Astăzi vin în ajutorul tău cu o altă resursă

foarte utilă. Este vorba de un ghid practic de infiintare ONG, asociatie sau fundatie
care prezintă paşii ideali pentru a infiinta un ONG într-un timp cât mai scurt.

Am realizat acest ghid de infiintare ONG atât datorită socilitărilor din partea
cititorilor laurentiumihai.ro cât şi datorită faptului că nu există nici un ghid complet
care să prezinte pas cu pas ce trebuie să faci pentru a infiinta un ONG, Asociate sau
Fundatie.
În ghidul de infiintare ONG pe care ţi-l recomand vei afla informaţii despre
următoarele:

1. Actele necesare infiintarii ONG-ului,

2. Locurile unde trebuie mers în scopul realizării dosarului de înfiinţare;

3. Bani necesari pentru fiecare pas;

4. Actele necesare pentru infiintare;

5. Durata pentru dobândirea diferitelor dovezi;

6. Paşii cei mai eficienţi pentru realizarea dosarului;

7. Alte sugestii.

Sper ca acest ghid de infiintare ONG sa-ti prezinte imaginea clară şi cât mai obiectivă
asupra procedurii de realizare a unei organizaţii non-guvernamentale.

Mai jos îţi prezint pasii cronologici pe care trebuie sa-i urmezi pentru a-ti infiinta un
ONG.
Ghid Infiintare ONG – Asociatie sau Fundatie
Cuprins Ghid Infiintare ONG:
1. Ce Inseamna un ONG – Formele Juridice pentru un ONG
2. Patrimoniul unui ONG
3. Cele 2 etape principale ale înfiintarii unui ONG
4. Actele Necesare pentru Dosarul de infiintare a unui ONG
5. Pasul 1. Rezevarea Denumirii ONG-ului
6. Pasul 2. Stabilirea Sediului Social
7. Pasul 3. Redacatarea Statului şi al Actului Constitutiv
8. Pasul 4. Constituirea Patrimoniului
9. Pasul 5. Obţinerea Cazierului Fiscal de către Fondatori/Asociaţi
10. Pasul 6. Depunerea dosarului de infiintare – Prezentarea in fata
instantei si dobandirea personalitatii juridice
11. Pasul 7. Eliberarea copiei de pe sentinta civila si inscrierea in
registrul Asociatiilor si Fundatiilor
12. Pasul 8. Obţinerea Certificatului de Inregistrare Fiscala
13. Pasul 9. Realizarea ştampilei
14. Pasul 10. Realizarea unui Cont Bancar
15. Resurse si Articole Utile pentru ONG-isti
16. Intrebari
1. Ce Înseamnă un ONG – Formele Juridice
pentru o Organizatie NeGuvernamentala
O organizaţie neguvernamentală (ONG) este formată din mai multe structuri juridice
de natură privată, care nu fac parte din categoria instituţiilor statului, şi care poate
lua decizii în nume propriu şi de a răspunde legal pentru aplicarea acestora.

Caracteristicile de bază a unei organizaţii neguvernamentale sunt:

1. Organizatie Non-Profit, Nepatrimonială – entitate a cărui scop nu

este de a realiza activităţi economice, adică nu are scop de a produce
profit;
2. Fără Scop lucrativ – organizaţie care duce în principal aportul la
susţinerea activităţilor comunităţilor locale, regionale sau
internaţionale.
Din punct de vedere juridic, o organizaţie neguvernamentală poate avea 3 forme
juridice: Asociatie, Fundatie sau Federatie

Diferenţa dintre o Asociantie, Fundatie si

Federatie
Asociatia – Este reprezentată printr-o convenţie în care mai multe persoane oferă
permanent resurse materiale, cunoştinţe şi forţă de muncă, iar principalul aport este
de a susţine activităţile comunităţilor locale, regionale sau internaţionale.
Ordonanta nr. 26/2000 – prezintă asociaţiile ca fiind organizaţii formate din cel
puţin trei persoane care contribuie cu diferite resurse materiale sau intelectuale
pentru realizarea unor activităţi de interes general, dar şi al unor activităţi
desfăşurate în interes personal, nepatrimonial, al membrilor lor.
Fundatia – Este o organizaţie mai închisă decât este o asociaţie. Scopul unei
fundatii trebuie sa fie altruist, bine determinat, realist şi să fie de interes general sau
comunitar.
Ordonanta nr. 26/2000 – prezintă fundaţia ca fiind un subiect de drept înfiinţat de
una sau mai multe persoane care, pe baza unui act juridic între vii ori pentru cauza
de moarte, constituie un patrimoniu afectat, în mod permanent şi irevocabil,
realizării unui scop de interes general sau, după caz, comunitar.
Federatie – se aseamănă foarte cu societatea pe acţiuni fiind formată la rândul ei
din alte persoane juridice. În cazul federaţiei, aceasta trebuie să fie formată din cel
puţin 2 asociaţii sau fundaţii, păstrându-şi fiecare personalitatea juridică.
2. Patrimoniul Unui ONG
Un alt factor foarte important pe care trebui să-l ştii înainte să începi să înfiinţezi un
ONG este legat de patrimoniul pe care trebui să-l aibă acesta.

Pentru a înfiinţa o Asociaţie este nevoie de un patrimoniu relativ mic în valoare de

cel puţin un salariu minim brut pe economie, la data constituirii asociatie, acesta
putându-se fi alcătuit din aportul în natura sau în bani al asociaţilor.
Pentru a înfiinţa o Fundaţie ai nevoie de un patrimoniu ceva mai mare, în valoare
totală de cel puţin 100 de ori salariul minim brut pe economie, la data constituirii
fundaţiei.
Patrimoniul este necesar pentru susţinerea scopului pentru care a fost constituită
fundaţia.

3. Cele 2 etape principale ale înfiintarii unui

ONG
I. Etapa Juridică
Este reprezentată de colaborarea cu instanţa de judecată. În această etapă instanţa
are rolul de a pronunţa hotărârea de admitere a cererii sau de respingere motivată
de aceasta.

Procedură durează aproximativ 2 zile de la depunere, iar încheierea poate fi supusă

căii de atac a recursului în termen de 5 zile de la pronunţare sau de la comunicare.
II. Etapa extrajuridică
Această etapă se desfăşoară în faţa notarului, al cărui rol este de a aproba şi a
autentifica înscrisurile prezentate de către reprezentanţii organizaţiei, şi anume
statutul şi actul constitutiv. (Observaţie! Conform prevederilor Ordonantei nr.
26/2000 această activitate poate fi încheiată şi de către un avocat.)
4. Actele Necesare pentru Dosarul de
infiintare a unui ONG
Actele necesare pentru dosarul de înfiinţare a unei Asociaţii sau a unei Fundaţii sunt
următoarele:

 Dovada Rezervării Denumirii

 Cărtile de identitate ale membrilor fondatori

 Dovada sediului

 Acordul asociatiei de proprietari si al vecinilor (dacă este cazul)

 Dovada patrimoniului iniţial

 Cazierul fiscal al membrilor fondatori sau Certificat fiscal pentru

persoane juridice

 Act constitutiv + Statut (intocmite şi acceptate de avocat/notar)

În continuare vă voi prezenta paşii necesari pentru înfiinţarea unui ONG şi activităţile
pe care trebuie să le realizezi pentru dobândirea actelor necesare.

5. Pasul 1. Rezevarea Denumirii ONG-ului

Primul pas pe care trebui să-l parcurgi pentru înfiinţarea unei Asociaţii sau a unei
Fundaţii este dobândirea Dovezii disponibilităţi Denumirii.

Aceasta se obţine prin întocmirea unei cereri şi depunerea acesteia la Registratura

generală a Ministerului justiţie. Dovada o vei primi în maxim 5 zile şi este valabilă
pentru 3 luni. Costul obţinerii Dovezii este de 36 de lei. Pentru prelungire, costul este
de 18 lei.

Click AICI pntru mai multe detalii despre această etapă şi pentru a descărca un
model de cerere.
6. Pasul 2. Stabilirea Sediului Social
Al doilea pas pentru înfiinţarea unei Asociaţii sau a unei Fundaţii este stabilirea
sediului.
Potrivit legii, orice Asociaţia sau Fundaţia este obligată să aibă un sediu
sediu. Aceasta poate fi o casă sau un apartament, personal sau închiriat.

Pentru ca apartamentul sau casa să devină sediul social al asocieţiei sau fundaţiei,
trebuie semnat un contract de comodat sau contract de închiriere între
proprietar şi asociaţie (conform Dovezii Rezervării Denumirii).
În cazul în care sediul se află într-un apartament, ai nevoie de acordul vecinilor cu
pereţii comuni cu apartamentul-sediu şi a Asociaţiei de Proprietari.

Ultimul pas este ca proprietarul imobilului stabilit ca sediu să autentifice la notariat o

declaraţie prin care pune la dispoziţie spaţiul respectiv ca sediu pentru asociaţie sau
fundaţie.

Cererea necesară pentru acest proces o poţi descărca de AICI.

Costul acestei etape este de aproximativ 30 lei.

7. Pasul 3. Redacatarea Statului şi al Actului

Constitutiv
Actul constitutiv şi Statutul sunt principalele acte ale unui ONG. Acestea arată cum
este organizat ONG-ul, obiectul de activitate, sediul social, fondatorii, corpul de
conducere, etc.

Statul defineşte scopul si obiectivele, patrimoniul, sediul, drepturile membrilor etc, şi

este format din următoarele capitole:

I. Dispoziţii General
II. Scopul Asociaţiei/Fundaţiei
III. Patrimoniul
IV. Membrii Asociaţiei/Fundaţiei
V. Drepturile şi Îndatoririle membrilor
VI. Organizare, Conducere, Control
VII. Resurse Patrimoniale
VIII. Dizolvarea Asociaţiei/Fundaţiei
IX. Dispoziţii Finale
X. Semnăturile Membrilor Fondatori
Actul Constitutiv consfinţeşte hotărârea fondatorilor de înfiinţare a Asociaţiei sau
Fundaţiei şi desemnează Consiliul Executiv, şi este format din următoarele capitole:

Art 1. Denumire Entităţii şi Membrii Fondatori

Art 2. Forma juridică
Art 3. Durata şi Sediul
Art 4. Scopul Asociaţiei
Art 5. Patrimoniul
Art 6. Componenţa Organelor de Conducere şi a Adunării Generale
Semnăturile Membrilor Fondatori
Un model de Act Constitutiv poţi descărca gratuit de AICI.
După elaborarea documentele, acestea trebuie autentificate şi legalizate de un
Notar sau Avocat. (Sfat – mergeţi cu câte 5-6 exemplare din fiecare.)

Costul pentru autentificarea actelor este de 200-300 lei în funcţie de onorariul

fiecăruia şi al numărului de exemplare.

8. Pasul 4. Constituirea Patrimoniului

Este pasul în care trebuie constitui patrimoniul minim pentru infiintarea ONG-ului.

Pentru o asociaţie patrimoniul este egal cu un salariu minin brut pe economie şi

trebuie depus la o bancă printr-un depozit bancar.

Pentru o Fundaţie ai nevoie de un patrimoniu ceva mai mare, în valoare totală de cel
puţin 100 de ori salariul minim brut pe economie, la data constituirii fundaţiei.

În urma acestei activităţi trebuie să primiţi o dovadă prin care se evidenţiază faptul
că patrimoniul a fost depus într-un cont bancar.

9. Pasul 5. Obţinerea Cazierului Fiscal de

către Fondatori/Asociaţi
În această etapă fondatorii sunt nevoiţi să obţină cazierul fiscal personal.
Costul pentru a-l obţine este de 5 lei/membru, iar acesta este valabil pentru maxim
15 zile de la eliberare.

Cazierul fiscal este eliberat de Ministerul Finanţelor prin Administraţia Finanţelor

Publice de care aparţine domiciliul solicitantului.

10. Pasul 6. Depunerea dosarului de

infiintare – Prezentarea in fata instantei si
dobandirea personalitatii juridice
Este momentul în care trebuie să depui dosarul la Judecatoria pe raza căreia se află
sediul.
Ultimele 2 lucruri pe care trebuie să le faci pentru finalizarea dosarului sunt:

1. Copie după cărţile de identitate a membrilor fondatori;

2. Plata unei taxe de timbru (~20 lei noi) la un oficiu CEC sau la
Administraţia Finanţelor Publice pe raza căreia se află Judecatoria.
Adaugaţi chitanţa la dosar.

Dosarul de depunere trebuie să cuprindă următoarele acte:

 Toate actele obţinute în primii 5 paşi: act constitutiv, statut, actele

doveditoare ale sediului şi a patrimoniului iniţial; dovada disponibilităţii
denumirii eliberate de Ministerul Justiţiei şi cazierele fiscale alea
fondatorilor/asociaţilor);
 Copii după CI şi chitanţa care atestă plata unei taxe de timbru;

 O cerere tip adresată Preşedintelui Judecatoriei pe raza căreia se află

sediul, în care soliciţi “acordarea personalităţii juridice şi înscrierea
Asociatiei/Fundaţiei în registrul persoanelor juridice fără scop
patrimonial;

 Un timbru judiciar de 1 leu.

Imediat după ce depui dosarul vei primi un număr de înregistrare. Peste 2 zile poţi
afla cu ajutorul acestui număr de înregistrare pe site-ul portal.just.ro la secţiunea
“Poratulul instanţelor de judecată” data la care să te prezinţi în faţa instanţei şi
numărul completului de judecată.
Este bine să fii prezent acolo pentru a putea răspunde la diferite întrebări din partea
judecătorului.

Dacă hotărârea judecătorului va fi favorabilă, vei primi prin poştă, la sediul social, o
copie a încheierii judecătoreşti de înscriere a asociaţiei/fundaţiei în Registrul
Asociaţiilor şi Fundaţiilor.

11. Pasul 7. Eliberarea copiei de pe sentinta

civila si inscrierea in registrul Asociatiilor si
Fundatiilor
După aproximativ 2 săptămâni după pronunţare (termenul de transcriere în
registrul Judecătoriei) trebuie să depui o cerere pentru eliberarea Sentinţei Civile
(încheierea judecătoarească pronunţată în şedinţa publică a de judecător) şi a
Certificatului de înscriere în Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilar, aflat la grefa
Judecătoriei.
Important este să cereţi minim 4 copii autentificate de fiecare.

Costul este de 2 lei pe exemplar şi se plăteşte la CEC sau la casieria Judecătoriei.

12. Pasul 8. Obţinerea Certificatului de

Inregistrare Fiscala
Este momentul în care trebuie să obţii certificatul de inregistrarea fiscala (cod fiscal)
de la ANAF.

Dosarul pentru obţinerea CIF-ului trebuie să cuprindă următoarele documente:

 Statut (copie)

 Act Consitutiv (copie)

 Încheierea Judecătoarească (copie)

 Certificatul de înscriere în Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor (copie)

 Timbru fiscal de 3 lei

 2 Formulare Cod 010 completate (le obţii de la inspectorul fiscal – la

ANAF)

Eliberarea CIF-ului se face în maxim 10 zile.

13. Pasul 9. Realizarea ştampilei

Pentru obţinerea ştampilei trebuie să prezinţi la orice magazin de realizare de
ştampile Codul Fiscal şi o copie a actului de identitate (CI).

Costul pentru 2 ştampile este de aproximativ 100 de lei (o ştampilă mai mare şi una
de buzunar) şi se obţine în maxim 1 oră (în funcţie de magazin).

Următorul pas este să îţi cumperi un chitanţier şi un facturier.

14. Pasul 10. Realizarea unui Cont Bancar

Acesta este ultimul pas pe care trebuie să-l parcurgi pentru a avea toate actele în
legalitate.

Pentru a-ţi realiza contul bancar, trebuie să mergi la banca unei ţi-ai constituit
patrimoniul cu următoarele acte:
  Statutul;
 Actul Constitutiv;

 Încheierea Judecătorească;

 Certificatul de Înregistrare Fiscală.

Costul este între 0 (zero) lei în funcţie de bancă. Contul bancar se realizează pe loc,
fiind necesară ştampila şi prezenţa tuturor membrilor fondatori.

15. Resurse si Articole Utile pentru ONG-isti

Îţi recomand 5 articole pe care trebuie să le citeşti neapărat în cazul în care vrei să îţi
faci un ONG:

 11 surse de venit pentru ONG-uri - Principalele surse de venit pe care le

poate avea o Asociaţie sau o Fundaţie;
 Lista finantari nerambursabile ONG – fonduri nerambursabile la care
poatea aplica un ONG. Lista se actualizează constant;
 Plan financiar ONG – Descarca gratuit un plan financiar pentru ONG-ul
tău;
 Importanta unui management financiar intr-un ONG – Rolul si
instrumentele de management financiar pentru un ONG
 Model de buget pentru evenimente si proiecte – modele de bugete
pentru proiectele sau evenimente pe care le faci pentru o mai bună
gestiune a finanţelor ONG-ului. Modelul îl poţi descărca gratuit.
16. Intrebari
Dacă ai întrebări în legătură cu înfiinţarea unei Asociaţii sau Fundaţii mi le poţi
adresa printr-un comentariu mai jos sau poţi să mă contactezi la adresa de
email: contact@laurentiumihai.ro.
Dacă vrei să te ajut în procesul de înfiinţare cu consultantă, poţi consulta pagina
de SERVICII.
Acesta este ghidul de infiintare ONG pe care ţi-l recomand. Sper că după ce îl citeşti
să ai privire cât de ansamblu la tot ce trebuie să faci pentru a realiza o Agenţie sau
Fundaţie.

Dacă ai întrebări sau dacă vrei să te ajut în acest proces mă poţi

contacta oricând.