Sunteți pe pagina 1din 7

GUVERNUL ROMNIEI

Ministerul Fondurilor Europene


Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic
Programul Operaional Asisten Tehnic 2014-2020

GRIL DE EVALUARE TEHNICO-FINANCIAR


SOLICITANT
Numele instituiei:

..

Cod MySMIS 2014:


Titlu proiect:

..
..

PROIECT

Axa prioritar/obiectivul specific/aciunea:

Explicaii

Prima
verificare Comentarii

A doua
verificare Comentarii

Evaluare tehnic
Relevan
Obiectivele proiectului
contribuie la realizarea
obiectivelor specifice POAT
i a rezultatelor aferente
acestor obiective
Justificarea necesitii
implementrii proiectului este
ntemeiat

F-05/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)

Se verific punctele 4.3.1 i 4.3.3 din


cererea de finanare. Se analizeaz
justificarea ncadrrii n aciunea
POAT i implicit n obiectivul
specific, precum i contribuia
proiectului la obiectivul specific
POAT i rezultatul ateptat aferent.
Se verific punctul 4.3.3 din cererea
de finanare. Se analizeaz dac
nevoia la care proiectul i propune s
rspund a fost identificat i
prezentat.
1/7

Explicaii

S-a identificat o legtura cu


strategiile existente i
complementaritatea
proiectului cu alte iniiative

Prima
verificare Comentarii

A doua
verificare Comentarii

Se verific punctut 4.3.2 i din cererea


de finanare. Se analizeaz legtura
proiectului cu documente strategice,
precum i modul n care proiectul
extinde sau mbuntete alte
iniiative similare, anterioare sau
acioneaz simultan i/sau
complementar cu alte iniiative
(proiecte) proprii sau externe.

Fezabilitatea
Activitile sunt descrise clar
Rezultatele anticipate sunt
prevzute
Exist o legtur clar ntre
activiti i rezultatele/output
previzionate

Un calendar realistic al
activitilor propuse este
prezentat

F-05/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)

Se verific punctul 4.3.4 din cererea


de finanare.
Se verific punctul 4.3.9 din cererea
de finanare.
Se verific punctele 4.3.4 i 4.3.9 din
cererea de finanare. Se analizeaz
prezentarea modului n care
activitile contribuie la fiecare
rezultat.
Se verific punctele 4.4.2 i 5.3 din
cererea de finanare. Se urmrete
dac:
-durata activitilor este estimat realist
i dac se nlnuie logic din punct
de vedere al succesiunii n timp
-durata de derulare a achiziiei este
realist, n concordan cu
procedura aplicat i corelat cu
graficul de implementare a
activitilor
-achiziiile necesare susinerii
implementrii proiectului (ex.
serviciile de management al
proiectului, consumabile .a.) sunt
prevzute la nceputul proiectului

2/7

Explicaii
Au fost identificai indicatorii
pentru proiect dintre
indicatorii de realizare
afereni aciunii din care se
solicit finanare
Sunt indicatorii corelai cu
activitile i rezultatele
proiectului

Au fost identificate riscurile


relevante legate de
implementarea proiectului i
msurile de reducere i/sau
contracarare a acestora
Solicitantul are capacitate
administrativ, financiar i
operaional pentru a
implementa proiectul n
bugetul prevzut i n
calendarul estimat

F-05/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)

Prima
verificare Comentarii

A doua
verificare Comentarii

Se verific punctul 4.5 din cererea de


finanare, dac s-au selectat indicatorii
afereni aciunii din care se solicit
finanare conform punctului 4.1. din
cererea de finanare.
Se verific punctul 4.5 din cererea de
finanare i se urmrete modul n care
activitile / rezultatele / obiectivele
proiectului conduc la realizarea
indicatorului/indicatorilor.
Se verific punctul 4.6 din cererea de
finanare. Se urmrete dac au fost
identificate riscurile relevante pentru
implementarea proiectului, n cazul n
care acestea exist, precum i dac au
fost stabilite msuri potrivite de
reducere i/sau contracarare a
acestora.
Se verific:
a. alocarea resurselor umane
adecvate pentru implementarea
proiectului (punctul 4.3.4 din
cererea de finanare activitatea
privind managementul
proiectului):
- justificarea rolurilor
(poziiilor) stabilite n cadrul
echipei de management a
proiectului.
- atribuii corespunztoare
pentru fiecare poziie, care nu
trebuie s se suprapun.
- dimensionarea corect a
echipei de implementare a
proiectului, n raport cu
3/7

Explicaii

Prima
verificare Comentarii

A doua
verificare Comentarii

complexitatea proiectului.
alocarea corespunztoare a
timpului de lucru estimat
pentru fiecare membru al
echipei de proiect n vederea
realizrii sarcinilor specifice
rolului ndeplinit (conform
justificrii din tabelul 6.1).
n cazul n care solicitantul decide
externalizarea managementului de
proiect, trebuie justificat i
necesitatea achiziionrii acestor
servicii, cu precizarea poziiilor
ndeplinite de ctre experii
consultantului, iar acestea s nu se
suprapun cu cele ale membrilor
echipei solicitantului.
b. alocarea resurselor materiale
adecvate pentru implementarea
proiectului (punctul 4.3.4 din
cererea de finanare):
- identificarea resurselor
materiale puse la dispoziie de
solicitant n scopul
implementrii
corespunztoare a proiectului
(sedii, echipamente IT,
mijloace de transport, etc.)
- justificarea necesitii
resurselor materiale ce
urmeaz a fi achiziionate din
bugetul proiectului, n vederea
implementrii
corespunztoare a acestuia
(sedii, echipamente IT,
mijloace de transport, etc.)
c. identificarea resurselor financiare
-

F-05/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)

4/7

Explicaii

Proiectul este sustenabil dup


ncetarea finanrii

Prima
verificare Comentarii

A doua
verificare Comentarii

adecvate pentru implementarea


proiectului:
- n cazul n care solicitantul
este instituie public, se
verific dac a completat
Formularul 98 pentru
asigurarea resurselor necesare
implementrii proiectului n
bugetul propriu.
- n cazul n care solicitantul nu
este instituie public, se
verific ncadrarea n
condiiile pentru acordarea
prefinanrii.
Se verific punctul 4.8 din cererea de
finanare dac sunt completate unul
sau mai multe aspecte din urmtoarele
aspecte:
- identificarea resurselor
financiare i umane necesare
continurii proiectului
- potenialul rezultatelor
proiectului de a fi transferate
la diferite niveluri (local,
regional, sectorial, naional)

Evaluare financiar
Eficacitatea
Tabelul 6.1 este completat
corespunztor i costurile
proiectului sunt prevzute
clar

F-05/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)

Se verific urmtoarele:
a. fiecare cheltuial este ncadrat n
categoria adecvat
b. costurile neeligibile prevzute
sunt explicate corespunztor
c. achiziiile prevzute la punctul 5.3
sunt corelate cu bugetul
proiectului
d. TVA-ul aferent cheltuielilor
5/7

Explicaii

Prima
verificare Comentarii

A doua
verificare Comentarii

eligibile a fost calculat corect n


bugetul eligibil solicitat sau n
cheltuielile neeligibile dup caz,
n funcie i de punctul 3.6 din
cererea de finanare:
- Dac la intrebarea 1 este bifat
NU, TVA-ul este eligibil;
- - Dac la ntrebrile 1, 2 i 3
este bifat DA, TVA-ul se
include n cheltuielile
neeligibile.;
- Dac la ntrebrile 1 i 2 este
bifat DA i la 3 NU, se
verific dac n bugetul
eligibil solicitat s-a inclus
numai TVA-ul nerecuperabil.
Calculele financiare din
tabelul 6.1 sunt aritmetic
corecte
Calculele financiare din
tabelele 6.2 i 6.3 sunt
aritmetic corecte
Costurile sunt realiste n
comparaie cu preurile de
pia i cu activitile
proiectului
Costurile sunt necesare pentru
implementarea proiectului
Cheltuielile prevzute
respect regulile naionale i
specifice POAT referitoare la
F-05/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)

Se verific dac sumele sunt calculate


corect din punct de vedere aritmetic.
Se verific dac sumele sunt calculate
corect din punct de vedere aritmetic.
Se verific documentele justificative
(oferte de pre, prospectri de pia,
contracte anterioare similare etc.)
anexate de solicitant privind estimrile
fcute n tabelul 6.1 din cererea de
finanare.
Se verific justificarea aferent
fiecrei cheltuieli conform tabelului
6.1 coloana 4 din cererea de finanare.
Se verific:
a. Cheltuielile prevzute n
categoriile 1-5 sunt eligibile
6/7

Explicaii

eligibilitatea cheltuielilor

Indicatorii prevzui n
proiect sunt corelai cu
bugetul

Cererea de finanare este: admis

Prima
verificare Comentarii

A doua
verificare Comentarii

conform seciunii II.3 din Ghidul


Solicitantului.
b. Bugetul eligbil solicitat este corect
calculat fiind direct legat de
proiect.
De exemplu:
- n cazul proiectelor prin care se
urmrete, printre altele, i
acoperirea cheltuielilor de
funcionare, atunci cnd
personalul structurii eligibile
realizeaz i alte atribuii dect
cele legate de obiectivul
proiectului, dac valoarea
eligibil a fost calculat prin
aplicarea unor procente.
Se verific dac la punctul 6.4 sunt
aceeai indicatori i tintele aferente ca
cei prevzui la pct. 4.5 din cererea de
finanare i modul de corelare cu
bugetul eligibil

respins

Verificare efectuat de ctre:


Prima verificare: REC

________________________________ Semntur ________________ Data: ___________

A doua verificare: ef SGPEAP

________________________________ Semntur ________________ Data: ___________

Avizat: Director DGPEMP

________________________________ Semntur ________________ Data: ___________

Aprobat: Director general DGAT

________________________________ Semntur ________________ Data: ___________

F-05/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)

7/7