UNIVERSITATEA TEHNIC DIN CLUJ-NAPOCA

DEPARTAMENTUL BIBLIOTEC
TIPOGRAFIA
Aprobat in Sedinta de Birou Senat din 30 nov. 2010

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I
FUNCIONARE A TIPOGRAFIEI

2010
1

CUPRINS

CAPITOLUL I. Dispoziii generale

CAPITOLUL II. Misiune, Obiect de activitate, Valori
CAPITOLUL III. Dotarea tehnic
CAPITOLUL IV. Structur organizatoric
CAPITOLUL V. Activiti i servicii
CAPITOLUL VI. Disciplina muncii i circuitul documentelor n tipografie
CAPITOLUL VII. Dispoziii finale

Capitolul I. DISPOZIII GENERALE

Art.1. Prezentul regulament se refer la modul de organizare i funcionare a
Tipografiei.
Art.2. Tipografia aparine Universitii Tehnice din Cluj-Napoca i i desfoar
activitatea n direct colaborare cu editura Proprie UT PRESS.
Art.3. Sediul Tipografiei se afl n incinta Cantinei, str.Observatorului nr. 34, etaj.I
pentru activitatea de tipar i subsol pentru activitatea de legatorie.
Art.4. Activitatea tipografiei se desfoar cu sprijinul material, financiar i
administrativ al Universitii, iar veniturile obinute sunt de drept ale instituiei.
Capitolul II. MISIUNE, OBIECT DE ACTIVITATE, VALORI
Art.5. Tipografia are misiunea de a susine:
Procesul de nvmnt i cercetare tiinific, prin lucrrile tiprite;
Activitatea tuturor compartimentelor funcionale ale Universitii (Rectorat,
secretariate faculti, servicii, oficii, compartimente i birouri);
Art.6. Obiectul de activitate al tipografiei este tiprirea de lucrri didactice i
tiinifice (cursuri, ndrumtoare, buletine tiinifice etc.) n interesul procesului de
nvmnt, precum i multiplicarea formularisticii interne.
Art.7 Prin activitatea desfurat dorim s oferim clienilor notri toat gama de
servicii tipografice, de la consultan n realizarea materialelor tiprite, pn la tiprire i
consultan n modul de utilizare i n definirea circuitului produselor tipografice livrate
clienilor.
Art. 8. Valorile pe care le-am definit drept coordonate principale ale modului de
punere n practic a obiectului de activitate sunt:
Promptitudinea executrii comenzilor asigur tipografiei un flux continuu al
activitii permind totodat s ofere partenerilor termene de livrare ct mai
scurte;
Flexibilitatea n execuia comenzilor a fost impus de necesitatea realizrii
unei game diverse de produse solicitate;
Calitatea este valoarea fundamental pentru ntreaga activitate a tipografiei
urmrindu-se ca produsele s se situeze la cele mai nalte standarde de
calitate;
CAPITOLUL III. DOTAREA TEHNIC
Art. 9. Dotarea tehnic a Tipografiei const din urmtoarele maini i aparate
Pregtire
Calculator Dell Vostro 200
Main pentru expus plci tipografice presensibilizate

Execuie

Echipament pentru multiplicat documente Xerox WCP 175

Copiator color Xerox Docucolor 250
Multiplicator digital tip Ricoh VT 3800
Multiplicator digital tip Rex Rotary 6123
Main offset tip Romayor 313 - 2 buci

Finisare

Ghilotin pentru hrtie 2 buci

Colator TC 5100
Main de legat la cald Lamibind 420
Main de biguit
Main de gurit 2 buci
Main de capsat cu srm
Main de tiat tip Papscher
Main de tiat tip Angher

Art.10. Tehnologia de lucru folosit este format din:

Tehnica reproducerii pe Rizograf
Pe Rizograf se pot tipri lucrri cu un coninut redus de figuri, la tiraje mai mari de
100 exemplare, pe hrtie tipar offset de 70 g/mp, la o calitate bun i costuri mai reduse.
In acest caz manuscrisul de reprodus se pred listat pe hrtie pe o singur fa, cu
intensitate mare pentru a obine un text ct mai negru i imagini clare, fr linii foarte
subiri, fr multe chenare negre sau fonduri gri.
Formatul manuscrisului poate avea urmtoarele dimensiuni:
Format final A4, B5 (17/24 cm), A5
Format A4 dar se dorete micorare la alte formate. In acest caz trebuie avut n
vedere faptul c totul vine micorat proporional cu un anumit procent, ceea ce
duce la reducerea caracterelor i a figurilor.
Se recomand listarea manuscrisului la format final
Tiprirea prin acest procedeu necesit o durat mai mare de timp att pentru tipar,
unde se efectueaz matrie pentru fiecare 2 pagini, ct i pentru legtorie unde sunt
necesare mai multe faze pentru obinerea blocului de carte. Se utilizeaz matrie de hrtie
care nu se mai pot refolosi n cazul n care se dorete retiprirea lucrrii.
Costurile aferente tipririi scad proporional cu creterea tirajului.
Tehnica reproducerii digitale
Tiparul digital permite realizarea tipriturilor rapid i direct de pe computer fr a
mai fi nevoie de plci tipografice sau de timp pentru montaj.
Pe imprimantele multifuncionale tip Xerox se pot tipri orice tip de lucrri, de la text
simplu pn la figuri foarte complexe, cu poze negre sau multe nuane de gri, de la tiraje
foarte mici pn la tiraje mari, utilizndu-se hrtie xerox A4 de 80 g/mp.
Pentru a utiliza aceast metod de tipar manuscrisul se pred pe suport electronic,
ntr-un singur fiier PDF, redactat la format final A4, B5, A5, cu margini mirror. Pentru
lucrrile redactate n Word nu ne asumm rspunderea n cazul deplasrii coninutului sau
a imaginilor.
Timpul necesar pentru finalizarea unei lucrri pe tipar digital este foarte scurt
comparativ cu tehnica Rizograf, obinndu-se o calitate deosebit a imprimrii.

CAPITOLUL IV. STRUCTURA ORGANIZATORIC I

CONDUCEREA TIPOGRAFIEI
Art.11. Desfurarea optim a activitii tipografiei necesit urmtorul personal:
1 inginer ef tipografie
3 fotoreproductori
4 legtori manuali
1 tipritor tipar plan
Art.12. Conducerea intern a tipografiei este asigurat de un ef atelier, n funcia
de inginer.
Art.13.Tipografia este subordonat Departamentului Bibliotec
organigramei (Anexa 1), are regulament propriu de organizare i funcionare.

conform

CAPITOLUL V. ACTIVITI I SERVICII

1. Tiprirea de cursuri, ndrumtoare i lucrri tiinifice
Art.14. Toate lucrrile se vor efectua pe baza unei note de comand, aprobat de
Conducerea Universitii.
Art.15. Nota de comand (Anexa 2) se va ntocmi n dou exemplare, trebuie s
cuprind urmtoarele:
denumirea lucrrii;
autorul lucrrii;
numrul total de pagini pentru un exemplar;
tiraj (numr total de exemplare);
numrul de exemplare pentru schimb interbibliotecar;
numrul de exemplare pentru vnzare;
numrul de exemplare pentru Depozitul legal;
numrul de exemplare destinat dreptului de autor;
numrul de exemplare destinate responsabilului de serie (exemplare pentru
protocol) n cazul buletinelor tiinifice
operaia solicitat;
format lucrare;
scopul lucrrii;
Art.16. Dreptul de autor reprezint un procent de 10 % din tirajul total i revine dup
caz, unui singur autor sau tuturor autorilor care au colaborat la apariia materialului
didactic.
Art. 17. Depozitul legal este format din 7 exemplare din care 6 exemplare se trimit la
Biblioteca Naional, iar 1 exemplar la Biblioteca Judeean Octavian Goga.
Art.18. Predarea produsului finit ctre Editura UTPRESS se face pe baza unui bon
de predare (Anexa 3), ntocmit de gestionarul tipografiei.
Art.19. Buletinele tiinifice se predau la magazia Universitii, pe baza unui bon
de predare, ntocmit de gestionarul tipografiei.

2. Tiprirea diverselor lucri pentru Rectorat

Art. 20. Tipografia tiprete pentru Rectorat urmtoarele tipuri de lucrri:
regulamente ;
rapoarte;
buletine informative;
anuarul absolvenilor i al cadrelor didactice;
manual de identitate vizual;
materiale pentru reclam i participarea la diverse manifestri, .a.
Art.21. Predarea lucrrilor executate ctre Rectorat se face pe baza unui bon de
predare, ntocmit de gestionarul tipografiei.
3. Tiprirea formularisticii interne
Art.22. Imprimatele necesare desfurrii procesului de nvmnt pentru toate
facultile i departamentele din cadrul Universitii sunt:
cerere de nscriere, adeverine, brouri promovare, raport de activitate,
suport de curs, afie, programe sesiuni tiinifice, brour facultatea de
construcii, fi evaluare cadre didactice, fluturai prezenatre, diplome,
raport coal doctoral, formulare examene, formular taxe, centralizator
rezultate examen, fi de nscriere, fi de mprumut, adeverin eliberare
arhiv, postere, ecusoane, coperi CD, afi simpozion, afi spectacol,
legitimaii student, permis intrare bibliotec, certificat competen lingvistic
.a.
imprimate necesare desfurrii concursului de admitere: fluturai, cerere de
nscriere, brouri de admitere
Art.23. Imprimatele necesare desfurrii activitii structurilor administrative ale
Universitii sunt:
fi de magazie, bon de consum, registru ordonanri de plat, bon de micare
mijloace fixe, decont cheltuieli, registru prezentare viz CFI, afie, permis
intrare, condic de prezen .a;
registru eviden acces persoane, ghid preventiv pentru aprare mpotriva
incendiilor, plan de evacuare, afie, brouri, carnet procese verbale .a;
contracte de nchiriere, legitimaii cmin, cartele de mas, decont cartele de
mas, registru eviden studeni cazai, situaia vnzrilor bufete, borderou tax
meniu fix, foi de pontaj, recapitulaie cartele de mas, situaia vnzrilor a la
cart, efective zilnice de mas, foaie de vrsmnt, ordonanare de plat,
borderou pentru regia cmin, list cartele de mas, list produse bufete, list de
inventariere, list lucrri de ntreinere i reparaii curente, list bunuri folosite n
camer, declaraie de inventar, raport de gestiune zilnic, lista produse servite a
la cart, propunere de angajare a unei cheltuieli .a.
Art. 24. Multiplicarea acestor imprimate se face pe baza unei note de comand,
semnat de Conducerea Universitii.
Art. 25. Predarea lucrrilor ctre beneficiar se face pe baz de semntur pe nota de
comand .

4. Lucrri de legtorie
Art. 26. Toate lucrrile se vor executa pe baza unei note de comand aprobat de
conducerea Universitii
Art.27. Lucrrile de legtorie care se execut n Tipografie sunt:
Copertarea tuturor cursurilor, ndrumtoarelor i lucrrilor tiinifice inclusiv
regulamente, rapoarte, buletine informative etc.
Broare i capsare diverse lucrri pentru compartimente, secretariate;
Legare n pnz diverse lucrri (registre, centralizator note etc.);
Confecionare diverse lucrri (legitimaii, mape protocol,mape eviden
salariai etc.);
Legarea dosarelor pentru arhiv de la toate compartimentele funcionale ale
Universitii;
Legarea Monitoarelor Oficiale pe luni i ani, n dosare pentru arhiv;
Recondiionare carte din fondul bibliotecii;
5. Lucrri i servicii executate contra cost
Art.28. Tipul i cuantumul serviciilor prestate contra cost n tipografie, sunt precizate
n Anexa 4.
Art.29. Preurile vor fi actualizate anual n funcie de inflaie i de diversificarea
ofertei de servicii.
CAPITOLUL VI. DISCIPLINA MUNCII I CIRCUITUL
DOCUMENTELOR N TIPOGRAFIE
Art.30. Programul de lucru al Tipografiei:
programul de lucru este de luni pn vineri, ntre orele 7,30 15,30;
fiecare angajat trebuie s respecte programul de lucru, executnd ntocmai i
la timp sarcinile de serviciu;
fiecare angajat nu are voie s prseasc locul de munc mai mult de 15
minute fr ntiinarea efului direct.
Art.31.Tipografia va fi solicitat doar pentru lucrrile specificate n capitolul V din
Regulament (Activiti i servicii), respectnd programul de lucru i procedurile precizate.
Art.32. Comenzile se vor prelua de ctre eful tipografiei, care hotrte executarea
acestora n ordinea prelurii, avnd prioritate lucrrile executate pentru Rectorat.
Art.33. Circuitul documentelor privind derularea activitii Tipografiei va fi urmtorul:
primirea notelor de comand (aprobate de eful de catedr i apoi de
conducerea Universitii) mpreun cu manuscrisul aferent;
efectuarea calculului economic, stabilirea preului pe exemplar, ntocmirea
devizului sau a notei de ncasare;
predarea lucrrilor executate ctre beneficiari (bon de predare editur,
magazie etc.);
evidenierea pe comand a consumului de materiale aferent;
predarea bonurilor de comand n contabilitate pentru nregistrarea i
evidenierea veniturilor i cheltuielilor;

 urmrirea ncasrii contravalorii lucrrilor contra cost i ataarea unei copii a

chitanei la bonul de comand
CAPITOLUL VII. DISPOZIII FINALE
Art.34. ntreg personalul din tipografie trebuie s cunoasc i s respecte Normele
de Securitate i Sntate n Munc, participnd periodic la instruire.
Art.35. Executarea lucrrilor urgente sau n afara programului de lucru, se va face
numai cu avizul conducerii Universitii.
Art.37. Prezentul regulament de organizare i funcionare a Tipografiei intr n
vigoare la data aprobrii lui de ctre Senatul Universitii Tehnice din Cluj-Napoca.