Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Lipsa capacitii de a administra eficient schimbarea sau de a nfrnge rezistena intern la schimbare;
Distribuia slab sau inadecvat a informaiei ntre salariai sau grupuri funcionale rspunztoare pentru
implementarea strategiei;
Comunicarea neclar a responsabilitilor i / sau rspunderi care revin pentru deciziile sau aciunile de
execuie;
Lipsa unor indicaii sau a unui model care s orienteze eforturile de implementare a strategiei;
Lipsa capacitii de a influena acceptarea sau acordul cu privire la paii sau aciunile cruciale de
implementare;
Lipsa de sprijin din partea ealoanelor superioare de conducere pentru implementarea strategiei.
Oportunitile (dac sunt bine gestionate) care conduc la succesul implementrii sunt:
Crearea unor structuri organizaionale care s favorizeze distribuia informaiei, colaborarea i delimitarea
clar a rspunderii;
mare
inadecvare
ntre
aceste
dimensiuni
ale
ntreprinderii
constituie
surs
de
disfuncionaliti.
Schimbarea profund a strategiei presupune o anticipare a posibilelor disfuncionaliti i
angajarea de modificri ale resurselor, organizrii i culturii organizaiei etc., pentru a le sincroniza cu
schimbrile strategice.
IV.1.1 Pregtirea implementrii strategiei
Se va aciona pe trei planuri:
Asigurarea unei structuri de putere care s susin strategia prin efectuarea schimbrilor necesare
la punerea sa n aplicare, fapt ce contribuie la o mai bun orientare a eforturilor individuale i colective
ctre activitile ce prezint interes pentru organizaie, pentru realizarea obiectivelor, scopului i misiunii
sale. nelegerea strategiei presupune comunicarea acesteia.
Un proiect strategic trebuie ns comunicat, cel puin n linii mari, pentru a da un sens ansamblului
aciunilor ce trebuie ntreprinse pentru realizarea sa. Cel mai bun canal de informare este calea ierarhic,
respectiv practica reuniunilor n cascad, n cadrul crora modelul de management strategic este
prezentat i implicaiile sale sunt discutate nainte de a trece la aciune.
n cadrul unei firme reuniunile n cascad se deruleaz astfel:
Nivelul 3 efii de compartimente cu salariaii din compartimente (la reuniuni particip i directorii de
departamente);
Reducerea temerilor personale i a grupurilor afectate de schimbare
Informarea detaliat a acestora cu privire la efectele pozitive i implicaiile negative ale
Atribuiile, obligaiile, drepturile i rspunderile acestei structuri vor fi stabilite prin decizia directorului
general (acionarul majoritar), decizie ce va fi comunicat tuturor salariailor companiei.
Organizarea unor programe de perfecionare pentru salariaii implicai
Salariaii implicai n aplicarea modelului de management strategic vor participa, n vederea
nsuirii de ctre acetia a cunotinelor i abilitilor necesare realizrii corespunztoare a aciunilor
aferente n care sunt implicai, la cursuri de pregtire.
Aceasta presupune o abordare pe trei stadii:
-
stadiul I
stadiul II
stadiul III
implementarea strategiei.
Cursurile se vor axa pe managementul proiectelor i vor fi susinute de formatori autorizai.
Evaluarea cunotinelor, abilitilor, aptitudinilor profesionale i manageriale ale personalului dobndite
la cursurile de perfecionare
Cursurile se vor axa pe managementul proiectelor i vor fi susinute de formatori autorizai. Aceste cursuri se
vor finaliza cu un examen de absolvire (verificarea cunotinelor teoretice test gril i practice elaborarea i
susinerea unui proiect).
b) Modificarea culturii organizaionale se realizeaz prin urmtoarele aciuni:
Dezvoltarea unor noi valori i credine n acord cu orientrile majore ale noii strategii;
Promovarea mai bun a simbolurilor existente n cadrul companiei precum i introducerea unor simboluri;
Diversificarea formelor de motivare i precizarea criteriilor clare care s stea la baza evalurii personalului;
i comportamentelor conturate n decursul timpului n fiecare organizaie, care predomin n cadrul organizaiei i-i
condiioneaz direct i indirect funcionalitatea i performanele acesteia.
Dezvoltarea unor noi valori i credine n acord cu orientrile majore ale noii strategii
preuirea "lucrului bine fcut", recunoaterea importanei particulare a oricrui detaliu n munca
de execuie;
simboluri
Simbolurile
vor
contribui
la
exprimarea
anumitor
concepii
la
promovarea
Acordarea unor diplome pentru cei mai buni salariai n anumite domenii, pe o perioad
determinat de timp (lun. trimestru, semestru, etc.);
Srbtorirea unor evenimente din via personal/familial a membrilor echipei (naterea unui
copil, cstoria unui copil, reuita la examen a unui copil, promovarea soului / soiei unui
angajat, etc.)
Remitologizarea culturii organizaionale
promovarea noilor mituri, istorioare pentru a se obine acceptarea acestora de ctre cea mai mare
parte a salariailor.
mbuntirea comunicrii n cadrul organizaiei
Aceasta vizeaz perfecionarea procesului de transmitere a informaiilor ntre persoanele situate pe
acelai nivel ierarhic sau pe nivele ierarhice diferite, proces cu impact deosebit de puternic asupra
funcionalitii i eficacitii activitilor organizaiei.
Diversificarea formelor de motivare i precizarea criteriilor clare care s stea la baza evalurii
personalului
Se are n vedere rolul major pe care motivarea l are n generarea de satisfacii sau insatisfacii
pentru fiecare salariat sau grup de salariai din firm cu reflectarea direct i propagat n funcionarea i
performanele companiei.
Armonizarea culturii de firm i a sistemului de recompense cu cerinele strategiei aplicate se
realizeaz relativ simplu, prin msuri specifice managementului, prin obiective, sistem de conducere care
i-a probat larg i convingtor eficacitatea:
fie repede acceptai i ncurajai de ctre ceilali membri ai colectivului unde ei urmeaz s-i desfoare
activitatea.
dimensionare pe ani;
gestionarea personalului:
organizarea muncii;
informarea i comunicarea;
rata inflaiei;
reglementrile legale.
Selectarea furnizorilor se face n funcie de oferta de pre pe care o propun, de condiiile de livrare,
aprovizionare cu materii prime pentru care exist burse de mrfuri, form n care organizaia
achiziioneaz mrfuri livrabile imediat i pe care le va folosi n producie i vinde o cantitate de
produse egal valoric cu cea achiziionat, dar care se va livra n viitor.
Achiziionarea resurselor materiale se realizeaz n trei moduri:
pe baz de contract, metod mai sigur care ofer posibilitatea unei aprovizionri continue i cu
avantaje de pre;
pe baz de comand, pentru resursele care se cumpr n cantiti mici: se poate lansa o singur
comand pentru mai multe materiale;
prin programarea achiziiilor de resurse care se comunic furnizorului pentru a-i putea planifica
livrrile la timp.
Asigurarea resurselor materiale, controlul i evidena lor se realizeaz n cadrul compartimentului
aprovizionare.
Asigurarea resurselor financiare
Resursele financiare se pot clasifica n dou categorii:
Resursele interne se formeaz din activitatea proprie a organizaiei, din valorificarea activelor
disponibile, din excedentul fondului de rulment .a. Utilizarea resurselor interne se realizeaz prin
procesul de autofinanare; capacitatea acestuia se poate determina prin scderea din excedentul financiar
brut realizat de firm a dobnzilor aferente mprumuturilor i a impozitului pe beneficii, incluzndu-se i
amortizarea mijloacelor fixe.
Resursele externe se formeaz prin majorrile de capital, mprumuturi, credite, subvenii, fonduri
nerambursabile de la UE, donaii, sponsorizri sub form de aport n natur sau aport n numerar.
Asigurarea resurselor informaionale
Informaiile au fost ncadrate n categoria resurselor ca urmare a rolului deosebit de important pe
care l au n activitatea i evoluia organizaiei.
Marile progrese tiinifice i tehnice contemporane, dezvoltarea relaiilor n cadrul economiei
naionale i a relaiilor cu alte economii, trecerea la economia de pia, amploarea pe care a luat-o
informatica, echipamentele electronice de calcul, independente sau cuplate n reele, determin
necesitatea ca resursele informaionale s fie analizate i tratate separat de celelalte categorii, acordnduli-se o deosebit atenie.
Pe baza concluziilor care rezult din analiza sistemului informaional existent i a cerinelor
viitoare de eviden i de informare, n funcie i de prioritile de dezvoltare, se stabilete planul de
sarcini i responsabiliti n variante minimale i maximale ca marje de existen pentru fluxurile de
informaii:
Varianta maximal presupune dezvoltarea optim din punct de vedere informaional a tuturor
activitilor pentru a se asigura mijloacele necesare i metodele de conducere cu ajutorul tehnicii
moderne de calcul (exemplu: metodele de simulare tip business games , programarea liniar,
jocurile de ntreprindere).
10
Schimbarea unei (unor) strategii pariale, ceea ce presupune adoptarea unui nou plan de alocare a
resurselor i modificarea planurilor strategice n vederea mbuntirii modului de desfurare a
activitii.
Integrarea de noi activiti n portofoliul organizaiei prin achiziionarea de noi firme n scopul
compensrii deficitelor de performan nregistrate de diferite uniti strategice ale organizaiei.
Modificarea obiectivelor, n multe cazuri, stabilirea obiectivelor strategice s-a fcut potrivit unor
previziuni optimiste, situaie n care decalajele de performan se datoreaz nu att prestaiei
deficitare, ct fixrii unui nivel prea nalt al obiectivelor.
Pentru instituirea unui control strategic la o companie este necesar att proiectarea unui sistem
informaional care s reflecte gradul de realizare a obiectivelor strategice, cauzele care au generat
abateri, ct i utilizarea managementului prin excepii i a tabloului de bord.
La jumtatea intervalului de implementare a strategiei globale se recomand o evaluare
cuprinztoare, apelnd i la consultani externi, ale cror rezultate s fie prezentate i analizate n
Consiliul de Administraie i Adunarea General a Acionarilor firmei.
11
Demersul complex al evalurii strategiei vizeaz valabilitatea acesteia pe termen lung, chiar dac
ea va fi supus unor ajustri n perioada imediat urmtoare, i nu validarea ei prin prisma rezultatelor
nregistrate pe termen scurt.
Pentru muli manageri evaluarea i controlul strategic semnific aprecierea performanelor
nregistrate dup ncheierea aplicrii strategiei, performane care se refer, n principal, la nivelul ratei
profitului, ritmul de cretere a organizaiei, modificrile segmentului de pia acoperit.
Evaluarea strategiei trebuie fcut n raport cu anumite criterii care s fac referire explicit la
factorii cheie de influen i s le evidenieze impactul pe termen lung asupra funcionrii organizaiei.
Cea mai relevant evaluare pe termen lung este cea cantitativ, care evideniaz, n limbajul riguros
al cifrelor, capacitatea strategiei de a genera rezultate care relev mbuntirea sau nrutirea situaiei
economico-financiare a organizaiei i a poziiei ei competitive.
Evaluarea din punct de vedere cantitativ a eficacitii strategiei se poate realiza comparnd
rezultatele nregistrate n urma aplicrii acesteia cu cele obinute de firm naintea angajrii ei n
procesul aplicrii, precum i cu rezultatele altor firme concurente. Comparaia se poate face cu privire la
nivelul urmtorilor indicatori relevani:
Rata nnoirii produselor (modele vndute n anul t+1 / modele vndute n anul t)
Venitul din partea rmas dup plata creditorilor (profit net rate credite )
12
fiecare model strategic este unic, valabil doar pentru circumstanele interne i exterioare organizaiei
pentru care a fost proiectat; n consecin, nu se poate absolutiza calificativul "bun" sau "ru" dat
unui model, acesta fiind valabil doar pentru situaia specific organizaiei n cauz i pentru
condiiile concrete ale existenei i activitii ei;
pentru o bun parte din manageri, stabilirea obiectivelor este mai uoar dect evaluarea realizrii lor,
probabil i ca urmare a nclinaiei lor spre rezolvarea problemelor i, mai puin, spre structurarea
problemelor; n consecin, managerii nu trebuie s piard din vedere c strategia este orientat
spre realizarea anumitor obiective i c evaluarea ei se face n raport cu realizarea obiectivelor
respective;
concluziile evalurii modelului strategic aplicat de firm pot genera situaii conflictuale n cadrul acesteia,
pe motivul capacitii echipei de evaluare de a face judeci de valoare obiective, de larg
cuprindere i profund rezonan; n consecin, managementul trebuie s se implice efectiv n
procesul de evaluare i s recepteze concluziile evalurii ca un sprijin real pentru eforturile de
ajustare adecvat a strategiei analizate.
13
IV. 3 BIBLIOGRAFIE
Capitolele referitoare la elaborarea i implementarea strategiei au fost elaborate folosind i concepte,
sintagme, texte, tabele i figuri din urmtoarele surse:
1. Ovidiu Nicolescu, coordonator Strategii manageriale de firm, Editura economic, 2000
2. Ovidiu Nicolescu, Ion Verboncu Management, Editura economic, 1999
3. Ion Popa Ghid de realizare a strategiei Editura ASE, 2002
4. Richard Lynch Strategia corporativ , Editura Arc, 2002
5. Lawrence G. Hrebiniak Strategia n afaceri, Editura All, 2009
6. Claude Sicard, Pratique de la stratgie d'entreprise, Editions Hommes et Tehniques, Paris, 1987
14