Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Actele de Identitate Ale Viitorilor Asociati in Original Plus o Copie
Actele de Identitate Ale Viitorilor Asociati in Original Plus o Copie
O copie dupa actul de proprietate si o copie dupa actul de identitate al celui care pune la
dispozitie imobilul in vederea stabilirii sediului social al societatii ;
Se alege forma juridica de societate (SRL, SA etc.), dupa care se trece la urmatorii pasi:
Alegerea denumirii societatii: se aleg cel putin 3 denumiri, in ordinea preferintelor ;
Alegerea obiectului de activitate al firmei, potrivit clasificarii Codului CAEN; stabilirea
obiectului principal de activitate si a obiectelor secundare de activitate ;
Alegerea sediului social ;
Capitalului social al firmei - ce suma si alegerea bancii la care se doreste deschiderea
contului. Capitalul social minim este de 200 lei pentru SRL;
Stabilirea administratorului societatii;
Stabilirea bazei de impozitare si la ce interval sa se faca plata impozitului;
Se opteaza ca firma sa fie platitoare de TVA sau nu si la ce interval sa se faca plata TVAului.
Dupa stabilirea acestor aspecte se trece la pasii urmatori:
Rezervarea denumirii societatii ;
Intocmirea actului constitutiv ;
Declaratii ale asociatilor privind faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc
conditiile prevazute de lege pentru a fi asociati si administratori ;
Incheierea contractului de comodat sau de inchiriere, indiferent daca spatiul unde se
desfasoara activitatea este proprietate sau nu ;
Cazierele fiscale ale viitorilor asociati se elibereaza de Registrul Comertului;
Deschiderea contului la banca si depunerea capitalului social (de catre un administrator,
asociati sau un imputernicit al acestora ) ;
Depunere specimen semnatura la Registrul Comertului sau la notarul public ;
Dupa finalizarea acestor acte, se completeaza documentele necesare pentru depunerea
dosarului la Registrul Comertului :
Cerere inregistrare societate ;
Declaratie pe propria raspundere pentru desfasurarea unei activitati sau fara activitate :
model 1 sau 2 ;
Dupa finalizarea intregii documentatii se depune dosarul la Biroul Unic din cadrul Oficiului
Registrului Comertului. In termen de aproximativ 4 de zile vor iesi actele de infiintare ale
societatii, adica: rezolutia directorului de la Registrul Comertului de autorizare a functionarii
societatii, certificatul de inregistrare, certificatul sau certificatele constatatoare care tin loc de
autorizatii (in cazul in care nu se desfasoara o activitate care sa aiba un impact semnificativ
asupra mediului).
Incepand din acest moment firma poate functiona legal.
Costurile aproximative pentru constituirea unei firme sunt urmatoarele:
taxa cazier fiscal 30 lei / viitor asociat sau administrator ;
rezervare nume firma 56 lei ;
taxa la Registrul Comertului si taxa de publicare in monitorul oficial reprezinta toate taxele
care se platesc la Registrul Comertului si insumeaza aproximativ 430 lei ;
taxa notariala pentru autentificare act constitutiv, specimen de semnatura, declaratii pe
propria raspundere ale viitorilor asociati privind faptul ca nu au antecedente penale si ca
Suma achitata pentru rezervarea denumirii firmei, tariful pentru publicarea deciziei
judecatorului delegate in Monitorul Oficial respectiv capitalul social depus la o banca
constituie cele mai importante taxe platite pentru a asigura calitatea legala a activitatii
economice desfasurate in cadrul firmei respective
Cum i faci PFA
Ce trebuie s facei n primul rnd este s identificai Oficiul Registrului Comerului din
Judeul vostru. Pentru Bucureti, indiferent n ce Sector locuieti, acesta se afl la Piaa
Muncii. Iar aici gsii lista complet a reelei ORC, cu adresa complet a sediului din
fiecare jude.
Vestea bun e c putei s terminai totul cu doar dou vizite la Oficiu una n care
depunei actele i alta n care v luai autorizaia de funcionare.
Actele necesare se mpart n dou categorii cele cu care venii de acas i cele pe care le
luai de la Registru de Comer. Primul vostru contact ar trebui s fie cu doamna de la biroul
de Informare Iniial, care v-ar da nite foi. Foile respective se gsesc ns i online,
astfel c putei veni 100% pregtii de acas.
n plus, pe lng acte, trebuie s mai fii echipai i cu 200 de lei. Recomandarea mea este
ns s mai avei 20 de lei de ca s fii sigur c scpai repede i mai bine. Aa c
totalul este de 220 de lei.
Documente din partea Registrului de Comer (cu legtur direct spre formulare):
Lista cu documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea
fiscal i autorizarea funcionrii a PFA
Cerere verificare disponibilitate i rezervare firm persoane fizice
Cerere de nregistrare persoane fizice
Anexa 1 nregistrare fiscal
Declaraie de propria rspundere
Aviz / accept din partea asociaiei de proprietari/locatari (dac sediul va fi la bloc)
Specimen de semntur
Cererea de verificare a disponibilitii o ataai unei copii dup buletin i unei chitane
n valoare de 16 lei pe care o obinei de la Casieria din cadrul Registrului de Comer i
mergei cu ea la ghieul care se ocup cu verificarea i rezervarea numelui firmei. n cazul
PFA, numele firmei va fi chiar numele vostru n format NUME PRENUME PERSOAN
FIZIC AUTORIZAT.
Dup 30 de minute vi se va elibera o DOVAD privind disponibilitatea i rezervarea firmei,
pe care o vei ataa la dosarul cu acte de depus.
n acest timp exist opiunea s apelai la biroul de asisten din cadrul Registrului de
Comer pentru a primi ajutor n redactarea celorlalte documente. Acest serviciu este contra
cost 20 de lei i v recomand sincer, dac dispunei de suma respectiv, s apelai la
el. Dac v-ai descurcat de acas, ateptai pur i simplu jumtate de or e moka. Sfat
suplimentar: putei s v inei de acum i rnd la un ghieu de depunere.
Pe specimenul de semnturi completai la FIRMA: NUME COMPLET PFA i la cmpul 1)
din nou NUME COMPLET PFA + cod numeric, serie i nr. buletin, data eliberrii i
emitentul (ex: Secia x Poliie). ! Atenie: nu semnai!Acest lucru l vei face ulterior n
faa unui director al Registrului de Comer.
Apoi dosarul vostru va ajunge la Registratur Intrri, de unde vei primi o chitan cu care
trebuie s revenii n 2-3 zile lucrtoare pentru a ridica actele necesare funcionrii PFAului.
i asta e tot!
Nu mi mai rmne dect s v urez mult spor! Nu uitai c v vei afla ntr-o cldire cu
oameni nervoi i agitai. ncercai s venii narmai cu rbdare i cu zmbetul pe
buze.
din partea lui `Cristi`:
- contractul de comodat este obligatoriu chiar daca esti proprietarul locuintei se incheie
intre numele din buletin si numele P.F.A
- daca pe sediu inca se platesc rate la banca, trebuie si acceptul bancii
- trebuie extras de carte funciara/intabulare/atestare fiscala
din partea lui Oliver, care a fost la ORC Braov:
- biroul de asistenta a refuzat asistenta deoarece nu au cum sa factureze PFA-uri (cuvintele
lor), dar au raspuns cu amabilitate la cateva intrebari rapide; exista birou de informare initiala
la care nu am fost, dar pare a fi util :)
timpul de eliberare a dovezii de rezervare nume este de 2 zile, nu jumatate de ora
cateva din formulare au versiuni mai noi pe site-ul ONRC
daca este nevoie (daca diploma sau atestat nu sunt suficiente) se poate scoate extras de
ReviSal de la ITM pentru dovata experientei in domeniu, costa 10 lei si jumatate de ora
SRL.
Pentru sediu social vreau sa inchei un contract de comodat. Mai trebuie sa il inregistrez
undeva? Mai am nevoie de un alt document care sa sustina acest contract de comodat? (un act
de proprietate etc.)
Pt sediu este ok un contract de comodat a carui inregistrare se realizeaza in prezent prin
Registrul Comertului. Acest contract va trebui sa fie insotit de actul de proprietate al
comodantilor, eventual intabulat.
Daca sediul este intr-un imobil de locuinte va trebui sa obtineti acordul vecinilor de langa
dvs, etaj superior si inferior si al asociatiei de proprietari (presedinte, administrator) pe un
formulat tipizat de la Registru
Trebuie sa faceti o rezervare de denumire la Registrul comertului.
Va trebui intocmit un act constitutiv care sa cuprinda asociatii, obiectul de activitate, capitalul
social, numirea unui administrator etc.
- depunerea capitalului social conform actului constitutiv
- specimenul de semnatura al administratorului
- Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/administratori/cenzori
sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din
care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti
- Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de asociai sau de administratori din care s
rezulte, dup caz,c:
- persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile
declarate, o perioad de maximum 3 ani
- persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n
domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile
precizate n declaraia-tip
PFA (Persoan Fizic Autorizat)
Avantajele acestei forme juridice sunt:
- costurile nfiinrii sunt mai reduse (aproximativ 250 RON taxe percepute de Registrul
Comerului);
- cheltuieli mici de administrare ;
- contabilitatea se poate ine chiar i de persoan care a solicitat nfiinarea PFA-ului i nu
este nevoie de un contabil autorizat. n situaia n care optai pentru angajarea unui contabil
costul serviciilor de contabilitate este mult mai redus dect n cazul unui SRL;
- se vor depune numai cteva declaraii la ANAF
- o persoan fizic autorizat poate avea angajai;
- PFA-urile pot beneficia de profitul realizat oricnd fr a mpri dividendele sau a trece
anul n documentele oficiale, dar bineneles s ia n calcul taxele ce vor trebui pltite ctre
stat pentru acel profit
- procesul de desfiinare a unui PFA este mult mai simplu i necesit costuri mai mici
- un PFA are doar trei obligaii ctre bugetul de stat: impozit 16% pe venitul net, 5,5% din
venitul brut pentru sntate i 31,3% din venitul lunar declarat de asigurat (adic venitul
pentru care doresc s se asigure) contribuii la sitemul de pensii CAS.
- Exist i anumite categorii de PFA care nu datoreaz contribuii la pensii.
Dezavantajele unei PFA:
- pentru a putea nfiina o PFA este obligatorie depunerea unor documente care atest
pregtirea i experiena profesional a solicitantului n domeniul de activitate solicitat:
diplome, atestate, carte de munc din care rezult experiena profesional, etc;
- se pot alege doar codurile CAEN ce privesc activitatea n care se dorete autorizarea PFAului; asta nseamn c nu n orice domeniu poi funciona ca PFA
- Contribuiile pentru sntate i CAS se vor plti i n situaia n care PFA-ul nu realizeaz
venit n cursul unui an, iar n aceast situaie stabilindu-se ca baz de calcul venitul minim pe
economie.
- n situaia unor datorii ale PFA rspunderea persoanei fizice este maxim. Pentru a achita
toate datoriile antreprenorii pot ajunge chiar s-i sacrifice i bunurile personale;
- posibiliti mai reduse de dezvoltare a afacerii n unele situaii.
Aici gasiti informatii depre procedura de infiintarea a unui PFA
SRL (Societate cu Rspundere Limitat)
Copie act de identitate, certificat de intregistrare sau certificat de inmatriculare (in cazul
persoanelor juridice) respectiv pasaport (in situatia cetatenilor straini) - al asociatului sau ale
asociatilor
Copie act de identitate, certificat de intregistrare sau certificat de inmatriculare (in cazul
persoanelor juridice) respectiv pasaport (in situatia cetatenilor straini) al administratorului
Copie Contract Spatiu- locatia unde se va stabili sediul social al societatii comerciale
alaturi de adresa si datele proprietarului
2. Precizarea obiectelor de activitate al societatii comerciale
Precizarea obiectelor de activitate al societatii se face conform versiunii noi a Clasificarii
Activitatilor din Economia Nationala Prima varianta CAEN acceptata incepand cu anul 2008.
Aceasta clasificare foloseste un sistem unitar conform Regulamentului Consiliului
Comunitatii Economice Europene 3037/1990 armonizata cu Nomenclatorul Activitatilor din
Comunitatea Europeana, respectiv NACE Rev.1. pentru a codifica si a identifica toate
activitatile economice. Intreprinzatorii interesati de acest sistem unitar pot verifica oricare
activitate accesand pagina web a Registrului Comertului: http://www.onrc.ro/index.php
Alegerea codurilor Caen trebuie facuta cu atentie si tinand cont de viitoarele activitati
economice pe care le va desfasura firma.
3. Stabiliarea formei judiciare a societatii comerciale
Alegeti forma judiciara ideala pentru firma dumneavoastra din aceasta clasificare:
Societate in nume colectiv
Societate in comandita pe actiuni
1) Actionarii unei societati in comandita pe actiuni (S.C.A.)
Societatea cuprinde un numar de cel putin 2 asociati cuprinsi in doua categorii: comanditari si
comanditati.
Acestia raspund nelimitat si solidar pentru obligatiile sociale.
Pot fi actionari la o societate pe actiuni:
- persoane fizice, cetateni romani sau straini;
- persoane juridice romane sau straine.
Asociatii comanditari: responsabilitatea lor este limitata la capitalul subscris si actiunile lor
sunt negociabile.
2) Actul de infiintare al unei S.C.A.
Societatea in comandita pe actiuni se constituie prin contract de societate si statut.
Persoanele care au un rol important in constituirea societatii impreuna cu persoanele care au
Cel mai vechi tip de societate comerciala cunoscut. Fiecare asociat raspunde integral si
solidar cu intregul sau patrimoniu personal pentru datoriile societatii.
(solitar - singur; solidar - asociat cu cineva)
Contractul de societate in nume colectiv poate fi incheiat intre persoane fizice, persoane
fizice si juridice sau numai intre persoane juridice. Creditorii societatii in nume colectiv sunt
platiti in special din bunurile societatii dar au si un drept de gaj asupra averii oricarui asociat,
chiar daca asupra acestor averi vin in concurs si creditorii proprii ai asociatilor
comanditatii
comanditarii
Societatea pe actiuni - SA
Se caracterizeaza prin aceea ca toti asociatii au calitatea de actionari.
Exista societati care pot avea doar aceasta forma de organizare.
ex: banci, societatile de asigurare.
Pot fi infiintate atat timp cat au capital social minim 1.000.000, numar minim de asociati 5,
cel maxim nelimitat.
Avantajul pe care-l reprezinta aceste societati e acela ca actiunile sunt facil de transmis, in
cazul actiunilor la purtator neintocmindu-se nici un act.
Dezavantajul societatilor pe actiuni, in general au un numar mare de asociati care nu sunt
comercianti toti.
Hotararile SA se iau cu votul majoritatii capitalului social.
Societatea in comandita pe actiuni - SCA
Ca si in cazul SCS exista doua feluri de asociati:
comanditatii
comanditarii
Pentru ca e un bun mobil, executarea silita asupra fondului de comert urmeaza regulile
prevazute de Codul de procedura civila pentru bunurile mobile; se admite ca, in absenta unor
dispopzitii legale, daca fondul de comert contine si bunuri imobile, urmarirea lor are loc in
conditiile prevazute de lege pentru executarea silita a bunurilor imobile;
8. durata societatii;
9. modul de dezvoltare si lichidare a societatii.
Partile contractului pot fi persoane fizice sau juridice.
Modificarea contractului in privinta asociatiilor unui SNC.
1. moartea unui asociat
SNC cu 2 asociati se dizolva prin efectul legii, daca nu exista clauza de continuare cu
mostenitorii. In lipsa unei astfel de clauze, e posibila incheierea unui contract de continuare a
societatii, care consimte aceasta. In situatia in care societatea are mai multi asociati ea
continua cu asociatii supravietuitori, iar mostenitorilor asociatului decedat, in lipsa clauzei de
continuare cu acestia, li se vor plati cele cuvenite dupa ultimul bilant aprobat in termen de 3
luni de la notificarea decesului.
2. excluderea unui asociat.
Excluderea are loc in temeiul unei hotarari a asociatilor cu exceptia celui exclus si e
pronuntata printr-o hotarare judecatoreasca. Are loc excluderea pentru cauza expres prevazuta
de lege. In cazul SNC cu 3 sau mai multi asociati excluderea unuia duce la continuarea
activitatii cu ceilalti asociati, in cazul SNC cu 2 asociati excluderea unuia duce la dizolvarea
societatii.
3. retragerea unuia dintre asociati.
Nu e reglementata de lege si reprezinta manifestarea de vointa a unui asociat de a primi din
partea societatii echivalentul banesc al aportului sau.
Situatia e identica cu cea de la excluderea unui asociat privind continuarea activitatii sau
dizolvarii acesteia in functie de numarul asociatilor ce au constituit initial societatea.
4. cesiunea aportului de capital (cedarea).
3. e permisa reglementarea prin contract a conditiilor in care asociatii pot lua din casa
societatii anumite sume de bani pentru cheltuielile lor particulare.
4. asociatii SNC nu pot lua parte ca asociati cu raspundere nelimitata in alte societati
concurente sau avand acelasi obiect fara consimtamantul celorlalti asociati.
b) Impartirea beneficiilor si a pierderilor.
In lipsa unor stipulatii contractuale contrare, dividendele se vor plati in proportie cu cota de
participare la capitalul
social.
c) Raspunderea asociatilor pentru pierderi.
Creditorii societatii sunt tinuti in primul rind sa urmareasca patrimoniul social, raspunderea
solidara si nemarginita
a asociatiilor fiind subsiliara (secundara)
primeia.
n general, leasingul este o metod utilizat de companii n momentul n care au nevoie de un
anumit utilaj sau echipament i nu doresc s-i mobilizeze un volum semnificativ de
fonduri pentru achiziie. n aceast situaie, au la dispoziie dou soluii, leasingul
operaional i pe cel financiar. Fiind dou produse distincte, este clar c fiecare a fost
conceput pentru situaii diferite. Dac o companie trebuie, de exemplu, s-i asigure o
capacitate crescut de transport pe termen scurt, atunci soluia este leasingul operaional.
Dac, ns, are nevoie de o flot pe termen lung, varianta avantajoas este leasingul financiar.
LEASING OPERATIONAL
Avantaje
- Este metoda de finanare a utilizrii unui bun pe o durat determinat.
- Practic, se realizeaz, de regul, pe termen scurt, ceea ce este avantajos n cazul bunurilor
care se uzeaz foarte repede de exemplu echipamentele tehnologice. Astfel, firma poate s
renune la ele imediat ce nu i mai sunt necesare, fr a se ncrca cu valoarea rmas a
acestora.
- Recomandat companiilor cu o flot bogat n echipamente, pentru c elimin o mare parte
din riscurile i nesigurana gestionrii acestora. Astfel, ofer oportunitatea externalizrii
serviciilor de mentenan i a gestionrii costurilor legate de administrarea parcului auto.
Compania de leasing se ocup de toate responsabilitile aferente autovehiculului dat n
folosin, respectiv plata taxelor i a asigurrilor, reparaiile, ntreinerea sau chiar
schimbarea anvelopelor.
- Managerii au posibilitatea s se concentreze mai mult pe obiectul principal de activitate al
firmei, s cunoasc cu exactitate cash-flow-ul i gradul de performan financiar.
- Produsul este nregistrat ca mijloc fix n contabilitatea firmei de leasing, valoarea ratei de
leasing fiind n totalitate cheltuial deductibil pentru utilizator. Rata lunara este
compus din amortizare i beneficiul companiei de leasing.