Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
I.
ROLUL
I IMPLICAREA MANAGERULUI
DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE
MODERN
Succesul sau eecul unei organizaii sunt puternic legate de modul n care acioneaz
angajaii acesteia i modul de conducere al managerului. De aceea, cuvntul care desemneaz
soluia aplicabil n acest nou context este implicarea. Managerii trebuie s-i motiveze
angajaii, insuflndu-le angajament i dorin de aciune dar i ncurajndu-le creativitatea;
trebuie s exploateze experiena, energia i aptitudinile. Exist multe studii de specialitate
care se bazeaz pe analizarea unor diverse situaii aprute n cadrul societilor comerciale, n
care problemele aprute au putut fi rezolvate prin aplicarea unor metode potrivite prin gsirea
soluiilor ce readuc echilibrul perfect.
Ceea ce vei gsi n paginile ce urmeaz poate fi de folos n activitatea celor care
conduc ntreprinderi, organizaii, mici afaceri, unde lucrul n echip este elementul cel mai
important i unde capacitatea de a conduce acel grup duce la atingerea scopurilor propuse.
Fie c suntei deja manager sau aspirai ctre o funcie de conducere, lectura acestui
volum v poate mbunti cunotinele deja acumulate, poate dezvolta comportamentul
organizaional, v poate ajuta n gsirea celor mai bune metode de dialog i cooperare n
activitile dumneavoastr.
Toi cei aflai n funcii de conducere este bine s i ndrepte mai mult atenia
nspre cultivarea i valorificarea resursei umane avnd n vedere permanentele probleme
ridicate de diversele modele i sisteme de management ale lumii moderne. Aceasta ar
duce la existenta unui feedback ce ar susine pozitiv deciziile manageriale, stabilirea
prioritilor, schimbrile de politici pe termen mediu i lung i implicit la creterea
performanei. Realitatea dovede te c exist o delimitare clar ntre management i
leadership, leadership-ul fiind considerat parte component a managementului viznd
dimensiunea sa uman, n special latura de implicare sau antrenare a unui grup de
persoane de ctre un lider. 1 Cel mai greu este atunci cnd trebuie s schimbm ceva din
comportamentul nostru, cnd trebuie s nlocuim ceea ce am nvat o via, iar societatea
i timpurile cer altceva. Trebuie s ne ferim de conservarea excesiv a unor norme pe care
le consideram universale i/sau s aplicam ceva de moment sau provizoriu .
Performana i dezvoltarea acesteia prin motivaia oamenilor au fost considerate
ntotdeauna elemente complexe i importante ce au stat la baza succesului organizaiilor . Cu
mult timp n urm, problemele legate de acestea au preocupat lumea specialitilor din diverse
domenii de activitate. n cadrul unei societi, dup cum bine tim, obiectivul esenial l
constituie obinerea profitului i determinarea cilor care conduc la performana ei. Dou
dintre cile ce pot conduce la ndeplinirea obiectivului stabilit vizeaz atingerea performanei
i valorificarea motivaiei. Deinnd un rol esenial n strategia unei societi, ambele se afl
ntr-o evoluie progresiv: se diversific, capt noi dimensiuni, devin mai precise i continu
s evolueze odat cu mediul. Deoarece pentru orice societate, informaiile despre motivaie i
1
Am potenial financiar?
Ionescu, Gheorghe, Cazan, Emil, Negrua, Adina-Letiia, Managementul Organizaional, Ed. Tribuna
Economic, 2001, pg.73
3
Petrescu I., Management social, Editura Expert, 2004, pg.587
Lista ntrebrilor poate continua, iar aspectele contradictorii pot fi formulate n moduri
diferite, dar care nu denot dect o anume stare: team, lipsa de ncredere, modul defectuos
de comunicare cu echipa, necunoaterea unei stri de fapt din propria organizaie.
Ceea ce se ntmpl n cadrul organizaiilor contemporane reprezint schimbri
ireversibile de prioriti, adesea conflictuale, de presiuni pentru obinerea rezultatelor. Nici un
domeniu de activitate nu rmne imun. Managerul modern trebuie s micoreze costurile, s
fie permanent informat asupra progreselor tehnologice i s neleag dinamica rapidelor
schimbri ale pieei i ale cererii clienilor. Activitatea de conducere nu a fost niciodat mai
solicitant.
Ce l mpiedic pe subiectul nostru manager - s i adune oamenii i s ncerce s ia o
decizie? De ce nu ia decizia singur, ulterior aducnd modificri din mers, bazate pe opiniile
staff-ului sau decizii motivate de situaie?
Subiectul pus n discuie este un manager bun, cu aptitudini sau fr?
Dac dorim s rspundem acestei ntrebri prin prisma teoriei trsturilor personale
trebuie analizat contextul n care se afla subiectul pus n discuie. Pentru a porni pe drumul
unui manager de succes, ncrederea n potenialul personal este determinant pentru
pliabilitatea n faa diferitelor tipuri de comportament ale angajailor, care pot aduce schimbri
n abordarea actului managerial. Dup Gheorghe Condurache i Aurelian Simionescu un
manager trebuie s dein unele caliti care duc la obinerea succesului n funcie de
conducere, i anume:4
1. Simul conducerii: Conductorii de succes depun eforturi mari, sunt contiincioi i
ncntai de primirea sarcinilor primite. Muncesc peste program, sunt persevereni, au
iniiativ. Cer angajailor s fac aceleai eforturi ca i ei.
2. Dorina de a conduce: este o trstur care caracterizeaz intr-o mai mare sau mai mic
msur pe toi oamenii, totui, conductorii adevra i doresc n mod expres
responsabiliti de conductor, care le confer i acelai timp, putere.
3. Cinstea i integritatea: reprezint un factor esenial n stabilirea unei relaii corecte intre
efi subordonai. ncrederea subordonailor n efi necesit din partea acestora din urm
sinceritate, respectarea cuvntului dat.
4. Abilitile cognitive: l ajut pe conductor s ia decizii nelepte i le d ncredere
angajailor, care i doresc conductori inteligeni.
5. ncrederea n sine: i asigur conductorului capacitatea de a lua decizii importante*
Cei care s-au ocupat de aceasta tem de-a lungul timpului au scos la iveal zeci de
trsturi caracteristice pentru un conductor. Am enumerat mai sus o parte dintre acestea
pentru a evidenia ncrederea n propriile puteri. Mai sunt i alte elemente ce in de tehnica
4
Simionescu, A., Condurache Ghe., Manual de inginerie economic, Editura Dacia, 2001, pg.228
managerial, care pot fi i trebuie nvate de ctre un conductor, cum ar fi: comunicarea,
cultura organizaional, strategii de dezvoltare. Acestea ns nu se motenesc. in de voina
fiecruia, de motivaie, de context i de ncrederea n sine.
Atenie ns la cei care nv i modeleaz unele dintre caracteristicile identificate ca
fiind eseniale pentru un conductor. Puterea de nvare, asimilare i interpretare a
cunotinelor acumulate, difer de la individ la individ, care la rndul lor, difer prin
motenirea genetic i prin educaie.
Fr ncrederea n sine aceste abiliti nu ar avea nici un rezultat. Fr a avea
ncredere n forele proprii, s-ar angaja n competiie un gimnast, un atlet sau un comandant
militar? De fapt ncrederea n sine este cea care d fora lurii celor mai importante decizii.
Nu doresc s nelegei c aceste exemple se refer doar la situaii de excepie sau
momente critice. Ele se manifest n viaa de zi cu zi, n tot ceea ce ntreprindem i chiar n
ntmplri de via din cele mai obinuite. De fapt ncrederea n sine, ca atribut principal al
funcionrii armonioase a personalitii, este cea care condiioneaz pozitiv realizarea
sarcinilor, dialogul inter - uman i colaborarea instituional. Tot ncrederea n sine d fora
controlului benefic al comportamentului managerial, al controlului kinetic i al strilor
afective care influeneaz nivelul motivaional. Fiecare individ are o serie de caliti,
deprinderi, aptitudini i nsuiri ale personalitii care, prin interaciunea lor, fac s apar
adevratele performane superioare.5 Acestea puse n slujba atingerii unui scop sau a unui
ideal sunt cele care fac ncrctura de valoare pozitiv a unei aciuni sau a unui stil de
conducere. Emerson spunea un scop mare ii d ncredere i genereaz energii mari.
Adevrat este c genereaz energii, care te ajut s depeti momentele critice, obstacolele,
trdrile, strile emoionale negative i frustrrile. Sunt momente n care surprizele i faptele
neprevzute fac s avem dubii i s dorim s renunm la ceea ce ne-am propus.
Exist o mulime de discuii legate de atributele unei conduceri eficiente. Din
punctul nostru de vedere, respectnd vocea majoritii, atributele conducerii sunt
urmtoarele:
puterea,
autoritatea,
rspunderea
responsabilitatea
Thomas Jefferson spunea :Dac nu-i place un lucru, schimb-l. Dac nu-l poi schimba,
schimb-i modul de a gndi despre el! Aceste cuvinte ascund n spatele lor toate calitile
obligatorii care ar trebui s caracterizeze un manager modern. Cei care dein deja funcii de
conducere pot defini fiecare n mod personal cele patru concepte. Dac este s fie ntrebai
conductori de instituii, efi de partide politice, companii de renume, care ar fi ordinea n
care se manifest acestea n exercitarea funciilor de conducere, ordinea lor ar diferi de la caz
la caz, de la o firm la alta, de la un domeniu de activitate la altul. PUTEREA i
AUTORITATEA se vor regsi ns de cele mai multe ori n fruntea listei, n proporie de
mai mult de 70%. Pe locurile urmtoare se afl responsabilitatea i rspunderea.
Fac o prezentare general a acestora i a diferitelor stiluri de conducere, deoarece ele
ne pot da o privire de ansamblu asupra celei mai bune maniere de a conduce i a modului n
care putem face ca echipa din care facem parte s fie alturi de noi n atingerea scopurilor
5
Daniel A. Wiren, The Evolution of Management Thought, Wiley, New York, 1979
propuse. Putem vorbi chiar i de abilitatea de a-i influena pe alii n vederea realizrii
sarcinilor 6sub coordonarea, puterea sau carisma unui conductor.
Am enumerat mai sus patru din atributele, considerate de specialiti ca fiind cele mai
importante n activitatea unui manager. Le vom analiza ct se poate scurt pe fiecare pe a
avea o privire generala asupra importanei i rolului acestora n viaa unei organizaii.
PUTEREA
AUTORITATEA
Ionescu, Ghe., Managementul organizaional, Editura Tribuna economic, Bucureti, 2001, p.299
Conform teoriei acceptrii autoritii a lui Chester Barnard8 (1866-1961) sunt identificate
cteva condiii care determin dac indicaiile i/sau comenzile unui conductor vor fi urmate
i duse la ndeplinire i dac acesta poate influena/manipula membrii organizaiei:
Cealalt persoan trebuie s neleag directiva/comanda
Cealalt persoan trebuie s se simt capabil s duc la ndeplinire
directiva/comanda
Cealalt persoan trebuie s cread c directiva/comanda este n interesul
organizaiei
Cealalt persoan trebuie s cread c directiva/comanda este compatibil cu
valorile personale
Cealalt persoan trebuie s cread ca directiva/comanda este conform cu etica
i limitele autoritii
n accepiunea studiilor lui Barnard autoritatea este direct proporional cu
disponibilitatea de supunere a celor care primesc ordine, astfel c angajaii sunt aceia care
hotrsc s rspund ordinelor sau comenzilor venite de pe un nivel ierarhic superior.
RESPONSABILITATEA
RSPUNDEREA
10
mod de via. ntr-un fel, trebuie s devin viaa dumneavoastr. V vei ntlni cu lucruri
pe care le facei la birou , care se refer numai la modul n care lucrai, dar care se vor
extinde la ntregul mod existenial, dar care sunt rezultate al modul dumneavoastr de viaa
ascuns i chiar la modul n care va trii viaa personal. Activitatea de lider va consuma
toate resursele. Devine un mod de a gndi i mai ales un mod de aciune. Conducerea
nseamn sa dai un sens vieii profesionale a altora. ns nici nu sperai la asta pn cnd nu
ai stabilit un scop al propriei viei profesionale. Ceea ce nseamn c trebuie s trii astfel
nct nsi via a dumneavoastr s reflecte faptul c v-ai dedicat acestui scop. Valorile
dumneavoastr, aciunile i chiar i gndurile ca lider se vor reflecta n organizaia pe care
o conducei. Aa cum remarca Ghandi, trebuie s fii nsi schimbarea pe care dorii s o
nfptuii.
Simionescu, Aurelian, Manual de Inginerie Economic, Management General, Editura Dacia, Cluj-Napoca,
2002, pg. 289
secolului XX. Dar toate acestea au fost numai gnduri i idei pariale. 12Mainile vii care
au fcut obiectul cercetrii lui Robert Owen erau cei aproximativ 500 de angajai, n marea lor
majoritate copii, care aveau un program de lucru mai mare de 12 ore pe zi, avnd alocat
pentru masa de prnz o jumtate de or. n calitatea s de antreprenor, Owen a avut
numeroase ntlniri cu membrii grupului su de afaceri care nu erau de acord cu ideile sale
privitoare la condiiile de munc i mbuntirea acestora.
Ceea ce sugera el era legat de activiti de protecie social i accesul angajailor la
cele mai elementare drepturi i faciliti: educaie, locuine, cantine, servicii medicale.
Studiile lui Owen alturi de ali autori de avangard n domeniul managementului sistematic,
se regsesc cu uurin n teoria managementului modern centrat pe om, ideile sale fiind astzi
n mare msur acceptate i aplicate. Managementul se dovedete a fi o tiin n permanent
micare avnd n vedere c resursa principal este omul. Fie c acesta a fcut parte dintr-un
colectiv de lucru din secolul XX sau c muncete ntr-o mare companie din secolul XXI,
problemele lui i, implicit cele ale organizaiei, au fost n mare msur aceleai .
n tabelul13 de mai jos facem o comparaie ntre organizaiile vechi i organizaiile noi:
Organizaiile noi
Organizaiile vechi
organizaii
mari
sau
primeaz
12
13
10
.
Spre sfritul secolului XIX, cel considerat printele tiinei manageriale, Frederick
Taylor (1856-1915), dezvolta ideea realizrii unei gndiri tiinifice ale conducerii lansate de
Babbage n 1835, n lucrarea Despre economia mainilor i a manufacturilor.
Fcnd parte dintr-o familie considerat de mijloc, Taylor a avut posibilitatea s
studieze, lucrnd ca ucenic n cadrul unui atelier de modelare pentru turnatorie. nainte de a
14
Ionescu, Gheorghe, Cazan, Emil, Negrua, Adina-Letiia, Managementul Organizaional, Ed. Tribuna
Economic, 2001, pg. 73
15
Ionescu, Gheorghe, Cazan, Emil, Negrua, Adina-Letiia, Managementul Organizaional, Ed. Tribuna
Economic, 2001, pg. 76
11
12
gndirii lui Taylor, au continuat cercetrile pe teme distincte din cadrul teoriei manageriale.
S nu uitm c Taylor a fost primul care a vorbit de puterea manipulativ a managerului
asupra angajatului, avnd ca instrumente recompensele financiare, condiiile de munc i
msurile coercitive. Dei conceptul de conducere funcional a fost acceptat n epoc i
dezvoltat n anii care au urmat, ideile lui Tylor cu privire la retribuirea nelimitat a
lucrtorilor care aveau o mare productivitate nu a fost agreat.
Subiecte care priveau
dezvoltarea i eficientizarea potenialului uman, medierea conflictelor, relaia dintre muncitori
i conducere au fost abordate de contemporani sau exegei ai lui Taylor, aducnd modificri
eseniale asupra abordrii relaiilor dintre manager i angajai.
Frank (1868-1924) i Lillian (1878-1972) Gilbreth care au fost iniiatorii studiilor
de micare a personalului. Ideile lui Taylor care au fost dezvoltate de ctre soii Frank i
Lilian Gilbret prin studiul aprofundat al micrilor i timpilor proprii diferitelor activitatea.
Dei Frank fusese admis la Massachusetts Institute of Tehnology, el a preferat s rmn n
domeniul construciilor care aveau mare cutare la aceea vreme. Lucrnd ca zidar i urmrind
activitatea de instruire a noilor angajai, l-a impresionat negativ modul n care mprteau din
cunotinele lor lucrtorii cei mai experimentai.
Astfel, ei au studiat activitatea de punere a crmizilor, reuind s propun msuri care au
dus la dublarea productivitii muncii. Ei au stabilit o grupare a micrilor caracteristice
activitii zidarilor, n 17 grupe denumite therbling-uri. Pentru aceasta ei au aplicat n
premier tehnica folosirii fotografiilor pentru descompunerea micrilor umane, n scopul de
a fi studiate. Chiar dac au acceptat mai greu teoria lui Taylor, ei sunt considerai pionierii
studierii eficientei angajailor . Frank Gilbreth a realizat o schem a micrii personalului
n cadrul ntreprinderii, schema ce cuprindea aptesprezece aciuni distincte pe care le-a
clasificat. n timpul cercetrilor a observat c muncitorii, analiznd aceti aptesprezece
pai, ncercau la locurile lor de munc, s identifice modaliti de a reduce numrul lor
meninndu-i n acelai timp eficiena la locul de munc. Astfel a aprut noiunea de job
simplification simplificarea muncii.
Lillian Gilbreth a studiat productivitatea muncii i a fost coautoarea multor cri
alturi de soul ei, iar teza ei de doctorat reprezentnd o premier n domeniul managementul
muncii. Problema egalitii nu prea era neleas de ctre societatea englez. Editorii
timpului au refuzat s treac i numele ei pe coperta lucrrilor publicate. !!! O alt surpriz sa produs i la apariia tezei ei de doctorat Psihologia Managementului. Fiind singura
persoan care semna lucrarea, numele trebuia, firesc trecut la locul cuvenit. Responsabilii
editoriali au fost obligai s-i tipreasc numele ns sub forma L. M. Gilbreth fr s se
menioneze c autoarea este o femeie. Problemele ei nu se rezum doar la misoginismul din
epoc. Activitatea ei este recunoscut i n calitate de profesor la ctedra de management la
Prudue University unde a fost remarcat ca unul dintre cei mai renumii profesioniti ai
momentului. Ceea ce rmne esenial pentru activitatea ei este c definete managementul
tiinific ca fiind susinut de dou activiti de baz : analiza( care ajut la identificarea celor
mai importante componente ale unei sarcini) i sinteza (care remodeleaz sarcina muncii
numai din acele elemente care pot eficientiza la nivel maxim activitatea). De asemenea ea
rmne prima femeie inclus n galeria teoreticienilor clasici cu privire la tiina
managementului. 17
Cunoscut i sub denumirea de coal neoclasic, coala relaiilor umane apare ca un
produs datorat lipsurilor de abordare a acestor tip de relaii a cercetrilor anterioare. Cele
17
Idem
13
mai reprezentative figuri, considerate a fi i fondatori ale acestei coli sunt Mary Parker
Follet i Elton Mayo.
Mary Parker Follet (1868-1933). Este o personalitate feminin care a fost
recunoscut pentru studiile n domeniul artei conducerii fiind considerat prima cercettoare
n domeniul relaiilor de munc dintre patroni i angajai i a medierii conflictelor. Nscut n
Boston, urmez cursuri de tiine politice la coala care astzi este Radcliffe College.
Interesat de aspectele i problematica angajrii i a locului de munc la nivelul resurselor
umane, a studiat n mod special reacia grupurilor de oameni care sunt controlate i care nu
sunt controlate. Din studiile efectuate a ajuns la concluzia c la nivelul organizaiilor din care
fac parte, grupurile ii pot controla singure activitatea fr s fie supuse supravegherii sau
controlului unui ef. Astfel oamenii au posibilitatea s se integreze mai uor, s i manifeste
propriile preri sau s pun n aplicaie rodul propriei imaginaii. Ea spunea: integrarea
implic inovaie, iar lucrul cel mai inteligent este s se recunoasc acest fapt i s nu lsm
gndirea unuia s stea n graniele a doua alternative care sunt mutual exclusive. Astfel
Mary Follet este una dintre puinele femei creia i apare numele n cadrul scolii neoclasice
de teorie managerial, fiindu-i atribuit definiia managementului ca fiind ndeplinirea,
exercitarea muncii, prin alii. Studiile ei s-au ndreptat n mod special asupra conflictelor,
care la vremea respectiva ncepuser s marcheze viaa economico-social. A atras atenia
asupra pericolului de suprasolicitare a angajailor referindu-se la acest fenomen prin prisma
a ceea ce ea numea boala efiei . A ajuns la concluzia c muncitorul nelege logica
lucrurilor i a activitilor la locul de munc dac i se explic ntr-un mod clar, simplu i fr
s i se dea ordin
Mary Parker Follet a elaborat la rndul su, cteva cerine ale stabilirii unui climat
potrivit n relaiile dintre manager i lucrtori: comunicarea efectiv i direct dintre manager
i subordonat conduce la creterea performanelor; crearea posibilitilor pentru subordonai
de a participa la conducere, la luarea deciziilor; necesitatea ca autoritatea s decurg din
recunoaterea competenelor i experienei i nu din poziia ocupat n ierarhie de ctre un
manager. Practic a susinut evitarea conflictelor de munc printr-o comunicare eficient n
muncitori i conductorii. Toat activitatea i cercetrile ei, au pus bazele a ceea ce n
termeni moderni se numete modern problem - solving - abordarea modern a rezolvrii
problemelor.
Elton Mayo (1880-1949) este cel care a studiat Modificarea Relaiilor Umane . A
fost primul care a vorbit de productivitatea muncii legat de sentimentul apartenenei la un
grup . n 1927, alturi de colegii de la Hawthorne Studies a lansat cel mai celebru proiect
de cercetare care viza relaiile umane. Proiectul s-a desfurat n cadrul Uzinelor Western
Electric dintr-o suburbie a oraului Chicago, unde majoritatea angajatelor erau femei.
Rezultatele cercetrii au artat importana factorului psihologic i social . Managerul trebuie
s arate grija nu numai pentru buna funcionare a mainilor, dar i pentru buna funcionare a
oamenilor. Am prezentat cercetrile sale n capitolul al doilea al lucrrii de fa pentru a
exemplifica momentul trecerii la managementul centrat pe om, la nceputul secolului XX.
Mayo a demonstrat necesitatea ca atenia conductorului trebuie s fie n mare msur
ndreptat spre sentimentele muncitorului, vzute ca o surs principal de cretere a
productivitii i a succesului managerial. Trebuie acordat o atenie sporit nelegerii
funciei manageriale nu numai din punctul de vedere al conducerii aspectelor tehnice i
inovaiilor tiinifice, dar i a aspectelor care privesc latura relaiilor umane. De fapt, aa cum
am artat n capitolul al doilea, studiile lui Mayo au atras atenia asupra modului n care
conductorul poate influena activitatea i comportamentul angajailor.
14
MODELUL
MANAGEMENTULUI
RELAIILOR UMANE
MODELUL
MANAGEMENTULUI
RESURSELOR UMANE
1.
1.
Oamenii doresc s se
simt utili i importani
18 R. MILES, Theory of Management Implicationes for Organizational Behaviour and Development, Mc Craw Hill Book Company New York, 1975
15
2.
Oamenii
doresc
apartenena la un grup i
recunoaterea
individualitilor lor.
3.
B. POLITICI
1.
Sarcina principal a
managerului este de a
supraveghea i controla
subordonaii.
1.
Sarcina principala a
managerului este de a face
subordonaii s se simt
folositori i importani.
2.
Managerul trebuie s
descompun
sarcinile
subordonailor n operaii
simple, repetitive, uor de
nvat.
2.
El trebuie s asigure
informarea complet a
subordonailor i s in
seama de opiunile lor la
planurile sale .
2.
Managerul trebuie s
creeze
un
mediu
organizaional n care
lucrtorii s fie incitai s
dea msura integral a
potenialului lor.
3.
Managerul trebuie s
stabileasc
proceduri
detaliate de lucru pentru
subordonai pe care s le
aplice ferm i corect.
3.
Managerul trebuie s
permit subordonailor si
s exercite autodirijare i
autocontrol, n anumite
limite, pentru probleme de
rutin.
3.
Managerul trebuie s
ncurajeze
participarea
plenar a subordonailor
la tratarea problemelor
importante, s extind
continuu autodirijarea i
autocontrolul acestora.
C. ATEPTRILE
MANAGERULUI
1.
1. Oamenii i mbuntesc
semnificativ
performanele
dac
participarea lor la luarea
deciziilor, autodirijarea i
autocontrolul sunt extinse.
2.
2.
2. Oamenii i mbuntesc
satisfacia n munc dac
li se ofer oportuniti si
utilizeze
integral
Oamenii coopereaz de
bun voie i au rezistent
redus
la
autoritatea
formal dac nevoile de
16
mai
sus
satisfcute.
le
sunt
Am enumerat doar o parte din clasicii tiinei manageriale, n mod special pe cei care
ntr-un fel sau altul se apropie de tema abordat n prezentul suport de curs.
17
fac un anumit lucru dorit, adic motivul s declaneze aciunea. Aceast relaie ofer
definiia general a motivaiei. Cele mai multe exemplificri le avem de la specialitii
americani care au dezvoltat n ultimii ani o adevrat cultur a motivaiei organizaionale att
n plan teoretic ct i practic. Cuvantul motiva ie (latinescu movere-stare interioar care
pune n miscare un individ) este cel mai adesea folosit pentru explicarea comportamentului
oamenilor. Succesele unui sportiv se spune c sunt datorate motivrii sale ridicate, n timp ce
un student care evit munca (sub forma efortului intelectual i al atitudinii participative la
actul de transfer i aprofundare de cunotine i informaii), se spune c nu este motivat
(sau c este motivat s nu munceasc) deoarece, n lipsa unei motivaii pozitive, se dezvolt
fr prea mare efort, o motivaie negativ).
n momentul actual companiile mari recurg la din ce n mai multe oferte pentru ca
angajaii s fie motivai s se dedice mai mult activitii lor, s beneficieze de drepturi i
faciliti legale, dar i la ndemna companiei. Dintr-un punct de vedere strict teoretic, nu pare
ceva prea complicat: de fapt, este vorba doar de a furniza cuiva un motiv suficient de puternic
pentru ca individul respectiv s acioneze n felul dorit. (aceasta este motivaia: un motiv
de aciune). Practic, tim foarte bine ct de greu este s mpingi pe cineva la aciune, mai
ales dac trebuie s foloseti numai puterea convingerii i nu ai instrumentele pentru a-l fora.
Fiecare om acioneaz pentru motivele lui, nu pentru ale noastre.
Ce este motivaia? Unui om este mult mai uor s-i dezvoli calitile dect s-i
nlturi defectele, "Cultiv-i omului calitile, ca s-i inunde defectele. 20 Cuvntul
motivaie este cel mai adesea folosit pentru explicarea comportamentului oamenilor.
Succesele unui sportiv se spune c sunt datorate motivrii sale ridicate, n timp ce un student
care evit munca (sub forma efortului intelectual i al atitudinii participative la actul de
transfer i aprofundare de cunotine i informaii), se spune c nu este motivat sau c este
motivat s nu munceasc). Putem defini motivaia ca un proces intern, individual,
introspectiv, care energizeaz, direcioneaz i susine un anume comportament.
Motivaia este o for personal care determin un anume comportament i, atunci
cnd ne referim, spre exemplu, la metoda de rotaie a locurilor de munc pentru motivarea
angajailor, nelegem activarea acestei fore interioare. Majoritatea lucrtorilor din fabricile
de automobile japoneze din SUA sunt satisfcui de locurile lor de munc i de companiile
unde lucreaz. Dedicarea lor muncii pe care o fac, reprezint un indicator moral ridicat. Un
moral sczut conduce de cele mai multe ori la absenteism, dezinteres fa de munc, rat
sczut a productivitii i, ca rezultat, angajaii caut locuri de munc la alte firme, n
sperana c vor afla acolo mai mult satisfacie prin motivaie. 21
Motivaia, moralul i satisfacerea (mplinirea) nevoilor angajailor se ntreptrund i,
mpreun cu productivitatea, sunt subiectele cel mai mult studiate. De cele mai multe ori,
cercettorii ncep un studiu gndindu-se la cteva obiective nguste ca arie de cuprindere dar,
dup ce cercetarea subiectului se dezvolt i se contureaz, cercettorii realizeaz c, att
obiectivul, ct i cercetarea ar putea fi generale. Acelai lucru s-a ntmplat i cu multe din
cercetrile ntreprinse n domeniul muncii i al relaiilor de munc22. Practica motivaional
se folosete nc din cele mai vechi timpuri. S-a observat c oamenii puternic motivai pot
aduce creteri substaniale n creterea produciei, a angajamentelor individuale la nivelul
20
21
22
18
Motivarea reprezint procesul micrii unora din membrii organizaiei prin alii, de
a aciona n direcia obinerii att a obiectivelor individuale ct i a celor
organizaionale Managementul Organizaional ( Ionescu, Cazan i Negrua, 2001)
Motivaia este suma forelor energiilor interne i externe care iniiaz, direcioneaz
i susine comportamentul uman n atingerea unui scop (Luckacs, Introducere n
Managementul resurselor umane, 2000)
Motivaia presupune msura n care un efort persistent este dirijat pentru realizarea
unui scop. Johns, 1998
Burloiu P. , Managementul resurselor umane. Tratare global interdisciplinar, Ed. Lumina Lex S. R. L,
Bucureti, 1997, p. 134
24
19
motivaie
Tensiuni
Ex: Dorina
Comportament
Activitate
trebuine
Reducerea tensiunii
nvare, studiu
mplinire
de realizare
Sursa: Keneth i Linda Schatz, Managing by Influence, Prentice Hall, Library of
Congress
Oamenii sunt singurele fiine care beneficiaz de produsul activitii lor denumit
generic munc. Munca are ns niveluri, valori i intensiti diferite, diferen care este
raportat la dou tipuri de motivaii:
1. interese (orientri individual selective spre anumite direcii), idealuri (idei trite
afectiv aparinnd personalitii individuale), motive (necesiti personale sau de grup
ce sunt adaptate n mod subiectiv, particular)
25
26
Pahoncia, A. , Prea mult timp pentru salarii, prea puin timp pentru strategie, Ed. Profesii, 2007, p.
Burloiu P. , Op. cit. , p. 79
20
21
i mplinire
30
22
Pe de alt parte, managementul firmei a putut s aleag cu grij cea mai bun persoan
pentru fiecare loc de munc i s educe, s perfecioneze aceast persoan pentru a lucra cum
trebuie. Astfel, n final, managementul companiei a putut coopera cu lucrtorii, pentru a se
asigura c lucrurile au fost realizate aa cum au fost planificate. n contextul motivaional
Taylor dezvolt, ideea c cei mai muli oameni lucreaz, doar, pentru a ctiga bani i, pe
aceast concluzie, motiveaz faptul c plata muncii ar putea fi legat direct de producie.
Astfel, o persoan, cu ct va produce mai mult, cu att va fi mai bine pltit; n acest mod, sa nscut sistemul de plat bazat pe volumul de producie realizat33. Sistemul creat de Taylor
a fost aplicat la Bethlehem Steel Company i rezultatul a fost dramatic. Media ctigului pe zi
pentru muncitorii oelari s-a ridicat de la 1,15, la 1,88 dolari (cretere enorm pentru acea
vreme i pentru acest segment social; salariul oral minim, n prezent, este de 5$), iar cantitatea
medie realizat de un lucrtor oelar pe zi a crescut de la 16, la 57 de tone.
n comparaie cu Frederick W. Taylor i cei au mbriat teoriile manageriale ale
colii tiinifice, care susin c apatia i lipsa de interes a angajailor pot fi nlturate numai
prin intermediul msurilor de coerciie, McGragor n Teoria Y ( Theory Y) a artat c la
nivelul muncitorilor este agreat ideea de schimbare, dau dovad de creativitate i i asuma
responsabiliti. De fapt toi reprezentanii scolii comportamentale pun accentul pe micrile
relaiilor umane. Una dintre cele mai recente tendine n gndirea managerial este aceea
de a privi organizaia ca o cultur sau subcultur. Acest cadru de referin opereaz o
distincie ntre aspectul material i aspectul imaterial al culturii: aspectul material include
33
23
factorii fizici (cldiri, aspect, echipament i tehnologie), n timp ce aspectul imaterial include
valorile, normele, simbolurile i scopurile care definesc modul n care oamenii ar trebui s
triasc i s se comporte (corect i greit, important i neimportant) i identific scopurile
pe care oamenii le consider motivante pentru a muncii. 34 n esen scopul cercetrilor
reprezentanilor colii comportamentale a fost identificarea cilor prin care se poate crete
eficiena resurselor umane.
ncepnd cu 1960 accentul cdea pe ncercarea de a descoperi un stil de management unic,
universal eficace. Douglas M. McGregor (1905-1964) Theory X and Theory Y . El
considera c managerii pot fi clasificai n funcie de percepia pe care o au asupra oamenilor
i de comportamentul pe care aceast percepie l genereaz. Exist deci dou tipuri de
manageri: cei cu o perspectiv negativ asupra oamenilor (Teoria X) i cei cu o perspectiv
optimist (Teoria Y), aceast din urm teorie fiind considerat a fi cel mai potrivit mod de a
conduce. mpreun cu toi ceilali cercettori ai vremii McGregor ncerca s demonstreze c
stilul de management necesar ntr-o organizaie este influenat n cea mai mare parte de
sarcinile i tehnologia utilizate. McGregor a observat n timpul cercetrilor sale diferenele de
puncte de vedere ntre angajai i conductori i mai ales a neles c multe dintre diferende
apar ca urmare a modului n care sunt privii muncitorii. 35 Relaia dar i diferenele dintre
concepia lui Tylor i cea a lui McGregor se poate observa din tabelul de mai jos:
Teoria X Taylor
Teoria Y McGregor
2.
Capacitatea intelectual limitat a Capacitatea
individual
a
muncitorului obinuit, poate fi schimbat de muncitorului mediu nu este pe
tehnologiile noi de lucru
deplin folosit la nivelul industriei
moderne
3. Oamenii de factur medie au nevoie de
securitate, au ambiii limitate i evit
asumarea responsabilitii; prefer s fie Oamenii de condiie medie pot
nva s i asume responsabiliti.
condui i s li se spun ce au de fcut.
34
35
24
36
37
25
26
autodepire
necesiti de recunoatere
necesiti sociale
necesiti fiziologice
Sursa: Stanciu, . , Managementul resurselor umane, Bucureti 2001, Piramida lui Maslow,
Ierarhizarea trebuinelor umane.
De la baza piramidei spre vrf ntlnim urmtoarele niveluri: trebuinele biologice
(trebuina de oxigen, hran, micare, repaus, odihn, somn, trebuine sexuale), trebuine de
securitate (nevoia de protecie fizic, de securitate emoional, sigurana locului de munc),
trebuine de afiliere (nevoia de apartenen la un anumit grup, echip, formaie, nevoia de a
avea prieteni), trebuine de stim i statut (nevoia de prestigiu, nevoia de o bun reputaie,
nevoia de consideraie), trebuine de auto-realizare (nevoia concordanei dintre gndire i
aciune, nevoia de autodepire). 43 Acest concept ierarhie a nevoilor presupune c exist o
varietate de necesiti pe care oamenii le doresc ndeplinite i presupune c aceste nevoi pot fi
aranjate conform cu importana lor n secvene cunoscute ca ierarhia nevoilor a lui Maslow.
La baza piramidei sunt nevoile fiziologice, lucrurile care ne sunt necesare pentru a
supravieui. Aceste nevoi includ hrana i apa, mbrcmintea, adpostul i dormitul. Prin
prisma angajatului aceste nevoi sunt satisfcute de un salariu adecvat. La urmtorul nivel se
afl nevoia de siguran i securitate, adic de acele lucruri necesare pentru sigurana fizic i
emoional. Nevoile de securitate pot fi satisfcute prin: locuri de munc, asigurri de
sntate, pensii i condiii de protecie a muncii. Urmeaz nivelul nevoilor sociale, care se
refer la cerinele umane de dragoste i afeciune, necesitatea de a primi i a oferi respect i
afeciune i sentimentul de apartenen la o organizaie i la un anumit segment al societii.
41
42
43
27
ntr-un sens mai larg, aceste nevoi pot fi satisfcute prin mediul de lucru i prin
organizaii neoficiale. Relaiile sociale, dup cele de munc - cu familia i prietenii, de
exemplu - sunt, de asemenea, necesare i importante. Urmeaz nivelul nevoilor de stim, sau
prestigiu i se refer la respectul i recunotina celor din jur (stima altora), precum i la
propria noastr realizare i valoare (auto-stim) - dar nu narcisism - pe principiul respect-te
singur, pentru a fi respectat!). 44 Aceste nevoi pot fi satisfcute prin propria ndemnare fizic i intelectual - prin promovare n locuri de munc superioare, cu responsabilitate
mrit, sau prin diferite onoruri i premii, ori alte forme de recunotin. La cel mai nalt
nivel este nevoia de auto-realizare (realizarea profesional), nevoia de cretere i dezvoltate ca
om i de devenire profesional i social. Acestea sunt cele mai dificil de mplinit nevoi i
nelegerea satisfacerii lor tinde s ia diverse forme i esene, de la individ, la individ. Pentru
unii oameni, nvarea unei profesiuni noi, pornirea ntr-o carier nou, sau a deveni cel mai
bun n unele strdanii i ncercri, pot fi ci de satisfacere a nevoii de auto-realizare.
Maslow sugereaz c oamenii lucreaz pentru satisfacerea nevoilor fiziologice, la nceput,
apoi a nevoilor de siguran i aa mai departe pn la nevoile din vrf ale piramidei. 45
n general, ei sunt motivai de la cel mai de jos nivel, care rmn, parial,
nesatisfcute. Totui, nevoile de la un nivel nu vor putea fi complet satisfcute, nainte ca
nevoile de la nivelul imediat superior, s intre n joc. Ierarhia nevoilor a lui Maslow ofer un
mijloc uzual asupra viziunii motivrii angajailor, precum i un ghid pentru managementul
organizaiei. n general, afacerile, chiar i n SUA, au fost capabile s satisfac nevoile de
baz ale lucrtorilor, dar cele prezente de ordin superior sunt mai mult dect o problem. Ele
nu pot fi satisfcute ntr-o manier simplist, ci nelegnd c nevoile difer la un angajat la
altul (se exclude globalizarea nevoilor)46. Maslow a artat c motivarea diferitelor aciuni
se realizeaz conform unor reguli:
46
28
Nicolescu, O. , coord. Managerul i managementul resurselor umane, Ed. Economic, Bucureti, 2004, p.
74
48
Ionescu, Gh. . a. , Op. cit. , p. 281
49
Montana, J. Patrick, Management, Barrons Educaional Series, 1987, p. 176
50
Nicolescu, O. , Op. cit. , p. 201
29
efecte, unele dorite, iar altele neateptate. De exemplu, dac oamenii lucreaz corect i, pe
deasupra, efectueaz ore suplimentare, fac acest lucru din motive diferite:51
pentru o recompens mai mare,
pentru a fi remarcai i promovai,
pentru c i pot permite s ofere mai puin timp familiei (nu sunt cstorii, nu au
copii, etc. )
pot ctiga n valoare (prin perfecionare profesional i creterea experienei) i
obinerea unui loc de munc, pentru care se cere experien i calificare superioare.
Pentru o persoan, promovarea poate fi o problem neimportant i lipsit de interes, un
salariu mai mare i o nou calificare, n schimb, pot fi atrgtoare i factori motivaionali
decisivi, chiar dac, astfel, se reduce substanial timpul afectat familiei, sau vieii sociale. Din
contr, pentru alt persoan, viaa de familie i participarea la viaa social sunt eseniale,
comparativ cu creterea ctigului, obinerea unei noi calificri, sau promovarea, care sunt
considerate periferice ca importan, deoarece, de obicei, acestea impun efectuarea de ore
suplimentare. Prima persoan va fi motivat s lucrezedin greu, efectund i ore
suplimentare, n timp ce a dou persoan nu va avea aceeai motivare. Dup modelul lui
Vroom avem relaia dintre expectane ca o formul general:52
M= (E-P)x(P-R) x V
Aceast formul a fost interpretat de Vroom i dup cum este prezentat n
urmtoare:
Espectana
c
performan
a este
( E-P)
Espectana c
o
recompens
va apare
X
( P-R )
Valoarea
recompensei
Valen
figura
MOTIVARE
MOTIVARE
53
30
56
57
31
pentru c niciodat nu vor putea fi eliminate total insatisfaciile (e n firea omului s fie
venic,mai mult, sau mai puin, nemulumit), ori satisfaciile s ating "cota zero. Managerii
trebuie s lucreze astfel nct s ofere factori motivaionali de la care sper s obin, pe
termen lung, un grad ridicat de motivaie. 58
O aplicaie practic a teoriei lui Herzberg este mbogirea locurilor de munc, fapt ce
reprezint o puternic surs de motivaie prin realizare, recunoatere i responsabilitate,
factori de munc ce aduc satisfacie, dup cum am artat anterior. Este necesar s subliniem
faptul c modul de plat al salariailor are un efect motivaional mai mare dect i confer
Herzberg, prin teoria sa, susinnd c plata ofer numai schimbri pe termen scurt i nu
motivaie. Totui, n multe organizaii plata ofer recunoatere i este o recompens pentru
realizri, iar recunoaterea i realizarea sunt factori motivaionali. Efectul modului de plat
asupra motivaiei poate depinde de modul cum este distribuit plata. Dac salariul crete fr
s fie efectul unor performane, cum ar fi n cazul creterii costului vieii (indexri de salarii
efectuate pentru acoperirea efectului inflaiei), aceast cretere nu poate conduce la o
motivaie suplimentar a angajailor. n schimb, dac recompensa crete ca urmare a
recunoaterii unor calitii (sub forma unor prime, de exemplu), aceasta poate juca un rol
puternic n motivarea lucrtorilor pentru obinerea de performane ridicate. Toi aceia care
conduceau cercetarea au solicitat subiecilor s descrie evenimente din cadrul companiei, care
au avut un impact pozitiv i/sau negativ asupra lor i s le descrie n detaliu ( metoda
incidentelor critice). 59
Dup analizarea chestionarelor, rspunsurile au fost grupate n dou seturi de factori
numii factori de motivaie sau de cretere i factori de igien (factori de insatisfacie).
n tabelul de mai jos se vor regsi elementele celor doi factori identificai de Hertzberg i
prezentai de P. J. Montana n cursul su de Management:
Factori de cretere (satisfacie)
Politica
organizaional
i
administrativ
Supervizarea
Condiiile de munc
Relaiile interpersonale
Salariul
Statutul
Securitatea muncii
Via personal
Meniuni: cnd aceti factori predomina, Meniuni: cnd aceti factori sunt
managementul este slab, exist un grad predominani managementul este bun iar
de insatisfacie la nivelul activitii
oamenii sunt satisfcui n activitatea pe
care o desfoar
Realizarea obiectivelor
Recunoaterea
Munca individual
Responsabilitatea
Posibilitatea de avansare
Dezvoltarea personal
32
61
62
33
de ce i cum este generat motivaia, sau cum este susinut motivaia n timp. n ultimi ani,
managerii au nceput s exploreze trei alte metode care dinamizeaz viziunea asupra
motivaiei: teoria echitii, teoria ateptrii i teoria ntririi.
Rmne de vzut n ce msur diferitele tipuri de motivare duc la o modificare
comportamental a angajailor. De fapt cele prezentate mai sus pot fi ncadrate ntr-o tehnic
bazat pe teoria ntririi sau ncurajrii. Watson (1994) spunea ca activitile de zi cu zi ale
managerilor se leag de :a-i gsi drumul propriu n mprejurri confuze, a te strdui s dai
sens unor mesaje ambigue, a citi semnele, a privi din jur i a asculta tot timpul, a face fa
conflictelor i a depune eforturi s-i realizezi sarcinile prin stabilirea i meninerea unei
reele de raporturi i relaii. 63 Modul n care conductorii identific cele mai bune i
motivante instrumente de lucru ine de abilitile acestuia i de modul n care rezultatele
managementului participativ sunt pozitive.
Teme de verificare:
1. Prezentai 2 exemple din definiiile motivaiei. ncercai o definiie personal.
2. Care este fundamentarea teoriei McGregor?
3. Prezentai teoria lui Maslow plecnd de la un exemplu din experiena
dumneavoastr.
Aplica ie: Cum afl un manager care ar fi punctele sensibile ale subalternilor pe care
trebuie s le foloseasc pentru a motiva o mai bun implicare din partea acestora? Este bine
ca atunci cnd apar anumite stri tensionale n interiorul unei organizaii sau cnd este
necesar o schimbare de strategie managerial, s se ntocmeasc o list de ntrebri la care
angajaii trebuie s rspund, dup modelul urmtor:
Factori care m motiveaz: V rugm s bifai cinci din enunurile de mai jos, care
considerai ca v motiveaz pentru a obine rezultate mai bune la locul de munc64.
1. Angajare permanent
2. Respect pentru mine ca persoan
3. Respectarea pauzelor de mas/de cafea
4. Salariu mai bun
5. Condiii de munc mai bune
6. Posibilitatea de a mi spune prerea n funcie de calitatea activitii
7. Buna nelegere cu colegii la serviciu
8. ansa de a promova
9. Oportunitatea unei munci mai interesante
10. S tiu ce se ntmpl n organizaie
11. Existena uni consiliu al angajailor
12. O prezentare n scris a activitilor pe care trebuie s le ndeplinesc
13. S fie evideniat de ctre eful cel mare atunci cnd fac un lucru bun
14. Un spor de performan
15. S mi se cear acordul/prerea cu privire la obiectivele organizaiei
16. Participarea la cursuri de perfecionare i formare
17. Prime de vacan i srbtori / faciliti de concediu
18. Mai mare libertate n luarea deciziilor la nivelul muncii pe care o desfor
19. Mai mare receptivitate la problemele de serviciu prezentate efilor
63
64
Waston T., Cercetare asupra managementului, Ed. International Thomson Business Press, 1994, NY, p. 176
Idem
34
Timpul de rspuns nu este mai mare de 10 minute, iar personalul nu trebuie s semneze
foaia cu rspunsurile la aceste ntrebri. Ajunse n mna conductorului acesta va ti ce fel de
msuri s ia n aa fel nct influeneze pozitiv activitatea oamenilor din subordine.
V. DEZVOLTAREA CARIEREI
I MOTIVAREA OAMENILOR
A conduce oamenii reprezint cea mai dificil activitate n organizaie, fiind infinit
mai simpl soluionarea oricrei sarcini de serviciu care nu implic studierea aspectelor
morale i legale ale comportamentului uman. Interesul pentru aspectele productive ale firmei
nu trebuie s diminueze preocuparea pentru resursele umane. Oamenii devin tot mai
importani n organizaie, n ndeplinirea scopurilor sale, de acea managementul resurselor
umane dobndete o complexitate sporit i o dificultate crescnd. Fiecare angajat agreeaz
ideea c pentru valoarea muncii depuse i a loialitii fa de problemele organizaiei, aceasta
trebuie s-l stimuleze cu mai mult dect recompense economice65.
Ceea ce se petrece n activitile economice din organizaiile contemporane se poate
observa c sunt relaionate i pot fi analizate prin prisma teoriilor motivaionale analizate
anterior. Omul desfoar multe activiti: mnnc, se joac, nva, colecioneaz
lucrri de art, i agreseaz semenii, i ajut, muncete, etc. O trstur comun acestor
activiti este motivaia, fiind primul lor element cronologic. Motivarea interlocutorului se
bazeaz n special pe recunoaterea pozitiv a capacitii sale de a atinge un obiectiv, un
rezultat i nu pe observarea slbiciunilor i a lipsurilor sale. Dezvoltarea dorinei celuilalt de a
face ceva se bazeaz pe punerea n valoare a ceea ce este i ceea ce face el. A ncuraja
nseamn, mai nti de toate, a-l accepta pe cellalt la nivelul su actual i mai apoi, a-i
propune s progreseze n direcia n care vrea el nsui s se ndrepte. De multe ori s-au fcut
aprecieri de genul: Nivel insuficient, Rezultat mediocru, Poate mai mult, Mai are de
lucrat. Toate aceste formulri las s se subneleag: nu este acceptabil nivelul de acum!.
A ncuraja nseamn a fi n stare s comunicm ce anume nu merge bine fr a devaloriza,
acceptnd nivelul pe care o persoan l are i putnd s-i propunem o nou etap. Mai ales, a
ncuraja nu nseamn a face treaba n locul celuilalt (ceea ce i-ar ntri convingerea n mod
clar eu nu pot; trebuie s fac altcineva asta n locul meu).
A cunoate motivaia unei persoane echivaleaz cu gsirea rspunsului la ntrebarea
,,de ce ntreprinde o activitate. Rspunsul este dificil, deoarece cauzele declanatoare sunt
multiple i nu se pot reduce la stimulii externi. Activitatea, reaciile sunt declanate i de
cauze interne; ansamblul lor a fost numit motivaie de la latinescul motivus (care pune n
micare). Pentru unii psihologi, motivul este numele generic al oricrei componente a
motivaiei fiind definit ca fenomen psihic ce declaneaz, direcioneaz i susine
energetic activitatea. Componentele sistemului motivaional sunt numeroase, variaz ca
origine, mod de satisfacere i funcii, clasificarea i explicarea lor fiind controversate. Cei
mai muli psihologi accepta azi c motivaia uman include trebuine, tendine, intenii,
dorine, motive, interese, aspiraii, convingeri.
Individul i propune ca obiectiv o carier, organizaia i propune s pstreze oamenii
valoroi. Pentru ca lucrurile s se ntmple aa trebuie avute n vedere diferenele individuale
n aprecierea angajailor i distribuirea rolurilor; trebuie s nu uitm c oamenii i carierele lor
sunt dinamice. Pe de o parte succesul carierei cere oamenilor s fie elastici; organizaiile pot
facilita succesul carierelor i motiva dezvoltarea angajailor pstrndu-i astfel acolo unde este
nevoie de ei, astfel putnd s pun n valoare cele cinci roluri importante din viaa omului:
65
35
nevoia de asociere, un mod de a-i face prieteni, a face parte dintr-un grup ;
Nevoi de siguran ;
C)
Nevoi de aparen ;
D)
Nevoi de stim ;
E)
Nevoi de mplinire.
37
baz ale lucrtorilor, dar cele prezente de ordin superior sunt mai mult dect o problem. Ele
nu pot fi satisfcute ntr-o manier simplist, ci nelegnd c nevoile difer la un angajat la
altul (se exclude globalizarea nevoilor). Pentru descrierea motivaiei s-au utilizat n
psihologie metafore construite pe baza unor noiuni mprumutate din fizic. Motivaia
acioneaz ca un cmp de for e (Kurt Lewin) n care se afl att subiectul ct i obiectele,
persoanele, activitile. Pentru a caracteriza o component a motivaiei s-a folosit conceptul
de vector care posed n fizic o serie de determinante: mrime, direcie i sens. Analog
vectorilor fizici, vectorii-motiva iei sunt caracteriza i prin intensitate, direc ie i sens,
proprieti care pot fi msurate prin anumite metode psihologice. Direcia i sensul unui
vector exprim atracia, aproprierea, evitarea sau respingerea. Intensitatea lui, se regsete
n fora de apropiere sau respingere. ntre motivaiile active la un moment dat, ca i ntre
forele fizice, pot exista relaii diverse, dar mult mai complexe.
Contribuia lui Alderfer la nelegerea motivaiei este reprezentat de diferenele ntre
teoria ERG i ierarhia nevoilor. Mai nti teoria ERG nu presupune c o necesitate de rang
inferior trebuie satisfcut nainte ca o necesitate mai puin concret s devin operaional.
Astfel, teoria ERG nu propune o ierarhie rigid a necesitilor i anumii indivizi, ca urmare a
pregtirii i experienei lor, pot cuta relaii sau dezvoltare chiar dac nevoile lor existeniale
nu sunt satisfcute. Din acest motiv, teoria ERD se pare c rspunde la o mai mare varietate
de diferenieri individuale n ceea ce privete structura motivaional. n al doilea rnd,
aceast teorie afirm c, dac nevoile de nivel superior nu sunt satisfcute, va crete dorina
indivizilor de a-i satisface nevoile de nivel inferior. Se observ c aceasta este o difereniere
major fa de Maslow. Nevoile de realizare, afiliere, putere sunt studiate de McClelland cu o
relevan special pentru comportamentul organizaional. Aceste teorii denumite i
procesuale ale motivaiei muncii, se concentreaz asupra modului cum apare motivaia.
Sunt elaborate astfel dou teorii importante ale motivaiei bazate pe proces : teoria ateptrilor
i teoria echitii. Ideea de baz care strbate teoria ateptrilor este convingerea c motivaia
este determinat de rezultatele pe care oamenii le ateapt ca urmare a aciunilor lor la locul
de munc. Componentele de baz sunt: rezultatele, instrumentalitatea, valena, ateptarea,
fora.
Teoria echitii este o teorie procesual care afirm c motivaia i are sursa n
compararea eforturilor pe care cineva le face ntr-un anumit post i a recompenselor pe care le
obine, cu eforturile i recompensele altei persoane sau grup. Dincolo de aceste nevoi ce
trebuie satisfcute i care se ierarhizeaz n mod diferit de la o persoan la alta un rol
important n cariera unei persoane l are i mediul profesional, schimbrile care survin n
cmpul muncii datorate mai multor elemente: reducerea resurselor, cunoaterea, schimbri n
credinele sociale, politice i economice, obiceiuri, educaia.
Cariera influeneaz mai multe aspecte ale vieii unei persoane :
ci bani va ctiga ;
ce haine va purta ;
ce munc va presta;
unde va lucra ;
ct timp va lucra ;
38
ce responsabiliti va avea ;
ce lucruri va nva ;
ce abiliti i trebuie ;
CARIERA
VIAA
VIAA
CARIERA
SLUJBA
care noi l dorim i pe care nimeni nu ne oblig s-l atingem.68 (De fapt, orice motivaie nu
poate fi dect intern, fiindc depinde de valoarea pe care o dm noi nine unui anumit rezultat).
n principal procesul de motivaie pentru dezvoltarea carierei are ca suport elemente
subiective care in de personalitatea fiecrui salariat, iar contextul creterii motivaiei din
cadrul unei instituii bugetare este unul al stimulentelor nemateriale: faciliti, servicii,
accesibiliti diverse. Stabilitatea serviciului face ca un angajat din cadrul unei instituii
bugetare s fie mai puin stresat de schimbarea locului de munc, ns, pe de alt parte,
schimbarea raporturilor ori gruprilor politice de la guvernare poate avea influen n parcursul
profesional al acestuia, din acest motiv reglementarea profesiei de un anumit tip se dorete a se
clarifica prin statute profesionale specifice stabilite prin legi speciale tocmai pentru a nu lsa
politicul s aib o imixtiune mai mare dect se impune ntr-un anumit sector profesional.
Cadrele didactice, personalul medical, magistraii, funcionarii publici i alte profesii din
domeniul bugetar reprezint un corp de salariai care nu pot s-i negocieze salariul, doar pot
obine anumite adaosuri, iar din acest motiv nu se poate accentua motivarea material, ci
devine prioritar motivarea alternativ.
Combaterea inechitii adic acea realitate din cadrul organizaiei prin care unii
muncesc mai mult, alii mai puin i ctig la fel se poate combate prin acordarea n funcie de
performan profesional a salariului de merit i a premiilor lunare sau anuale; acestea fiind
cam singurele mijloace pozitive materiale care pot sta la ndemna managerilor n organizaiile
de stat. S nu uitm c rspltirea eforturilor resurselor umane se face n primul rnd prin
intermediul recompenselor. Plata este doar actul de trecere a banilor din posesia firmei n cea a
lucrtorului: plata reprezint primul instrument ce poate fi folosit pentru recompensarea
individual i ntrirea performanei. Aadar, plata i recompensarea nu constituie unul si
acelai fenomen. A recompensa un angajat nseamn a-i acorda o gam variat de recompense
extrinseci69 a gsi modalitatea optim de selectare i combinare a diverselor feluri de
recompense. Este important nu numai cum primesc salariaii recompensele, ca impact asupra
satisfaciei lor n munc, ci i maniera propriu-zis n care se realizeaz procesul de
administrare a lor. Sunt rare cazurile cnd managerii contientizeaz c oamenii pot fi apropiai
de coninutul i scopul muncii lor sau de obiectivele organizaiei i prin simplul gest cu care
primesc banii n ziua de plat a salariului.
Orice politic salarial se nfptuiete prin forme concrete de recompense:
- directe: salariu, sporuri la salariu pentru condiii de lucru, supraefort, ore suplimentare,
vechime n munc sau n organizaie, stimulente, premii, comisioane, participare la profit;
- indirecte: plata concediului de odihna si a altor zile nelucrtoare, plata ajutorului de
omaj, plata pensiilor, plata dividendelor pentru acionari.
Din pcate, n ara noastr, nc se consider total lipsit de modestie ca n timpul unui
interviu de angajare, solicitantul postului s se informeze despre dimensiunea salariului.
n realitate, interesul pentru aspectul material al recompensei nu reprezint o ruine - aa cum
greit se mai justific. Este foarte corect s i se precizeze nainte de a se stabili orice alt
relaie profesional, c performana, n termenii si progresivi, i se recunoate i rspltete
n cuantum fix sau gradual (raportat la specificul sau) i difereniat, n funcie de dou
variabile: lucrtorul performant i nivelul contribuiei sale.
Salarizarea trebuie stabilit astfel nct prin intermediul cuantumului su, fiecare individ
s-i poat aprecia (n mod aproximativ, nu absolut, deoarece intervine confidenialitatea care
68
Daniel A. Wiren, The Evolution of Management Thought, Wiley, New York, 1979
L.L.Bayars, W.L.Rue, Human Resource Management, IRWIN, Homewood, Illinois 60430, 1987, p.70.
69
41
mpiedic o evaluare perfect) rolul i locul n organizaie. Acest lucru este posibil, ntruct se
folosesc, n general, grile salariale cunoscute nu numai de ctre manageri.
Iar cnd se pstreaz secrete doar sporurile, indivizii pot fi antrenai n competiie, deoarece
tiu cu cine concureaz, att sub raportul performanelor, ct i sub cel al recompenselor
corespunztoare70.
Motivarea lucrtorilor nu este deplin numai sub aspect material.
Mulumirea unui salariat la locul de munc nu se rezuma la nivelul recompensei salariale. Dar
nici nu conteaz ntotdeauna, n special, aprecierile colegilor. Se nregistreaz situaii
frecvente cnd cteva cuvinte ncurajatoare au un caracter mult mai stimulator - pentru cel
cruia i sunt destinate - dect i-ar putea imagina adresantul. De aceea, un bun manager
trebuie s tie cum s-i motiveze moral subalternii, astfel nct printr-o folosire complex i
difereniat a acesteia s poat obine implicarea integral a capacitii umane n activitate.
Un salariat motivat moral este unul care-i cunoate foarte bine sarcinile i vine corect
n ntmpinarea aprecierilor colegilor i superiorilor.
Exist oameni motivabili numai prin gesturi, pentru care un zmbet i o strngere de
mn ating cu uurin i vitez mare coardele emoionale, comparativ cu frazele elaborate,
ndelung gndite i adesea goale de coninut.
Sunt cazuri cnd aceste gesturi se lovesc de indiferena indivizilor i motivaia moral
nu-i realizeaz funcia. De aceea, trebuie gsite formulele motivaionale valabile pentru o
categorie crescnd de indivizi.
n opinia noastr, principiile politicii motivrii morale graviteaz n jurul coninutului
muncii. Dac se asigur o mbogire continu a acestuia, executantul va fi n mod constant
atras de noutatea adus i prin evitarea repetrii operaiunilor se obine un viu interes pentru
ndeplinirea sarcinilor proprii. Se nltur monotonia i posibila senzaie de inutilitate,
stimulndu-se preocuparea de autoperfecionare permanent.
Motivarea trebuie aplicat gradual, n funcie de rezultatele obinute de individul
cruia i se aplic, pornindu-se de la priviri ncurajatoare, zmbete scurte, gesturi de la
distan, ajungndu-se la exprimrile verbale n cadru restrns sau lrgit.
Motivarea are valoare doar dac se caracterizeaz prin oportunitate i promptitudine,
astfel nct persoana care se urmrete a fi recompensat moral s nu piard interesul pentru
realizri profesionale superioare, ci s recepioneze mesajul efului su imediat ce a atins
performana. Prima component a sistemului stimulentelor morale i cea mai nsemnat, o
constituie munca nsi. Natura muncii pe care trebuie s o fac un lucrtor este specificat de
coninutul postului71.
Deoarece, obiectiv, societatea romneasca este incapabil s rspund, n bun msur,
nevoilor oamenilor, managerii se confrunt frecvent cu imposibilitatea motivrii corecte a
subalternilor lor. Lipsa disponibilitilor bneti nu le permite acordarea angajailor lor de
sporuri i premii adecvate rezultatelor obinute n activitate. i cum stadiul actual al
dezvoltrii economice impune o orientare a indivizilor, n primul rnd spre aspectele materiale
ale recompenselor, managerii nu prea au la dispoziie o mare varietate de instrumente cu
caracter motivator asupra salariailor, de aceea , trebuie s se caute componentele motivrii
morale care ridic gradul de satisfacie intrinsec a fiecrui lucrtor72.
Retribuirea reprezint pentru manager o prghie de aciune complex asupra
subordonailor. Principala sa menire o constituie recunoaterea, n termeni bneti, a
70
S.Per.,Piaa muncii n Romnia - ocupare, flexibilitate, dezvoltare uman, CIDE, Bucureti, 1994
J. L. Gibson, J. M. Ivabcevich, J. H. Jr. Donnely, .Organizations., Homewood, Illinois, Irwin, 1991.
72
V.Cornescu,Ctalina B.,Managementul resurselor umane,Ed.TREI 1999,p.93
71
42
Idem, p.98
Enciclopedia conducerii ntreprinderii., Editura tiinific i Enciclopedic, Bucureti, 1981, p. 362.
74
43
77
Daniel Goleman, jurnalist i psiholog american, care a scris lucrri legate de inteligena emoional i rolul
acesteia n lidership i n managementul organizaional. Este Doctor n tiine al Universitii Harvard i
44
(IE) prezint conceptul de capital umanca pe o trstur specific fiecruia dintre noi ce
corespunde cu abilitile i cunotinele unui individ, care susin direcionarea aciunilor
ctre creterea economic. 78 Goleman afirm, la fel ca i predecesorii si reprezentani ai
colii manageriale corporatiste aprute nc din anii 1950, c este n puterea managerilor
moderni s i formeze oamenii, s investeasc n formarea capitalului uman, necesar vieii
socio-economice pe termen lung. Karl Popper, unul dintre cei mai reprezentativi filosofi ai
gndirii moderne, subliniaz faptul c n vederea realizrii continue a creterii i a
progresului, exist o permanent i n cretere nevoie de cunoatere. n timp ce noi suntem
nc departe de formarea unei clase creative, am putea lua n considerare etapa intermediara a
stabilizrii unui capital uman bazat pe cunoatere (n sensul termenului de muncitor
intelectualcreat de Peter Drucker n 1959).
Instruirea formal i educaia au rolul de a menine la cote nalte capacitile
intelectuale ale unei persoane, de a-i actualiza informaiile i cunotinele de specialitate, de a
dezvolta specialiti ce pot face fa competiiei de pe piaa muncii.
Necesitatea
permanentizrii educaiei adulilor a derivat din marile dezechilibre ce s-au produs n a doua
jumtate a secolului al XX-lea, mai ales intre om i lume. Introducnd schimbarea ca mijloc
de adaptare, omul se vede nevoit s se schimbe i el. Astfel ntre ceea ce gndete, apreciaz
i face practic i rezultatele acestor activiti se instituie grave dereglri i conflicte uneori
insurmontabile. Depirea momentelor dificile nu se poate face dect modificndu-se propria
cunoatere, sistemul judecailor individuale de apreciere i evaluare i capacitrile de
aciune.
n mod tradiional, termenul de capital uman poate primi o definiie care l apropie
de ideea unui produs care este omogen i im. Aceasta nelegere a termenului a fost intens
exploatat de filosofiiepocii industriale, dar treptat a nceput s piard teren comparat cu
modul n care cunoaterea este valorificat i promovat n epoca economic actual.
Richard Florida79, considerat un pioner al gndirii n acest domeniu, afirm n teoriile sale
referitoare la ridicarea clasei creative, c trebuie mers mai departe n investiia n capitalul
uman dect noiunile anterioare de economie a cunoaterii i de muncitori/ angajai
intelectuali) introduse n coala managerial modern de Peter Drucker. 80 Spuneam c
definiia capitalului uman a cunoscut mai multe forme dar vom prezenta definiia termenului
de capital uman formulat n Dicionarul de Economie, ca fiind stocul de cunotine
profesionale, deprinderi, abiliti i de sntate, care pot conduce o persoan la sporirea
capacitilor sale creative i, implicit a veniturilor scontate a se obine n viitor sau
capacitatea oamenilor de a produce n mod eficient bunuri materiale i servicii. n
literatura economic foarte recent se vorbete tot mai des despre teoria neoclasic a
capitalului uman, de economia capitalului uman, de managementul i strategia capitalului
uman. Aceasta din urm este o form de management activ, o strategie de asigurare, un plan
de conducere i motivare a forei de munc n vederea optimizrii performanei n activitate.
profesor asociat al Universitii Rutgers. Lucrri de succes: Lucrul cu Inteligena emoionaln 1995,
Inteligena emoional n lidershipn 2002. Este considerat unul dintre cei mai buni formatori n domeniul
managementului modern.
78
Goleman, D. Inteligena emoional, Ed. Curtea Veche, Bucureti 2005, p. 102
79
Richard Florida n. 1957 n Newark, New Jersey. Este sociolog i economist, profesor asociat al Universitii
din Toronto, i conduce un institut privat unde se fac cercetri din domeniul managementului. Este Doctor n
tiine al Universitii Columbia din 1986, i pred la Universitatea George Mason. A scris Dezvoltarea
nivelului creativ, 2002, Oraele i grupurile creative, 2004, i Ce este oraul tu? n 2008
80
Peter Ferdinand Druker, 19 noiembrie 1909- 11 noiembrie 2005, nscut la Viena, fiul al unui funcionar
public al regimului austro-ungar. considerat printele managementului modern. Scriitor i consultant n
domeniul managementului, a scris 39 de cri, multe dintre ele anticipnd modificri ale vieii socioeconomice
ale sfritului secolului XX (privatizarea, descentralizarea, creterea economic a Japoniei, importana capital a
marketingului, necesitatea formrii continue a oamenilor). A primit titlul onorific de Doctor al mai multor
universiti din SUA, Belgia, Cehia, Japonia, Spania, Elveia i Marea Britanie
45
Druker, P, Despre profesia de manager Ed. Meteor Press, Bucureti, 2007, p. 154
John Kenneth Galbraith, economist i scriitor care a s-a lansat prin cele doua volume celebre: Marele
crahpublicat n 1929 i Societatea afluent publicat n 1958 a fost profesor la Universitatea Harvard. Teoriile
sale din domeniul economic au fost legate de durata sptmnii de lucru, emanciparea femeii, accidentele la
locul de munc, etc. A rmas celebru i pentru cele dou afirmaii: Exist multe avantaje atunci cnd ai
dreptate, unul fiind acela c nu trebuie s te rzgndetii Circul ati bani pe pia, pcat c este prea puin
inteligen care s-i gestioneze; asta poate s dureze!A murit n 2006 n vrst de 97 de ani.
83
Marin, D. Economia Romniei, o viziune asupra tranziiei postcomuniste, Bucureti, 2006, p. 11
84
Idem, p. 155
82
46
realizarea unui echilibru ntre diversele surse de finanare interne i externe, prin
evitarea unor paralelisme sau orientri divergente n folosirea fondurilor;
n ce direcii este de ajutor capitalul uman cnd vine vorba de analiza sau gndirea
nvrii de-a lungul ntregii viei?
47
Denison, E. , Measuring the Contribution of Educaion to Economic Growth, Paris, 1964, OECD.
Pell, A. Managementul resurselor umane, Ed. Curtea Veche, Bucureti, 2007, p. 190
90
Petrescu I. , Managementul Capitalului Uman, Ed. Expert, Bucureti, 2006, p. 234
91
Pierre Bourdieu (1930-2002), sociolog francez de renume mondial, cunoscut pentru opiniile sale fa de clasa
politic. A fost unul dintre actorii principali ai intelectualitii franceze, opunndu-se vehement neoliberalismului i globalizrii. A studiat filosofia la Paris, iar n timpul Rzboiului Berberilor a predat n Algeria,
unde a i scris prima s carte Sociologia Algeriei. Cercetrile sale au vizat stratificarea social accentund
ideea c diferenele dintre diferitele forme de capital cultural, provoac diferenele dintre clasele sociale. A
mbriat teoriile lui Weber i a susinut c societatea nu poate fi analizat n mod simplist numai n termenii
89
48
ntruchipate de indivizi i familiile lor. Capitalul cultural a fost ntrebuinat n dou sensuri
contrastante. A fost folosit pentru a descrie reproducerea ierarhiei sociale aa cum este cazul
familiilor de elit care i nzestreaz copiii nc din primii ani de via, cu acel capital cultural
care le permite ulterior s reueasc n meninerea poziiei elitiste motenite. Dar a mai fost
de asemenea folosit pentru a se putea explica cum unii au reuit s foloseasc educaia pentru
a se mica dintr-o arie social non-elitist ntr-una a claselor intelectuale, a elitelor.
Referitor la capitalului social, Putnam, unul dintre cei mai influeni susintori al
acestui concept, sugereaz faptul c exist trei dimensiuni cheie prin intermediul crora se
poate msura capitalul social:
vertical vs. orizontal: extinderea conform creia reelele implic relaii ntre
indivizi, mai mult sau mai puin alocate n mod egal printre membrii ierarhiei
relevante, ca fapt opus relaiilor fa de indivizii aflai n nivele diferite;
legturi puternice vs. legturi slabe: legturile puternice creeaz de la ine o mai
mare solidaritate printre membrii unei reele, ns acestea nu sunt ntotdeauna
funcionale;
legturi de egalitate vs. nrobire (bridging vs. bonding): legturile construite prin
intermediul podurilorspre ceilali aduc mpreun oameni diveri, formnd o entitate
eterogen, n vreme ce legturile nrobire leag mai mult sau mai puin membri care
formeaz o entitate neomogen. 92
49
50
eficace. 97 Cercetrile de specialitate au fcut s apar definiii diferite pentru cele dou
sintagme, astfel:
Eficacitate organizaional (to do the right things a face lucrurile corecte) este
considerat ca toate rezultatele din organizaie sunt corelate cu obiectivele generale (SMART)
ale organizaiei, de care aceasta are nevoie pentru a supravieui i dezvolta. Cnd
componentele ei sunt performante se poate vorbi de eficacitate.
Eficiena organizaional (to do the things right a face lucrurile n mod corect)
reprezint necesitatea ca toate sistemele i procesele instituionale s funcioneze i s fie
aplicate n mod corect.
Investiia n formarea profesional trebuie s aib n vedere competiia permanent n
care se afl omul, scopurile formrii i capacitatea individual. Conceptul de management
al capitalului uman este asociat cu existena unor factori sau servicii distinctive i speciale
care confer un anumit statut capitalului uman. Sunt impuse standarde care pot fi atinse
numai cu o cheltuial uneori destul de mare i care astfel nu pot fi accesibile majoritii
firmelor. 98
Transformrile permanente la care asistm, fac s ne canalizm pe identificarea acelor
indivizi care au capacitate mare de adaptare i o nelegere rapid a fenomenelor, n vederea
lurii celor mai rapide, i eficiente decizii. De regul, elitele din marile companii i
administraiilor contemporane, provin n majoritate din mediul politic, sau se afl n relaie de
subordonare fa de gruprile politice ale puterii sau ale opoziiei. Chiar i funcionarii
publici de conducere sau de execuie ajung s cochetezecu mediul politic din dorina de a i
menine postul, i apoi se pune problema experienei, studiilor, cunoaterii domeniului, etc.
dar pentru c Romnia nu este un caz singular n acest domeniu vom aborda formarea
capitalului uman i a elitelor din administraie, provenind chiar din interior, pe principiul
recrutrii interne, sau din alte domenii, dup principiul recrutrii externe, respectnd
conceptul formrii continue a adulilor.
Vorbind despre formarea angajailor din zona celor cu gulere albe, sunt abordate
permanent dou aspecte: cel al formrii individuale ca specializare i cel al formrii
individuale i colective n sensul creterii eficienei pentru poziionarea organizaiei pe nivel
superior ntr-o competiie. Cei care au avut funcii decizionale au urmrit perfecionarea
permanent ale angajailor, formarea unui capital uman specializat i au dezvoltat strategii n
acest sens care au avut proiecii pe muli ani, pentru atingerea unor criterii de performan
superioar. Acest proces a necesitat o planificare, bugetare i evaluare n timp a rezultatelor99.
Ne aflm astzi n faa unei nevoi de perfecionare i de formare continu a
personalului, cerin impus de ritmul alert de dezvoltare economic i social dar i de
cererea i oferta de for de munc specific fiecrei zone geopolitice: zilnic trebuie luate
decizii importante legate de politicile specifice, politici venite dinspre populaie, structuri
administrative locale sau centrale, instituii specializate, ceteni, mass-media. Apar situaii
de criz care au la baz msuri i decizii luate anterior la nivel instituional, astfel c este
necesar un nivel superior de flexibilitate pentru a asigura continuitatea n cadrul organizaiei,
acea transformare din merscare este asigurat numai de un management al capitalului uman,
bazat performan. Managementul capitalului uman trateaz n mod analitic legturile ntre
97
n Dicionarul explicativ al limbii romne DEX gsim urmtoarea definiie: EFICACITATE s. f. calitatea
de a produce efectul (pozitiv) ateptat; eficien. Din franceza. Efficacite.
98
Petrescu I, Op. cit. , p. 443
99
Manolescu, A. , Managementul resurselor umane. Strategii i politici n domeniul resurselor umane,
Bucureti, Ed. RAI, 1998, p. 45-52
51
52
2. eficiena individual poate avea mai multe dimensiuni deoarece nu poate fi msurat
innd seama doar de un singur indicator. De exemplu faptul c un individ (funcionar
public) a primit calificativul maxim (adic nota 5) la cunoaterea legislaiei) aceasta
nu este relevant pentru a fi considerat un individ cu performane superioare, de elit.
3. indivizii mai eficieni au mai multe anse s foloseasc practici coerente, corecte de
management; relaia nu poate fi aplicat i n sens invers, adic folosirea practicilor
corecte de management nu confer statutul de angajat eficient.
De aceea aplicarea strategiilor de bunelor practicipoate garanta o evaluare critic i
obiectiv. Ceea ce autorii contest este faptul ca o anumit bun practicnu produce
aceleai rezultate superioare la un numr dat de persoane, iar conceptul de eficien
individual este o chestiune de abordare. Fiecare persoan o poate interpreta n mod diferit
fa de alt persoan.
Performana n administraia public implic o evaluare continu, care s in cont de
situaia existent pentru formularea unor soluii reale de mbuntire a calitii serviciilor pe
care le ofer. Fr a dori s intrm n detaliile strict tehnice ale implementrii acestui standard
care d o relevant special unui management performant, este bine s analizm principalele
etape n luarea deciziilor i a celor mai importani pai ctre managementul unei reale
performane.
Unii autori propun o serie de etape diferite pentru a atinge acest deziderat, dar trebuie
s inem cont de faptul c managementul performanei este un proces care include anumite
etape i proceduri care trebuie aplicate fie la nivelul organizaiei, a direciilor specializate sau
la nivelul proceselor care se desfoar la nivelul acestora. O alt observaie ine faptul c
etapele i procedurile de care aminteam mai sus pot varia funcie de inteleele de
performan, de responsabilii cu implementare, de abilitile lor i de atribuiile specifice pe
care acetia le au n cadrul postului pe care l ocup. (Un psiholog al unei instituii poate
observa i analiza productivitatea muncii i elementele individuale care determin aceasta, iar
un economist analizeaz rezultatele financiare, profitul i funcie de starea angajailor. ). n
cele ce urmeaz vom prezenta etapele i cerinele generale ale conceptului de management
al performanei, care pot fi adaptate n funcie de Planul (strategia) de Dezvoltare al fiecrei
instituii, cu meniune c exist puine situaii n care se respect ordinea prezentat de noi, iar
rezultatele care sunt obinute de la o etap la alta pot fi folosite pentru mbuntirea sau
modificarea unei etape anterioare. Folosind exemplul anterior, Strategia de Dezvoltare poate
fi modificat la sfritul unei etape sau dup analizarea feedback-ului unor mai multe etape.
Mai trebuie adugat c n cele ce urmeaz vom prezenta o serie de etape cu aspect general, ce
se pot adapta mai multor activiti care intesc performana superioar i, implicit, dezvoltarea
capitalului uman n cadrul unei organizaii, cum ar fi managementul activitii de organizare
i/sau planificare, coordonarea activitilor sau managementul dezvoltrii organizaionale104.
1. se analizeaz obiectivele generale i se raporteaz la rezultatele obinute la un moment
dat, n raport de cantitate, calitate, costuri sau termene de execuie propunndu-se
msuri de corectare n cazul unor identificri nefavorabile. (acesta este un tip evaluare
a performanei la un moment dat evaluare intermediar)
2. n aceiai termeni se analizeaz rezultatele unui anumit domeniu, ca un element de
ghidare fa de rezultatele dorite n relaia cu alte servicii sau direcii din organizaie
(la produse i servicii solicitate din interior sau de ctre beneficiari sau parteneri
externi)
104
Daniel A. Wiren, The Evolution of Management Thought, Wiley, New York, 1979
53
105
54
106
107
concilierea calitii i a echitii, prin realizarea unor noi standarde ale vieii sociale i
distribuirea mai echitabil a serviciilor publice i consumului;
55
asigurarea unei culturi civice minimale pentru toat populaia i folosirea drepturilor
omului ca principiu de baz al relaiilor sociale;
108
56
I GESTIONAREA PERFORMAN EI
57
109 16
110
Trebuie ca standardele s fie stabilite pentru fiecare activitate la fel i cum ar trebui acestea ndeplinite.
nelegnd nivelul performanei cerute i d angajatului un sentiment de realizare care este unul dintre
ingredientele cheie n realizarea standardelor de performan. Angajaii sunt energizai i ndreptii s i ocupe
poziiile. Managerii capt inspiraie, sistnd ateptrile slabe pentru evitarea confruntrii. Astfel productivitatea
companiei merge mai departe. Toi tiu ce se ateapt de la ei, ceea ce le ofer certitudinea c pot merge mai
departe. Acest proces deschide noi drumuri de comunicare ntre angajatori i angajai.
58
timp se plafoneaz i acioneaz din inerie cu minimum de implicare n problemele care apar
zilnic111.
Un grup de cercettori americani a realizat un studiu ntr-o mare companie unde au
introdus umorul la locul de munc sub diferite forme: de la un buletin umoristic editat o dat
pe sptmn i distribuit tuturor angajailor, pn la zile tematice (de exemplu "ziua
plriilor trsnite" n care fiecare angajat trebuia s poarte o plrie ct mai hazlie). Rezultatul
a fost ca dup un an de la nceperea programului fluctuaia personalului a sczut cu 21% i
absenteismul de vineri s-a diminuat cu 38%. S-a observat i o scdere drastic a cazurilor de
mbolnvire112.
Atmosfera plcut la un loc de munc este ca un liant ntre angajai. Astfel sunt
evitate problemele legate de lipsa de comunicare dintre angajai, iar competiia dintre ei
devine mai degrab amuzant dect o lupt pe via i pe moarte. Membrii unei echipe au n
comun o istorie i glumele care le aparin, momentele vesele i unesc foarte bine i le sporesc
randamentul. Apoi moralul ridicat al personalului este esenial pentru atingerea obiectivelor
companiei.
Creativitatea depinde n cea mai mare msur de starea de spirit a angajailor, iar
umorul este cea mai bun muz cu putin. i, nu n ultimul rnd, umorul le permite
managerilor s obin de la angajai un feed-back onest, deschis, n baza unei relaii de
prietenie i a unei comunicri foarte bune angajat-lider.
Exist mai multe strategii de a obine putere i performan n domeniul activitilor
economice - investiiile n tehnologie modern, politici de motivare de personal sau de
fidelizare a clienilor bine puse la punct, specularea avantajului de informaie etc. Totui, cel
mai nsemnat factor concurenial, recunoscut de ctre tot mai muli manageri, este calitatea.
A avea un nivel calitativ nalt al produselor sau serviciilor nseamn pentru orice agent
economic a beneficia de un avantaj considerabil n faa concurenei. Calitatea nu poate fi
ntrecut nici de o tehnologie modern, nici de politici inspirate de motivare de personal sau
de fidelizare a clienilor, nici de specularea informaiilor care circul n mod restrictiv.
Calitatea subsumeaz de fapt toate celelalte surse ale puterii economice, deoarece ea nu poate
fi atins fr un sistem tehnologic modern, nu poate fi meninut fr informaie i fr
politici solide de motivare a angajailor i este ea nsi cel mai sigur mijloc de fidelizare a
clientelei.
Premisa indispensabil calitii nalte este performana, neleas ca demers acional
eficient, deopotriv al angajailor i al managerilor, la locul de munc. Fr performan nu
putem avea calitate, iar pentru a avea performan, avem nevoie de un set de msuri
contiente i coerente care s ridice nivelul calitii muncii, cum ar fi113:
stimularea unei atitudini pozitive,
ncurajarea studiului individual i al autoperfecionrii,
comunicare eficient,
111
Alexandrina Deaconu, Simona Podgoreanu, Lavinia Rac Factorul uman i performanele organizaiei,
2004
112
113
59
Popescu, A 2006, Diferente de gen in managementul performantei, CPE Centrul Parteneriat pentru
Egalitate, Bucuresti.
60
61
ntrebri recapitulative:
1. Care este natura apariiei problemelor n gestionarea performanelor?
2. Care sunt etapele eliminirii problemelor?
62
116
Manolescu A., Lefter V., Deaconu A., Managementul resurselor umane,Editura Economic, Bucure ti, 2007
63
117
64
Trebuie luai n considerare anumii factori care pot influena n mod direct nivelul de
performan al angajailor i anume: reacia la stres, la frustrare, la conflictele care apar la
locul de munc, energia motivaional sau implicarea intern versus nevoia de motivare
extern, compatibilitatea diverselor modaliti de motivare cu structura de personalitate a
fiecrui angajat. Aplicarea acestei evaluri ar trebui s se concretizeze n dou tipuri de
rapoarte:
4. un raport individual, destinat angajatului n vederea autoperfecionrii
5.
Aadar, iat ce beneficii poate aduce organizaiilor conceperea unui sistem propriu de
instrumente de evaluare de personal:
- ncurajarea studiului individual, a autoperfecionrii i a comunicrii;
- crearea de atitudini pozitive;
- eliminarea greelilor costisitoare;
- ncurajarea muncii de calitate;
- promovarea iniiativelor;
- consolidarea cooperrii;
- stimularea rezolvrii de probleme;
- conceperea strategiilor de reducere a stresului, frustrrii i conflictelor;
- ajutarea managerilor s identifice surse de motivaie individuale, interne sau externe, n
acest mod putnd s afle cum s i ncurajeze oamenii pentru a atinge o productivitate mai
ridicat.
n spaiul organizaional, resursele umane sunt confruntate cu cei doi poli ai
performanei: succesul i eecul profesional. Eecul profesional apare atunci cnd rezultatele
muncii obinute de o persoan sunt insuficiente n raport cu normele organizaiei.118 Apariia
acestuia poate fi pus pe seama unor combinaii diverse care pot aprea ntre variabilele
individuale, ce caracterizeaz persoana i variabilele situaionale referitoare la mediul de
munc (H. D. Pitariu, 1994). Sintetic, aceste variabile sunt prezentate n tabelul de mai jos:
118
VARIABILE
INDIVIDUALE
VARIABILE SITUAIONALE
Aptitudini
Metodele de munc
Sisteme de valori
Echipamentul de munc
Caliti fizice
Interese i motivaii
Vrsta i sexul
Politica ntreprinderii
Pregtirea profesional
Sistemul
profesional
65
de
pregtire
Experiena
Sistemul de salarizare
Orizontul cultural
119
66
1.
2.
IX. PERFORMAN A
I OBIECTIVELE ACESTEIA
69
A gsi soluii concrete pentru mbuntirea performanei presupune mai nti a defini
ce nseamn performana (care sunt ateptrile concrete fa de angajat, ce trebuie s fac i ce
trebuie s nu fac angajatul pentru a ajunge la un rezultat) i a le comunica explicit
angajatului. Atunci cnd angajatul tie ce trebuie s fac (nu cum s fie sau doar la ce
rezultate trebuie s ajung) exist mai multe anse s performeze eficient.
Managerii iau decizii n funcie de cauza pe care o atribuie performanei.
Managementul performanei se bazeaz pe simpla teorem conform creia atunci cnd
oamenii cunosc i neleg ce se ateapt de la ei i sunt n msur s participe la formularea
acelor ateptri ei pot i vor aciona s le ating.
Managementul performanei urmrete s dezvolte relaii deschise i constructive
ntre manageri i subordonaii lor n cadrul procesului continuu de dialog ce se leag de
munca efectiv realizat de-a lungul anului. Mutnd accentul de la evaluarea performanei
individuale ntr-o manier comparativ ntre oameni spre o abordare a evalurii performanei
de grup, managementul performanei susine iniiativele managementului calitii totale.
Adoptarea managementului performanei nu este o decizie uor de luat. Dac aceasta
nu se potrivete cu cultura organizaiei n care urmeaz s se introduc, rmne doar o teorie
promitoare fr s duc la rezultatele ateptate.
Pentru ca n realitate managementul performanei s fie un proces flexibil i s-i
ating scopul primordial al dezvoltrii performanei sunt necesare urmtoarele.
Mutarea centrului ateniei de la evaluarea performanei trecute spre mbuntirea
i planificarea performanei viitoare.
Identificarea i recunoaterea acelor abiliti i competene care sunt necesare
pentru atingerea performanelor nalte.
Identificarea i recunoaterea acelor ieiri care pot fi definite i n termeni
calitativi, nu numai cantitativi.
Un proces condus de jos n sus.
Un stil de evaluare mai mult de ncurajare i consiliere i mai puin critic.
Mai mult atenie pentru contribuia individului la succesul grupului, ca ntreg.
Preocuparea att pentru evaluare performanei, ct i pentru mbuntirea ei.
S nu se foloseasc distribuirea forat a categoriilor de performan.
Evaluarea performanei constituie, n foarte multe ocazii, condiia obligatorie pentru
luarea unor decizii privind cunoaterea calitii personalului, necesitile de pregtire ale
acestuia, posibilitile de dezvoltare i promovare, meritele pentru recompense.
71
Astfel, crearea unui sistem de evaluare a performanelor este una dintre cele mai
importante, dar dificile sarcini, pe care i-o poate asuma o organizaie. Nici alt sistem
organizatoric nu afecteaz att de muli oameni precum aprecierea performanelor. Evaluarea
performanelor creeaz oportunitate evaluatului ca s transmit evaluatorului informaii
privind factorii contextuali ce limiteaz performana. (Johns, G., 1998) Datorit erorii de
atribuire fundamental, managerul va tinde s explice rezultatele slabe prin cauze interne
subordonatului. Aceast tendin se poate repeta dac performanele slabe continue. n acelai
timp se poate ntmpla ca evaluatul s nu piard ocazia s aduc la cunotina managerului
care sunt cauzele externe pe care le consider el c genereaz rezultate slabe.
Obiectivele evalurii trebuie s fie cele care dezvolt sistemul de evaluare a
performanelor, combinat cu modalitile n care se administreaz rezultatele acestuia
influeneaz mrimea recompenselor oamenilor, relaiile lor cu supervizorii, oportunitile de
promovare i dezvoltare i, n ultim instan ca1itatea1or de membru organizaional.
Un sistem de evaluare a performanelor va fi eficace numai dac o dat proiectat,
implementat, explicat, utilizat i discutat cu toi cei afectai de el, va produce urmtoarele
rezultate:
A. Managerii consider ca sistemul uureaz discuiile cu subordonaii cu
privire la performanele acestora i faciliteaz explicarea deciziilor pe
care le iau i care afecteaz direct subordonaii: promovri, transferri,
prime din surse extrabugetare sau nominalizri pentru instruire.
B. Evaluaii descoper c, ntr-o msur mai mare dect nainte, ei tiu
unde se
situeaz, ce trebuie s fac pentru a-i mbunti
performanele i tiu unde s-i concentreze eforturile de
autodezvoltare i ce posibiliti de avansare n carier le sunt
disponibile n cadrul organizaiei.
Obiectivele prioritare n percepia managementului pot fi ns diferite de scopurile pe
care angajaii le atribuie evalurii. Scopul principal este controlul performanelor i prin
aceasta creterea productivitii. n ce privete angajaii, acetia doresc feedback, sunt
interesai n mbuntirea performanelor i doresc s aib anse de dialog cu efii lor. Dar
acest lucru depinde de cum privesc angajaii modul de realizare a evalurii, de msura n care
angajaii percep evaluarea ca fiind corect i neprtinitoare, de calitatea relaiei lor cu efii i
de impactul evalurii asupra recompenselor i bunstrii lor.
Decizia privind obiectivele evalurii are la baz o diagnoz a situaiei actuale i a
situaiei dorite. Diagnoza se realizeaz prin intermediul interviurilor personale, al focus
grupurilor constituite din angajai din ntreaga organizaie. Decizia cea mai critic privitor la
obiectivele evalurii este dac de la viitorul sistem se va atepta dezvoltarea culturii
organizaionale, schimbarea acesteia sau sprijinirea schimbrii deja ncepute.
74
Metode simple de
evaluare:
Scala de evaluare
grafic;
Lista de control;
Alegerea forat.
Gradarea / ordonarea;
Comparaii pereche;
Distribuia forat.
Metode de evaluare a
performanei
4.Metode speciale:
3. Metode scrise:
Scala de evaluare a
comportamentului;
Conducerea
prin
obiective.
Incidente critice;
Metoda eseului;
Verificarea
domeniului.
Metode simple.
75
Cele mai simple metode de EP sunt cele care cer unui manager s stabileasc
rezultatele ntr-un formular , prin marcarea unui nivel al performanelor fiecrui angajat.
Scala grafic de evaluare este metoda cea mai frecvent folosit. Sarcina celui care face
aprecierea este s estimeze gradul n care un individ posed sau nu o anumit calitate.
Principiul de baz const n evaluarea subiecilor separat la fiecare aspecte dintr-un grupaj
care cuprinde setul de nsuiri ale angajailor, specifice unei anumite profesii. De exemplu, un
astfel de grupaj de aspecte / caracteristici profesionale poate conine: cantitatea muncii,
calitatea muncii, organizarea muncii, disciplina, comportamentul n echip .a. Indiferent de
forma pe care o iau, scalele de evaluare se bazeaz pe atribuirea de calificative conform unor
standarde externe. Fiecare individ va constitui un caz particular i va fi apreciat n mod
independent i nu raportat la grup. La aceast metod, pe un segment de dreapt snt fixate o
serie de repere care desemneaz niveluri de competent, acestea fiind dispuse de la polul
nedorit la cel dorit. Evaluatorul trebuie sa marcheze pe segmentul respectiv, poziia unde
consider c se ncadreaz mai bine persoana notat.
Lista de control. Managerul primete o list de ntrebri la care trebuie s nscrie care snt
caracteristicile i performanele angajatului. Exemple de ntrebri:
ndeplinete munca la termen?
Accept s lucreze ore suplimentare?
Este cooperant?
Accept critica ?
Face efortul de autodezvoltare?
Pentru fiecare afirmaie se identific diferite grade, corespunztor situaiei n care se gsete
cel evaluat. Exist i unele dificulti i anume: cuvintele sau ntrebrile pot avea nelesuri,
semnificaii diferite pentru diferii evaluatori; nu este apreciat n mod corect situaia,
ndeosebi atunci cnd se cuantific rezultatele; cei ce evalueaz nu acord valori fiecrui
factor. Dificultile de mai sus limiteaz posibilitile de utilizare a informaiilor astfel
obinute.
Alegerea forat este o versiune mai complex a listei de control. Evaluatorul este
solicitat s rspund la doua din patru ntrebri: una n care angajatul este cel mai
bun i una n care angajatul este cel mai puin bun.
2. Metode comparative de evaluare a personalului.
Aceste metode cer managerilor s compare direct performanele angajailor subordonai lor
ntre ei / unii cu alii.
A) Metoda ordonrii. Evaluatorul ordoneaz de la cel mai bun la cel mai slab, de la cel cu
cele mai bune performane la cel cu performane slabe. O dificultate a metodei este faptul c
mrimea / dimensiunea diferenei ntre diferii indivizi nu este bine definit. De exemplu,
poate fi o diferen mica ntre persoanele plasate pe locurile 3 i 4, dar mare ntre cei de pe
poziiile 4 i 5. Ordonarea presupune c cineva trebuie s fie ultimul. Este posibil ca persoana
clasat pe ultimul loc n cadrul unui grup sa aib performante dup care ar putea fi clasat pe
primul / primele locuri n alt grup similar. De asemenea, ordonarea poate fi afectat de
eventualele prejudeci, simpatii sau antipatii ale evaluatorului.
Metoda comparaiilor perechi. Evaluatorul compar pe fiecare angajat cu un altul, iar
apoi pe cei mai apreciai ntre ei, pn se ajunge la o anumit ierarhizare.
Avantaj - Permite obinerea mai multor informaii despre fiecare angajat, n comparaie cu alte
metode.
Dezavantaj - numrul mare al comparaiilor care trebuiesc efectuate.
Metoda distribuiei forate. Superiorul ordoneaz subordonaii de-a lungul unei scale,
plasnd un anumit numr sau procent din angajai la diferite nivele ale performanei. De
76
exemplu, excelent, bun, mediu, sub mediu, nesatisfctor. Un neajuns al metodei este c un
manager poate grei plasnd un individ n grupul cel mai slab sau n cel mai superior, pe baze
subiective. O dificultate apare cnd evaluatorul trebuie s explice angajatului de ce este plasat
ntr-un grup inferior fa de alt persoan ncadrat ntr-un grup superior. De asemenea, n
cazul grupurilor mici poate s nu apar o asemenea distribuie a performanelor, iar n unele
cazuri managerul poate fi forat s fac distincii care n realitate s nu existe ntre angajai.
3. Metode scrise. Unele metode cer unui manager sau specialist n domeniul personalului s
realizeze informaii de evaluare scrise.
A)Metoda incidentelor critice, presupune c managerul nregistreaz aciunile cele mai
favorabile / pozitive i cele mai nefavorabile / negative ce apar n ce privete performanele
fiecrui angajat. Cnd se ntmpl ceva (un incident critic implicnd un angajat), managerul
i noteaz acest lucru. O list a incidentelor critice este inut de-a lungul perioadei de
evaluare pentru fiecare angajat i se are n vedere la evaluarea periodic. Aceast metod
poate fi folosit mpreun cu alte metode, ca o documentaie pentru a justifica motivele pentru
care un angajat a fost evaluat intr-un anumit fel.
Exist unele dificulti:
- ceea ce constituie un incident critic nu este definit n acelai mod de ctre toi managerii;
- notarea zilnic sau sptmnal a incidentelor critice ale
consum important de timp;
nclinaia evaluatorului. Alte erori apar cnd valorile, credinele sau prejudecile
evaluatorului denatureaz evaluarea. Vrsta, religia, vechimea n munc, sexul, aparenele sau
clasificri arbitrare pot fi reflectate n aprecieri, daca procesul de apreciere nu e proiectat
potrivit.
Evaluator exemplu/model. Exist diferenieri ntre modul de evaluare al performanelor de la
un evaluator la altul, n sensul c unii manageri acord numai aprecieri bune i foarte bune, n
timp ce alii apreciaz subordonaii ca fiind cu performane medii sau slabi i foarte slabi.
Erori de indulgen, care sunt adesea rezultatul repulsiei unui superior de a acorda aprecieri
slabe. Cei care apreciaz gsesc c evaluarea altora este dificil, n special dac trebuie s se
acorde evaluri negative. Erorile din indulgen pot face sistemul de apreciere inutilizabil.
Dac cineva este apreciat ca excelent sau excepional, sistemul permite puine diferenieri
intre angajai.
Severitatea evaluatorului Unii manageri pot crea imaginea c toi salariaii sunt foarte
apropiai ca valoare, aceasta numindu-se eroarea de mediocrizare. De exemplu, un
manager are tendina de a-i clasifica toi salariaii ca fiind cau performane de nivel mediu.
Chiar i cei slabi sunt inclui n aceast categorie. Un altul crede c dac salariaii sunt slabi
trebuie cotai ca submedii. Deci un salariat cotat ca fiind mediu de primul manager va fi mult
mai bun dect cel cotat ca avnd o valoare medie, de ctre cel de al doilea manager.
Rezult c erorile de severitate se pot concretiza n supraevaluarea sau n subevaluarea
performanelor salariailor. Cauzele cele mai frecvente care genereaz erorile de severitate
sunt prezentate n tabelul de mai jos:
Cauze care duc la supraevaluarea Cauze care duc
performanelor
performanelor
la
subevaluarea
Efectul de halou, apare cnd un manager apreciaz un angajat la nivelul cel mai nalt sau cel
mai sczut datorit unei caracteristici personale, care de multe ori nu este n legtur cu
funcia sau munca angajatului. De exemplu, daca un angajat are puine absene, superiorul
su poate acorda angajatului respectiv o evaluare n toate domeniile, inclusiv, cantitatea i
calitatea rezultatelor, datorit dependenei angajatului, fr a se gndi la alte caracteristici
separate.
78
procedur, mai costisitoare, ofer surse multiple de apreciere a performanelor, fiind nlturate
ntr-o bun msur elementele care pot contribui la apariia erorilor n evaluare.
Evaluarea performanelor utiliznd managementul prin obiective. Anterior am
subliniat necesitatea formulrii unor obiective clare i compatibile pentru sistemele de
evaluare. Realitatea confirm c obiectivele personale i cele organizaionale nu sunt identice
ntotdeauna. Pentru a prentmpina asemenea cazuri, a devenit necesar formularea unei
metodologii manageriale care s compatibilizeze obiectivele generale ale organizaiei (de
cretere a profitului, a valorii pe pia) cu obiectivele personale ale lucrtorilor. Aplicarea
managementului prin obiective se bazeaz pe participarea personalului i a managerilor la
elaborarea obiectivelor pentru perioada viitoare, la sfritul acesteia rezultatele obinute
urmnd a fi comparate cu obiectivele fixate. Se pot identifica astfel, performanele obinute n
perioada respectiv i gradul de ndeplinire a obiectivelor. Nu trebuie neglijat faptul c toi
membrii ierarhiei manageriale trebuie s fac tot ceea ce le st n putin pentru realizarea
obiectivelor organizaiei. Deci pentru a fi acceptate de ctre subalterni, obiectivele trebuie
discutate n comun de ctre acetia mpreun cu efii.
Obiectivele trebuie s fie clare, realiste, corelate, cuantificate i ct mai accesibile la
diferite nivele manageriale, pentru a asigura motivaia pentru implicarea tuturor angajailor la
realizarea lor. Pe baza obiectivelor stabilite i a gradului de realizare a lor se face aprecierea
fiecrui angajat, inclusiv a managerilor din cadrul organizaiei. Practica managerial confirm
c una dintre problemele cheie ale succesului n afaceri o reprezint cunoaterea de ctre
fiecare manager sau executant a performanelor care se ateapt de la el. Dup cum remarc
Ioan Mihu, recurgndu-se la managementul prin obiective, se asigur posibilitatea cunoaterii
de ctre fiecare salariat a obiectivelor organizaiei i a contribuiei pe care el trebuie s o aib
la ndeplinirea lor. De asemenea, managementul prin obiective asigur evaluarea corect a
performanelor individuale, activitile desfurndu-se dup programe bine chibzuite, care
permit fiecrui salariat s-i delimiteze meritele personale fa de meritele altora n obinerea
performanelor la nivel organizaional.
Managementul prin obiective are caracter ciclic, procesul de fixare a obiectivelor
avnd un caracter continuu. Atunci cnd se analizeaz performanele obinute, se evalueaz
nu numai modul de realizare a sarcinilor fixate anterior, ci concomitent se stabilesc i
obiectivele pentru perioada urmtoare. Ciclul complet al aplicrii metodei este definit de
urmtoarele etape:
fixarea obiectivelor generale;
stabilirea obiectivelor derivate;
obinerea rezultatelor;
analiza rezultatelor.
n primele dou etape se utilizeaz procedeul dezbaterii n edine, tehnica
acordului n comun i tehnica ierarhizrii. Managerul i subordonaii dezbat mpreun
obiectivele generale i cele care deriv din ele. Acestea devin apoi, deziderate principale
care vor fi urmrite n etapa obinerii rezultatelor.
n a treia etap, managerii vor face bilanuri asupra performanelor nregistrate de
subordonai, intervenind n orientarea obiectivelor. Subordonaii sunt rspunztori pentru
utilizarea echipamentelor, a materiilor prime i resurselor financiare alocate n vederea
obinerii rezultatelor. Important este ca n relaia manager-subaltern cooperarea s fie
permanent fie c rezultatele sunt mediocre, satisfctoare sau excelente, ambele pri
ncearc mbuntirea performanelor.
80
I FI ELE DE POST
obiective;
sarcini;
responsabiliti;
81
autoritate;
legturi.
Din perspectiva firmei, postul este componenta principal care permite organizarea
activitii unei societi i stabilirea sarcinilor i responsabilitilor angajailor.
Pentru angajat, postul reprezint o suma de activiti pe care trebuie s le ndeplineasc, n
condiii determinate, n cadrul organizaiei n care lucreaz.
Scopul fiei postului, din punctul de vedere al unui instrument managerial, poate
mbrca mai multe forme:
- stabilirea ndatoririlor i responsabilitilor postului, n aa fel nct oricui s-i fie clar
care sunt ateptrile pentru postul respectiv;
- precizarea cunotinelor, aptitudinilor, abilitilor i a altor calificri necesare ocuprii
postului respectiv;
- existena unei baze concrete i clare pentru compararea posturilor i determinarea
nivelului de salarizare;
- susinerea deciziilor de angajare, evaluare i promovare a angajailor;
- asigurarea conformitii cu legislaia n vigoare.
Cnd trebuie s elaborai o Fia a postului? n organizaia dvs. poate aprea necesitatea
elaborrii unei fie de post atunci cnd:
se creeaz un nou post
sarcinile unui post existent depesc cadrul mbogirii postului;
n diverse motive instituia se afla n reorganizare (activitatea necesit schimbri
tehnologice ce solicit noi calificri, competente i abiliti din partea unor angajai);
apar schimbri majore ale centrului de interes ala organizaiei (se schimb total sau parial
obiectul de activitate sau sunt adoptate politici i strategii noi).
Cine rspunde de realizarea fi ei postului?
specialitii din departamentul de resurse umane-sunt implicai ntotdeauna n elaborarea
unei fie de post, sesizeaz ori de cte ori este nevoie s se reproiecteze Fia postului sau s
se elaboreze una nou; rspund de pstrarea acestui document;
eful ierarhic-este implicat n elaborarea fiei postului mai ales dac este vorba despre un
post nou sau despre mbogirea unui post;
un reprezentant al top managementului - de obicei directorul general, care aprob Fia
postului i are decizia final
chiar cei angajai pe postul respectiv-atunci cnd este cazul revizuirii fiei postului
sau mbogirii postului, dar i atunci cnd se redacteaz pentru prima data Fia
unui post (ocupanii postului sunt primii care pot furniza date reale, concrete despre
sarcinile i activitile pe care le ndeplinesc pe postul respectiv).
Obligativitatea fiei postului este real i este recomandabil s nu considerai Fia
postului un instrument facultativ. Chiar dac, la fel ca i regulamentul intern, Fia postului
este unul dintre documentele cele mai flexibile n stabilirea, derularea i ncetarea
raporturilor de munc, acest lucru nu-i afecteaz statutul de document obligatoriu. Fia
postului i regulamentul intern sunt purttoarele autoritii angajatorului, ca organizator al
activitii salariailor, i pot fi instrumente extrem de eficiente care conduc la atingerea
85
obiectivelor firmei.121 Atribuiile din fia postul creeaz baza evalurii angajailor, este
suportul principal al realizrii chestionarelor de evaluare profesional, pot fi folosite n
evaluarea performanelor individuale, etc.
Iat, n continuare, cteva argumente legislative care susin obligativitatea fiei
postului:
n Codul muncii, modificat i completat, se specific urmtoarele:
- Salariatul are obligaia de a realiza norma de munc sau, dup caz, de a ndeplini
atribuiile ce i revin conform fiei postului (art. 39 alin. (2) lit. a) din Codul muncii).
- Angajatorul are dreptul s stabileasc atribuiile corespunztoare pentru fiecare salariat, n
condiiile legii i/sau n condiiile contractului colectiv de munc aplicabil, ncheiat la
nivel naional, la nivel de ramur de activitate sau de grup de uniti (art. 40 alin. (1) lit.
b) din Codul muncii).
- Anterior ncheierii sau modificrii contractului individual de munc, angajatorul are
obligaia de a informa persoana selectat n vederea angajrii ori, Dup caz, salariatul cu
privire la (. . . ) funcia/ ocupaia conform specificaiei Clasificrii ocupaiilor din
Romnia sau altor acte normative i atribuiile postului (art. 17 alin. (2) lit. d) din Codul
muncii).
-
86
n timp, condiiile, mediul, cerinele unui post se schimba, atrgnd Dup sine
modificarea fiei postului. Este foarte util s stabilii periodicitatea revizuirii fiei postuluide obicei acest aspect se stabilete n contractul colectiv de munc (acolo unde acesta exist).
In practic, n general, revizuirea fiei postului se face o dat pe an sau, uneori, n cazul
companiilor foarte dinamice, de dou ori pe an.
ntrebri
1.
2.
3.
4.
i teme de verificare:
87
88
L. L. Beyars, L. W. Rue, .Human Resource Management., IRWIN, Homewood, Ilinois 60430, 1987, p. 70.
V.Cornescu,Ctalina B.,Managementul resurselor umane,Ed.TREI 1999,p.81,82
89
deoarece se cunosc deja exigenele managerilor cu privire la oameni i sarcini, dar i pe cele
ale angajailor, n legatur cu stimularea lor material.
Raspltirea eforturilor resurselor umane se face prin intermediul recompenselor. Plata
este doar actul de trecere a banilor din posesia firmei n cea a lucrtorului: plata reprezint
primul instrument ce poate fi folosit pentru recompensarea individual i ntrirea
performanei. Aadar, plata i recompensarea nu constituie unul si acelai fenomen. A
recompensa un angajat nseamn a-i acorda o gam variat de recompense extrinseci131 a
gsi modalitatea optim de selectare i combinare a diverselor feluri de recompense. Este
important nu numai cum primesc salariaii recompensele, ca impact asupra satisfaciei lor n
munc, ci i maniera propriu-zis n care se realizeaz procesul de administrare a lor. Sunt
rare cazurile cnd managerii contientizeaz c oamenii pot fi apropiai de coninutul i scopul
muncii lor sau de obiectivele organizaiei i prin simplul gest cu care primesc banii n ziua de
plat a salariului.
Orice politic salarial se nfaptuiete prin forme concrete de recompense:
- directe: salariu, sporuri la salariu pentru conditii de lucru, supraefort, ore suplimentare,
vechime n munc sau n organizaie, stimulente, premii, comisioane, participare la profit;
- indirecte: plata concediului de odihna si a altor zile nelucratoare, plata ajutorului de
somaj, plata pensiilor, plata dividendelor pentru acionari.
La nivelul firmelor private, dar i n unele administraii, sistemul de recompensare
adoptat de managerul firmei mbin recompensele directe cu cele indirecte, pentru
satisfacerea nevoilor angajailor. Astfel, ca i recompense directe, firma ofer personalului
att salarii de baz, ct i premii, comisioane din vnzri. n ceea ce privete recompensele
indirecte, putem vorbi aici de beneficii precum: zilele libere ocazionate de evenimente
personale, zile libere ocazionate de srbtori legale, pauz de mas i acordarea unei mese
gratuite tuturor angajailor, medical gratuit, plata concediului medical, gratuitatea
serviciilor medicale pentru consultaii sau spitalizare. La aceste beneficii se adaug i
oferirea de telefon, laptop i main de serviciu.
Din pcate, n ara noastr, nc se consider total lipsit de modestie ca n timpul unui
interviu de angajare, solicitantul postului s se informeze despre dimensiunea salariului.
n realitate, interesul pentru aspectul material al recompensei nu reprezint o ruine - aa cum
greit se mai justific. Este foate corect s i se precizeze nainte de a se stabili orice alt
relaie profesional, c performana, n termenii si progresivi, i se recunoate i rsplatete
n cuantum fix sau gradual (raportat la specificul sau) i difereniat, n funcie de dou
variabile: lucratorul performant i nivelul contribuiei sale.
Salarizarea trebuie stabilit astfel nct prin intermediul cuantumului su, fiecare individ
s-i poat aprecia (n mod aproximativ, nu absolut, deoarece intervine confidenialitatea care
mpiedic o evaluare perfect) rolul i locul n organizaie. Acest lucru este posibil, ntruct se
folosesc, n general, grile salariale cunoscute nu numai de ctre manageri.
Iar cnd se pstreaz secrete doar sporurile, indivizii pot fi antrenati n competiie, deoarece
tiu cu cine concureaz, att sub raportul performanelor, ct i sub cel al recompenselor
corespunzatoare132.
Motivarea lucrtorilor nu este deplin numai sub aspect material.
Mulumirea unui salariat la locul de munc nu se rezuma la nivelul recompensei salariale. Dar
nici nu conteaz ntotdeauna, n special, aprecierile colegilor. Se nregistreaza situaii
frecvente cnd cteva cuvinte ncurajatoare au un caracter mult mai stimulator - pentru cel
131
132
L.L.Bayars, W.L.Rue, Human Resource Management, IRWIN, Homewood, Illinois 60430, 1987, p.70.
S.Per.,Piaa muncii n Romnia - ocupare, flexibilitate, dezvoltare uman, CIDE, Bucureti, 1994
90
caruia i sunt destinate - dect i-ar putea imagina adresantul. De aceea, un bun manager
trebuie s tie cum s-i motiveze moral subalternii, astfel nct printr-o folosire complex i
difereniat a acesteia s poat obine implicarea integral a capacitii umane n activitate.133
Un salariat motivat moral este unul care-i cunoate foarte bine sarcinile i vine corect
n ntmpinarea aprecierilor colegilor i superiorilor. Exist oameni motivabili numai prin
gesturi, pentru care un zmbet i o strngere de mn ating cu uurint i vitez mare coardele
emoionale, comparativ cu frazele elaborate, ndelung gndite i adesea goale de coninut.
Sunt cazuri cnd aceste gesturi se lovesc de indiferena indivizilor i motivaia moral nu-i
realizeaz funcia. De aceea, trebuie gsite formulele motivaionale valabile pentru o categorie
crescnd de indivizi.
n opinia mea, principiile politicii motivrii morale graviteaz n jurul coninutului
muncii. Dac se asigur o mbogaire continu a acestuia, executantul va fi n mod constant
atras de noutatea adus i prin evitarea repetrii operaiunilor se obine un viu interes pentru
ndeplinirea sarcinilor proprii. Se nlatur monotonia i posibila senzaie de inutilitate,
stimulndu-se preocuparea de autoperfecionare permanent.
Motivarea trebuie aplicat gradual, n funcie de rezultatele obinute de individul
cruia i se aplic, pornindu-se de la priviri ncurajatoare, zmbete scurte, gesturi de la
distan, ajungndu-se la exprimarile verbale n cadru restrns sau lrgit, deoarece aceasta are
valoare doar dac se caracterizeaz prin oportunitate i promptitudine, astfel nct persoana
care se urmarete a fi recompensat moral s nu piard interesul pentru realizari profesionale
superioare, ci s recepioneze mesajul efului su imediat ce a atins performana.
Prima component a sistemului stimulentelor morale i cea mai nsemnat, o
constituie munca nsi. Natura muncii pe care trebuie s o fac un lucrator este specificat de
coninutul postului134.
Deoarece, obiectiv, societatea romneasca este incapabil s raspund, n bun masur,
nevoilor oamenilor, managerii se confrunt frecvent cu imposibilitatea motivrii corecte a
subalternilor lor. Lipsa disponibilitilor bneti nu le permite acordarea angajailor lor de
sporuri i premii adecvate rezultatelor obinute n activitate. i cum stadiul actual al
dezvoltrii economice impune o orientare a indivizilor, n primul rnd spre aspectele materiale
ale recompenselor, managerii nu prea au la dispoziie o mare varietate de instrumente cu
caracter motivator asupra salariailor, de aceea , trebuie s se caute componentele motivrii
morale care ridic gradul de satisfacie intrinsec a fiecrui lucrator135.
n vederea valorificrii potenialului individual i creterii performanelor n munc sunt
binecunoscutele traininguri - utilizate i ca form de recompensare atunci cnd se
desfoar n alte localiti pentru c singurul avantaj care poate fi meninut fa de
concuren este capacitatea proprie de a nva mai repede i mai mult dect cei din tabra
advers17. Multe firme, ndeosebi cele mici, n managementul resurselor umane, nu au
introdus un sistem de evaluare a performanelor angajailor (care s nceap cu ntocmirea
fielor posturilor i s se ncheie cu completarea fielor de evaluare), iar altele au dificulti n
a utiliza corespunztor respectivele fie.
n domeniul resurselor umane, remedierea acestor deficiene ar avea ca efect
mbuntirea rezultatelor n munc i obinerea de performane superioare. Evaluarea
performanelor este un proces complex, care trebuie neles cel puin din dou perspective
133
91
136
Dup Dimitrescu, M., Managementul modern ntre autoritate i influen, Editura CH Beck, Bucureti,
2008
137
Dimitrescu, M., op.cit.
138
V.Cornescu,Ctalina B.,op.cit , p.98
139
Enciclopedia conducerii ntreprinderii., Editura tiinific i Enciclopedic,Bucureti, 1981, p. 362.
92
XIII. FORMAREAPROFESIONAL
PERFORMAN EI
Domeniu de formare
D. Tehnici productive
productivi
B. Maitri
G. Numeroi provenien
omogen
E. Tehnici i metode de
gestiune
C. Manageri i funcionari
Dimensiunea grupului
F. Metode de management
Relaii umane
H. Numeroi compartimente
diverse
I. Puin numeroi provenien
omogen
140
141
93
n Romnia, reformele majore din ultimii ani din domeniile economic, social,
legislativ, financiar, administrativ etc., fac ca nevoia general de instruire s fie evident. De
exemplu, prin noul cadrul legislativ, creat n ara noastr, administraiei publice locale i s-a
acordat o multitudine de prghii n exercitarea deplin a autonomiei ei patrimoniale, care
constituie, alturi de ali factori, un pilon important al realizrii unei autonomii financiare
reale. Prin aceasta, s-a fcut posibil ntrirea gradului de autonomie local i, n consecin,
autoritile locale trebuie s cunoasc toate oportunitile pe care cadrul legal existent le ofer,
s neleag mecanismele i s le pun n practic, la nivelul fiecrei uniti teritorial
administrative. Majoritatea serviciilor sectorului public trebuie, i pot fi, furnizate eficient
doar de administraia public local, care trebuie s aib iniiativ, s gseasc resursele
optime, s-i asume conducerea programelor i s le realizeze performant. Astfel, accentul
crescnd pus pe administraia public local, ca punct focal al dezvoltrii comunitilor, i
rolul n continu schimbare al administraiei publice locale n ndeplinirea acestui mandat,
mereu mai complex, nseamn o grea rspundere n sarcina aleilor locali i a funcionarilor
publici. n aceste condiii, pentru administraia public, instruirea profesionist i adecvat la
nevoile concrete este un suport necesar. 142
Dinamica sistemului administraiei publice din Romnia impune specializarea
persoanelor implicate, introducerea conceptelor manageriale moderne i dezvoltarea unor noi
valori comportamentale. Oficialii alei i funcionarii publici trebuie s fie informai cu privire
la un set mereu mai complex de chestiuni interdependente i trebuie s-i dezvolte noi
abiliti i atitudini ca urmare a evoluiei responsabilitilor i atribuiilor care le revin. n
consecin, necesitile i oportunitile de a asigura programe de formare pentru oficialii alei
sau numii din administraia public sunt mai mari ca oricnd. De asemenea, oficialii alei, n
mare lor majoritate noi n funcii din patru n patru ani, sunt de profesii diverse i de multe ori
provin din alte domenii de activitate dect cel al administraiei publice. Funcionarii cu
vechime n activitate prezint, adesea, o explicabil inerie n raport cu modernizarea cadrului
legislativ i instituional, iar sistemul de motivare a personalului potenial nu este, nc, destul
de atrgtor i convingtor. Creterea calitii serviciilor oferite comunitii de administraia
public impune att programe de formare pentru oficialii alei, axate pe dezvoltarea
cunotinelor i abilitilor manageriale n domeniul administraiei publice, ct i pentru
funcionari un program de formare axat, n principal, pe dezvoltarea cunotinelor i
abilitilor, pe mbuntirea atitudinii, privind noile concepte, reglementri, cerine,
tehnologii, etc. 143
Formarea profesional reprezint activitatea desfurat de o persoan nainte de
ncadrarea sa n munc, n scopul de a dobndi cunotine de cultur general i de
specialitate, necesare pentru exercitarea unei profesii sau meserii. ntr-un neles mai larg,
prin formare profesional se nelege i perfecionarea acestei pregtiri, adic dobndirea de
noi cunotine. Formarea profesional este privit ca un proces continuu, determinat obiectiv
de progresul societii, de dezvoltarea nentrerupt a tiinei i tehnicii moderne. Art. 81 alin.
(1) din Contractul colectiv de munc unic la nivel naional pe anii 2007 2010 prevede ca
prin termenul de formare profesional se nelege orice procedur prin care un salariat
dobndete o calificare atestat printr-un certificat sau diplom, eliberate conform legii, iar
142
143
94
144
145
146
Ghimpu, S. , iclea, A. , Dreptul muncii, Ediia II - a, Ed. All Beck, Bucureti, 2006, p. 107.
iclea, A. , Tratat de dreptul muncii, Ed. Universul Juridic, Bucureti, 2007, p. 253.
iclea, A. , Tratat de dreptul muncii, Op. cit. , p. 255
Dimitrescu, M., Managementul modern ntre autoritate i influen , Editura CH Beck, Bucureti, 2008
147
95
Secole de-a rndul a struit credina c educaia omului este cea care se realizeaz n
prima perioada a vieii omului, adic n copilrie. De altfel se considera c ar exista trei mari
secvene ale vieii omului: copilria, caracterizata prin activitatea de educaie; maturitatea,
cnd predomina munca; btrneea, ce se credea a fi o pregtire pentru prirea acestei
lumi. n timp, munca industrial a schimbat puternic ntregul coninut al vieii omului,
educaia fiind nevoit s se prelungeasc peste vrsta copilriei. Chiar dezvoltarea puternica a
nvmntului univeritar la sfritul secolului trecut i nceputului secolului al XX-lea,
arta c era necesar continuarea instruirii i educaiei n perioada adult, aa cum susine i
marele Peter Druker, considerat prnele managementului modern. Definirea educaiei
azi se face n mai multe: transformare a contiinei pihologice a individului (J. Piaget);
a finaliza i promova schimbri n organizarea comportamentala a omului (P. A.
Osterrieth); a schimba sensul experienei umane (A. Quellet); modificarea valorii
poziive n comportarea raional uman (I. Cerghit); proces de aimilare i practicare a
informaiilor, valorilor i aciunilor specifice omului (N. Vinanu) etc. n fapt, educaia
este construcia i reconstrucia continu a unui model interior de cunoatere, apreciere i
aciune n raport cu lumea n care trim. Ea este totodat un proces de umanizare prin care
indivizii dobndesc noi caliti umane cu ajutorul crora pot stabili un echilibru relativ stabil
cu mediul social, cultural, profesional, natural etc.
La nivelul personalului bugetar i nu numai, activitatea de formare a cadrelor
asigur dou obiective majore:
1. legat nemijlocit de aspectele calificrii i perfecionrii
2. factorul care acioneaz asupra aspectului etico-cultural.
n acest sens pregtirea profesional a personalului trebuie s fie planificat,
organizat, bine fundamentat, deoarece modelarea factorului uman este o problem
pretenioas, pentru care este nevoie s conlucreze un personal cu specializri variate.
Ponderea mare a formrii profesionale este o rezultant a doi factori majori: progresul
tehnic i concepia p ihologic referitoare la modelarea factorului uman prin instruire.
Un accent tot mai mare trebuie s se pun pe investiia intelectual aangajatului, o pondere
mai mare n activitatea acestuia primind-o creativitatea, originalitatea, capacitatea de luare
de decizii, precum i capacitatea de organizare. Actualele condiii nu solicit un
comportament de munc stereotip, rigid ci unul flexibil, modificabil i adaptabil noilor
sarcini i cerine. Cel care a fost selectat i lucreaz n astfel de locuri de munc are nevoie
de cunotine multiple, de flexibilitate i implic putere de adaptare la noile situaii,
presupunnd priceperi i deprinderi noi.148
.
Principalii furnizori de formare continu n Romnia:
o Institutul Naional de Administraie (INA), creat pentru acoperirea unor necesiti de
formare pentru diferite categorii ale personalului din administraia public, n special
pentru nalii funcionari publici i de coordonare a implementrii prezentei Strategii
de formare continu;
o Faculti i centre de formare continu din nvmntul superior n cadrul crora se
realizeaz n special procese de formare continu pe domenii specifice ale
administraiei publice. Prin coninutul lor, aceste programe specializate vor crea o
148
Dimitrescu, M., Managementul modern ntre autoritate i influen , Editura CH Beck, Bucureti, 2008
96
o
o
o
o
- Ordonana nr. 81/2001. privind nfiinarea i organizarea INA din 30 august 2001 punea
bazele unei instituii centrale de formare n administraia public central i local dup
modelul francez ENA. Institutul Naional de Administraie are urmtoarele atribuii:
elaboreaz strategia i asigur formarea i perfecionarea pregtirii profesionale specializate
n administraie, pentru funcionarii publici i personalul angajat cu contract individual de
97
munc n cadrul autoritilor i instituiilor publice, pentru persoanele numite sau alese n
funcii de demnitate public sau aimilate acestora, din administraia public central i
local, precum i pentru alte persoane interesate.
realizeaz studii, proiecte i publicaii n domeniul administraiei publice, dezvolt relaii de
colaborare cu alte instituii din domeniul administraiei, din ar sau din strintate.
este abilitat s certifice i s acorde atestate de conformitate cu standardele internaionale de
calitate din domeniu, pentru administraiile publice locale.
se poate asocia, pentru organizarea de cursuri postuniveritare de specializare i de
perfecionare, cu instituii de nvmnt superior din ar, acreditate n acest scop, precum
i cu instituii imilare din strintate. 149
- Centrele Regionale de Formare - nfiinate prin HG ,nr. 542/1995.
Centrele teritoriale de formare continu pentru administraia public local, existente
la data intrrii n vigoare ordonanei nr. 81/2001, se reorganizeaz sub forma de centre
regionale de formare continu pentru administraia public local, instituii publice cu
personalitate juridic aflate n coordonarea metodologic a Institutului Naional de
Administraie. 150 Apare deci un coordonator n ceea ce privete o linie general cu privire la
formarea profesional a funcionarilor publici precum i a contractualilor, precum i o
delimitare teritorial a INA fa de Centrele Regionale. n Romnia au fost acreditate Centre
regionale de Formare pentru Administraia public din : Bucureti, Craiova, Clrai,
Timioara, Cluj, Iai, Braov i Constana
Astzi, n aproape majoritatea ministerelor, companiilor i marilor instituii exist o
strategie de formare profesional. Aceasta se bazeaz, n cea mai mare parte, pe analiza
necesitilor proprii de formare (76%) dar i pe oferta lansat de centrele specializate n
formarea continu (47%), iar cheltuielile destinate formrii personalului au, n medie, o
pondere de 0. 41% din bugetul instituiei. Este bine de amintit c la modificarea Statutului
funcionarilor publici nr. 188/1999 prin Legea nr. 161/2003, Legea nvmntului, etc,
privind unele msuri pentru asigurarea perfecionrii continue, apare obligativitatea
caangajaii, pe lng dreptul de pregtire profesional, au i obligaia acesteia, i anume s
urmeze forme de perfecionare profesional, organizate de Institutul Naional de
Administraie sau alte instituii abilitate potrivit legii, a cror durat cumulat este de
minimum 7 zile pe an. 151
Anual instituiile centrale au obligaia de a stabili tematici specifice programelor de
formare specializat i de perfecionare aangajailor. Implementarea sistemului modern de
management al resurselor umane, creterea rolului procesului de formare a unui corp de
angajai competeni, reprezint componente eseniale n modernizareaa socitii. Un sistem
modern de MRU este funcional n condiiile n care salarizarea funcionarilor este la nivelul
pregtirii i importanei muncii pe care o desfoar. Sistemele moderne MRU recomand i
introducerea instrumentelor de msurare a performanelor angajailor i a gradului de
funcionare a fiecrui subsistem. Actualul sistem de stimulare are la baz, n cea mai mare
149
Ordonana privind nfiinarea i organizarea INA nr. 81/2001, art. 2 ,alin. 1, 2,3,4
150
98
Nivelul 1
Eficacitate
pedagogic
Nivelul 2
Modificare de
comportament
Nivelul 3
Variatia de
OUTPUT
Performan.
randament
Ameliorarea
calitativ sau
cantitativ a
produciei.
152
153
99
Se constat c, foarte des n practic, doar primul nivel este examinat, ceea ce este
insuficient n numeroase cazuri i contestabil n altele. De fapt, nu exist nicio corelatie sigur
ntre reuita pedagogic a unei aciuni i modificarea comportamentelor, de asemenea, schimbarea
comportamentelor nu conduce, n mod sigur, la evoluia pozitiv a randamentului. Examinarea
rezultatelor pedagogice ale formrii va fi lsat n sarcina formatorilor, pentru c ei sunt interesai
i competeni; n schimb, revine responsabililor de resurse umane s msoare incidena formrii la
nivelurile doi i trei.
n acest context este necesar o analiz strucutral a capacitii angajailor i,
atunci cnd este necesar, performana angajatului poate fi mbuntit prin intermediul
trainingului sau a cursurilor de formare continu. De aceea analiza situaiei dintr-o
organizaie este stabilirea calitilor, defectelor, a oportunitilor de pia i a
ameninrior. Un instrument eficient pentru determinarea acestor factori este analiza SWOT.
Acesta este un proces foarte simplu care poate oferi nelegere profund a problemelor
poteniale i critice care pot afecta o afacere.
Analiza SWOT ncepe prin efectuarea unui inventar a calitilor i slbiciunilor
interne n organizaia dvs. Apoi vei nota oportunitile i ameninrile externe care pot
afecta organizaia dumneavoastr, bazndu-v pe aria dumneavoastr de activitate dar i pe
mediul nconjurtor. Nu v preocupai s elaborai elementele componente n acest stadiu,
cel mai bine ar fi s ncepei schematic. 154
Notai factorii care vi se par relevani n fiecare din cele patru zone. Vei dori s
revedei ce ai scris pe msur ce v elaborai planul de marketing. Principalul scop al
analizei SWOT este de a identifica i de a atribui fiecare factor, poziiv sau negativ, uneia
din cele patru categorii, permindu-v s v privii organizaia dintr-un punct de vedere
obiectiv. Analiza SWOT va fi un instrument foarte util n dezvoltarea i confirmarea
elurilor dvs i a strategiei dvs de marketing. Anumiti experti sugereaz s subliniai mai
nti oportunitile i ameninrile externe naintea calitilor i defectelor. n orice caz,
va trebui s revizuii n detaliu toate cele patru zone.
Elementele analizei SWOT sunt reprezentate de:
-
Strenghts (puncte forte) aspecte fore care confer firmei avantaje n raport cu
mediul concurenial;
Weaknesses (puncte slabe) aspecte slabe care pot crea dezavantaje n raport cu
mediul concurenial;
Opportunities (oportunit i) oportunitile mediului extern / concurential
care, identificate corect, pot fi valorificate n scopul obinerii unui avantaj
competitiv;
Threats (amenin ri) ameninrile reale sau poteniale n mediul extern /
concurenial.
Puncte forte
Punctele forte descriu atributele poziive, tangibile i intangibile, interne, ale
organizaiei dvs. Acestea sunt sub controlul dvs. Ce facei bine? Ce resurese avei?
Ce avantaje avei fa de concuren?
154
Dimitrescu, M., Managementul modern ntre autoritate i influen , Editura CH Beck, Bucureti, 2008
100
Dimitrescu, M., Managementul modern ntre autoritate i influen , Editura CH Beck, Bucureti, 2008
101
Factorii interni relationai cu punctele tari i punctele slabe sunt: structura i cultura
organizaiei, resursele acesteia i acionarii.
Factorii externi relationai cu oportunitile i ameninrile sunt reprezentai de
clienii i competitorii respectivei organizaii. De asemenea, putem enumera aici i:
politici, tehnologii, probleme economice i sociale.
Analiza SWOT are doua dimensiuni:
Un prim pas folositor n orice exerciiu de planificare n efectuarea unei analize SWOT
(puncte tari, puncte slabe, oportuniti, condiii nefavorabile) n scopul stabilirii contextului
n care este planificat dezvoltarea (mbuntirea) este acela legat de stabilirea posibilelor
influene. Influenele principale vor cuprinde, de exemplu:
schimbrile demografice: rate de cretere sau scdere a populaiei
profilul socio-economic al locuitorilor
situaia economic i tendinele acesteia
atitudinea fa de, i credibilitatea administraiei i a altor factori de influen
accesul la resurse, n special funciare i financiare.
n situaia n care utilizm analiza SWOT ca un instrument de evaluare indirect,
funcia scenariului de dezvoltare este aceea de a asigura c aciunile dezvoltate ntr-un plan
de aciune pe termen scurt nu sunt realizate izolat, ci legate cu viitoare aciuni planificate
ntr-un plan strategic pe termen mediu. Aceste funcii generale vor fi atinse prin:
a) schiarea ariei de activitate i de dezvoltare prin concentrarea asupra impactului
tendinelor prezente i probabil viitoare.
b) Revederea zonelor cu probleme majore care vor fi identificate.
c) Analizarea legturilor dintre zonele de decizie. Aceasta va ajuta la concentrarea
asupra zonelor n care se poate lucra fr a fi necesar realizarea de studii majore sau
decizii asupra altor zone.
Prezentm mai jos un model de lucru, pentru ca n ultimul cmp, la concluziim s putem
identifica cele mai eficiente metode de lucru pentru viitor.
ASPECT
EVALUARE-PRELIMINAR
puncte
slabe
interne
ale
103
CONCLUZII
ntrebri recapitulative:
1. Care sunt cele patru coordonate care intr n analiza SWOT?
2. Care sunt cele patru concepte care susin analiza SWOT?
3. Cum poate fi identificact necesarul de formare profesional?
4. Realizai o analiz SWOT a instituiei unde v desfurai activitaea.
104