Modificarea reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale
individuale si situatiile financiare anuale consolidate Ordinul nr. 1802/2014 publicat in Monitorul Oficial nr. 963 din 30 decembrie 2014 Ordinul aproba reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, prevederile fiind aplicabile incepand cu data de 1 ianuarie 2015 (respectiv de la inceputul primului exercitiu financiar care incepe ulterior datei de 1 ianuarie 2015, pentru entitatile cu exercitiu financiar diferit de anul calendaristic). Totodata se abroga Ordinul MFP nr. 3055/2009 pentru aprobarea Reglementarilor contabile conforme cu directivele europene si Ordinul MFP nr. 2239/2011 pentru aprobarea Sistemului simplificat de contabilitate. Va rugam sa gasiti in cele ce urmeaza principalele modificari si completari aduse de noile prevederi. Sunt sintetizate si completate definitiile termenilor din Ordinul nr. 3055/2009, se introduc noi termeni (e.g. parte legata, cost de conversie, regie variabila de productie, etc.) si sunt reformulate si completate principiile contabile. Este prevazuta o noua clasificare a entitatilor in functie de criteriile de marime, astfel:
Microentitati entitati care la data
bilantului nu depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii: totalul activelor 350.000 euro; cifra de afaceri neta 700.000 euro; numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar 10. Entitati mici entitati care nu se incadreaza in categoria microentitatilor si care la data bilantului nu depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii: totalul activelor 4.000.000 euro; cifra de afaceri neta 8.000.000 euro; numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar 50. Entitatile mijlocii si mari entitati care la data bilantului depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii: totalul activelor 4.000.000 euro; cifra de afaceri neta 8.000.000 euro; numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar 50. In acest sens, sunt aduse precizari referitoare la continutul situatiilor financiare ce trebuie depuse pentru fiecare dintre categoriile mentionate anterior, precum si in cazul entitatilor nou infiintate.
Similar entitatilor, sunt clasificate in
functie de marime si grupurile, respectiv: grupuri mici si mijlocii grupuri care la data bilantului societatii-mama nu depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii: totalul activelor 24.000.000 euro; cifra de afaceri neta 48.000.000 euro; numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar 250. grupurile mari grupuri care la data bilantului societatii-mama depasesc limitele a cel putin doua dintre cele trei criterii de mai sus. Societatea-mama a grupurilor mari are obligatia de a intocmi situatii financiare anuale consolidate si un raport consolidat al administratorului (grupurile mici si mijlocii sunt exceptate de la aceasta obligatie, cu conditia ca nicio entitate afiliata sa nu fie de interes public). Pentru incadrarea in criteriile de marime in cazul entitatilor si grupurilor se va utiliza cursul de schimb valutar publicat in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene la data de 19 iulie 2013. Se prevad exemple noi de evenimente ulterioare datei bilantului care conduc la ajustarea situatiilor financiare anuale. Ordinul aduce completari cu privire la caracteristicile calitative ale informatiilor financiare. Elementele extraordinare nu mai sunt evidentiate distinct in contul de profit si pierdere.
Se introduce contul #1173 Rezultatul
reportat provenit din modificarile politicilor contabile in care se inregistreaza efectele modificarii politicilor contabile aferente exercitiilor financiare precedente (daca pot fi cuantificate). De asemenea, conturile #232 Avansuri acordate imobilizarilor corporale si #234 Avansuri acordate imobilizarilor necorporale au fost inlocuite cu conturile #4093 Avansuri acordate imobilizarilor corporale, respectiv #4094 Avansuri acordate imobilizarilor necorporale. Conform noilor prevederi, sumele inregistrate in conturile #4093 Avansuri acordate pentru imobilizari corporale, #4094 Avansuri acordate pentru imobilizari necorporale, #409 Furnizori debitori si #419 Clienti creditori, nu mai fac obiectul evaluarii in functie de cursul valutar la sfarsitul lunii, respectiv la sfarsitul exercitiului financiar, fiind introduse si dispozitii tranzitorii aferente. In ceea ce priveste sumele rezultate in urma reevaluarii imobilizarilor corporale, se introduc conturi distincte pentru evidentierea veniturilor si cheltuielilor rezultate in urma reevaluarii (i.e. #655 Cheltuieli din reevaluarea imobilizarilor corporale si #755 Venituri din reevaluarea imobilizarilor corporale), precum si un cont de rezultat reportat in cazul in care acest surplus reprezinta un castig realizat (#1175 Rezultatul reportat reprezentand surplusul realizat din rezerve
din reevaluare), fiind introduse si masuri
tranzitorii in acest sens. Se aduc completari referitoare la tratamentul contabil aplicabil reducerilor comerciale primite/acordate, conform carora: o reducerile comerciale primite ulterior facturarii corecteaza costul stocurilor la care se refera, daca acestea mai sunt in gestiune; o reducerile comerciale se evidentiaza distinct in contabilitate (contul #609 Reduceri comerciale primite), pe seama conturilor de terti, daca stocurile pentru care au fost primite reducerile ulterioare nu mai sunt in gestiune. Se introduce obligatia includerii in costul de productie al activelor cu ciclu lung de fabricatie, a costurilor indatorarii atribuibile acestor active, care sunt legate de perioada de productie, precum si masuri tranzitorii aferente. Exemple de costuri direct atribuibile achizitiei valorilor mobiliare pe termen scurt care nu sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata sau a valorilor mobiliare pe termen lung, care se includ in costul de achizitionare al acestora cuprind onorariile platite avocatilor si/sau evaluatorilor. Cu privire la inspectiile sau reviziile generale regulate efectuate cu scopul identificarii unor defectiuni, conform noilor prevederi, costul aferent poate fi recunoscut ca o componenta a activului,
amortizandu-se pe perioada dintre doua
inspectii planificate (regula aplicabila numai in cazul anumitor imobilizari corporale) sau poate fi recunoscut ca si cheltuiala a perioadei in anumite conditii. In categoria imobilizarilor corporale se urmaresc distinct investitiile imobiliare, activele biologice productive si activele corporale de explorare si evaluare a resurselor minerale; Ordinul include dispozitii tranzitorii pentru aceste situatii. Ordinul introduce si prevederi specifice referitoare la investitiile imobiliare, astfel: o sunt specificate criteriile utilizate pentru a incadra un activ in categoria investitiilor imobiliare, precum si tratamentul contabil aferent; o este reglementata situatia in care o entitate transfera o proprietate imobiliara din categoria investitiilor imobiliare in categoria stocurilor. Sunt introduse clarificari si completari si in cazul activelor de explorare si evaluare a resurselor minerale, dintre care mentionam: o clasificarea si reclasificarea activelor de explorare si evaluare; o modalitatea si criteriile de recunoastere a costurilor de descoperta ca active; o evaluarea initiala si evaluarea ulterioara a activului imobilizat aferent activitatii de descoperta. Noile prevederi (ce nu se aplica contractelor in derulare la 1 ianuarie 2015) reglementeaza situatia in care, in urma
unei negocieri/renegocieri, locatorul poate
oferi locatarului anumite stimulente in vederea incheierii contractului, respectiv: o locatorul trebuie sa recunoasca valoarea stimulentelor drept diminuare a venitului din leasing pe durata contractului de leasing, pe o baza liniara; o locatarul trebuie sa recunoasca valoarea stimulentelor drept reducere a cheltuielilor cu chiria pe toata durata contractului de leasing, pe o baza liniara. Ordinul contine prevederi referitoare la recunoasterea imobilizarilor necorporale dobandite in cadrul achizitiei unei afaceri. Cheltuielile legate de dobandirea unei afaceri (e.g. onorarii de intermediere, onorarii de consiliere, juridice, contabile, de evaluare si alte onorarii profesionale sau de consultanta) reprezinta cheltuieli in perioadele in care sunt suportate costurile respective. Sunt introduse precizari referitoare la scoaterea din evidenta a activelor si datoriilor de catre o entitate care cedeaza o afacere si pentru recunoasterea la Alte imobilizari necorporale a pretului platit pentru contractele de clienti transferate intre entitati cu titlu oneros. Totodata, Ordinul elimina din categoria imobilizarilor necorporale, imobilizarile necorporale in curs de executie si prevede dispozitii tranzitorii cu privire la conturile #233 Imobilizari necorporale in curs de executie si #2933 Ajustari pentru
deprecierea imobilizarilor necorporale in
curs de executie. Referitor la imobilizarile necorporale, Ordinul aduce completari cu privire la amortizarea cheltuielilor de dezvoltare si a fondului comercial. Ajustarile de valoare pentru deprecierea fondului comercial pozitiv se evidentiaza direct prin contul #2071 Fond comercial pozitiv, fiind prevazute si dispozitii tranzitorii in acest sens. Se modifica tratamentul contabil al titlurilor dobandite ca urmare a participarii cu aport in natura la capitalul social al unei societati. Astfel, diferenta dintre valoarea imobilizarilor financiare dobandite si valoarea neamortizata a imobilizarilor care au constituit obiectul participarii in natura la capitalul altor entitati, precum si diferenta dintre valoarea titlurilor primite ca urmare a participarii cu active pe termen scurt (creante) si valoarea activelor care fac obiectul participatiei, se inregistreaza pe seama veniturilor (#768 "Alte venituri financiare"), la data dobandirii acelor titluri. Actiunile si alte imobilizari financiare primite fara plata se evidentiaza in conturile de active si venituri (contul #768 Alte venituri financiare). In categoria stocurilor se evidentiaza distinct activele biologice de natura stocurilor (anterior grupa 36 Animale si pasari). Se aduc clarificari cu privire la programele de fidelizare a clientilor, respectiv
conditiile pentru inregistrarea ca venituri
in avans a valorii punctelor cadou, precum si reglementarea situatiei in care entitatea nu dispune de un sistem de evidenta a punctelor cadou sau practica alte sisteme de fidelizare a clientilor. Depozitele bancare pe termen de cel mult 3 luni pot fi incluse in numerar si echivante de numerar daca sunt detinute cu scopul de a acoperi nevoia de numerar pe termen scurt. Se clarifica situatiile in care concediile de odihna si bonusurile acordate angajatilor se recunosc pe seama datoriilor sau pe seama provizioanelor. Entitatile aflate in lichidare procedeaza la reclasificarea creantelor/ datoriilor pe termen lung in creante/datorii pe termen scurt in scopul prezentarii bilantului. Se aduc clarificari si cu privire la reclasificarea datoriilor atunci cand are loc o incalcare a unei prevederi dintr-un acord de imprumut pe termen lung, in anumite conditii specific mentionate. Se introduc prevederi noi referitoare la provizionul pentru dezafectarea imobilizarilor corporale, precum si ajustarea ulterioara a acestui provizion in functie de modelul de evaluare a imobilizarii corporale (i.e. modelul bazat pe cost vs. modelul reevaluarii). Se aduc completari cu privire la cateva categorii specifice de provizioane pentru riscuri si cheltuieli, precum: provizioane
pentru terminarea contractului de munca,
provizioane in legatura cu acorduri de concesiune, provizioane pentru contracte cu titlu oneros si alte provizioane. Cheltuielile cu actualizarea provizioanelor reprezinta cheltuieli financiare si se evidentiaza in contul #6861 Cheltuieli privind actualizarea provizioanelor. Onorariile si comisioanele bancare achitate in vederea obtinerii de imprumuturi pe termen lung se recunosc pe seama cheltuielilor inregistrate in avans, si vor fi recunoscute ca si cheltuieli curente, esalonat pe perioada de rambursare a imprumutului acordat. Se aduc clarificari cu privire la amortizarea primelor privind rambursarea obligatiunilor si a altor datorii pentru care suma de rambursat este mai mare decat suma primita. Sunt introduse prevederi referitoare la momentul recunoasterii venitului in situatia in care pretul de vanzare include o valoare distincta datorita prestarii ulterioare de servicii (de exemplu asistenta tehnica si perfectionarea produsului dupa vanzarea unui program informatic). Se introduce un cont nou pentru evidentierea beneficiilor acordate angajatilor sub forma instrumentelor de capitaluri proprii - #1031 Beneficii acordate angajatilor sub forma instrumentelor de capitaluri proprii.