Obiectivele principale ale examinrii de ansamblu a situaiilor financiare constau n verificarea dac elementele componente: sunt coerente, innd cont de cunoaterea general a entitii, sectorul de activitate i mediul social-economic n care acioneaz; sunt respectate toate principiile contabile i reglementrile n vigoare; in cont de evenimentele posterioare datei de nchidere a exerciiului financiar; prezint o imagine fidel, clar i complet a poziiei financiare i a performanelor entitii economice. 1. Pentru constatarea asigurrii imaginii fidele a poziiei financiare, auditorul trebuie s urmreasc: inerea corect i la zi a contabilitii; efectuarea inventarierii elementelor de active, datorii i capitaluri proprii, a corectei verificri i cuprinderii rezultatului n bilan; preluarea corect n balana de verificare a datelor din conturile sintetice i concordana dintre acestea i conturile analitice; contabilizarea corect a operaiilor de modificare a capitalului social; evaluarea corect a elementelor de active, datorii i capitaluri proprii, conform reglementrilor n vigoare; ntocmirea situaiilor financiare pe baza balanei de verificare a conturilor sintetice; corelarea datelor din notele explicative cu cele din bilan. 2. n ceea ce privete rezultatele, auditorul statutar trebuie s analizeze: ntocmirea contului de profit i pierdere pe baza datelor din contabilitate pentru perioada de raportare; stabilirea profitului net i a destinaiilor acestuia, propuse de ctre AGA, conform dispoziiilor legale. 3. Analiznd modul de asigurare a imaginii fidele asupra situaiilor financiare, auditorul trebuie s verifice: existena garaniilor pentru mprumuturile i creditele obinute sau acordate de ntreprindere; existena suficient a resurselor financiare. n mod deosebit, se va urmri ca notele explicative s respecte dispoziiile legale i s conin toate informaiile necesare asigurrii unei depline nelegeri a situaiilor financiare de ctre utilizatorii informaiilor contabile. Auditorul statutar trebuie s obin elemente probante, suficiente din punct de vedere calitativ i cantitativ pentru a se asigura c notele explicative i informaiile furnizate sunt sincere i, mpreun cu celelalte documente contabile de sintez, ofer o imagine fidel asupra entitii economice. 1
SUPORT CURS AUDIT FINANCIAR
Lect. Univ. Dr. LAPTE RAMONA
Tehnicile de examinare analitic a situaiilor financiare se bazeaz, n principal,
pe: stabilirea unor rate sau indicatori de analiz financiar i compararea lor cu datele din exerciiile precedente i din sectorul de activitate al entitii; comparaii ntre informaiile din situaiile financiare i datele anterioare, posterioare i previzionate ale entitii sau ale altor ntreprinderi similare; comparaii procentuale ale cifrei de afaceri i ale diferitelor posturi din contul de rezultate. n cadrul activitii de verificare a situaiilor financiare, auditorul financiar trebuie s urmreasc respectarea anumitor reguli generale i reguli particulare. Reguli generale Auditorul financiar trebuie s se asigure de respectarea anumitor cerine, care se refer la: - respectarea principiului prudenei i a principiului continuitii activitii; n situaia ncetrii totale sau pariale a activitii, auditorul va ine cont de incidenele previzibile la nchiderea exerciiului; - aplicarea principiului independenei exerciiului, ocazie cu care se verific dac cheltuielile i veniturile exerciiului au fost nregistrate corect; - ntocmirea sub form comparativ a bilanului i meninerea metodelor de evaluare i prezentare. Modificrile trebuie s fie nscrise i justificate n notele explicative; - evaluarea separat a activelor i datoriilor, fr compensaii; - concordana bilanului de deschidere cu cel de nchidere a exerciiului; - verificarea fiecrui cont i a credibilitii componentelor sale i a soldului final; - compararea valorilor contabile cu cele de inventar i aprecierea credibilitii lor. Reguli particulare n ceea ce privete bilanul, auditorul financiar verific aspecte legate de: nregistrarea operaiunilor aferente n conturile de capitaluri proprii; mprumuturile i datoriile asimilate (documentele permit urmrirea n detaliu a operaiunilor aferente); imobilizrile (sunt analizate documentele corespunztoare); stocurile i producia n curs; conturile de teri (sunt analizate balanele conturilor analitice i un inventar al creanelor i datoriilor existente la finele exerciiului). Sunt supuse verificrii i: conturile de regularizare i asimilate, auditorul financiar urmrind recunoaterea lor n contabilitate pe baza documentelor justificative necesare i nregistrarea corect n bilan sau n notele explicative; conturile de provizioane, pentru care se stabilete constituirea i nregistrarea corect; 2
SUPORT CURS AUDIT FINANCIAR
Lect. Univ. Dr. LAPTE RAMONA
conturile de trezorerie, pentru care auditorul financiar se asigur c
entitatea economic ntocmete periodic o situaie comparativ a soldurilor fiecrui cont de trezorerie din contabilitate i din extrasele de cont bancare. Auditorul controleaz aceste situaii comparative cel puin o dat pe an. Pentru contul de profit i pierdere, la finalul exerciiului, auditorul statutar: examineaz anumite conturi de cheltuieli, cum ar fi: chiriile, primele de asigurare, impozitele, comisioanele i onorariile, salariile, diverse contracte i pli, etc.; examineaz, dac este cazul, mpreun cu conducerea entitii economice, insuficienele, anomaliile constatate, efectuarea nregistrrilor corespunztoare, n msura n care sunt justificate; examineaz situaia comparativ a conturilor de venituri i cheltuieli, analiznd soldurile intermediare de gestiune determinate (marja comercial, producia exerciiului, valoarea adugat, excedentul brut din exploatare, etc.) i formulnd concluziile care se impun. Auditorul solicit i notele explicative pentru a analiza: evoluia conturilor din notele explicative, msurile adoptate sau propuse de ctre conducerea entitii economice; respectarea modului de evaluare a posturilor din bilan i din contul de rezultate; metodele utilizate pentru calculul amortizrii i provizioanelor, precum i fundamentarea lor.