Tema : Vizitele la nivel inalt - vizite oficiale la nivel inalt - rolul MAE , misiunilor diplomatice in pregatirea si realizarea intilnirilor

la nivel inatl - activitatea misiunii diplomatice pentru asigurarea partiuciparii demnitarilor de nivel inalt la reuniuni conferinte internationale in tara de resedinta - activitatea misiunii diplomatice pentru asigurarea participarii demnitarilor de nivel inalt la reuniuni conferinte internationale in tara de resedinta. Vizite la nivel inalt Pentru impulsionarea relatiilor bilaterale si colaborarea in organisme internationale presedintii, sefii de legislative, ministrii de externe efectuiaza vizite la nivel inalt. Ele sunt importante p/u ca sunt implicate persoane cu cele mai inatle responsabilitati in domeniul poliuticii externe (presedinte, Miinstru MAE), pe linga aceste persoane in delegatii participa si alti ministri din alte ministere, in special ministrii si demnitarii care semneaza un document inportant, tratat de baza, etc. in componenta delegatiei se includ si oamenii de afaceri si agentii economici care au atributii la colaboarea bilaterala. In rezultatul vizitei se aplifica relatii economice, politice, culturale, de alt gen ele contribuie la dezvoltarea colaborarii bilaterale, se stabilesc contacte persoinale. Vizita este un examen si pentru diplomat, este o etapa in dezvoltarea diplomatilor. Pentru misiunea diplomatica vizita are o importanta din mai multe cauza : - prin vizita se semnifica atentia pe care o acorda statul acreditant relatiilor cu tara de resedinta, - in rezultatul vizitei se comleteaza cadrul juridic bialtereal, - se stabilesc noi domenii de colaborare, - astfel se creaza conditii propice noi pentru activiatatea misiunii diplomatice, - vizita este o apreciere a activitatii ambasadorului. Vizitele la nivel inatl au o periodicitate fixata in tratatele de baza in protocale de colaborare interministeriale, in alte aranjamente, viyitele nu se intreprind spontan, ele sunt un jalon in relatiile bilaterale, frecventa vizitelor indica asupra caracterului cu cit relatiile sunt mai ample vizitele sunt mai frecvente, cu cit relatiile sunt intense de colaborare cu atit vizitele sunt intense, iar daca vizitele sunt mai proaste vizitele sunt o raritate. Vizitele trebuie realizate pentru amplificarea realtiilor bilaterale. Clasificarea vizitelor - Vizitele oficiale la nivel de sef de stat, cu respectarea protocolului si regulilor diplomatice. - Vizite de lucru le efectuiaza de obicei premierii, cu ocazia semnarii unui document, cu ocazia unuei conferinte, etc. - Vizite neoficiale scop de tratament, tratament, odihna, vizite. - Vizite de tranzit mici escale, au loc la aeroport, gari. Pregatirea vizitelor de MAE Dupa ce sa convenit perioada si data cu 2 , 3 luni inainte de data stabilita MAE incepe organizarea. MAE pregateste vizita cu implicarea altor organe, cu 2, 3 luni MAE desemneaza o echipa in frunte cu un vice minstru cu includerea factorilor responsabili (referentul pentru tara, sef de dirtectie, sef directii consulare, departamentul afaceri juridice, serviciul protocol, ambasadorul,etc.) Echipa alcatuieste un plan de actiuni : -masuri de realizat, - responsabilii - termenii Echipa pregateste o scrisoare cu continut identic semnata de ministru in care se indica : Ex. P/u data de 22/ 23 octombrie e prevazuta vizita Presedintelui RM in Republica Bulgara, solicitam Ministerului Economiei sa prezinte in adresa MAE o informatie despre continutul colaborarii Minis. Economiei cu Structurile respective bulgare. Cu respect A. Stratan Termen 2 saptamini. Informatia trebuie sa contina : stadiul actual al colaborarii ministerului cu structuri analoage din tara data, problemele existente, perspectivele de colaborare. Acelasi lucru il face si Ambasada in statul acreditar. Ambasada prezinta informatia, informatia vine la MAE. Toata informatia e stocata la referentul pentru tara, el incepe sa elaboreze programul vizitei impreuna cu directia protocol.

Programul vizitei include de obicei : - componenta delegatiei !!! natura documentele ce vor fi semnate influenteaza si componenta delegatiei. Daca merge presedintele in vizite merge si Ministru MAE, daca merge premierul merge si un vice ministru. Se includ si oamenii de afaceri care colaboreaza cu tara data. * un jurnalist cu experienta in cadrul delegatiei va stabili ce probleme vor fi discutate si ce documente vor fi semnate. - ora decolarii / ora sosirii - Procedura de intimpinare, formarea cortegiului - Declaratii de presa la aeroport, la semnarea documentelor, conferinte de presa, negocieri, depunerea coroanelor de flori, receptii, alocutiuni in parlamente. * Timp pentru negocieri, timp pentru semnarea documentelor, decalratiilor de presa, * Alocutiuni in presa, in fata oamenilor de afaceri, inscrierea presedintilor la clubul oamenilor de afaceri - Program aparte pentru sotia presedintelui. Setul de materiale care sunt pregatite pentru vizite : - fisa tarii : date generale, scurta schita istorica, sistemul politica actual cu ultimile alegeri si componenta parlamentului, situatia economica, politica externa. - Schita relatiilor bilaterale, cronologic. Cadrul juridic a relatiilor bilaterale : - documente semnate lista - documente care vor fi semnate in timpul vizitei lista - documente in negociere lista este executata de referentul pentru tara. - informatii despre schimbul economic bialteral : schimbul de azi , de eri, cum a evolulat, situatia lui daca nu exista discrepante, blanta comerciala, problemele stringente si posibilitatile de rezolvare, investitiile de capital, numarul intreprinderilor mixte lista acestrora, zone economice libere, numarul muncitorilor in tara data statul si problemele acestora, diaspora. - Alocutiuni, declaratii de presa la sosire, dupa semnarea documentelor, conferinte de presa Prospectul intrevederii Presedintele cind merge are de obicei 3 intrevederi importante 1. intrevedri tete a tete cu seful statului intrevederi cu delegatii depline 2. intrevederi cu premierul 3. intrevederi cu seful legislativului Prospectul contine blocul de informatii : - informatii sucinte despre tara proprie, stadiu economic, politic, social la momentul dat. - preocupari de baza in domeniul extern - preocupari de baza la bilateral, se apreciaza relatiile politice, probleme , cai de solutionare. - Cultura si educatie - Alte aspecte(problema muncitorilor, diaspora, tenta specifica a relatiilor bilaterale.) Setul de documente cu 2, 3 saptamini vine la MAE, ministrul il prelucreaza pune accentul, se merge la presedentie consilierul de politica externa pune accentul. Documentele trebuie puse la dispozitie la timp, realizate cu acuratete, greselile nu se admit. Misiunea diplomatica dupa ce sa stabilit ca este vizita se apuca de lucur, abasadorul realizeaza un plan de actiuni care include indeplinirea unor activitati urgente: - intocmirea unui raport de cca 10 15 pag. in domeniile de colaborare, si un rezumat al situatiei politica, economica, sociala, politcii externe actualizat. - Colaborarea in domeniul politic, probleme , solutionare - Colaborare economice, probleme, solutionare - Colaborare in domeniul cultural, turistic, probleme solutionare la toate 3 solutionarea in viziunea ambasadei. Setul acesta de documente este transmis operativ la MAE.

Se realizeaza reparatia cosmetica a ambasadei, amenajarea spatiilor verzi, etc. Ambasadorul impreuna cu cca 2, 3 persoane de obicei Seful de protocol, reprezentant al presedentiei, sef de externe, se merge la presedentie si se discuta pe fiecare punct al programului. Vizita incepe cu plecarea la aeroport, intimpinare delegatiei, se formeaza coloana. Sint cazuri cind tara gazda se intereseaza de preferintele culinare a delegatiei. Delegatia este insotita de la sosire pina la plecare. In componenta delegatiei sunt introdusi ambasadorii in activitati, la intrevederi cu presedintii, premierul, conferinte de presa. Atasatul pentru presa cu citeva zile inainte de vizita el plaseaza in presa locala un material despre tara sa, scrie depsre stadiul colaboraii, el e persoana cea mai atneta la conferintele de presa, el cu alti jurnalisti pregateste un interviu. In a 2 jumatate a zilei Atasatul trimite un comunicat de presa la MAE care il difuzeaza la agentiile de presa. Cind se finalizeaza vizita, delegatia care a intimpinato o si petrece. Atasatul de presa realizeaza rapid o nota informativa despre reflectarea in presa tarii de resedinta a vizitei. Iar Ambasada alcatuieste o mare nota informativa care demonstreaza toate aspectele vizitei. Rezultatele vizitei. Pentru realizarea intelegerilor convenite Ministerul si cu Ambasada intocmesc un plan de actiuni care de obicei se aproba la sedinta guvernului. Peste jumatate de an referentul p/u tara va trimite tuturor ministerelor vizate in indeplinirea intelegerilor, sa informeze despre mersul , rezultatele implementarii acelor prevederi. Ambasada : - misiunea diplomatica desemneaza 2, 3 persoane care vor participa nemijlocit la participarea sefului statului la aceasta intrunire : se stie ca va participa, se merge la MAE aceste 2, 3 persoane sef protocol, responsabil pol. ext, econom; - In fiecare minister cind tara realizeaza o intrunire la nivel inalt se organizeaza un oficiu, acesta realizeaza programul reuniunii, documentul care se aproba, numarul de state participante, si sefii statelor participante, durata alocutiunii sefului delegatiei, si ordinea de precadere. - Conditiile de cazare, numarul delegatiilor, locul unde se va realiza reuniunea, setul de informatii despre tara. - Vizitarea localui unde va avea loc reuniunea : locul de inregistrare, secretariatul, sala pentru sedinta in plen, salile pentru sendinte pe ateliere, sala pentru conferinte de presa, sala pentru intrevederile bilaterale. Sosirea delegatiei se acorda masini speciale, daca sunt body guarzi se anunta calibrul si numarul de gloante. Intilnirea, se petrec, sunt insotiti de 2, 3 persoane. La intrevederi participa si ambasadorii cu 1, 2 colaboratori si se realizeaza note informative. Nota definitiva pe vizita. Incheirea vizitei.