Modulul 6 Prezentare

Prezentarea PowerPoint
PowerPoint este un pachet complet dedicat prezentarilor grafice ce poate fi
utilizat atunci cnd nu se dispune de un echipament electronic, a diapozitivelor de
35mm sau atunci cnd nu exista suficient timp pentru a face poze de nalta fidelitate
pentru prezentarea dorita. Componenta a pachetului Microsoft Office, PowerPoint
se foloseste n prezentarea profesionala a ofertelor unor firme sau crearea de
diapozitive de 35mm, pelicula fotografica si / sau pe ecranul unui calculator pentru
o reuniune de vnzari, de exemplu.
Cu PowerPoint se pot realiza urmatoarele:
crearea rapidaa puternice prezentari pe folii transparente, hrtie,
diapozitive de 35mm, pelicula fotografica sau direct pe ecranul
calculatorului;
aplicarea de cunostiinte dobndite prin nvatarea Microsoft Word sau
Microsoft Excel;
crearea rapida a propriei prezentari folosind Quick Preview;
folosirea de materiale deja create n alt produs Microsoft, cum ar fi
Microsoft Word si Microsoft Excel;
Imbinarea propriei prezentari cu note pentru public (Handouts si
Speacker's Notes), folosirea de elemente multimedia (sunet,
elemente de animatie, efecte grafice, etc..)

Creare, salvare, nchiderea si deschiderea prezentarilor

si diapozitivelor
Pentru a lucra cu aplicatia PowerPoint trebuie avute n vedere gestionarea
unei prezentari, crearea unei noi prezentari, deschiderea unei deja existente si
salvarea modificarilor aduse prezentarii.
Pentru a deschide aplicatia PowerPoint eista mai multe posibilitati:

Crearea unei prezentari noi si salvarea acesteia

O prezentare noua se poate
deschide prin optiunea New din
meniul File iar o prezentare
existenta cu ajutorul comenzii
Open din meniul File

Modulul 6 Prezentare
n momentul n care s-a deschis aplicatia PowerPoint, aceasta va afisa o caseta de
dialog n care vor fi prezentate primele optiuni pe baza carora se va alcatui

prezentarea.

PowerPoint ofera posibilitatea de a alege

modul de prezentare (Blank presentation,
Design Template - sablon), de a apela la
formate deja realizate care doar vor fi
personalizate (AutoContent Wizard) sau de
a deschide o prezentare deja existenta.
Utilizatorul poate renunta la aparitia
automata a acestei casute de interogare
cnd PowerPoint ruleaza.
.

AutoContent Wizard ajuta la crearea unei prezentari plecnd de la o macheta.

Aplicatia pune ntrebari despre continutul prezentarii, si pe baza raspunsurilor
creaza
o
macheta.

Template creaza o prezentare cu ajutorul unui sablon.

Modulul 6 Prezentare
Se specifica optiunile pentru originalul diapozitivului si se folosesc temele sugerate pentru o
prezentare
Denumirile din Presentation pot fi
prezentate n Large Icons, List
sau Details. Se executa clic pe
butonul corespunzator din caseta
Se selecteaza macheta utilizata
de dialog indicat n figura. La
pentru primul diapozitiv si apoi se
selectare n caseta Preview se
executa
clic pe
vede un
cum
va butonul
arata OK
structura
respectiva
Dupa
selectare
apasati butonul OK pentru a o
aplica n prezentare.

Blank presentation - crearea unei prezentari libere, In acest caz nu sunt utilizate
culori, nu exista stiluri sau alte elemente de mbunatatire. Aceasta ofera un control total
asupra schemei de culori, machetei si caracteristicile stilurilor
n coltul din stnga al barei de stare este indicat numarul diapozitivului curent. Pentru
a trece de la un diapozitiv la altul se utilizeaza bara de derulare verticala. Diapozitivul
anterior se aduce pe ecran cu butonul Previous Slide iar diapozitivul urmator cu Next Slide.

Bara de
derulare

Butonul
Previous
Slide

Butonul
Next Slide

Salvarea unei prezentari

PowerPoint salveaza toate componentele prezentarii ntr-un singur fisier. Daca fisierul
nu este deja salvat, la deschiderea casetei de dialog File / Save sau File / Save As
aplicatia va interoga introducerea numelui prezentarii. Pentru a salva un fisier sub o alta
denumire decat cea existenta sau a-l salva la alta adresa pe disc, se va alege File / Save As.
Combinatia de taste Ctrl+S va avea ca efect salvari rapide de catre utilizator n timpul
construirii prezentarii.
Deschiderea unei prezentari existente
Aceasta operatie poate fi executata fie direct din casuta de dialog ce apare la
deschiderea aplicatiei PowerPoint prin selectarea optiunii "Open an Existing Presentation",
sau prin medoda clasica, selectnd File / Open
.

Modulul 6 Prezentare
{nchiderea unei prezentari
Pentru a nchide o prezentare existenta, se alege File / Close sau se executa dublu
clic n caseta din meniul Control al ferestrei prezentarii
Fereastra principala PowerPoint
Urmatoarea imagine identifica fiecare parte a unei ferestre PowerPoint care ofera
instrumente de formatare a textului, a imaginilor, de desenare direct pe ecran, de accesat
programe cum ar fi Word sau Excel.
Bara cu
instrumente de
formatare

bara de titlu

Bara cu instrumente
de desen

Bara cu instrumente
standard

Bare de
derulare

Bara de tascuri

Diapozitivul prezentat pe fundal gri se evidentiaza prin zona alba din mijlocul
ecranului pentru a avea o vizune de ansamblu asupra spatiului de lucru. Astfel, orice
diapozitiv (slide) va putea fi vizualizat pe ecran, indiferent de natura lui (folie transparenta,
diapozitiv de 35mm, succesiune de imagini afisate pe ecran).
Formatarea barelor de instrumente se face asemanator cu metodele descrise anterior
la celelalte aplicatii MS Office, urmand calea Tools / Customize.

Moduri de vizualizare
Power Point ofera mai multe moduri de afisare a prezentarilor, fiecare avnd propriul
sau scop si avantaje.
Normal view

Slide
Sorter

Slide View

Slide
Show

Notes View

Outline View

Ca forma de prezentare a materialului ce trebuie

creat, se poate alege dintre diferitele moduri de
vizualizare din meniul View sau puteti alege una
din optiunile prezentate mai sus, existente n
partea stnga a ferestrei

Modulul 6 Prezentare

1 Slide View - afisarea dispozitivelor individuale n modul Full-Slide ce permite vizualizarea

diapozitivelor n detaliu. Este cea mai indicata metoda pentru a obtine o imagine
detaliata a fiecarui diapozitiv, fiind util pentru introducerea sau modificarea
continutului diapozitivului
2 Outline View- afisarea textului din toate diapozitivele din prezentare permitnd o trecere n
revista a continului prezentarii sub forma de conspect. {n coltul din stnga sus al
fiecarui titlu apare o pictograma cu diapozitive. Se permite astfel sa se
stabileasca urgent ce diapozitive contin obiecte si care contin text
3 Slide Sorter - afisarea unei versiuni reduse a fiecarui diapozitiv de prezentare n ordinea
n care apar ofera imaginea de ansamblu asupra aspectului prezentarii si
modului n care decurge aceasta. Numarul diapozitivulului apare n coltul din
dreapta jis a fiecarui dispozitiv. Se poate modifica ordinea diapozitivelor si copia
diapozitive, cu o selectie prealabila.
4 Notes View - afisarea unei versiuni reduse a unui diapozitiv individual n partea superioara
a ecranului si notele vorbitorului sub diapozitiv. Permite revederea notelor o data
cu diapozitivul
5 Slide Show - afisarea diapozitivelor asa cum apareau ele n timpul prezentarii pe ecran ce
utilizeaza ntreaga suprafata de lucru. Tastele PGUP si PgDn se apasa pentru a
trece de la un diapozitiv la altul. ESC ncheie afisarea n acest mod.
6 Normal View - permite o vizualizare a tuturor cmpurilor din prezentare.Este tipul de
vizualizare cel mai des folosit, fiind util pentru crearea unei imagini de ansamblu
asupra ntregii prezentari

Sabloane
Sabloanele de structura (design templates) sunt tot realizate pentru a usura munca
utilizatorului Microsoft PowerPoint. deoarece contin scheme color (sau alb - negru) si
elemnte constitutive oferite pentru fundal si pozitionare n pagina ale obiectelor unui slide. Nu
trebuie facuta confuzia ntre originale (master) si sabloanele de structura deoarece un sablon
de structura poate contine un original.
Sabloanele de structura este de fapt o structura care contine spatii dedicate scrierii
titlului si a altor texte cu pozitionare predefinita n spatiul foii de lucru, contine macheta
diapozitivului, structura sa interna dar si o multime de posibilitati de a alege scheme de culori
si elemente grafice predefinite. Sablonul este ales de utilizator n functie de preferintele sale
dar, dealungul unei prezentari acesta nu poate utiliza mai multe tipuri de sabloane predefinite
n aceeasi prezentare. Daca dipozitivelor selectate ntr-o prezentare trebuie sa aiba un
aspect diferit de cel al sablonului, utilizatorul le poate modifica, customiza n mod individual.
Toate modificarile efectuate ct si cele preluate din sablon se aplica tuturor slide-urilor
(diapozitivelor) din prezentare.
Utilizarea formatelor implicite
Sabloanele implicite sunt oferite de Microsoft si accesate de utilizator prin selectarea
optiunii Apply Design Template din meniul Format.

Modulul 6 Prezentare
Pe ecran va aparea fereastra Apply
Design Template din care se alege
formatul dorit. {n partea dreapta a
ferestrei prezentate mai jos se
poate vizualiza formatul ales.
Pentru a schimba formatul unei
prezentari va trebui aleasa din nou
functia Apply Design Template

Adaugarea unui diapozitiv cu format definit

Pentru a adauga un diapozitiv nou unei
prezentari se alege din meniul Insert
functia New Slidre
Pe ecran va aparea fereastra New Slide din care se alege formatul dorit pentru
diapozitiv
Diapozitivele Power Point contin si alte elemente n afara textului. {n ele pot fi
inserate imagini clip art. desene, tabele, foi de calcul, grafice, diagrame de organizare si alte
tipuri de obiecte.
AutoLayout este o facilitate din Power Point care ofera 24 de machete predefinite cu
diferite moduri de dispunere si aranjare a obiectelor. Se poate alege o macheta de diapozitiv
care sa contina substituentii pentru obiecte necesare dispozitivului care se creaza.
La selectarea uneia din machetele
AutoLayout, n coltul din dreapta jos al
casetei de dialog apare o descriere a sa si
anume tipul obiectelor incluse n macheta
(titlu diapozitivului, liste cu marcatori,
grafice, diagrame, etc). Liniile groase care
se gasesc n partea superioara reprezinta
titlul diapozitivului

Celelalte elemente de text sunt reprezentate de linii subtiri, de culoare gri. Imaginile
care contin bare verticale reprezinta grafice, iar cele cu desene reprezinta imagini clipart sau
desene. Casetele goale reprezinta posibilitatea de a introduce alte obiecte, importate. Dupa
ce se alege o macheta, se nlocuieste sablonul din fiecare substituent cu textul propriu-zis
sau cu alt obiect, de exemplu un tabel sau un grafic.

Modulul 6 Prezentare
Schimbarea fundalului unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor existente
Pentru a schimba fundalul unui diapozitiv, sau a
tuturor diapozitivelor existente ntr-o prezentare
se apeleaza din meniul Format optiunea
Background.
Aceasta functie va deschiede fereastra
Background n care se poate alege culoarea
dorita sau poate fi creata propria culoare a
utilizatorului prin alegerea optiunii More Colors

Pentru
a
schimba
fundalul
diapozitivului curent se apasa butonul
Apply. Pentru a schimba fundalul
tuturor diapozitivelor din prezentare se
apasa butonul Apply to All.
Functia Background se poate apela si
din meniul aparut dupa efectuarea unui
clic cu butonul dreapta al mouse-ului
pe diapozitivul caruia i se va modifica
fundalul

n figura alaturata este

prezentata un diapozitiv formatat
prin intermediul casutei de dialog
Presentation Design. {n partea
inferioara a slide-ului se apla
nscrisa denumirea sablonului. Se
pot insera poze accesate din clip art sau din alte surse (cum ar fi
"double-clik to add clip art") iar
texul
poate
fi
deasemenea
Alegerea optiunii de Prezentare libera (Blank Presentation) conduce la acelasi
rezultat ca si Design Templates numai ca slide-urile sunt doar n paleta de culori alb - negru
fara a contine elemente de design si palete de culori. Utilizatorul va putea crea propriile sale
nuante si culori prin accesarea meniurilor ce contin instrumente de desenare (Drawing)
Inserarea imaginilor clip art

Modulul 6 Prezentare
Daca este selectata o macheta de diapozitiv cu un substituent de clip art se
executa dublu clic pe acesta pentru a alege o imagine clip art care sa fie inserata.
{nserarea imaginii fara existenta unui substituent se face alegnd optiunea Clip Art
din meniul Insert sau clic pe butonul Clip Art din bara de unelte standard
Etape pentru introducerea unei imagini clipart n diapozitiv:
1. se afiseaza diapozitivul n care se va insera imaginea clip-art
2. se alege optiunea ClipArt din meniul Insert, sau daca
diapozitivul contine un substituent pentru imagini clip art, se
executa dublu clic pe acesta. Pe ecran va aparea caseta de
dialog MS ClipArt Gallery
3. se selecteaza o categorie din lista de categorii
4. se selecteaza un desen din categoria respectiva
5. se executa clic pe butonul OK si desenul va fi nserat in
diapozitiv

Introducerea si editarea textului

Orice diapozitiv contine un text, chiar daca acesta este numai un titlu, iar introducerea
si editarea acestuia este asemanatoare cu cu operatiile similare din orice aplicatie MS-Office.
O metoda consta n nlocuirea textului model din diapozitiv cu propriul text (titlu,
subtitlu, lista cu marcatori, texte n jurul clip-arturilor).
Se executa clic oriunde n interiorul unui substituent pentru a-l selecta iar conturul
subtire va fi nlocuit cu un chenar hasurat, fapt care indica selectarea acestuia Se introduce
textul, iar la teminare se dezactiveaza obiectul facnd clic pe o suprafata libera din diapozitiv.
{n situatia n care nu exista un substituent se impune introducerea textului astfel :
1.
2.
3.
4.

se executa clic pe butonul Text Box

de pe bara cu instrumente de desenare
(Drawing toolbar)
se plaseaza cursorul n locul unde va aparea cutia de text
se executa un clic si pe ecran va aparea o cutie de text de dimensiunea unui
caracter n care va exista un cursor de nserare
se introduce textul

Formatarea textului
Dupa introducerea textului se poate alege optiunea de formatare a lui. Din meniul
Format se alege optiunea Font. Se ajunge la rmatoarea caseta de dialog
{n prima parte se pot
modifica tipul de font,
stilul si dimensiunea
acestuia.
Pentru a se alege o
culoare
speciala
a
fonturilor se face clic pe
meniul
Color
ce
deschide
o
noua
fereastra din care se
poate alege culoarea
pentru font. Se poate
crea o nuanta speciala
alegnd optiunea More
Colors
n fereastra de dialog Font mai apar si alte efecte care pot fi activate prin marcarea
acestora printr-un clic. Efectul va fi atribuit textului selectat anterior acestei operatii

Modulul 6 Prezentare
Efecte:
Underline - sublinierea textului;
Shadow - ofera textului selectat o umbra usoara;
Superscript - scrie textul selectat ca exponent;
Subscript - scrie textul selectat ca indice
Alinierea textului
Se poate alinia textul dupa
dorinta prin apelarea din
meniul
Format,
optiunea
Alignement
si
alegerea
optiunii dorite

La dorinta se pot transforma toate caracterele unui

text n diferitele tipuri de litere. Pentru a realiza
acest lucru se selecteaza textul si apoi, din meniul

Format
se alege optiunea Change Case care va deschide
fereastra Change Case din care se alege optiunea
dorita.

Pentru a schimba spatierea dintre

paragrafe se selecteaza paragrafele
asupra carora se vor realiza modificarile sI
apoi din meniul Format se alege optiunea
Line Spacing
n fereastra aparuta pe ecran se selecteaza dimensiunile dorite n linii sau puncte.
Alegerea diferitilor marcatori
O modalitate de formatare a paragrafelor existente ntr-un diapozitiv se realizeaza cu

Aceasta optiune
fereastra de dialog
ne putem alege
diverse pentru a

deschide
din care
simboluri
evidentia

Modulul 6 Prezentare

Desenarea obiectelor
Uneori sunt necesare imagini mai complicate, pe care le puteti desena cu ajutorul
barei de instrumente Drawing care se activeaza din meniul View - Toolbars - Drawing

Din optiunea AutoShapes se pot alege diferite forme carora le pot fgi adaugate
diferite forme de umbre sau efecte tridimensionale.
De asemenea , se poate realiza rotirea unui obiect apasnd pe butonul
de pe
bara Drawing dupa selectarea obiectului caruia i se va aplica efectul de rotire.
Dupa crearea obiectelor asupra lor se poate actiona n diferite moduri executnd un
clic pe dreapte pe obiectul respectiv seectat.

Alegerea optiunii Format AutoShape permite modificarea elementelor formei conform

functiilor puse la dispozitie de PowerPoint.

Modulul 6 Prezentare
Pentru a schimba forma unui shape n oricare din AutoShape, selectati casuta de
dialog, se apasa butonul Draw din bara de desenare si apoi se opteaza pentru Change
AutoShape, se alege o categorie si apoi se introduce n spatiul de editare la pozitia dorita.

PowerPoint
poate
introduce facilitati n
editarea de shape-uri,
de a introduce butoane
de
comanda
a
prezentarii,
de
ntroducere de noi
forme, facilitati 3D de

Prin apelarea optiunii More Autoshapes,

aplicatia ofera utilizatorului noi forme
predefinite asupra carora se pot face
modificari sau introduceri de noi elemente. {n
desenul alaturat este exemplificata modul n
care poate arata un slide n constructie n
care au fost introduse noi casute de text,
butoane de control si doua forme suprapuse.
Prin selectarea formelor, acestea si pot
modifica forma, pozitia sau functiile
pe care le pot avea n prezentare. Aceasta optiune este realizabila prin simpla clicare asupra
formei si apoi inspectnd meniul derulat prin clicarea cu mousul drept.
Prin meniul Action Settings pot fi alocate
formelor anumite evenimente care se vor
desfasura n functie de dorinta utilizatorului si n
scopurile declarate cu ajutorul meniurilor. Se pot
de asemenea ntroduce elemente multimedia cu
optiunea Custom Animation sau schimbarea
formelor cu Format AutoShape sau se pot grupa
sau degrupa anumite forme care au fost selectate
n prealabil.
Casetele de text care apar ntr-un slide pot fi modificate ca dimensiune prin simpla
tragere a marginilor casetei de text. Aceasta se va mari pentru a cuprinde textul introdus.
Daca se doreste inserarea de noi rndure se va apasa tasta Enter.
Pozitionarea unui obiect n cadrul altui obiect se face cu ajutorul optiunii:

Modulul 6 Prezentare
Order din meniul rapid obtinut cu ajutorul
unui clic cu butonul dreapta al mouse-ului
pe un obiect selectat
Se pot obtine efecte de aducere a unui
obiect n fata altuia, de grupare etc.

Modificarea si corectarea textului

Textul din orice obiect de tip text poate fi modificat prin simpla clicare a mous-ului
asupra obiectului. Modificarea aspectului, formei, culorii si grosimea textului se efectueaza
din optiunile aplate n bara de meniuri Drawing sau Formatting.
Taste cu sageata
Backspace, Del

Muta cursorul de nserare n sensul sagetii

Sterge caractere la stnga, elimina textul selectat
fara introducerea lui n clipboard
Clic cu tragere
Selecteaza un sir de caractere
Dublu clic pe cuvnt
Selecteaza cuvntul
Triplu clic pe rnd
Selecteaza ntregul rnd
CTRL+A
Selecteaza tot textul din obiectul de tip text
selectat
CTRL+clic
Selecteaza ntreaga fraza
Dupa ce se termina modificarile aduse yunei zone de tip text, pentru a parasi zona se
va clica ntr-un spatiu liber din slide sau pe zona gri ce l nconjoara pentru a anula
selectarea casetei de text.
Verificarea ortografiei (Spelling) din PowerPoint se realizaeaza similar cu celelalte
aplicatii ale pachetului Microsoft Office. Cuvintele din textul de corectat sunt comparate cu
cele aflate ntr-un fisier cu extensia dic, fisier specific tipului dictionar. Daca un cuvnt nu se
potriveste cu niciunul din dictionar aplicatia i va selecta si-l va introduce n caseta de dialog
Spelling prezentata n figura alaturata:
Functia Spelling poate fi activata prin
sinpla apasare a tastei F7 sau cu
ajutorul meniurilor Tools / Spelling
and Grammar. {n cazul n care
exista cuvinte asemanatoare ca
ortografie disponibile n dictionar,
aplicatia poate oferi sugestii cu privire

Modulul 6 Prezentare
dnd o lista de cuvinte sau expresii care seamana cu cea introdusa sau care o pot nlocui.
Functia Spelling controleaza textul din toate obiectele unei prezentari dar nu va corecta
obiectele care contin text importat din alte aplicatii.
Cu ajutorul meniurilor Ignore, Ignore All, Change, Change All, Add si Suggest se pot
aduce modificari textului introdus. Butonul Add semnifica ca daca acest cuvnt va mai fi
ntlnit, acesta sa nu fie considerat ca o eroare de scriere, cu alte cuvinte, dictionarul va fi
mbogatit cu acest nou cuvnt sau expresie. Odata facuta o modificare, PowerPoint va trece
automat la cuvntul urmator din prezentare. Spelling-ul poate fi ntrerupt n orice moment
executnd clic pe butonul Close din caseta de dialog Spelling. Daca verificarea documentului
a fost ncheiata, aplicatia va genera un mesaj de avertizare n acest scop, comunicnd
ncheierea verificarii ntregii prezentari.
Pe masura ce utilizatorul ntroduce un text pot aparea greseli tipice de dactilografiere.
Acestea pot fi ndepartate n mod automat prin functia AutoCorect disponibila in meniul
Tools.
De exemplu, n casuta AutoCorect se
pot corecta automat literele mari dintrun cuvnt n cazul n care acestea au
fost introduse cu tasta CapsLock
apasata din greseala sau atunci cnd n
loc de cuvntul "about" se va fi scris
"abbout". De asemenea pot fi
remediate automat omisiunile facute n
scrierea datei sau a numelor proprii.
Structura de formatare Master
Un diapozitiv special oferit de aplicatia Microsoft PowerPoint este Master Slide. Cu
ajutorul acestui diapozitiv se pot controla diferite proprietati ale prezentarii, ca de exemplu
caracteristici legate de textul folosit n prezentare, de fundalul aplicat diapozitivelor.
Atunci cnd se vor efectua anumite
modificari asupra tuturor diapozitivelor din
prezentare, modificarile nu trebuie realizate
asupra fiecaruia din diapozitive. Se pot
realiza modificarile asupra acestui diapozitiv,
si aplicatia PowerPoint realizeaza automat
modificarile asupra tuturor diapozitivelor
prezentarii ct si asupra diapozitivelor care
vor fi adaugate ulterior. De exemplu, daca se
modifica culoarea titlului n Master Slide,
PowerPoint va modifica automat culoarea
titlului n toate diapozitivele existente n
prezentare

Astfel, pentru titluri se poate seta un anumit tip de font si un anumit stil, lucru care se
va pastra n orice loc din prezentare unde intervine un titlu.

Modulul 6 Prezentare
Pe ecran va aparea un diapozitiv asupra
caruia se executa modificarile dorite
{n subsolul paginii este indicat tipul
Masterului folosit , iar Slide Master
prezentat contine zone pentru titlu, pentru
text cu buline si alte facilitati de nscriere a
datelor calendaristice cnd s-a efectuat
prezentarea. Utilizatorul poate adauga si
alte elemente care vor avea aceleasi
caracteristici ca si cele predefinite. Daca,
de exemplu, se ngroasa titlul, orice titlu
scris n

prezent are va avea caracterele ngrosate. Slide Master defineste ntreg setul de atribute
pentru toata aplicatia, exceptie facnd slide-ul de titlu care poate sa fie setat de Title Master.
Introducerea, stergerea unei imagini, obiect n Master slide
Daca exista o imagine sau un obiect care doriti sa apara n fiecare diapozitiv , pentru a nu
introduce manual imaginea n fiecare diapozitiv se alege introducerea imaginii n Master
Slide. Aceasta imagine va aparea n fiecare diapozitiv acolo unde a fost introdusa n Master
Slide

Pentru a introduce o imagine

se apleleaza din meniul Insert
functia Picture si din meniul
Picture functia From File.
Din fereastra aparuta (Insert
Picture)
se
alege
imagineacare va fi inserata si
apoi se apasa butonul Insert.
Imaginea va aparea n Master
Slide unde va fi pozitionata n
locul ales de utilizator.
Pentru a sterge o imagine din
Master Slide se selecteaza
imaginea respectiva si se
apasa una din tastele Delete
sau Backspace.

Adaugarea textului n subsol pentru un diapozitiv, sau pentru toate diapozitivele

Modulul 6 Prezentare
Daca se doreste introducerea unui text
n subsolul unui diapozitiv sau n cadrul
tuturor diapozitivelor se alege din
meniul View functia Header and
Footer. Aceasta functie va deschide
fereastra Header and Footer n care se
introduce subsolul dorit.
Pentru a introduce un subsol selectati
casuta Footer si n cmpul de editare
introduceti textul dorit. Daca acest text
nu trebuie sa apara si pe primul
diapozitiv se alege optiunea Don't
show on title slide.
Pentru introducerea acestui subsol
numai n diapozitivul curent se apasa
butonul Apply, pentru a introduce
subsolul
n
toate
diapozitivele
prezentarii se apasa butonul Apply to
Daca se doreste introducerea numerelor, n cadrul unui diapozitiv, sau n cadrul
tuturor diapozitivelor se alege optiune Slide number din fereastra de mai sus Header and
Footer, si se procedeaza la fel ca n cazul subsolului.

Inserarea de obiecte in PowerPoint

Inserarea imaginilor clip art
Daca este selectata o macheta de diapozitiv cu un spatiu predefinit de clip art se
executa dublu clic pe acesta pentru a alege o imagine clip art care sa fie inserata.
{nserarea imaginii fara existenta unui substituent se face alegnd optiunea Clip Art
din meniul Insert (
) sau clic pe butonul Clip Art din
bara de unelte standard.
Etape pentru introducerea unei imagini clipart n diapozitiv:
1. se afiseaza diapozitivul n care se va insera imaginea clip-art
2. se selecteaza optiunea ClipArt din meniul Insert, sau, daca slide-ul contine un spatiu
deja definit pentru imagini clip art, se executa dublu clic pe acesta. Pe ecran va
aparea caseta de dialog MS ClipArt Gallery
3. se alege o categorie din lista de categorii
4. se alege un desen din categoria respectiva
5. se executa clic pe butonul OK si desenul va fi nserat in diapozitiv
Pentru a alege inserarea unei imagini dintr-un fisier se alege optiunea Insert - Picture - From
File .
Aceasta optiune deschide fereastra:

Modulul 6 Prezentare

Utilizarea graficelor
Pentru a introduce un grafic n cadrul unui diapozitiv se alege un format corespunzator
pentru diapozitiv. Formatul se alege din fereastra Slide Layout care se deschide prin
alegerea optiunii Slide Layout din meniul Format sau din meniul Insert - New Slide
In fereastra New Slide sau Slide
Laywout se alege tipul dorit
pentru diapozitiv (Chart) ti apoi se
apas pe optiunea OK sau
Reapply (n fereastra
Slide
Layout)
Va aparea o fereastra n care se
introduc datele dorite n manierta
cunoscuta. Dupa introducerea
datelor se da un clic n afara
graficului sau a ferestri aparute
Daca, dupa realizarea graficului se
doreste modificarea anumitor date
graficul va trebui modificat.

Modulul 6 Prezentare

Acest lucru se realizeaza

prin apelarea
functiei Chart Object Edit din meniul rapid aparut
dupa executarea unui clic cu butonul drep al
mouse-ului pe graficul ce urmeaza a fi modificat
Modificari ale graficului obtinut se realizeaza cu
ajutorul functiei Edit si apoi cu ajutorul meniului
obtinut printr-un clic dreapta de grafic:

Inserarea unui tabel Word sau a unei foi de calcul din Excel
Pentru a crea o foaie de calcul sau un tabel Word se executa clic pe butoanele Insert
MS Excel Worksheet sau butonul Insert MS Word table din bara de instrumente standard.
Pe ecran va aparea o retea de celule derulanta care permite definirea dimensiunii tabelului
sau foii de calcul. Se selecteaza numarul de linii si de coloane dorit, iar la eliberarea mouselui Power Point va insera un obiect special n diapozitiv. {n acest moment bara de
instrumente standard si bara de meniuri Power Point vor fi nlocuite cu cele ale aplicatiilor
selectate.
La terminarea lucrului se deselecteaza obiectul n care se lucreaza prin clic n afara
zonei selectate sau n zona gri ce nconjoara diapozitivul.

n figurile de mai sus este exemplificata introducerea unui tabel Word si modul cum
va arata diapozitivul dupa inserarea acestuia.
Pentru foile de calcul din Excel sunt valabile aceleasi principii ca n cazul tabelelor
Word.

Inserarea unei diagrame de organizare (schema organizatorica) - organigrama

O astfel de diagrama ofera informatii despre organizarea unui grup sau a unui
departament sau despre persoanele care pot fi contactate pentru anumite informatii.
Se utilizeaza o macheta de diapozitiv care contine un substituent pentru o astfel de
diagrama. Executnd dublu clic pe substituent se lanseaza aplicatia Microsoft Organization
Chart. Lansarea aplicatiei se poate efectua alegnd optiunea Slide Layout din meniul
Format sau executnd clic pe butonul Slide Layout sau, daca se doreste inserarea unui slide
nou se apeleaza la meniul Insert / New Slide (CTRL - M) si apoi se specifica tipul de slide
(n cazul nostru Organization Chart).

Modulul 6 Prezentare

n interiorul aplicatiei noi create se tasteaza numele, titlul si unul pna la doua
comentarii optionale despre persoana respectiva din schema de organizare. Se apasa tasta
Enter dupa tastarea fiecarui element
Pentru a adauga noi casete n diagrama, se executa clic pe butonul adecvat din bara
de unelte din partea de sus a ecranului si apoi se executa clic pe caseta de care se va lega
Diagrama de organizare
apare ntr-o fereasta separata,
motiv pentru care, cnd
diagrama este terminata, se
alege File, Update (denumire
fisier) si apoi se selecteaza
comanda Exit and Return to
(denumire fisier) din meniul
File al aplicatiei Microsoft
Organization Chart).

noua caseta introdusa.

Pentru a a se deselecta diagrame de organizare se poate efectua clic pe o zona
neutra(libera) din slide sau pe zona gri din jurul diagramei.
Selectarea casetelor
Pentru a selecta o singura caseta se executa clic pe ea. Pentru a selecta mai multe
casete se mentine apasata tasta Shift n timpul executarii clicului pe fiecare caseta. Pentru a
selecta un anumit nivel de structura sau mai multe astfel de nivele consecutive se alege din
meniul Edit optiunea Select Levels.
Se afiseaza caseta de dialog Select Levels n care se tasteaza domeniul de
nivele care va fi
selectat (de exemplu de
la 2 la 4).

Selectarea unui stil de diagrama

Diagrama creata astfel se aseamana cu un arbore genealogic. Daca acest tip de
diagrama nu este adecvat cerintelor utilizatorului, exista posibilitatea modificarii structurii.
Pentru acesta se procedeaza astfel :
1. se selecteaza casetele carora li se aplica noul stil de afisare, pentru
modificarea ntregii diagrame sunt selectate toate casetele
2. se deschide meniul Styles care afiseaza o caseta cu stiluri posibile de
diagrame
3. se executa clic pe stilul dorit
Programul Microsoft Organization Chart aplica stilul ales tuturor casetelor selectate

Modulul 6 Prezentare

Pentru schimbarea fontelor, stilurilor, dimensiunilor sau culorilor pentru numele,

functia diferitelor persoane sau schimbarea alinierii textului dintr-o caseta se executa astfel:
1. selectarea textului care urmeaza sa fie formatat
2. se deschide meniul Text
3. se selecteaza Font din care se selecteaza o fonta.
Un stil se selecteaza din Font Style iar
dimensiunea fontei se alege din Size
4. Se executa clic pe butonul OK
Pentru modificarea culorilor unui text se selecteaza optiunea Color si se executa clic
pe culoarea dorita
Alinierea textului se stabileste din optiunile Left, Right, Center.
Modificarea aspectului casetelor si a liniilor
se executa astfel:
1. se selecteaza casetele sau liniile ce se
vor formata
2. se deschide meniul Boxes si se
selecteaza optiunea dorita:

culoarea, umbrirea casetei, stilul marginii (figura), culoarea liniei casetei, si stilul liniei cu care
este trasata aceasta.

Prezentarea facilitatilor obiectelor

Unui obiect inserat unui slide dintr-o prezentare i se pot aduce semnificative
modificari cum ar fi: alinierea obiectelor, schimbarea caracteristicilor, gruparea lor, modificari
de dimensiune (redimensionare), mutare sau eliminarea lor din slide-ul n lucru, rotirea sau
suprapunerea anumitor obiecte.
Un obiect dintr-un slide este selectat n momentul executiei clic pe suprafata sa iar
efectul selectiei va fi remarcat prin aparitia n jurul sau a unor butoane de redimensionare
(resize handles). Aceste resize handles au rolul de a redimensiona sau a schimba pozitia
obiectului selectat.

Modulul 6 Prezentare

n pictograma alaturata
este
exemplificata
modificarea marginilor
obiectului casutei de
text n momentul n care
aceasta a fost selectata.

Resize
handles

n momentul n care se executa clic cu

butonul drept al mous-ulu pe suprafata de ncadrare
a obiectului selectat va apare urmatoarea caseta de
meniuri din care se pot selecta pe lnga optiunile
standard ale oricarei operatii de acest tip
urmatoarele actiuni: Gruping, Order, Custom
Animation sau Format Placeholder.
De mentionat este faptul ca selectia poate fi
facuta si pentru mai multe obiecte simultan, iar orice
schimbare care se efectueza va fi aplicata tuturor
obiectelor ca fec parte din selectie.

n cazul n care se doresrte o selectie multipla a mai multor obiecte simultan, acasta
operatie se executa tinnd apasata tasta Shift si concomitent executat clic pe fiecare dintre
obiectele dorite a face parte din selectie. {n cazul n care un obiect a fost selectat din
greseala, deselectia sa va fi facuta prin executia de clic pe suprafata sa continund sa se tina
apasata tasta Shift. O selectie multipla poate fi executata mai rapid utiliznd butonul

(Selection Tool) de pe bara cu instrumente Drawing. De precizat este faptul ca

obiectele de selectat trebuie sa fie cuprinse n ntregime chenarului. Daca o portiune din
obiect nu este inclusa selectiei acesta nu va fi selectat.
Nu se pot selecta mai multe obiecte din slide-uri diferite chiar daca este facuta
trecerea n modul de vizualizare Slide Sorter.
Gruparea obiectelor (Gruping)
Gruparea obiectelor aduce avantajul unui utilizari mai comode si sigure a prezentarii
n sensul ca obiectele grupate formeaza un tot unitar.

Modulul 6 Prezentare
n imaginea de mai sus sunt prezentate doua obiecte realizate cu ajutorul WordArt
care, dupa ce au fost selectate prin metodele exemplificate mai sus vor fi grupate si astfel ele
vor fi tratate ca unuil singur n continuare, orice modificare a proprietatilor obiectelor
aplicndu-se tuturor.
Gruparea obiectelor poate fi facuta rapid prin executarea de clic cu butonul drept pe
spatiul selectat si alegerea din meniul existent a optiunii Grouping / Group.
Utiliznd meniul Draw se poate
ajunge la acelasi rezultat numai ca pasii
sunt urmatori:
se selecteaza obiectele prin apasarea
tastei Shift concomitent cu efectuarea
de clic pe obiecte sau n cazul n care
se doreste selectarea tuturor obiectelor
din slide cu optiunea Edit / Select All;
se alege optiunea Group din meniul
Draw aflat n bara de comenzi Drawing.
Obiectele grupate vor fi ncadrate
doar cu un singur resize handles.
Modalitatea de a degrupa obiectele permite revenirea la stadiul de obiecte dispersate.
Aceasta functie este realizata prin selectarea obiectului prin simpla clicare pe suprafata sa si
apoi se alege optiunea Ungroup dim meniul Draw sau prin selectarea optiunii Ungroup din
fereastra de optiuni deschisa la clicarea cu butonul drept al mous-lui.
Mutare, copiere, scalare, redimensionareale obiectelor
Obiectele, odata selectate pot fi gestionate de catre utilizator, mutate, copiate
reformatate, redimensionate.

Mutare

Copiere

Utilizarea
Clipboard

se selecteaza obiectul prin efectuare de clic

pe suprafata sa;
se alege optiunea Cut din meniul Edit sau
combinatia de taste Ctrl+X sau utilizarea
pictogramei prezentate;
obiectul este plasat n Clipboard pentru a fi
utilizat n alte aplicatii.
se selecteaza obiectul prin efectuare de clic
pe suprafata sa;
se alege optiunea Copy din meniul Edit sau
combinatia de taste Ctrl+C sau utilizarea
pictogramei prezentate;
obiectul ce a fost copiat va ramne disponibil
n Clipboard sau va fi intact si n prezentarea
din care a fost copiat.
Aducerea din Clipboard a obiectelor copiate sau
mutate se realizaza prin:
se pozitioneaza cursorul n zona unde se va
face inserarea obiectului provenit din
Clipboard;
se alege optiunea Paste din meniul Edit sau
combinatia de taste Ctrl+V sau utilizarea
pictogramei prezentate;
optional, se poate trage obiectul pna n
zona dorita daca pozitionarea nu a fost
corespunzatoare;
se executa clic pe o zona libera din slide

Modulul 6 Prezentare

Redimensi
onare
Scalare

pentru ca obiectul sa fie deselectat.

{n cazul n care n Clipboard sunt prexente mai
multe pictograme, atunci se pot insera toate prin
optiunea Paste All sau se poate selecta care
dintre pictograma va fi inserata. Exista si
optiunea de a elibera Clipboard prin stergerea
continutlui.
Pentru a afisa meniul Clipboard se selecteaza
Toolbar din meniul View si apoi se opteaza
pentru Clipboard.
Resize handles este folosit n acest sens.
Se poate micsora sau mari dimensiunea
obiectului n lungime si/sau latime sau
proportionat n functie de pozitia mouse-ului n
momentul n care s-a executat clic pe zona de
marcare a obiectului. Mnerele de dimensionare
de la mijlocul barei obiectului selectat determina
o dimensionare pe orizontala sau pe verticala,
iar cele aflate la colturi permit o redimesionare
proportionala a obiectului (realizata prin
mentinerea apasata a tastei Shift n timpul
tragerii mous-ului). Aceste operatii sunt
efectuate prin tragerea mousului n directia si
sensul dorit de utilizator.
Modificarea simultana a doua dimensiuni ale
obiectului pronind din centrul sau se realizeaza
tinnd apasata tasta Ctrl n timp ce se trage un
mner.
Modificarea simultana si proportionata a
doua dimensiuni ale obiectului pronind din
centrul sau spre exterior se realizeaza tinnd
apasata tasta Ctrl + Shift n timp ce se trage un
mner.
Un efect special se obtine asupra obiectului
atunci cnd se tine tasta Alt apasata n timp ce
se trage de un mner. Se realizeaza o deformare
a pozitiei obiectului dar si proportionare a sa.
Scalarea unui obiect este tot o modalitate de
redimensionare a obiectului numai ca permite
specificarea de catre utilizator a raportului de
scalare exprimat n procente:
se selecteaza obiectul ce urmeaza a
fi scalat;
se alege Scale din meniul Format si
alegnd comanda pentru obiectul
selectat (de exemplu Format
AutoShape);
n caseta % se introduce un numar
mai mare sau mai mic de 100 pentru
a micsora sau mari obiectul;
pentru
a
vedea
schimbarile
efectuate prin scalare se poate da
un Preview iar obiectul din
prezentare
va
fi
modificat
corespunzator;
se executa clic pe butonul OK.

Modulul 6 Prezentare
Tot prin intermediul meniului prezentat
anterior unui obiect i se pot modifica
dimensiunile n mod controlat si foarte precis
prin modificarea valorilor din casutele Heigh,
Rotation sau Width.
Aplicatia
PowerPoint
poate
gestiona
dimensiunea si rezolutia optima pe care sa o
aiba obiectul de inserat daca se selecteaza
optiunea Best Scale for slide show din aceeasi
caseta de dialog.
Se selecteaza optiunea Relative to original
picture size pentru a mentine raportul de
coordonate naltime - latime atta timp ct
obiectului
i
se
aduc
modificari
de
redimensionare sau scalare.
Obiectului i se pot aduce caracteristici 3D
modoficndui-se adncimea sau orientarea n
spatiu cu ajutorul meniului 3-D aflat n bara de
meniuri Drawing si prezentat n figura alaturata.

Alinierea

Rotirea
obiectelor

PowerPoint poate oferi multiple facilitati

privitoare modului n care sunt pozitionate
obiectele din cadrul prezentarii. Se pot folosi
stilurile de aliniere la dreapta, stnga, centru sau
n partea superioara, inferioara sau centrala a
obiectelor. Pentru o folosi aceste facilitati se
folosesc urmatorii pasi:
se selecteaza obiectele ce vor fi aliniate;
din bara comenzi Drawing se selecteaza
Draw / Align or Distribute aparnd pe
ecran meniul prezentat alaturat;
din meniu se alege optiunea dorita pentru
aliniere.
Pentru o roti un obiect n orice pozitie pna la
360 grade se executa urmatorii pasi:
se selecteaza obiectul ce trebuie rotit;
din bara comenzi Drawing se selecteaza
Draw / Rotate or Flip aparnd pe ecran
meniul prezentat alaturat;
se alege una din functiile disponibile (de
exemplu Free Rotate);
se tine apasat mous-ul si se misca n
pozitiile dorite pna cnd obiectul are
pozitia dorita;
se executa clic pe orice zona aflata libera
pentru a deselecta obiectul rotit.

Animatia textului si a imaginilor unui diapozitiv

Pentru a face prezentarea mai placuta se pot adauga efecte de animatie textului,
imaginilor existente ntr-un diapozitiv.

Modulul 6 Prezentare
Acest lucru se realizeaza prin apelarea din meniul Slide
Show a functiei Custom Animation.
Apelarea acestei functii va deschide fereastra Custom
Animation din care se vor alege efectele care vor fi
aplicate diferitelor obiecte din cadrul diapozitivului.
Se selecteaza obiectele
carora li se aplica efectul de
animare

Ordinea n care se
vor aplica efectele

Cu
ajutorul
butoanelor
se
schimba ordinea n
care vor aparea
obiectele

Se alege modul de
animare a unui
obiect (dupa un
numar de secunde
sau la un clic de
mouse)

Pentru a adauga efecte

obiectelor selectate se
alege
din
aceasta
fereastra meniul Effects.
Se aleg efectele dorite si
partea din care se doreste
aplicarea
efectului
respectiv,
sau
comportarea
obiectului
dupa animaie

Modulul 6 Prezentare

Pregatirea pentru prezentare

n cazul n care utilizatorul se decide a-si sustine prezentarea, dese ori el are nevoie
de suportul unor mici adnotari (note ale vorbitorului) care preced diapozitivele. Aceste note
nu trebuie sa apara pe ecranul prezentarii ci trebuie sa se gaseasca dor n fata celui care
prezinta. Asa cum am vazut n capitolul destinat vizualizarii prezentarilor, aceasta facilitate
se optine prin crearea de pagini cu note care vor fi tiparite apoi separat.
Notele
vorbitorului
pot fi importate si din
alte aplicatii cum ar fi
Microsoft
Word.
Pentru introducerea
de document Word,
din meniul Insert se
opteaza
pentru
Object si apoi n
casuta de dialog
Object Type care
apare se opteza
pentru
Microsoft
Word Document.
O alta modalitate de inserare a notelor vorbitorului este aceea de a apela la optiunea
Send To din meniul File al prezentarii curente al aplicatiei PowerPoint.

Tiparirea prezentarii sau a unor parti dintr-o prezentare

n cazul n care se doreste setarea dimensiunilor slide-ului, a tipului de orientarea a
sa sau a tipurilor de orientare a slide-urilor destinate auditoriului se alege optiunea Page
Setup din meniul File. {n figura de mai jos este prezentata caseta de dialog Page Setup:

Notiunile de Portrait si Landscape

sunt deja cunoscute si ele pot fi
specificate separat pentru slide-ul
handout, note sau pentru slide-ul
din prezentare. {n casuta derulanta
Slides Sized for se afla mai multe
posibilitati de alegere a suportului
sau modului de a realiza
On-screen Show: preseteaza dimensiunile
prezentarea: optime ale slid-ului n cazul unei
prezentari realizate direct pe monitor afisate n casutele Width si
Height (naltime si latime);
Letter Paper:
preseteaza o latime si naltime specifice dimensiunilor foii Letter;
A4 Paper:
preseteaza o latime si naltime specifice dimensiunilor foii A4;
35mm Slides:
stabileste dimensiunile slid-ului astfel nct acesta sa nu
depaseasca suprafata alocata diapozitivelor;
Overhead:
stabileste dimensiunile specifice umplerii unei suprafete tipice de
folie transparenta;

Modulul 6 Prezentare

Custom:

permite utilizatorului setarea propriilor dimensiuni ale foii de

prezentare, ale diapozitivelor, notelor sau foi de distribuire si
rezumate.
Odata terminati acesti parametrii de configurare se clic-eaza pe butonul OK iar
modificarile se vor aplica automat pentru toate diapozitivele create n prezentare pna n acel
moment (n cazul n care acestea exista) sau pentru diapozitivul nou creat.
Tiparirea propriu-zisa a paginilor din prezentare se poate realiza n mod asemanator
tiparirii documentelor din aplicatiile Microsoft Office:
se alege din meniul File optiunea Print dupa ce n prealabil ne-am convins ca
aplicatia sau prezentarea curenta este cea pe care dorim sa o tiparim;
imprimanta curenta (cea setata ca Default) poate fi schimbata cu ajutorul
meniului derulant din caseta Printer. Se pot realiza modificari ale calitatii
imprimantei si modificari ale numarului de pagini printate pe o singura hrtie,
ordinii de printare etc. Se poate stabili ca printarea sa fie facuta ntr-un
fisier si nu la imprimanta prin bifarea casutei Print to file;
se executa clic pe OK atunci cnd toate modificarile au fost efectuate si
suntem pregatiti ca documentul sa fie printat. Se revine automat la
prezentarea activa iar printarea are loc n cele mai multe cazuri n
Background.

n figura de mai jos este prezentata ferestra principala a optiunii Print:

{n caseta Print Range se
specifica care diapozitive vor fi tiparite
(toate, doar cel curent (Current Slide)
sau doar cele specificate prin scrierea
numarului paginii, printr-un interval sau
prin mai multe domenii.
{n caseta Copies se poate
specifica numarul de exemplare ce vor
fi listate sau daca se doreste
colationarea copiilor n timp ce sunt
tiparite prin bifarea n casuta Collate.
{n caseta Print What sunt
indicate toate componentele ce pot fi
printate. Alegerea Handouts conduce
la activarea casetei alaturate Handouts
specificarea numarului de diapozitive de pe pagina si tipul lor. Aceasta optiune este specifica
aplicatiei PowerPoint 2000 deoarece se pot realiza foi handsout direct din optiunea Print.
Bifarea Grayscale si Pure black and white conduce la stabilirea printarii n nuante de gri sau
numai n culori de alb si negru. Cu aceasta ultima optiune se schimba si culoarea de umplere
n alb chiar si a obiectelor. Scale to fit paper permite scalarea slid-ului pentru a se ncadra
perfect n pagina de printare n cazul n care setarile dimensiunilor paginii din meniul Page
Setup si dimensiunile paginii pe care se se face imprimarea nu coincid.

Modulul 6 Prezentare

n cazul n care se doreste realizarea unei foi pentru distribuire (handsout) se poate
alege din meniul View optiunea Master si apoi Handout Master. Se deschide un slide ca cel
prezentat:
Se poate seta numarul
de diapozitive de pe o pagina
de prezentare (2, 3, 6, 9
Slides Per Page). Pentru a
imprima pe pagina handsout
doar anumite slide-uri din
prezentare, n caseta Slides
va trebui specificate numerele
diapozitivelor
stabilite
n
caseta
Slide
Setup
iar
PowerPoint va face adaptarile
automat. Cu ajutorul meniului
Handout Master se pot
vizualiza diferite configuratii
de foi handsout, meniu ce
permite alegerea configuratiei

Prezentarea asistata de calculator a unei prezentari

Deseori este foarte util ca prezentarea sa fie facuta cu ajutorul computerului
economisindu-se timp cu tiparirea iar forma de prezentare solicita si va utiliza resursele
multimedia ale calculatorului atunci cnd utilizatorul doreste acest lucru.
Utilizatorul poate prezenta slide-urile printr-un show de diapozitive sau manual prin
apasare de taste sau mouse astfel nct este posibila realizarea unei derulari de diapozitive.
Poate introduce chiar butoane de contrul carora sa le defineasca anumite functii.
Derularea automata a slide-urilor se realizeaza alegnd optiunea Set Up Show din
meniul Slide Show. Se pot selecta toate diapozitivele sau se pot customiza prin indicarea
numarului lor.
n caseta Advance slides se
poate opta pentru o avansare
manuala a slide-urilor pe monitor
sau pentru a avansa automat.
{n
caseta
Show
type
utilizatorul poate selecta modul
de prezentare (de exemplu
pentru o prezentare continua se
activeaza caseta de validare
Loop continuously util "Esc").
Vizualizarea n Full Screen a unei prezentari se poate face n mai multe moduri:
metoda rapida prin apasarea tastei F5;
executarea clik pe butonul Slide Show din partea stnga - jos a ferestrei
PowerPoint;
din meniul Slide Show se alege optiunea View Show.

Modulul 6 Prezentare

Pentru a stabili timpii n care se schimba slide-urile si efectele multimedia ce le pot

nsoti se alege optiunea Slide Transition din meniul Slide Show.
n domeniul Advance se poate seta
derularea prezentarii la apasarea mousului sau dupa un anumit timp ce poate fi
setat.
n modul de afisare Slide Sorter
View se pot vizualiza timpii si stilul de
tranzitie pentru fiecare diapozitiv.