Administrative Facultatea de Administrație Publică Master: Managementul Sectorului Public- IFR, anul I Disciplina: Managementul organizațiilor nonprofit
Pașii de urmat în vederea înființării unei
organizații nonprofit, conform O.G. nr. 26/2000 Pasul 1: Rezervarea denumirii Acest pas presupune achitarea taxei de rezervare și depunerea unei cereri la Registratura Generală a Ministerului Justiției. Dovada se primește, de regulă, în termen de maximum cinci zile si are o valabilitate de sase luni. Pe site-ul Ministerului Justiției se regăsește cerere tip (https://www.just.ro/informatii-de- interes-public/formulare-tip-acte-si-proceduri-utile/) care cuprinde indicații, reguli cu privire la alegerea denumirii.
Pasul 2: Stabilirea sediului social
Orice asociație este obligată sa aiba un sediu. Acesta poate fi stabilit într-un imobil, prin încheierea unui contract de comodat sau contract de închiriere încheiat între proprietarul imobilului în cauză, la adresa căruia se stabilește sediul social al asociației, și asocație, prin reprezentant.
Pasul 3: Redactarea statutului asociației
Înainte de modificarea OG 26/2000 din legea nr. 276/2000, asociațiile aveau statut și act constitutiv. În present, art. 6 alin 1 din OG 26/2000 prevede faptul că “În vederea dobândirii personalităţii juridice, membrii asociaţi încheie statutul asociaţiei, prin act sub semnătură privată”. Statutul va cuprinde cel puțin următoarele informații: a. datele de identificare ale membrilor asociaţi: numele, prenumele, codul numeric personal, seria şi numărul actului de identitate pentru persoanele fizice, denumirea şi codul de identificare fiscală ale persoanei juridice asociate şi, după caz, domiciliul sau reşedinţa ori adresa sediului social; b. exprimarea voinţei de asociere şi precizarea scopului şi a obiectivelor asociaţiei; c. denumirea asociaţiei; d. sediul asociaţiei; e. durata de funcţionare a asociaţiei - pe termen determinat, cu indicarea expresă a termenului, sau, după caz, pe termen nedeterminat; f. patrimoniul iniţial al asociaţiei; activul patrimonial este alcătuit din aportul în natură şi/sau în bani al asociaţilor, în cazul aportului în natură, constând în bunuri imobile, forma autentică a statutului este obligatorie; g. componenţa nominală a celor dintâi organe de conducere, administrare şi control ale asociaţiei; h. persoana sau, după caz, persoanele împuternicite să desfăşoare procedura de dobândire a personalităţii juridice; i. modul de dobândire şi de pierdere a calităţii de asociat; j. drepturile şi obligaţiile asociaţilor; k. categoriile de resurse patrimoniale ale asociaţiei; l. atribuţiile organelor de conducere, administrare şi control ale asociaţiei; m. destinaţia bunurilor, în cazul dizolvării asociaţiei, cu respectarea dispoziţiilor art. 60; n. semnăturile membrilor asociaţi. Important de știut faptul că legislația în vigoare nu mai prevede obligația de a depune un patrimoniu minim de 200 lei pentru înființarea unei asociații.
Pasul 4: Dobândirea personalității juridice- depunerea dosarului de înființare ONG
Asociaţia dobândeşte personalitate juridică prin înscrierea în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor aflat la grefa judecătoriei în a cărei circumscripţie îşi are sediul. se vor atașa: statutul asociaţiei, într-o singură copie certificată pentru conformitate cu originalul de persoana împuternicită prin statut; contractual de comodat- în acest caz actul care dovedește stabilirea sediului social al asociației; copii certificate pentru conformitate cu originalul ale actelor doveditoare ale identităţii membrilor asociaţi CI-uri; cazier fiscal al membrilor fondatori, cele 3 persoane fizice; declarație privind beneficiarii reali; dovada disponibilităţii denumirii eliberată de Ministerul Justiţiei; dovada achitării taxei de timbre în valoare de 100 lei. Cererea depusă va primi un număr de înregistrare. Pentru a afla termenul de judecată se poate accesa portalul Judecătoriei Sector 2 https://portal.just.ro/300/SitePages/dosare.aspx? id_inst=300 sau se așteaptă citarea la sediul ales pentru comunicare. Judecata se poate efectua și în lipsă. În situația în care se admite cererea, hotărârea instanței va fi transcrisă pe portalul amintit și se va trimite și prin poștă la sediul ales pentru comunicare. Astfel, asociația va primi un număr de înregistrare îm registrul asociațiilor și fundațiilor. Calea de atac asupra hotărârii emise este apelul, se poate uza de acesta în termen de 5 zile de la data comunicării hotărârii, în condițiile legii. Pentru legalizarea hotărârilor judecătoreşti în cauză, la Judecătoria Sectorului 2 se vor depune: cerere de legalizate; CI reprezentant legal; taxa de timbru - (conform Ordonanţei de urgenţă nr. 80/2013: 5 lei/exemplar, pentru legalizare hotărâre; 0,2 lei/pagină pentru operaţiunea de copiere a hotărârii judecătoreşti). Pentru eliberarea Certificatului de înscriere în registrul special (acesta se eliberează în original) sunt necesare: cerere de eliberare certificat de înscriere; CI reprezentant legal; taxa de timbru (conform Ordonanţei de urgenţă nr. 80/2013: cereri pentru eliberarea oricăror altor certificate prin care se atestă fapte sau situaţii rezultate din evidenţele instanţelor de judecată ori cu privire la dosarele aflate în arhiva acestora - 1 leu/pagină.
Pasul 5: Obtinerea certificatului de înregistrare fiscală
Urmatorul pas este obținerea certificatului de înregistrare fiscală. Pentru a-l obține, sunt necesare urmatoarele documente: Copie statut; Copie încheierea judecatorească; Copie act spațiu; Copie certificat de înscriere în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor; 2 formulare 010 completate (se pot obține de la sediul ANAF sau online https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/formulare/D_010_OPANAF_1699_2021.pdf).
Pasul 6: Deschiderea unui cont bancar
Pentru deschiderea unui cont bancar, reprezentantul legal al asociație se va prezenta la banca aleasă cu următoarele: statut, încheierea judecătorească definitive, certificatul de înregistrare fiscal, CI representant legal. Este posibil, în funcție de politica băncii, să se mai solicite și alte documente.