Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Informaii juridice
Structura capitalului;
Componena consiliului de administrare;
Procesele-verbale ale consiliilor de administrare i ale adunrilor generale ale acionarilor
sau asociailor din ultimele trei exerciii;
1
Sistemul contabil
Imobilizri
Politici generale de investire.
Imobilizri corporale
Distincia ntre imobilizri i cheltuieli;
Politica de amortizare;
Modul de utilizare a imobilizrilor;
Principalele categorii;
Modaliti de finanare;
Participarea personalului la producereai/sau ntreinerea imobilizrilor;
Asigurarea.
Imobilizri necorporale
Natura;
Sistemul de protecie;
Utilizarea (aparin ntreprinderii, licene acordate);
Filiale i participaii
Funcia de producie
Vnzrile i clientela
Cumprri i furnizori
Politica financiar
Politica de finanare;
Lista conturilor bancare;
Contractele de mprumut;
Posibiliti de scontare;
Previziuni de trezorerie;
Lista casieriilor;
Periodicitatea i modalitilende confruntare cu evidenele bncii.
Pli i personal
Contracte colective;
Reglementri proprii;
Acorduri de participare a salariailor;
Numr de salariai (pe categorii i locuri de munc);
Volumul salariilor (pe categorii);
Volumul i natura cheltuielilor sociale;
Modaliti de remunerare;
Natura avantajelor sociale acordate;
Sistemul de plat utilizat;
Statistici privind rotaia personalului.
riscuri posibile.
Alte clasificri: riscuri acceptabile i riscul inerent.(pag.253, Arens Loebbecke, Audit)
Riscurile poteniale sunt comune tuturor ntreprinderilor i sunt susceptibile de a se
produce dac nu se exercit nici un control pentru a le preveni.
Riscurile posibile (acceptabile) sunt acele riscuri poteniale mpotriva crora
ntreprinderea nu dispune de mijloace pentru a le limita, existnd o mare probabilitate de
producere a erorilor fr ca acestea s fie detectate sau corectate.
Standardele Internaionale de Audit (SIA) au n vedere trei categorii principale de riscuri:
Riscul inerent (RI);
Riscul de control (RC);
Riscul de nedetectare (RNN).
Produsul acestora reprezint Riscul de audit (RA).
RA reprezint riscul ca auditorul s exprime o opinie de audit neadecvat, atunci cnd situaiile
financiare sunt denaturate n mod semnificativ. RA are trei componente: RI; RC; RNN.
RI reprezint susceptibilitatea ca un sold al unui cont sau o categorie de tranzacii s conin o
denaturare care ar putea fi semnificativ, individual sau cumulat cu denaturrile existente n alte
solduri sau categorii de tranzacii, presupunnd c nu au existat controale interne adiacente.
RC reprezint riscul ca o denaturare , care ar putea aprea n soldul unui cont sau ntr-o
categorie de tranzacii i care ar putea fi semnificativ n mod individual, sau atunci cnd este
cumulat cu alte denaturri din alte solduri sau categorii, s nu poat fi prevenit sau detectat i
corectat la momentul oportun de sistemele de contabilitate i de control intern.
RNN reprezint riscul c procedurile de fond ale unui auditor s nu detecteze o denaturare ce
exist n soldul unui cont sau categorie de tranzacii i care ar putea fi semnificativ n mod
individual, sau atunci cnd este cumulat cu denaturri din alte solduri sau categorii de tranzacii.
1. Riscul inerent este un risc general al fiecrei ntreprinderi constnd n posibilitatea
apariiei de erori semnificative innd cont de particularitile ntreprinderii, de activitile sale,
de mediul su, de natura conturilor i a operaiunilor sale.
Acest risc poate fi analizat pe componentele sale:
Auditorul a
estimat un
risc inerent
Ridicat
Mediu
Sczut
Ridicat
Sczut
Sczut
Mediu
Din acest tablou rezult c trebuie s existe o relaie invers proporional ntre gradul
combinat al riscului inerent i al riscului de control i gradul riscului de nedetectare fixat de
auditor.
Acest risc general de audit, caracteristic oricrei ntreprinderi, se modific, n unele
cazuri, ca urmare a efectelor produse de prelucrarea automatizat a informaiei, cum ar fi:
facilitarea concentrrii informaiilor i a circulaiei lor;
necesitatea de a obine cunotine n domrniul informaticii de ctre unii din angajaii
firmei, ca i de ctre auditori, care nu pot aprecia riscul implicat de utilizarea sistemelor
de prelucrare automat a datelor dect dac dispun de cunotine n domeniu;
posibilitatea modificrii neautorizate a datelor;
posibilitatea accesului neautorizat la informaii;
5
Analiza riscurilor de
nedetectare legate de auditul
Programul de lucru
nelegerea i
testarea structurii
controlului intern
Aplicarea testelor
Elaborarea
raportului de
audit
Aprecierea
riscului inerent
Aprecierea
riscului de
control
Stabilirea riscului
de nedetectare
Evaluarea
riscului de audit
A
1
20
50
Situaii (n %)
B
C
D
1
5
5
50 20 50
50 50 40
E
5
20
20
F
5
50
25
G
10
50
20
Se cere:
Definii tipurile de risc enunate n tabel.
Calculai riscul legat de nedetectare.
Aranjai dup nivelul de necesitate al probelor din situaiile de mai sus (de la mai multe
probe la mai puine).
Ce rezult din situaiile E i G n privina procedurilor i probelor de audit de folosit.
Descriei cum vor fi influenate afirmaiile Dstr aferente probelor de utilizat, spre exemplu,
n cazul situaiei A din tabel dac se va:
- mri riscul de audit;
- micora riscul inerent;
- micora riscul legat de control.
Rezolvare:
judecate in imprejurarile specifice ale omisiunii sau inregistrarii lor eronate. Astfel, pragul de
semnificatie ofera mai degraba un prag sau un punct limita de comparatie si nu constituie o
caracteristica calitativa principala pe care trebuie sa o aiba o informatie pentru a fi utila.
(Dicionar economic i financiar).
Considerente despre pragul de semnificaie
Trebuie subliniat ns faptul c deciziile cu privire la pragul de semnificaie se refer la
mai mult dect stabilirea unei sume pentru situaiile financiare. Considerentele in de anumii
factori, i anume:
1. O eroare pn la un anumit nivel n cadrul situaiilor financiare, referitoare la:
Total venituri;
Total active;
Totalitatea aciunilor din bilan.
2. Factori calitativi, precum:
Probabilitatea ca pli ilegale s fi fost efectuate;
Probabilitatea s apar iregularitai;
Clauzele din contractele clienilor cu banca s prevad c anumii indicatori
din situaiile financiare s fie meninui la nivel minim;
O ntrerupere a fluxului de ncasri;
Atitudinea conducerii cu referire la integritatea situaiilor financiare.
Presupunem c avem situaiile financiare ale entitii, n care ne este prezentat venitul
brut n suma de 100.000 lei, activele n suma de 1.370.000 lei i total aciuni n valoare de
580.000 lei. Spre exemplu, auditorii pot decide c anumite informaii care denatureaz imaginea
cu maimult de 8 procente din totalul veniturilor vor fi semnificative i vor face subiectul unei
consideraii calitative. Dac denaturarea este mai mic de 3 procente din totalul veniturilor,
auditorii le pot considera ca fiind nesemnificative. Deformrile imaginii ntre 3 si 8 procente vor
fi judecate de ctre auditor. Astfel, n acest exemplu graniele pragului de semnificaie3 pentru
declaraiile cu privire la venitul brut sunt ntre 3.000 lei (100.000 X 3%: 100) pna la 8.000 lei
(100.000 X 8% : 100). Auditorii pot aplica o metodologie similar a granielor pragului de
semnificaie i pentru active sau aciuni, informaii preluate din bilan.
S presupunem urmatoarele limite:
Pentru activele din bilan: ntre 41.100 lei i 109.600 lei;
Pentru aciunile din bilan: ntre 17.400 lei i 46.400 lei.
n ce fel calitatea factorilor afecteaz graniele pragului de semnificaie?
Managementul are un rol n ajustarea nregistrrilor n contabilitate pentru erorile descoperite
anterior care ar putea s determine auditorul s stabileasc nite granie inferioare pragului de
semnificaie. Auditorul trebuie s in cont c orice ilegalitate sau iregularitate care este
descoperit va fi subiect al calitativitaii, indiferent de suma de bani implicat.
3 Graniele pragului de semnificaie: o ntindere de omisiuni sau denaturri n situaiile
financiare. Orice denaturare care nsumeaz mai mult dect limita superioar sunt considerate
semnificative. Orice denaturare care nsumeaz mai mult dect limita inferioar sunt considerate
nesemnificative. Orice denaturare care este cuprins ntre intervalul limitei inferioare i
superioare sunt soluionate de auditor.
Un alt factor calitativ l reprezint clauza din contractul de mprumut al unui client care
specific raportul minim ce trebuie meninut. Astfel, auditorii pot stabili limitele semnificative la
un nivel mai redus, pentru cele exprimate mai sus (de fapt, auditorii pot stabili un nivel foarte
11
sczut al pragului de semnificaie, de exemplu, pentru activele curente datorit acestei clauze n
contractul de mprumut).
Pe de alt parte, poate exista situaia n care ntlnim o tendin cresctoare a totalului veniturilor
n anii receni, conferind astfel conducerii mai puine motive de a ncerca s exagereze aceast
cifr. n acest caz limitele pragului de semnificaie pot fi ridicate.
Estimri preliminarii n planificarea pragului de semnificaie ( Estimri ale materialitii
realizate n timpul planificrii auditului;)
Estimri preliminarii n situaiile financiare. Sunt dou modaliti n care auditorul poate utiliza
pragul de semnificaie. Prima este n cadrul planificrii auditului iar a doua este n evaluarea
dovezilor n timpul derulrii auditului. n ceea ce privete planificarea, auditorii trebuie s
realizeze
estimri preliminarii ale pragului de semnificaie deoarce: Exist o relaie invers ntre sumele
din situaiile financiare pe care auditorii le consider a fi semnificative i timpul de lucru
necesar depus care s dovedeasc corectitudinea situaiilor financiare. De exemplu, dac
auditorul consider suma de 8.000 lei a fi semnificativ pentru situaiile financiare, o anumit
perioad de timp i efort trebuie depuse pentru a aduna dovezi asupra conturilor. Pe de alt parte,
dac pragul de semnificaie este redus la 3.000 lei, trebuie timp i efort suplimentar pentru a
aduna dovezile necesare. Motivul const n faptul c depistarea erorilor nesemnificative se
realizeaz mai dificil dect depistarea erorilor de o importan ridicat. Astfel, auditorii trebuie s
acorde o deosebit consideraie n stabilirea estimrilor preliminare ale pragului de semnificaie
n planificarea auditului. Dac suma de bani a pragului de semnificaie este stabilit prea sus,
auditorul poate omite greeli semnificative i s redacteze o opinie cu privire la situaiile
financiare denaturat din punct de vedere al pragului de semnificaie. Auditorul, n cazul nostru,
ar trebui s aleag pragul de 8.000 lei ca estimare preliminar a pragului de semnificaie avnd n
vedere efortul n planificarea auditului. Acesta este cel mai mic prag de semnificaie i asigur c
auditorul va aduna suficiente dovezi pentru a formula urmtoarea declaraie: Riscul de audit
este acceptabil, astfel c totalul veniturilor nu este denaturant cu mai mult de 8.000 lei iar
situaiile financiare nu sunt deformate din punct de vedere al pragului de semnificaie.
De ce trebuie ca auditorul s aleag ca prag de semnificaie 8.000 lei ? Pentru c denaturarile din
anumite situaii financiare este posibil, s determine i alte deformri n alte situaii financiare.
Selectnd pragul de 8.000 lei auditorii i extind efortul astfel nct s aibe un risc de audit redus:
Activele nu sunt denaturate cu mai mult de 109.600 lei
Aciunile nu sunt denaturate cu mai mult de 46.400 lei
Estimri preliminarii pentru conturi. Dei auditorii redau o opinie asupra situaiilor
financiare n general, ei trebuie s auditeze i conturile pentru a aduna dovezi suficente pentru
stabilirea opiniei. Aceasta nseamn c estimrile preliminarii ale pragului de semnificaie pentru
planificarea auditului trebuie mprite pe conturi care sunt examinate i aparin situaiilor
financiare. Poriunea de semnificaie alocat conturilor este denumit eroare tolerabil(Eroare
tolerabil: partea din pragul de semnificaie a situaiilor financiare alocat conturilor n scopul planificrii
auditului) pentru acel cont.
Sunt mai multe modaliti prin care pragul de semnificaie al situaiilor financiare poate fi
repartizat conturilor. O modalitate este aceea de a mpri cantitatea de semnificaie ntre
conturile care ar fi afectate de denaturrile din situaiile financiare. Pe ce considerente ar trebui
fcut aceast repartizare? O posibilitate este aceea de a repartiza fiecrui cont procentul din
8.000 lei care reprezint procentul din totalul soldului contului nsumat n balana de verificare a
conturilor. De exemplu, dac Contul curent la banca nsumeaz 150.000 lei, procentul de 5
(8.000 lei X 5%:100) nsumeaza 400 lei, aceast sum poate fi repartizat acestui cont.
Trebuie menionat c o asemenea metod de repartizare ignor anumii factori:
12
Unele conturi pot fi mult mai importante dect o arat balana datorit numrului mare de
tranzacii cuprins n acel cont;
Experiena din anii precedeni a auditorului l poate determina pe acesta s cread c
anumite conturi conin, mai mult sau mai puin, un anumit numr de denaturri spre
deosebire de alte conturi. Absena denaturrilor descoperite n anii precedeni poate
sugera faptul c pragul de semnificaie a fost repartizat mai mult acestui cont (n loc de
reducerea efortului necesar).
4.
Exist trei motive fundamentale care explic de ce trebuie auditorul s-i planifice de
manier adecvat angajamentele de audit:
a-i permite auditorului s obin suficiente probe temeinice pentru setul de circumstane
date;
a contribui la meninerea costurilor auditului la un nivel rezonabil;
a evita nenelegerile cu clientul.
La baza planificrii unui audit stau apte componente principale (Figura nr. ).
A.etapa preliminar, n care auditorul desfoar urmtoarele aciuni:
adunarea i evaluarea iniial a informaiilor despre entitate;
evaluarea preliminar a sistemelor contabil i de control intern;
definirea obiectivelor detaliate ale auditului;
aprobarea planului de audit.
C. etapa de lucru n teren, care cuprinde urmtoarele aciuni:
17
18
auditului.
oportun.
recurente, acest tip de proceduri iniiale au loc deseori imediat dup (sau n paralel cu)
finalizarea auditului precedent.
Activiti de planificare.
Auditorul trebuie s stabileasc o strategie general de audit care definete domeniul de
aplicare, plasarea n timp i direcia auditului, i care furnizea z ndrumri privind elaborarea
planului de audit.
n stabilirea strategiei generale de audit, auditorul trebuie:
21
Planul de audit este mai detaliat dect strategia general de audit prin faptul c include
natura, plasarea n timp i amploarea procedurilor de audit care urmeaz a fi efectuate de ctre
membrii echipei misiunii. Planificarea pentru aceste proceduri de audit are loc n timpul
desfurrii auditului, pe msur ce se dezvolt planul de audit pentru misiune. De exemplu,
planificarea procedurilor auditorului de evaluare a riscurilor are loc la nceputul procesului de
audit. Totui, planificarea naturii, plasrii n timp i amplorii unor proceduri de audit
suplimentare specifice depinde de rezultatul acelor proceduri de evaluare a riscurilor. n plus,
auditorul poate ncepe executarea procedurilor viitoare de audit pentru anumite clase de
tranzacii, solduri ale conturilor i prezentri nainte de planificarea restului de proceduri de audit
suplimentare.
Modificri ale deciziilor de planificare n timpul auditului
Ca rezultat al unor evenimente neateptate, modificri ale condiiilor date, sau probe de
audit obinute n urma rezultatelor procedurilor de audit, au ditorul poate fi nevoit s modifice
strategia general de audit i planul de audit, i prin urmare, natura, plasarea n timp i amploarea
procedurilor planificate suplimentare, pe baza analizei revizuite a riscurilor evaluate. Acesta
poate fi cazul atunci cnd n atenia auditorului ajung informa ii care difer, n mod semnificativ,
de informaiile disponibile la momentul la care auditorul a planificat procedurile de audit. De
exemplu, probele de audit obinute prin aplicarea procedurilor de fond pot contrazice probele
de audit obinute prin teste ale controalelor.
Documentaie
Auditorul trebuie s includ n documentaia de audit:
Strategia general de audit Documentarea strategiei generale de audit reprezint o
nregistrare a deciziilor principale considerate necesare pentru a planifica n mod adecvat
auditul i pentru a comunica aspectele semnificative echipei misiunii. De exemplu,
auditorul poate rezuma strategia general de audit sub forma unui memorandum care
conine deciziile principale privind domeniul general de aplicare, plasarea n timp i modul
de desfurare a auditului;
Planul de audit. Documentaia planului de audit reprezint o nregistrare a naturii, plasrii
n timp i amplorii planificate a procedurilor de evaluare a riscului i a procedurilor de
audit suplimentare la nivelul afirmaiilor, ca rspuns la riscurile evaluate. Ea servete, de
asemenea, ca nregistrare a planificrii adecvate a procedurilor de audit care pot fi revizuite
i aprobate nainte de efectuarea lor. Auditorul poate utiliza programe standard de audit sau
liste de verificare pentru finalizarea auditului, adaptate dup necesiti pentru a reflecta
circumstanele specifice ale misiunii;
Orice modificri semnificative efectuate n timpul misiunii de audit asupra strategiei
generale de audit sau a planului de audit, precum i motivele acestor modificri O
nregistrare a modificrilor semnificative ale strategiei generale de audit i a planului de
audit, precum i a modificrilor rezultate efectuate asupra naturii, plasrii n timp i
amplorii procedurilor de audit, explic motivele pentru care au fost efectuate modificri
semnificative, precum i strategia general de audit i planul de audit adoptate n final
pentru audit. De asemenea, reflect rspunsul adecvat la modificrile semnificative care au
loc n timpul auditului.
Auditorul trebuie s ntocmeasc o documentaie de audit suficient pentru ca un auditor
cu experien, fr nicio legtur anterioar cu auditul, s neleag:
Natura, plasarea n timp i amploarea procedurilor de audit efectuate n vederea
conformitii cu ISA-urile i cu dispoziiile legale i de reglementare aplicabile;
Rezultatele procedurilor de audit efectuate, i probele de audit obinute; i
Aspectele semnificative ce au aprut n timpul auditului, concluziile la care s-a ajuns pe
marginea acestora, i raionamente profesionale semnificative aplicate pentru a ajunge la
acele concluzii.
22
23
astfel de cazuri, partenerul de misiune, care a efectuat personal toate aspectele activitii, va fi atent
la toate problemele semnificative. Formularea unei preri obiective asupra gradului de adecvare a
raionamentelor fcute n cursul auditului poate pune unele probleme practice atunci cnd acela i
individ efectueaz, de asemenea, ntregul audit. Dac sunt implicate aspecte deosebit de com plexe
sau neobinuite, iar auditul este efectuat de un practician individual, poate fi indicat consultarea cu
ali auditori cu experien adecvat sau cu organismul profesional al auditorilor.
24