Sunteți pe pagina 1din 31

AUTORITATEA NAIONAL PENTRU CALIFICRI

STANDARD OCUPAIONAL

ARHIVAR
Sectorul: Administraie i servicii publice

Versiunea: 00
Data aprobrii: 09/12/2013
Data propus pentru revizuire: 20/06/2016
Iniiator proiect: Arhivele Naionale ale Romniei

Echipa de redactare:
Coordonator: dr. Alina Pavelescu, director adjunct Arhive Naionale;
dr. Ioana Grigorie - consilier superior - Birou Arhive Administrative i Culturale Bucureti;
dr. Oana Barblat - inspector superior - Birou Arhive Administrative i Culturale Bucureti;
Alina Constantinescu consilier principal - Biroul Resurse Umane;
dr. Radu State consilier superior - Serviciul Judeean Dmbovia;
Adina Constantin consilier principal - Biroul Arhive Economice;
Vlain Cornelia consilier superior - Serviciul Judeean Bistria - Nsud;
Mihaela Chelaru inspector principal - Serviciul Judeean Neam;
Mihaela Munteanu expert consultant - Academia de Poliie Al.I.Cuza coala Naional
de Perfecionare Arhivistic;

Verificator sectorial: dr. Daniela Laura Stancu

Comisia de validare: Gabriel Chifu


Georgeta Anghel
dr. Mirela Comnescu
Denumirea documentului electronic: SO_arhivar_00
Responsabilitatea pentru coninutul standardului ocupaional revine Comitetului
Sectorial Administraie i Servicii Publice.

Descriere:
Prezentul document a fost elaborat ca rezultat al dezvoltrii analizei ocupaionale
pentru ocupaia Arhivar cod COR 441501.
Operaiunile, procesele i responsabilitile descrise n cuprinsul prezentului standard
reflect activitatea desfurat de un arhivar, angajat n sistemul Arhivelor Naionale sau n
cadrul unei organizaii creatoare/deintoare de documente.
Din 1831-1832, de la nfiinarea Arhivelor Statului ca instituie administrativ a
statului modern romn, gestionarea documentelor, a arhivelor preluate de la diveri creatori, a
fost realizat de arhivari i arhiviti. Dezvoltarea ulterioar a Arhivelor Naionale, n strns
legtur cu celelalte instituii ale statului, a determinat lrgirea sferei de atribuii i
competene a arhivarilor i arhivitilor. Astzi, arhivarul i desfoar activitatea n diferite
structuri teritoriale i compartimente ale sistemului organizatoric al Arhivelor Naionale. De
asemenea, instituiile publice i organizaiile private au compartimente de arhiv n care
lucreaz personal specializat.
Responsabilitile principale ale unui arhivar sunt: redactarea nomenclatorului
arhivistic, gestionarea fondului documentar, prelucrarea documentelor, utilizarea informailor
din documente, gestionarea activitii de conservare a arhivei n depozit.
Acest standard a fost elaborat de ctre specialiti ai Arhivelor Naionale, iar
competenele descrise au n vedere: aplicarea cunotinelor de specialitate, analiza i luarea
deciziilor, capacitatea de lucru n echip, adaptarea la condiiile specifice ale mediului de
lucru.
Pentru dobndirea competenelor aferente ocupaiei arhivar, persoana interesat
trebuie s participe la un program de formare profesional continu a adulilor autorizat
conform legii. Programul de formare profesional pentru calificarea arhivar se desfoar
de ctre furnizori de formare profesional autorizai n acest sens.
Furnizorii de formare profesional vor realiza programele de formare cu formatori care
au competene i experien n unul sau mai multe din domeniile: limb i literatur, limbi
moderne aplicate, istorie, studii culturale, cu perfecionare n arhivistic. Este recomandat ca
formatorii s aib studii superioare n cel puin unul din domeniile menionate i minim 5 ani
de experien n arhivistic. Dat fiind condiia minim de acces ce pretinde studii liceale cu
diplom de bacalaureat, se recomand ca programul de formare profesional s aib un minim
de 120 de ore de formare practic i teoretic.
Competenele dobndite pe alte ci dect cele formale pot fi evaluate pe baza
standardului ocupaional.

Lista unitilor de competen


Titluri i categorii de uniti de competen

Nivelul
de
responsabilitate
i autonomie

Uniti de competen cheie:


Unitatea 1: Comunicare n limba oficial
4CNC
Unitatea 2: Comunicare n limbi strine
4CNC
Unitatea 3: Competene de baz n matematic, tiin, tehnologie
4CNC
Unitatea 4: Competene informatice
4CNC
Unitatea 5: Competena de a nva
4CNC
Unitatea 6: Competene sociale i civice
4CNC
Unitatea 7: Competene antreprenoriale
4CNC
Unitatea 8: Competena de exprimare cultural
4CNC
Uniti de competen generale
Unitatea 1: Aplicarea normelor de sntate i securitate n munc i de 4CNC
prevenire a incendiilor
Unitatea 2: Aplicarea normelor de protecie a mediului
4CNC
Uniti de competen specifice
Unitatea 1: Redactarea nomenclatorului arhivistic
4CNC
Unitatea 2: Gestionarea fondului documentar
4CNC
Unitatea 3: Prelucrarea documentelor
4CNC
Unitatea 4: Utilizarea informailor din documente
4CNC
Unitatea 5: Conservarea arhivei n depozit
4CNC

Nivelul
de
responsabilitate i
autonomie
4CNC
Criterii de realizare asociate
modului
de
ndeplinire
a
activitii descrise de elementul de
competen
Utilizarea normelor de sntate i
securitate n munc se face cu
rigurozitate, disciplin, i stpnire
de sine.

Aplicarea normelor de sntate i securitate n munc i de


prevenire a incendiilor
(unitate de competen general)
Elemente
competen

de Criterii de realizare asociate


rezultatului
activitii
descrise de elementul de
competen
1.1. Normele de securitate i
sntate n munc sunt utilizate
innd cont de cerinele legale.
1.2. Normele de securitate i
1.
Utilizeaz
sntate n munc sunt
normele de sntate
utilizate
prin
instructaje
i
securitate
n
periodice i prin aplicaii
munc
specifice
practice.
domeniului su de
1.3 Normele de securitate i
activitate
sntate n munc sunt
utilizate cu ajutorul experilor
consultani externi, contactai
de angajator.
2.
Utilizeaz 2.1. Normele de prevenire a
normele
de incendiilor sunt utilizate n
prevenire
a corelare cu procedurile de
incendiilor i de urgen i evacuare.
acionare n caz de 2.2. Normele de prevenire a
urgen
incendiilor sunt utilizate prin
instructaje periodice i prin
aplicaii practice.
2.3. Normele de prevenire a
incendiilor sunt
utilizate
pentru
evitarea
unor
neconformiti.
3. Implementeaz
3.1. Procedurile de urgen de
procedurile de
prim ajutor i evacuare sunt
urgen de prim
implementate
n
cazuri
ajutor i evacuare
speciale.
3.2. Procedurile de urgen de
prim ajutor i evacuare sunt
implementate
conform
planurilor de intervenie.
3.3. Procedurile de urgen de
prim ajutor i evacuare sunt
implementate pentru a se evita
agravarea situaiei deja create.
3.4. Procedurile de urgen de
prim ajutor i evacuare sunt
implementate n mod adecvat
situaiei intervenite.

Utilizarea normelor de prevenire a


incendiilor se face cu vigilen.

Implementarea procedurilor de
urgen de prim ajutor i evacuarea
se realizeaz prin atitudine calm i
responsabilitate.

Contexte:
- procedurile privind sntatea i securitatea n munc i prevenirea incendiilor se
aplic tuturor ocupaiilor din domeniul arhivistic, administraie public i patrimoniu;
- activitatea se desfoar la sediul organizaiei, n bibliotec, sala de reuniuni, n
birouri sau n depozitul de arhiv;
- activitatea se realizeaz avndu-se n vedere coninutul legislaiei de specialitate;
- echipamente de protecie: halate, mnui, mti de protecie a cilor respiratorii;
- echipament prevenire i stingere incendii: hidrani,stingtoare, extinctoare;
- dosar evaluare risc ntocmit de o firm specializat: identificare riscuri, identificare
persoane expuse, evaluarea riscurilor, nregistrarea evalurii, control periodic.
Gama de variabile:
- gradul de dotare cu echipamente i mijloace de lucru i de intervenie;
- dotarea cu mijloace de semnalizare a focarelor de incendii utilizate permanent: instalaie
semnalizare incendii, panouri (indicatoare, plci), culori de securitate; etichete (pictograme,
simbol de culoare pe fond) sau utilizate ocazional: semnale luminoase, acustice, comunicare
verbal (pentru atenionare asupra unor evenimente periculoase, chemri sau apeluri adresate
persoanelor pentru o aciune specific sau evacuare de urgen) etc.;
- riscuri asupra sntii i securitii n munc i prevenirea incendiilor: pericol de lovire pe
ci de circulaie, cdere de obiecte n timpul manevrrii, risc de alunecare, mpiedicare,
coliziune, lovire, alergii la praf i la porii de mucegai, etc.;
- modalitile de intervenie: ndeprtarea accidentailor din zona periculoas, degajarea
locului pentru eliberarea accidentailor, ndeprtarea generatoarelor de focare de incendii,
degajarea locului de obiecte i materiale ce pot ntreine incendiul, oprirea surselor de
alimentare electric i gaze, anunarea operativ a persoanelor abilitate;
- tipuri de accidente: traumatisme mecanice produse prin cdere, lovire, compresiune, tiere,
alunecare, electrocutare, arsuri, infecii, dermatoze, tieturi superficiale;
- persoane abilitate: ef ierarhic, coordonatori sntii i securitii n munc i responsabili
situaii de urgen i de mediu, medici, pompieri;
- servicii abilitate: servicii de ambulan, pompieri, securitate civil, etc.;
- situaii de urgen: incendii, cutremure, inundaii.
Cunotine:
- proceduri interne specifice locului de munc privind sntatea i securitatea n munc i
prevenirea incendiilor;
- norme de securitate i sntate specifice locului de munc;
- norme de prevenire i stingere a incendiilor i acionare n situaii de urgen;
- legislaia n vigoare privind sntatea i securitatea n munc i stingerea incendiilor i
pentru situaii de urgen;
- proceduri interne de protecie a muncii i prevenire a incendiilor specifice locului de munc;
- mijloace de avertizare si semnificaia simbolurilor utilizate;
- planul de evacuare n caz de incendiu;
- recomandri tehnice privind recuperarea i salvarea arhivei n situaii de urgen;
- msuri de prim ajutor.

Aplicarea normelor de protecie a mediului


(unitate de competen general)
Elemente
competen

de Criterii de realizare asociate


rezultatului activitii descrise
de elementul de competen

Nivelul
de
responsabilitate i
autonomie
4CNC
Criterii de realizare asociate
modului de ndeplinire a
activitii
descrise
de
elementul de competen
Utilizarea normelor de protecie
a mediului se face cu
rigurozitate i atenie.

1. Utilizeaz
1.1 Normele de protecie a
normele de protecie mediului
sunt
utilizate
n
a mediului
conformitate cu legislaia i
reglementrile legislative.
1.2 Normele de protecie a
mediului sunt
utilizate prin
instructaje efectuate periodic.
1.3 Normele de protecie a
mediului sunt utilizate n funcie
de
specificul
spaiului
de
desfurare a activitii i al
operaiunilor efectuate.
2. Identific sursele 2.1. Sursele de poluare a mediului Identificarea surselor de
de poluare a
sunt identificate n funcie de poluare a mediului se face cu
mediului
natura
i
particularitile vigilen i profesionalism.
mediului.
2.2. Sursele de poluare a mediului
sunt identificate innd cont de
normele de mediu specifice.
2.3. Sursele de poluare a mediului
sunt identificate evitnd apariia
unor eventuale neconformiti
sesizate de sistem.
3. Raporteaz
3.1. Sursele de poluare a mediului Raportarea surselor de poluare
sursele de poluare a sunt
raportate
persoanelor a mediului se realizeaz cu
mediului
abilitate.
responsabilitate i tact.
identificate
3.2. Sursele de poluare a mediului
sunt raportate prin mijloacele
specifice conform reglementrii
interne.
3.3. Sursele de poluare a mediului
sunt raportate cu toate detaliile.
Contexte:
- procedurile de protecie a mediului se aplic tuturor ocupaiilor din domeniile arhivistic,
administraie public i patrimoniu;
- locul de desfurare a activitilor: n spaiul prestatorului de servicii sau al beneficiarului
(n cazul lucrrilor din afara unitii);
- circuitul deeurilor i reziduurilor n spaiul prestatorului de servicii sau al beneficiarului;
procese de colectare, depozitare i evacuare a deeurilor;
- condiii de mediu n raport de spaiul de desfurare a activitii: umiditate, frig, cldur,

praf, mucegai;
- protecia mediului se realizeaz n funcie de mediul i locaiile n care se desfoar
activitatea, comportnd un anumit grad de autonomie, fiind sub directa coordonare a
responsabilului de mediu.
Gama de variabile:
- proceduri privind protecia mediului adaptate locaiei, proceduri interne de management
de mediu;
- tipuri de deeuri: deeuri de hrtie sau carton, cu grad de degradare fizic (prezint
umiditate, mucegai, praf);
- situaii de risc: substane chimice, inflamabile, vibraii, micri funcionale ale
echipamentelor;
- aciuni preventive pentru evitarea unor eventuale neconformiti privind circuitul
deeurilor: separarea corespunztoare pe tipuri de deeuri (hrtie, metal, lemn, menajer,
etc.), ambalarea corespunztoare la aprovizionare, asigurarea condiiilor de depozitare
temporar, etc.
- metode specifice de alertare: observare direct, atenionare din partea altor experi,
sesizare din partea beneficiarului;
- detalii relevante privind eventuale neconformiti n ceea ce privete protecia mediului:
locul procedurii incidentului/accidentului, tipul riscului identificat, numr persoane
implicate;
- tipuri de echipamente: telefon, staie radio, sonerie.
Cunotine:
- noiuni generale de legislaia mediului;
- noiuni generale de ecologie;
- norme de protecie a mediului;
- reglementri privind raportrile cazurilor de poluare a mediului.

Nivelul
de
responsabilitate i
autonomie
4CNC
Criterii de realizare asociate modului
de ndeplinire a activitii descrise de
elementul de competen

Redactarea nomenclatorului arhivistic


(unitate de competen specific)
Elemente
competen

de

1.Editeaz
nomenclatorul
arhivistic

2.ntocmete
genurilor
categoriilor
documente

lista
i
de

3.nainteaz
nomenclatorul
arhivistic
ctre
Arhivele Naionale

Criterii de realizare
asociate rezultatului
activitii descrise de
elementul de competen
1.1. Nomenclatorul arhivistic
este editat innd cont de
propunerile venite de la
compartimente.
1.2. Nomenclatorul arhivistic
este editat innd cont de
respectarea
structurii
organizaionale/funcionale a
instituiei.
1.3 Nomenclatorul arhivistic
este editat cu respectarea
termenelor de pstrare a
documentelor.
2.1. Lista genurilor i
categoriilor de documente
este
ntocmit
pentru
necuprinse n nomenclatorul
arhivistic.
2.2. Lista genurilor i
categoriilor de documente
este
ntocmit
prin
respectarea
prevederilor
legislaiei arhivistice.
2.3. Lista genurilor i
categoriilor de documente
este
ntocmit
n
conformitate cu metodologia
de lucru privind ntocmirea
nomenclatorului.
2.4. Lista genurilor i
categoriilor de documente
este ntocmit innd cont de
fiecare
document
i
caracteristici ale lui n
funcie de care se va ncadra
ntr-un anumit gen.
3.1. Nomenclatorul arhivistic
este naintat ctre Arhivele
Naionale cu respectarea
prevederilor
legislaiei
arhivistice.
3.2. Nomenclatorul arhivistic

Editarea nomenclatorului arhivistic se


face cu rigurozitate.

ntocmirea listei genurilor i categoriilor


de documente se face cu exigen i
profesionalism.

naintarea nomenclatorului arhivistic


ctre Arhivele Naionale se face cu
profesionalism.

este naintat ctre Arhivele


Naionale innd cont de
modificarea
structurii
organizatorice a instituiei.
3.3. Nomenclatorul arhivistic
este naintat ctre Arhivele
Naionale cu respectarea
procedurilor interne.
Contexte:
- activitile se desfoar la sediul organizaiei: birou sau depozitul de arhiv;
- mod de desfurare a activitii: n echip;
- echipamente: computer, imprimant, materiale birotic.
Gama de variabile:
- colectarea informaiilor de la structurile organizaiei instituia poate avea o structur
complex sau simplist;
- termenele de pstrare a documentelor: temporare sau permanente;
- valoarea documentelor : istoric, tiinific sau practic;
- ntocmirea nomenclatorului n funcie de: organigrama instituiei, de termenele de pstrare i
genul documentelor.
Cunotine:
- legislaia arhivistic referitoare la ntocmirea nomenclatorului arhivistic;
- managementul documentelor;
- acte normative care stabilesc categorii de documente i termene de pstrare.

Gestionarea fondului documentar


(unitate de competen specific)
Elemente
competen

de Criterii de realizare asociate


rezultatului
activitii
descrise de elementul de
competen
1.
Preia 1.1. Documentele de la
documentele de la compartimente
sau
alte
compartimente sau instituii sunt preluate pe baz
alte instituii
de inventar i proces-verbal.
1.2. Documentele de la
compartimente
sau
alte
instituii sunt preluate prin
confruntare cu instrumentele
de eviden.
1.3. Documentele de la
compartimente
sau
alte
instituii sunt preluate prin
verificarea
modului
de
grupare
a
documentelor
pentru a fi conforme cu
nomenclatorul, astfel nct
unitatea de pstrare s fie
corect constituit.
2.Aeaz
2.1. Documentele n depozit
documentele
n sunt aezate urmrindu-se
depozit
respectarea
procedurilor
arhivistice n vigoare.
2.2. Documentele n depozit
sunt aezate innd cont de
structura organizatoric a
instituiei.
2.3. Documentele n depozit
sunt aezate astfel nct s se
asigure
integritatea,
conservarea n condiii optime
a fondurilor arhivistice.
2.4 Documentele n depozit
sunt aezate n baza unui plan
de sistematizare.
3.Pred
3.1. Documentele la Arhivele
documentele
la Naionale sunt predate la
Arhivele Naionale
termenele
prevzute
de
legislaie.
3.2. Documentele la Arhivele
Naionale sunt predate pe baz
de inventar i proces-verbal.
3.3. Documentele la Arhivele

Nivelul
de
responsabilitate i
autonomie
4CNC
Criterii de realizare asociate
modului
de
ndeplinire
a
activitii descrise de elementul
de competen
Documentele de la compartimente
sau alte instituii sunt preluate cu
atenie i rigurozitate.

Aezarea documentele n depozit


se face cu profesionalism i
responsabilitate.

Predarea documentelor la Arhivele


Naionale se face cu meticulozitate.

Naionale sunt predate prin


verificarea
unitilor
de
predare.
Contexte:
- activitile se desfoar la compartimentul de arhiv: compartimentele organizaiei i n
depozitul de arhiv;
- mod de desfurare a activitii: n echip;
- echipament de depozit: scri, rafturi, cutii de arhiv, halat, mnui, masc de protecie;
- mijloace de transport: saci, cutii, containere.
Gama de variabile:
- volumul fondului documentar supus prelurii: de mrime mic, de mrime medie
sau mare;
- starea documentelor, menionat n procesul-verbal de predare-primire: foarte bun,
parial degradate sau degradate;
- evoluia instituiei creatoare i a sistemului su de organizare: puine schimbri la
nivelul structurii organizatorice sau multe modificri la nivelul structurii
organizatorice.
Cunotine:
- norme i proceduri privind desfurarea activitilor arhivistice;
- principiile care stau la baza sistematizrii documentelor n depozit;
- norme i reguli de echipare a personalului;
- reguli de transport al fondului arhivistic.

Prelucrarea documentelor
(unitate de competen specific)
Elemente
competen

de Criterii de realizare asociate


rezultatului
activitii
descrise de elementul de
competen
1.
Planific 1.1.
Operaiunile
de
operaiunile
de prelucrarea a documentelor
prelucrare
a sunt planificate prin ntocmirea
documentelor
unui plan de lucru.
1.2.
Operaiunile
de
prelucrarea a documentelor
sunt planificate cu respectarea
sarcinilor i termenelor de
execuie.
1.3.
Operaiunile
de
prelucrarea a documentelor
sunt planificate innd cont de
istoricul creatorului.
1.4 Operaiunile de prelucrarea
a documentelor sunt planificate
innd cont de cantitatea,
valoarea documentelor din
fondul arhivistic.
2.
Ordoneaz 2.1.
Documentele
sunt
documentele
ordonate conform criteriilor
stabilite n planul de lucru.
2.2.
Documentele
sunt
ordonate conform genului de
documente.
2.3.
Documentele
sunt
ordonate
conform
nomenclatorului arhivistic.
2.4.
Documentele
sunt
ordonate conform structurii
organizatorice a creatorului de
fond.
3. Inventariaz
3.1.
Documentele
sunt
documentele
inventariate
corect
i
sistematic.
3.2.
Documentele
sunt
inventariate conform criteriilor
stabilite n plan.
3.3.
Documentele
sunt
inventariate prin completarea
corect a rubricaturii.
4.
Selecioneaz 4.1. Documentele sunt
documentele
selecionate conform

Nivelul
de
responsabilitate i
autonomie
4CNC
Criterii de realizare asociate
modului
de
ndeplinire
a
activitii descrise de elementul de
competen
Planificarea
operaiunilor
de
prelucrare a documentelor se face cu
eficien.

Ordonarea documentelor se face cu


responsabilitate .

Inventarierea
documentelor
obiectivitate i rigurozitate.

cu

Selecionarea documentelor se face


cu responsabilitate.

5.
Actualizeaz
instrumentele
de
eviden

6.
Administreaz
bazele
de
date
privind
fondurile
documentare

metodologiilor i legislaiei n
vigoare i procedurilor interne.
4.2. Documentele sunt
selecionate respectnd
termenele din nomenclator.
4.3. Documentele sunt
selecionate innd cont de
metodologia ntocmirii lucrrii
de selecionare.
4.4. Documentele sunt
selecionate innd cont de
respectarea principiilor i
criteriilor de selecionare.
5.1. Instrumentele de eviden
sunt actualizate la nivelul
depozitului de arhiv.
5.2. Instrumentele de eviden
sunt actualizate n baza
procedurilor interne.
5.3. Instrumentele de eviden
sunt actualizate prin
completarea informaiilor
despre fond, pentru regsirea
operativ a documentelor.
5.4. Instrumentele de eviden
sunt actualizate n urma
fiecrei operaiuni intervenite
asupra fondului.
6.1. Bazele de date privind
fondurile documentare sunt
administrate astfel nct s
reflecte sinteza fondului
documentar sau din gestiune;
6.2. Bazele de date privind
fondurile documentare sunt
administrate astfel nct s
respecte cerinele specifice
fiecrui instrument de
eviden;
6.3. Bazele de date privind
fondurile documentare sunt
administrate cu respectarea
parametrilor tehnici specifici i
a cerinelor de calitate privind
rezultatul afiat n urma
cutrii n bazele de date.

Actualizarea instrumentelor de
eviden se face cu profesionalism

Administrarea bazelor de date


privind fondurile documentare se
face cu responsabilitate.

Contexte:
- prelucrarea documentelor se aplic tuturor ocupaiilor specifice din domeniul
arhivistic, administraie public, patrimoniu;
- activitile se desfoar n echip, la compartimentele instituiei i n depozitul de

arhiv,
- echipament de lucru: calculator, instrumente de eviden/informare;
- echipament de depozit: scri, rafturi, cutii de arhiv, halat, mnui, masc de
protecie;
- mijloace de transport: saci, cutii, containere.
Gama de variabile:
- criterii de ordonare i inventariere: structural cronologic, cronologic pe probleme,
alfabetic, pe probleme;
- volumul fondului documentar supus prelucrrii: de mrime mic, de mrime medie
sau mare;
- starea de conservare a documentelor, menionat n procesul-verbal de predareprimire: foarte bun, parial degradat sau degradat;
Cunotine:
- legislaie arhivistic;
- reguli de constituire a arhivei la nivelul compartimentelor organizaionale;
- reguli de administrare a documentelor;
- noiuni generale de management organizaional;
- norme i reguli de echipare a personalului.

Utilizarea informaiilor din documente


(unitate de competen specific)

Elemente
competen

de Criterii de realizare asociate


rezultatului
activitii
descrise de elementul de
competen
1.nregistreaz
1.1.
Solicitrile
sunt
solicitrile
nregistrate n ordinea primirii
lor i dup verificarea datelor
nscrise.
1.2.
Solicitrile
sunt
nregistrate innd cont de
legislaia n vigoare privind
relaiile cu publicul.
1.3.
Solicitrilor
sunt
nregistrate astfel nct s
reflecte corect circuitul n
cadrul organizaiei.
2.Depisteaz documente 2.1. Documentele referitoare
referitoare
la la informaiile solicitate sunt
informaiile solicitate
depistate din fondurile aflate
n arhiv.
2.2. Documentele referitoare
la informaiile solicitate sunt
depistate
prin
utilizarea
corect a instrumentelor de
eviden.
2.3. Documentele referitoare
la informaiile solicitate sunt
depistate innd cont de
solicitrile
cu
caracter
tiinific
din
partea
beneficiarului.
2.4. Documentele referitoare
la informaiile solicitate sunt
depistate n termenul legal de
depistare.
3.ntocmete/elibereaz 3.1. Actele specifice sunt
acte specifice
ntocmite/eliberate
n
conformitate cu obiectul
solicitrii.
3.2. Actele specifice sunt
ntocmite/eliberate
in
conformitate cu informaiile
din documente.
3.3. Actele specifice sunt

Nivelul
de
responsabilitate i
autonomie
4CNC
Criterii de realizare asociate
modului de ndeplinire a
activitii descrise de elementul
de competen
nregistrarea solicitrilor se face
cu tact i profesionalism.

Depistarea
documentelor
referitoare la informaiile se face
cu meticulozitate.

ntocmirea acte specifice


realizeaz cu responsabilitate.

se

ntocmite/eliberate
termenul legal.

Contexte:
- activitile se desfoar n depozitul de arhiv;
- relaii de referin: comunicarea direct cu petentul, expunere la stres;
- echipament de depozit: scri, rafturi, cutii de arhiv, halat, mnui, masc de protecie;
- echipament de lucru: calculatoare, imprimante, scanere, xeroxuri.
Gama de variabile:
- volumul fondului documentar: de mrime mic, de mrime medie sau mare;
- coninutul instrumentelor de eviden a fondurilor: coninut complet i corect redat,
succint sau incomplet al informaiilor;
- criterii de cutare i regsire a informaiei: perioad, problem sau solicitare;
- tipuri de rspuns la cereri: certificate, copii, extrase;
- categorii de cereri: drepturi patrimoniale, colarizare, stare civil.
Cunotine:
instruciuni
privind
metodologia
rezolvrii
solicitrilor
de
cercetare;
- legea privind liberul acces la informaiile de interes public i normele de aplicare a acesteia;
- legislaia arhivistic;
- prevederile legislaiei n vigoare privind soluionarea petiiilor.

Conservarea arhivei n depozit


(unitate de competen specific)

Elemente
competen

de Criterii de realizare asociate


rezultatului
activitii
descrise de elementul de
competen
1.
Monitorizeaz 1.1. Parametrii de mediu din
parametrii de mediu din depozit sunt monitorizai cu
depozit
ajutorul unor grafice corecte
i fidele.
1.2. Parametrii de mediu din
depozit sunt monitorizai
pentru
evitarea
neconformitilor.
1.3. Parametrii de mediu din
depozit sunt monitorizai
pentru verificarea aparatelor
tehnice de asigurare a
climatului n depozit.
2. Respect planurile de 2.1. Planurile de prevenire a
prevenire a riscurilor de riscurilor
de
degradare/distrugere a degradare/distrugere a arhivei
arhivei
sunt respectate n concordan
cu normele interne.
2.2. Planurile de prevenire a
riscurilor
de
degradare/distrugere a arhivei
sunt respectate cu prevederile
legale n vigoare.
2.3. Planurile de prevenire a
riscurilor
de
degradare/distrugere a arhivei
sunt respectate prin asigurarea
condiiilor de ntreinere a
depozitelor pentru asigurarea
condiiilor optime de pstrare.
3. Verific integritatea 3.1. Integritatea mijloacelor
mijloacelor speciale de speciale de protecie i a
protecie
i
a documentelor este verificat
documentelor
pentru a depista anumite
focare de contaminare.
3.2. Integritatea mijloacelor
speciale de protecie i a
documentelor este verificat
ca s corespund scopului
funcional.
3.3. Integritatea mijloacelor
speciale de protecie i a

Nivelul
de
responsabilitate i
autonomie
4CNC
Criterii de realizare asociate
modului de ndeplinire a
activitii descrise de elementul
de competen
Monitorizarea parametrilor de
mediu se face cu tact i
profesionalism.

Respect planurile de prevenire a


riscurilor de degradare/distrugere
a arhivei se face cu meticulozitate.

Verificarea integritii mijloacelor


speciale de protecie i a
documentelor se responsabilitate.

documentelor este verificat


cu respectarea instruciunilor
specifice
mijloacelor
de
protecie a documentelor.
4. Asigur respectarea 4.1. Respectarea condiiilor de Asigurarea respectrii condiiilor
condiiilor de ntreinere ntreinere a depozitelor de de ntreinere a depozitelor de
a depozitelor de arhiv
arhiv este asigurat innd arhiv se face cu meticulozitate i
cont de planul general al rigurozitate.
instituiei i de planurile de
msuri.
4.2. Respectarea condiiilor
de ntreinere a depozitelor de
arhiv este asigurat aplicnd
substane ecologice.
4.3. Respectarea condiiilor de
ntreinere a depozitelor de
arhiv este asigurat n scopul
meninerii condiiilor optime
de pstrare i conservare a
fondurilor de arhiv.
Contexte:
- activitile se desfoar n depozitul de arhiv, n echip;
- echipamente: computer, imprimant, reea, aparatur de nregistrare a temperaturii i
umiditii, baza de date;
- mijloace speciale de protecie a documentelor: cutii, mape, cmi, casete.
Gama de variabile:
- planul general al instituiei se refer la amplasarea depozitelor i localizarea
echipamentelor de monitorizare a condiiilor de pstrare a documentelor;
- neconformiti: defectarea echipamentului de asigurare i monitorizare a climatului;
- volumul fondului arhivistic: de mrime mic, de mrime medie sau mare;
- parametrii microclimatului din arhiva msurai de echipamentele de monitorizare a
condiiilor de pstrare a documentelor: umiditate, temperatur, gaze toxice;
- tipuri de echipamente de monitorizare: higrometru, termometre, sisteme de alarmare
antiincendiu, antiefracie.
Cunotine:
- norme tehnice de pstrare i conservare a documentelor;
- noiuni elementare privind funcionarea i ntreinerea echipamentelor;
- managementul riscurilor.

AUTORITATEA NAIONAL PENTRU CALIFICRI


CALIFICAREA PROFESIONAL
ARHIVAR
Cod RNC:
Nivel: 4CNC
Sector: Administraie i Servicii Publice
Versiunea: 00
Data aprobrii: 09/12/2013
Data propus pentru revizuire: 20/06/2016
Echipa de redactare:
Coordonator: dr. Alina Pavelescu, director adjunct Arhive Naionale;
dr. Ioana Grigorie - consilier superior - Birou Arhive Administrative i Culturale Bucureti;
dr. Oana Barblat - inspector superior - Birou Arhive Administrative i Culturale Bucureti;
Alina Constantinescu consilier principal - Biroul Resurse Umane;
dr. Radu State consilier superior - Serviciul Judeean Dmbovia;
Adina Constantin consilier principal - Biroul Arhive Economice;
Vlain Cornelia consilier superior - Serviciul Judeean Bistria - Nsud;
Mihaela Chelaru inspector principal - Serviciul Judeean Neam;
Mihaela Munteanu expert consultant - Academia de Poliie Al.I.Cuza coala Naional
de Perfecionare Arhivistic;

Verificator sectorial: dr. Daniela Laura Stancu

Comisia de validare: Gabriel Chifu


Georgeta Anghel
dr. Mirela Comnescu

Denumirea documentului electronic: Q_arhivar_00

Responsabilitatea pentru coninutul acestei calificri profesionale revine Comitetului


Sectorial Administraie i Servicii Publice

Titlul calificrii profesionale: Arhivar cod COR 441501

Descriere
Calificarea Arhivar este proiectat pentru cei care lucreaz n domeniul gestionrii i
punerii la dispoziia publicului a documentelor create, n decursul activitii lor, de instituiile
publice i de organizaiile private. Activitatea arhivarului se desfoar att n depozitul de
arhiv dar i la compartimentele/structurile/organizaiile creatoare de arhive.
Calificarea este destinat persoanelor care desfoar activiti de arhiv, att n Arhivele
Naionale, ct i la alte instituii publice i la organizaii cu caracter privat, precum i celor
care i dezvolt abiliti n acest sens.
Atribuiile arhivarului nu fac obiectul unor reglementri uniforme, fiecare angajator avnd
libertatea de a stabili atribuii i responsabiliti, conform domeniului propriu de activitate,
avnd ns un cadru comun stabilit prin apartenena la grupa de baz din codul COR.
Cerinele pentru ocupaia de arhivarului sunt stabilite de fiecare agent economic, avnd n
vedere atribuiile generale ale postului, prevzute prin standardul ocupaional i domeniul
specific al angajatorului.
Motivaie
Calificarea de arhivar este solicitat pe piaa muncii, fiecare organizaie, public sau privat
avnd obligaia, conform legislaiei n vigoare, de a-i organiza un compartiment de arhiv,
administrat de personal specializat. Prin urmare, postul se va regsi n organigramele multor
instituii creatoare/deintoare de arhiv, publice sau private.
Pentru dobndirea competenelor aferente ocupaiei arhivar, persoana interesat trebuie s
participe la un program de formare profesional continu a adulilor autorizat conform legii.
Programul de formare profesional pentru calificarea arhivar se desfoar de ctre
furnizori de formare profesional autorizai n acest sens.
Furnizorii de formare profesional vor realiza programele de formare cu formatori care au
competene i experien n unul sau mai multe din domeniile: limb i literatur, limbi
moderne aplicate, istorie, studii culturale, cu perfecionare n arhivistic. Este recomandat ca
formatorii s aib studii superioare n cel puin unul din domeniile menionate i minim 5 ani
de experien n arhivistic. Dat fiind condiia minim de acces ce pretinde studii liceale cu
diplom de bacalaureat, se recomand ca programul de formare profesional s aib un minim
de 120 de ore de formare practic i teoretic.
Competenele dobndite pe alte ci dect cele formale pot fi evaluate pe baza standardului
ocupaional.
Condiii de acces:
Pentru a deveni arhivar, sunt necesare urmtoarele condiii de acces: cunoaterea legislaiei
arhivistice, a normelor, instruciunilor i procedurilor de lucru, cunoaterea principiilor de
baz ale prelucrrii documentelor de arhiv, cunoaterea principiilor de organizare a
documentelor n depozitele de arhiv i de realizare a conservrii preventive a acestora.
Nivelul de studii minim necesar:
Absolvent al nvmntului liceal cu diplom de bacalaureat.
Rute de progres:
Prin urmarea cursurilor universitare de specialitate, o persoan poate ajunge arhivist.
Cerine legislative specifice:

Legislaia general care guverneaz relaiile de munc ale funcionarilor: Codul Muncii,
Codul de Deontologie;
Legea Arhivelor Naionale nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare;
Hotrrea de Guvern nr. 27 din 2002 privind petiiile;
Legea nr.544/2001 privind accesul la informaiile de interes public;
Legislaia european n domeniul arhivistic:
Rezoluia Consiliului UE din 6 mai 2003 asupra arhivelor din statele membre
(2003/C113/02);
Standardele Internaionale elaborate de Consiliul Internaional al Arhivelor;

Titlul calificrii profesionale: ARHIVAR


Cod RNC:
Nivel: 4CNC

Lista competenelor profesionale

Cod

Denumirea competenei profesionale

Nivel

C1.Comunicare n limba oficial;

4CNC

C2.Comunicare n limbi strine;

4CNC

C3.Competene de baz n matematic, tiin i


tehnologie;

4CNC

C4.Competene informatice;

4CNC

C5.Competena de a nva;

4CNC

C6.Competene sociale i civice;

4CNC

C7.Competene antreprenoriale;
C8.Competena de exprimare cultural.
G1. Aplicarea normelor de sntate i securitate n
munc i de prevenire a incendiilor
G2. Aplicarea normelor de protecie a mediului
S1. Redactarea nomenclatorului arhivistic
S2. Gestionarea fondului documentar
S3. Prelucrarea documentelor
S4. Utilizarea informailor din documente
S5. Conservarea arhivei n depozit

4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC

Credite

Competena profesional: Aplicarea normelor de sntate i securitate n munc i


prevenire incendiilor
Cod:
Nivel: 4CNC
Credite:

Cunotine

Deprinderi
1. Utilizeaz cu rigurozitate, disciplin i
stpnire de sine normele de sntate i
securitate n munc, avnd n vedere
cerinele legale, prin instructajele
periodice i aplicaiile practice, cu
ajutorul experilor externi, la sediul
organizaiei, n biblioteci, sala de
reuniuni, birouri sau depozite de arhiv.
2. Utilizeaz cu vigilen normele de
prevenire a incendiilor i de acionare
n caz de urgen, n corelare cu
procedurile de urgen i evacuare, prin
instructaje, evitnd apariia unor
neconformiti, folosind echipamentul
de protecie.
3. Implementeaz cu responsabilitate i
atitudine calm conform planurilor de
intervenie,
n
cazuri
speciale,
proceduri de urgen de prim ajutor i
evacuare pentru a se evita agravarea
situaiei deja create i n mod adecvat
situaiei
intervenite,
folosind
echipamentul de lucru i de intervenie.

- proceduri interne specifice locului de munc


privind sntatea i securitatea n munc i
prevenirea incendiilor;
- norme de securitate i sntate specifice locului
de munc;
- norme de prevenire i stingere a incendiilor i
acionare n situaii de urgen;
- legislaia n vigoare privind sntatea i
securitatea n munc, stingerea incendiilor i
pentru situaii de urgen;
- proceduri interne de protecie a muncii i
prevenire a incendiilor specifice locului de
munc;
- mijloace de avertizare i semnificaia
simbolurilor utilizate;
- planul de evacuare n caz de incendiu;
- recomandri tehnice privind recuperarea i
salvarea arhivei n situaii de urgen;
- msuri de prim ajutor;
- modaliti de intervenie;
- servicii abilitate pentru intervenii;
- dotarea cu echipamente i mijloace de lucru i
intervenie;
- mijloace de semnalizare a focarelor de incendii;
- riscuri asupra sntii i securitii n munc;
- tipuri de accidente;
- situaii de urgen.

Metode de evaluare
Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt:
Deprinderi
Cunotine

observarea candidailor ndeplinind


cerinele de la locul de activitate;
simulare.

test scris;
ntrebri orale.

portofoliu

Competena profesional: Aplicarea normelor de protecie a mediului


Cod:
Nivel: 4CNC
Credite:

Cunotine

Deprinderi

1. Utilizeaz cu atenie i rigurozitate


- noiuni generale de legislaia mediului;
normele de protecie a mediului, n
- noiuni generale de ecologie;
conformitate
cu
legislaia
i
- norme de protecie a mediului;
reglementrile
legislative,
prin
- reglementri privind raportrile cazurilor
instructaje efectuate periodic,
n
de poluare a mediului;
funcie de specificul spaiului de
- proceduri privind protecia mediului
desfurare a activitii i al
adaptate locaiei, proceduri interne
operaiunilor efectuate.
privind managementul de mediu;
2. Identific cu vigilen i profesionalism
- aciuni preventive pentru evitarea unor
sursele de poluare n funcie de natura
eventuale neconformiti privind circuitul
i particularitile mediului, innd
deeurilor;
cont de normele de mediu specifice,
- riscuri de poluare a mediului;
evitnd apariia unor eventuale
- metode specifice de alertare;
neconformiti sesizate de sistem la
- detalii relevante privind eventuale
locul de desfurare a activitilor.
neconformiti n ceea ce privete
3. Raporteaz cu responsabilitate i tac,
protecia mediului;
sursele de poluare, persoanelor
- tipuri de echipamente;
abilitate, prin mijloacele specifice,
- tipuri de deeuri;
conform reglementrii interne, cu toate
detaliile, potrivit procedurilor de
urgen.
Metode de evaluare
Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt:
Deprinderi
Cunotine

observarea candidailor ndeplinind


cerinele de la locul de activitate;
simulare.

test scris;
ntrebri orale.

portofoliu

Competena profesional: Redactarea nomenclatorului arhivistic


Cod:
Nivel: 4CNC
Credite:

Cunotine

Deprinderi

1. Editeaz cu rigurozitate nomenclatorul - legislaia arhivistic referitoare la ntocmirea


arhivistic, tinnd cont de propunerile venite de nomenclatorului arhivistic;
la compartimente, respectnd structura - managementul documentelor;
organizaional/funcional a organizaiei i - acte normative care stabilesc categorii de
termenele de pstrare a documentelor.
documente i termene de pstrare;
2. ntocmete cu exigen i profesionalism - activitatea se desfoar la sediul organizaiei:
lista genurilor i categoriilor de documente
birou sau depozitul de arhiv;
pentru
documentele
necuprinse
n
nomenclator, respectnd prevederile legislaiei - colectarea informaiilor de la structurile
arhivistice, n conformitate cu metodologia de organizaiei;
lucru privind ntocmirea nomenclatorului i - termene de pstrare a documentelor;
innd cont de fiecare document i ale lui n - valoarea documentelor;
funcie de care se va ncadra ntr-un anumit - ntocmirea nomenclatorului.
gen.
3. nainteaz cu profesionalism nomenclatorul
arhivistic ctre Arhivele Naionale, respectnd
prevederile legislaiei arhivistice, innd cont
de modificarea structurii organizatorice a
instituiei i cu respectarea procedurilor
interne.
Metode de evaluare
Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt:
Deprinderi
Cunotine

observarea candidailor ndeplinind


cerinele de la locul de activitate;
simulare;
rapoarte de calitate asupra procesului
realizat de ctre candidai din partea
colaboratorilor/ superiorilor ierarhici /
forului tutelar.

test scris;
ntrebri orale.

portofoliu;
proiect.

Competena profesional: Gestionarea fondului documentar


Cod:
Nivel: 4CNC
Credite:
Deprinderi

Cunotine

1. Preia cu atenie i rigurozitate documentele


de la compartimente sau alte instituii pe baz
de inventar i proces-verbal, prin confruntare
cu instrumentele de eviden i prin verificarea
modului de grupare a documentelor pentru a fi
conforme cu nomenclatorul, astfel nct
unitatea de pstrare s fie corect constituit.
2. Aeaz cu profesionalism i responsabilitate
documentele n depozit, n baza unui plan de
sistematizare,
urmrindu-se
respectarea
procedurilor arhivistice n vigoare, innd cont
de structura organizatoric a instituiei, astfel
nct s se asigure integritatea, conservarea n
condiii optime a fondurilor arhivistice
3. Pred cu meticulozitate documentele la
Arhivele Naionale la termenele prevzute de
legislai, pe baz de inventar i proces-verbal i
prin verificarea unitilor de pstrare predate.

norme i proceduri privind desfurarea


activitilor arhivistice;
- principiile care stau la baza sistematizrii
documentelor n depozit;
- norme i reguli de echipare a personalului;
- reguli de transport al fondului arhivistic;
- activitile se desfoar depozitul de arhiv,
- echipamente de depozit i mijloace de transport;
- volumul fondului documentar;
- starea de conservare a documentelor;
- evoluia instituiei creatoare i a sistemului su
de organizare;

Metode de evaluare
Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt:
Deprinderi
Cunotine

observarea candidailor ndeplinind


cerinele de la locul de activitate;
rapoarte de calitate asupra procesului
realizat de ctre candidai din partea
colaboratorilor/ superiorilor ierarhici /
forului tutelar.

test scris;
ntrebri orale.

portofoliu.

Competena profesional: Prelucrarea documentelor


Cod:
Nivel: 4CNC
Credite:
Deprinderi

Cunotine

1. Planific cu eficien operaiunile de - legislaie arhivistic;


prelucrare a documentelor prin ntocmirea unui - reguli de constituire a arhivei la nivelul
plan de lucru, cu respectarea sarcinilor i compartimentelor organizaionale;
termenelor de execuie, innd cont de istoricul - reguli de administrare a documentelor;
creatorului i de cantitatea, valoarea - noiuni generale de management organizaional;
documentelor din fondul documentar.
- norme i reguli de echipare a personalului;
2. Ordoneaz cu responsabilitate documentele - prelucrarea documentelor se aplic tuturor
conform criteriilor stabilite planul de lucru, ocupaiilor specifice din domeniul arhivisti,
conform nomenclatorului, la termenele de administraie public, patrimoniu;
pstrare prevzute, pe genuri de document, - activitatea se desfoar la compartimente;
conform structurii organizatorice a creatorului - echipamente de lucru i depozit;
de fond.
- criterii de ordonare i inventariere;
3.
Inventariaz
cu
obiectivitate
i - volumul fondului documentar;
responsabilitate documentele, sistematic i - starea de conservare a documentelor.
sintetic, conform criteriilor stabilite n planul
de lucru, prin completarea corect a
rubricaturii.
4.
Selecioneaz cu responsabilitate
documentele, conform metodologilor i
legislaiei n vigoare i procedurilor interne,
respectnd termenele din nomenclator, innd
cont de metodologia ntocmirii lucrrii de
selecionare i cu respectarea principiilor i
criteriilor de selecionare.
5.
Actualizeaz
cu
profesionalism
instrumentele de eviden prin completarea
informaiilor despre fond, pentru regsirea
operativ a documentelor, n urma fiecrei
operaiuni intervenite asupra fondului, la
nivelul depozitului n baza procedurilor
interne.
6. Administreaz cu responsabilitate bazele de
date privind fondurile documentare astfel nct
s reflecte sinteza fondului din gestiune, s
respecte cerinele specifice ale fiecrui
instrument de eviden, cu respectarea
parametrilor tehnici specifici i a cerinelor de
calitate privind rezultatul afiat n urma
cutrii n bazele de date.
Metode de evaluare
Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt:
Deprinderi
Cunotine

observarea candidailor ndeplinind


cerinele de la locul de activitate;
rapoarte de calitate asupra procesului
realizat de ctre candidai din partea
colaboratorilor/ superiorilor ierarhici /
forului tutelar.

test scris;
ntrebri orale.

portofoliu.

Competena profesional: Utilizarea informaiilor din documente


Cod:
Nivel: 4CNC
Credite:
Deprinderi
1. nregistreaz cu tact i profesionalism
solicitrile, n ordinea primirii lor i dup
verificarea datelor nscrise, innd cont de
legislaia n vigoare privind relaiile cu
publicul i astfel nct s reflecte corect
circuitul n cadrul organizaiei.
2. Depisteaz cu meticulozitate documentele
referitoare la informaiile solicitate utiliznd
corect instrumentele de eviden/informare,
innd cont de solicitrile din partea
beneficiarului i la termenul legal de depistare,
din fondurile aflate n arhiv.
3. ntocmete cu responsabilitate documente
specifice,
n conformitate cu obiectul
solicitrii i cu informaiile din documente, n
termenul prevzut de legislaia n vigoare.

Cunotine
- instruciuni privind metodologia rezolvrii
solicitrilor
de
cercetare;
- legea privind liberul acces la informaiile de
interes public i normele de aplicare a acesteia;
- legislaia arhivistic;
- prevederile legislaiei n vigoare privind
soluionarea petiiilor;
- activitatea se desfoar n depozitul de arhiv;
- echipamente de depozit i lucru;
- volumul fondului documentar;
- coninutul instrumentelor de eviden a
fondurilor arhivistice;
- criterii de cutare i regsire a informaiei;
- tipuri de rspuns la cereri;
- categorii de cereri.

Metode de evaluare
Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt:
Deprinderi
Cunotine
observarea candidailor ndeplinind
test scris;
cerinele de la locul de activitate;
ntrebri orale.
simulare;
rapoarte de calitate asupra procesului
realizat de ctre candidai din partea
colaboratorilor/ superiorilor ierarhici /
forului tutelar.
portofoliu;
proiect.

Competena profesional: Conservarea arhivei n depozit


Cod:
Nivel: 4CNC
Credite:
Cunotine

Deprinderi

1. Monitorizeaz cu tact i profesionalism - norme tehnice de pstrare i conservare a


parametrii de mediu din depozit, cu ajutorul documentelor;
unor grafice corecte, fidele, urmrind evitarea - noiuni elementare privind funcionarea i
neconformitilor i verificarea funcionrii ntreinerea echipamentelor;
aparatelor tehnice de asigurare a climatului n - managementul riscurilor;
depozit.
- planul general al instituiei;
2. Respect cu meticulozitate planurile de - volumul fondului arhivistic;
prevenire a riscurilor de degradare/distrugere a
- echipamentele i parametrii microclimatului din
arhivei, n concordan cu normele interne, cu
respectarea prevederilor legale n vigoare, prin arhiv msurai de echipamentele de monitorizare
asigurarea condiiilor de ntreinere a a a condiiilor de pstrare a documentelor.
depozitelor pentru asigurarea condiiilor
optime de pstrare.
3. Verific cu responsabilitate integritatea
mijloacelor specifice
de protecie a
documentelor, pentru a se depista anumite
focare de contaminare, ca s corespund
scopului funcional i cu respectarea
instruciunilor specifice mijloacelor de
protecie a documentelor.
4. Asigur cu meticulozitate respectarea
condiiilor de ntreinere a depozitelor de
arhiv innd cont de planul general al
instituiei i de planurile de msuri, aplicnd
substane ecologice n scopul meninerii
condiiilor optime de pstrare i conservare a
fondurilor de arhiv.
Metode de evaluare
Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt:
Deprinderi
Cunotine

observarea candidailor ndeplinind


cerinele de la locul de activitate;
rapoarte de calitate asupra procesului
realizat de ctre candidai din partea
colaboratorilor/ superiorilor ierarhici /
forului tutelar.

test scris;
ntrebri orale.

portofoliu;