Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
17
Categorie: Fundraising
Publicat: Smbt, 05 Aprilie 2008 20:00
Adaugat de Administrator Portal
Introducere
Foarte multe organizatii non-profit pierd "aurul de sub picioare" deoarece ele se implica in finantare fara
a avea un program adecvat. Nu lasati sa vi se intimple acelasi lucru! Incepeti cu acest test de
autoapreciere pentru a vedea care sunt punctele voastre forte si care sunt punctele la care ar trebui sa
depuneti un efort mai mare.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Aveti in organizatia dvs vreo persoana, fie aceasta angajata sau voluntar care sa poata sa
dedice cel putin trei ore pe zi fundraising-ului?
Dispuneti de rapoarte recente privind misiunile si viziunile companiei dvs?
Daca ati cere de la membrii si functionarii companiei sa enunte misiunile si viziunile companiei,
ar putea ei s-o faca si ar coincide aceste declaratii?
Ati putea sa enumerati pietile de baza pentru serviciile prestate de dvs?
Cunoasteti cum fiecare din pieti ar descrie imaginea organizatiei dvs?
Fiecare din functionarii dvs va ajuta sa colectati fonduri?
Fiecare din membrii si functionarii companiei dvs este increzut si optimist in ceea ce priveste
misiunea si serviciile companiei?
Aveti dvs resurse special repartizate pentru fundraising?
Bugetul dvs contine bani pentru training?
Dispuneti de resurse necesare pentru angajarea unui consultant?
Aveti relatii de colaborare cu alte Organizatii Non-profit?
Dispuneti de tehnologii moderne?
Aveti plan strategic pentru organizatia dvs?
Colaborati cu mass media privind organizatia dvs si evenimentele la care ia parte aceasta?
Sunteti in relatii bune cu liderii comunitatii voastre (autoritatile publice)?
Ati putea enumera pe toti cei care au acordat resurse de mai multe ori anul trecut?
Dispuneti de varianta actualizata a cel putin sapte din materialele care se refera la organizatia
dvs, expuse mai jos: (1) brosura / (2) obiecte de marketing / (3) scrisori electronice / (4) invitatii pentru
ocazii speciale / (5) buletin / (6) comunicate de presa / (7) raport anual (8) decupari din ziare / (9) studii
de caz / (10) lista de planuri / (11) video / (12) slide show / (13) PSA (anuntul serviciilor publice)
Opt pasi
Nu puteti creste fondurile in mod eficient fara prezenta unei baze. Urmeaza acesti 8 pasi pentru a
pregati baza.
Pasul 1: Identificati specialistul pentru fundraising
Pasul 2: Actualizati declaratiile companiei privind misiunile si planurile
Pasul 3: Stabiliti lumea dincolo de usa dvs (World Outside Your Door)
Pasul 4: Stabiliti lumea din interiorul organizatiei (World Inside Your Organization)
Pasul 5: Evaluati programele si serviciile dvs
Pasul 6: Faceti ca organizatia dvs sa fie mai vizibila
Pasul 7: Adunati materialele descriptive
Pasul 8: Incepeti colectarea fondurilor
Angajati o persoana in calitate de specialist in fundraising, fie aceasta voluntar sau angajat platit
III. Indiferent de faptul pe cine alegeti in calitate de specialist in fundraising, organizati pentru
aceasta persoana traininguri in domeniile necesare. De asemenea ar fi binevenit sa participati la
astfel de traininguri si dvs impreuna cu echipa de lucru. Cu cit mai multe persoane din organizatia dvs
vor participa la training, cu atit se vor mari sansele de a realiza ideile dvs cu succes. Banii cheltuiti pe
traininguri sunt mereu bine cheltuiti!
IV. Reflectati asupra valorii "finantarii din exterior" cind aveti nevoie de talente speciale intr-o
perioada scurta de timp. O astfel de strategie este tipica cind se incearca o noua forma de fundraising,
cum ar fi oferta planuita (planned giving).
CE ATI REALIZAT:
Prin desemnarea unui specialist de fundraising si instructarea lui, dvs faceti un
angajament pentru fundraising.
5. Sunt aceste relatari concise? (Sunt ele suficient de concise incat sa poate fi plasate pe verso la o
carte de vizita?)
6. Sarcinile stabilite reflecta starea reala? Planificarea dvs stabileste careva obiective reale pentru
viitor?
II. Comparati raspunsurile dvs de la 1 la 6 cu cele ale celorlalti membri ai organizatiei.
1. Sunt toti in deplin acord cu obiectivele si planificarea relatate de dvs?
2. Sunt toti de acord ca relatarile dvs cu referire la obiectivele si planificarea in organizatie sunt clare,
concise si actuale?
III. Daca raspunsul dvs la intrebarile 1 si 2 a fost "nu" stabiliti o intilnire cu un numar cit mai mare de
angajati, conducatori pentru a face schimb de idei pina la momentul in care ve-ti ajunge la un acord cu
privire la actualizarea obiectivelor si planificarea actiunilor organizatiei.
IV. Nu va faceti griji in cazul in care ati petrecut mai mult timp la aceasta etapa decit ati preconizat.
Aceasta este o etapa importanta in punerea bazei pentru fundraising-ul organizatiei dvs. Acum, cind
deja aveti stabilite obiectivele si planurile pe care fiecare din organizatie le sustine, le puteti utiliza iar si
iar in procesul de fundraising. Aceasta va va ajuta sa adunati persoane si sa le aratati de ce organizatia
dvs merita donatii. Nici o fianantare nu poate avea loc pina la trecerea acestei etape.
CE ATI REALIZAT:
Subiectii cheie ai organizatiei dvs si-au format tabloul prezentei activitati a
organizatiei si a activitatii de viitor. Astfel, dvs i-ati transformat pe toti din
organizatie in donatori, deoarece aceasta informatie se afla la baza fiecarei solicitari
de finantare de succes.
Ce pozitie are organizatia in comparatie cu alte organizatii care ofera servicii similare?
Care sunt programele si serviciile care ar tebui dezvoltate? Care din ele ar trebui eliminate,
stopate?
10. Va place ceea ce faceti? Sunteti pe deplin devotati obiectivelor si planurilor organizatiei? Dvs dati
tonul organizatiei, energia dvs va aprinde energia in altii. Pasiunea dvs este cel mai important
instrument de fundraising.
11. Enumerati alte aspecte tari si slabe ale organizatiei si idei de transformare a celor slabe in tari.
Organizati o sesiune de schimb de idei cu angajatii, reprezentantii pentru a obtine sugestiile acestora.
CE ATI REALIZAT:
Acum dispuneti de un tablou exact a punctelor tari ale organizatiei, care reprezinta o
informatie importanta pentru potentialii donatori. Dvs deasemenea cunoasteti si
punctele slabe ale organizatiei si aveti un plan prin care sa transformati aceste aspecte
slabe in altele forte.
10. Aveti vreun program, serviciu sau produs pe care l-ati putea vinde altor organizatii sau publicului?
Exemplu: ati putea transforma cercetarile dvs intr-un capitol dintr-o carte sau sesiune de training care ar
putea ajuta alte organizatii non-profit receptionind totodata o taxa?
11. Ce programe noi ati dori sa adaugati? Sunt acestea compatibile cu obiectivele puse? Sunt ele
necesare? Sunt ele dorite? De unde cunoasteti aceste lucruri
12. Ce resurse aveti (personal, bani, relatii de colaborare) care pot contribui la extinderea programelor
dvs si adaugarea altor noi?
CE ATI REALIZAT:
Deja cunoasteti ce programe sa evidentiati in propunerile pentru potentialii donatori
(cele care se desfasoara bine si se identifica cu organizatia dvs). Dispuneti de
informatia ca aceste programe au schimbat vieti. Deasemenea aveti careva idei
referitor la cum ati putea transforma programele noi sau deja existente in programe
"producatoare de bani".
II. Raspunsul la intrebarile 1 si 2 ar trebui sa fie cel putin 80%, iar raspunsul la intrebarile de la 3
la 6 ar trebui sa fie "da". Daca situatia e diferita ar trebui sa lucrati la urmatoarele exercitii pentru
a imbunatati relatia cu publicul.
1. Creati un slogan scurt (de 10 cuvinte sau mai putin), slogan care ar descrie organizatia. (Lumea
organizatiilor non-profit are multe exemple: "Pierderea intelepciunii este un lucru teribil." "Fiecare copil-e
un copil dorit." "Serviciul - mai presus de propria persoana.") Sloganul trebuie sa defineasca caracterul
organizatiei si sa va diferentieze de alte organizatii. Asigurati-va ca numele organizatiei dvs apare
intotdeauna dupa slogan.
2. Creati o lista a reprezentantilor media de la publicatiile cu o mare popularitate (vizibilitate publica).
Expediati-le permanent comunicate de presa. Stabiliti relatii cu acestia astfel incit sa fiti considerati de
catre ei ca fiind experti care ar putea fi contactati pentru informatie.
3. Fiecare din necesitatile dvs de finantare are o istorie in spate: informatie de fond, relatari personale,
crestere si proiecte de viitor. Creati-va comunicatele de presa si alte comunicari pe baza relatarii acestor
istorii.
4. Asigurati-va vizibilitatea participind la actiuni televizate, maratonuri si alte evenimente care au
acoperire televizata. Implicati-va in activitatea organizatiilor locale.
5. Comunicati direct cu publicul tinta. (Acestea sunt grupurile pe care le-ati identificat in Etapa 3.)
Asigurati-va ca dispuneti de numele, adresa, numerele de telefon/ fax a acestor persoane. O modalitate
buna de comunicare cu aceste persoane este prin intermediul buletinului. O alta modalitate ar fi
transmiterea comunicatelor de presa pentru aceste persoane. In momentul primirii unor astfel de
comunicate, persoanele citesc de fapt ceea ce ati scris dvs si nu produsul modificat de redactor. (Cind
scrieti un comunicat de presa folositi modelul "piramidei inversate". La inceput oferiti informatia de baza,
apoi informatia importanta si in final cea diversa.)
6. Formati o forta creativa orientata pe sarcini din cele mai creative persoane din organizatie. Cereti ca
acestea sa se intilneasca permanent si sa-si concentreze fortele pentru a rezolva situatia aparuta.
7. Nu tratati Relatiile Publice ca fiind o functie separata. Imbinati PR, publicitatea, marketingul,
fundraisingul, si activitatea de voluntariat intr-un plan intreg pentru a va spori vizibilitatea pentru publicul
tinta.
CE ATI REALIZAT:
Ati construit reputatia organizatiei dvs si ati sporit vizibilitatea acesteia pentru
donatori si potentiali donatori. O astfel de vizibilitate este esentiala in colectarea de
fonduri.
scrisori directe
Buletin (newsletter)
comunicate de presa
Rapoarte anuale
studii de caz
lista dorintelor/necesitatilor
altele
II. Daca nu ati pregatit aceste materiale, luati in consideratie acest fapt. Toate aceste materiale
vor fi foarte importante pentru colectarea fondurilor. Pastrati o baza de date cu astfel de
materiale de la alte organizatii care va vor servi ca exemple in cazul in care dvs actualizati
propriile date.
CE ATI REALIZAT:
Acum deja dispuneti de un spectru de materiale pentru consolidarea mesajului de
fundraising. Nu va "zgirciti" in distribuirea acestor materiale. Includeti-le in scrisori,
oferiti-le fiecarei persoane intilnite.
Citi bani ati obtinut utilizind aceasta metoda de fundraising ultima data?
Aceasta cantitate a fost la nivelul asteptarilor dvs, deasupra sau sub acest nivel?
Cit timp a utilizat personalul platit si cel care activeaza voluntar pentru realizarea acestei metode
de fundraising?
Cu cit au intrecut resursele obtinute nivelul costului total (incluzind activitatea angajatilor)?
Calculati procentajul dolarilor obtinuti in decursul unei ore de voluntariat. (Spre exemplu, sa
presupunem ca ati organizat un eveniment si ati obtinut $1,000. Cheltuielile directe au fost de$100.
Voluntarii si personalul platit au petrecut 30 ore pentru acest eveniment. Costul timpului utilizat de
personalul platit este de $10 pe ora, constituind deci in total $300. Astfel, evenimentul a contribuit la
obtinerea a $600 sau $20 pe ora.)
2. Retineti ca banii nu sunt unicul motiv pentru alegerea unei metode de fundraising. Raspundeti
la intrebarile non-financiare ce tin de fiecare metoda:
A devenit organizatia dvs mai recunoscuta (vizibila) in rezultatul acestei metode de fundraising?
Ati acumulat careva legaturi, contacte importante prin intermediul acestei metodede de
fundraising?
A contribuit aceasta metoda la imbunatatirea calitatii serviciilor prestate pentru clientii dvs?
Toate aceste beneficii a unei metode de fundraising sunt importante. Unele din ele sunt chiar mai
importante decit insasi acumularea banilor!
CE ATI REALIZAT:
Dvs deja cunoasteti unde eforturile voastre in fundraising sunt puternice si unde ati
putea sa le accentuati. Sunteti pregatiti pentru inceperea cresterii fondurilor mai
eficient.
1) Solicitare individuala
2) Telemarketing
3) Scrisori directe
4) Evenimente speciale
5) Campanii de capital
6) Venituri cistigate
7) Colaborari corporative
8) Tombole
9) Granturi
10) Asocieri
11) Cereri (petitii)
12) Oferte (donatii) planuite
Solicitarea individuala este doar o denumire atractiva pentru a cere bani de la persoane. Puteti cere
aceste resurse fie personal, fie la telefon. (Desigur cererea personala este intotdeauna mai buna.)
PRO
Este una din cele mai eficiente metode de fundraising. Nimic nu poate intrece o cerere
personala de resurse.
Odata ce contactati personal oamenii, acestia ar putea sa va acorde resurse din nou, pot chiar
sa mentioneze organizatia dvs in testamentele lor.
O astfel de dare de la o persoana pregateste terenul si pentru multe alte dari sau alte tipuri de
ajutoare.
CONTRA
Aceasta metoda presupune munca intensiva. Persoana solicitanta trebuie sa fie dornica de a
petrece timpul explicindu-i organizatia unui potential donator.
Solicitantul trebuie sa fie bine pregatit, sa nu ezite de a cere bani si foarte entuziasmat cu
referire la organizatie.
Majoritatea persoanelor urasc sa ceara careva daruri deoarece le este frica de un eventual
refuz. (Odata ce treceti peste aceasta frica, cererea ar putea fi chiar distratciva.)
Daca nu cunoasteti potentialul donator, gasiti pe cineva care il cunoaste pentru a va facilita
accesul catre acesta.
Stabiliti o relatie cu potentialul donator. Incepeti discutia cu careva domenii comune de interes.
Asigurativa ca prezentarea dvs este una bine pregatita. Nu irositi timpul potentialului donator.
Oferiti informatie actualizata despre organizatia dvs si formulati o propunere definita care
necesita sustinere.
Cereti ajutorul. Este uimitor cit de multi fundraiseri finiseaza prezentarea si pleaca fara a aduce
la bun sfirsit "misiunea"! Nu uitati, ca cel mai rau lucru care ar putea sa se intimple este ca persoana
sa va refuze - dar chiar si acest raspuns poate mai tirziu sa fie transformat in unul pozitiv.
unic sau donatorul ca fiind un sustinator de o singura data. Priviti-i ca fiind prieteni ai organizatiei si
tratati-i intr-un mod corespunzator
Telemarketing-ul intrece solicitarile individuale prin faptul ca dispune de mai multe persoane care
utilizind telefoanele cer resurse.
PRO
Cind o campanie telefonica este utilizata conform listelor selectate, rata de asigurare poate fi de
10 - 12 ori mai mare ca cea a scrisorilor directe.
Ati putea transforma sunatul intr-o campanie care este distractiva pentru telemarketeri.
Persoanele vor prinde aceasta senzatie de la ceilalti si vor fi mai motivate sa telefoneze decit in
cazul unei singure persoane.
CONTRA
Nu toate persoanele care promit acordarea banilor - o fac. Va puteti astepta la situatia ca pina la
20% din persoanele care promit oferirea resurselor nu o vor face.
Solicitatii prin telefon ar trebui informati despre organizatia dvs si instruiti in tehnicile de
telemarketing. Aceasta instruire si orientare ar putea fi costisitoare si ar putea sa necesite timp.
Telemarketingul a devenit intr-atit de sofisticat incit s-ar putea sa aveti nevoie de angajarea unui
consultant specializat in telemarketing.
Daca telemarketerii nu sunt politicosi si agreabili, ei vor contribui mai mult negativ decit pozitiv.
Unii potentiali donatori considera apelurile telefonice inoportune si sunt deranjati de acestea.
Trebuie sa aveti un obiectiv exact si realizabil pentru sunetul telemarketing. Pregatiti o inscriere.
Repartizati mesaje de multumire in plicuri semnate. Get thank-you notes out promptly with a
stamped return envelope. Desfasurarile de actiune promte sunt esentiale daca va asteptati ca sa
obtineti banii de la persoanele care v-au promis.
Veti spori rezultatele intr-un mod grandios daca veti avea personalitati din comunitate sau
industrie care sa faca aceste apeluri telefonice.
Cheia spre telemarketingul de succes este utilizarea acestuia ca parte a strategiei totale de
marketing si fundraising.
Cu aceasta metoda reala si probata de fundraising dvs pentru inceput creati designul ambalajului pentru
scrisoarea directa. Acet ambalaj cuprinde: o scrisoare de solicitare a sustinerii, o anexa (de tipul unei
brosure) care descrie organizatia dvs, un compartiment pentru raspuns (deobicei un plic pentru
raspuns) si un plic in care sa fie expediate toate aceste materiale. Nu treceti peste ultimul element
deoarece sa obtii posibilitatea ca persoanele sa deschida plicul dvs inainte de altele poate fi unul din
cele mai mari obstacole.Apoi decideti asupra listei de destinatari pentru mesajele dvs. Puteti crea o lista
proprie sau procura una de la un broker, sau puteti negocia o lista de donatori cu o alta
organizatie. Dupa expediere mesajelor directe duceti o evidenta exacta a raspunsurilor primite. S-ar
putea sa va doriti sa mai expediati scrisori la aceleasi persoane de mai multe ori.
PRO
CONTRA
Donatorii sofisticati cer o tratare la fel de sofisticata prin tratarea cu scrisorile directe.
Ar trebui sa testati cit mai multe tipuri de scrisori si sa inregistrati care strategii au reusit si care
nu.
Nu este atit de usor pe cit pare a fi sa scrii o scrisoare directa de impunere sau sa introduci un
plic pe care lumea l-ar deschide.
Orientati-va scrisoarea directa pe faptul cum donatorul ar putea sa ajute pe ceilalti. Apelati la
emotii.
Retineti ca scrisorile mari ca volum primesc raspunsuri mai bune decit cele mici.
Obtinerea unor servicii calitative de imprimare sunt foarte importante pentru succesul expedierii
scrisorilor dar deasemenea este importanta si pastrarea costurilor reduse. Obtineti reduceri de la cel
putin trei imprimante la fiecare proiect, in acelasi timp nu sacrificati calitatea pentru preturi foarte
joase.
Fiti explicit in ce raspuns ati dori sa primiti de la donator, adica cantitatea si termenul limita.
Intotdeauna includeti un termen limita (deadline) si introduceti un aspect de urgenta.
Personalizati plicurile cit de mult posibil pentru a spori probabilitatea ca persoanele il vor
deschide.
Utilizati timp indeajuns pentru a crea un mecanism de raspuns. Nu uitati ca aceasta constituie
un element important in impachetarea scrisorii directe, facind posibila transferarea banilor!
Puteti sa mariti media donatiilor oferind recompense cind donatorul ofera $25 sau mai mult, dar
asigurati-va ca premiul va fi valoros pentru donator si accesibil in cost pentru a fi transmis.
Nu transmiteti scrisori directe unui grup de donatori in perspectiva doar o singura data.
Transmiteti-le scrisori cel putin trei ori pe an, repetind mesajul intr-o modalitate diferita. In rest pe
parcursul anului transmiteti-le comunicate de presa, noutatile si alte scrisori care le-ar relata cu ce va
ocupati si ce mai ramine de facut.
Inainte de a expedia pachetul (plicul) pentru fundraising analizati cele mai bune posibilitati si
asigurati-va ca aveti listele cu adrese corecte.
Intotdeauna aduceti multumiri donatorilor intr-un mod rapid si utilizati scrisoarea dvs de multumire in
calitate de cerere pentru o alta donatie.
Evenimentele speciale includ: cine, tirguri, vinzari, licitatii, competitii, curse, baluri, festivaluri,
carnavaluri, curse derby, banchete, walkathon (maraton constind in parcurgerea unei distante pentru
colectarea de surse). Exista foarte multe posibilitati.
PRO
CONTRA
Astfel de evenimente pot fi stricate din cauza timpului, un eveniment care ar face concurenta si
s-ar desfasura in aceeasi zi, o vedeta inclusa in programa evenimentului care nu s-ar prezenta si
multe alte detalii pe care nu le puteti controla.
Asigurati-va ca companiile locale vor acorda cit de mult posibil de servicii si produse necesare,
cum ar fi: imprimarea, premiile, produse alimentare, timbrare, lucrul de voluntariat.
Fiti atenti la alegerea timpului pentru eveniment. Verificati aceasta data cu Camera de Relatii
Sociale (autoritatile) pentru a fi siguri ca evenimentul dvs nu se va ciocni de alte evenimente
organizate in localitate.
Regula cu privire la termenul de incepere a planificarii: cu cit mai repede, cu atit mai bine!
Alocati resurse pentru publicitatea acestui eveniment intr-o cantitatea cel putin egala cu cea alocata
pentru amuzament.
Organizatiile nonprofit utilizeaza campaniile de capital pentru colectarea resurselor pentru proiecte mari
(crearea unui nou sediu, renovarea sediului existent, procurarea echipamentului, mobilei, etc.). Ele
organizeaza campanii de fondare pentru a crea un fond de dotare (un fond de rezerva care ar avea grija
de urgentele survenite si ar asigura existenta organizatiei). Pentru o organizatie nu este necesar sa fie
mare pentru a conduce o campanie de capital sau de dotare, dar este necesar sa fie bine stabilita si
puternica in aspect financiar.
PRO
Aceste campanii reunesc subiectii externi, membrii si voluntarii pentru angajarea in realizarea
unui scop comun.
Astfel de campanii sunt intense si incitante datorita scopului specific si a termenului de timp.
CONTRA
Ar trebui nici sa nu va ginditi la astfel de campanii pina cind nu treceti toate etapele enumerate
in acest ghid. Pentru ca o campanie sa fie reusita este necesar ca organizatia sa dispuna de: o baza
financiara puternica, o directie clara, o vizibilitate sporita, sustinerea donatorilor, liderism asigurat si o
echipa de voluntari informati si motivati.
Daca aceasta este prima dvs campanie, probabil veti avea nevoie de angajarea unui consultant.
Puteti utiliza resursele pe care le-ati acumulat doar pentru scopuri de dotare sau formare de
capital, dar nu pentru scopuri operationale.
Planificati totul in prealabil. Doi ani inainte de realizarea campaniei incepeti cercetarea partilor
componente pentru a determina fezabilitatea campaniei.
Aveti nevoie de un studiu de caz bine realizat inainte de a incepe campania. (Faceti referire la
exercitiile pe care le-ati efectuat in etapa a 7 a.)
Imaginea organizatiei dvs este foarte imprtanta in realizarea cu succes a campaniei. Sporiti
activitatile dvs de PR.
Subiectii externi detin un rol important in campaniile de capital si dotare. Ei trebuie sa doreasca
sa doneze daruri valoroase si sa insiste ca si altii sa doneze. Daca at realizat exercitiile 2 si 3 din
etapa a patra, dvs nu veti avea dificultati in obtinerea acestei sustineri de la donatori.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Nu exista nici o greutate atasata la banii pe care ii cistigati. Ii puteti utiliza dupa cum doriti.
Va obliga sa fiti atenti cu clientii dvs, ceea ce contribuie la imbunatatirea modului de deservire a
acestora.
CONTRA
Cercetarea pietii, pregatirea unui bsiness plan si realizarea planificarii cheltuielilor necesita timp.
Insa este necesar sa faceti toate acestea inainte de a incepe actiunea cu veniturile.
Ar trebui sa instructati membrii si sustinatorii companiei despre esenta veniturilor si care sunt
avantajele lor. Toti ar trebui sa fie constienti de ideea antreprenoriatului.
Trebuie sa dispuneti de bani cash sau sa aveti posibilitatea de a obtine un imprumut rapid
pentru a va ajuta in cazurile inevitabile intorsaturi pe piata.
Companiile proprofit ar putea sa simta ca dvs concurati necinstit si ar putea contesta statutul dvs
de scutire de taxe.
Cunoasteti-va aspiratiile financiare. Nu acumulati doar profit ci faceti indeajuns profit pentru a
justifica cheltuiala de timp si efort.
Cheia succesului pentru o actiune este receptivitatea la consumatori. Pentru asta este nevoie sa
intelegeti principiile menegementului calitatii. Ar trebui sa aveti deasemenea si mecanisme specifice
pentru a ademeni consumatorii.
Tindeti sa faceti mai putine operatiuni cu venituri mai mari in schimbul mai multor operatiuni cu
venituri mai mici.
Fiti siguri ca pentru aceasta operatiune se utilizeaza in cel mai bun mod timpul echipei, expertiza
si atuurile programului. Exercitiul pe care l-ati facut in etapa a 5-a, o sa va ajute aici.
Trebuie sa monitorizati in continuu piata. Trebuie sa fiti pregatiti pentru adaptarea la o lume care
se misca foarte repede si constant.
5.
6.
De ce programe, produse si servicii dispune deja organizatia dvs pentru a le adapta pietii?
(Vedeti raspunsurile la exercitiile din etapa 5.)
Organizatia dvs are multe persoane prin intermediul carora ar putea vinde un produs sau
serviciu? De exemplu: un muzeu care conduce un depozit al muzeului.
Aveti acces la un fond de forta de munca in forma Do you have access to a pool of available
labor in the form of under-utilized staff or clients? De exemplu: un atelier de lucru protejat.
Organizatia dvs dispune de careva expertize scpeciale care ar putea fi vindute? De exemplu:
Aveti aptitudini de deservire a persoanelor cu dezabilitati, va puteti recomanda grupurilor profesionale a
caror clienti sunt persoane cu dezabilitati. Daca administrati o galerie de arta puteti vinde servicii de
apreciere, estimare.
Are organizatia dvs in proprietate sau in folosinta echipamente sau dotari speciale care nu sunt
utilizate pe deplin? De exemplu: o tabara, calculator, o bucatarie, sali de conferinta, echipament de
procesare - word, un auditoriu. Luati in consideratie posibilitatea darii acestora in arenda in timpul liber.
Puteti stabili modalitati de realizare a ideilor din obiectivele organizatiei dvs? Sau puteti dvs
extinde obiectivele pentru ca acestea sa cuprinda noi proiecte de acumulare a veniturilor? Stabiliti o
adunare a membrilor organizatiei pentru a oferi idei prin brainstorming.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Alegeti o idee. Alegeti ceva apropiat de obiectivele organizatiei. (Puteti alege ceva diferit dar va
trebui sa platiti taxe pentru profit si nu veti cunoaste atit de mult despre acest subiect. E mai bine sa tina
de obiectivele organizatiei, cel putin la inceput.)
Obtineti sustinere de la echipa si sustinatorii externi.
Faceti o studiere a pietii, asigurati-va ca exista necesitatea unei astfel de actiuni.
Scrieti un business plan - o descriere inteleasa a actiunii propuse incluzind si un buget detaliat.
Sporiti capitalul necesar pentru lansarea actiunii. (Aici ajutorul partenerilor corporativi este
binevenit.)
Ajustati-va intreprinderea la consumatorii planificati.
Treptat extindeti afacerea daca se merita.
Colaborarea corporativa, stiuta si ca filantropie strategica, sponsorizare corporativa sau parteneriat de
afacere nonprofit este cel mai rapid in crestere compartiment din fundraisingul nonprofit. Acesta include
toate tipurile de strategii coperative intre organizatii nonprofit si cele proprofit. Aceasta strategie de
fundraising difera de filantropia corporativa care vine ca raspuns la o oferta de grant. Pentru informatia
despre obtinerea unor granturi corporative vedeti subdiviziunea granturi. Spre deoasebire de filantropia
pura, colaborarea este un schimb. Cind stabilesti colaborari cu corporatii, nu te astepti doar la o simpla
acordare de bani ci le oferi sa faci ceva in schimb.
Una din formele de colaborare corporativa este schimbul, care are loc cind corporatiile ofera produse
sau servicii si in schimb acestea cer deobicei recunoastere si vizibilitate. Exemple:
Corporatiile ofera designul si imprimarea gratuita pentru raportul dvs anual. Dvs in schimb le
oferiti o linie de credit (mentiune) in raport.
Ele va permit sa utilizati dotarile de cercetare in schimbul unui articol despre ele in newsletter-ul
dvs.
Ele ofera alimente si distractii pentru evenimentele dvs de fundraising. Dvs le mentionati ca
sponsori corporativi in publicitatea despre eveniment.
Expertii in management activeaza ca voluntari pentru ajutarea organizatiei dvs, iar dvs creati
profile-uri ale acestor persoane in scrisoarea dvs cu stiri (newsletter).
Printr-o alta forma de colaborare corporativa , cunoscuta ca marketing orientat pe cauza, o corporatie
leaga produsul sau serviciul sau de organizatia dvs. De fiecare data cind consumatorul cumpara
produsul sau utilizeaza serviciul, compania face donatii pentru organizatia dvs. Exemplu: de fiecare data
cind persoanele utilizau cardurile lor American Express, American Express dona un penny pentru
restaurarea Statuia Libertatii 1.7 milioane $ pentru Statuie si a sporit rata de utilizare a acestor carduri
pe durata campaniei cu 30 procente.
PRO
Este situatia clasica de "cistig contra cistig". Corporatia obtine credit pentru ca este cetatean bun
in timp ce dvs obtineti sustinere pentru realizarea unor lucrari utile pentru comunitate.
Colaborarea este unda de viitor. Foarte putine organizatii sunt gata sa ofere ceva pentru nimic in
schimb.
O sa va ajute pe dvs si alte persoane din organizatia dvs sa dezvoltati o atitudine mai mult
orientata pe afaceri, care are menirea sa sporeasca perceperea dvs de fundraising.
CONTRA
"Cine pe cine cunoaste " este foarte important aici. Daca nu aveti o legatura stabilita pentru a
deschide usi corporative, nu veti ajunge departe.
S-ar putea sa trebuiasca sa instructati atit corporatiile cit si propria echipa referitor la cit de
valoroasa poate fi aceasta colaborare pentru ambele parti.
Cautati cea mai buna companie cu care sa colaborati. Este foarte imprtant sa va potriviti in
termenii de sracini, obiective si valori impartite.
Contribuiti ca unul din membrii interni sau externi ai organizatiei, care cunoaste pe cineva din
aceasta corporatie sa faca primul apel telefonic. (Dcaca ati finisat exercitiile de la etapa a 4a, atunci
echipa dvs trebuie sa dispuna de multe persoane cu relatii corporative bune.)
Pentru a organiza o loterie, dvs vindeti bilete persoanelor si apoi desfasurati extragerea. Unul sau mai
multi detinatori de bilete cistiga premii.
PRO
Daca puteti gasi o corporatie care v-ar sponsoriza loteria, puteti oferi un premiu gratuit
organizatiei dvs.
CONTRA
Trebuie sa va inregistrati in fiecare stat in care solicitati fonduri. Costul in timp si taxe ce
urmeaza a fi achitate pot face proiectul nerealizabil.
Sunt multe legi, regulamente, reguli de expediere si cercuri de contabilitate care trebuie
respectate.
Puteti fi implicat in proces daca nu respectati obligatia de a acorda premiile pe care le-ati oferit
publicitatii.
Faceti o analiza a costurilor ca sa fiti siguri ca veti intrece nivelul de "nici cistig, nici pierdere"
pina la o limita care v-ar fi convenabila.
Procurarea biletelor de loterie nu este supusa taxarii. Trebuie sa explicati acest lucru in fiecare
anunt al loteriei, inclusiv si pe biletele acestei loterii.
Puteti solicita subventii (granturi) de la fundatii, corporatii sau structuri guvernamentale. Va trebui sa
scrieti o oferta de subventionare, urmarind principiile, esenta potentialului ofertant de fonduri.
PRO
CONTRA
Trebuie sa realizati cercetari ale agentiei ce ofera granturi inainte de scrierea priectului, fapt ce
necesita mult timp.
Competitia este crunta si rata succesului este joasa. In mediu pe zi aproximativ 2,700 de
propuneri de subventionare sunt prezentate; mai putin de 200 vor primi finantarea.
Sunt unele sarcin legate de acesti bani. Nu poti face ce vrei cu aceste resurse.
Majoritatea granturilor sunt pe termen scurt. Cind acestea se finiseaza trebuie sa incepeti din
nou.
Cind scrieti oferta dvs de subventionare, axati-va nu pe propriile necesitati ci pe cele ale
potentialului finantator.
Este foarte important pentru dvs sa aveti stabilite niste sarcini bine definite si sa gasiti un
finantator a carui sarcini corespund cu ale vostre.
Acordati o mare atentie exercitiilor pe care le-ati facut la etapa a 3 a, in care ati determinat cum
componentele dvs constitutive au definit punctele tari ale organizatiei si pozitia pe piata.
Evaluarea mediului de finantare din perspectiva donatorului implicat este foarte importanta
pentru succesul cererii de finantare. Checklist-ul pentru Granturi o sa va ajute sa faceti o astfel de
evaluare.
Daca finantatorul refuza cererea dvs de finantare, nu fiti discurajat. Cereti politicos sa vi-se
explice de ce ati fost refuzat si ce ati putea face pentru a va spori sansele pentru data viitoare.
Unele organizatii ofera atit asocieri individuale cit si corporative. In schimbul platii unor cotizatii
organizatiei, acesti membri obtin beneficii.
PRO
Cotizatiile de asociere ofera fonduri imediate si Membership dues provide immediate and
unrestricted funds.
CONTRA
Statutul nu fiecarei organizatii permite asocierea. S-ar putea sa aveti nevoie de un avocat pentru
a face unele schimbari potrivite de administrare.
Membrii ar putea pretinde la un rol de decident mai mare decit organizatia dvs vrea sa ofere.
Intariti devotamentul, mindria membrilor fata de asociatie prin intensificarea Reinforce members'
pride of association by stressing their commonalities.
Asigurati-va ca taxa de membru este rationala din punctul de vedere al pietii. S-ar putea sa aveti
nevoie de o analiza a pietii pentru a descoperi cea mai potrivita taxa. (Vezi etapa a 3 a.)
Pentru a corespunde membrilor dvs, este binevenit sa aveti tehnologii operationale moderne.
Asigurati membrii asociatiei dvs cu mecanisme usoare de relatare a parerilor proprii (toll-free
number, plicuri platite avind ca destinatar organizatia dvs, fax line, etc.).
Memorialele sunt daruri oferite in memoria unei persoane care a decedat. Pentru a incepe un program
de acordare a memorialului anuntati persoanele (prin intermediul scrisorilor cu stiri, scrisorilor directe,
comunicatelor de presa, s.a.) ca un astfel de program este accesibil. Cind primiti un dar, multumiti
donatorul si transmiteti o notificare familiei decedatului.
PRO
CONTRA
Fiti promt in transmiterea unor scrisori de multumire si notificare catre familia persoanei
decedate.
Un program de donare in memoriam poate reusi cel mai in conjunctura stabilirii de relatii publice si
eforturi de marketing pentru sporirea vizibilitatii organizatiei dvs. (Exercitiul pe care l-ati realizat in etapa
a 6 a o sa va fie de folos.)
Este cunoscut ca planificarea de daruri, donari aminate, donari de venituri de viata si construire a bazei.
O oferta (donare) planuita este o donare pe care o primesti acum dar o poti folosi doar mai tirziu. De
exemplu: o persoana te numeste in testamentul sau acum dar tu nu vei primi banii pina cind aceasta nu
decedeaza. Donarea planuita cuprinde Planned giving includes bequests, trusts, pooled income funds,
and annuities.
PRO
Odata ce ati stabilit un program de donare planuita, acesta o sa va aduca fluxuri constante de
donatii.
Donarea planuita ofera avantaje cu referire la taxe pentru donatorii dvs si venituri pentru dvs.
CONTRA
Un studiu de caz clar si bine scris este util in promovarea donarii planuite. (Ati pregatit un astfel
de studiu in etapa a 7 a.)
Dvs impreuna cu membrii si echipa de lucru trebuie sa intelegeti donarea planificata. Cititi,
studiati si frecventati seminare impreuna cu membrii si echipa de lucru.
Donarea planificata solicita cercetari pe termen lung. Nu va irositi timpul vinind optiuni care nu
au posibilitatea de a oferi.
Daca nu sunteti un avocat nu oferiti sfaturi legale potentialilor donatori de oferte planificate.
Asigurati-va ca dispuneti de un avocat care sa raspunda la intrebarile donatorului.
Oferiti timp instruirii avocatilor locali si consultantilor financiari despre donarea planificata. Ei pot
sfatui clientii lor cum sa obtina avantaje cu privire la taxe contribuind la o cauza nobila. Toti au de
cistigat.