Direcia Protocol 2010

Ghid de protocol

GHID DE PROTOCOL pentru misiunile diplomatice, oficiile consulare i reprezentanele organizaiilor internaionale acreditate n Romnia

2 CUPRINS Seciunea 1 efii de misiune 1.1. Agrementul 4 1.2. Sosirea la post i plecarea definitiv a efilor misiunilor diplomatice acreditai n Romnia 4 1.3. Depunerea scrisorilor de acreditare 5 1.4. Vizite protocolare 6 1.5. Vizite de rmas bun 6 1.6. nsrcinaii cu afaceri en pied i ad interim 7 1.7. Consulii generali 7 1.8. Consulii onorifici 8 Seciunea 2 Acreditarea membrilor misiunilor diplomatice 2.1. Personalul diplomatic, tehnico-administrativ, de serviciu i n serviciul particular 9 2.2. Ataaii militari 9 2.3. Ataaii pentru afaceri interne 9 2.4. Personalul n serviciul particular 9 2.5. Personalul angajat pe plan local 10 2.6. Acte necesare eliberrii crii de identitate 10 2.7. Viza diplomatic i viza de serviciu 11 Seciunea 3 Privilegii i imuniti 3.1. Scutirea de taxe i impozite 12 3.2. Scutirea de taxa pe valoarea adugat (TVA) i accize 12 3.3. Scutirea de taxe de import 12 3.4. Achiziionarea/importul mijloacelor de transport 13 3.5. Exportul definitiv al bunurilor 13 3.6. Protecia localurilor misiunilor diplomatice 14 3.7. Circulaia pe drumurile publice 14 3.7.1. Permisul de conducere 14 3.7.2. Abateri de la Codul rutier 15
Ghid de protocol

3 3.8. Regimul armelor i muniiilor 15 3.9. Radiocomunicaii 16 Seciunea 4 Aeroportul Internaional Henri Coand Bucureti 4.1. Utilizarea facilitilor VIP 18 4.2. Permise de acces tip S 19 4.3. Controlul de securitate 20

Seciunea 5 Corespondena diplomatic 5.1. Corespondena diplomatic nsoit 21 5.2. Corespondena diplomatic nensoit 21 Seciunea 6 Vizite n Romnia 6.1. Protecia i paza demnitarilor strini aflai n vizit n Romnia 22 6.2. Coloane oficiale 22 Anexe 24
Ghid de protocol

4 SECIUNEA 1 EFII DE MISIUNE 1.1. Agrementul n conformitate cu prevederile art. 4 al Conveniei de la Viena privind relaiile diplomatice, statul acreditant trebuie s se asigure c persoana desemnat n calitate de ef de misiune a primit agrementul autoritilor romne. Solicitarea de agrement se transmite de ctre misiunea diplomatic a statului acreditant Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol sub forma unei Note Verbale la care se anexeaz Curriculum Vitae al ambasadorului desemnat. Pentru ambasadorii nerezideni n Romnia, solicitarea de agrement poate fi transmis prin intermediul ambasadei Romniei din statul acreditant sau prin intermediul ambasadei Romniei din statul n care ambasadorul desemnat este acreditat i i are reedina, cu condiia ca acesta s-i fi depus scrisorile de acreditare n statul respectiv. Ministerul Afacerilor Externe Direcia Protocol va notifica, pe acelai canal diplomatic, acordarea agrementului solicitat. De regul, termenul de soluionare a solicitrii de agrement este de 4 6 sptmni. Procedura rmne confidenial pn cnd agrementul este comunicat autoritilor statului acreditant. 1.2. Sosirea la post i plecarea definitiv a efilor misiunilor diplomatice acreditai n Romnia Misiunea diplomatic va comunica Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol, n timp util, data sosirii/plecrii a efului de misiune, cursa, punctul de intrare/ieire de pe teritoriul Romniei. La sosirea la post i la plecarea definitiv din Romnia, efii de misiune sunt salutai, la Aeroportul Internaional Henri Coand Salonul Oficial Corp C sau la Gara de Nord - Bucureti, n numele ministrului afacerilor externe, de directorul Direciei Protocol sau de adjunctul acestuia. Dac sosirea/plecarea efului de misiune are loc n zilele de smbt, duminic, srbtori oficiale sau n zile n care oficial nu se lucreaz, precum i n intervalul 20.00
Ghid de protocol

5 8.00, directorul Direciei Protocol sau adjunctul acestuia va face o vizit protocolar efului de misiune la reedina acestuia sau la sediul ambasadei n prima zi lucrtoare dup sosirea la post a efului de misiune, respectiv cu o zi lucrtoare nainte de plecarea definitiv din Romnia. 1.3. Depunerea scrisorilor de acreditare Dup sosirea la post a efului de misiune, Direcia Protocol va face demersurile necesare primirii acestuia la conducerea Ministerului Afacerilor Externe n vederea depunerii copiilor scrisorilor de acreditare i de rechemare a predecesorului. Dup depunerea copiilor scrisorilor de acreditare, eful de misiune i poate exercita funcia doar la nivelul Ministerului Afacerilor Externe i al corpului diplomatic acreditat la Bucureti. Se face meniunea c, pn la momentul depunerii scrisorilor de acreditare, eful de misiune nu poate contacta celelalte autoriti ale statului romn i nu

poate arbora fanionul rii sale pe autovehiculul de reprezentare. Direcia Protocol va informa, n timp util, eful de misiune n legtur cu data i ora la care este programat ceremonia prezentrii Preedintelui Romniei a scrisorilor de acreditare i de rechemare a predecesorului. eful de misiune este preluat de la reedin sau de la sediul misiunii diplomatice de un reprezentant al Direciei Protocol i de un aghiotant al Serviciului de Protecie i Paz. Deplasarea la Palatul Cotroceni a efului de misiune se realizeaz cu o limuzin oficial asistat de un echipaj al Poliiei rutiere. eful de misiune poate fi nsoit de soie/so i de maxim 3 diplomai ai ambasadei, care se vor deplasa n coloana oficial ntr-un autoturism al misiunii. La sosirea la Palatul Cotroceni, eful de misiune este salutat de eful Protocolului Administraiei Prezideniale i condus ntr-un salon de ateptare. Ceremonia propriu-zis are urmtorul desfurtor: Directorul Direciei Protocol l conduce pe eful de misiune ctre sala de ceremonii. Prezentarea efului de misiune Preedintelui Romniei ("Domnule preedinte, am onoarea s v prezint pe Excelena Sa, domnul/doamna .., ambasadorul extraordinar i plenipoteniar al. n Romnia")
Ghid de protocol

6 Salutul adresat Preedintelui Romniei de ctre eful de misiune ( "Domnule preedinte, permitei-mi s v nmnez scrisorile prin care E.S. domnul/Majestatea Sa , preedintele/Regele/mpratul ..., m acrediteaz n calitate de ambasador extraordinar i plenipoteniar al.. n Romnia, precum i scrisorile de rechemare a predecesorului meu") nmnarea, cu ambele mini, a scrisorilor de acreditare i de rechemare a predecesorului Preedintele Romniei prezint efului de misiune oficialitile prezente la ceremonie eful de misiune prezint Preedintelui Romniei membrii misiunii care l nsoesc Poz oficial Convorbiri cu Preedintele Romniei (particip oficialitile romne i membrii misiunii) Nu se rostesc discursuri i nu se efectueaz schimb de cadouri. inuta: costum de culoare nchis, costum naional sau uniform. Deplasarea de la Palatul Cotroceni se efectueaz n aceeai coloan oficial, pe limuzina pus la dispoziie cu aceast ocazie fiind arborat fanionul rii efului de misiune. 1.4. Vizite protocolare Dup depunerea scrisorilor de acreditare, eful de misiune poate solicita primirea sa n vizite protocolare la preedinii celor dou Camere ale Parlamentului Romniei, Primul-ministru al Romniei, la conducerile celorlalte autoriti centrale i locale ale statului romn. Demersul se face direct de ctre respectiva misiune diplomatic. 1.5. Vizite de rmas bun Cu prilejul ncheierii misiunii n Romnia, eful misiunii diplomatice poate solicita Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol s ntreprind demersurile necesare primirii la Preedintele Romniei, Primul-ministru al Romniei i la conducerea Ministerului

Afacerilor Externe n vizit de rmas bun.

Ghid de protocol

7 Direcia Protocol va informa, n timp util, eful de misiune n legtur cu data i ora la care sunt programate primirile solicitate. Vizitele de rmas bun la preedinii celor dou Camere ale Parlamentului Romniei i la conducerile celorlalte autoriti centrale i locale ale statului romn sunt solicitate direct de ctre misiunea diplomatic. 1.6. nsrcinaii cu afaceri en pied i ad interim 1.6.1. nsrcinaii cu afaceri en pied Intenia statului acreditant de a numi la conducerea misiunii sale diplomatice din Romnia a unui nsrcinat cu afaceri en pied se notific Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol de ctre Ministerul Afacerilor Externe al statului acreditant. Se consider c nsrcinatul cu afaceri en pied i-a asumat funciile dup ce a prezentat conducerii Ministerului Afacerilor Externe scrisoarea de cabinet. 1.6.2. nsrcinaii cu afaceri ad interim Dac postul de ef de misiune este vacant sau dac eful de misiune nu i poate exercita funciile, un nsrcinat cu afaceri ad interim funcioneaz cu titlu provizoriu ca ef al misiunii. Numele nsrcinatului cu afaceri ad interim va fi notificat Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol fie de ctre eful misiunii, fie, n cazul n care acesta este mpiedicat s fac acest lucru, de ctre Ministerul Afacerilor Externe al statului acreditant. nsrcinatul cu afaceri ad interim nu poate notifica desemnarea altui diplomat din cadrul misiunii n calitate de nsrcinat cu afaceri ad interim. Desemnarea unui nou nsrcinat cu afaceri ad interim se notific Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol de ctre Ministerul Afacerilor Externe al statului acreditant. 1.7. Consulii generali Statul acreditant notific, pe canale diplomatice, Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol desemnarea unui consul general. Notificarea, sub form de patent sau un act similar, se ntocmete pentru fiecare numire, atestnd calitatea i indicnd numele i prenumele, categoria i clasa, circumscripia consular i sediul postului consular. Consulul general este admis s-i exercite funciile de ndat ce Ministerul Afacerilor Externe a emis exequatarul.
Ghid de protocol

8 Dac consulul general este mpiedicat s-i exercite funciile sau dac postul su este vacant, un gerant interimar poate aciona, cu titlu provizoriu, n calitate de ef al de post consular. Numele i prenumele gerantului interimar sunt notificate Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol fie de ctre misiunea diplomatic a statului acreditant, fie, n lipsa misiunii diplomatice a statului acreditant n Romnia, de ctre eful postului consular, fie, n cazul cnd acesta este mpiedicat s o fac, de ctre Ministerul Afacerilor Externe al statului acreditant. Notificarea va trebui s fie fcut n prealabil. 1.8. Consulii onorifici Statul acreditant notific, pe canale diplomatice, Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol desemnarea unui consul onorific. Notificarea, sub form de patent sau un act similar, se ntocmete pentru fiecare numire, atestnd calitatea i indicnd numele i prenumele, categoria i clasa, circumscripia consular i sediul postului consular. Consulul onorific este admis s-i exercite funciile de ndat ce Ministerul Afacerilor Externe a emis exequatarul.
Ghid de protocol

9 SECIUNEA 2 ACREDITAREA MEMBRILOR MISIUNILOR DIPLOMATICE

2.1. Personalul diplomatic, tehnico-administrativ, de serviciu i n serviciul particular Sosirea la post a membrilor personalului diplomatic, tehnico-administrativ, de serviciu i n serviciul particular, precum i a membrilor familiilor acestora va fi notificat Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol de ctre respectiva misiune diplomatic. Notificarea va cuprinde urmtoarele date: numele i prenumele, gradul diplomatic sau funcia n cadrul misiunii diplomatice, data sosirii n Romnia, membrul misiunii diplomatice pe care l nlocuiete. n cazul unui post nou nfiinat, misiunea diplomatic va specifica atribuiile aferente postului respectiv. Misiunea diplomatic va notifica Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol plecarea definitiv a membrilor personalului diplomatic, tehnico-administrativ, de serviciu i n serviciul particular, precum i a membrilor familiilor acestora. n lipsa unei asemenea notificri procedura de acreditare a nlocuitorului va fi ngreunat. 2.2. Ataaii militari Statul acreditant va solicita Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol, prin misiunea sa diplomatic, agrementul pentru acreditarea unui ataat al aprrii, militar, aero i/sau naval. La Nota Verbal va fi ataat un Curriculum Vitae al persoanei propuse pentru aceast funcie. 2.3. Ataaii pentru afaceri interne Statul acreditant va solicita, prin misiunea sa diplomatic, agrementul autoritilor romne pentru acreditarea unui ataat pentru afaceri interne. Statul acreditant va anexa la solicitarea agrementului Curriculum Vitae al persoanei propuse pentru aceast funcie. 2.4. Personalul n serviciul particular Intenia unei misiuni diplomatice de a angaja personal n serviciul particular al unui membru al personalului diplomatic se notific, n prealabil, Ministerului Afacerilor Externe
Ghid de protocol

10 Direcia Protocol. Nota Verbal va trebui s cuprind datele de identificare ale persoanei n cauz, precum i menionarea diplomatului n serviciul cruia urmeaz s fie angajat. 2.5. Personalul angajat pe plan local n conformitate cu prevederile legale n vigoare, contractele individuale de munc ncheiate de misiunile diplomatice, oficiile consulare i reprezentanele organizaiilor internaionale acreditate n Romnia cu cetenii romni, n calitate de personal angajat pe plan local, se nregistreaz, n mod obligatoriu, la Inspectoratul Teritorial de Munc al Municipiului Bucureti, respectiv la inspectoratele teritoriale de munc unde acestea i au sediul. Nenregistrarea contractelor individuale de munc ncheiate cu cetenii romni reprezint o nclcare a reglementrilor n vigoare din Romnia i contravine uzanelor internaionale n materie. 2.6. Acte necesare eliberrii crii de identitate Misiunea diplomatic va transmite Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol urmtoarele documente: Not verbal privind sosirea la post a titularului i a membrilor familiei acestuia; Formularul de acreditare, specific fiecrei categorii de personal, semnat de eful misiunii i tampilat (2 exemplare/Anexa 1, 2, 3 sau 4); 2 fotografii color, tip paaport, de dat recent; Copie dup paaport, respectiv paginile de identificare a titularului paaportului, precum i cele n care sunt incluse meniuni (vize de intrare, vize ale Poliiei de frontier) Termenul de eliberare a crii de identitate este de 20 de zile lucrtoare.

Misiunea diplomatic va notifica Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol ncheierea misiunii n Romnia a membrilor personalului misiunii i a membrilor de familie a acestora i va returna crile de identitate. Nerespectarea acestei proceduri va ngreuna procedura de acreditare a nlocuitorilor. Misiunea diplomatic va notifica Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol pierderea sau furtul crii de identitate a unui membru al personalului misiunii la care se va
Ghid de protocol

11 anexa copia declaraiei dat de ctre titularul crii la Secia de Poliie pe raza creia s-a constatat evenimentul. 2.7. Viza diplomatic i viza de serviciu Viza diplomatic i viza de serviciu permit intrarea n Romnia, pentru o edere, de regul, de lung durat, strinilor titulari ai unui paaport diplomatic, respectiv de serviciu, care urmeaz s ndeplineasc o funcie oficial ca membri ai unei reprezentane diplomatice sau ai unui oficiu consular al statului de apartenen n Romnia. Aceste tipuri de vize se elibereaz titularilor de paapoarte diplomatice, respectiv de serviciu sau asimilate acestora, la solicitarea Ministerului Afacerilor Externe al statului trimitor sau a unei reprezentane diplomatice ori consulare a acestuia, precum i membrilor de familie, mpreun cu care titularul locuiete, i sunt valabile pe perioada misiunii sau n conformitate cu nelegerile bilaterale la care Romnia este parte.
Ghid de protocol

12 SECIUNEA 3 PRIVILEGII I IMUNITI 3.1. Scutirea de taxe i impozite n conformitate cu prevederile Conveniei de la Viena cu privire la relaiile diplomatice, misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanele organizaiilor internaionale acreditate n Romnia, precum i membrii personalului acestora sunt scutii de orice impozite i taxe naionale, regionale sau comunale, personale sau reale. n cazul cetenilor romni angajai pe plan local, misiunilor diplomatice, oficiilor consulare i reprezentanelor organizaiilor internaionale le revine obligaia de a nregistra contractele individuale de munc ncheiate cu aceast categorie de personal la inspectoratele teritoriale de munc i de a prezenta acestora dovezile din care s rezulte plata salariilor, nsoite de actele ce atest plata lunar a impozitului aferent salariului i a contribuiilor ctre bugetul asigurrilor sociale de stat, bugetul asigurrilor pentru omaj, bugetul asigurrilor sociale de sntate i bugetul asigurrilor pentru accidente de munc i boli profesionale. 3.2. Scutirea de taxa pe valoarea adugat (TVA) i accize Misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanele organizaiilor internaionale acreditate n Romnia, precum i membrii personalului acestora sunt scutii de la plata taxei pe valoare adugat i a accizelor pentru bunurile i serviciile achiziionate pe baza exclusiv a reciprocitii. Ministerul Afacerilor Externe Direcia Protocol emite, n termen de 20 de zile lucrtoare de la data depunerii solicitrii, avizul de reciprocitate privind restituirea TVA i a accizelor. 3.3. Scutirea de taxe de import Misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanele organizaiilor internaionale acreditate n Romnia, precum i membrii personalului acestora sunt scutii de la plata taxelor de import pentru bunurile att pentru uzul oficial, ct i pentru cel personal. Scutirea de la plata taxelor de import se realizeaz pe baza avizului emis de Ministerul Afacerilor Externe Direcia Protocol (Anexa 5).
Ghid de protocol

13 3.4. Achiziionarea/importul mijloacelor de transport Misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanele organizaiilor internaionale acreditate n Romnia pot achiziiona de la furnizorii locali sau pot importa, cu scutirea taxelor aferente, autovehicule pentru uzul oficial al acestora ntr-un numr rezonabil, n funcie de numrul de ageni diplomatici acreditai. Membrii personalului diplomatic acreditai n Romnia pot achiziiona de la furnizorii locali sau pot importa, cu scutirea taxelor aferente, un numr de 2 autoturisme/familie pe durata misiunii (Anexa 6). Membrii personalului tehnico-administrativ n Romnia pot achiziiona de la furnizorii locali sau pot importa, cu scutirea taxelor aferente, 1 autoturism/familie pe durata misiunii (Anexa 6). n situaii deosebite, Ministerul Afacerilor Externe Direcia Protocol va analiza, de la caz la caz, oportunitatea acordrii suplimentare a aprobrilor peste aceste limite (reciprocitate mai mare sau distrugere total pe perioada mandatului n Romnia). Exceptarea de la plata taxelor de import (pentru autovehicule originare din ri nonUE) i a TVA se realizeaz pe baza avizului emis de Ministerul Afacerilor Externe Direcia Protocol. nstrinarea de ctre misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanele organizaiilor internaionale acreditate n Romnia, precum i de ctre membrii personalului acestora a autovehiculelor nregistrate n regim CD/TC ctre alte misiuni diplomatice, oficii consulare, reprezentane organizaiilor internaionale acreditate n Romnia sau ctre membrii personalului acestora, se poate realiza fr restricii cu exceptarea de la plata oricror taxe. nstrinarea autovehiculelor nregistrate n regim CD/TC ctre alte persoane, care nu se ncadreaz n prevederile Conveniei de la Viena, se poate realiza cu condiia achitrii taxelor aferente de ctre proprietarul respectivului mijloc de transport. 3.5. Exportul definitiv al bunurilor La ncheierea misiunii, membrii misiunilor diplomatice beneficiaz de dreptul de export definitiv, cu avizul Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol, pentru efectele personale aflate n gospodria familiei (Anexa 7).
Ghid de protocol

14 Bunurile de patrimoniu pot fi exportate cu condiia expres a avizului favorabil emis de Direcia General Patrimoniu Cultural Naional din cadrul Ministerului Culturii i Cultelor. 3.6. Protecia localurilor misiunilor diplomatice n conformitate cu prevederile Conveniei de la Viena cu privire la relaiile diplomatice, misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanele organizaiilor internaionale acreditate n Romnia sunt nregistrate ntr-un sistem integrat de monitorizare, paz i protecie, nivelul de asigurare a pazei i proteciei obiectivelor diplomatice fiind bazat att pe principiul reciprocitii, ct i pe gradul de risc i ameninare la adresa respectivelor obiective. 3.7. Circulaia pe drumurile publice Circulaia pe drumurile publice a autovehiculelor misiunilor diplomatice, oficiilor consulare, reprezentanelor organizaiilor internaionale acreditate n Romnia, precum i ale membrilor personalului acestora, se desfoar n condiiile stipulate de prevederile Ordonanei de urgen a Guvernului nr.195/2002 privind circulaia pe drumurile publice. 3.7.1. Permisul de conducere Dreptul de a conduce un autovehicul pe drumurile publice l are numai persoana

care posed permis de conducere valabil, corespunztor categoriei ori subcategoriei din care face parte vehiculul respectiv, sau dovada nlocuitoare a acestuia cu drept de circulaie. Permisele de conducere strine ale membrilor misiunilor diplomatice, oficiilor consulare strine, precum i ai reprezentanelor organizaiilor internaionale acreditate n Romnia, vor fi preschimbate, cu toate categoriile nscrise n acesta, indiferent de statul emitent. Documente necesare: cerere de preschimbare a permisului din care s rezulte, explicit, pentru ce categorii /subcategorii corespondente celor romneti, se solicit preschimbarea; permisul de conducere strin, original i copie, precum i traducerea legalizat n limba romn a acestuia;
Ghid de protocol

15 fia deintorului de permis, completat prin dactilografiere, care s aib ataat n spaiul special destinat o fotografie color 34 cm sau 45 cm, de dat recent semnat de solicitant cu pix de culoare neagr n spaiul special destinat; fia medical completat de o unitate de asisten medical ambulatorie de specialitate ncheiat cu concluzia apt conductor auto, cu precizarea categoriei/ categoriilor pentru care solicitantul este apt de a conduce autovehicule, precum i a eventualelor restricii medicale ce vor fi menionate n permisul de conducere preschimbat. Fia are valabilitate un an de zile de la data eliberrii; documentul de identitate n original i copie, respectiv paaport diplomatic i carte de identitate eliberat de Ministerul Afacerilor Externe sau, dup caz, paaport de serviciu i carte de identitate eliberate de Ministerul Afacerilor Externe; contravaloarea permisului de conducere Membrii misiunilor diplomatice, ai oficiilor consulare i ai reprezentanelor organizaiilor internaionale acreditate n Romnia, se pot prezenta la examen n vederea obinerii permisului de conducere n condiiile stabilite de reglementrile legale n vigoare. 3.7.2. Abateri de la Codul rutier n conformitate cu prevederile Conveniei de la Viena privind relaiile diplomatice, art. 41, paragraful 1, membrii misiunilor diplomatice, ai oficiilor consulare i ai reprezentanelor organizaiilor internaionale acreditate n Romnia, fr a fi prejudiciai de privilegii i imuniti, au datoria de a respecta legile i regulamentele statului acreditar, inclusiv normele de circulaie pe drumurile publice. 3.8. Regimul armelor i muniiilor Membrii personalului misiunilor diplomatice, ai oficiilor consulare i ai reprezentanelor organizaiilor internaionale acreditate n Romnia pot deine, purta i folosi arme de aprare i paz, de autoaprare, de tir, de vntoare, de panoplie sau de colecie, pe baz de reciprocitate sau n condiiile stabilite prin acorduri bilaterale, n conformitate cu prevederile Legii nr. 295/2004 privind regimul armelor i muniiilor.
Ghid de protocol

16 Solicitarea de obinere a dreptului de utilizare a armelor de foc (arme de aprare i paz, de autoaprare, de tir, de vntoare) se transmite de ctre misiunea diplomatic a statului acreditant Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol sub forma unei Note Verbale. Autorizaia eliberat de Inspectoratul General al Poliiei Romne este comunicat misiunii diplomatice de ctre Ministerul Afacerilor Externe Direcia Protocol. Importul/exportul armelor de foc de ctre membrii personalului misiunilor

diplomatice, ai oficiilor consulare i ai reprezentanelor organizaiilor internaionale acreditate n Romnia se autorizeaz de ctre Inspectoratul General al Poliiei Romne pe baza cererii naintate de ctre misiunea diplomatic, prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol. Nota Verbal va cuprinde urmtoarele date: numele i prenumele proprietarului, data i locul naterii, seria i numrul paaportului, organul emitent, tipul armamentului, seria, calibrul i numrul de cartue pentru care se solicit autorizaia de import/export, data, ora, cursa i punctul de frontier de intrare/ieire de pe teritoriul Romniei. Membrii personalului misiunilor diplomatice, ai oficiilor consulare i ai reprezentanelor organizaiilor internaionale acreditate n Romnia pot procura de la armurierii autorizai din Romnia arme de foc, precum i muniie aferent armelor legal deinute n baza autorizaiei eliberate de Inspectoratul General al Poliiei Romne, cu avizul Ministerului Afacerilor Externe. 3.9. Radiocomunicaii Potrivit legislaiei speciale din domeniul comunicaiilor electronice, respectiv conform art. 13 alin. (1) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 79/2002 privind cadrul general de reglementare a comunicaiilor, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 591/2002, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i legislaiei secundare asociate, utilizarea spectrului de frecvene radio, att pentru utilizrile cu caracter permanent ct i ocazional, cu prilejul vizitelor la nivel nalt n Romnia, este permis numai dup obinerea unei licene acordate. Datele tehnice necesare obinerii documentelor de autorizare pentru instalarea i operarea staiilor de comunicaii prin satelit de ctre misiunile diplomatice, n diverse benzi de frecvene atribuite serviciului fix sau mobil prin satelit, att pentru utilizrile cu caracter
Ghid de protocol

17 permanent, ct i pentru cele cu caracter ocazional, sunt cele din formularul anexat (Anexa 9). In cazul utilizrii mai multor staii, trebuie completat cte un formular pentru fiecare staie n parte. De asemenea, solicitarea de autorizare va fi nsoit i de: o copie de pe documentul prin care se acord accesul la segmentul spaial al sistemului de satelii utilizat, din partea unei firme autorizate n acest sens (document care s cuprind cel puin meniuni privind sistemul de satelii, poziia orbital a acestuia, frecvena de emisie, frecvena de recepie, lrgimea de band i EIRP utilizate de staia de comunicaii prin satelitul n cauz) i de copii de pe documentaiile cuprinznd datele tehnice relevante ale antenei i echipamentului. Solicitarea de autorizare i documentele de autorizare emise de Autoritatea Naional pentru Administrare i Reglementare n Comunicaii vor fi transmise prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol. n scopul asignrii frecvenelor de lucru, cu asigurarea proteciei radioelectrice, pentru satisfacerea necesitilor de comunicaii radio mobile (n serviciul mobil terestru) ale delegaiilor strine, cu ocazia vizitelor la nivel nalt, este necesar ca solicitarea s cuprind datele tehnice i operaionale precizate n Anexa 8. Misiunea diplomatic va transmite Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol solicitarea de obinere a autorizrii utilizrii frecvenelor radio cu cel puin 15 zile nainte de data nceperii evenimentului.
Ghid de protocol

18 SECIUNEA 4 AEROPORTUL INTERNAIONAL HENRI COAND BUCURETI 4.1. Utilizarea facilitilor VIP n conformitate cu normele legale n vigoare, activitile de acordare a facilitilor VIP se desfoar cu respectarea strict a normelor de securitate aeronautic i a

reglementrilor vamale i de frontier. Potrivit Ordinului Ministrului Transporturilor nr. 271/07.04.2000, la Salonul Oficial Corp C sunt asigurate faciliti VIP exclusiv pentru delegaiile oficiale strine, cu urmtoarele prioriti: - efi de state - Prim-minitri - Preedini ai Senatului, Camerei Deputailor, Curii Constituionale, Curii Supreme de Justiie, Curii de Conturi i Procurorul General - Vicepreedini ai Senatului i Camerei Deputailor; - Viceprim-minitri - Minitri - efii organizaiilor internaionale - efii Misiunilor Diplomatice i ai Reprezentanelor Organizaiilor Internaionale acreditate la Bucureti cu ocazia sosirii la post sau ncheierii misiunii n Romnia - Liderii cultelor religioase recunoscute de statul romn - Guvernatorii Bncilor Naionale Facilitile respective sunt puse la dispoziie prin grija autoritilor romne cu prilejul vizitelor de stat i oficiale, precum i cu ocazia participrii la conferine internaionale gzduite de Romnia. n cazul vizitelor de lucru, vizitelor particulare sau al tranzitului, categoriile de demnitari menionate mai sus pot beneficia de facilitile Salonului Oficial Corp C, urmnd ca contravaloarea serviciilor acordate s fie suportat de Misiunea Diplomatic a rii respective. n acest caz, solicitarea asigurrii acestor faciliti se face prin comand adresat Serviciului Protocol al Aeroportului Internaional Henri Coand n care se vor meniona elementele concrete privind prestarea serviciului VIP, coordonatele de zbor, numele persoanelor care compun delegaia, numele persoanelor care ntmpin/nsoesc
Ghid de protocol

19 delegaia, numerele de nmatriculare ale autoturismelor pentru care se solicit accesul n zona VIP. Delegaiile oficiale care sosesc n Romnia la invitaia Ministerului Afacerilor Externe, conduse de adjunci ai minitrilor afacerilor externe sau asimilai ai acestora, de secretari generali din cadrul Ministerelor Afacerilor Externe sau asimilai ai acestora, precum i de adjunci ai efilor organizaiilor internaionale pot beneficia de serviciile VIP la Salonul de Protocol Aurel Vlaicu (Terminalul de plecri internaionale) i Salonul Curse Interne Traian Vuia. n acest caz, serviciile VIP trebuie solicitate de Misiunile Diplomatice cu cel puin 48 de ore nainte de aciune, pe baza unei Note Verbale adresat Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol. n Nota Verbal se vor meniona elementele concrete privind prestarea serviciului VIP, coordonatele de zbor, numele persoanelor care compun delegaia, numele persoanelor care ntmpin/nsoesc delegaia, numerele de nmatriculare ale autoturismelor pentru care se solicit accesul n zona VIP. Asigurarea serviciilor VIP la Salonul de Protocol Aurel Vlaicu (Terminalul de plecri internaionale) i Salonul Curse Interne Traian Vuia pentru categoriile de oficiali strini menionai mai sus, care sosesc n vizite de lucru sau particulare n Romnia, sau care se afl n tranzit pe Aeroportul Internaional Henri Coand, nu intr n competena Ministerului Afacerilor Externe al Romniei, comandarea acestor servicii la Serviciul Protocol al Aeroportului Internaional Henri Coand i suportarea contravalorii acestora urmnd s fie asigurate de Misiunea Diplomatic a rii respective. 4.2. Permise de acces tip S Membrii personalului misiunilor diplomatice, ai oficiilor consulare i ai

10

reprezentanelor organizaiilor internaionale acreditate n Romnia pot beneficia de permise de acces tip S, valabile n zonele de acces restricionat din cadrul Aeroportului Internaional Henri Coand, pe baza exclusiv a reciprocitii. 4.3. Controlul de securitate n ultimii ani, problema asigurrii securitii pasagerilor de pe cursele aeriene comerciale a devenit tot mai presant, ceea ce a determinat luarea unor msuri sporite de
Ghid de protocol

20 siguran i introducerea acestora pe tot mai multe aeroporturi din lume, inclusiv din Romnia. n conformitate cu prevederile Programului Naional de Securitate Aeronautic, adoptat n 2004, pasagerii care se mbarc pentru un zbor pe unul din aeroporturile din Romnia sunt supui controlului de securitate pentru a preveni introducerea articolelor interzise n punctele critice din zonele cu acces limitat securizate sau la bordul aeronavelor. Bagajele de cabin ale pasagerilor care se mbarc pentru zbor sunt supuse controlului de securitate. Pasagerii posesori ai paapoartelor diplomatice, precum i bagajele de cabin ale acestora se supun acelorai controale de securitate, cu excepia valizei diplomatice dac aceasta poart semnele exterioare vizibile ale caracterului acesteia.
Ghid de protocol

21 SECIUNEA 5 CORESPONDENA DIPLOMATIC 5.1. Corespondena diplomatic nsoit n conformitate cu prevederile Conveniei de la Viena cu privire la relaiile diplomatice, curierul diplomatic trebuie s fie purttor al unui document oficial ce atest calitatea sa i precizeaz numrul de colete care constituie valiza diplomatic. Coletele care compun valiza diplomatic trebuie s poarte semne exterioare vizibile ale caracterului lor. Prevederile de mai sus se aplic i n cazul desemnrii unui curier ad-hoc. 5.2. Corespondena diplomatic nensoit Corespondena diplomatic nensoit trebuie s respecte normele aplicabile corespondenei diplomatice nsoite, respectiv obligativitatea existenei semnelor exterioare vizibile ale caracterului coletelor, ce compun valiza diplomatic, precum i a documentului oficial care atest calitatea acesteia. Pentru operativitate, misiunea diplomatic va solicita Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol avizul liber la vam pentru importul/exportul corespondenei diplomatice nensoite.
Ghid de protocol

22 SECIUNEA 6 VIZITE N ROMNIA 6.1. Protecia i paza demnitarilor strini aflai n vizit n Romnia Potrivit reglementrilor legale n vigoare, responsabilitatea asigurrii proteciei i pazei demnitarilor strini aflai n vizit n Romnia revine Serviciului de Protecie i Paz. n situaia n care demnitarii sunt nsoii de proprii ofieri de protecie, Misiunile Diplomatice sunt rugate s notifice acest lucru Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol cu cel puin trei zile lucrtoare nainte de sosirea acestora pe teritoriul Romniei, furniznd urmtoarele date: Numele i prenumele ofierului/ofierilor Data i locul naterii Seria i numrul paaportului

11

 Organul emitent Tipul armamentului, seria, calibrul i numrul de cartue pentru care se solicit permis de port-arm pe durata misiunii Echipamente de radiocomunicaie i frecvena solicitat (dac este cazul) Data, ora, cursa i punctul de frontier de intrare pe teritoriul Romniei Data, ora, cursa i punctul de frontier de prsire a teritoriului Romniei. Potrivit normelor legale n vigoare, autoritile romne vor elibera permis de portarm doar pentru arme de aprare i paz (pistoale sau revolvere scurte). Totodat, Misiunile Diplomatice sunt rugate s notifice grupa sanguin a demnitarului (inclusiv factorul Rh), precum i informaii succinte privind recomandri sau restricii alimentare (acolo unde este cazul). 6.2. Coloane oficiale nsoirea cu echipaje de poliie rutier a coloanelor oficiale se execut n conformitate cu prevederile art. 258 din Regulamentul de aplicare a Ordonanei de Urgen a Guvernului Romniei nr. 195/2002, privind circulaia pe drumurile publice, aprobat prin Hotrrea de Guvern nr. 85/2003. Potrivit textului de lege menionat, se nsoesc cu echipaje ale poliiei demnitari romni sau oficialiti strine cu funcii similare acestora, dup cum urmeaz:
Ghid de protocol

23 a. Preedintele Romniei; b. Preedintele Senatului; c. Preedintele Camerei Deputailor; d. Primul-ministru al Guvernului. n situaii deosebite, care impun deplasarea n regim de urgen, pot beneficia de nsoirea cu echipaje de poliie i minitrii din Guvernul Romniei sau omologi din strintate aflai exclusiv n vizit oficial n Romnia, precum i efii misiunilor diplomatice, cu ocazia depunerii scrisorilor de acreditare. Asigurarea nsoirii cu echipaje de poliie se face de ctre instituia care organizeaz i asigur derularea respectivei vizite oficiale.

12