DOCUMENTELE NECESARE PENTRU EVIDENA

SALARIILOR.

Salariile personalului se pltesc astfel:

-chenzina I reprezentnd avansul de plat,se face pe baza listei de avans chenzinal
-chenzina II reprezentnd restul de plat,se face pe baza statului de plat al salariilor
STATUL DE SALARII
Se ntocmete n 2 exemplare, lunar, pe secii, ateliere, servicii etc., de
compartimentul care are aceast atribuie, pe baza urmtoarelor documente de eviden a
muncii, a documentelor privind reinerile legale, listelor de avans chenzinal, certificatelor
medicale etc. Pentru centralizarea la nivelul unitii a salariilor, se utilizeaz aceleai
formulare de state de salarii. Plile fcute n cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal,
lichidrile, indemnizaiile de concediu etc., se includ n statele de salarii, pentru a
cuprinde astfel ntreaga sum a salariilor calculate i reinerile legale din perioada de
decontare respectiv. Unitile pot s-i stabileasc, dac necesitile o cer, o alt machet
a formularului, dar care s conin informaiile necesare unui eventual control.
Statul de salarii servete ca:
Document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor, precum i al
contribuiei privind protecia social i a altor datorii;
Document justificativ de nregistrare n contabilitate;
Circul:

La persoanele autorizate s exercite controlul financiar i s aprobe plata

(exemplarul 1);

La casieria unitii, pentru plata sumelor cuvenite (exemplarul 1);

La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 a registrului de

cas, pentru nregistrarea n contabilitate (exemplarul 1 mpreun cu exemplarul 1 al
borderoului de salarii neridicate);
La compartimentul care a ntocmit statele de salarii (exemplarul 2).
Se arhiveaz:
La compartimentul financiar-contabil, separat de celelalte acte justificative
(exemplarul 1);
La compartimentul care a ntocmit statele de salarii (exemplarul 2).
Remarc!
Statul de salarii este un document controversat datorit caracterului confidenial al
salariilor. Prin ntocmirea statelor de salarii acestea i pierd confidenialitatea. Problema
scoaterii lor din uz este mult discutat.

Circulaia statelor de salarii este prezentat schematic n figura urmtoare:

STAT

DE

SALARII

Se ntocmete n dou exemplare , lunar, pe

compartimente de lucru : secii, ateliere, servicii.

Circul la :
persoanele autorizate s exercite controlul financiar
preventiv i s aprobe plata
casieria unitii pentru efectuarea plii
compartimentul financiar- contabil pentru nregistrarea
plii
compartimentul salarii

Se arhiveaz la:
- compartimentul financiar- contabil ( exemplarul 2 ca
anex la registrul de cas )
- compartimentul salarii ( exemplarul 1 )
LISTA DE AVANS CHENZINAL
Se ntocmete lunar n 2 exemplare, de ctre compartimentul care are aceast
atribuie, pe baza documentelor de eviden a muncii, a timpului efectiv lucrat, a
certificatelor medicale etc.
Lista de avans chenzinal servete ca:
Document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor ca avansuri
chenzinale;

Document pentru reinerea n statul de salarii a avansurilor pltite;

Document justificativ de nregistrare n contabilitate;
Documentul circul:
La persoanele autorizate s exercite controlul financiar i s aprobe plata (exemplarul
1);
La casieria unitii, pentru plata avansurilor cuvenite (exemplarul 1);
La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 a registrului de cas,
pentru nregistrarea n contabilitate (exemplarul 1);
La compartimentul care a ntocmit lista de avans pentru a servi la ntocmirea statelor
de salarii la sfritul lunii (exemplarul 2).
Se arhiveaz:
La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 al registrului de
cas (exemplarul 1);
La compartimentul care a ntocmit lista de avans chenzinal (exemplarul 2).

LISTA PENTRU PLI PARIALE

Se ntocmete n dou exemplare ori de cte ori se face o plat parial n cursul
lunii.
Servete ca:
Document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor pentru plile
pariale efectuate;
Document care st la baza ntocmirii statelor de salarii;
Document justificativ de nregistrare n contabilitate;
Se arhiveaz:
La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 al registrului de
cas (exemplarul 1);
La compartimentul care a ntocmit lista pentru pli pariale (exemplarul 2);