ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprin

ProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013
InvestetenOAMENI !

CARTA
PROIECTULUI
P.A.C.S.P.O
Elaboratde
Dr.Ec.CristacheRistea

ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprin
ProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013
InvestetenOAMENI !

1.

Controluldocumentului

InformaiiDocument
Informaii
SistemdeManagementalDocumentelor PACSPO
DrCristacheRisteaManagerdeProiect
01.07.2010
01.07.2010
PlandeInitiaierealProiectuluiPACSPO

IDulDocumentului
PosesorDocument
DataEmiterii
Ultimadatasalvrii
NumeFisier
Istoricul Documentului
Versiune
Data
1.0
01.07.2010 Conformanexelor

Modificri

AprobriDocument
Nume

Semnturi

Data

DrCristacheRistea
DrdIrinaDimitriu

ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprin
ProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013
InvestetenOAMENI !

Cuprins
3

1.

Introducere

2.

CicluldeviaalproiectuluiPacspo
Etapa1: FazadeIniiere
Etapa2:FazadePlanificare
Etapa3: FazadeImplementare
1.

3
4
5
6

RaportdeStatusalProiectului

Etapa4:FazadeFinalizare
3.

DefinireaProiectului

3.1
3.2
3.3

ScopulCarteiProiectuluiPACSPO
ViziuneaProiectului PACSPO
ObiectiveleSpecificeProiectuluiPACSPO

8
8

4.

Sferadeactiviti, LivrabileiOutputuri

10

5.

CheltuieliFinanciarealeProiectuluipeCategorii

13

6.

OrganizareaProiectului

13

6.1
6.2
6.3
6.4

13

GrupurileintaleProiectuluiPACSPO
StakeholderiiProiectuluiPACSPO
RoluriiResponsibilitialeStakeholderilor
StructuraProiectuluiPACSPO

14
15
15

ListaFiguri
Figure1:
Figure2:
Figure3:
Figure4:

CicluldeViaalProiectuluiPACSPO
ProcesuldePlanificarealProiectului
PaiielaborriiCarteiProiectului
OrganigramaProiectuluiPACSPO

4
5
8
16
2

ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprin
ProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013
InvestetenOAMENI !

1.

Introducere

Ladatade18iunie2010,prinintermediulDr.ChristacheRistea,afostsemnat cuAMPOSDRU
Contractul de Implementare al Proiectului PACSPO. Data de ncepere, conform stipulrii din
contract,este1iulie,2010.PACSPOesteunProiectSstrategic,finanatdeUE,AMPOSDRUi
ANOFM.
ScopulprezenteiCarteestedeadefininmodformalproiectul,pentruparteneriistakeholderi,
nceeaceprivete:

Viziunea,obiectivele, sferadeactivitiilivrabileleactivitilor
Bugetulaprobatalproiectului,pecategorii
OrganizareaProiectuluiinclusivOrganigramaProiectului
ParteneriiiStakeholderiiirolullornproiect

Ocondiiefundamentalimpusde U.E.iAMPOSDRUestecatoateproiectelestructuralecu
finanare europeana s fie realizate La timp n limitele bugetului aprobat respectnd
standardeleicriteriiledecalitatestabilite.naceastCartsevorexplica fazeleproiectului,
planurileiproceseledeimplementarecarevorfielaboratepentruaasigurarespectareaacestei
condiiifundamentale.

2.

CicluldeViaalProiectului PACSPO

Principiul pe baza cruia se va conduce acest proiect este angajamentul ferm de onestitate,
deschidereitransparenfadetoiparteneriiibeneficiarii.PrezentaCartreprezintprimul
pasnrespectarea acestuiangajament.
Ciclul de Via al Proiectului PACSPO conturat in aceast Cart a Proiectului, va identifica
nceputul,coninutulifinalizareaproiectuluisivaaveaurmtoarele4etape

ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprin
ProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013
InvestetenOAMENI !

Figura1: CicluldeViaal PACSPO

ProjectInitiation =IniiereaProiectului
ProjectDefinition =DefinireaProiectului
ProjectPlanning=PlanificareaProiectului DetailedPlanning =PlanificareDetaliat
ProjectExecution=ExecutareaProiectului Monitoring&Control=MonitorizareiControl
ProjectClosure=FinalizareaProiectului PostImplementationReview=Analizpostimplementare

Procesul de Management al Proiectului PACSPO va fi organizat n 4 faze. Fiecare faz va fi

completat nntregime nainte caurmtoareasfie nceput i concluzionat printrun Raport
deAnalizalFinalizriiFazei,carevafitrimisfiecruiparteneristakeholder
.
Etapa1:
FazadeIniiere
naceastfaz,echipademanagementdeproiectvarealizaurmtoarelelivrabile:
Analizarea livrabilelor, aciunilori activitilorproiectuluicarefurnizeazsoluiile
stipulate n aplicaie, punndule n concordan cu analiza problemei identificate,
deteminnd,astfel,sferadeactivitiaproiectului.Pentrufiecarelivrabilnparte,se
vorspecificapotenialelebeneficii/rezultate/efecte(outcomeuri).
4

ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprin
ProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013
InvestetenOAMENI !

ElaborareaCarteiProiectuluiidistrubuireaeipentruobservaiiiacceptarede
principiu..
NumireaicontractareaEchipeideManagementdeProiect.

Stabilirea Biroului de Management de Proiect (PMO), dotarea lui cu personal i

echipament pentru a facilita desfurarea eficient i efectiv a proceselor
operaionaleisistemelordemanagement.

Etapa2:

FazadePlanificare

Pentruaasigurasuccesulacestuiproiect,esteextremdeimportantoplanificarecorect.nacest
scop,vorfiscriseoseriedeplanuricarevorfidistribuitefiecruistakeholderipusenpractic,
pentrua:
Creaimenineostructurdelucruaplicabil,nvedereaobineriiunuiproiectde
success, realizat la timp n limitele bugetului respectnd standardele de
calitatestabilite
Pregtiproceseledeactivarealivrabilelorpeparcursulfazeideimplementare
Elaboradiverseleplanuri aleproiectului nvedereauurriioperrii lui eficiente
iefective.
Elaboraplanuricarevorasiguradeschidereaitransparenaproiectului
Echipademanagementvarealizaplanurileilustratenfigura2demaijos,inordinearespectiv,
incepnd cu data de 1 iulie, 2010, data oficial de ncepere a proiectului i vor fi distribuite
fiecruiadintreparteneripentruinformare,corecii,dacestecazul,iobservaii.
Figura2: ProcesuldePlanificarealProiectului
PlanulPlandePlanPlandePlanul
ProiectuluiResurse
FinanciarCalitateRiscurilor

ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprin
ProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013
InvestetenOAMENI !

RevizuireaContractareaPlandePlandePlande
FazeiFurnizorilorAchiziiiComunicare
Acceptare

Planurile Proiectului vor fi prezentate partenerilor i stakeholderilor n cadrul ntlnirii

rezidenialeSeminaruldePlanificarealPartenerilorProiectuluicevaavealoclaRnov.Data
acestui seminar va fi anunat nainte de finalul celei dea doua sptmni a lunii iulie i va
include,deasemenea,workshopuripeurmtoareleteme:
Elementele structurale din cadrul proiectului, de exemplu, scopul, rolul i funciile
CentrelordeExcelenPACSPO
Activitilelivrabilelorproiectului,ceactivitivorfilivrate,cineicndlevarealiza
Revizuireatuturorplanurilordeproiect,naintedefazadeimplementare
Elaborarea Planului de Risc al proiectului este optim ca acesta s fie creat n urma
analizeipunctelordevederealetuturorpartenerilor,nudoaral echipeidemanagement
deproiect.
Proceseledeimplementareicontrolaleproiectului
Instrumentele, mecanismele, formularele i documentele necesare pe parcursul fazei de
implementare
Acest seminar este important, de asemenea, .pentru a asigura desfurarea proiectului ntro
manier deschis i transparent i, fiind prima dat cnd toi partenerii se vor ntlni, va
constituiuninstrumentvalorospentruformareaiconsolidareaechipeidelucru.
Planul Proiectului,primuldintrecele carevor fi concepute,va alocaactivitileproiectuluin
funcie de competenele iexpertiza de implementare a fiecrui partener, aceasta implicndun
procesdeelaborarealunuicontractdeacordntreManagementulProiectuluiifiecarepartener
deimplementarenvedereafurnizriiactivitilordesemnate.

ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprin
ProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013
InvestetenOAMENI !

Acest contract de acord va fi semnat de reprezentanii legali ai organizaiilor partenere i va

includeodeclaraieasupraexisteneipersonaluluicucalificarea,expertizaiexperienanecesare
realizrii activitilor alocate. CVul(urile) persoanei(persoanelor) din organizaia partener,
nsrcinaiculivrareafiecreiactivitiva/vorfitrimis/emanageruluideproiect,mpreuncuo
copieacontractuluipersoaneirespectivecuorganizaiadincarefaceparte.
Etapa3:

FazadeImplementare

Peparcursulacesteifaze,managementuldeproiectvaasigura:
CoordonareatuturorResurselor Umane, FiziceiFinanciare
Coordonarea i organizarea activitilor livrabile ale implementrii, cerute n
desfurareaproiectului,inclusivaresurselornecesareimplementriicusuccesa
livrabilelor.
Atingereaobiectivelor,respectareastandardelordecalitate,etcprinoperaiunide
monitorizareaprogresuluiiluareademsuricorective,acoloundeestecazul
Livrabileleimplementrii,precumiparteneriiresponsabilipentrufurnizarealor,vorfistabilii
prinintermediulWBS,PlanuluideActivitii PlanuluideProgramareaLivrrilorProiectului.
.Acesteavorficompletatepentruntreagaperioaddetreianiacicluluideviaalproiectuluisi
vor fi trimise partenerilor, pentru informare.(WBSWork Breakdown StructureStructura
defalcataactivitilor)

RaportdeStatusaProiectului

nfiecarelun,ncepnddinlunaa4a aproiectului(reflectndactivitilerealizatenlunaa3a
prima lun a fazei de implementare) fiecare dintre partenerii i stakeholderii identificai n
Planul de Comunicare , va primi un Raport Lunar de Status al Proiectului pentru ai informa
despreprogreseleproiectului,nrelaiecu
1.
Statusul Programului Proiectului care va informa despre aciunile i activitile
livrabilelorproiectului,realizatepeparcursullunii,comparativcuProgramulDetaliatdinPlanul
Proiectului.Aceastavaevideniadacproiectulestelivratlatimp
2.
Statusul Managementului Financiar al Proiectului pentru a informa partenerii i
stakeholderiidesprestatusulfinanciarlunar,relaionatcuPlanulFinanciarivaincludeanaliza
cheltuielilorlunareanticipate,comparative cuceleefectuate nlunarespectiv.Vorfiexplicate
7

ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprin
ProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013
InvestetenOAMENI !

motivele oricrei variaii Aceasta va evidenia dac proiectul este livrat n limitele
bugetului.
3.
Statusul Managementului Calitii Proiectului pentru a informa partenerii i
stakeholderii despre respectarea criteriilor i standardelor de calitate stabilite n Planul de
Calitate.Oriceabaterevafiexplicativorfispecificateaciunilecorectiventreprinse.Aceasta
va evidenia dac proiectul este livrat n conformitate cu criteriile i standardele de
calitatestabilite
4.
Statusul Managementului Riscurilor Proiectului pentru a informa partenerii i
stakeholderii de orice eventual nou risc asupra proiectului, identificat pe parcursul lunii,
cuantificarea acestuia, precum i despre msurile de prevenire sau diminuare luate pentru a
micoraimpactulrisculuirespectiv.

Etapa4:

FazadeFinalizare

Formulareaoutputurilorirezultatelorproiectului
ScriereaRaportuluidencheierealProiectului
RealizareaEvaluriifinaleiAudituluiProiectului
Aducereaproiectuluilaoconcluzionarefinalclar

3.

DefinireaProiectului

3.1

ScopulacesteiCarteaProiectuluiPACSPO

ScopulacesteiCarteestedeadefiniproiectulnmodformal.
nmodspecific,vadefini:
ViziuneaProiectului,obiectivelesale, sferadeactivitiilivrabile, deci, cetrebuies
obinemnperioadade3aniacicluluideviaalproiectului.
StakeholderiiProiectului,rolurileiresponsabilitilelor, deci,cinevafiimplicat n
proiect
Abordareaadoptatpentruimplementareaproiectului, deci, cumvaoperaacestproiect
8

ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprin
ProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013
InvestetenOAMENI !

Figura3: PaiielaborriiacesteiCarteaProiectului

Ce
trebuie
s
obinem
3.2

Cineva
fi
implicat

Cumva
opera
proiectul

ViziuneaProiectuluiPACSPO

Viziunea acestuiproiect estedeambunticalitateaieficienaServiciilorPublicede

Ocupareprinintermediuldezvoltriiproceselor moderne,inovatoare,bazatepecelemaibune
practici,sprijinitedeprogramecarespermitcainstruireapersonaluluiSPOsdevin un
procescontinuudeanaliziperfecionare,astfelnctpersonalulsdevincapabilsrspund
rapid,eficientilaunnivelnaltdeprofesionalism,lavitezaschimbrilordincadrulServiciilor.
3.3 ObiectiveleSpecificeProiectuluiPACSPO
Pnlasfritulcicluluideviaalproiectului,sevorrealizaurmtoarele:
1. Promovarea uneinoiculturincadrul SPO,prinnfiinareaCentruluiNaionalde
ExcelenPACSPOiacelor 8CentreRegionalecaresreprezintefactoriicatalizatori
pentrupromovareauneiatitudinipozitivefadeinstruireimodernizarenserviciu,
pentrumbuntireaeficieneiieficacitiiSPO.
2. Dezvoltareadeservicii profesionaledeinformare,orientare,consiliereisprijinpentru
instruireaidezvoltareaprofesionalapersonaluluiSPO.
3. Dezvoltareauneihrtideinstruirencompetenedebazispecifice,precumiaunui
noucadrudecompetenenecesarediferitelorniveledemanagement,pentruafi
recomandatfactorilordedeciziedincadrul Ageniei.
4. ConstituireaCentruluiNaionaldeExcelen PACSPOcaprimulcentrudeformare
nregistratILM(InstituteofLeadershipandManagement) dinRomania,celmaiapropiat
fiind,nacestmoment,nBudapesta
5. Efectuareauneianalizeaactualelorresursedeinstruiredincadrulserviciuluiicrearea
uneistrategiideachiziionarearesurselorfiziceimateriale,prinintermediulfinanrii
U.E.,nvedereamodernizriiifurnizriideresursedeinstruireperformante, bazatepe
celemaibunepractici dinServiciu
9

ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprin
ProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013
InvestetenOAMENI !

6. Evaluarea actualei structuri organizaionale a SPO , dezvoltarea i recomandarea de

strategii de mbuntire a actualului nivel de participare al clienilor ,crearea de
mecanisme i instrumente pentru a asigura un parteneriat activ de colaborare public
privatsiostrategieintegratdecolaborarentreageniipentruuurareaieficientizarea
cutriilocurilordemunc.
7. Evaluarea actualei oferte de servicii, att la nivel operaional, ct i managerial i
dezvoltareadeinstrumenteimecanismedediagnosticare,restructurareiimplementare
aproceselornvedereambuntiriieficacitii,eficieneiiperformanelornSPO
8. Concepereade mecanisme i instrumente deevaluare anivelului de baz al impactului
asupra clienilor, att persone fr loc de munc,ct i angajai i angajatori i
dezvoltareadeinstrumentedediagnosticievaluareasistemului,pentruoanalizacritica,
constructiv de mbuntire a nivelului i calitii impactului i a performanelor
serviciului,nrelaiacuclienii
9. Modernizareainfrastructuriideconducereexistenteiadaptareaeilacerineledeformare
profesional apersonaluluipropriu lanivel central, regional ilocal.Toateprogramele
deformareiinstruirevorfimodularesiintegrate,utilizndmetodeinovative,bazatepe
bunepractici,pentruaasiguratransferuldecunotine acumulate,npracticaefectivla
locul de munc i pentru a extinde i diversifica modalitile de nvare. Se va oferi
acreditarerecunoscutpentrutoateprogrameledeformareiinstruireefectuatencadrul
PACSPO.
10. Dezvoltarea unui sistem de nvare individualizat pentru personalul SPO, la toate
niveleleserviciului,carevaidentificairecunoatediversitateaabilitilor,experieneii
calificrilorangajailor,prinintermediulpersonalizriicursurilorde instruireiformare,
nconcordancunevoilerealeidentificate,oferindprograme, workshopuriiseminarii
laniveldepregtire,debaziavansat,
11. mbuntirea sistemului de formare profesional a personalului propriu din SPO, prin
intermediulmetodelormodernedeidentificareanevoilorrealedepregtireaangajailor,
ncorelarecucerinelespecificeserviciului,concepereaiimplementareadeprogramede
formare profesional continu personalizate, pentru dezvoltarea competenelor i
dobndireadenoiabiliti,capabilitiiaptitudiniprofesionalespecificeSPO.
12. Dezvoltareadenoiinstrumentede evaluarea activitilorproiectului i a impactului lor
asupradezvoltriiserviciuluiinfiintareaunuiConsiliudeFormareiEvaluarepentru
aasiguraconformitatea
13. OrganizareadeVizitedeStudiun MareaBritanie,FranaiGermaniapentruaacumula
experienametodologieibunelorpractici.

10

ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprin
ProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013
InvestetenOAMENI !

4.

SferadeActivitiaProiectului, Livrabile iOutputuri

nacestcapitolvomidentificarezultateleioutputurilemajorecevorfiobinutedeprezentul
proiect.

CategoriaLivrabilului
Activititidembuntireasistemuluide
formareprofesionalacontinuasiaprofundataa
personaluluidinServiciulPublicdeOcupare

LivrabileiOutputuri/Rezultate

Dezvoltareadeinstrumente,tehniciiactiviti
dediagnosticareanecesaruluidepregtirea
personaluluiSPO
Dezvoltareaunui Plandeformarecontinun
vedereacalificriiirecalificriipersonalului
,caresconstituieunghideficientde
dezvoltareacarierei
DezvoltareaunuiPlanGeneraldeFormare
continuapersonaluluiSPO
Realizaredestudiiianalizepentrucolectarea
deinformaiiprivindcerereadecompetene,
pentrumbuntireaeficieneiserviciilorSPO
Desfurareadeancheteprivindnevoilede
formarecuanalizecaresdeterminenevoile
specificedeformareaPersonaluluiSPO
nfiinareaForumuluiNationalalDezvoltrii
PersonaluluiSPO
Dezvoltareaunuisistemdenvare
individualizatpentrupersonalulSPO,latoate
niveleleserviciului,carevaidentificai
recunoatediversitateaabilitilor,experieneii
calificrilorangajailorinecesitilerealede
formare
Evaluareaactualeiofertedeservicii,attla
niveloperaional, ctimanageriali
dezvoltareadeinstrumenteimecanismede
diagnosticare,restructurareiimplementarea
proceselornvedereambuntiriieficacitii,
eficieneiiperformanelornSPO
ncadrulserviciuluiaufostelaborate10caiete
desarcinicuresursegeneraledenvare
acesteavorfitransformatenresursede
nvarespecificeindividualizate
dezvoltareadeinstrumenteimecanismede
diagnosticare,restructurareiimplementarea
proceselornvedereambuntiriieficacitii,
eficieneiiperformanelornSPO
Concepereademecanismeiinstrumentede

11

ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprin
ProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013
InvestetenOAMENI !

mbuntireacapacitiiCentrelordeFormare
SPOdeaoferiserviciideformareprofesionala
continuasiaprofundatapersonaluluipropriu

Organizareadecursurideformareprofesional
continuasiaprofundataapersonaluluiSPO
implicatdirectnfurnizareaserviciilorde
ocupare

evaluareaniveluluidebazalimpactului
asupraclienilor,attpersoanefrlocde
munc,ctiangajaiiangajatorii
dezvoltareadeinstrumentedediagnostici
evaluareasistemului,pentruoanalizacritica,
constructivdembuntireaniveluluii
calitiiimpactuluiiaperformanelor
serviciului,nrelaiacuclienii
Creareadenoiinstrumentedeevaluarea
activitilorproiectuluiiaimpactuluiacestora
asupradezvoltriiserviciului
InfiinareaCentruluiNaionaldeExcelenal
SPO(CNESPO)istabilireacelor8centre
regionale
FormareadepersonaldinSPOnvederea
nfiinrii,operriiidezvoltrii CNESPOia
celor8CentreRegionale
FormareacontinuaangajailordinSPOpentru
a oferiserviciideinformare,ghidareiconsiliere
personaluluiSPOprivindcile deurmatpentru
calificareirecalificare,cursuriprofesionale
specificeserviciului
FormarecontinuapentruangajaiaiSPOpentru
cercetarea noilorcerinedineconomieidepe
piaamunciimetodeinovativedepredarepentru
adulimecanismeiproceduridemonitorizarei
evaluareaactivitilordeformare
nregistrarea CNESPOcaprimulCentrude
FormareILMdinRomnia
Dezvoltareaabilittilordeformareiinstruirea
formatorilorprofesionalidinSPO,prin
intermediulprogramuluiFormarea
Formatorilor
DezvoltareaabilitilorformatorilorSPO prin
intermediulprogramelordeUtilizarei
implementareainstrumentelordemonitorizarea
msuriloractivedeocupare
DezvoltareaabilitilorformatorilorSPOprin
intermediulprogramelordeConsilierei
asistenpentrunoiiantreprenorindemararea
afacerilor
DezvoltareaabilitilorformatorilorSPOprin
intermediulprogramelordeMetode,Proceduri
iPracticiModernede ManagementdeProiect
PersonalSPOinstruitnTehniciiinstrumente
deconsiliere,consultan,mediereiorientare
profesionalpersonalizate

12

ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprin
ProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013
InvestetenOAMENI !

PersonalSPOinstruitnConsiliere

Organizareaformriicontinuespecificesi
aprofundatepentrupersonalulSPOpentru
implementareadenoiformedeorganizarei
managementlanivelnaionalIjudeean

VizitdestudiuUK,Franta,Germania,pentru
cretereacompeteneloricalitiifurnizrii
serviciilordeocupare

Dezvoltareadereeleiparteneriatemenites
creascabilitilepentruoferireaserviciilorde

antreprenorialaicreareasiconsolidarea
afacerilor
PersonalSPOinstruitnDezvoltareai
mbuntireatehnicilordecomunicare
personalizat
PersonalSPOinstruitnAnalizaipreviziuni
privindpiaamunciiidinamicapieeimuncii
PersonalSPOinstruitnManagementsilivrare
deCautareaunuilocdemuncasiabilitatiin
Ocupareapersoanelor
PersonalSPOinstruitnMetode,Procedurii
PracticiModernedeManagementdeProiect
Cursdeformarepentru Calificare
InternaionalnLeadershipiManagement
(ILM)IMQNivelul5
PersonalSPOinstruitnAbiliti
organizaionaledeLeadershipiManagement
PersonalSPOinstruitn Funciii
ResponsabilitialeManagementuluinSPO
PersonalSPOinstruitn Managementul
PerformaneilaloculdemuncnSPO
PersonalSPOinstruitnManagementul
SchimbriinserviciuncadrulSPO
PersonalSPOinstruitnStrategiidemarketing
pentrumanageriiSPO
PersonalSPOinstruitn Abilitide
comunicareinteractivlaloculdemuncn
SPO
PersonalSPOinstruitn Cretereaeficacitiii
eficieneinserviciuncadrulSPO
1listaviziunii,eluriloriobiectivelorviziteide
studiu
1listaorganizaiiloriageniilordevizitati
oagendaafiecreintlniriconceputi
distribuitorganizaiilorgazdrelevante
1documentalcriteriilordeselectareal
delegailor
1listcu20dedelegaicevorparticipalavizita
destudiu
1RaportdeEvaluarealViziteideStudiu
1analizdeimpactaviziteidestudiu
1WorkshopdeDiseminareaexperienei
organizatidesfuratlaRsnov
ConstituireaAsociatieiNationaleaCentrelorde
Formare(ANCF)

13

ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprin
ProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013
InvestetenOAMENI !
nfrireaoficialcualteSPOdinU.E.
Dezvoltareademecanismeiinstrumente de
formareaparteneriatelorPublicPrivatiaunei
strategiiintegratedecolaborarentreagenii
pentrueficientizareaprocesuluidecutarea
locurilordemunc

angajarenRomnia

4.

CheltuielileFinanciarealeProiectuluipeCategorii

Tabeluldemaijosaratcheltuielilenecesareimplementriiproiectului,pecategorii. Detalierea
fiecreicategoriiesterealizatnPlanulFinanciaralProiectului

ID

HR
PE
EE
FE
CR
GA
NE

Categoria

Anul
1

Resurseumane
Participanti
Altetipuridecosturi,dincare
CheltuielidetipFEDR
Rezervadecontingenta
Totalgeneraladministratie
Valoareaneeligibilaaproiectului

5.087.632
218.300
1.056.604
270.624
259.603
276.996
439.648

TOTAL

Anul
2
3.983.060
278.000
721.140
0
259.603
276.996
300.504

Anul
3
3.803.060
207.000
756.800
0
259.603
276.996
293.789

Total
Proiect
12.873.752
703.300
2.534.544
270.624
778.810
830.989
1.033.941

7.338.784 5.819.304 5.597.249 18.755.337

6.

OrganizareaProiectului

6.1

GrupurileintdeBeneficiari

UrmtoarelegrupuridincadrulSPOvorbeneficiadirectdelivrabileleacestuiproiect.:

Grupuriint
PersonaluliManageriiAgeniei
Naionale
PersonaluliManageriiAgentiilor
Regionale
PersonaluliManageriiAgeniilor
14

ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprin
ProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013
InvestetenOAMENI !

Judeene
FormatoriiSPO
PersonalulPESELCE
Succesulproiectuluisebazeaz,nprincipal,pefaptulclivrabilelevorsatisfacesaunu
necesitilegrupurilorintivorficonformecuacestea

6.2

StakeholderiiProiectuluiPACSPO

Acesteasuntorganizaiileipersoaneleinteresatedirectnsuccesulacestuiproiect

GrupStakeholder

RolnProiect

Managerierea
Aplicantul
i
Proiectului
Echipa deManagementde
Proiect
Implementarea
activitilor
Proiectului

Partener1
CrownfordLtdUK
Partener2
InstitutulNaionalde
Cercetaretiinificin
DomeniulMunciii
ProtecieiSociale
Partener3
Universitatea
dinCraiova
Partener4
CFFPACluj
Partener5
CNFPATeleorman
Partener6
CNFPAValcea

Partenerde
Implementare
Partenerde
Implementare

Interesal Stakeholderului
AsigurareaunuibunManagemental
Proiectului, deschidereaitransparena
acestuia,livrarealuilatimp,nlimitele
bugetuluiacceptatirespectnd
standardeledecalitatestabilite
Facilizarea livrabilelorproiectului,pentru
pregtireaactivitiloriaciunilor
implementrii
FurnizareaLivrabilelorProiectului
FurnizareaLivrabilelorProiectului
FurnizareaLivrabilelorProiectului

Partenerde
Implementare

FurnizareaLivrabilelorProiectului

Partenerde
Implementare
Partenerde
Implementare
Partenerde
Implementare

FurnizareaLivrabilelorProiectului
FurnizareaLivrabilelorProiectului
FurnizareaLivrabilelorProiectului
15

ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprin
ProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013
InvestetenOAMENI !

AMPOSDRU

Authoritatea
Contractant

ANOFM

Ageniade
Management

PersonalulANOFMi
AJOFM

Grupintde
Beneficiari

6.3

PrimireaRapoartelordeProiectnecesare
pentruaasiguraoperareaproiectuluincadrul
ncareafostacceptatinconformitatecu
liniileorientativeNaionaleialeU.E
mbuntireaeficieneiieficacitii
Serviciuluiimodernizareaacestuiprin
intermediulacestuiproiect
ReceptoriilivrabilelorProiectului

RolurileiResponsibilitileStakeholderilor

1.
FiecaremembrualEchipeideManagementdeProiectvaprimiunformulardedescriere
alpostului
2.

FiecruiadintreparteneriideimplementareivafinmnatdectreManageruldeProiect
un Contract de Implementatare n care sunt subliniate rolurile i responsabilitile
individualespecificenprocesuldeimplementare

3.

Autoritii Contractante i se vor furniza de ctre Managerul de Proiect informaiile

relevante solicitate , n formatul adecvat, respectnd datele menionate. Beneficiarul
Proiectului (CNFPPP al ANOFM), prin intermediulManagerului deProiect , vasemna
contractulcuAutoritateadeManagement

4.

SevorfurnizainformatiidesprestatusuliprogresulproiectuluictreANOFMlunarsau
laintervalelesolicitate

6.4

StructuraProiectuluiPACSPO

OrganigramaStructuriiProiectuluiesteilustratinfigura4,demaijos

16

ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprin
ProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013
InvestetenOAMENI !

OrganigramaproiectuluiPACSPO
Managerde
Proiect

Echipade
Management
deProiect

Procesede
Monitorizare
alProiectului

Partener1
Implementare

Personalde
Implementare

Partener2
Implementare

Personalde
Implementare

Partener3
Implementare

Personalde
Implementare

Partener4
Implementare

Personalde
Implementare

Partener5
Implementare

Personalde
Implementare

Partener6
Implementare

Personalde
Implementare

17

ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprin
ProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013
InvestetenOAMENI !

GrupuriintdebeneficiariaiProiectului

18

Sper ca prezenta Carta a Proiectului s ofere o nelegere deplin asupra inteniilor

proiectului PACSPO.Feedbackulasupraconinutuluiestemaimultdectbinevenit.Dac
aveinevoiedemaimulteinformaiisauclarificrinuezitaismcontactai.
Urmtorulnostrupasvafiselabormplanuriledeproiectlistatenacestdocument.Pentru
acest proces am alocat dou luni, cu ncepere de la data de 1 iulie,2010 , data oficial de
ncepere a proiectului. Odat finalizate ,ele v vor fi trimise pentruobservaii i feedback
Dupcelevomprimiivomfaceoriceajustrinecesarealeplanurilor,vvorfiprezentate
pentruacceptareoficialncadrulweekenduluirezidenialpropus, SeminardePlanificare
al Partenerilor Proiectului ce se va desfura la Rsnov. Acesta va avea loc naintea
nceperii fazei de implementare a proiectului, probabil , aproape de sfritul lunii August
2010.Dataexactvvaficomunicatnaintedesfritulceleideadouasptmnidinluna
Iulie, 2010.
Suntsigurc,avndcolaborareaactivatuturorpartenerilorstakeholderilor,acest proiectse
va dovedi a fi un success, iar intenia noastr este s livrmun proiectcare s se ridice la
nivelulstandardelordeauralacreditrilorU.E.siANOFM.
Ateptcunerbdareslucrezcudumneavoastrnurmtoriitreiani!

Dr.ec.CristacheRistea
ManagerProiectPACSPO

19