Ghid Infiintare ONG Asociatie si Fundatie: Cum sa-ti Infiintezi un ONG

Laurentiu Mihai Ghid Infiintare ONG Asociatie si Fundatie: Cum sa-ti Infiintezi un ONG2016Astzi vin n ajutorul tu cu o alt resurs foarte util. Este vorba de un ghid practic de infiintare
ONG, asociatie sau fundatie care prezint paii ideali pentru a infiinta un ONG ntr-un timp ct
mai scurt.
Am realizat acest ghid de infiintare ONG att datorit socilitrilor din partea
cititorilor laurentiumihai.ro ct i datorit faptului c nu exist nici un ghid complet care s
prezinte pas cu pas ce trebuie s faci pentru a infiinta un ONG, Asociate sau Fundatie.
n ghidul de infiintare ONG pe care i-l recomand vei afla informaii despre urmtoarele:
1. Actele necesare infiintarii ONG-ului,
2. Locurile unde trebuie mers n scopul realizrii dosarului de nfiinare;
3. Bani necesari pentru fiecare pas;
4. Actele necesare pentru infiintare;
5. Durata pentru dobndirea diferitelor dovezi;
6. Paii cei mai eficieni pentru realizarea dosarului;
7. Alte sugestii.
Sper ca acest ghid de infiintare ONG sa-ti prezinte imaginea clar i ct mai obiectiv asupra
procedurii de realizare a unei organizaii non-guvernamentale.
Mai jos i prezint pasii cronologici pe care trebuie sa-i urmezi pentru a-ti infiinta un ONG.
Ghid Infiintare ONG Asociatie sau Fundatie
Cuprins Ghid Infiintare ONG:
1. Ce Inseamna un ONG Formele Juridice pentru un ONG
2. Patrimoniul unui ONG
3. Cele 2 etape principale ale nfiintarii unui ONG
4. Actele Necesare pentru Dosarul de infiintare a unui ONG
5. Pasul 1. Rezevarea Denumirii ONG-ului

6. Pasul 2. Stabilirea Sediului Social

7. Pasul 3. Redacatarea Statului i al Actului Constitutiv
8. Pasul 4. Constituirea Patrimoniului
9. Pasul 5. Obinerea Cazierului Fiscal de ctre Fondatori/Asociai
10. Pasul 6. Depunerea dosarului de infiintare Prezentarea in fata instantei si dobandirea
personalitatii juridice
11. Pasul 7. Eliberarea copiei de pe sentinta civila si inscrierea in registrul Asociatiilor si
Fundatiilor
12. Pasul 8. Obinerea Certificatului de Inregistrare Fiscala
13. Pasul 9. Realizarea tampilei
14. Pasul 10. Realizarea unui Cont Bancar plus program de facturare
15. Resurse si Articole Utile pentru ONG-isti
16. Intrebari
1. Ce nseamn un ONG Formele Juridice pentru o Organizatie NeGuvernamentala
O organizaie neguvernamental (ONG) este format din mai multe structuri juridice de natur
privat, care nu fac parte din categoria instituiilor statului, i care poate lua decizii n nume
propriu i de a rspunde legal pentru aplicarea acestora.
Caracteristicile de baz a unei organizaii neguvernamentale sunt:
1. Organizatie Non-Profit, Nepatrimonial entitate a crui scop nu este de a realiza
activiti economice, adic nu are scop de a produce profit;
2. Fr Scop lucrativ organizaie care duce n principal aportul la susinerea activitilor
comunitilor locale, regionale sau internaionale.
Din punct de vedere juridic, o organizaie neguvernamental poate avea 3 forme juridice:
Asociatie, Fundatie sau Federatie
Diferena dintre o Asociantie, Fundatie si Federatie
Asociatia Este reprezentat printr-o convenie n care mai multe persoane ofer permanent
resurse materiale, cunotine i for de munc, iar principalul aport este de a susine activitile
comunitilor locale, regionale sau internaionale.

Ordonanta nr. 26/2000 prezint asociaiile ca fiind organizaii formate din cel puin trei
persoane care contribuie cu diferite resurse materiale sau intelectuale pentru realizarea unor
activiti de interes general, dar i al unor activiti desfurate n interes personal, nepatrimonial,
al membrilor lor.
Fundatia Este o organizaie mai nchis dect este o asociaie. Scopul unei fundatii trebuie sa
fie altruist, bine determinat, realist i s fie de interes general sau comunitar.
Ordonanta nr. 26/2000 prezint fundaia ca fiind un subiect de drept nfiinat de una sau mai
multe persoane care, pe baza unui act juridic ntre vii ori pentru cauza de moarte, constituie un
patrimoniu afectat, n mod permanent i irevocabil, realizrii unui scop de interes general sau,
dup caz, comunitar.
Federatie se aseamn foarte cu societatea pe aciuni fiind format la rndul ei din alte
persoane juridice. n cazul federaiei, aceasta trebuie s fie format din cel puin 2 asociaii sau
fundaii, pstrndu-i fiecare personalitatea juridic.
2. Patrimoniul Unui ONG
Un alt factor foarte important pe care trebui s-l tii nainte s ncepi s nfiinezi un ONG este
legat de patrimoniul pe care trebui s-l aib acesta.
Pentru a nfiina o Asociaie este nevoie de un patrimoniu relativ mic n valoare de cel puin un
salariu minim brut pe economie, la data constituirii asociatie, acesta putndu-se fi alctuit din
aportul n natura sau n bani al asociailor.
Pentru a nfiina o Fundaie ai nevoie de un patrimoniu ceva mai mare, n valoare total de cel
puin 100 de ori salariul minim brut pe economie, la data constituirii fundaiei.
Patrimoniul este necesar pentru susinerea scopului pentru care a fost constituit fundaia.
3. Cele 2 etape principale ale nfiintarii unui ONG
I. Etapa Juridic
Este reprezentat de colaborarea cu instana de judecat. n aceast etap instana are rolul de a
pronuna hotrrea de admitere a cererii sau de respingere motivat de aceasta.
Procedur dureaz aproximativ 2 zile de la depunere, iar ncheierea poate fi supus cii de atac a
recursului n termen de 5 zile de la pronunare sau de la comunicare.

II. Etapa extrajuridic

Aceast etap se desfoar n faa notarului, al crui rol este de a aproba i a autentifica
nscrisurile prezentate de ctre reprezentanii organizaiei, i anume statutul i actul
constitutiv. (Observaie! Conform prevederilor Ordonantei nr. 26/2000 aceast activitate poate
fi ncheiat i de ctre un avocat.)
4. Actele Necesare pentru Dosarul de infiintare a unui ONG
Actele necesare pentru dosarul de nfiinare a unei Asociaii sau a unei Fundaii sunt urmtoarele:

Dovada Rezervrii Denumirii

Crtile de identitate ale membrilor fondatori

Dovada sediului

Acordul asociatiei de proprietari si al vecinilor (dac este cazul)

Dovada patrimoniului iniial

Cazierul fiscal al membrilor fondatori sau Certificat fiscal pentru persoane juridice

Act constitutiv + Statut (intocmite i acceptate de avocat/notar)

n continuare v voi prezenta paii necesari pentru nfiinarea unui ONG i activitile pe care
trebuie s le realizezi pentru dobndirea actelor necesare.
5. Pasul 1. Rezevarea Denumirii ONG-ului
Primul pas pe care trebui s-l parcurgi pentru nfiinarea unei Asociaii sau a unei Fundaii este
dobndirea Dovezii disponibiliti Denumirii.
Aceasta se obine prin ntocmirea unei cereri i depunerea acesteia la Registratura general a
Ministerului justiie. Dovada o vei primi n maxim 5 zile i este valabil pentru 3 luni. Costul
obinerii Dovezii este de 36 de lei. Pentru prelungire, costul este de 18 lei.
Click AICI pntru mai multe detalii despre aceast etap i pentru a descrca un model de cerere.
6. Pasul 2. Stabilirea Sediului Social

Al doilea pas pentru nfiinarea unei Asociaii sau a unei Fundaii este stabilirea sediului.
Potrivit legii, orice Asociaia sau Fundaia este obligat s aib un sediu sediu. Aceasta poate fi o
cas sau un apartament, personal sau nchiriat.
Pentru ca apartamentul sau casa s devin sediul social al asocieiei sau fundaiei, trebuie semnat
un contract de comodat sau contract de nchiriere ntre proprietar i asociaie (conform Dovezii
Rezervrii Denumirii).
n cazul n care sediul se afl ntr-un apartament, ai nevoie de acordul vecinilor cu pereii comuni
cu apartamentul-sediu i a Asociaiei de Proprietari.
Ultimul pas este ca proprietarul imobilului stabilit ca sediu s autentifice la notariat o declaraie
prin care pune la dispoziie spaiul respectiv ca sediu pentru asociaie sau fundaie.
Cererea necesar pentru acest proces o poi descrca de AICI.
Costul acestei etape este de aproximativ 30 lei.
7. Pasul 3. Redacatarea Statului i al Actului Constitutiv
Actul constitutiv i Statutul sunt principalele acte ale unui ONG. Acestea arat cum este
organizat ONG-ul, obiectul de activitate, sediul social, fondatorii, corpul de conducere, etc.
Statul definete scopul si obiectivele, patrimoniul, sediul, drepturile membrilor etc, i este format
din urmtoarele capitole:
I. Dispoziii General
II. Scopul Asociaiei/Fundaiei
III. Patrimoniul
IV. Membrii Asociaiei/Fundaiei
V. Drepturile i ndatoririle membrilor
VI. Organizare, Conducere, Control
VII. Resurse Patrimoniale

VIII. Dizolvarea Asociaiei/Fundaiei

IX. Dispoziii Finale
X. Semnturile Membrilor Fondatori
Actul Constitutiv consfinete hotrrea fondatorilor de nfiinare a Asociaiei sau Fundaiei i
desemneaz Consiliul Executiv, i este format din urmtoarele capitole:
Art 1. Denumire Entitii i Membrii Fondatori
Art 2. Forma juridic
Art 3. Durata i Sediul
Art 4. Scopul Asociaiei
Art 5. Patrimoniul
Art 6. Componena Organelor de Conducere i a Adunrii Generale
Semnturile Membrilor Fondatori
Un model de Act Constitutiv poi descrca gratuit de AICI.
Dup elaborarea documentele, acestea trebuie autentificate i legalizate de un Notar sau Avocat.
(Sfat mergei cu cte 5-6 exemplare din fiecare.)
Costul pentru autentificarea actelor este de 200-300 lei n funcie de onorariul fiecruia i al
numrului de exemplare.
8. Pasul 4. Constituirea Patrimoniului
Este pasul n care trebuie constitui patrimoniul minim pentru infiintarea ONG-ului.
Pentru o asociaie patrimoniul este egal cu un salariu minin brut pe economie i trebuie depus la
o banc printr-un depozit bancar.
Pentru o Fundaie ai nevoie de un patrimoniu ceva mai mare, n valoare total de cel puin 100 de
ori salariul minim brut pe economie, la data constituirii fundaiei.
n urma acestei activiti trebuie s primii o dovad prin care se evideniaz faptul c
patrimoniul a fost depus ntr-un cont bancar.

9. Pasul 5. Obinerea Cazierului Fiscal de ctre Fondatori/Asociai

n aceast etap fondatorii sunt nevoii s obin cazierul fiscal personal.
Costul pentru a-l obine este de 5 lei/membru, iar acesta este valabil pentru maxim 15 zile de la
eliberare.
Cazierul fiscal este eliberat de Ministerul Finanelor prin Administraia Finanelor Publice de
care aparine domiciliul solicitantului.
10. Pasul 6. Depunerea dosarului de infiintare Prezentarea in fata instantei si dobandirea
personalitatii juridice
Este momentul n care trebuie s depui dosarul la Judecatoria pe raza creia se afl sediul.
Ultimele 2 lucruri pe care trebuie s le faci pentru finalizarea dosarului sunt:
1. Copie dup crile de identitate a membrilor fondatori;
2. Plata unei taxe de timbru (~20 lei noi) la un oficiu CEC sau la Administraia Finanelor
Publice pe raza creia se afl Judecatoria. Adaugai chitana la dosar.
Dosarul de depunere trebuie s cuprind urmtoarele acte:

Toate actele obinute n primii 5 pai: act constitutiv, statut, actele doveditoare ale
sediului i a patrimoniului iniial; dovada disponibilitii denumirii eliberate de Ministerul
Justiiei i cazierele fiscale alea fondatorilor/asociailor);

Copii dup CI i chitana care atest plata unei taxe de timbru;

O cerere tip adresat Preedintelui Judecatoriei pe raza creia se afl sediul, n care
solicii acordarea personalitii juridice i nscrierea Asociatiei/Fundaiei n registrul
persoanelor juridice fr scop patrimonial;

Un timbru judiciar de 1 leu.

Imediat dup ce depui dosarul vei primi un numr de nregistrare. Peste 2 zile poi afla cu
ajutorul acestui numr de nregistrare pe site-ul portal.just.ro la seciunea Poratulul instanelor
de judecat data la care s te prezini n faa instanei i numrul completului de judecat.
Este bine s fii prezent acolo pentru a putea rspunde la diferite ntrebri din partea
judectorului.
Dac hotrrea judectorului va fi favorabil, vei primi prin pot, la sediul social, o copie a
ncheierii judectoreti de nscriere a asociaiei/fundaiei n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor.
11. Pasul 7. Eliberarea copiei de pe sentinta civila si inscrierea in registrul Asociatiilor si
Fundatiilor
Dup aproximativ 2 sptmni dup pronunare (termenul de transcriere n registrul Judectoriei)
trebuie s depui o cerere pentru eliberarea Sentinei Civile (ncheierea judectoareasc
pronunat n edina public a de judector) i a Certificatului de nscriere n Registrul
Asociaiilor i Fundaiilar, aflat la grefa Judectoriei.
Important este s cerei minim 4 copii autentificate de fiecare.
Costul este de 2 lei pe exemplar i se pltete la CEC sau la casieria Judectoriei.
12. Pasul 8. Obinerea Certificatului de Inregistrare Fiscala
Este momentul n care trebuie s obii certificatul de inregistrarea fiscala (cod fiscal) de la
ANAF.
Dosarul pentru obinerea CIF-ului trebuie s cuprind urmtoarele documente:

Statut (copie)

Act Consitutiv (copie)

ncheierea Judectoareasc (copie)

Certificatul de nscriere n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor (copie)

Timbru fiscal de 3 lei

2 Formulare Cod 010 completate (le obii de la inspectorul fiscal la ANAF)

Eliberarea CIF-ului se face n maxim 10 zile.

13. Pasul 9. Realizarea tampilei
Pentru obinerea tampilei trebuie s prezini la orice magazin de realizare de tampile Codul
Fiscal i o copie a actului de identitate (CI).
Costul pentru 2 tampile este de aproximativ 100 de lei (o tampil mai mare i una de buzunar)
i se obine n maxim 1 or (n funcie de magazin).
Urmtorul pas este s i cumperi un chitanier i un facturier.
14. Pasul 10. Realizarea unui Cont Bancar plus program de facturare
Acesta este ultimul pas pe care trebuie s-l parcurgi pentru a avea toate actele n legalitate.
Pentru a-i realiza contul bancar, trebuie s mergi la banca unei i-ai constituit patrimoniul cu
urmtoarele acte:

Statutul;

Actul Constitutiv;

ncheierea Judectoreasc;

Certificatul de nregistrare Fiscal.

Costul este ntre 0 (zero) lei n funcie de banc. Contul bancar se realizeaz pe loc, fiind
necesar tampila i prezena tuturor membrilor fondatori.
Tot acum este timpul sa te gandesti si la modul in care vei factura pentru Asociatia ta. Vei avea
multe facturi de facut iar eu personal ca program de facturare recomandc facturis.ro (il poti testa
gratuit daca vrei). Este cel mai simplu, complet si util program de facturare. Motivele pentru care

eu am ales acest program gasesti in acest articol -> Recenzie Facturis.ro: Un program de
facturi complet.

15. Resurse si Articole Utile pentru ONG-isti

i recomand 4 articole + un bonus pe care trebuie s le citeti neaprat n cazul n care vrei s i
faci un ONG:

11 surse de venit pentru ONG-uri Principalele surse de venit pe care le poate avea o
Asociaie sau o Fundaie;

Plan financiar ONG Descarca gratuit un plan financiar pentru ONG-ul tu;

Importanta unui management financiar intr-un ONG Rolul si instrumentele de

management financiar pentru un ONG

Model de buget pentru evenimente si proiecte modele de bugete pentru proiectele sau
evenimente pe care le faci pentru o mai bun gestiune a finanelor ONG-ului. Modelul l
poi descrca gratuit.

BONUS! Pentru ONG-uri din Romnia, Google ofer pn la 10.000 de dolari n fiecare lun
pentru promovare prin google adwords. Pentru mai multe detalii de grant i pentru ajutor n
obinerea acestuia, poi intra AICI.
16. Intrebari
Acesta este ghidul de infiintare ONG pe care i-l recomand. Sper c dup ce l citeti s ai privire
ct de ansamblu la tot ce trebuie s faci pentru a realiza o Agenie sau Fundaie.
Pentru c este un ghid util i cutat de foarte muli viitori ONG-iti, te rog s m ajui s-l
promovez cu ajutorul butoanelor de social media din partea stng. Mulumesc!
Alte ghiduri utile pentru viitori antreprenori:

Ghid infiintare PFA: Pasii infiintarii unui PFA

Ghid infiintare firma: Pasii necesari pentru infiintare firma

Dac ai ntrebri despre acest ghid infiintare ONG, mi poi lsa un comentariu mai jos. Voi
ncerca s rspund ct pot eu de repede.