai efilor de stat, guverne i ai conductorilor organismelor internaionale. Ei snt primii n calitate de oaspei ai Preedintelui sau ai Guvernului Republicii Moldova. Programele vizitei acestor categorii de oaspei se determin n fiecare caz aparte.