REGISTRUL RISCURILOR - Recrutarea/selecia i angajarea personalului

Descrierea riscului
Activiti

Recrutarea
i selecia
personalului

Obiective

Organizarea
concursurilor
de
ocupare a
posturilor
vacante pentru
personal

Circumstanele care
favorizeaz apariia
riscului

Nu exist acordul
pentru scoaterea
postului la concurs

Responsabilii
cu
gestionarea
riscurilor
ef Serviciu
Eviden
Resurse
Umane

Referatele pentru
solicitarea organizrii
concursurilor nu
ndeplinesc condiiile
de conformitate

- Bibliografia i tematica
este
incomplet/neactualizat/
neaprobat;
- Condiiile specifice nu
sunt clar i legal
specificate;

ef Serviciu
Eviden
Resurse
Umane

Anunul concursului

- Anunul concursului nu
ndeplinete condiiile de
conformitate;
- Anunul de concurs nu
cuprinde condiiile de
participare la concurs/
condiiile de desfurare a
concursului;
- Anunul nu este afiat la
sediul instituiei i pe site;
- Neconcordan ntre
anunul
aprobat i cel publicat.

ef Serviciu
Eviden
Resurse
Umane

- Deciziile de constituire a
comisiilor de concurs i a
comisiilor de soluionare a
contestaiilor nu sunt
constituite n termenul

ef Serviciu
Eviden
Resurse
Umane

Comisiile de concurs
i comisiile de
soluionare a
contestaiilor

Risc inerent
Probabilitat
e

Impac
t

Expuner
e

Strategia adoptat
(aciuni pentru
tratarea
riscurilor)
- dezbaterea
problematicii
privind postul
vacant i ajungerea
la un acord
- completarea i
actuaizarea
cerinelor specifice
organizrii
concursului n
vederea ndeplinirii
condiiilor de
conformitate ale
postului vacant.
- modificarea
cerinelor specifice
publicrii
anunului n
vederea
transmiterii corecte
a mesajului.

- formarea unei
comisii obiective i
independente.

legal
i conform legislaiei;
- Incompatibilitatea
membrilor comisiilor de
concurs.
Dosarele candidailor
de nscriere la concurs

- Dosarele candidailor
pentru
ocuparea posturilor nu
ndeplinesc condiiile de
conformitate;
- Acceptarea unor dosare
incomplete sau dup
termenul
de depunere;
- Refuzul nejustificat al
acceptrii dosarelor
candidailor pentru
ocuparea
posturilor.

ef Serviciu
Eviden
Resurse
Umane

Desfurarea
concursului

- Rezultatele probelor de
concurs (selectrii
dosarelor de nscriere,
proba scris, Interviu) nu
au fost afiate la
sediul instituiei / n
termenul legal;
- Acceptarea contestaiilor
spre analiz i soluionare
fr ca acestea s fie
depuse n termen de ctre
candidai;
- Respingerea nejustificat
a
contestaiilor;
- Rezultatele soluionrii
contestaiilor nu au fost
afiate la sediul
instituiei / n
termenul legal;
- Stabilirea unor subiecte

ef Serviciu
Eviden
Resurse
Umane

- acordarea unei
importane mai
mare a cerinelor
specifice depunerii
dosarului de
concurs de ctre
candidai;
- hotrrile
comisiei de
concurs cu privire
la acceptarea
dosarelor
candidailor s fie
obiective i
independente.
- Afiarea
rezultatelor
probelor de
concurs la sediul
instituiei, conform
prevederilor legale;
- Depunerea la
termen de ctre
candidai a
contestaiilor n
vederea analizrii
i soluionrii
acestora de ctre
comisia de
soluionare i
afiarea lor la
sediul instituiei
dup ce au fost
reevaluate;
- S se respecte
tematica i

pentru proba scris n

afara tematicii i
bibliografiei;
- Subiectele sunt neclare
sau conin erori/barem de
corectare incorect;
-Documentaia rezultat n
urma susinerii probelor
este
incomplet/ neconform/
nesemnat sau neasumat
de
toi membrii comisiei de
concurs;
- Probele nu sunt susinute
n termenele stabilite
conform legii;
-Diferene semnificative
ntre prestaia candidailor
i notarea acestora de
ctre membrii comisiei de
concurs;
- ntrebrile i
rspunsurile la
interviu nu au fost
consemnate n anexa la
procesul verbal;
- Declararea ca admis/
promovat a unui candidat
care nu a obinut punctajul
minimal (50 / 70 puncte);
- Comunicarea
candidailor
asupra rezultatelor finale
nu s-a realizat n termenul
legal.
Angajarea
personalului

ncadrarea
noului angajat

Datele de identificare
ale candidatului admis,
a salariului de ncadrare
i a
sporurilor de care
beneficiaz nu au fost

- Dosarul candidatului
admis nu conine toate
piesele necesare;
- Legislaia referitoare la
ncadrarea i salarizarea
personalului este n

bibliografia
propus i
menionat pe siteul institiiei;

ef Serviciu
Eviden
Resurse
Umane

- acordrii unei
importane mai
mare n momentul
acceptrii
dosarelor.

stabilite corect

continu
schimbare i
contradictorie.

Decizia de numire nu
a fost emis n
termen de 15 zile
lucrtoare de la data
admiterii
candidatului

- Candidatul admis nu a
adus dosarul de angajare
n termenul stabilit;
- Comunicare defectuoas
cu
candidatul admis;

ef Serviciu
Eviden
Resurse
Umane

- respectarea de
ctre candidat a
tuturor cerinelor i
termenilor stabilite
cu privire la
dosarul de
angajare;
- oferirea de ctre
candidat a unor
date de identificare
corecte.